Intern kommunikasjon og kulturbygging i rastløshetens tidsalder Nils M. Apeland / Bedre Kommunikasjon! Hamar, 30. oktober 2013! ! @nilsapeland! bedrekom.no ! Endringer som påvirker… ! Intern kultur og kommunikasjon henger sammen ! 7 påstander om internkommunikasjon Hva har skjedd? !3 FRAGMENTERING: Stadig flere inntrykk Det som journalisten! vil høre !4 DIGITALISERING: Alt tilgjengelig og søkbart Det som journalisten! vil høre !5 TEMPO: Alt skjer mye raskere Det som journalisten! vil høre !6 ! Hurtighet Åpenhet Tydelighet ! Medieforbruk 24/7/365 !8 !9 1. Intern kommunikasjon skal støtte strategien !10 !11 2. God internkommunikasjon bygger kultur !12 !13 !14 !15 Er elementene i balanse? VISJON: Ledelsen Visjon/kulturgap Visjon/inntrykkgap IDENTITET: hvem er vi? KULTUR: Ansatte INNTRYKK: Eksterne grupper Kultur/inntrykk-gap Hatch & Shultz 2008! !16 3. Alt kommuniserer !17 @AnnetteMjaa Det ser ikke bra ut når ordføreren ! kommer kjørende inn på Vestby Arena pratende i mobilen og parkerer på handikapplass!! !18 !19 4. Ekstern synlighet påvirker intern stolthet og kultur !20 !21 !22 Kampanjen påvirket også internt Kilde: Forsvaret !23 5. Lederen leverer ofte best !24 !25 6. Bli god i utvalgte kanaler !26 Hvilke kanaler skal vi velge? Det som journalisten! vil høre !27 Digitale medier, ja. Sosiale medier, tja. Pilotstudie blant 310 «digital natives» i et stort, globalt IT-selskap. Foretrukne kanaler for intern kommunikasjon:! ! 1. Nyhetsbrev på epost! 2. Intranett! 3. Ansatte-møter! ! I intern kommunikasjon der mange ansatte kan delta, er også blogger, diskusjonsforum og videotjenester ønskede kanaler. ! ! ! Kilde: Friedl & Vercic, Public Relations Review 2011 !28 Bruk av ny teknologi: Domestisering 1. Approriering: Anskaffer og aksepterer teknologien! 2. Objektifisering: Bruksmønstre og normer etableres! 3. Inkorporering: Blir en del av brukerens rutiner ! 4. Konvertering: Teknologien tillegges verdier og status Aune 1996 i «En kort bok om sosiale medier» (Aalen 2013) !29 Kartlegg kommunikasjonsbehovet Hvem er våre interne målgrupper? Hva er mest viktig for dem? Hvilke kanaler foretrekker de? Hvordan er hverdagen deres? Hvilke kanaler får de info. gjennom i dag? Hvordan kan vi forbedre oss? !30 7. Gjør det levende! !31 Fortell historier Lag gode språkbilder Skap dialog og deltakelse Bruk journalistgrepene Trekk folk inn !33 God intern kommunikasjon ligner på barneoppdragelse... ‣ Store sammenhenger må forklares! ‣ Gode rutiner gir forutsigbarhet! ‣ Viktige budskap må gjentas ofte! ‣ Du må veilede, men tørre slippe taket! ‣ Omsorg skaper trygghet! ‣ Historier forsterker budskapet! ‣ Det enkle er ofte det beste... !34 !35
© Copyright 2024