מבקר המדינה דוחות ביקורת הוצאות מעונות ראש הממשלה סוגיות במינהל הכנסת מינהל וכספים בבית הנשיא שם הדוח: מסגרת הפרסום: שנת פרסום: הוצאות מעונות ראש הממשלה סוגיות במינהל הכנסת מינהל וכספים בבית הנשיא דוח ביקורת מיוחד התשע"ה1025- שם הדוח: מסגרת הפרסום: שנת פרסום: הוצאות מעונות ראש הממשלה סוגיות במינהל הכנסת מינהל וכספים בבית הנשיא דוח ביקורת מיוחד התשע"ה1025- מבקר המדינה דוחות ביקורת הוצאות מעונות ראש הממשלה סוגיות במינהל הכנסת מינהל וכספים בבית הנשיא ירושלים ,שבט התשע"ה ,פברואר 1025 שם הדוח: מסגרת הפרסום: שנת פרסום: הוצאות מעונות ראש הממשלה סוגיות במינהל הכנסת מינהל וכספים בבית הנשיא דוח ביקורת מיוחד התשע"ה1025- מס' קטלוגי 1025-001 ISSN: 0793-1948 ניתן להוריד גרסה אלקטרונית של דוח זה מאתר האינטרנט של משרד מבקר המדינה www.mevaker.gov.il סדר :אונית שרותי מחשב בע"מ שם הדוח: מסגרת הפרסום: שנת פרסום: הוצאות מעונות ראש הממשלה סוגיות במינהל הכנסת מינהל וכספים בבית הנשיא דוח ביקורת מיוחד התשע"ה1025- פתח דבר אמון הציבור במוסדות השלטון הנו אבן יסוד של כל משטר דמוקרטי .הוא מתבסס על הקפדתם של מוסדות השלטון על שמירת החוק ,אולם לא פחות מכך על התנהגות העולה בקנה אחד עם נורמות של יעילות וחיסכון וכן של מוסרוטוהר המידות ,אף אם נורמות אלו אינן מוגדרות בדין ,בכללים ובנהלים .שלוחי הציבור נדרשים אפוא להיות עמוד האש ההולך לפני המחנה ,בבחינת "והייתם נקים מה' ומישראל" (במדבר לב ,כב). בפרסום מיוחד זה מצאתי לנכון לאגד שלושה דוחות הנוגעים לשלושה סמלי שלטון במדינת ישראל :לרשות המבצעת ,לרשות המחוקקת וללשכת נשיא המדינה .בדוחות אלו נבחנה התנהלות מעונות ראש הממשלה ,מינהל הכנסת ובית הנשיא ,והם מניחים יסודות ערכיים להתנהלות גופים אלו במטרה לשמור על תקינות פעילותם וחיזוק אמון הציבור בהם. הדוח הראשון עוסק בהוצאות מעונות ראש הממשלה .המעון הרשמי של ראש ממשלה בישראל בירושלים משמש מעון ייצוגי שבו מתארחים ראשי מדינות וכן מקום עבודה עבור ראש הממשלה ומקום מגורים לו ולבני משפחתו .המעון הפרטי של ראש הממשלה מר בנימין נתניהו בקיסריה משמש גם הוא לצורכי עבודתו מדי פעם בפעם .יש חשיבות לכך שתחזוקת המעון הרשמי ותנאי העבודה והמחיה בו יהלמו את תפקידו ומעמדו של ראש הממשלה .בדוח העוסק בהוצאות מעונות ראש הממשלה נבדקו היבטים שונים הנוגעים להוצאות שנעשו בשנים .1023-1002מטבעה של הביקורת הדברים נבדקו לגופם ,על פי כללי מינהל תקין ובהתייחס למצב הראוי ולנורמות-העל. בביקורת עלה כי תקציב המעונות לשנים 1021-1002נקבע ללא הליך סדור של ניתוח צרכים וקביעת אומדנים של ההוצאות .הדבר לא עלה בקנה אחד עם כללי מינהל תקין ופגע ביכולת לקיים בקרה ופיקוח ראויים .הוצאות המעונות בכמה תחומים ,ובייחוד בכל הנוגע להזמנת ארוחות מוכנות ולניקיון ,חרגו מעקרונות שם הדוח: מסגרת הפרסום: שנת פרסום: הוצאות מעונות ראש הממשלה סוגיות במינהל הכנסת מינהל וכספים בבית הנשיא דוח ביקורת מיוחד התשע"ה1025- היסוד של ניהול כספים ומעקרונות המידתיות והסבירות ,החיסכון והיעילות. משרד ראש הממשלה אף מימן עבור ראש הממשלה הוצאות שלדעת משרד מבקר המדינה לא היה ראוי שימומנו מאוצר המדינה. משרד מבקר המדינה רואה בחיוב את הירידה בהוצאות המעונות בשנת .1023 עם זאת ,ניתן היה לצפות מנבחר ציבור ,בכיר ככל שיהא ,לגלות יתר רגישות ציבורית ולהקפיד לפעול במהלך כל שנות כהונתו לפי עקרונות היסוד של התנהלות ציבורית ראויה ,ואף לשמש דוגמה ומופת לחיסכון בכספי ציבור. בביקורת עלה עוד כי משרד ראש הממשלה פרסם לראשונה באופן יזום רק בתחילת 1022דוח על תקציב מעונות ראש הממשלה (דוח המתייחס לשנת .)1023מבקר המדינה רואה חשיבות רבה בהגברת השקיפות של תקציב מעונות ראש הממשלה ופרסום אופן השימוש בתקציב זה כדבר שבשגרה ,על מנת שתתאפשר ביקורת ציבורית ראויה בנושא. במהלך הביקורת הגיע למשרד מבקר המדינה מידע חלקי על ההתנהלות במעונות ראש הממשלה ,לרבות בנושא פדיון הבקבוקים ובנושא רכישת רהיטי הגן. משרד מבקר המדינה החל בבדיקת שני הנושאים האמורים לעיל אל מול חשבות משרד ראש הממשלה וסמנכ"ל בכיר למבצעים ונכסים במשרד .בנושא פדיון הבקבוקים נמסר למשרד מבקר המדינה כי רעיית ראש הממשלה החזירה לקופת המשרד המחאה בסך 2,000ש"ח בגין פדיון עבור בקבוקים ממוחזרים. הגם שבאופן שוטף השבת בקבוקי שתייה מזכה בדמי פיקדון שהיקפם מצומצם, אלה הם כספי ציבור ,ובהם "דין פרוטה כדין מאה" .כן נמסר למשרד מבקר המדינה כי אין נוהל המסדיר את הטיפול במחזור בקבוקים והעברת הפדיון בגינם לאוצר המדינה. בבדיקה ראשונית של נושא רכישת רהיטי הגן נמסר למשרד מבקר המדינה כי נרכשו רהיטי גן חדשים ,הזהים לרהיטי הגן המצויים במעון הרשמי בירושלים, והועברו למעון הפרטי בקיסריה .ואולם לאחר פרסום העניין הוחזרו הרהיטים החדשים למעון הרשמי בירושלים .כן נמסר למשרד מבקר המדינה כי לא מנוהלת רשימת מלאי מסודרת בנושא המתעדת את הרכישות שנעשו ואת רישום הרכוש ומקום הימצאו ,אף על פי שמדובר ברכוש המדינה שיש לפקח עליו. שם הדוח: מסגרת הפרסום: שנת פרסום: הוצאות מעונות ראש הממשלה סוגיות במינהל הכנסת מינהל וכספים בבית הנשיא דוח ביקורת מיוחד התשע"ה1025- היועץ המשפטי לממשלה עודכן בזמנו בפרטי נושאי הדוח ,ולפי בקשתו הועבר אליו מלוא החומר ב .1.1.25-החומרים הללו הועברו הואיל והם העלו חשש לכאורה לפגיעה בטוהר המידות ,עד כדי חשש למעשה פלילי .כמו כן הועברו ליועץ המשפטי לממשלה חומרים הנוגעים לסוגיות נוספות ,שאף הן אינן נכללות בדוח זה ,אשר מידע לגביהן התקבל במשרד מבקר המדינה לאחר גיבוש הטיוטה של דוח זה ,וכן חומרים הנוגעים לגורמים שאינם מבוקרים ,על מנת שהוא יעמיק חקר בהם ככל שימצא לנכון. הדוח השני עוסק במינהל הכנסת .הכנסת היא בית הנבחרים בישראל ,ולה מנגנון מינהל עצמאי -מינהל הכנסת .מנגנון זה אחראי ליצור את התשתית המתאימה לפעילות הכנסת ולהעמיד לרשות חברי הכנסת את השירותים והמשאבים הנחוצים להם לשם מילוי תפקידם. בדוח על מינהל הכנסת מובאים ליקויים מהותיים בתחום ניהול משאבי האנוש של הכנסת ,כך למשל בנוגע להליכי קבלת ההחלטות בדבר שינויים ארגוניים, שימוש חריג במודל העסקה של מומחים ,והגדלה משמעותית של מכסת ימי החופשה לעובדים -יותר מכפליים מהמכסה שנקבעה לעובדי מדינה .גם בתחום הרכש הועלו ליקויים ,בעיקר ברכישת שירותי מחשוב .ממצאי הביקורת מלמדים על הצורך בחיזוק הבסיס המקצועי של הגורמים האחראים לתכנון, לאישור ולביצוע של מיזמים תשתיתיים בתחום המחשוב. ליקויים חמורים הועלו בנוגע למשמר הכנסת -תנאי שירותם של אנשי המשמר, קידומם ,והאפשרות העומדת לפניהם לקבול כאשר הם סבורים שנגרם להם עוול .כן הועלה שניתנה תוספת שכר לאנשי משמר הכנסת חרף חווֹת דעת משפטיות שהונחו על שולחן מינהל הכנסת. הדוח השלישי עוסק בלשכת נשיא המדינה .חלק גדול מסמכויותיו של נשיא המדינה ,העומד בראש המדינה ,הן סמכויות פורמליות באופיין ,כגון חתימה על חוקים ,וחלק מהן ייחודיות ויש לנשיא שיקול דעת בהפעלתן ,דוגמת הסמכות לחון עבריינים ולהקל בעונשם .לשכת נשיא המדינה (בית הנשיא) כוללת גם מנגנון מינהלי המאפשר את קיום מוסד הנשיאות והוצאתה לפועל של מדיניות הנשיא. משרד מבקר המדינה מצא ליקויים בפעולותיו של בית הנשיא ,בעיקר בתחומי ניהול כוח האדם ,הכספים והרכש ותכנון העבודה והתקציב .עוד נמצאו ליקויים שם הדוח: מסגרת הפרסום: שנת פרסום: הוצאות מעונות ראש הממשלה סוגיות במינהל הכנסת מינהל וכספים בבית הנשיא דוח ביקורת מיוחד התשע"ה1025- הנוגעים לפעולות שביצע בית הנשיא כנותן חסות לוועידת הנשיא ולפיקוח שקיים על ניהול הוועידה .מבקר המדינה גם מצביע בדוח זה על ליקויים שהועלו בדוח הקודם על בית הנשיא וטרם תוקנו. הביקורת שנעשתה בגופים אלה העלתה ליקויים של ממש ,ותיקונם מחייב נקיטת פעולות תיקון תכליתיות .ניהול תקין ,סדור ויעיל בגופים אלה ישמש דוגמה למוסדות המדינה האחרים. דווקא כעת ,במהלכם של ימי הבחירות לכנסת ה ,10-שומה על שלוחי הציבור להקפיד על קלה כבחמורה ולשוות תמיד לנגד עיניהם את האחריות הגדולה המוטלת על כתפיהם לשמירת אמון הציבור במוסדות השלטון למען שמירה על טוהרה וחוסנה של הדמוקרטיה במדינת ישראל. יוסף חיים שפירא ,שופט (בדימ') מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור ירושלים ,שבט התשע"ה פברואר 1025 שם הדוח: מסגרת הפרסום: שנת פרסום: הוצאות מעונות ראש הממשלה סוגיות במינהל הכנסת מינהל וכספים בבית הנשיא דוח ביקורת מיוחד התשע"ה1025-
© Copyright 2024