‫עולמי”‬ ‫“שער‬ ‫מילוי טופס אלקטרוני לייפוי כוח‬ ‫טופס ייפוי כוח | הסבר‬ ‫לקוחות יקרים‪,‬‬ ‫מערכת “שער עולמי” החדשה תחליף‬ ‫את מערכת המכס הקיימת ומתוכננת‬ ‫להתחיל לפעול לקראת שנת ‪.2016‬‬ ‫מערכת חדשה זו תאפשר חיבור של‬ ‫כל משרדי הממשלה הרלבנטיים לבסיס‬ ‫נתונים אחד‪ ,‬ועיקרה ניהול תהליכים‬ ‫ללא ניירת ‪ ,paperless -‬שימוש בטפסים‬ ‫אלקטרוניים‪ ,‬כרטיסים חכמים ועוד‪.‬‬ ‫ברצוננו לאפשר לכם להיערך בצורה‬ ‫המיטבית לשינויים הצפויים‪.‬‬ ‫החל מחודש מאי ‪ 2015‬החל שלב‬ ‫פיילוט חובה במערכת “שער עולמי”‬ ‫בו משתתפת ‪ FedEx Express‬על‬ ‫מנת להכיר את תהליכי העבודה‬ ‫החדשים והנהלים מול המכס במסגרת‬ ‫מערכת “שער עולמי”‪.‬‬ ‫השינוי הראשון והעיקרי החל משלב‬ ‫הפיילוט הינו ייפוי כוח לסוכן מכס‬ ‫לביצוע פעולות מול המכס‪ .‬התהליך‬ ‫כולל מעבר לשימוש בכרטיס חכם‬ ‫בעל חתימה דיגיטלית בו נדרש ייפוי‬ ‫כוח שנתי לסוכן המכס‪ .‬על מנת‬ ‫ש‪ FedEx Express-‬תוכל‪ ‬להמשיך‬ ‫לייצג אתכם מול רשויות המכס‬ ‫ולפעול כעמיל המכס שלכם‪ ,‬עלינו‬ ‫להיות בעלי ייפוי כוח מטעמכם‪ .‬‬ ‫להסבר מטעם רשות המיסים‬ ‫לחץ כאן >>‬ ‫‪2‬‬ ‫מהן הפעולות הנדרשות?‬ ‫יש למלא את טופס ייפוי הכוח באופן מקוון באתר המכס (להלן קישור)‪.‬‬ ‫לטופס קיימות ‪ 2‬אפשרויות חתימה בהגשתו למכס‪:‬‬ ‫‪1.1‬שידור הטופס חתום דיגיטלית על ידי‬ ‫היבואן ישירות למכס ‪ -‬אפשרות זו הינה‬ ‫המומלצת ביותר‪.‬‬ ‫הכרטיס החכם מאפשר חתימה דיגיטלית‬ ‫ובאמצעותו תוכלו למלא טפסים מקוונים‪,‬‬ ‫לחתום על מסמכים ולבצע מגוון פעולות‬ ‫מול משרדי הממשלה‪ .‬בשנים הקרובות‬ ‫יהפוך הכרטיס לחלק בלתי נפרד בעבודתן‬ ‫היום‪-‬יומית של חברות‪.‬‬ ‫כמו כן‪ ,‬הכרטיס מספק לחברה חתימה‬ ‫דיגיטלית על טופס ייפוי הכוח ללא תלות‬ ‫בגורם נוסף (סוכן מכס ‪ /‬רו”ח ‪ /‬עו”ד)‪.‬‬ ‫על היבואן לרכוש כרטיס חכם המשמש‬ ‫כאמצעי זיהוי אלקטרוני ובו החתימה‬ ‫הדיגיטלית של החברה‪ .‬בסיום תהליך‬ ‫מילוי הטופס וחתימתו יש לעדכן את‬ ‫נציג היבוא שלך‪.‬‬ ‫>> לחצו כאן להסבר על הכרטיס החכם‬ ‫עבורכם‪ ,‬הוזלנו את עלות הכרטיס‬ ‫החכם ברכישתו באמצעות חברת‬ ‫“‪ .”personalID‬עלות הכרטיס הינה‬ ‫‪ 175‬ש”ח (כולל מע”מ) ל‪ 5-‬שנים‪.‬‬ ‫‪2.2‬שידור הטופס חתום דיגיטלית על ידי‬ ‫מורשה חתימה (סוכן מכס ‪ /‬רו”ח ‪ /‬עו”ד)‪.‬‬ ‫אפשרות זו רלוונטית במידה וליבואן אין‬ ‫כרטיס חכם‪ .‬יש למלא את עמודים ‪1-6‬‬ ‫בלבד בטופס ייפוי הכוח המקוון‪ ,‬להדפיסו‬ ‫ולאשר אותו בחתימת מורשה חתימה‬ ‫וחותמת חברה באופן פרונטלי מול סוכן‬ ‫המכס של חברת ‪.FedEx Express‬‬ ‫ לצורך אימות החתימה יש להציג בפני‬ ‫ מורשה החתימה את המסמכים הבאים‪:‬‬ ‫תעודה מזהה‬ ‫‬ ‫כתב הסמכה של התאגיד המסמיך‬ ‫ את המרשה לחתום בשם התאגיד‬ ‫ על כתב הרשאה‪.‬‬ ‫טופס ייפוי כוח | אופן המילוי‬ ‫פרטי המרשה (יבואן)‬ ‫‪1.1‬סימון “כן” בשדה זה ישמור את נתוני ייפוי‬ ‫הכוח גם לאחר סיום תקופת הפיילוט‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2.2‬מילוי נתוני היבואן‬ ‫שם החברה ומס’ ח‪.‬פ‪ .‬או עוסק מורשה‬ ‫‪3.3‬בחירת אפשרות ‪ -‬סוכן מכס‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4.4‬מילוי פרטי סוכן המכס ‪-‬‬ ‫אף‪ .‬סי‪( .‬פליינג קרגו) אקספרס בע”מ‬ ‫ח”פ ‪513046623‬‬ ‫הגדרת תקופת ההרשאה‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1.1‬בחירת תאריך סיום לייפוי הכוח‬ ‫‪2.2‬אין לסמן סעיפים אלו‬ ‫טופס ייפוי כוח | אופן המילוי‬ ‫הגדרת מהות ההרשאות‬ ‫‪1.1‬סימון סעיף זה מהווה אישור מטעם‬ ‫היבואן לסוכן המכס לבצע את כל‬ ‫הפעולות המפורטות מול מכס ישראל‬ ‫‪1‬‬ ‫החזר כספי‬ ‫סעיף רשות ‪ -‬במידה ויבוצעו החזרים כספיים מרשות המכס המרשה‬ ‫מאשר העברת הכספים לחשבון הבנק של סוכן המכס המורשה‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪1.1‬סימון סעיף זה יפתח את סעיף ג‪,.2.‬‬ ‫המאפשר להזין את פרטי חשבון הבנק‬ ‫של סוכן המכס‬ ‫‪2.2‬יש למלא את פרטי חשבון הבנק של‬ ‫אף‪.‬סי‪ .‬פליינג קרגו אקספרס בע”מ‪.‬‬ ‫לקבלת הפרטים אנא פנה לנציג‬ ‫האישי שלך ב‪FedEx Express-‬‬ ‫טופס ייפוי כוח | אופן המילוי‬ ‫חתימת היבואן המרשה‬ ‫אישור תוקף ייפוי הכוח ‪-‬‬ ‫יימשך לתקופה המצוינת‪ ,‬אלא אם ישלח היבואן בקשה לבטל את ייפוי הכוח‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1.1‬אישור ייפוי הכוח ותקופתו‬ ‫‪2.2‬הזנת פרטי היבואן ‪ -‬שם מורשה החתימה‬ ‫בתאגיד‪ ,‬ת‪.‬ז‪ ,.‬פרטי תאגיד‬ ‫‪2‬‬ ‫אימות וחתימה‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1.1‬אפשרות ראשונה ‪ -‬שידור הטופס חתום‬ ‫דיגיטלית על ידי היבואן ישירות למכס‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2.2‬אפשרות שניה ‪ -‬שידור הטופס חתום‬ ‫דיגיטלית על ידי מורשה חתימה‬ ‫‪5‬‬ ‫תודה‪.‬‬