1. No category

 MELDING OM VIRKSOMHETEN FOR Tromsø JAZZKLUBB FOR KALENDERÅRET 2013. Meldingen gjelder aktiviteten i kalenderåret 2013. Dette for å relatere seg til regnskapet for 2013. STYRET OG ADMINISTRASJON: Styret fra til årsmøtet for 2012: •
•
•
•
•
•
•
•
Halvor Lie, styreleder Eline Hellerud Åsbakk, nestleder Ane Marie Hektoen, styremedlem Håkon Skog Erlandsen, styremedlem Lars Aage Rotvold, styremedlem Øyvind Rinaldo, styremedlem Tove Leming, varamedlem Marit Sandvik, varamedlem Valgkomité fram til årsmøtet 2012: •
•
Ola Rokkones Øystein Norvoll Årsmøtet 2012 valgte følgende inn i styret i Tromsø Jazzklubb: •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ane Marie Hektoen – styreleder Lars Åge Rotvold – nestleder Eline Åsbakk -­‐ styremedlem Adrian Danielsen -­‐ styremedlem Marco Bait -­‐ styremedlem Frode Larsen -­‐ styremedlem Håkon Skog Erlandsen -­‐ styremedlem Ola Rokkones -­‐ varamedlem Frank Gaardsted -­‐ varamedlem Marit Sandvik – varamedlem Under første styremøte 26. august 2013 ble Lars Aage Rotvold valgt til nestleder i styret. Forslag til ny valgkomite´: -­‐
-­‐
Tove Leming Jan Ditlev Hansen Revisorer 2013: Din Revisor A/S Administrasjon/Daglig leder: Øystein B. Blix var ansatt av Tromsø kommune som daglig leder fram til 1. august 2013. Blix fikk ett års permisjon fra stillingen. Tromsø kommune lyste ut vikariatet. Øystein Norvoll ble ansatt i en 60% stilling som daglig leder av TJK fra 19. august 2013. 2 Frivillige: Dette er de som har jobbet som frivillige fram til årsmøtet for 2012: •
•
•
•
•
Nils Ivar Sætermo Birgit Stein Marit Jørgensen Tove Sørensen Harald Barstad Disse har jobbet som frivillige gjennom høsten 2013: •
•
•
•
•
•
•
•
•
Sigbjørn Thomassen Christo Stangness Marit Aure Birgit Stein Tove Sørensen Tove Leming Livchristin Klefstad Marit Jørgensen Nils Ivar Sætermo De frivillige gjør en svært viktig jobb på jazz klubbens arrangementer. Tromsø jazzklubbs virksomhet kalenderåret 2013. Generelt: Jazzklubben gjennomførte et svært omfattende program i 2013, både hva angår antall konserter og med henhold til variasjon i musikkuttrykk. Virksomhet: Årsmeldinga 2013 er basert på kalenderåret 2013. Det samme gjelder regnskapet. Utgifter i forbindelse med Romjulsjazz 2012, er tatt med i regnskapet for 2013. Dette fordi alle fakturaer fra arrangementet kommer i nytt kalenderår. TJK sto bak hele 37 konserter under 24 arrangement. Under flere av arrangementene ble det presentert flere band. Dette gjelder spesielt Jazznatt og Romjulsjazz. Sistnevnte arrangement gav hele ni band muligheten til å presentere seg for et større publikum i 2013. 3 Konserter: OVERSIKT OVER PUBLIKUMSANTALLET I TROMSØ JAZZKLUBB 2013. Dato Arrangement Sted 9. januar 6. februar 9. februar 16. februar Pentatomics Jamsession Music for a While Ervik Storband m/Sandvik, Norvoll, Vangen MØRK Jamsession Nordbotten Big Band m/Maria Schneider og Friensemblet Tore Johansen m/ Sarah Riedel Jamsession/Hallgeir Pedersen trio Carsten Dahl ”Sånn” ”Nedentil” ”Nedentil” Verkstedet Antall publikum 47 23 9 64 ”Polarstjerna” ”Nedentil” Verkstedet 70 21 39 The Real Thing Blix/Johansen/Kleive Jazznatt– 5 konserter Marita Isobel Solberg + Jamsession Scent of soil Hot club de Norvege + Tre strenge menn Come Shine Eline Åsbakk kvartett Arvid Martinsen Projekt Chris Potter ”Underground” Kristin Asbjørnsen Eyolf Dale Ericka Stucky Romjulsjazz – 9 konserter Totalt 22. februar 6. mars 12. mars 22. mars 3. april 6. april 16. april 27. april 30. april 4. september 17. september 18. september 22. september 5. oktober 12. oktober 15. oktober 20. oktober 25. oktober 21. november 27. desember Teaterkaféen HT 20 ”Sånn” 60 Verkstedet 25 Teaterkaféen HT Rådstua Verkstedet Teaterkaféen HT 50 48 84 10 Teaterkaféen HT 29 ”Skarven” 109 Verkstedet 63 Teaterkaféen HT 71 Lillescenen 37 Verkstedet 63 Ishavskatedralen Lillescenen Verdensteateret ”Skarven” 97 19 45 350 1453 4 Disse tallene er omtrentlige. Jamsessions var gratisarrangementer der det ikke var talt opp antall besøkende. Samlet besøkstall i 2012 var 2418. I 2013 var dette tallet rundt 1450. Det er en betydelig nedgang, men forklaringa kan være følgende: •
•
•
•
Antall arrangementer var færre i 2013. 4 arrangementer i 2012 var samarrangementer med Nordlysfestivalen og nesten alle arrangementene i 2013 er i egen regi. Klubben arrangerte i 2013 konserter på mange scener. Kanskje kan dette ha hatt en betydning? Det har også vært diskutert om programmet tidvis er for tett lagt – eksempelvis 5 konserter i februar og i oktober. Dette skulle gi et snitt på rundt 60 besøkende per arrangement. Scener: Oversikten ovenfor viser at det ble arrangert konserter på et stort antall scener. Scenene som ble brukt var: Verkstedet/Kulturhuset, Lillescenen/Kulturhuset, Teaterkaféen HT, Verdensteateret, Vertshuset Skarven, Ishavskatedralen, teaterhuset Rådstua, utestedene ”Sånn” og ”Nedentil”, samt polarskuta ”Polstjerna”. Styret er usikre på om det å spre arrangementene på så mange scener kan ha bidratt negativt på besøket til konsertene. Synergier: Tromsø jazzklubb har en høy kunstnerisk profil. Samarbeid: Fjorårets største internasjonale navn var utvilsomt Chris Potter. TJK har gjennomført samarrangement med Barentsjazz og Tromsø Trombonefestival i 2013. Masterclasses/workshops: Gjennom flere år har Tromsø Jazzklubb samarbeidet med Universitetet i Tromsø(UiT)og Tromsø Jazzverksted v/Øystein Blix om å gi unge musikere en mulighet til å møte kjente musikere for å hente inspirasjon og ny lærdom. Våren 2013 holdt den danske pianisten Carsten Dahl en masterclass for piano-­‐ og komposisjonsinteresserte unge musikere. Høsten 2013 holdt en av verdens fremste saxofonister Chris Potter masterclass for studenter. Pianisten Eyolf Dale, en av våre fremste yngre pianister, holdt også forelesing for musikkstudenter. Det kan anslås at hver masterclass er besøkt av mellom 20-­‐50 musikkstudenter. Bygging av lokalt jazzmiljø: Tromsø Jazzklubb ser det som særlig viktig å gi lokale lovende musikere samt etablerte musikere muligheter til å opptre. Mange lokale musikere (inkludert musikere i fra landsdelen) fikk spillejobber i klubbens regi. Romjulsjazz og Jazznatt er basert på bidrag fra lokale musikere. Klubben har også tatt et ansvar for å gi hardarbeidende lokale band profilering under hele 2013. 5 Utvikling av lokal lydkompetanse: Å lære å stille lyd til forskjellige typer musikk er noe som må læres og utvikles. TJK har mange arrangementer i løpet av året der det blir stilt krav til spesielt utstyr. Mange jazzmusikere er kresne til valg av utstyr og lyd. Det kreves også en del utstyr som lydfirmaene må skaffe til veie for at konserten skal forløpe som planlagt. Styrking av lokale kulturentreprenører og annen virksomhet: Vi bruker våre tilskudd til økt profesjonalisering av lokale kulturentreprenører. Vi betaler for tjenester innenfor lyd, servering av overnatting og mat, leie av lokaler og PR-­‐
arbeid. Kontakt med organisasjon med stor kontaktflate: Vi kjøper tjenester fra Troms Musikkråd(TM). Denne organisasjonen har en stor kontaktflate og et profesjonelt organisasjonsapparat. Vi får innspill og utveksler erfaringer med aktører tilsluttet TM. MEDLEMMER: Tromsø Jazzklubb hadde i 2013 rundt 300 betalende medlemmer. De fordeler seg på fullt medlemskap, studentmedlemskap og medlemskap for pensjonister. Det er 228 ordinære medlemmer og 71 student-­‐/honnørmedlemmer. Medlemstallet har vært stabil de fire siste årene: ÅR 2010 2011 2012 2013 Antall medlemmer 286 288 293 299 Antall medlemmer er ikke reelt. Det står mange medlemmer i medlemsregisteret som ikke har betalt årskontingent. STYRETS ARBEID. Det ble holdt tre styremøter i jazzklubben våren 2013 i tillegg til ett pakkemøte. Det foreligger ikke styrereferat fra disse møtene. Høsten 2013 ble det avholdt tre styremøter. Datoene for disse var: 26/8, 30/9 og 30/10. For disse foreligger det styrereferater. Her er i store trekk sakene styret har arbeidet med: •
•
•
•
•
Høst-­‐ og vårprogrammet Samarbeid med andre konsertarrangører i Tromsø Strategiarbeid Innføring av sesongkort Sponsorarbeid 6 •
•
•
•
•
•
•
•
Rekruttering av frivillige/bruk av frivillige som ressurser under arrangementene Innføring av kortterminal Kommunens aktivitetsdag – profilering av jazzklubben. Jevnlig gjennomgang av klubbens økonomi Taxiavtale Jevnlig evaluering av klubbens arrangement og drift. Jazzkonserter for barn Profilering av klubben under Northern Jazz Expo I hvilke fora er TJK synlig? De daglige lederne(Blix våren 2013 og Norvoll høsten 2013) er i møter med lederne for kultur-­‐ og næringsavdelinga i Tromsø kommune to ganger i året for å fortelle om klubbens aktivitet. Høsten 2013 gjennomgikk Norvoll klubbens søknad til Norsk Kulturråd med de øverste lederne for kulturavdelinga samt vikar for byråden for kultur, idrett og næring i kommunen. Norvoll deltok høsten 2014 på mange møter med alle avdelingene som ligger under kulturetaten i Tromsø kommune. Dette er møter som arrangeres hver 14. dag. Håkon Skog Erlandsen er klubbens representant i programrådet i NNJS. Øystein B. Blix er styreleder i Nordnorsk Jazzforum(NNJF) og i den funksjonen også styremedlem i NNJS. Tove Leming sitter i styret i NNJS. Arbeidet som de frivillige nedlegger for TJK. De frivillige som jobber for TJK gjør et viktig og svært godt arbeid. I noen grad har det å være frivillig ved våre arrangementer senere medført til at flere har tatt steget opp i styret til klubben. De frivillige har i stor grad deltatt som hjelpere under arrangementene som billettselgere, vertskap for musikere og publikum. Festen for sammensveising av styre og frivillige ble i 2013 bestemt lagt til januar 2014. 7 PR-­arbeid. PR-­‐arbeidet rundt våre arrangementer er på et godt spor i 2013. Med dette menes det at vi bruker de kanaler som er vanlig i dag til å nå ut til publikum. Klubben har en meget god avtale med avisa iTromsø om to gratis annonser før hvert arrangement. Avisa er meget serviceminded. Vi har i stor grad høsten fått meget fine oppslag foran våre konserter i Nordlys, iTromsø og studentavisa Utropia. Det er stor konkurranse om å nå fram i lokalpressa. Vi er fornøyd med forhåndsomtalene og oppslag om hvert halvårs konserter. Det hadde vært ønskelig med konsertomtaler i etterkant av konsertene. ”Utropia” har anmeldt alle våre konserter. Vi er synlige gjennom Nordlyspuls på nettet og gjennom spaltene ”Guiden” i Nordlys og ”Det skjer” i iTromsø. Videre er det reklamert for klubbens konserter på baksiden av hvert nummer av ”Utropia”. Klubben har egen hjemmeside der det fortelles om våre arrangementet. Dagen før arrangement går det ut mail til våre medlemmer om påfølgende arrangement. Denne tjenesten administreres av en av våre varamedlemmer. Klubben har en Facebookside som administreres av en av våre styremedlemmer. TJK har meget fyldige og gode program som sendes våre medlemmer, og som videre legges ut på steder i byen der mange ferdes. Programmet legges på bordene i konsertlokalet før alle konsertene starter. Vi reklamerer for klubben i boka ”Velkommen Tromsø” som ligger ute på alle byens hoteller. I 2013 fikk vi laget plakater til alle våre arrangementer. Vi har imidlertid diskutert om plakatering har en stor effekt i dagens samfunn. Det er dessuten få steder der det gis tillatelse til å henge opp plakater. Nesten alle spillestedene synliggjør konsertene med plakater. Høsten 2013 hadde vi knyttet til oss en profesjonell fotograf som tok flotte foto under flere av våre konserter. Han distribuerte bildene gratis via vår Facebook-­‐
side. Offentlige samarbeidspartnere. Våre viktigste samarbeidspartnere i 2013 har vært Tromsø kommune, Norsk Kulturråd, Nordnorsk Jazzsenter(NNJS), Troms Fylkeskommune og Norsk Jazzforum(NJF). TJK er fylkesscene i Troms for Nordnorsk Jazzsenter(NNJS). Det årlige tilskuddet fra NNJS til TJK blir betalt inn til Tromsø kommune og er en del av kommunens tilskudd til TJK. Dette tilskuddet vises ikke i regnskapet til TJK, men er en viktig del av ei ordning som muliggjør profesjonalisering av virksomheten i TJK. 8 Et annet viktig tilskudd til TJK fra Tromsø kommune er kontorfasilitetene klubben har på ”Skansen” – et gammelt ærverdig bygg midt i byen. Her har TJK kontor sammen med Nordlysfestivalen , Barentsjazz og Samdrift. Dette er organisasjoner det er naturlig at klubben gjennom året samarbeider med eller utveksler erfaringer med. Det var gledelig i 2014 at TJK fikk et tilskudd fra Troms fylkeskommune. Under en oppsummering av året 2013 er det verdt å ta med at vi har samarbeidet med Nordbotten Big Band om konsert i Tromsø. Vi var eneste klubb i landsdelen som tok storbandet ledet av den verdenskjente storbandlederen Maria Schneider. Lokale samarbeidspartnere. I 2013 har TJK samarbeidet med følgende bedrifter og organisasjoner: Avisa i Tromsø, Clarion Bryggen hotell, Tromsø Kulturhus, Hålogaland teater, Rådstua Teater, Polaria (”Polstjerna”),Ishavskatedralen, Lydteamet, Verdensteateret, Barentsjazz, utestedene ”Sånn”, ”Nedentil” og Vertshuset Skarven. Økonomi. Viser her til vårt regnskap som ligger som vedlegg til årsmeldinga. Regnskapet blir gjennomgått under årsmøtet av klubbens regnskapsfører Anne Grete Seljebakk, daglig leder i Troms Musikkråd. Årsregnskapet for 2013 viser et underskudd på kr. 17567,10. Egenkapitalen er på 84566,16 per 31.12.13. Avslutning/Oppsummering. Tromsø jazzklubb har i 2013 gitt et godt musikktilbud innen jazz til byens befolkning. Programmet må sies å være på et høyt kunstnerisk nivå. 2013 var et utfordrende år rent organisatorisk. Våren 2013 slet klubben med å holde trykket oppe innad i styret. Det ble en presset situasjon i forbindelse med konkursen på utestedet ”Nedentil”-­‐ et utested i ”fritt fall” våren 2013. I stor grad uteble publikum når det var konserter der. Vi ser at vi har ei utfordring å trekke flere publikummere til våre konserter. Vi har jobbet med dette, og arbeidet vil fortsette i 2014. Vi har en god dialog med media. Og vi sier oss fornøyd med den plassen klubben får i lokalmedia -­‐ i hvert fall fra høsten 2013. Vi håper at media i større grad vil anmelde noen av de konsertene klubben arrangerer. TJK er meget fornøyd med at mange kjøper medlemskap og dermed støtter klubben. 9 Klubben har en god dialog med våre tilskuddspartnere. Det ligger ei utfordring å få sponsorer til vår type kunstnerisk virksomhet. Vi sier oss fornøyd med at nordnorske/lokale musikere har en plass i jazzklubben program. Dette er viktig for tilhørigheten til klubben og utviklinga av musikere i landsdelen. Denne tendensen ser vi i denne oversikten: Gruppe Dato Håvard Stubø/jam Music for a while Marit Sandvik Ervik storband Mørk 6/2 9/2 16/2 X Tradisjonell X Annet/ elektronika Cabaret Elektronika 6/3 X Odd A. Eilertsen jam Maria Schneider Nordbotten + Friensemblet Tore Johansen Sarah Riedel Hallgeir Pedersen + Jam Carsten Dahl Real Thing Tromsø Kammerorkester/ The Source Blix/Kleive/Johansen Jazznatt -­‐6 band + Knut Reiersrud Marita Solberg + jam Hot Club d Norvege Tre strenge menn Scent of soil (2 fra Nordland) Come Shine Eline Åsbakk Arvid Martinsen Chris Potter Kristin Asbjørnsen X 12/3 X 22/3 X 3/4 X X 6/4 16/4 18/4 X X X 27/4 30/4 X X X 4/9 18/9 X X X Elektronika Funk Blues 17/9 X 22/9 5/10 12/10 15/10 20/10 X X X X 26/10 21/10 27/10 X X X X x Funk, Jazz Blues Gospel Cabaret Blues Funk Fusion Jazz Eyolf Dale Ericka Stucky Romjulsjazz med 9 band 22/2 Moderne/ eksperimentelt X X Latin/world Navn med blå skrift: Lokalt forankret – Tromsø og Nord-­Norge. I tillegg må nevnes at klubben arrangerte releasekonsert med Tromsøbandet Pentatomic på ”Sånn”. 10 SIGNATURER Tromsø, 23.4-­2014 ___________________________________________________________ Ane Marie Hektoen, styreleder _________________________________________________________________ Lars Aage Rotvold, nestleder ___________________________________________________________________ Eline Åsbakk, styremedlem ___________________________________________________________________ Marco Bait, styremedlem ____________________________________________________________________ Håkon Skog Erlandsen, styremedlem _____________________________________________________________________ Frode Larsen, Styremedlem ______________________________________________________________________ Adrian Danielsen, styremedlem 11