ישיבת ועד 5
www.matan.muni.il ועד מקומי מתן הדר 84מתן 4585800טלפון 03-9022832 :פקס03-9024166 : ישוב קהילתי תאריך הדפסה 17 :מאי2015 , פרוטוקול ישיבת ועד מתן מספר 05/2015 הישיבה נערכת במשרדי ועד מקומי מתן, ביום א' נוכחים: חברי ועד מקומי מתן: ד"ר פריזלנדר אורי אפרת עמית בוזגלו דודו גלזר חגי טל ברוריה יצחק-ברמלי מיטל אורחים: שם טורם אברמי גזית ענת כהן אסנת סולטן ענת בתאריך - 15מרץ2015 , יו"ר ועד מתן חבר ועד מתן חבר ועד מתן חבר ועד מתן חברת ועד מתן חברת ועד מתן 20:30 בשעה כהנא יובל עו"ד מזור-קולר מיכל - סמואל דלית שושני הדר שטרית יוסי פלג ארז שם קירס אבי תפקיד נציג מתן במליאה נציגות מכבי מתןבכדורסל חבר ועד מתן חברת ועד מתן חברת ועד מתן חבר ועד מתן חבר ועד מתן מזכ"ל מתן תפקיד נציג מתן במליאה- סדר היום: נושא .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 מציג הנושא אישור פרוטוקול 03/2015 עדכונים -מזכ"ל ,יו"ר ,ממליאת המוא"ז מכבי מתן תב"ר -מתנ"ס קומה ב' חדר ישיבות ועד -השכרה התייחסות לשינוי תב"ע מקומית במתן 1 נציגות מכבי בשעה 21:00 .docועד\ועד F:\2015-05 www.matan.muni.il ועד מקומי מתן הדר 84מתן 4585800טלפון 03-9022832 :פקס03-9024166 : ישוב קהילתי - מהלך הדיון עדכונים אורי - אנו משתתפים בצערה של מזכירת היישוב רותי מרום במות אביה ז"ל. עדכון מזכ"ל ארז - בהתייחס לדו"ח מזכ"ל: היתה פגישה עם מנהל המחלקה הטכנית על כך שאיננו שבעי רצון על אופן תיקון התאורה ביישוב -סוכם שיעשו יישור קו של גופי התאורה הקיימים כי יש הרבה חוסרים ואז יחזרו לתחזוקה דו-שבועית. היתה פגישה עם עוזר מהנדס -לא התקבלו דו"חות בטיחות של מתקני המשחקים .החוק דורש אחת לחודש ביקורת בטיחות ,אחת לשנה ביקורת המועצה ואחת לשלוש שנים תו תקן לפי מכון התקנים .המועצה ממנת את הבדיקות אנחנו ממנים את התיקונים .יש 6גני משחקים שנבדקים אחת לחודש, ומסתבר שהחוסרים נובעים מכך שלא מכירים את כל הגני המשחקים. חיפשנו גם תוכנית אב של הביוב היישובי .ראינו את התוכניות המקוריות של היישוב אך אין תוכנית אב. היתה היום פגישה עם מנכ"ל המועצה -נושא החלפת תאורת הרחובות לתאורת לד לאחר שביקשנו להיכנס לפיילוט ,במיוחד נוכח מצב גופי התאורה .כרגע אין לזה מימון .יש לנו כ 640 -גופי תאורה. בודקים אפשרות שיקחו הלוואות או שיכנסו למכרז דרך משכ"ל שאולי גם יעזרו במימון. דיברתי עם המנכ"ל גם על נושא הגזם ,ניסוי להביא מכונה שהופכת גזם מרוסק לקומפוסט ,ביקשנו שיקח אותנו בחשבון בכל ניסוי שכזה. היתה בשבוע שעבר פגישה עם מנכ"ל חן המקום ,החברה שמפנה את הגזם על כך שהמשאיות יוצאות מהיישוב לא מספיק מלאות .אנחנו משלמים בהתאם לסבב. אבטחה -בשבוע הבא נהיה בביקור בחברת "מבצר" בפארק אפק כולל מצלמות, נלך לסיור. מתנ"ס -עבד חזק על פורים. בתחזוקה והגינון -היה ריכוז מאמץ להשלמת מבנה הנוער החדש. התחילו בעבודות להזזת גדר הביטחון ברחוב חלמיש. 2 .docועד\ועד F:\2015-05 www.matan.muni.il ועד מקומי מתן הדר 84מתן 4585800טלפון 03-9022832 :פקס03-9024166 : ישוב קהילתי עדכון יו"ר אורי - הפגישה שהיתה אמורה להיות ביום חמישי עם ראש המועצה על בית חינוך מתן נדחתה בשל מחלתו. לגבי הבריכה -ועדת אד-הוק בחרה מפעיל שיהיה שכיר של הוועד .כרגע מתכננים לרשום מינויים מיד אחרי פסח מתאריך .12.4התכנון הוא עד סוף אפריל רישום מוקדם לתושבי מתן ,ולאחר מכן עד תאריך 22.5הרישום לכלל תושבי דרום השרון .הבריכה תיפתח בתאריך .22.5 השינוי שיהיה -ההנחה לוותיקים עלתה משמעותית ל ,50%-היתה העלאה בהנחה של החד-הוריים ל 15%-וככלל המחירים נותרו כפי שהם .ההרשמה תהיה אחר הצהריים במשרד הבריכה. ההצללה תהיה משודרגת. דודו - לגבי מזנון הבריכה ברגע זה בבדיקות מול המציע של הפעלת בית הקפה ,במקביל פנינו למציע נוסף .נסגור את זה בימים הקרובים. אורי - לגבי הביוב ביישוב היו בזמנו פניות לוועד מטעם מספר תושבים אשר מחוברים בין המגרשים בטור ולטענתם שזה ביוב ציבורי .הגיע מכתב מעו"ד והפננו את זה לעו"ד הרפז מטעמנו ולכן חיפשנו את תוכניות אב של הביוב. דודו - לדעתי זה היה צריך להגיע למהנדס המועצה ולמחלקה המשפטית שלהם .כי אם הם לא יקחו אחריות צריך להחזיר את כל הטיפול למועצה .האחריות מוטלת על מי שנתן טופס .4 אורי - ברור שזה אחריות של המועצה ,אבל כדי שנוכל להפנות את זה למועצה רצינו לראות את העובדות .ולכן ביקשנו לבדוק את תוכנית אב של הביוב. תב"ר -מתנ"ס קומה ב' יובל - ערכנו תוכניות למבנה שאושרו על ידי מהנדסת הוועדה ,לאחר שינויים שדרשה. יש מהנדסת ותוכנית שינויים ונבקש את אישור הוועד כדי להעביר בקשה לתב"ר למועצה לקידום התוכנית הזו. מיכל - אני לא מבינה מדוע מקדמים את התוכנית הזאת .היתה החלטה ברורה מבחינת סדרי עדיפויות שלאחר סיום הבריכה ומבנה הנוער לקדם את מגרשי המשחקים. מה גם שלגופו של עניין איני רואה נחיצות לפרויקט הזה לאור העובדה שמתפנים חדרים רבים ביישוב כמו למשל -בית הספר שעובר לניהול עצמאי ,הקומה השלישית בוועד ,מבנה הנוער בשעות הבוקר. אורי - צריך שתמיד יהיה תב"ר בקנה מול המועצה. דודו - אין צורך בהצבעה לגבי פניה למועצה לקידום התוכנית מאחר וכבר יש אישור להריץ את התוכנית. 3 .docועד\ועד F:\2015-05 www.matan.muni.il ועד מקומי מתן הדר 84מתן 4585800טלפון 03-9022832 :פקס03-9024166 : ישוב קהילתי מכבי מתן אסנת - בשנתיים ,שלוש אחרונות אנחנו 5אימהות שלקחנו את נושא מכבי מתן לטיפולינו .הגענו לפה לגבי מספר נושאים: נושא ראשון -אולם ספורט שהפך למחסן ציוד יש שם מזרונים חמורים עגלות עם מזרונים ,שולחן פינג-פונג ועוד .זה מסכן את המתאמנים .זה עלה כששופט העלה את זה וקיבלנו מכתב אזהרה מהאיגוד שיבטלו את המשחקים. אורי - האם זה נאמר למישהו? ענת - נשלח מכתב למזכ"ל. אורי - הציוד שם זה של המתנ"ס או של ביה"ס? ענת - זה גם וגם. יובל - מישהו יודע מה המידה המינימלית הנדרשת של השוליים במגרש עד הקיר? ענת - יש את זה בספר האיגוד אפשר לבדוק. אסנת - נושא שני -מכבי מתן צריכה להיות עמותה .בעבר הוועד היה חבר עמותה .כדי לפתוח עמותה חדשה יש לזה משמעות כספית ,צריך אישורים שלוקח כשניים, שלוש חודשים ובזמן הזה אני לא יכולה לקבל כספי ציבור. לכן ,לא רצינו להחליף את העמותה הישנה .אבל" ,בנצי" הם החליטו סופית שהם לא רוצים להמשיך בעמותה הישנה ,כי הם לא הסכימו שניכנס בנעליים שלהם .התחלנו להריץ את התהליך של פתיחת עמותה חדשה ואנחנו תקועים כי צריכים לקבל מהם טפסים ובמשך כל הזמן הזה לא ניתן לקבל מימון והכל נופל על כספי ההורים. אורי - דיברתי על זה עם בנצי ,הוא אמר לי שהם מתלבטים והחליטו שהם רוצים להמשיך בעמותה הישנה. אסנת - נכון ומאז הם התהפכו ולא רוצים להמשיך .מה שאנחנו מבקשים זה את עזרתכם מולם כדי לקדם את זה. דודו - מי החברים בעמותה הקודמת? אסנת - איתן בן-ציון ,ורד שני ,יחיאל עטיה ,עופר בסן ,קובי מסיקה ורוני אלון. הדר - אני ערכתי שיחה עם נציג מכבי ישראל ,והוא אמר שרק צריך אישור של ניהול תקין של העמותה הקודמת ואז העמותה החדשה יכולה לקבל את הכספים. לגבי שוליים במגרש רצוי 3מטר מכל צד וחובה 2מטר באורך ו 1-מטר ברוחב. אורי - ננסה לפנות לעמותה הקודמת ונחזור אליכם בתשובה. אסנת - ביום 18/04יש טורניר סטריט-בול לזכר אריה גולדשטיין ז"ל מחורשים. 4 .docועד\ועד F:\2015-05 www.matan.muni.il ועד מקומי מתן הדר 84מתן 4585800טלפון 03-9022832 :פקס03-9024166 : ישוב קהילתי השכרה -חדר ישיבות ועד וקומה ג' בבניין ועד מתן ארז - הנוער עזב את בניין הוועד ועבר למבנה החדש ונרצה להשכיר את קומה ג' .עלתה הצעה להשכיר גם את חדר הישיבות של הוועד לישיבות של גורמים ביישוב. יובל - השאלה היא אם צריך לשפץ לפני השכרה? דלית - צריך לעשות הפרדה בין השכרה למי שהוא פרטי או למי שהוא ציבורי. דודו - לדעתי לא צריך לשפץ .אם אתם מחפשים מה להשכיר אפשר להשכיר לאירועים את מבנה הנוער. אורי - אני קיבלתי את הרושם שבמתן יש לא מעט עצמאים שמחפשים מקום לקיים ישיבות. הדר - אני לא נגד להשכיר את חדר הישיבות אבל כמו שזה בלי להתחיל להוציא כספים. גם שווה להשכיר את זה בקישור מול המשרדים בקומה השלישית. דלית - אני מסכימה עם הדוברים ,עם מישהו רוצה את חדר הישיבות והוא פנוי אפשר להשכירו לפי שעה. עולה להצבעה :מי בעד להשכיר את חדר ישיבות ועד מתן וקומה ג' בבניין ועד מתן? הוחלט לאשר :פה אחד .ארז יתחיל בשלב הראשון לפעול להשכרת קומה ג' בבניין הוועד .AS IS לפעולה באחריות משימה תאריך יעד להתחיל בשלב הראשון לפעול להשכרת קומה ג' בבניין הוועד .AS IS מזכ"ל מיידי להנחות את הנה"ח מזכ"ל מיידי יובל - ההחלטה נכונה אם יש גורם אחד ,אבל אם מחלקים את קומה ג' בבניין הוועד למשרדים קטנים אז צריך לתת להם גם שירותים. אורי - אני חושב שהשאיפה לחפש שוכר אחד לקומה ג' בבניין הוועד. לגבי חדר הישיבות של הוועד נציע אותו לשימוש על ידי השכרה במחיר שעתי. וכמו כן נודיע לתושבי מתן על אפשרות זו. חגי - במערכת המוקד העירוני יש אפשרות לראות מתי חדר הישיבות של הוועד פנוי/מושכר. עמית - אפשר לפרסם זאת כחלק מהאפשרויות של המוקד העירוני. 5 .docועד\ועד F:\2015-05 www.matan.muni.il ועד מקומי מתן הדר 84מתן 4585800טלפון 03-9022832 :פקס03-9024166 : ישוב קהילתי התייחסות לשינוי תב"ע מקומית במתן ארז - יש היום לאישור תוכניות בנייה אשר מבקשת שינוי תב"ע מקומית .לאחר שהם בנו שלא בהתאם לתב"ע של היישוב. אני מציע שנדון באופן עקרוני בנושא .אני מציע שהוועד המקומי אולי לא יאשר את הבקשות לשינוי תב"ע מקומית ונשאיר את ההחלטות לגורם המוסמך במועצה ,לוועדה המקומית לבניין ערים. יובל - ככה אנחנו גם פועלים בפועל .הוועדה המקומית לבניין ערים במועצה היא זו שבודקת ואחראית על כך. יש החלטה ישנה של ועד מקומי מתן :שעד תוספת בניה של 20%הוועד מאשר. ואני לא רואה שום סיבה לשנות את ההחלטה הקודמת. אורי - אם כך ,גם אני לא רואה מקום לשנות את ההחלטה הקודמת והנוהל הקיים. יוסי - למה אנחנו בכלל מתערבים כוועד בבנייה בשטח הפרטי. ארז - איך תתייחס למצב בו אדם יבקש הגדלה של ?21.5% עמית - שישנה את תוכניות הבנייה מה חצי מטר? יובל - לא סתם ועדות הבנייה מבקשות את אישור הוועדים כי אנחנו חיים את השטח ביישוב .הם יושבים רק מול ניירת אבל ,מי שחי את השטח זה אנחנו. רוב התוכניות תואמות לצרכים .לפעמים בא מתכנן מבחוץ ומתכנן משהו שחורג. אישור תוכניות בנייה שם משפחה סורפין שם פרטי גנדי ומרגריטה רחוב - מור - הדס מספר 7 מתן. 22 מתן. שינוי תב"ע מקומית גרוס חיים ומארי התוכניות אושרו בכפוף לתב"ע של היישוב ולאישור הוועדה המקומית לבניין ערים. ברוריה -אני מבקשת לשוב ולפנות בנושא התאורה בכביש הגישה ליישוב. אורי - נושא התאורה בכביש הגישה ליישוב זה לא באחריות של המועצה אלא של מע"צ )נתיבי ישראל( אני מוכן לכתוב מכתב .כדי לבנות את המחלף החדש ידרוש שינוי של כל הכביש ואז יכול להיות שיעשו תאורה. אורי - ישיבת הוועד הבא הבאה בשל חופשת הפסח תתקיים בתאריך 12אפריל.2015 , שעת סיום .22:15 - רשמה מיכל מזור-קולר ,עו"ד חברת ועד מתן ממ/רמ 6 .docועד\ועד F:\2015-05 www.matan.muni.il ועד מקומי מתן הדר 84מתן 4585800טלפון 03-9022832 :פקס03-9024166 : ישוב קהילתי תאריך 15מרץ2015 , דו"ח מזכ"ל לישיבת ועד מספר 05/2015 .1כללי פגישות עם בעלי תפקידים במוא"ז: א .פגישה עם אלברט עובדיה -מנהל המחלקה טכנית ,דיון בנושאים :בעיות בהעברת המידע אודות תקלות בתאורת הרחובות וקצב התיקון שלהם .סוכם כי יבוצע יישור קו והמשך טיפול שוטף אחת לשבועיים. ב .פגישה עם יקי אסקין -עוזר מהנדס המוא"ז ,דיון בנושאים :סטטוס ומעקב בדיקות בטיחות לגני המשחקים וניסיון לאתר תכנית אב לביוב של היישוב. פגישה עם מנכ"ל המועצה :צורך ורצון של היישוב להיכלל בפיילוט החלפת גופי תאורת הרחוב לתאורת לד -נכון לעכשיו אין מימון ואין פיילוט .ישנם מוצרים וקבלנים מאושרים על ידי משק"ל .ייבדקו אפיקי מימון וסיוע ליישוב. .2פעילות מחלקות המינהלת אבטחה ובטחון אמ"ל. גינון אמ"ל. מתנ"ס פעילות פורים. פיקוח אמ"ל. תחזוקה ריכוז מאמץ להשלמת מבנה הנוער החדש. .3נושאים נוספים (1תחילת עבודות להסתת גדר וכביש הביטחון לאורך רחוב חלמיש. (2פגישה עם סמנכ"ל תפעול "חן המקום" להבעת חוסר שביעות רצון מהעמסת משאיות הגזם. רשם ארז פלג מזכ"ל מתן 7 .docועד\ועד F:\2015-05
© Copyright 2024