Geomatikk IKT AS inviterer til Digitalarkiv 2014
Tema for fagseminaret er digitalisering generelt, og digitalisering av historiske arkiv og praktisk bruk av
digitale arkiv, i tillegg presenterer vi vår løsning for datafangst og oppdatering av objekt i felt.
Det blir interessante innlegg med blant andre Altinn/Brønnøysundregistrene v/Andreas Hamnes, Difi
v/Anne Kristine Hanevold, Sørum kommune v/Roy Allan Hansen og Vegårshei kommune v/Tore Smeland,
for å nevne noen. Det vil i tillegg være flere aktuelle innlegg fra kommuner som er i gang med, eller har
gjennomført større prosjekter innen digitalisering.
Programmet er tilpasset ansatte og beslutningstakere som har digitalisering av arkiv på agendaen, for de
neste årene, eller allerede har digitalisert og ønsker å videreutvikle bruk av materialet som er digitalisert.
Program:
Dag 1
Tirsdag 28. januar
09:00-10:00
10:00-17:00
Registrering og kaffe
Fellessesjon
10:00-10:15
Åpning – velkommen
10:15-11:00
11:00-11:45
11:45-12:00
Innledningsforedrag
Altinn – en digital plattform for verdiskapning
Pause
Hvordan kan brukere og ansatte involveres og medvirke i
digitaliseringsprosesser, for å gjøre dem bedre?
12:00-12:30
Presentert av:
Ansvarlig: Jon Helge Seljeseth
Tor E. Aune
Daglig leder, Geomatikk IKT
Marianne Meløy, foredragsholder
Andreas Hamnes, Brønnøysundregistrene
Anne Kristine Hanevold – DIFI
Knut Arild Knudsen
Statsarkivet
12:30-13:00
Digitalisering for kassasjon
13:00-14:00
Lunsj
14:00-14:30
Svar UT
14:30-15:00
Mine Eiendommer – ny publikumsløsning i Arendal kommune
15:00-15:15
Pause
15:15-15:45
Datafangst i felt – erfaring fra registrering av Sefrak-eiendommer
15:45-16:15
Organisering av felles digitaliseringsprosjekt for 5 kommuner
16:15-16:45
Gevinstrealisering ved digitale løsninger
Roy Allan Hansen
Sørum kommune
Jan Christian Andersen
Arendal kommune
Kristoffer Dahle
Møre og Romsdal fylkeskommune
Tore Smeland
Vegårshei kommune
Grete Gavelstad
Kristiansand kommune
19:00 -- >
Middag med topp underholdning
Dag 2
Onsdag 29. januar
Presentert av:
09:00-10:00
Fellessesjon
09:00-09:30
Digitalisering i Montenegro og Makedonia
Ansvarlig: Jon Helge Seljeseth
Marianne Stålaker
Geomatikk IKT
Kjetil Breistein
Songdalen kommune
09:30-10:00
10:00-10:30
10.30-11:00
11:00-11:30
11:30-12:00
12:00-12:30
12:30-13:00
13:00-14:00
14:00-16:00
Anbudsprosess
Fra ide til virkelighet – viktigheten av et godt forarbeid
Delt sesjon 1
Sesjonsansvarlig
braProdukter og tjenester
Jon Helge Seljeseth
Nyheter og demo bra-Produktene
Per Ø. Markussen
Delt sesjon 2
Hva skjer før DU digitaliserer?
Forprosjekt - beslutningsgrunnlag for etablering av
digitalt arkiv
Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon
Pause med Utsjekking
Hvordan skape et brukervennlig digitalt arkiv
arkiv24 – en enkel start på veien til digitalt arkiv
Sesjonsansvarlig
Gunnar Manstad
Marianne
Stålaker
Erik Solem
Pause med Utsjekking
Datafangst i felt
Lars Mjølhus
Geomatikk IKT
Videre planer for bra-Produktene
Per Ø. Markussen
Gunnar Manstad
Oppsummering og avslutning
Lunsj
Sesjon 3 – omvisning/demo
Sesjonsansvarlig Per Øyvind Markussen
Omvisning/Demo i Geomatikk IKTs Digitaliseringssenter i Granåsveien 9, Trondheim, de som deltar på denne sesjonen har tilbud om
Transport til Værnes med avgang 16:00
Vi tar forbehold om justeringer og evt. trykkfeil i programmet!
Du finner det sist oppdaterte programmet på www.geomatikk-ikt.no
Arrangør av seminaret er Geomatikk IKT AS, en av landets største leverandører av løsninger og tjenester knyttet til implementering av elektronisk dokumenthåndtering.
Vi har i mange år hatt fokus på hvordan papirbasert informasjon kan gjøres tilgjengelig på digital form. Vi har utviklet skreddersydde produksjonsløyper og programvare
for å utføre datafangst/skanning på en rask og sikker måte.
Praktiske opplysninger:
Priser:
 Hele arrangementet
 Tirsdag 28.01.14
 Onsdag 29.01.14
 Tillegg for festmiddag
(konferanse inkl. lunch begge dager og festmiddag)
(konferanse inkl. lunch)
(konferanse inkl. lunch)
(gjelder for deltakere på dagskonferanse)
kr. 5 500,kr. 2 200,kr. 2 200,kr. 1 200,-
Overnatting:
 Pris pr. natt kr. 1350,-.
 Hotellrommet bestilles ved påmelding og betales gjennom Geomatikk IKT
Ytterligere informasjon finner du på:
Andre henvendelser / spørsmål rettes til:
www.geomatikk-ikt.no
[email protected] / 73 10 99 50 (2)
Litt om Rica Nidelven Hotel:
Hotellet er et av Trondheims største og mest moderne fullservicehotell og ligger flott plassert 17 meter ut i Nidelven, og har
gangbru til Solsiden, som er et av Trondheims mest populære utelivsområder med mange restauranter og koselige kaféer. Det er
også kort vei inn til midtbyen, og severdigheter som Bakklandet, Gamle Bybro og Nidarosdomen er i gangavstand til hotellet.
Hotellet er anerkjent som Norges beste hotellkjøkken i fagbladet Horeca og er blitt landskjent for å servere Norges beste frokost.
Ønsker du mer informasjon om hotellet - les mer web: www.rica.no/hoteller/trondheim/rica-nidelven-hotel
Kommer du reisende med fly kan du reise inn til Trondheim med flybussen, som stopper like ved hotellet, og kommer du med toget
er det kort gangavstand til hotellet fra Trondheim Sentralstasjon. Hurtigbåt og Hurtigruta anløper Trondheim havn ca. 10-15
minutters spasertur fra hotellet.
Kjører du egen bil finnes det flere offentlige parkeringsplasser i nærheten – vi anbefaler likevel kollektiv transport!
Vel møtt skal du uansett være!
Velkommen til Trøndelag i januar!
Tor E. Aune
Daglig leder, Geomatikk AS
Arrangør av seminaret er Geomatikk IKT AS, en av landets største leverandører av løsninger og tjenester knyttet til implementering av elektronisk dokumenthåndtering.
Vi har i mange år hatt fokus på hvordan papirbasert informasjon kan gjøres tilgjengelig på digital form. Vi har utviklet skreddersydde produksjonsløyper og programvare
for å utføre datafangst/skanning på en rask og sikker måte.