Emne: Emne: Dato for møtet: AGENDA Side LØREN FAU Dato for møtet: Side 07.02.13 1 av 4 Agenda: 07.02.13 kl 19-21 Møteleder: Kari Anna Fiskvik Sted: Løren Skole Referent: Annike Selmer Navn Gruppe X Navn Gruppe Elin Ruhlin Gjuvsland Egil Husmo Ansvar: Flerbrukshall Gerd Mari Kronholm 1c x forfall Kurt Arne Sandvik - 4c vara 1e 4 vara 1d vara Frode Midtgård x 1b vara Aniela O. Raanes Ansvar: LØA Beate Nordbø Jonas Min Knarvik Espen Renholdt Ansvar: Gymsal Kari Anna Fiskvik Ansvar: Leder, Driftsstyrerepresentant Charlotte Hvalby Anne Brita Barstad Annike Selmer Ansvar: Sekretær Rikke Komissar Ansvar: Trafikk forfall 2e 2c x Morten Søberg Olsen Ansvar: Kasserer, Skolefrukt Ingvild Skinstad Fossum Ansvar: Skolemiljøutvalget, Mobbing, FYSAK Mariellen Thompson Larssen x Anett Westad Mette Wam Ansvar: Nestleder, Melk Marte Strand Camilla Kruse x Linn Buer x Karianne Løkken Ansvar: Skolemiljøutvalget Elisabeth Hellarvik Stine Laier Nybø x - 2c vara 2 vara 3a forfall 5 x 5b 5a vara 5 vara x 6a 6c 6 vara 3d 6 vara 3a vara 3a vara 4b x 7c 7a 2 3 x 7b vara 4 7 vara Agenda Sak 1 x Ansvarlig Godkjennelse av innkalling og dagsorden  Godkjent Referat fra forrige møte  Godkjent Informasjon fra Utdanningsetaten v/avdelingsdirektør Harald Øverland.  Plan for Gamle Løren Skole og øvrige skoler i området: Undervisningsbygg har ansvaret for rehabiliteringen av Gamle Løren. Skolen bygges som en 1-7 skole, hvor første del er planlagt åpnet som en 1-4 skole i 2014, etter åpning av den nye tunnelen på ring 3. Inntaksområdet er ikke klart enda, dette vil bli sendt på høring i september og vil berøre skolestartere ved høst 2014. Man antar å starte med kun et førstetrinn, eventuelt med åpning for frivillig søkning til et andre trinn. Alle elever som får vedtak om skoleplass på en skole, beholder sin plass på den skolen de har fått vedtak ved. Dette betyr at alle barn som har fått vedtak om plass på Løren Skole beholder sin plass her, de blir ikke flyttet til Gamle Løren Skole når denne åpner. Men det er sannsynlig at noen av elevene som starter på Gamle Løren Skole i 2014 får midlertidig vedtak om plass, da noen vil være tiltenkt å begynne på Teglverkstomten skole. Denne skal åpne i 2015 og det blir en 1-10 skole. Det er også her planlagt gradvis åpning av skolen, ved at de minste trinnene starter først. Videre planlegges det å bygge en skole på Vollebekk, denne skal stå klar i 2017. Alle nye skoler er vedtatt med et standardprogram, slik at man lett kan veksle mellom 1-10 skoler og 1 -7 skoler. Da behovet er størst for barneskoler nå, prioriterer man å bygge dette, men på en slik måte at man siden kan utvide eller endre til ungdomsskole. Utbygging av øvrige ungdomsskoler i området vil ivaretas i Skolebehovsplanen for 2014-2024. Planen sendes på høring 7. mars. Ytterligere informasjon legges ut her: http://www.utdanningsetaten.oslo.kommune.no/skoleanlegg/skolebehovsplan/ Det er antatt at elevtallet for alle omkringliggende skoler vil fylles opp i årene fremover, men at man vil se noen effekter i form av lavere elevantall for noen trinn, som følge av åpning av nye skoler underveis. Dersom det er ledig kapasitet på skolene vil man alltid åpne for søkere fra andre skolekretser. 1(4) Kari Anna Kari Anna Emne: Emne: Dato for møtet: AGENDA Side LØREN FAU Dato for møtet: Side 07.02.13 2 av 4 Agenda Ansvarlig Sak 4 5  Gymsal for Løren skole; UDE har vurdert ulike alternativer for idrettshall felles for Gamle Løren og Løren. Disse er forkastet og de vurderer nå løsninger for Løren Skole isolert. UDE har fått i oppdrag å planlegge en ny hall, men de har mange prosjekter gående, høye utgifter og det er ikke satt en tidsfrist for løsning på gymsal for Løren Skole. Det er derfor lite sannsynlig å at det foreligger en løsning snarlig. FAU framholdt at dette ikke er holdbart. Vi krever å få en tilfredsstillende løsning for avvikling gymnastikk og fysak for elevene på Løren. UDE opplyser om at det er mulig å se på midlertidige løsninger; f.eks. kjøre skispor, lage skøytebane ute, da de er lovpålagt å påse at gymnastikkavvikling ivaretas. Fysak har ikke samme krav til lokaler og det vil derfor ikke iverksettes ekstraordinære tiltak for å gjennomføre dette. UDE er interessert i å samarbeide med private aktører ved en bygging av flerbrukshall, men presiserer at de må forholde seg til det offentlige innkjøpsreglementet. Redegjørelse fra skolens ledelse ifm med klassesammenslåinger v/assisterende rektor Magnus Kristiansen  Er det besluttet hvilke trinn som berøres av klassesammenslåingen? Dagens 1-4 trinn vil gå fra fem til fire klasser ved skolestart høsten 2013. Fremtidige førsteklassinger vil enten måtte starte i grupper på fire, eller starte i fem grupper som slås sammen til fire ved overgang til andretrinn.  På hvilken bakgrunn er beslutningen egentlig tatt? Svar: Det ligger både økonomiske og faglige hensyn til grunn for beslutningen. Man må endre aktivitetsnivået på skolen for å møte budsjettrammene, men det er også et poeng at man ønsker å endre metoden for særskilt norskopplæring, da man her ser at dagens organisering ikke gir god nok effekt for elevene som berøres av dette. Skolen antar å få et stabilt miljø fremover med den nye organiseringen, samt en mer effektiv undervisning på flere plan.  Hvilke langsiktige økonomiske perspektiver har skolen tatt hensyn til i prosessen? Hvordan ser skolen for seg å disponere midlene som kommer som en følge av at fire kontaktlærerstilinger reduseres midtveis i 2013, i årene som kommer etter 2013? Svar: Organisasjonsendringen blir gjort for å sikre stabilitet for elevene fremover, og fleksibilitet med tanke på tilrettelagt undervisning. Kuttet tilsvarer ca en halv stilling pr trinn, og det vil da frigjøres en halv stilling på hvert trinn, til forsterking ved overgang til ny organisering i større grupper. Dette er i samsvarer med den spesialpedagogiske kompetansen skolen besitter. Organisasjonsendringen vil gjøre at man kan beholde ny struktur over flere år og ikke måtte omorganisere årlig, som følge av budsjettjusteringer. FAU presiserer at ved overgang til ny organisering, må lærerne gis den nødvendige kompetansen innen klasseledelse for å få de nye, større gruppene til å fungere. Dette er spilt inn videre til Driftsstyret.  Hva har regnskapet for 2012 å si for en organisasjonsendring som skal vare i flere år fremover? Regnskapet for 2012 har ingen isolert påvirkning på omorganiseringen. Skolen iverksatte sparetiltak allerede i 2011, da budsjettjusteringen kom. Det er dog ikke lengre mulig å opprettholde det aktivitetsnivået skolen har i dag og man er nødt til å omorganisere for å sikre stabil drift, i samsvar med budsjettrammer for årene som kommer. Omorganiseringen vil gi balanse i regnskapet for 2013 og så gi rom for å styrke skolen med ny kompetanse i årene fremover. FAU ønsker at skolen også styrker oppfølging av lærerne ved overgang til ny organisasjonsmodell. Dette er spilt inn videre til Driftsstyret.  Hvordan vil skolen sikre at punktet i strategisk plan om å sikre et tettere samarbeid med FAU, faktisk blir gjennomført? Skolen vil overlevere FAU et skriftlig svar på dette. Dette er også spilt inn videre til Driftsstyret, for å formalisere og konkretisere samarbeidet mellom skolen, Driftsstyret og FAU.  Hvordan vil skolen evaluere sin egen innsats i denne saken? Skolen vil foreta en egenevaluering i denne saken. FAU vil inviteres inn for innspill i evalueringsprosessen. Prosessen vil dokumenteres og erfaringer lagres. Behandling av tilbakemeldinger fra foresatte ifm med klassesammenslåinger  FAU motsetter seg ikke forslag til ny organisering, men kritiserer skolen for sakshåndteringen. Arbeid for å bedre samarbeid i fremtiden tas videre med skolen og Driftsstyret.  I arbeidet med å sette kriterier for sammensetting av de nye gruppene, er innspill fra skolen, klassekontakter i 1-4 klasse, samt enkeltforeldre i samlet inn og behandlet.  FAU har, med bakgrunn i de innsamlede innspillene, fattet vedtak for kriterier og oversendt disse til skolen. Vedtaket er også distribuert klassekontaktene, som har hatt ansvar for å samle inn og overlevere innspill til FAU. Vedtakene legges ved dette referatet.  FAU presiserer at det er viktig med en positiv holdning når ny organisering presenteres for barna. Vi ønsker at man fokuserer på mulighet for å knytte nye vennskap. FAU vil invitere klassekontaktene for 1-4 trinn til dialog om hvordan vi best kan skape nye klassemiljøer etter omorganiseringen.  Samarbeidet med skolen opprettholdes. 2(4) Kari Anna Emne: Emne: Dato for møtet: AGENDA Side LØREN FAU Dato for møtet: Side 07.02.13 3 av 4 Agenda Sak 6 7 8 9 10 11 Ansvarlig Forberedelser til Årsmøtet Som et ledd i evaluering av effektivitet i egen organisasjon ønsker vi å se på:  Tydeliggjøring av rollen som FAU-representant, med ansvar og mandat skal inn i vedtektene  Man vil oppnå mer effektivitet og mindre byråkrati ved å dele FAU inn i mindre arbeidsgrupper som jobber med utvalgte saker i la året – og legge opp til færre store fellesmøter. Modell for ny møtekalender vedtas på årsmøtet  Kari Anna har utarbeidet forslag til årshjul og strategiske grupper, som bakgrunn for ny arbeidsmodell for FAU.  FAU deles inn i én strategisk arbeidsgruppe, en sosial/arrangementsgruppe – med økonomifunksjon på tvers. Grupper for arbeid med egne fokusområder dannes ved behov (for eksempel gymsal/flerbrukshall etc.)  Forslag om at valgrutinene endres, slik at representantene velges i forkant av nytt skoleår, ikke i Q3 av inneværende skoleår  Arbeidet med å legge ny samarbeidsmodell med skolen blir prioritert i 2013. FAU vil opprette sin kontakt FUG (Foreldreutvalget For Grunnopplæringen), Oslo KFU (Oslo Kommunalt Foreldreutvalg) og med Områdedirektør Trond Karlsen i Utdanningsetaten, i prosessen med å finne en god modell. Forslag om endring i FAUs vedtekter distribueres til styret før årsmøtet. Årsmøtet er åpent for alle. Representanter som er valgt til FAU for skoleåret 2013/2014 er spesielt velkomne. Innstilling av nye representanter til Driftsstyert  Presentasjon av rollen som foreldrerepresentant i Driftsstyret  Valg; Svein Morten Buer - sitter til 2014 (foreldrerepresentant og styreleder)  Valg: Kari Anna Fiskvik (foreldrerepresentant)  Valg: Elin Ruhlin Gjuvsland (vara)  Valg: Beate Nordbø (vara)  Valg: Ingvild Skinstad Fossum (vara)  FAU ønsker å delta mer aktivt i Driftsstyret.  FAU ønsker et heldags strategimøte sammen med driftsstyret og skolens øvrige ledelse én gang i året  Neste Driftsstyremøte avholdes i mars Status arbeid med gymsal/flerbrukshall  Ny arbeidsgruppe etablert, plan, status på arbeid og ønsker om støtte fra øvrige foresatte fremlegges suksessivt  Man ønsker å etablere kontakt med Steen og Strøm Status arbeid med skolens IKT-strategi  Vi ser på mulighet for å lage et åpent FAU-rom og et lukket rom for FAUs medlemmer på Fronter, som et ledd i både FAUs og skolens IKT-strategi Avslag på søknad om ferie  Bakgrunn: FAU ønsker gjennomgang av rutinene på dette for å klargjøre gjeldende praksis. Rektor vil lage statistikk på dette over en periode, denne statistikken vil vi diskutere på møtet i mars.  Kommer opp i april Status ansvarsområder (Ansvarlige for områder sitter i 2 år) LØA (Aniela O. Raanes)  Rutiner for hjemsending av barn er igjen på agendaen. En konkret sak er oversendt Driftsstyert. FAU diskuterer hvordan foreldre kan bidra til å skape gode hentesituasjoner i neste møte, men presiserer at man ønsker en styrking av HMS-rutinene og beredskapsplan på LØA (AKS). Melkeansvarlig (Mette Wam) Skolefrukt (Morten Søberg Olsen) Skoledisko 2013 Trafikk (Rikke Komissar) -innmeldt sak fra 4de trinn mottatt og behandles etter møtet 3(4) Kari Anna Kari Anna Egil Mette Kari Anna April 2013 Emne: Emne: Dato for møtet: AGENDA Side LØREN FAU Dato for møtet: Side 07.02.13 4 av 4 Agenda Ansvarlig Sak Skolemiljøutvalget (Karianne Løkken & Ingvild Skinstad Fossum)  FAU ønsker en klar plan for hva utvalget skal foreta seg og hvordan de måler sine resultater.  FAU ber skolen konkretisere tiltakene som er nedfelt for arbeid med Skolemiljøutvalget i strategisk plan Økonomi (Morten Søberg Olsen) 8 Diverse 17. mai 2012  Arbeidet med året 17. mai er i gang  Ny rutine for loddsalg overleveres leder innen 7/2/13 4. trinn Fotografering av barn på skolen  Skolen varsler om at nytt skriv i fht dette vil bli sendt ut i februar. Evalueres i april Bygging av botilbud for personer med psykiske lidelser og rusproblemer i krysset Johan Sverderupsvei/Skogvollveien  Vedtak fra forrige møte: FAU følger prosessen videre, men det er ikke aktuelt å sette i gang aksjoner e.l. mottiltak.  Rikke hadde innlegg på BU møtet tidligere i kveld og la fram FAUs ankepunkter Rikke Møtekalender 2012/2013:  07/03/13 – ÅRSMØTE  04/04/13  02/05/13  12/06/13 – Sommeravslutning Kari Anna 4(4)