MØTEREFERAT LØREN SKOLE Læring på Løren Åpner fremtidsdøren Møtet angår: Møtenr.: Arkivkode: DRIFTSSTYREMØTE LØREN SKOLE Møtedato: Tid: Sted: 22.10.13 17.30 – 19.30 Løren Skole Referat ved: Dato skrevet: Signatur: Rektor Gro Høyvik 25.10.13 Gro Høyvik (sign) Tilstede: Ansatte representanter: Liv Bakke Foresatte representanter: Svein Morten Buer, Ingvild Skinstad Fossum Eksterne representanter: Ine Molteberg-Bøhn, Jørn Kveseth Sekretær: Gro Høyvik Referent: Gro Høyvik Kopi til: Ansten Erlien, , Kari-Anna Fiskvik, Janne Beck-Engebretsen, Referat Sak 42/13 Sak 43/13 Godkjennelse av referatet 24/9-13 Saken som omhandler handlingsplan for et godt skolemiljø skulle behandles på møtet den 22. september, men den var ikke satt opp på dagsorden. Saken ble etterlyst av foreldrerepresentanten. Referatet ble deretter godkjent. Regnskapsrapporter per 30.09.13 Rektor orienterte om at samtalen med økonomikonsulenten bekreftet rektors antakelse om at det var brukt feil formel for beregningene av tertialrapporten. Beregningene viser tvert i mot at skolen vil gå mot et betydelig mindreforbruk. Skolen realiserer innkjøpsplan for oppgradering av nødvendig IKT-utstyr til elever og vurderer oppgradering av møbler til personalrommet. Skolen – mindreforbruk på -4.856.183,- (-9,96%) skyldes i all hovedsak periodisering (forsinket fakturering fra UBF) på ca. 3.920.000,-. DS tar rektors orientering om samtalen med økonomikonsulenten i UDA og nåværende mindreforbruk til etteretning. Løa – et merforbruk på -320.382,- (-37,72%) viser at utviklingen fortsetter i negativ retning. Skolens bidrag for leksehjelp påca.200.000,- overføres ikke før i desember. UDA har ikke informert noe om tilskudd for elever med særskilte behov for høsten 2013. Rapportene tas til etterretning. j:\driftsstyre\ref 131022.docx SIDE 1 AV 2 MØTEREFERAT LØREN SKOLE Læring på Løren Åpner fremtidsdøren Sak 44/13 Informasjon om navnesaken og videre behandling BU har behandlet saken i nytt møte 30/9-13, og vedtok at denne skolen skal hete Refstad.FAU har bedt om oppsettende virkning på klagen til Fylkesmannen. FAU regner med rask informasjon fra Fylkesmannen, og vil orientere skole og DS så snart de vet noe mer. Sak 45 /13 Nytt inntaksområde – høringsutkast fra UDA og nytt forslag fra skolen Rektor presenterte skolens forslag inntegnet på et kart. (Skolen har ikke tilgjengelig digitalisert kart). I møtet ble det klart at det var behov for å bruke mer tid før det kunne tas stilling til et endelig høringsforslag. Skolens forslag ble noe endret, uten at det ble tatt noen avgjørelse. Det ble deretter avtalt et nytt møte i DS 29/10-13. Sak 46/ 13 Eventuelt  UDA informerer om en ny høring for DS på bakgrunn av en ekstern evaluering om tildelingsmodell. Høringsfristen er satt til 14/2-14, og DS-leder og rektor vil bli innkalt til høringsmøte 30/1-14.  FAU har fått henvendelse fra skolen om å komme med innspill på punkter til utviklingssamtale. De ser at det er viktig at skolen ikke bare har faglig fokus, men også legger inn sosial kompetanse. Foresatte og elever er opptatt av fremovermeldinger, individuelle mål og hvordan veien videre kommuniseres.  Driftsstyreleder har fått henvendelse fra foresatte i klasse 2b vedrørende vikarens fravær denne høsten. Rektor bekrefter at det har vært noe fravær, og at det har vært samme vikar den siste tiden. Kontaktlærer er tilbake fra svangerskapspermisjon i begynnelsen av desember. Ekstraordinært møte er 29/10-13 kl. 18.30 Neste ordinære møte er 19/11-13 kl. 18.30 Foreløpig møteplan for høsten 24/9, 22/10, 19/11, 17/12. Alle møtene starter kl. 18.30, og holdes på skolens personalrom. j:\driftsstyre\ref 131022.docx SIDE 2 AV 2