201E4
K
O
B
ST
D
N
ANDF
Å
R
T
H
S
E
ST
LIG
FRIVIL INAVIAS STØR
KAND
FOR S
KJÆRE FRIVILLIG
Tusen takk for at du har meldt deg til å være med å lage
Skandinavias største strandfest! Ingen frivillig - ingen
festival! Til deg som kommer tilbake år etter år - du er
uvurderlig! Du vet hva som skal til. Du tar deg av nye
frivillige,viser dem vei og holder hodet kaldt når det
koker som verst. Du blir til og med igjen noen timer etter
at skiftet ditt er ferdig for å rydde litt ekstra så det blir
hyggelig for dem som kommer etter deg. Totto, Stian,
Lene, Raymond, Rikke, Trine og alle andre - æ elskå dere!
Det blir flere og flere av dere deilige uunværlige
gjengangere, og jeg mistenker at returen deres ikke
bare har grunnlag i klinegarantien. Så hva er det som
gjør at dere velger å komme tilbake år etter år for å
skitne til Palmesus-skjorta, jobbe til det verker i alle
ledd, stinke øl som dere selv ikke har drukket og få
sand i ethvert hulrom på kroppen?
Da Heine og Leif i 2009 arrangerte venners vennersfesten for første gang, var det nettopp venner som
holdt festivalhjulene i gang. Mange fra denne kretsen
er fortsatt med, men Heine og Leif har innsett at det
ikke er mulig å spa opp 500 venner som kan jobbe
ved inngangen til fellesferien. Festivalen har med
andre ord vokst. Det trengs flere folk enn noen gang.
Der kommer du inn, kjære frivillig. Du og Palmesus
inngår en byttehandel. Palmesus får arbeidskraft for
én dag, og du får et gratis festpass. Men Palmesus
tilbyr så mye mer enn det.
I løpet av skiftet ditt har du fått flere nye venner. Du
benytter det gratis festpasset sammen med dem
dagen etter. Dere bestemmer dere for å komme og
hjelpe til på nedriggen søndag, for da treffer dere
igjen mange av de andre dere jobbet med. Under
nedriggen mimrer dere om den sexy Jason Derulokonserten hvor dere opplevde 10 000 euforiske
mennesker synge og danse med på stranda, om
realitystjerna som ble nektet inngang til VIPen og
dere diskuterer hvem som ble mest solbrent etter
ti timers-skiftet på Bystranda. Mandag drar dere på
frivilligfest, humrer over klinegarantien, og våkner
opp tirsdag morgen med et bredt smil rundt munnen
- den hadde visst noe for seg...
Til tross for at Palmesus har blitt en stor festival
med 10 000 besøkende per dag, er vi fremdeles en
venners venners-fest - på innsiden.
En varm festivalhilsen til alle nye og gamle venner.
Tone Fosselie Hansen
Frivilligansvarlig
PRAKTISK
INFORMASJON
Akkreditering
For akkreditering (påsetting av frivilligbånd) må du
ta med deg legitimasjon. Under akkreditering vil du
signere arbeidskontrakt, få påsatt bånd og du får ei
T-skjorte som er obligatorisk arbeidsantrekk under
festivalen.
For deg som skal jobbe fredag: Du blir akkreditert ved
innsjekk på friviligområdet. Møt opp i god tid før vakten.
For deg som skal jobbe lørdag: Du kan akkrediteres
på Scandic Bystranda torsdag kl. 15-18. Du kan også
akkrediteres på frivilligområdet fredag før du skal på
festivalen.
Riggere vil bli akkreditert torsdag kveld og fredag
etter avtale med riggleder.
Registrering av oppmøte
Registrering av oppmøte utføres fra kl. 10 på frivilligområdet, som ligger ved NRK-bygget. Frivillige bes å
møte i god tid før avtalt arbeidstidspunkt da det kan
være noe kø. Husk legitimasjon.
Etter kl. 15 fredag og lørdag må alle frivillige som skal
registrere seg gå rundt Bystranda for å komme til
frivilligområdet. Stranda er da stengt, og kun festivaldeltakere og frivillige med gyldig pass har adgang
inn til stranda.
Når du har registrert deg, vil du få en button med et
nummer som gjør det lettere for din arbeidsleder å
identifisere deg. Når du er ferdig med vakten, skal du
sjekke ut på frivilligområdet og levere inn din button.
Frivillige som har fått utdelt bånd, men som ikke er
registrert før, under og etter oppsatt vakt, vil bli politianmeldt. Du er selv ansvarlig for å passe på at du blir
registrert inn og ut i løpet av vakten.
Arbeidsantrekk
Husk gode sko! Du skal gå og stå i mange timer.
Slippers og glasskår er ingen god kombinasjon.
Ta med deg godt med tøy! Om vi skulle bli velsignet
med sol, blir det likevel kaldt på kvelden når sola er
gått ned. Vær også forberedt på regnvær (bank i
bordet). Som arbeidsantrekk får du ei PalmesusT-skjorte. Riggfolket bes å ikle seg antrekk som er
behagelige, og som man ikke er redd for å ødelegge.
Oppbevaring
Det er ikke lov å oppbevare sekker/bager og lignende
på arbeidsplassen. Dette på grunn av plassmangel
i barer og telt. I frivilligområdet tilbyr vi to ulike oppbevaringsmuligheter:
• God gammeldags garderobeoppbevaring med
garderobelapp
Denne lukkes etter siste skift kl. 02 på natten
• Det finnes låsbare skap på frivilligområdet. For at
de skal ha sin funksjon må du selv ta med hengelås.
Vi anbefaler nattevakter og andre som jobber
innenfor tidsrommet 01-10 om å benytte denne
løsningen.
Matservering
Tirsdag, onsdag
og torsdag under
opprigg
10–11
15–16
19–20
Lørdag
12–13
16–17
20–21
Fredag
12–13
16–17
20–21
Søndag
11–12
15–16
19–21
Palmesus klarer dessverre ikke ta hensyn til diverse
matallergier. Vi ber om forståelse for dette.
Forventninger til deg som frivillig:
Som medlem av et stort frivilligcrew er vi avhengig
at du kan bidra med følgende for at vi skal gjennomføre en knirkefri festival:
• Jobbe en hel dag under festivalen
• At du møter opp til avtalt tid og utfører
arbeidsinstruksen du får tildelt
• Passe på at alle har det bra og samarbeider
med andre frivillige og ledere
• Være Palmesus sitt ansikt utad under festivalen
I gjengjeld kan vi love deg:
• En dags gratis festivalpass på Bystranda
• T-skjorte som arbeidsantrekk
• Mat mens du jobber
• Litt stæsj fra våre sponsorer
• Invitasjon til arrangementer i regi av Palmesus
• Frivilligsamling på Rederiet 6. juni
• Frivilligfest 7. juli med nogåt attåt. Denne må
du IKKE gå glipp av!
• Hardt arbeid, men uforglemmelige opplevelser
og nye venner!
FRIVILLIGFEST
Velkommen til frivilligfest mandag 7. juli kl. 19
på toppen av Odderøya!
Som takk for innsatsen under Palmesus 2014 inviteres
alle frivillige til fest på Mannskapsmessa på Odderøya
(Odderøya 100). Palmesus stiller med mat, drikke og
klinegaranti. Velkommen!
palmesus.com
#palmesus2014
palmesuus
palmesus
3
palmesus.com
#palmesus2014
palmesuus
palmesus
SPILLETIDER
KLUBB
PROGRAM
MAIN
STAGE
TORSDAG
FREDAG
LØRDAG
22.30
22.30
Kick: Kickoff
CLMD
Supp
José Zapata
FREDAG
Kick:
Klingande,
Supp
Chris Viviano
Karma:
Michael Calfan,
Supp
K-mixx
Rederiet:
Charlie Roennez
B2B
DJ Chris H
LØRDAG
Kick:
Fedde Le Grand
Supp
Kristian Nystad
Karma:
DJ Stisema
B2B
DJ Sjur Gimmestad
Rederiet:
K-mixx
B2B
Adil Lakrimi
Fedde Le
Grand
Steve Aoki
21.45
Icona Pop
21.00
Gabrielle
20.00
Kent
19.30
18.30
Jason Derulo
Kelis
18:00
Klingande
17.30
SaraogArash
16.30
Bernhoft
16.30
Miriam Bryant
BEACH STAGE
FREDAG
LØRDAG
12.00
12.00
19.00
Red Bull party
brunch
DJ Difee
Phaxx
17.00
Kristian Nystad
18.00
José Zapata
19.15
12.00
DJ Freddie
13.30
Chris Viviano
Need Music
21.15
16.00
Michael Calfan
Stisema
20.30
Josef Bamba
22.00
DJ RE.NO
11
AVTALE OM
FRIVILLIG ARBEID VED
KULTURARRANGEMENT
1. ARBEIDSAVTALENS GRUNNLAG
1.1 Avtalens parter
Avtalen regulerer forholdet mellom følgende parter:
Oppdragsgiver: Palmesus AS (heretter kalt Palmesus)
Oppdragstaker:
(heretter kalt medarbeider)
1.2 Avtalens bakgrunn og formål
Avtalen erklærer frivillig arbeidsforhold mellom
Palmesus og medarbeider, med tilhørende ansvar og
rettigheter. Avtalen skal sikre tilfredsstillende arbeidsforhold for medarbeidere og god arrangementsavvikling for Palmesus.
1.3 Virkeområde
Avtalen gjelder for Palmesusfestivalen i tidsperioden
30. juni til og med 8. juli.
1.4 Definisjoner
1.4.1 Arbeidsinstruks, gitt av områdeleder og på
Palmesus sin nettside og facebook-side, beskriver
arbeidsoppgaver og rutiner.
1.4.2 Vaktliste, gitt av områdeleder, gir oversikt over
arbeidstid og arbeidsted.
1.4.3 Kontaktliste, i frivillighåndbok, gir oversikt over
relevante kontaktpersoner og deres ansvarsområder,
med telefonnummer.
1.5 Vedlegg/ bakgrunnsdokumenter
Følgende informasjon skal være gitt av Palmesus til
medarbeider før arbeidsforholdet settes i kraft:
Vaktliste, arbeidsinstruks, kontaktliste, oversikt over
godtgjørelse og retningslinjer for bruk av de ulike typer godtgjørelse, samt program/ kjøreplan for arrangementet.
2. ARRANGØRS ANSVAR OG RETTIGHETER
2.1 Arbeidsgiveransvar
Palmesus plikter å besørge godt arbeidsmiljø, og
overholde gjeldende regelverk og retningslinjer innen
HMS.
2.2 Godtgjørelse
Palmesus forplikter seg til å gi den frivillige frivilligakkreditering (som gir tilgang til festivalen og dets område på Bystranda), T-skjorte, mat mens den frivillig
arbeider og inngang til frivilligfest 7. juli.
3. MEDARBEIDERS ANSVAR OG RETTIGHETER
3.1 Følge gjeldende lovverk og retningslinjer
Herunder norske lover og arrangørs interne lovverk
(spesifisert i arbeidsinstruks).
3.2 Følge fastsatt arbeidsinstruks og vaktliste
Herunder møte presis til arbeidsøktene. Ved gyldig
forfall skal områdeleder gis beskjed tidligst mulig.
3.3 Være edru i arbeidsøktene
Medarbeider skal ikke innta eller være påvirket av
alkohol eller andre rusmidler i arbeidstiden.
3.4 Taushetsplikt
Medarbeider plikter å holde hemmelig det hun/han i
forbindelse med arbeidsforholdet og arrangementet
for øvrig får vite om noens personlige og/eller
forretningsmessige forhold. Uttalelser til pressen
skal ikke under noen omstendighet gis på vegne av
Palmesus. Dersom man blir kontaktet av journalister
skal man henvise til områdeleder/gruppeleder.
4. SANKSJONER/ OPPHØR AV AVTALEN
4.1. Arrangørs rettigheter
Dersom medarbeider ikke overholder ansvar og
rettigheter etter avtalen, forbeholdes Palmesus retten
til å avslutte arbeidsforholdet, inndra godtgjørelse og
eventuelt kreve verdi av benyttet godtgjørelse og/
eller dokumenterte utgifter som følge av kontraktsbudd tilbakebetalt.
4.2. Medarbeiders rettigheter
Dersom Palmesus ikke overholder ansvar og
rettigheter etter avtalen, kan arbeidsforholdet
avsluttes med øyeblikkelig virkning.
Undertegnede har lest og godtatt avtalen,
og betingelsene denne innehar.
Dato/sted
03.06.2014, Kristiansand
For Palmesus
Dato/sted
03.06.2014, Kristiansand
Medarbeider
KONTAKTLISTE
Navn:
Medic Sør vakttelefon
Funksjon:
Lege
Nummer:
469 43 775
Julie Holm
Frivilligregistrerer
974 71 385
Tomine Evenbye
Matansvarlig
478 47 129
Tone Fosselie Hansen
Frivilligansvarlig
905 42 391
Stian Hansen
Runner
993 38 103
Kristin Haraldstad
Frivilligkontakt
bar og trivselsvakt
922 77 526
Anita Moen
Miljøansvarlig
415 56 303
Nicklas Alexander
Myhre
Billett/armbåndansvarlig
934 69 419
Julie Eriksen
Bongansvarlig
958 60 569
Maren Leesland
Akkrediteringsansvarlig
957 30 917
Lasse Kleven
Transportansvarlig
405 31 010
Karoline Meidell
Materialforvalter
911 41 304
Knut Dyresen
Rådgiver
918 306 49
Njål Honohan
Klubbansvarlig
920 516 53
Terje Bjordal
Teknisk produsent
(scene, lyd, lys)
936 66 616
Nikolai Andersen
Strøm- og
elektroansvarlig
916 08 892
Kevin Juhl-Thomsen
Riggleder
928 78 107
Alexander Furnes
Riggleder
976 05 960
05
BYSTRANDA,
KRISTIANSAND
SYNKRON MEDIA AS
JULI
2014
TUSEN TAKK
FOR AT DU ER MED Å LAGE
PALMESUS 2014!
S20F1E4
U
S
E
ST
M
#PAL STE STRAND
STØR
GRASM
AVIAS
O
R
ANDIN
P
K
S
M
ÅRET R Å VITE O
ALT DU
E
TRENG
14
esus20
palm
alm
m #p
esus.co
uus
palmes
us
palmes