1. No category

MØTEREFERAT
LØREN SKOLE
Læring på Løren
Åpner fremtidsdøren
Møtet angår:
Møtenr.:
Arkivkode:
DRIFTSSTYREMØTE LØREN SKOLE
Møtedato:
Tid:
Sted:
17.12.13
18.30 – 19.30
Løren Skole
Referat ved:
Dato skrevet:
Signatur:
Rektor Gro Høyvik
10.01.14
Gro Høyvik (sign)
Tilstede:
Ansatte representanter: Janne Beck-Engebretsen
Foresatte representanter: Svein Morten Buer, Kari-Anna Fiskvik
Eksterne representanter: Jørn Kveseth
Sekretær: Gro Høyvik
Referent: Gro Høyvik
Kopi til: Ansten Erlien, Beate Nordbø, Ingvild Skinnstad Fossum, Liv Bakke, Linda Reierstad
Per Morten Klette, Ine Molteberg-Bøhn
Referat
Åpen halvtime
To personer ønsket å få mer informasjon om prosessen rundt DS sin høringsuttalelse om nye skolegrenser. Det er
et område som har engasjert mange. Lite informasjon særlig fra skolens side. De spurte om alle hadde fått svar
ved henvendelser til skolen. Om forslaget var gjennomtenkt. Det var tydelige feil i forslaget fra Uda. Bl.a. var
ikke farlige trafikkproblemer ikke vurdert. Nærskoleprinsippet var ikke ivaretatt. Refstadforesatte laget et eget
forslag som ble sendt inn. Radikalt forslag burde vært ute til foresatte. Buer orienterte kort om vedtaket og at
flere av de argumentene det vises til var med i diskusjonen før DS fattet sitt vedtak. UDA har fattet sitt vedtak
om nye skolegrenser på bakgrunn av alle innspillene de mottok – også det fra Refstad Vel.
Ingvild Fossum som sitter i SMU møter for å få behandlet ny handlingsplan for trygt skolemiljø. Mail med noen
endringer i planen er sendt, men kun Kari Anna Fiskvik har mottatt denne. Saken ble behandlet senere i møtet.
Sak 53/13
Sak 54/13
Godkjenning av referat fra møtet 19.11.13
Klette var til stede, korriger rett møtedato i pkt 48/13. Kommentar om debatt rundt IKT-utstyr
ble ikke tatt til følge. Og DS godkjente deretter referatet.
Regnskapsrapporter per 30.11.13
Økonomi - skolen har et merforbruk på - 414.499,- (0,73%). Høye utgifter til assistenter er en
viktig årsak. Men det er vanskelig å gi en eksakt prognose da både kostnader og inntekter
avviker fra forventet regnskapsdato. DS håper det kan bli et resultat som er noe bedre enn
rektors prognose på ca. 700.000,-. Avvik for lønn må sjekkes opp bedre for å unngå usikkerhet
rundt lønnskostnadene for 2014.
Løa grepene har virket. Nå et mindreforbruk på 290.165,- (22,16%). Og DS ønsker at et
mindreforbruk for Løa skal brukes til løas aktivitet. Viktig at skolen lager et skyggeregnskap
for lønn slik at periodiseringsavvik forklares i møtene så DS unngår å bruke mye tid til
unødvendige diskusjoner .
Er det mulig å få rapportene tidligere slik at DS får bedre tid til å sette seg inn i disse. Rektor
orienterte om at rapportene kommer ut sentralt ca. 10. hver måned, og dato kan ikke påvirkes.
DS må legge til rette for møteplan slik at rapportene er klare, og det bør ev. påpekes at Uda øko
må holde fristende for rapporter slik at DS kan fatte sine beslutninger.
DS tar rapportene til orientering.
j:\driftsstyre\ref 131217.docx
SIDE 1 AV 4
MØTEREFERAT
LØREN SKOLE
Læring på Løren
Åpner fremtidsdøren
Sak 55/13
Henvendelse fra Øyvind Sæter i forbindelse med nye inntaksområder.
Buer ønsket å ta henvendelsen opp i DS-møtet før det ble sendt svar.
Brev fra Øyvind Sæter 28/11 på hans innspill i saken spesielt og generelle betraktninger om
DS. Hans ønske om å få tilsendt alle papirer avvises, men han får svar om at denne
informasjonen vil være å finne på skolens hjemmeside. Møtene er offentlige og alle kan
komme hit. DS viser til punktet om evaluering av prosessen. Rektor sender forslag til tekst på
svar til Buer før det sendes til Sæter.
Sak 56/13
Evaluering av prosessen
10/10-13 møte på Helsfyr med UDA og ASA (avd. for skoleanlegg) for rektorer, DS og FAU.
Møteinnkallingen nådde ikke frem til DS og fau i tide. Rektor deltok.
18/10 sendt ut høringsuttalelsen til DS medlemmer.
22/10 møte i DS der det ikke ble nok tid til å behandle saken på en god nok måte.
29/10 møte der saken ble vedtatt.
Utrolig korte frister som FAU synes UDA bør unngå i fremtiden.
Agenda og møteplan for DS-møter må legges ut på skolens hjemmeside i bedre tid enn det
som har vært praksis. Referater legges ut når de er godkjente. Skolen må bedre sine interne
rutiner. FAU har innspill som de vil ta i neste møte. Viktig at skolen ikke bare sender papirer
til DS, men behandler FAU alltid som egen mottaker..
Informasjon ble lagt ut på skolens hjemmeside 16.10.13 og selve høringsutkastet ble lagt ut
28.10.13.
Møtet 22/10 konkluderte med at det var behov for mer tid, og det ble utarbeidet et nytt forslag.
29/10 var det nytt møte i DS kun med 1 sak – nye inntaksområder. Skolens forslag var bedre
enn UDAs forslag, men diskusjonen i DS så på trafikk i Økernveien og Økern torgvei.
Diskusjonene var god og endringene ble enstemmig vedtatt i møte. DS behandlet saken på
selvstendig grunnlag. BU (Bydelsutvalget) fikk den til behandling i AU (arbeidsutvalget i
bydelsutvalget) 24/10, men pga korte frister ble den behandlet direkte. DS aksepterer at det er
forskjellige syn på vedtaket, men slik ville det nok muligens alltid være. FAU fikk aldri
behandlet saken, og DS ser at de i tidligere saker hører på slike uttalelser, men ikke
nødvendigvis lande på samme resultat. Nærskoleprinsippet ble diskutert i møtet 29/10.
Prosessen i etterkant kom som en storm på FAU. DS burde ha kommet med en uttalelse
umiddelbart, og kommet ut med uttalelsen raskere. Brevet burde vært lagt ut på hjemmesiden
når det var klart. FAU fikk svært mange henvendelser etter møtet. Skolen vil endre sin praksis
for å få ut informasjon raskt på nett. Rykter oppstår, og folk mener nok at de bør få ta del i
avgjørelser. Rykter sier at vedtaket som ble gjort, var helt likt det som foresatte tidligere har
uttalt. Fiskvik var kjent med at det var kommet inn flere forslag. Mail om ulike syn på saken.
Også et rykte om at alle som var i møtet bodde på Risløkka, noe som DS fastslår at ikke
stemmer. (Engebretsen bor på Disen, Kveseth bor på Refstad, Fiskvik bor på Sinsen, Bakke og
Molteberg-Bøhn bor på Risløkka, Buer bor på Økern – Økernveien 190)
DS ber rektor sørge for at alle foresatte som har bedt om innsyn i denne saken får svar.
j:\driftsstyre\ref 131217.docx
SIDE 2 AV 4
MØTEREFERAT
LØREN SKOLE
Læring på Løren
Åpner fremtidsdøren
Sak 57/13
Handlingsplan for et godt skolemiljø
Saken var på agendaen før sommeren. Innstillingen må komme fra SMU og ikke fra
enkeltstående representanter. DS vedtok planen i det møtet, og DS vil behandle et nytt forslag
når det foreligger fra SMU.
Fiskvik etterspør hvorfor skolen ikke har hatt noe møte i smu denne høsten, og rektor ser at det
har vært en travel høst, og vil kalle inn smu til møte i januar, men handlingsplanrevisjon må
opp i lærerkollegiet og behandles i nødvendige fora før den kan behandles av DS.
Sak 58/13
Kursdager for aks.
Løa ønsker å bruke en fagdag fredag 1/8-13. DS går for dette hvis rektor finner at dette ligger
innenfor DS sitt mandat.
Sak 59/13
Orientering om
 Skolens resultater på Np
eng. Matte, og lesing norsk.
DS er godt fornøyd med resultatene for årets prøver.
 Strategisk kart for 2014
DS ber om å få innspillet fra skolen og Uda. Ingen endringer i år. Fau vil gjerne ha en runde
med skolens forslag, men det vil ikke bli tid nok.FAU kan spille inn punkter slik at skolen kan
få disse inn. Viktig å få avklart hvor grensene går mellom FAU og DS. Fau har alltid og vil
alltid være åpent for de som ønsker å komme.
Sak 60/13
Eventuelt:
Fau lurer på om det finnes noen plan for en midlertidig skole, det ligger klager til
Arbeidstilsynet om inneklima og radongass, og Kari Anna sender mail til rektor om hva hun
vil ha opp.
Neste møte 16/1-14 vil bli for å konstituerte seg. DS ber om et utvidet møte for å gi en innføring til de som er
nye. Første møtet kan ha en åpen halvtime der nåværende leder orienterer.
Rektor takket av Janne etter to år og Svein Morten etter 10 år og overrakte blomster.
Møtet avsluttet kl. 21.10.
.
Sak 53/13
Godkjenning av referater fra 24/9-13, 22/10-13 og 29/10-13.
Sak 54/13
Regnskapsrapporter per 31.10.13.
Sak 50 /13
Sak 51/13
Informasjon om
Sak 52/13
Eventuelt
j:\driftsstyre\ref 131217.docx
SIDE 3 AV 4
MØTEREFERAT
LØREN SKOLE
Læring på Løren
Åpner fremtidsdøren
Neste ordinære møte er 16.01.14 kl. 18.30
Foreløpig møteplan for våren 16/1-14
Alle møtene starter kl. 18.30, og holdes på skolens personalrom.
j:\driftsstyre\ref 131217.docx
SIDE 4 AV 4