ARRANGEMENTSKALKULATOR AV: NORWAY CONVENTION BUREAU KALKULATOREN IN eier NCB og Arrangementsturismenettverket bruksrett PwC fagansvar «Formålet med modellen er å etablere kunnskap og forståelse for hvilken betydning kultur- og idrettsarrangementer har for byenes og regionenes utvikling» FORUTSETNINGER OG AVGRENSNINGER  Ledig kapasitet i økonomien  Besøkende fra vertsbyen/regionen inngår ikke i beregningene  Alle inntekter og kostnader genereres arrangementsåret  Modellen beregner kun kvantifiserbare prissatte effekter  Modellen anbefales avgrenset til små og mellomstore arrangementer/lite komplekse arrangementer  Modellen gir vurdering av arrangementers verdiskapningspotensial MODELLEN GIR ET ESTIMAT PÅ FORVENTET VERDISKAPNING SOM FØLGE AV ET ARRANGEMENT  Modellen gir kun en ramme for å beregne regional verdiskapning  PwC eller NCB kan ikke gå god for de data som ligger til grunn for beregningen. Data er basert på arrangements egne estimater  Modellen tar ikke hensyn til subjektive faktorer som glede, merkevarebygging, kompetansebygging osv.  Positiv verdiskapning innebærer at arrangementet har bidratt til netto økt etterspørsel etter varer og tjenester i regionen FORBRUK Forbruk tilreisende Konsum varekjøp, overnatting, diverse Forbruk arrangør Multiplikator Regional økonomisk verdiskapning Multiplikator Kjøp av varer, tjenester, diverse Multiplikatorer fanger opp at den økte etterspørselen fra arrangøren og publikum/deltakerne generer ytterligere etterspørsel etter varer og tjenester. For eksempel i form av at tjenesteleverandører må kjøpe varer og tjenester for å kunne levere sine egne tjenester til arrangøren. FREMGANGSMÅTE 1. Arrangementer/byene bestiller verdiberegninger av NCB 2. Arrangement/by, sammen med NCB, samler inn data fra arrangør 3. Kvalitetssjekk av inndata mot erfaring og arrangementsdatabase 4. Resultatet returneres arrangør/by TILREISENDE Hver gruppe tilreisende segmenteres etter hvordan de bor, hvor lenge de blir og forbruk HVILKE DATA TRENGER MAN? Tilreisende: Arrangør: - Besøkende, deltagere, tilknyttet arrangør - Budsjett/regnskap - Hvor kommer de fra? - Hvordan bor de? - Hvor lenge blir de? - Hvor blir pengene brukt: innad i region, utenfor region, utenfor Norge - Inntektene: hvor kommer de fra: innad i region, utenfor region, utenfor Norge EKSEMPEL PÅ DATAKILDER  Forrige års arrangement  Tilsvarende arrangement i samme region  Hotellovernattinger i arrangementsperioden  Billettservice (postnr/unike besøkende)  Tall fra offentlig transport  Publikumsundersøkelse  Estimat/magefølelse  Et estimat er bedre enn å ikke skrive noe FESTSPILLENE I NORD-NORGE FINNs kjøp av varer og tjenester bidrar i stor grad til verdiskapningen av festivalen. FINN estimerer at festivalen tiltrekker omtrent 31.000 mennesker til Harstad, men dette er ikke unike besøkende. Det er solgt til sammen 15.783 billetter men gratisarrangementene trekker mange lokale tilskuere. Det er beregnet at 90% av de 31.000 er lokale, og disse trekkes ut av verdiskapningen. Arrangør dekker mye av kostnadene for de tilknyttede (frivillige) og deltakerne (artister/kunstnere). Derfor ser det ut til at de bidrar lite til verdiskaping, men det er arrangør som dekker dette for de, så verdiskapingen til disse ligger under arrangørs kjøp av varer og tjenester. FRA KJØP TIL VERDISKAPNING • Arrangørs kjøp av varer og tjenester bidrar til 9,3 millioner kr. av totalt 10 millioner kr. i direkte etterspørselsøkning. • De tilreisende bidrar med 0,7 millioner kr. • De indirekte effektene er på 4,6 millioner kroner og total regional verdiskapning som følge av FINN er på 14,7 millioner kroner.