שם הנוהל :רוקח אחראי בבית מסחר לתרופות טיוטה להערות תאריך הנוהל :מרץ2015 מספר הנוהל139 : עמוד 1מתוך 10 22160715 .1כללי: בפקודת הרוקחים ]נוסח חדש[ ,התשמ"א) 1981-להלן "הפקודה" מוגדר "בית מסחר לתרופות" -עסק המנוהל בידי רוקח אחראי שאישר המנהל לעניין זה ,והמשמש לאחסון ,למכירה סיטונית או לחלוקה סיטונית של תכשירים או של חומרי גלם לייצור תכשירים. מטרת נוהל זה להגדיר את תפקידי הרוקח האחראי וחובותיו בבית מסחר לתרופות המאושר בישראל ואת תנאי האישור על ידי הרוקח המחוזי. הרוקח האחראי של בית המסחר לתרופות מחויב לפעול ולהקפיד בכל הנוגע לשמירה על איכות התכשירים המשווקים על ידי בית המסחר .מתוקף תפקידו הינו אחראי על יישום הוראות החוק ונוהלי משרד הבריאות ומהווה תפקיד מרכזי בשמירה על שרשרת ההפצה ושמירה על בריאות הציבור. פעילות בית המסחר כפופה גם לתנאי אישור יבואן/יצרן וככל שישנו ביטול או השהייה של תעודה זו הרי שפעילות בית המסחר תהיה בהתאם. .2הגדרות: "בית מסחר לתרופות" -כהגדרתו בפקודת הרוקחים ":עסק המנוהל בידי רוקח אחראי שאישר המנהל לענין זה ,והמשמש לאחסון ,למכירה סיטונית או לחלוקה סיטונית של תכשירים או של חומרי גלם לייצור תכשירים";לרבות מוסד בריאות ,כהגדרתו בפקודה הרוקחים העוסק בפעילות של בית מסחר לתרופות; "בעל הרישום" -כהגדרתו בתקנות הרוקחים תכשירים התשמ"ו ;1986 "גורמים מסוכנים" -כהגדרתו בתקנות הרוקחים )תנאי יצור נאותים לתכשירים( תשס"ט ,2008 -להלן תקנות תנאי ייצור נאותים. "המנהל" -מנכ"ל משרד הבריאות או מי שהסמיכו לכך. "הפצה" -פעולות הכוללות רכישה ,אחסון ,הובלה ואספקה של תכשירים לשימוש בבני אדם ולשימוש וטרינרי כולל ייצוא ,למעט הפצה קמעונאית של תכשירים. "הפקודה" -פקודת הרוקחים )נוסח חדש 1981התשמ"א(. "חומר פסיכוטרופי" -חומר המפורט ברשימת החומרים הפסיכוטרופים בתוספת הראשונה לפקודה . "טמפרטורת אחסון" -הטמפרטורה הנדרשת לאחסון התכשירים כפי שהוגדרה על ידי יצרן התכשיר וכפי שאושרה בתנאי הרישום. משרד הבריאות ,אגף הרוקחות רחוב ירמיהו ,39ירושלים ת.ד 1176.ירושלים 9101002 טל *5400 :פקס02-5655979 : [email protected] Ministry of Health, Pharmaceutical Division Yirmiyahu 39 Street, Jerusalem P.O.B 1176 Jerusalem 9101002 Tel: * 5400 Fax: 02-5655979 שם הנוהל :רוקח אחראי בבית מסחר לתרופות טיוטה להערות תאריך הנוהל :מרץ2015 עמוד 1מתוך 10 מספר הנוהל139 : 22160715 "ייבוא" -כהגדרתו בפקודת הפרשנות ]נוסח חדש[ ; "הבאה או גרם הבאה לישראל ,בים ,ביבשה או באוויר". "ייצור" -כהגדרתו בתקנות תנאי ייצור נאותים לרבות ,אריזה ותיווי מחדש ,וכן ייצור ליצוא בלבד. "יצרן" -עסק בעל אישור יצרן לפי תקנה 2לתקנות תנאי ייצור נאותים. "יבואן" -עסק בעל אישור יבוא לפי תקנה 2לתקנות תנאי ייצור נאותים. " מוסד בריאות" כהגדרתו בפקודת הרוקחים "סם מסוכן" -כהגדרתו בפקודת הסמים המסוכנים .1973 "סם מרפא מזויף" -תכשיר או חומר גלם פרמצבטי שהוצג לגביו מצג שווא ביחס ל: .1זהותו ,לרבות אריזה ותווית ,שם התכשיר ,מרכיבים וחוזק. .2מקורו לרבות שם היצרן ,אתר הייצור ,ארץ המקור ,בעל הרישום. .3קורותיו ,לרבות תיעוד ומסמכים של שרשרת ההפצה. "רוקח אחראי" -רוקח מורשה שהוא בעל ניסיון ברוקחות תקופה של שנתיים לפחות אחרי קבלת הדיפלומה ובעל ידע מתאים לביצוע תפקידו שאישר הרוקח המחוזי. רוקח אחראי יצרן/יבואן" - "QP -כמשמעותו בתקנה )17א( לתקנות הרוקחים )תנאי ייצור נאותים לתכשירים( התשס"ט ,2008-בנוהל זה ייקרא .QP "רוקח מחוזי " -כהגדרתו בתקנות הרוקחים תנאי פתיחה וניהול של בית מרקחת. "שיווק" -כהגדרתו בפקודה למעט יבוא ויצוא. "תכשיר" -כהגדרתו בפקודה "תכשיר וטרינרי מיוחד" -כהגדרתו בתקנות הרוקחים )ניפוקם של תכשירים וטרינרים ( תשמ"ט .1988 "תכשיר פגום" -תכשיר או חומר גלם פרמצבטי שנאסר שיווקו מסיבות הקשורות לאחד מאלה :איכות ,בטיחות, יעילות ,תנאי הפצתה. "תנאי הפצה נאותים ) - (Good Distribution Practice GDPחלק ממערך האיכות המבטיח כי איכותם של תכשירים רפואיים נשמרת לאורך כל שרשרת ההפצה מאתר הייצור אל בית המרקחת או אל אדם המורשה לספק תרופות לציבור. "תנאי ייצור נאותים" (GMP)-כהגדרתם בתקנות תנאי ייצור נאותים. משרד הבריאות ,אגף הרוקחות רחוב ירמיהו ,39ירושלים ת.ד 1176.ירושלים 9101002 טל *5400 :פקס02-5655979 : [email protected] Ministry of Health, Pharmaceutical Division Yirmiyahu 39 Street, Jerusalem P.O.B 1176 Jerusalem 9101002 Tel: * 5400 Fax: 02-5655979 שם הנוהל :רוקח אחראי בבית מסחר לתרופות טיוטה להערות תאריך הנוהל :מרץ2015 מספר הנוהל139 : עמוד 1מתוך 10 22160715 .3תוכן הנוהל 3.1הרוקח האחראי ,מחוייב כלפי משרד הבריאות בכל עניין ונושא מקצועי כמפורט בנוהל זה, הקשור לתחום תכשירים בהתאם לפקודת הרוקחים )נוסח חדש( התשמ"א – ,1981לתקנות הרוקחים )תכשירים( ,התשמ"ו 1986 -ולתקנות הרוקחים תנאי יצור נאותים 2008ולנהלים המתפרסמים מעת לעת ע"י משרד הבריאות. 3.2בעת העדרו לתקופה מעבר ל 14-ימי עבודה ,יפעל הרוקח האחראי בתאום ,עם הגורם הממנה ,למנות רוקח אחר במקומו ויודיע על כך לרוקח המחוזי ולמנהל אגף הרוקחות .רוקח יוכל למלא מקומו של רוקח אחראי לתקופה שלא תעלה על 30ימי עבודה אלא אם קיבל אשור מיוחד לכך מהרוקח המחוזי. 3.3תנאים לאישור הרוקח האחראי: אישור לרוקח אחראי יינתן על ידי הרוקח המחוזי בהתקיים כל אלה: 3.3.1על המועמד להיות רוקח מורשה בעל ניסיון מוכח של שנתיים לפחות ,במהלך חמש השנים האחרונות וניסיון רלבנטי. 3.3.2המועמד יהיה בקיא בדיני הרוקחות בנהלים והוראות של משרד הבריאות הקשורים להפעלת בית מסחר לתרופות בישראל ושרשרת ההפצה. לרוקח המחוזי לא ידוע כי המועמד: • גילה רשלנות בעבודתו ו/או ביצע עבירות משמעתיות או פליליות שיש בהן כדי להראות על חוסר התאמתו של הרוקח לניהול בית מסחר לתרופות. • לא מילא הוראות משרד הבריאות ועקרונות מקצוע הרוקחות. • נפסל מלשמש רוקח אחראי ב 5השנים האחרונות טרם פנייתו לקבל אישור. 3.4פירוט תפקידי הרוקח האחראי: א. ב. ג. ד. ה. ו. ז. ח. להלן תפקידים שהרוקח האחראי הוא האחראי הבלעדי לביצוען בבית המסחר: להעביר תכשירים ממלאי בלתי סחיר למלאי סחיר ,בכפוף לתעודת אצווה תקפה חתומה על ידי QPשל בעל הרישום או היבואן. לאשר העברת תכשירים מוחזרים למלאי סחיר בכפוף להוראות ה QP-של בעל הרישום או היבואן והוראות משרד הבריאות. לנתב תכשירים דחויים ,תכשירים מוחזרים מהשוק ) (Recallותכשירים מזויפים בכפוף להוראות הQP - של בעל הרישום או היבואן והוראות משרד הבריאות. להחליט על גורל תכשירים שחרגו מתנאי הפצה נאותים ,בכפוף להוראות ה QP -של בעל הרישום. למסור על פי דרישת המנהל כל ידיעה או העתק של כל מסמך הנוגעים לפעילות בית מסחר. למסור דוגמאות בהתאם לדרישות המנהל. לטפל בתלונות. לבצע בקרה על השמדת תכשירים וסמים מסוכנים. משרד הבריאות ,אגף הרוקחות רחוב ירמיהו ,39ירושלים ת.ד 1176.ירושלים 9101002 טל *5400 :פקס02-5655979 : [email protected] Ministry of Health, Pharmaceutical Division Yirmiyahu 39 Street, Jerusalem P.O.B 1176 Jerusalem 9101002 Tel: * 5400 Fax: 02-5655979 שם הנוהל :רוקח אחראי בבית מסחר לתרופות טיוטה להערות תאריך הנוהל :מרץ2015 עמוד 1מתוך 10 מספר הנוהל139 : 22160715 ט. י. יא. יב. יג. יד. טו. טז. יז. יח. .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 .8 .9 .10 .11 יט. כ. כא. כב. כג. לפעול ולבצע פעילות החזרה מהשוק ) (recallלתכשירים. לוודא שמירה על תנאי האחסון של התכשירים בהתאם להנחיות היצרן ולתנאי הרישום. לוודא שמירה על תנאי ההובלה של התכשירים בהתאם להנחיות היצרן ולתנאי הרישום. לנהל את הסמים המסוכנים ותכשירים פסיכוטרופיים ככל שישנם כאלה ,וביצוע כל הדרישות המוטלות על פי החקיקה והנהלים על תכשירים כגון סמים מסוכנים ,תכשירים פסיכוטרופיים ותכשירים ציטוטוקסיים . למלא את תפקידו באופן אישי ועליו להיות נגיש באופן רציף . לוודא כי פעילות בית המסחר לתרופות מתנהלת בהתאם לתנאי הרישיון ולתנאי הפצה נאותים, ובהתאם להוראות המנהל. להבטיח שכל אצווה של תכשיר רפואי תופץ על פי תנאי הפצה נאותים. לוודא כי במידה ומאוחסנים תמרוקים בבית המסחר יהיה לבית המסחר רישיון תמרוקים כללי בתוקף מהרוקח המחוזי. להבטיח כי כל תמרוק המופץ מבית המסחר יהיה בעל רישיון תמרוקים פלוני בתוקף ובעל תווית בעברית בהתאם לתנאי הרישיון הפלוני שהופק ממדור תמרוקים. לנהל רשומות ונוהלי עבודה פנימיים ,המשקפות את תהליכי העבודה בבית המסחר .הרשומות יכללו לכל הפחות את הפרוט כדלקמן: רשימת ספקים שאושרו על ידו. רשימת לקוחות שאושרו על ידו. מסמכי רכש לרבות מספרי אצווה ותוקף. מסמכי אספקה לרבות מספרי אצווה ותוקף. תיעוד תנועת התכשירים הפסיכוטרופים. תיעוד תנועת הסמים המסוכנים. תיעוד איסוף מהשוק). (recall תיעוד טיפול בתלונות. תיעוד טיפול בחריגות. תיעוד השמדות והוצאה לבלאי. רשומות של ביצוע אריזות משנה ותיווי באם מתקיים בבית המסחר. להודיע למשרד הבריאות על תקלה או פגם או תכשיר מזויף או חשד להם. להכשיר ולהדריך את עובדי בית המסחר בנוהלי עבודה ושמירה על איכות התכשיר. לדווח למשרד הבריאות על ליקויים מתמשכים שאינם נפתרים או מקבלים מענה ראוי מבעל בית המסחר. לדווח למשרד הבריאות כאשר חלילה עולה ניגוד אינטרסים שעלול לפגוע במילוי תפקידו. הרוקח האחראי רשאי ,באישור המנהל ,להעביר לאחרים ביצוע מטלות אך לא אחריות. 3.5אגף הרוקחות יפרסם באתר האינטרנט של אגף הרוקחות )(www.health.gov.il/drugs רשימה של רוקחים אחראיים לבתי מסחר שאושרו משרד הבריאות ,שתכלול את הפרטים הבאים: א .שם הרוקח האחראי. ב .שם בית המסחר וכתובתו. ג .תאריך האישור. 3.6על הרוקח האחראי להימצא בפועל בבית המסחר בזמן פעילות בית המסחר. משרד הבריאות ,אגף הרוקחות רחוב ירמיהו ,39ירושלים ת.ד 1176.ירושלים 9101002 טל *5400 :פקס02-5655979 : [email protected] Ministry of Health, Pharmaceutical Division Yirmiyahu 39 Street, Jerusalem P.O.B 1176 Jerusalem 9101002 Tel: * 5400 Fax: 02-5655979 שם הנוהל :רוקח אחראי בבית מסחר לתרופות טיוטה להערות תאריך הנוהל :מרץ2015 עמוד 1מתוך 10 מספר הנוהל139 : 22160715 3.7ביטול אישור מינוי או השהייתו 3.7.1 א .למנהל סמכות לבטל אישור מינוי רוקח אחראי מאחת הסיבות הבאות: .1גילה אי-יכולת או רשלנות גסה במילוי תפקידו. .2התמיד להפר הוראות חוקי הרוקחות והוראות משרד הבריאות. .3הורשע בעבירה פלילית העלולה להיות לה השלכה על תפקודו. ב .על אף האמור בסעיף קטן א .רשאי המנהל להשהות באופן מידי את אישור מינוי הרוקח האחראי כאשר הרוקח עבר עבירה ,עבירה לכאורה או חשד לעבירה על חוקי הרוקחות והוראות משרד הבריאות וכאשר מעולה חשש מידי לפגיעה בבריאות הציבור ,וזאת עד להשלמת הבדיקה ,אך לא ליותר מ 30 -יום. 3.7.2המנהל יודיע בכתב לרוקח האחראי ולבית המסחר על כוונתו להשהות או לבטל האישור. 3.7.3הרוקח המחוזי יאפשר לרוקח האחראי ולבית המסחר להשמיע טענותיהם תוך 14ימי עבודה מיום קבלת ההודעה. 3.7.4ערר על החלטת הרוקח המחוזי לביטול או אי-אישור רוקח אחראי יוגש למנהל אגף הרוקחות במשרד הבריאות. 3.7.5מנהל אגף הרוקחות לאחר ששמע את הטענות כאמור יודיע על החלטתו .ההחלטה תועבר לרוקח האחראי, לבית המסחר ולרוקחים המחוזיים. 3.7.6אגף הרוקחות יפרסם באתר משרד הבריאות את ממצאי הבדיקה ואת שם הרוקח אשר בוטל לו אישור הרוקח האחראי. 3.8הפסקת פעילות רוקח אחראי 3.8.1חדל הרוקח מלשמש כרוקח אחראי ,יודיעו על כך הרוקח ובית המסחר לרוקח המחוזי ולמנהל אגף הרוקחות במידי. 3.8.2באחריות בית המסחר לפנות לאישור רוקח אחראי לתפקיד .כל עוד לא מונה ,לא תוכל להתבצע כל פעילות לגבי התכשיר. .4אחריות ליישום רוקחים מחוזיים רוקחים אחראים בתי מסחר בתי מסחר לתרופות משרד הבריאות ,אגף הרוקחות רחוב ירמיהו ,39ירושלים ת.ד 1176.ירושלים 9101002 טל *5400 :פקס02-5655979 : [email protected] Ministry of Health, Pharmaceutical Division Yirmiyahu 39 Street, Jerusalem P.O.B 1176 Jerusalem 9101002 Tel: * 5400 Fax: 02-5655979 שם הנוהל :רוקח אחראי בבית מסחר לתרופות טיוטה להערות תאריך הנוהל :מרץ2015 עמוד 1מתוך 10 מספר הנוהל139 : 22160715 .5תחולה עם פרסום הנוהל הערה מי ששימש בפועל כרוקח אחראי לפני כניסתו לתוקף של נוהל זה ,רשאי להמשיך ולשמש כרוקח אחראי ולפעול כאמור ובתנאי שהגיש בקשה כאמור עד .1.6.2015 .6נספחים: נספח -1טופס בקשה לאישור רוקח אחראי. נספח -2אישור לרוקח אחראי .- .7מסמכים ישימים פקודת הרוקחים ]נוסח חדש[ התשמ"א .1981- תקנות הרוקחים )תכשירים( התשמ"ו .1986- תקנות הסמים המסוכנים ,התש"ם1979- פקודת הסמים המסוכנים ]נוסח חדש[ ,תשל"ג.1973- תקנות הרוקחים )תנאי ייצור נאותים לתכשירים( התשס"ט.2008 - חוק רישוי עסקים ,התשכ"ח.1968- פקודת המכס ]נוסח חדש[. נוהל 130של אגף הרוקחות– תנאי הפצה נאותים לתכשירים. נוהל 126של אגף הרוקחות-תנאי אחסון והובלה של תכשירים נוהל 3של אגף הרוקחות -הודעה על פגם; החזרת תכשיר מן השוק ).(Recall .8תפוצה: מנכ"ל משרד הבריאות המשנה למנכ"ל -משרד הבריאות ראש מנהל רפואה -משרד הבריאות ראש מנהל טכנולוגיות רפואיות -משרד הבריאות סמנכ"ל הסברה ויחב"ל -משרד הבריאות אגף הרוקחות -משרד הבריאות לשכת היועצת המשפטית -משרד הבריאות רוקחים מחוזיים – ירושלים ,תל-אביב ,חיפה ,מרכז ,צפון ,דרום מנהלי שירותי הרוקחות בקופות החולים הסתדרות הרוקחים ענף בתי המרקחת אגוד הרוקחים בהסתדרות ארגון הרוקחות בישראל התאחדות התעשיינים איגוד לשכות המסחר פארמה ישראל משרד הבריאות ,אגף הרוקחות רחוב ירמיהו ,39ירושלים ת.ד 1176.ירושלים 9101002 טל *5400 :פקס02-5655979 : [email protected] Ministry of Health, Pharmaceutical Division Yirmiyahu 39 Street, Jerusalem P.O.B 1176 Jerusalem 9101002 Tel: * 5400 Fax: 02-5655979 שם הנוהל :רוקח אחראי בבית מסחר לתרופות טיוטה להערות תאריך הנוהל :מרץ2015 מספר הנוהל139 : עמוד 1מתוך 10 22160715 כותבי הנוהל: חתימה ותאריך: מאשר הנוהל: חתימה ותאריך: משרד הבריאות ,אגף הרוקחות רחוב ירמיהו ,39ירושלים ת.ד 1176.ירושלים 9101002 טל *5400 :פקס02-5655979 : [email protected] Ministry of Health, Pharmaceutical Division Yirmiyahu 39 Street, Jerusalem P.O.B 1176 Jerusalem 9101002 Tel: * 5400 Fax: 02-5655979 שם הנוהל :רוקח אחראי בבית מסחר לתרופות טיוטה להערות תאריך הנוהל :מרץ2015 עמוד 1מתוך 10 מספר הנוהל139 : 22160715 נספח : 1טופס בקשה לאישור רוקח אחראי תאריך: לכבוד הרוקח המחוזי לשכת הבריאות.................................................... הנדון :בקשה לאישור מינוי רוקח אחראי מספר ת.ז_____________: . הריני לבקש אישורכם למנוי הרוקח מספר רשיון לעסוק ברוקחות ______ :כרוקח אחראי של )בית המסחר(__________________ : מס חברה )ח.פ ,_______ (.לצורך ביצוע הפעולות הנדרשות בהתאם לפקודת הרוקחים )נוסח חדש( התשמ"א – ,1981לתקנות הרוקחים )תכשירים( התשמ"ו – ,1986לתקנות הרוקחים )תנאי יצור נאותים לתכשירים התשס"ט – 2008ולנהלים המתפרסמים מעת לעת ע"י משרד הבריאות. ידוע לי כי הרוקח האחראי הינו הסמכות המקצועית הבלעדית האחראית לכל פעולה הנדרשת מבית המסחר לביצוע פעולות בתכשיר בהתאם לכל דין ,ועלי כגורם הממנה לקיים כל ההוראות של סמכות מקצועית זו. הנני מתחייב בזאת ,לגבות מנהלית את פעילות הרוקח האחראי על פי הנחיות משרד הבריאות ולוודא קיומן על ידי כל הגורמים הנוגעים בדבר בחברה הנני מתחייב להעביר לרוקח האחראי את כל המידע הרלבנטי לעבודתו על מנת שיוכל לבצעה כאמור. על כל שינוי באיוש תפקיד הרוקח האחראי אבקש אישור מיידי מהרוקח המחוזי ואגף הרוקחות. רצ"ב קורות חיים פירוט על ניסיון מקצועי לרבות השתלמויות מקצועיות צילום רשיון הרוקח תמונת פספורט בכבוד רב, --------------------שם הגורם המבקש --------------------חתימה --------------------תפקידו * מחק את המיותר )לשימוש הרוקח המחוזי( ניתן אישור מינוי לרוקח האחראי הנ"ל – רצ"ב העתק האישור הרוקח המחוזי משרד הבריאות ,אגף הרוקחות רחוב ירמיהו ,39ירושלים ת.ד 1176.ירושלים 9101002 טל *5400 :פקס02-5655979 : תאריך [email protected] Ministry of Health, Pharmaceutical Division Yirmiyahu 39 Street, Jerusalem P.O.B 1176 Jerusalem 9101002 Tel: * 5400 Fax: 02-5655979 שם הנוהל :רוקח אחראי בבית מסחר לתרופות טיוטה להערות תאריך הנוהל :מרץ2015 מספר הנוהל139 : עמוד 1מתוך 10 22160715 נספח 2 אישור רוקח אחראי לבית מסחר שם הרוקח___________________________________________ : מספר ת.ז____________________________________________ : מספר רישיון לעסוק ברוקחות______________________________ : כתובת______________________________________________ : ניתן לך בזה אישור כרוקח אחראי לבית המסחר _____________________________________ הרוקח האחראי הוא הסמכות המקצועית הבלעדית האחראית לכל פעולה הנדרשת לביצוע פעולות בתכשיר בהתאם לפקודת הרוקחים )נוסח חדש( התשמ"א – 1981ותקנותיה ,ולנהלים המתפרסמים מעת לעת ע"י משרד הבריאות. על בית המסחר לקיים כל ההוראות של סמכות מקצועית זו. תוקף האישור החל מיום _______________:ועד_______________ ב ב ר כ ה, --------------------שם הרוקח המחוזי --------------------חתימה --------------------תאריך העתק: בית המסחר מנהל אגף הרוקחות מנהלת המכון לביקורת ולתקנים של חומרי רפואה משרד הבריאות ,אגף הרוקחות רחוב ירמיהו ,39ירושלים ת.ד 1176.ירושלים 9101002 טל *5400 :פקס02-5655979 : [email protected] Ministry of Health, Pharmaceutical Division Yirmiyahu 39 Street, Jerusalem P.O.B 1176 Jerusalem 9101002 Tel: * 5400 Fax: 02-5655979
© Copyright 2024