Kundereferanse Block Berge Bygg styrker konkurransekraften med ny IT-løsning – EG NaviCom Bransjeløsning for bygg og anlegg med Microsoft Dynamics AX i bunn passer våre behov, sier avdelingsleder Martin Brunes i selskapet. Block Berge Bygg er som totalentreprenør og leverandør av prefabrikkerte løsninger i betong avhengig av god styring og kontroll på alle virksomhetskritiske områder. EG NaviCom Bransjeløsning for bygg og anlegg er en vertikal i forretningssystemet Microsoft Dynamics AX som er tilpasset byggebransjen. – Vårt gamle ERP-system var i ferd med å gå ut på dato og vi trengte en fornyelse. I første omgang søkte vi etter et nytt system for prosjektregnskap, sier Brunes. – Vi trengte et samlet system å budsjettere og rapportere i. Forprosjekt Block Berge Bygg gjennomførte et forprosjekt i 2009 med deltakere fra administrasjon, økonomi, prosjektledelse og fabrikk. Selskapet hadde 2 alternative løsninger til vurdering. Leverandørens kompetanse og referanser var viktige elementer i utvelgelsesprosessen. – Valget falt på EG NaviCom med Microsoft Dynamics AX og EG NaviCom Bransjeløsning for bygg og anlegg på toppen. EG NaviCom er en kjent og solid leverandør med geografisk nærhet og stor bransjekunnskap. Deres bransjeløsning pekte seg raskt ut som en helhetlig løsning som dekket alle våre behov. Den gir oss oversikt over kostnader, prognoser og prosjektenes status og økonomi, sier Brunes. Børge Østrått, IKT-ansvarlig software, Hilde Frøyland, avd.leder økonomi, IKT, HR og Martin B. Brunes, avd.leder totalentreprise. Integrasjon – Vi benytter CRM-delen i Super Office. EG NaviCom har integrasjon for dette inn i Microsoft Dynamics AX. Det gjør at våre prosjektmedarbeidere unngår å hoppe mellom systemene når de er ute på oppdrag, sier Brunes. – I tillegg har de integrert vårt produksjonssystem i løsningen. Det gir oss enkel overføring av produksjonskostnader til systemet. Kort installasjon EG NaviCom Bransjeløsning ble installert tidlig 2010 og i drift 1. mai 2010. Å endre fra én rapporteringsmåned til en annen foregikk uproblematisk. – Det ble gjennomført testkjøring slik at vi var trygge på at bransjeløsningen fungerte etter spesifikasjonen, sier Brunes. – Vi ble godt ivaretatt av konsulentene i EG NaviCom gjennom prosjektfasen. De har høy teknisk kompetanse og satte seg raskt inn i våre behov og våre innarbeidede prosesser. Martin B. Brunes, avdelingsleder totalentreprise i Block Berge Bygg Komplett prosjektregnskap Bransjeløsningen fra EG NaviCom inneholder et komplett prosjektregnskap der vi kan sammenstille flere prosjekter. I tillegg inneholder den finansregnskap. – Bransjeløsningen har forbedret sporbarheten i regnskapet og forenklet funksjonen for å hente ut fakturaer og timeoversikter, sier Brunes. – Systemet har totaloversikt over alt som legges inn av betalingsplaner med oversikt over månedlig fakturering. Dette gir oss full kontroll over ordrereserven. Selskapet som ble etablert i 1966 har egen betongelementfabrikk. – Vi tilbyr nøkkelferdige bygg til både næring og bolig. På totalentrepriser er vi store i Rogaland med nedslagsfelt fra Rennesøy i nord til Egersund i sør. Fra vår elementbetongfabrikk leverer vi dessuten produkter til entreprenører over hele Norge, sier Brunes, men hovednedslagsfeltet er Agder, Telemark, Vestfold, Hordaland og selvfølgelig Rogaland. Betongelementene er prefabrikkerte isolerte veggelementer, søyler og dragere og dekkelementer. Milliardomsetning De tre siste årene har Block Berge Bygg hatt en omsetning på rundt 1 milliard kroner. Selskapets største kundemasse er innenfor næringsbygg i Rogaland. Selskapet har hatt en kraftig vekst og har de siste ti årene firedoblet omsetningen. Konkurransen i lokalmarkedet er økende fra så vel lokale virksomheter som nasjonale selskaper med avdelingskontorer. Bemanning Betongelementfabrikken til Block Berge Bygg sysselsetter 120 medarbeidere. 50 personer arbeider med forskaling, armering og støping på byggeplasser. I tillegg har de 45 ansatte som monterer betongelementene. – Øvrige medarbeidere har ansvaret for prosjektledelse og administrasjon. Det er alt fra ingeniører, sivilingeniører, regnskap, økonomi og HMS. Mange fordeler – Vi lager ikke bedre betongelementer med EG NaviCom Bransjeløsning og Microsoft Dynamics AX, sier Brunes, – men vi får bedre og mer effektiv kontroll på alle prosessene som innvirker på økonomien i prosjektene. Nødvendig informasjon er samlet på ett sted og er enkel å finne og gjenbruke. Bedre kontroll og oversiktlighet i EG NaviCom Bransjeløsning medfører mindre arbeid til registrering, rapportering og oppfølging, understreker han. Fremtidsrettet bransjeløsning – Vi er meget godt fornøyd med EG NaviCom Bransjeløsning, sier Brunes. Han mener det er vanskelig å anslå hvor store besparelsen har vært ved å gå over til nytt system. – Vi har forventninger til at bransjeløsningen har en levetid på 10 år med nødvendige oppgraderinger og tilpasninger. Vi har fått et system der behovet for skreddersøm er minimal. Børge Østrått viser stolt fram betonghallen. Blant de største entreprenører Block Berge Bygg er en av Rogalands største totalentreprenører og leverandør av prefabrikkerte løsninger i betong. Godt samarbeid – Samarbeidet med EG NaviCom har vært upåklagelig. De har hele tiden stilt opp med ressurser i forhold til det vi har hatt behov for i opplæringsperioden. Det har medført at de ansatte raskt kom inn i bruken av systemet, sier Brunes, som uten å nøle kan anbefale leverandøren til andre kunder.