‫‪ 22‬מרץ ‪2102‬‬ ‫לקוחות יקרים‪,‬‬ ‫הנדון‪" :‬שער עולמי" עדכונים ומידע בנושא עמילות מכס‪.‬‬ ‫מ ערכת "שער עולמי" (סחר חוץ דור חדש) מיועדת להחליף את המערכות התפעוליות הקיימות ברשות המיסים בתחום סחר‪-‬‬ ‫חוץ‪ .‬היעד העיקרי של המערכת החדשה הוא שיפור רמת שירות לכל לקוחות סחר החוץ והתאמתה לסטנדרטים‪ ,‬נורמות ולהסכמים‬ ‫להם שותפה מדינת ישראל מתוקף חברותה בארגוני הסחר הבינלאומיים‪.‬‬ ‫מצורף מידע כללי כפי שפורסם באתר המכס ולשכת המסחר‪:‬‬ ‫מערכת מכס חדשה‪ " ,‬שער עולמי " שלב ‪ , 2‬צפויה לפעול ביולי ‪ 2102‬בתאריך זה יוחלפו כל מערכות המכס‬ ‫ומערך היבוא של מדינת ישראל וכתוצאה תהליך שחרור הטובין ממכס משתנה‪.‬‬ ‫כחלק מהערכות למערכת החדשה אבירם קרגו ולוגיסטיקה מבצעת השקעות ופעולות מקדימות‪ ,‬וזאת על‬ ‫מנת להיערך בצורה הטובה ביותר לשינוים הצפויים‪.‬‬ ‫לתשומת ליבכם מספר נקודות נוכח השינויים במערכת החדשה‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫פיילוט חובה יחול על כלל סוכני המכס החל מחודש אפריל ‪.2102‬‬ ‫‪‬‬ ‫תהליך שחרור טובין מהמכס משתנה‪ ,‬רשימון היבוא מוחלף בטופס אחר‪ ,‬משתנים תהליכי הסיווג למכס‪ ,‬כל מסמכי‬ ‫היבוא המקוריים נדרשים לעבור סריקה ושידור למכס במהלך שחרור הטובין‪ .‬כתוצאה מתהליך זה זמני שידור‬ ‫הנתונים והתקשורת עם המכס הופכים להיות איטיים וארוכים הרבה יותר‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫כל החתימות על תיקי היבוא יתבצעו ע"י פקיד רישוי או סוכן מכס רק באמצעות חתימה דיגיטלית וכרטיס חכם‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫מסמכים מקוריים שהועברו בעבר למכס יישארו בידי היבואנים‪ .‬על היבואנים להיערך ולשמור את מסמכי היבוא‬ ‫המקוריים למשך ‪ 7‬שנים לצורך בדיקות וביקורות כוללות של המכס‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫תהליכי ייפוי הכוח ותצהירי היבואן גם כן משתנים לחלוטין‪ .‬כל תצהיר ויפויי כוח לסוכן מכס יוקם וישודר דרך‬ ‫מערכות תהיל"ה למכס תוך שימוש בחתימה דיגיטאלית וכרטיס חכם‪ .‬על היבואנים להקפיד ולהיערך גם בתחום‬ ‫הזה‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫בשל המורכבות הרבה‪ ,‬כל תהליכי העבודה של שחרור מטענים ממכס יחייבו זמני טיפול ממושכים הרבה יותר ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫סוכני המכס נדרשים להיערך לקראת הפיילוט הן מבחינת תו כנה‪ ,‬תשתיות מחשוב‪ ,‬תקשורת וכמובן גיוס כוח אדם‬ ‫מקצועי‪.‬‬ ‫חשוב לציין כי בשל המורכבות הרבה‪ ,‬כל תהליכי העבודה של שחרור מטענים מהמכס יחייבו זמני טיפול ארוכים הרבה יותר‪ ,‬כולל‬ ‫סיווג כול שורה בחשבון הספק ותוספות הקלדה מרובות מאוד ‪.‬‬ ‫היערכות נכונה לקראת הפיילוט דורשות השקעות כספיות רבות בתוכנה‪ ,‬תשתיות מחשוב‪ ,‬תקשורת וכמובן גיוס כוח אדם מקצועי‪.‬‬ ‫הבהרות בנושא ייפוי כוח ותצהיר יבואן‪:‬‬ ‫מערכת המכס החדשה דורשת ומחייבת שימוש בייפוי כוח ותצהיר יבואן אלקטרוני חתום דיגיטאלית‪ .‬החל מחודש יולי לא ניתן יהיה‬ ‫להשתמש ביפויי הכוח הידניים (הישנים) הקיימים‪.‬‬ ‫ישנם שתי אפשרויות למילוי וחתימה על טופס ייפוי כוח ותצהירי יבואן‪ .‬ולכול אפשרות נוהל והנחיות‪.‬‬ ‫הראשונה‪ -‬מילוי ושידור הטופס חתום אלקטרונית ע"י היבואן ושליחתו ישירות למכס‪.‬‬ ‫השנייה ‪ -‬מילוי ידני ע"י המרשה ואימות החתימה‪ ,‬ושליחתו חתום למכס באמצעות סוכן המכס‪( .‬במידה וליבואן אין אמצעי חתימה‬ ‫אלקטרונית)‪.‬‬ ‫הקישור למסמך החדש‪:‬‬ ‫‪https://forms.gov.il/globaldata/getsequence/[email protected]‬‬ ‫הסבר למילוי הטפסים ‪http://www.gov.il/firstGov/flash/FlashForms/start.html :‬‬ ‫במהלך שלב הפיילוט‪ ,‬אנו נפנה אליכם להסדרת הטופס החדש ונלווה אותכם בנושא‪.‬‬ ‫למידע נוסף ושאלות נוספות אנא פנו למחלקת העמילות‪.‬‬ ‫אנשי קשר בנושא שער‪:‬‬ ‫נדב שחר ‪ -‬מנהל פרויקט‪.‬‬ ‫ענת ניצני ‪ -‬הטמעה ‪ -‬עמילות מכס‪.‬‬ ‫נמשיך ונעדכן במשמעיות הרלבנטיות‪ ,‬ובשינויים הצפויים‪.‬‬ ‫בברכת חג אביב שמח‬