Kafeteria og Hallvakts oppgaver

Konnerud håndball
OPPGAVER KIOSKANSVARLIG OG HALLVAKT
Kioskvakt innebærer:
At det er en person der som kan sette i gang dugnadsvaktene, og påse at alt blir ryddet opp. En som
vet hvor ting er, og hvordan ting fungerer f.eks. kassa, pølsekoker og kaffetrakter og lignende.
Telle kasser sammen med hallvakten.
En person dugnadsvaktene kan ringe til om det går tomt for varer, eller noe ikke fungerer.
Det vil bli gitt opplæring, og det er ikke mye jobb.
Komme en time før første kamp, å komme tilbake ½ time før siste kamp er ferdig.
Det er mange dugnadsvakter som har vært i kiosken før, og da er det jo ikke noe problem, men noen
har aldri vært der før og trenger opplæring.
Hallvakt innebærer:
At det er en person som åpner hallen/garderober og slår på lys 1 time før kampstart. Klargjør
sekretariatsbord med kampur-tastatur, mikrofon, kamprapporter og penn. Finn frem billettkasse til
dugnadsvakten. Printe ut kamprapporter. (Sjekk banedagbok om forandringer) Bære ut sitteunderlag.
Husk kamplyset som settes på inne i sekretariatsrommet – husk også å slå dette av etter endt kamp.
Avtal med dommere angående betaling og at dette påføres kamprapport med signatur.
Sørge for at sekretariatet ringer inn kampresultatene direkte. Kamprapport med påført dommerutgift
og signatur leveres Drift/Arr. Leder sammen med nøklene.
Dommerregninger utbetales i billettkassen. Kvitteringer beholdes av hallvakt og skal
leveres til regnskap sammen med bilag fra oppgjøret. Legges i hylla til håndballgruppa i hallen.
NB! Det skal leveres inn kamprapport dersom det er lag som har trukket seg.
Personen må være tilgjengelig for dugnadsvaktene om det skulle være noe, men de fleste har hatt
dugnad tidligere og kjenner hallen. Legg igjen telefonnummeret ditt til sekretariatet.
Teller kasser sammen med kioskansvarlig etter endt dag, og setter pengene inn på kontonr:
1503.25.86020 på Kiwi. Nøkler leveres til leder drift/arrangement etter endt vakt.
Det blir opplæring på dette vervet og er heller ikke her mye jobb når man lærer seg gangen i det.
(Atle Holberg Frey vil alltid være tilgjengelig på telefon om det skulle være noe)Tlf: 91194164