Styremøte 16.06.2014 - Kaldvatnethytteforening.no

Styremøte Kallvatnet Hytteforening
Mandag 16.06.2014 kl. 18.00, hos Wenche S på Gruben
Tilstede: Wenche Storvoll (nestformann), Torild Stien (kasserer), Bjarne
Dagfinn Pedersen (styrerepr.), Dag Terje Aanes (styrerepr.), Marte Aanes
Stien (sekretær).
42/14 - Referat fra forrige møte
Merknader:
- Tømmerdoningen: Bjarne Dagfinn reparerer og forsterker den vi har. Vi lager nytt system med hvor
den skal plasseres, hvem som låner og hvem som har nøkler. Informasjonsskriv utarbeides til høsten.
- Ang. ny logo tas det opp igjen neste møte når Wenche R er tilstede.
43/14 - Planlegging av doning/medlemstreff
Lørdag 21.6 kl 16.00, Torild melder til Bygd&By i RB, Marte legger info på hjemmesida og FB
Doningsarbeid:
 generell oppryddning, rundt naust, langs vei, på tippen osv
 ta rede på staker
 ta rede på/stable om og dekke over material ved skibua
 fylle et lass med masse i skrebakken der vannet har gravd ut
 rydde i redskapsbua i østerdal
 grilling og sosialt fra ca. kl 19.00 (Torild er grillmester)
44/14 - Snørydding av veien
Fornøyd med måten det ble gjort på i år, veien tørket godt opp før den ble åpnet og ser ikke ut til å
ha fått noen nevneverdige skader.
45/14 - Facebook
Vi har opprettet ny side, www.facebook.com/kallvatnethytteforening, og er oppe i 156 følgere.
Styret vil fortsette å legge ut informasjon og svare på spørsmål så godt det lar seg gjøre. Så håper vi
medlemmene fortsetter å bruke sida til både bilder, spørsmål og oppdateringer om forholdene i
Kallvatnet. To stykker i styret skal til enhver tid har administratorrettigheter til sida og samarbeide
om hvem som legger ut og svarer på spørsmål. Nå er det Marte og Dag Terje.
46/14 - Eventuelt
1. Rydding av kratt
Dag Terje undersøker med de som ryddet kratt langs veien i fjor om de kan gjøre det i år
også.
2. Medlemsmøte til høsten
Vi arrangerer medlemsmøte til høsten med pizzaservering. Bør diskuteres blant annet
valgkomité og skirennkomité.
3. Skraping av veien
Bjarne Dagfinn tar kontakt med Kenneth Bergvik for å få skrapet veien (gjenstår fra arbeidet
gjort i fjor).
Møtet hevet kl. 19:45 Neste møte: Fastsettes til høsten
Båsmo 17.06.2014
Marte Aanes Stien, sekretær