201E4 K O B ST D N ANDF Å R T H S E ST LIG FRIVIL INAVIAS STØR KAND FOR S KJÆRE FRIVILLIG Tusen takk for at du har meldt deg til å være med å lage Skandinavias største strandfest! Ingen frivillig - ingen festival! Til deg som kommer tilbake år etter år - du er uvurderlig! Du vet hva som skal til. Du tar deg av nye frivillige,viser dem vei og holder hodet kaldt når det koker som verst. Du blir til og med igjen noen timer etter at skiftet ditt er ferdig for å rydde litt ekstra så det blir hyggelig for dem som kommer etter deg. Totto, Stian, Lene, Raymond, Rikke, Trine og alle andre - æ elskå dere! Det blir flere og flere av dere deilige uunværlige gjengangere, og jeg mistenker at returen deres ikke bare har grunnlag i klinegarantien. Så hva er det som gjør at dere velger å komme tilbake år etter år for å skitne til Palmesus-skjorta, jobbe til det verker i alle ledd, stinke øl som dere selv ikke har drukket og få sand i ethvert hulrom på kroppen? Da Heine og Leif i 2009 arrangerte venners vennersfesten for første gang, var det nettopp venner som holdt festivalhjulene i gang. Mange fra denne kretsen er fortsatt med, men Heine og Leif har innsett at det ikke er mulig å spa opp 500 venner som kan jobbe ved inngangen til fellesferien. Festivalen har med andre ord vokst. Det trengs flere folk enn noen gang. Der kommer du inn, kjære frivillig. Du og Palmesus inngår en byttehandel. Palmesus får arbeidskraft for én dag, og du får et gratis festpass. Men Palmesus tilbyr så mye mer enn det. I løpet av skiftet ditt har du fått flere nye venner. Du benytter det gratis festpasset sammen med dem dagen etter. Dere bestemmer dere for å komme og hjelpe til på nedriggen søndag, for da treffer dere igjen mange av de andre dere jobbet med. Under nedriggen mimrer dere om den sexy Jason Derulokonserten hvor dere opplevde 10 000 euforiske mennesker synge og danse med på stranda, om realitystjerna som ble nektet inngang til VIPen og dere diskuterer hvem som ble mest solbrent etter ti timers-skiftet på Bystranda. Mandag drar dere på frivilligfest, humrer over klinegarantien, og våkner opp tirsdag morgen med et bredt smil rundt munnen - den hadde visst noe for seg... Til tross for at Palmesus har blitt en stor festival med 10 000 besøkende per dag, er vi fremdeles en venners venners-fest - på innsiden. En varm festivalhilsen til alle nye og gamle venner. Tone Fosselie Hansen Frivilligansvarlig PRAKTISK INFORMASJON Akkreditering For akkreditering (påsetting av frivilligbånd) må du ta med deg legitimasjon. Under akkreditering vil du signere arbeidskontrakt, få påsatt bånd og du får ei T-skjorte som er obligatorisk arbeidsantrekk under festivalen. For deg som skal jobbe fredag: Du blir akkreditert ved innsjekk på friviligområdet. Møt opp i god tid før vakten. For deg som skal jobbe lørdag: Du kan akkrediteres på Scandic Bystranda torsdag kl. 15-18. Du kan også akkrediteres på frivilligområdet fredag før du skal på festivalen. Riggere vil bli akkreditert torsdag kveld og fredag etter avtale med riggleder. Registrering av oppmøte Registrering av oppmøte utføres fra kl. 10 på frivilligområdet, som ligger ved NRK-bygget. Frivillige bes å møte i god tid før avtalt arbeidstidspunkt da det kan være noe kø. Husk legitimasjon. Etter kl. 15 fredag og lørdag må alle frivillige som skal registrere seg gå rundt Bystranda for å komme til frivilligområdet. Stranda er da stengt, og kun festivaldeltakere og frivillige med gyldig pass har adgang inn til stranda. Når du har registrert deg, vil du få en button med et nummer som gjør det lettere for din arbeidsleder å identifisere deg. Når du er ferdig med vakten, skal du sjekke ut på frivilligområdet og levere inn din button. Frivillige som har fått utdelt bånd, men som ikke er registrert før, under og etter oppsatt vakt, vil bli politianmeldt. Du er selv ansvarlig for å passe på at du blir registrert inn og ut i løpet av vakten. Arbeidsantrekk Husk gode sko! Du skal gå og stå i mange timer. Slippers og glasskår er ingen god kombinasjon. Ta med deg godt med tøy! Om vi skulle bli velsignet med sol, blir det likevel kaldt på kvelden når sola er gått ned. Vær også forberedt på regnvær (bank i bordet). Som arbeidsantrekk får du ei PalmesusT-skjorte. Riggfolket bes å ikle seg antrekk som er behagelige, og som man ikke er redd for å ødelegge. Oppbevaring Det er ikke lov å oppbevare sekker/bager og lignende på arbeidsplassen. Dette på grunn av plassmangel i barer og telt. I frivilligområdet tilbyr vi to ulike oppbevaringsmuligheter: • God gammeldags garderobeoppbevaring med garderobelapp Denne lukkes etter siste skift kl. 02 på natten • Det finnes låsbare skap på frivilligområdet. For at de skal ha sin funksjon må du selv ta med hengelås. Vi anbefaler nattevakter og andre som jobber innenfor tidsrommet 01-10 om å benytte denne løsningen. Matservering Tirsdag, onsdag og torsdag under opprigg 10–11 15–16 19–20 Lørdag 12–13 16–17 20–21 Fredag 12–13 16–17 20–21 Søndag 11–12 15–16 19–21 Palmesus klarer dessverre ikke ta hensyn til diverse matallergier. Vi ber om forståelse for dette. Forventninger til deg som frivillig: Som medlem av et stort frivilligcrew er vi avhengig at du kan bidra med følgende for at vi skal gjennomføre en knirkefri festival: • Jobbe en hel dag under festivalen • At du møter opp til avtalt tid og utfører arbeidsinstruksen du får tildelt • Passe på at alle har det bra og samarbeider med andre frivillige og ledere • Være Palmesus sitt ansikt utad under festivalen I gjengjeld kan vi love deg: • En dags gratis festivalpass på Bystranda • T-skjorte som arbeidsantrekk • Mat mens du jobber • Litt stæsj fra våre sponsorer • Invitasjon til arrangementer i regi av Palmesus • Frivilligsamling på Rederiet 6. juni • Frivilligfest 7. juli med nogåt attåt. Denne må du IKKE gå glipp av! • Hardt arbeid, men uforglemmelige opplevelser og nye venner! FRIVILLIGFEST Velkommen til frivilligfest mandag 7. juli kl. 19 på toppen av Odderøya! Som takk for innsatsen under Palmesus 2014 inviteres alle frivillige til fest på Mannskapsmessa på Odderøya (Odderøya 100). Palmesus stiller med mat, drikke og klinegaranti. Velkommen! palmesus.com #palmesus2014 palmesuus palmesus 3 palmesus.com #palmesus2014 palmesuus palmesus SPILLETIDER KLUBB PROGRAM MAIN STAGE TORSDAG FREDAG LØRDAG 22.30 22.30 Kick: Kickoff CLMD Supp José Zapata FREDAG Kick: Klingande, Supp Chris Viviano Karma: Michael Calfan, Supp K-mixx Rederiet: Charlie Roennez B2B DJ Chris H LØRDAG Kick: Fedde Le Grand Supp Kristian Nystad Karma: DJ Stisema B2B DJ Sjur Gimmestad Rederiet: K-mixx B2B Adil Lakrimi Fedde Le Grand Steve Aoki 21.45 Icona Pop 21.00 Gabrielle 20.00 Kent 19.30 18.30 Jason Derulo Kelis 18:00 Klingande 17.30 SaraogArash 16.30 Bernhoft 16.30 Miriam Bryant BEACH STAGE FREDAG LØRDAG 12.00 12.00 19.00 Red Bull party brunch DJ Difee Phaxx 17.00 Kristian Nystad 18.00 José Zapata 19.15 12.00 DJ Freddie 13.30 Chris Viviano Need Music 21.15 16.00 Michael Calfan Stisema 20.30 Josef Bamba 22.00 DJ RE.NO 11 AVTALE OM FRIVILLIG ARBEID VED KULTURARRANGEMENT 1. ARBEIDSAVTALENS GRUNNLAG 1.1 Avtalens parter Avtalen regulerer forholdet mellom følgende parter: Oppdragsgiver: Palmesus AS (heretter kalt Palmesus) Oppdragstaker: (heretter kalt medarbeider) 1.2 Avtalens bakgrunn og formål Avtalen erklærer frivillig arbeidsforhold mellom Palmesus og medarbeider, med tilhørende ansvar og rettigheter. Avtalen skal sikre tilfredsstillende arbeidsforhold for medarbeidere og god arrangementsavvikling for Palmesus. 1.3 Virkeområde Avtalen gjelder for Palmesusfestivalen i tidsperioden 30. juni til og med 8. juli. 1.4 Definisjoner 1.4.1 Arbeidsinstruks, gitt av områdeleder og på Palmesus sin nettside og facebook-side, beskriver arbeidsoppgaver og rutiner. 1.4.2 Vaktliste, gitt av områdeleder, gir oversikt over arbeidstid og arbeidsted. 1.4.3 Kontaktliste, i frivillighåndbok, gir oversikt over relevante kontaktpersoner og deres ansvarsområder, med telefonnummer. 1.5 Vedlegg/ bakgrunnsdokumenter Følgende informasjon skal være gitt av Palmesus til medarbeider før arbeidsforholdet settes i kraft: Vaktliste, arbeidsinstruks, kontaktliste, oversikt over godtgjørelse og retningslinjer for bruk av de ulike typer godtgjørelse, samt program/ kjøreplan for arrangementet. 2. ARRANGØRS ANSVAR OG RETTIGHETER 2.1 Arbeidsgiveransvar Palmesus plikter å besørge godt arbeidsmiljø, og overholde gjeldende regelverk og retningslinjer innen HMS. 2.2 Godtgjørelse Palmesus forplikter seg til å gi den frivillige frivilligakkreditering (som gir tilgang til festivalen og dets område på Bystranda), T-skjorte, mat mens den frivillig arbeider og inngang til frivilligfest 7. juli. 3. MEDARBEIDERS ANSVAR OG RETTIGHETER 3.1 Følge gjeldende lovverk og retningslinjer Herunder norske lover og arrangørs interne lovverk (spesifisert i arbeidsinstruks). 3.2 Følge fastsatt arbeidsinstruks og vaktliste Herunder møte presis til arbeidsøktene. Ved gyldig forfall skal områdeleder gis beskjed tidligst mulig. 3.3 Være edru i arbeidsøktene Medarbeider skal ikke innta eller være påvirket av alkohol eller andre rusmidler i arbeidstiden. 3.4 Taushetsplikt Medarbeider plikter å holde hemmelig det hun/han i forbindelse med arbeidsforholdet og arrangementet for øvrig får vite om noens personlige og/eller forretningsmessige forhold. Uttalelser til pressen skal ikke under noen omstendighet gis på vegne av Palmesus. Dersom man blir kontaktet av journalister skal man henvise til områdeleder/gruppeleder. 4. SANKSJONER/ OPPHØR AV AVTALEN 4.1. Arrangørs rettigheter Dersom medarbeider ikke overholder ansvar og rettigheter etter avtalen, forbeholdes Palmesus retten til å avslutte arbeidsforholdet, inndra godtgjørelse og eventuelt kreve verdi av benyttet godtgjørelse og/ eller dokumenterte utgifter som følge av kontraktsbudd tilbakebetalt. 4.2. Medarbeiders rettigheter Dersom Palmesus ikke overholder ansvar og rettigheter etter avtalen, kan arbeidsforholdet avsluttes med øyeblikkelig virkning. Undertegnede har lest og godtatt avtalen, og betingelsene denne innehar. Dato/sted 03.06.2014, Kristiansand For Palmesus Dato/sted 03.06.2014, Kristiansand Medarbeider KONTAKTLISTE Navn: Medic Sør vakttelefon Funksjon: Lege Nummer: 469 43 775 Julie Holm Frivilligregistrerer 974 71 385 Tomine Evenbye Matansvarlig 478 47 129 Tone Fosselie Hansen Frivilligansvarlig 905 42 391 Stian Hansen Runner 993 38 103 Kristin Haraldstad Frivilligkontakt bar og trivselsvakt 922 77 526 Anita Moen Miljøansvarlig 415 56 303 Nicklas Alexander Myhre Billett/armbåndansvarlig 934 69 419 Julie Eriksen Bongansvarlig 958 60 569 Maren Leesland Akkrediteringsansvarlig 957 30 917 Lasse Kleven Transportansvarlig 405 31 010 Karoline Meidell Materialforvalter 911 41 304 Knut Dyresen Rådgiver 918 306 49 Njål Honohan Klubbansvarlig 920 516 53 Terje Bjordal Teknisk produsent (scene, lyd, lys) 936 66 616 Nikolai Andersen Strøm- og elektroansvarlig 916 08 892 Kevin Juhl-Thomsen Riggleder 928 78 107 Alexander Furnes Riggleder 976 05 960 05 BYSTRANDA, KRISTIANSAND SYNKRON MEDIA AS JULI 2014 TUSEN TAKK FOR AT DU ER MED Å LAGE PALMESUS 2014! S20F1E4 U S E ST M #PAL STE STRAND STØR GRASM AVIAS O R ANDIN P K S M ÅRET R Å VITE O ALT DU E TRENG 14 esus20 palm alm m #p esus.co uus palmes us palmes
© Copyright 2024