PDF 5.46 MB - NTI CADcenter
Elektronisk dokumenthåndtering Mengden av elektroniske dokumenter vokser og vokser samtidig som det løpende blir foretatt endringer, revisjoner og tilføyelser av mange forskjellige personer i både gamle og nye dokumenter. Derfor blir det stadig viktigere å få kontroll på informasjonen. Mdoc er et enkelt og logisk oppbygget dokumenthåndteringssystem, som holder styr på alle dine elektroniske dokumenter, og gir en rask oversikt – samtidig som det er enkelt å bruke. Mdoc Med Mdoc har du et verktøy som gir deg enkel adgang til å finne og kontrollere de ønskede data. Programmet er egnet til håndtering av dokumenter i Word, Excel, Outlook, Autodesk-produkter osv. Optimaliser den elektroniske dokumenthåndteringen - en liten investering med stort utbytte Hvem bruker Mdoc Tilpasningsmuligheter Mdoc er svært utbredt og brukes i dag innenfor både byggog anleggsbransjen og industrien, samt av offentlige myndigheter og foreninger. Standardversjonen av Mdoc inneholder et meget bredt spekter av funksjonalitet. Det vil naturligvis kunne være oppgaver som ikke lar seg løse uten en tilpasning av systemet. Utviklingsavdelingen i NTI CADcenter, som står for utviklingen av Mdoc, stiller seg til disposisjon i forbindelse med spesielle ønsker for systemet. Oppbyggingen av Mdoc I Mdoc tildeles alle dokumenter automatisk et dokumentkort med informasjonsfelter som beskriver dokumentets innhold, status, opphav osv. Dokumentkortene lagres som rader i den innebygde databasen – noe som gjør Mdoc til et dynamisk redskap. Mdoc har mange funksjoner Revisjonsstyring Godkjenningsprosedyrer Kraftige søkeverktøy Supporterer bl.a. AutoCAD, AutoCAD LT og AutoCAD Mechanical Autodesk Architectural Desktop support/Integrasjon Project Navigator Autodesk Inventor support/Vault integrasjon MS Office support Support for referansestruktur og stykklister “Inngår i”-analyse Funksjon for reetablering av gamle revisjoner Mdoc ekstramoduler Mdoc kan utvides med følgende moduler: Nummergenerator * Distribuert arkiv ** Check in/Check out Kryssreferanselister Tegningslister/distribusjonslister Printklient/plotserver AutoBind Multisave * Modulen kan settes opp til å ta ut unike numre i henhold til de mest vanlige metoder. ** Distribuert arkiv brukes f.eks. til å frigi de gjeldende tegninger og dokumenter til produksjonsavdelingen. Distribuert arkiv er ikke en del av Mdoc standard-pakken. Integrasjon med e-postsystemer Standardverktøy for integrasjon med virksomhetens øvrige systemer Visning av over 250 forskjellige filformater Funksjon for sammenligning av tegninger Redlining/rødmerking Grafisk visning av referanser Mulighet for å tilpasse brukergrensesnittet etter eget ønske Mulighet for lagring av søk Integrasjon med andre systemer Mdoc er fra starten utviklet med tanke på integrasjon med andre systemer. Filosofien er at all informasjon, så langt det er mulig, skal skapes og vedlikeholdes kun ett sted. Med Mdoc kan man overføre informasjon til og fra andre databaser ved hjelp av standard ODBC-kall. Det er ikke nødvendig å programmere dette, da alt kan konfigureres under implementeringen av systemet. MS Office Mdoc har en tett integrasjon med MS Office – spesielt Word, Excel og Outlook. Overfør feltinformasjon mellom Word/Excel og Mdoc (f.eks. brevhodet i Word). Lagre e-post fra Outlook direkte i Mdoc som msg-filer (krever Outlook 2000/XP eller nyere). AutoCAD Arkitektur og database AutoCAD-integrasjonen omfatter alle applikasjoner som benytter DWG fil-formatet, herunder Autodesk Mechanical Desktop, AutoCAD Mechanical, Autodesk Architectural Desktop (via Project Navigator) og AutoCAD LT. Mdoc-arkitekturen er basert 100% på Microsoft-standarder. Teknologien bak den innebygde databasen er basert på MS SQL-server. Alle standardfunksjonene i Mdoc kan benyttes i forbindelse med DWG-filer. På den måten kan man direkte overføre informasjon mellom Mdoc og AutoCAD. En funksjon som ofte blir benyttet er automatisk utfylling av tittelfeltet. Mdoc gir deg også muligheten til å opprette og vedlikeholde stykklister automatisk på tegningene, basert på informasjon fra det administrative systemet hvor stykklisten vedlikeholdes. Alle XREF’s lagres automatisk i Mdoc, slik at det er mulig å lage en “inngår i”-analyse. Mdoc gir deg dessuten oppstartprofiler i AutoCAD. muligheten til å styre Autodesk Inventor Det er full PDM-integrasjon mellom Mdoc og Autodesk Inventor. Utover standardfunksjonaliteten i Mdoc får man blant annet følgende muligheter i Inventor: Grafisk grensesnitt for å knytte sammen informasjon mellom Inventor og Mdoc Full support av produkt- og datastruktur i Autodesk Inventor, blant annet stykklister og alle typer referanser. Full support for kopiering og omdøping. Funksjon for samlet å kunne gjenskape filer som hører sammen med en gammel revisjon. Funksjon for smart kopiering av enkeltfiler eller hele prosjektstrukturen. Funksjon for automatisk vedlikehold av prosjekt-filer i Autodesk Inventor. Kopi med referanser. Vault integrasjon, slik at man via Mdoc kan benytte Vault sammen med vanlig arkivstruktur. Filstrukturen Under implementeringen av systemet lar man oftest den eksisterende mappe- og filstrukturen kjøre videre, fordi den er kjent av brukerne i virksomheten. I Mdoc kalles denne fysiske strukturen for et ”gult” arkiv. Den innebygde databasen i Mdoc gir brukerne mulighet til å sortere dokumenter etter andre kriterier enn de som gjelder for den fysiske filstrukturen. Disse arkivene kalles ”blå” arkiver. F.eks. er det mulig å opprette et ”blått” arkiv som viser hvilke dokumenter som venter på godkjenning. Forhåndsvisning Mdoc leveres med forhåndsvisningsverktøyet Rasterex. Det er snakk om et av de beste forhåndsvisningsverktøyene på markedet, og det er dessuten mulig å styre hvilket verktøy man ønsker å benytte til hvilke filtyper. Dette kan settes opp for den enkelte bruker. Sikkerhet Mdoc benytter Windows login og passord som brukeridentifikasjon. Alle egenskaper vedr. sikkerhet og beskyttelse av dokumenter styres via Windowsfunksjonalitet. I Mdoc tildeles brukerne forskjellige profiler og rettigheter relatert til de enkelte Mdoc-arkivene. Det er på den måten mulig å tildele samme person både lese- og skriverettigheter til i et arkiv, samtidig som vedkommende kun har leserettigheter til et annet. Minimum systemkrav Operativsystemer: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista eller Windows 7. Plasskrav: 30 MB for klient. Størrelsen på serverdatabasen avhenter av antall dokumenter, samt mengden dokumentinformasjon. Få kontroll på informasjonen med Mdoc Mdoc gjør det enkelt å holde orden på dokumenter og data, fordi programmet gir et enkelt overblikk over dokumentenes identitet, navn, plassering, versjon osv. På den måten sikrer Mdoc en kunnskapsutveksling i organisasjonen, slik at også gamle dokumenter – evt. fra tidligere medarbeidere blir umiddelbart tilgjengelige. Stor brukervennlighet Nøkkelord Mdoc er fra starten utformet med størst mulig fokus på brukervennlighet, og at bruken av systemet skal skje intuitivt. Hemmeligheten ligger i at den systemansvarlige hos kunden sammen med konsulenter fra NTI CADcenter, setter opp Mdoc slik at brukerne nærmest ledes gjennom virksomhetens prosesser og arbeidsgang når de bruker systemet. Hurtig gjenfinning av alle dokumenter Hurtig gjenfinning av alle dokumenter Vault integrasjon (Autodesk Inventor) Integrasjon mot e-postsystemer Tett CAD-integrasjon (AutoCAD, Revit, AutoCAD Architecture, AutoCAD MEP etc.) Mdoc databasen inneholder felter for dokumentinformasjon. Man velger selv hvilke felter som skal være synlige på dokumentkortet, og hvor de skal plasseres i den grafiske layout’en av kortet. Legg merke til forhåndsvisningsverktøyet.Det støtter mer enn 250 forskjellige filformater. NTI CADcenter NTI CADcenter er blant de største tilbyderne av CAD-løsninger i Norden med kontorer i Norge, Sverige og Danmark. NTI CADcenter har mer enn 150 medarbeidere fordelt på de tre landene, og en samlet omsetning på ca. 285 millioner danske kroner. NTI CADcenter Gruppen er sertifisert Autodesk Gold Partner, samt sertifisert Microsoft Gold Partner. NTI CADcenter sin misjon er å skape verdi for våre kunder gjennom å tilby de beste løsningene innen BIM, Digital Prototyping og Plant industri. Det gjør vi i praksis ved å delta aktivt i våre kunders hverdag, vi gir ekspertråd og veiledning kombinert med markedets beste opplæring. NTI CADcenter NORGE NTI CADcenter AS Tlf: +47 482 03 300 · E-mail: [email protected] www.nticad.no · www.mdoc.no SVERIGE NTI CADcenter AB Tlf: +46 019-20 54 50 · E-mail: [email protected] www.nticad.se · www.mdoc.se DANMARK NTI CADcenter A/S Tlf: +45 70 10 14 00 · E-mail: [email protected] www.nti.dk · www.mdoc.dk
© Copyright 2024