סיכום כנס ספקים מיום 08.07.15 לפרסום באתר
לשכת נשיא המדינה ועדת מכרזים ירושלים ,כ"א בתמוז תשע"ה 08ביולי 2015 מכרז פומבי 02/11למתן שירותי ממונה בטיחות עבור לשכת נשיא המדינה סיכום כנס ספקים שהתקיים ביום רביעי 01.00.11בין השעות 10330-12300 .1הצגת צוות לשכת הנשיא: .1.1עו"ד שירה כהן ,הלשכה המשפטית .1.2דנה בן ראובן ,מנהלת תחום מכרזים והתקשרויות .1.3מקסים רפפורט ,מנהל מדור רכש ולוגיסטיקה .2לתשומת לב המשתתפים בכנס הספקים – אין תוקף לכל אמירה ,מצג ,הבטחה ,שינוי בתנאי המכרז, שלא נרשמו בפרוטוקול או שנאמרו למציעים בעל פה או בדרך אחרת. יובהר ,כי שאלות בנוגע למכרז יועברו בכתב בלבד לעורך המכרז באמצעות דוא"ל: [email protected]וזאת עד ליום רביעי 11.00.2011בשעה .12300נוסח התשובות של עורך המכרז הוא הנוסח המחייב ומהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז .תשובות עורך המכרז ופרוטוקול זה יצורפו על ידי המציע להצעתו. .3להלן טבלת ריכוז תאריכים: הפעילות התאריכים בנוסח הישן סיור ספקים (ההשתתפות חובה ומהווה תנאי להגשת הצעה .עם זאת ,מציע שהשתתף בכנס הספקים שנערך ביום 25.05.15רשאי אך לא חייב להגיע לכנס הנוסף שמתקיים היום) יום רביעי 08.07.15בין השעות 10:30עד 12:00 מועד אחרון למשלוח שאלות להבהרה על ידי הספקים יום רביעי 15.07.15 מועד אחרון להגשת ההצעות לתיבת המכרזים ע"י המציעים יום רביעי 01.01.11עד השעה 12300 .4דגשי הלשכה המשפטית .4.1כנס הספקים הוא חובה ומהווה תנאי להגשת הצעה ולכן על כל מציע שמעוניין להגיש הצעה במכרז זה להשתתף בו עד תומו ,כפי שנודיע שהסתיים ,לאחר הסיור באתר .יחד עם זאת ,מציע שהשתתף בכנס הספקים שנערך ביום 25.05.15רשאי ,אך לא חייב ,להגיע לכנס הנוסף שמתקיים היום. .4.2ההתקשרות במכרז זה נקבעה לתקופה של שנה בתוספת זכות ברירה השמורה לבית הנשיא להאריך את ההתקשרות ב 4-שנים נוספות ,בהתאם לשיקול דעתו הבלעדי של בית הנשיא ולשביעות רצונו מהשירות. .4.3בתקופת מימוש זכות הברירה ,באם תהא כזאת ,בכפוף לשביעות רצונו של בית הנשיא מהשירות ולשקול דעתו הבלעדי ,יחולו כל תנאי ההסכם כפי שהם מעוגנים במסמכי המכרז ,לרבות התמורה (בתוספת הצמדה עפ"י הוראות החשכ"ל). .4.4ספק שלא עומד בתנאי הסף כמפורט במסמכי המכרז ,לא יוכל להגיש הצעה .הנ"ל מתייחס לכלל התנאים המוקדמים ובהם רישיונות ,ניסיון וכו' והכל כפי שמפורט במסמכי המכרז כאמור. עמוד 1מתוך 4 לשכת נשיא המדינה ועדת מכרזים .4.5ככל שבכוונת המציע (לרבות יחיד שהוא עוסק מורשה) לספק את השירותים בפועל בעצמו -עליו לעמוד בכל דרישות תנאי הסף .ככל שהמציע (לרבות חברה העוסקת בתחום נשוא המכרז) מציע מועמד מטעמו -על המועמד לעמוד בכל דרישות תנאי הסף. .4.6הודגש השינוי שבוצע במסמכי המכרז שפורסמו ביום ,14.05.15כאמור: הדרישה שנקבעה בסעיף 5ו' ס"ק 2שונתה מתנאי הסף ונכללת כעת בדרישות מפרט השירותים המבוקשים ,כמפורט: סעיף ו 2-במפרט השירותים3 לצורך אספקת השירותים ביחס לאישור אירועים המוניים-יידרש ממונה הבטיחות לעבור השתלמות בתחום זה במוסד המאושר לכך על ידי מפקח העבודה הרשאי ,בהתאם לתקנות ארגון הפיקוח על העבודה (ממונים על הבטיחות התשנ"ו ,)1996-קרי ,השתלמות שהייתה מוכרת ל – 4 ימי כשירות לממוני הבטיחות ,לכל הפחות .ממונה הבטיחות יידרש להציג אסמכתא בדבר ביצוע השתלמות זו למזמין ,לא יאוחר מיום ( 1.9.2015להלן" :המועד הקובע"). סעיף ו 10-במפרט השירותים3 ככלל שלא תהיה לממונה הבטיחות את האסמכתא בדבר ביצוע ההשתלמות כאמור לעיל ,מתחייב הוא להעמיד לרשות המזמין ממונה בטיחות ייעודי לצורך אספקת השירותים ביחס לאישור אירועים המוניים (להלן" :ממונה בטיחות ייעודי לאירועים המוניים"). על ממונה הבטיחות הייעודי לאירועים המוניים לעמוד בכל דרישות הסף הקבועות בסעיף .5ו למסמכי המכרז ,וכן בדרישות סעיף 9לעיל. .4.7עוד הודגש כי הזוכה מתחייב כי בכל תקופות ההתקשרות ,לרבות בכל תקופה של הארכת ההסכם, יהיו בידו כל התעודות ,האישורים והרישיונות הנדרשים לביצוע השירותים על פי ההסכם ומסמכי המכרז ועל פי כל דין ,והוא יעמוד בכל הדרישות ,הנהלים והתנאים הנדרשים לשם שימור תוקפה של התעודה/רישיון/אישור ,לרבות ביחס לאירועים המוניים. .4.8בנוסף ,הודגש כי הזוכה מתחייב לעקוב אחר הוראות הדין הרלוונטיות המתעדכנות מעת לעת לעניין רישוי ,הסמכה ,תעודה וכיו"ב אשר בלעדיהם אין הוא רשאי לספק את השירותים השונים המפור טים במסמכי המכרז ולוודא כי יש בידיו את הרישיונות ,האישורים והתעודות הנדרשות על פי כל דין כאמור ,וזאת לאורך כל תקופת ההתקשרות. .4.9הודגש סעיף 16למסמכי המכרז – אמות מידה לבחירת ההצעה הזוכה ,שבו בבדיקת האיכות מפורטות הדרישות ביחס למציע או מי מטעמו כמפורט בכל אחד מתתי הסעיף ,בנוגע לאספקת השירותים השונים ובכללם ,עבודה בגובה ,בטיחות אש ,קרינה וכיוצ"ב. סעיפים קטנים 1-2מעניקים ניקוד בגין ניסיון נוסף מעבר לנדרש בתנאיי הסף אליהם מפנה הסעיף( .קרי, ניסיון נוסף של המציע ,ככל שבכוונתו לספק את השירותים בפועל בעצמו ,או של המועמד מטעמו ,והכל בהתאם לנתונים שהציג המציע לעניין תנאי הסף). לדוגמה -אם לצורך העמידה בתנאי סף המציע הציג את ניסיונו של המועמד מטעמו לספק את השירותים בבית הנשיא בפועל-המועמד הוא זה שינוקד במסגרת אמות המידה ועל כן יש למלא את הנתונים ביחס אליו. בסעיף קטן -4מציע שמעסיק עובד בעל הסכמה כאמור (והוא לא המועמד לאספקת השירותים במסגרת ההצעה) -לא יזכה לניקוד זה. בסעיף קטן -5גם מציע אשר מעסיק עובד בעל ההסכמה המפורטת -יזכה לניקוד המצוין. בסעיף קטן -6מציע שמעסיק עובד בעל הכשרה כאמור (והוא לא המועמד לאספקת השירותים במסגרת ההצעה) -לא יזכה לניקוד זה. בסעיף קטן -7גם מציע אשר מעסיק עובד בעל ההכשרה המפורטת -יזכה לניקוד המצוין. בסעיף קטן -8גם מציע אשר מעסיק עובד בעל ההכשרות/השתלמויות המפורטות -יזכה לניקוד המצוין. עמוד 2מתוך 4 לשכת נשיא המדינה ועדת מכרזים .4.10 .4.11 .4.12 .4.13 .4.14 במסגרת ההצעה המוגשת מתבקשים המציעים לשמור על פורמט ההגשה כפי שמתבקש במסמכי המכרז .אין למחוק ,לתקן ,להוסיף ,לפרט הסתייגויות וכו' .כל שאלה שמתעוררת יש לשלוח באופן מסודר במסגרת שאלות ההבהרה. את ההצעה יש להגיש בשני עותקים מלאים זהים ,חתומים בתחתית כל עמוד ע"י המורשים .את ההצעה יש לשלוח עם כל חומרים נוספים ככל שיפורסמו כאלה (סיכום כנס ספקים ,מענה לשאלות הבהרה ,הודעות למציעים וכו'). תשומת לבכם כי חל איסור על תיאום הצעות ומציע אחד לא יכול להגיש שתי הצעות שונות. במכרז זה לא מתבקשת ערבות הגשת הצעה. הזוכה יידרש להציג אישור על קיום ביטוחים וערבות בנקאית לביצוע ההסכם בגובה ₪ 13,000בהתאם למסמכי המכרז ,שתוקפה יהא ל 90-יום לאחר תום תקופת ההתקשרות, וזאת בתוך 14ימים ממועד ההודעה על הזכייה ,חתומים ותקפים .במסגרת הגשת ההצעה המציעים נדרשים רק לצרף את הנוסחים של אישור קיום הביטוחים והערבות הבנקאית, בהתאם למסמכי המכרז ,ולחתום בתחתית העמודים. .5דגשי מנהל מדור רכש ולוגיסטיקה .5.1ככלל לשכת הנשיא היא מתקן מאובטח ומשום כך יש הנחיות ביטחוניות ברורות של שירותי הביטחון להן אנו כפופים ועל פיהן צריך לעבוד. .5.2המציע שיזכה במכרז יצטרך לעבור סיווג בטחוני ורק בכפוף לאישור מחלקת הביטחון יוכל לספק את השירותים .העלויות הכרוכות בהליך הסיווג הבטחוני תחולנה כולן על הזוכה ולא תהיה כל טענה או תביעה כלפי לשכת נשיא המדינה לשאת בהן. .5.3תשומת לבכם לעמוד 19במסמכי המכרז – נספח א – '3-הצעת המחיר ותנאי התשלום .בעמוד זה טבלה הכוללת את מרבית האירועים להם יידרש המציע שייבחר. .5.4בסעיף ח' לנספח ה' (מפרט השירותים) מובאים נתונים ,לצורך נוחות ולשם הערכה בלבד ,לגבי כמות האירועים שהתקיימו במשכן הנשיא בשנת 2014ביחס לכל קטגוריה בגינה הנכם מתבקשים להציע מחיר (בנספח א .)'3-הנתונים הוכנו על סמך ניסיון ותוקפם להוות בסיס להמחשה ומושג בלבד למתכונת והיקפי השירותים להם יידרש הזוכה .הם נערכו על מנת לסייע לספקים בלמידת הנושא ולשכת נשיא המדינה כאמור לא מחויבת כלפי המפורט כלל ועיקר. .5.5בהתאם לסעיף 2ה' ,לבית הנשיא שמורה הזכות להרחיב או לצמצם את היקף השירותים (שעות העבודה) כמפורט במסמכי המכרז ,וזאת במסגרת של עד ,20 %וזאת באותם התנאים הקבועים במסמכי המכרז, לרבות הצעת המחיר. .5.6האחריות והפיקוח העליון על האירועים חלה על ממונה הבטיחות .ממונה הבטיחות אחראי בכל שלבי האירוע :התכנון ,הליווי ,ההקמות והאירוע עצמו ,על מנת להנפיק אישור לקיום האירוע. .5.7באירועים השונים נדרש שיתוף פעולה של מספר גורמים והמטלות הלוגיסטיות לתכנון והקמת אירוע מתחלקות בין הגורמים .בשיתוף פעולה זה לוקחים חלק ספקים חיצוניים שונים ואחריות ממונה הבטיחות חלה גם עליהם .כל ספק אומנם נדרש לבטח את עצמו אך האחריות הכוללת היא של ממונה הבטיחות. .6הושמט מטעמי ביטחון עמוד 3מתוך 4 לשכת נשיא המדינה ועדת מכרזים .7הגשת ההצעה .7.1כל שאלה או הסתייגות אודות המכרז יש להעביר בכתב בלבד עד למועד האחרון להגשת שאלות הבהרה ,כמפורט בסעיף 2לעיל. .7.2יש לוודא בעת הגשת ההצעות שהמסמכים מלאים כמבוקש ומצורפים אליהם כל הנתונים שהתבקשו כפי שנכתב במסמכי המכרז. .7.3שימו לב כי לא יהיה כל שינוי במסמכי המכרז ונספחיהם לאחר המועד האחרון להגשת הצעות .כל מציע שיגיש הצעה מקבל עליו את התנאים הרשומים במסמכי המכרז ונספחיהם .על מציע המגיש הצעה במכרז לקרוא בעיון את דרישות הערבות והביטוח הנדרשות במסגרת המכרז. .7.4על המעטפות להגיע לתיבת המכרזים המוצבת בכניסה לבית הנשיא .המועד האחרון להגשת הצעות הוא יום רביעי 01.01.11עד השעה 12300בדיוק .הצעה שלא תמצא בתיבת המכרזים עד למועד זה לא תובא בחשבון .יש לוודא כי מעטפה נכנסת לתיבת המכרזים לאחר שתיבדק ע"י מח' הבטחון. .7.5יש להקפיד על מילוי כל הפרטים הנדרשים בחוברת המכרז וצירוף כל הנספחים והאישורים הנדרשים. .7.6יש לחתום על גבי סיכום כנס הספקים ,על המענה לשאלות הבהרה וכל הודעה ו/או מסמך נוסף שיישלח ע"י לשכת הנשיא ,בקשר למכרז זה ,ע"י בית הנשיא ולצרפם לחוברת ההצעה. .7.7המציעים מתבקשים שלא לצרף לחוברת ההצעה מסמכים שאינם רלוונטיים במסגרת הדרישות במכרז ו/או לניקוד ההצעה. .8כפי שצוין בראשית כנס הספקים ,אין תוקף לכל אמירה ,מצג ,הבטחה ,שינוי בתנאי המכרז ,שלא נרשמו בפרוטוקול או שנאמרו למציעים בעל פה או בדרך אחרת .יובהר ,כי שאלות בנוגע למכרז יועברו בכתב בלבד לעורך המכרז באמצעות דוא"ל [email protected] :וזאת עד ליום רביעי 15.07.15בשעה .12:00נוסח התשובות של עורך המכרז הוא הנוסח המחייב ומהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז. תשובות עורך המכרז ופרוטוקול זה יצורפו על ידי המציע להצעתו. .9מועד אחרון להגשת הצעות יום רביעי 01.01.11עד השעה 12300בדיוק. ב ב ר כ ה, דנה בן ראובן מנהלת תחום מכרזים והתקשרויות עמוד 4מתוך 4
© Copyright 2025