1. No category

LOHØGDA-NYTT
Organ for styret i Lohøgda borettslag
Rundskriv nr 3/2013
GENERALFORSAMLINGEN 2013
Borettslagets generalforsamling ble avholdt
mandag 3. juni i Haugerud kirke. Foruten de
obligatoriske årsmøtesakene skulle generalforsamlingen ta stilling til ikke mindre enn 11
forslag.
Frammøtet var bedre enn på lenge. Det møtte 131 andelseiere, hvorav 20 med fullmakt,
slik at det kunne avgis 151 stemmer.
Det er fortsatt langt igjen til rekorden og det
hadde jo vært hyggelig om noen flere kunne
avse et par timer årlig for å delta på borettslagets generalforsamling.
Styreleder Laila el-Aqil, møteleder Jan Erik Nielsen
og lagets forvaltningskonsulent Erik Braathen
Styreleder Laila el-Aqil åpnet møtet, ønsket
velkommen og ga en orientering om situasjonen i borettslaget.
Ansvarlig: Styreleder Laila Bibow-Jensen El-Aqil
15. juni 2013
Selv om årsmeldingen inneholdt en fyldig
rapport om aktiviteten i 2012 ønsket styreleder å gi noen utfyllende kommentarer.
Nedenfor er gjengitt hovedpunktene i talen.
Mange ny andelseiere
I løpet av det siste året har 61 leiligheter skiftet eier og de nye som var til stede ble ønsket
spesielt velkommen.
Et år med mye arbeid og mange henvendelser
Nok et travelt år er tilbakelagt. Styrets arbeid
er i stor grad knyttet til gjennomføringen av
den vedtatte vedlikeholdsplanen. Antall
styresaker holder seg på et meget høyt nivå
og året har ellers vært preget av stor møteaktivitet både på dagtid og kveldstid
Laila el-Aqil la fram noen tall for bedre å
tydeliggjøre mengden henvendelser.
Styreleder har i perioden behandlet og
besvart nærmere 4.000 e-poster og ca. 40
brev i tillegg til et betydelig antall telefonhenvendelser.
Alle henvendelser besvares fortløpende. Det
betyr at man som styreleder alltid er på jobb,
selv i ferier.
Høye priser på leilighetene
Leilighetene selges raskt og prisene når
stadig nye høyder. Vi bor i et meget attraktivt
område. Uteområdene er flotte med god
plass mellom blokkene.
Slik romslig bruk av tomtegrunn vil aldri skje
STYRETS KONTORTID – POST TIL STYRET - BESTILLING AV SKILT
TIL POSTKASSE OG RINGEKLOKKE
Hjemmeside: www.lohogda.no
Styret har kontortid 1. og 3. tirsdag i hver måned kl 17.30 - 19.00 (unntatt juli og august)
Post til styret bes lagt i styrets postkasse ved inngangen på gavlen i Kristins vei 39.
Borettslagets e-postadresse er: [email protected]
Vaktmesternes e-postadresse er: [email protected]
Bestilling av skilt til postkasser og ringeklokker kan skje hos vaktmester i Erlends vei 62.
igjen i Oslo. Nylig ble en 3-roms leilighet i
borettslaget solgt for 2,9 mill og prisen på en
1-roms passerte for første gang 2 mill.
Mye er gjort og mye står for tur
I perioden har vi pusset opp alle vaskeriene,
byttet maskiner og skiftet ut samtlige kjellervinduer.
I den forbindelse vil det bli innkalt til en
ekstraordinær generalforsamling til høsten for
å ta stilling til hvilken type avfallssystemer vi
skal velge:
Søppelhus på plenene eller nedgravde
avfallsbrønner.
Styrekontoret har fått en ansiktsløfting og
fremstår som et lyst og trivelig arbeidsrom.
Alle gamle sikringsskap i borettslaget er
byttet ut. De som trengte en oppgradering
har fått det.
Hovedtavlene og jordfeilvarslere er oppgradert etter gjeldene forskrifter.
Vi fikk en uforutsett utgift og oppgave da det
viste seg at gesimsplatene på soveromsidene og gavlene løsnet. Dette ble det tatt
tak i med en gang av hensyn til sikkerheten.
Alle plater er nå festet forsvarlig.
Nye brannslukkere og røykvarslere er levert
alle beboere.
Det er utplassert radonmålere i underetasjene. Målerne er nå samlet inn og sendt
leverandøren for avlesning. Resultatet blir
klart i løpet av sensommeren.
Drenering av blokkene i Kristins vei er
avsluttet for sommeren, men vi går i gang
igjen til høsten.
For tiden arbeider styret med å øke kapasiteten på avfallssystemet til borettslaget.
Dette er en stor og viktig oppgave. Her må vi
tenke langsiktig.
Eksempel søppelhus på plen
I løpet av høsten vil alle dører i fellesarealer
bli byttet ut og alle gjennomføringer etter
kabler og rør bli tettet forskriftsmessig med
brannhemmende masse. Vi har således gjort
mye for å ivareta brannsikkerheten i
borettslaget.
Alt dette har tatt tid. Vi måtte derfor utsette
oppgradering av uteområder til neste år.
Nye dekodere vil bli levert på døra senere i
år. En montør vil bistå hver enkelt beboer.
Vedlikeholdsetterslep koster å ta igjen
Det høres kanskje mye ut på en gang, men
borettslaget hadde et betydelig vedlike-holdsetterslep Det tar tid å ta igjen, men vi
fortsetter arbeidet og gir oss ikke før det er
gjort.
Det å holde borettslaget i hevd, som det
heter, er den viktigste oppgaven et styre har.
Det er tilfredsstillende for oss i styret og
beboerne når prosjekter blir ferdige og vi ser
resultatene.
Takk for samarbeidet
Tilslutt vil jeg takke styremedlemmene, som
har utført sine arbeidsoppgaver på en god og
ansvarsfull måte.
Eksempel på avfallsbrønn
Jeg vil også takke vår sekretær Øyvind
Larsen, som har bidratt mye med sin kompetanse. Sammen med styret skriver han
borettslagsavisen og sørger for vi får med
oss alt som vi skal.
Vi må også gi ros til velferdsutvalget ved Eili
og Solveig, som aldri blir lei av å ta oss med
på turer. De bobler av ideer og finner alltid på
nye pek og antrekk!
Revisor hadde heller ikke i år noen merknader til borettslagets årsregnskap.
Det var gjort opp med et årsresultat på minus
kr 1.289.312. Årets underskudd ble dekket
ved overføring fra opptjent egenkapital. Årets
endring i de disponible midler var minus kr
1.793.692. Lagets disponible midler pr
31.12.2012 utgjorde kr 358.802.
I år har vi ansatt ny
vaktmester etter Ørjan
Reiser- Bjørnå.
Vi ønsker velkommen til
Jarle Sjømoen. Sammen
med Lars Gulbrandsen
og Terje Christensen
utgjør de et solid lag
som tar godt vare på
borettslaget vårt.
Blomster ble overrakt til
vaktmesterne med stor
takk for innsatsen !
------00000----Deretter fortsatte generalforsamlingen, som
ble ledet på en utmerket måte av advokat
Jan Erik Nielsen fra advokatfirmaet Haavind.
Styrehonoraret ble mot 23 stemmer fastsatt
til kr 416.000. Mindretallet stemte for å beholde det uforandret på kr 400.000.
Andre honorarer: Til fast møtende varamedlem ble bevilget kr 19.000. Valgkomiteen og
velferdsutvalget fikk hhv. kr 12.000 og kr
20.000 til intern fordeling.
Mange forslag
Ved fristens utløp 3. april, var det kommet inn
ikke mindre enn 11 forslag. Fire forslag fra
styret og 7 fra andelseiere.
Den fullstendige forslagsteksten, med styrets
kommentarer, stod i årsmøteheftet og i
Lohøgda-Nytt 2/13.
Ja til sykkelparkering i tørkebåser
Årsmelding og regnskap for 2012
Styrets årsmelding og årsregnskapet for
2012 ble gjennomgått og enstemmig godkjent.
Kjetil Husom foreslo at borettslaget skulle
kjøpe inn solide sykkelstativer, som sykler
kan låses fast til uten fare for at de blir stjålet.
Forslaget om tillatelse til dyrehold ble til
slutt vedtatt med 68 mot 63 stemmer.
Det er viktig å få med at det kun er tillatt å
holde én hund eller én katt per husstand. Det
er ikke tillatt med oppdrett.
Vi skal komme nærmere tilbake til retningslinjene for dyrehold i Lohøgda senere.
Videre foreslo han at en tørkeplass utenfor
hver blokk skulle tas ned, og at borettslaget
bruker området til sykkelstativene.
Alternativt at borettslaget kjøper inn sykkelstativer, som settes på annet egnet sted.
Styret støttet forslaget som uten debatt
ble vedtatt mot en stemme.
Det vil bli bli etablert sykkelparkering i båser
der behovet anses å være størst. Styret forbeholdt seg retten til å fjerne sykkelvrak.
Dyrehold tillatt på visse betingelser
Wibeke Djume foreslo at dyrehold skulle tillates i borettslaget etter visse retningslinjer.
Retningslinjene skulle tas inn i husordensreglene, og dyreeier forutsettes å forvalte dyreholdet i henhold til husordensreglene.
Avvik fra retningslinjene om dyrehold anses
som mislighold av borettslagets husordensregler.
Dersom styret anså
at forvaltning og oppfølging av dyrehold i
borettslaget ville ta
uforholdsmessig mye
tid fra styrets øvrige
ansvarsområde
og
oppgaver ble det
foreslått opprettet en
dyreholdskomité,
for å følge opp disse sakene på vegne av
styret.
Dyreholdskomiteen skulle forberede og legge frem tvistesaker for styret der det blir
snakk om konsekvenser for dyreeier.
Gamle entrédører skiftes ut
Styrets forslag om å skifte ut de gamle
entredørene ble vedtatt med stort flertall.
Disse dørene tilfredsstiller ikke dagens krav
til brannsikkerhet og støydemping.
Andelseiere
som allerede
har
foretatt
utskifting av
døren (dvs til
godkjent type
utførelse og
farge) vil få
tilbakebetalt
den summen
som ny dør
vil koste.
Forslaget om utskifting av de gamle
entredørene ble vedtatt med 87 mot 45
stemmer.
Endringer husordensreglene
Slutt på skrotlagring i fellesarealer
Etter ønske fra beboerne skulle det fremkomme av husordensreglene hva som er
tillatt å oppbevare i fellesarealene.
Nåværende tekst lyder slik:
MØBLER OG LIGN. I FELLESAREALENE
Det er ikke tillatt å oppbevare/lagre møbler og
andre gjenstander i borettslagets felles
arealer. Dette blant annet av hensyn til
brannfare. Hensatte møbler og lignende vil
bli fjernet av borettslaget uten forutgående
varsel. Dersom borettslaget er kjent med
hvem som er eier av det hensatte, vil kostnadene forbundet med fjerningen bli belastet
den enkelte.
Styret foreslo følgende tillegg til overstående
tekst:
Kontormedarbeideren vil kunne besvare de
fleste av disse henvendelsene, samt være en
kontakt på dagtid, som beboere kan henvende
seg til.
Det ble vist til en rekke andre borettslag som
hadde gjort det samme, bla. vår nærmeste
nabo, Tveita borettslag. De har lenge hatt 1,5
kontorstilling.
«I borettslagets fellesarealer (kjeller / bomberom) er det kun tillatt å oppbevare sportsutstyr og barnevogner. Alt annet vil bli kastet
uten forutgående varsel».
Forslaget ble uten debatt vedtatt mot 10
stemmer.
Etter en kort debatt ble forslaget vedtatt
med 92 mot 24 stemmer.
Dette blir det forhåpentligvis slutt på
Kontormedarbeider på deltid
Styret foreslo at det ble ansatt en kontormedarbeider på deltid.
Bakgrunnen for forslaget var det sterkt
økende antall henvendelser fra beboere på
telefon og spesielt e-post.
Antall e-poster har de senere årene økt fra ca
800, til 1.350, 2.000 og i nå nærmer antallet
seg ca 4.000 pr år.
Forslag om endring av vedtektene
Styrets forslag gikk på en endring av borettslagets vedtekter § 3-2(2). Saksframlegget var
utarbeidet av og godkjent av OBOS og sendt
alle tilknyttede lag.
Grunnen til at forslaget ble fremmet skyldes
en endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett
ved skilsmisse og samlivsbrudd.
Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme
borettslag.
Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut
av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget,
samtidig som den andre ektefellen / samboeren ønsker å overta eller bli boende i fellesboligen.
Dette er mulig ved denne endringen.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
-----00000---De øvrige forslagene oppnådde ingen eller kun noen få stemmer og ble således
ikke vedtatt. Det gjaldt:
Bakvakt for vaktmestere
Oddlaug Andersen foreslo at vaktmesterne
skulle ha bakvakt om vinteren.
Styret hadde undersøkt saken og kunne
opplyse at borettslaget ikke hadde adgang til
å pålegge bakvakt innenfor nåværende arbeidsavtale.
Forslaget oppnådde ingen stemmer.
Felles oppussing av bad
Liu Ming Guos forslag om felles oppussing
av bad i regi av borettslaget falt mot 20
stemmer.
Fremlegging av forskrifter
Jarl Frode Bech foreslo at styret skulle fremlegge aktuelle forskrifter når det henvises til
aktuelle arbeider i borettslaget.
Styret gikk mot forslaget og begrunnet det
med at mange forskrifter er på flere hundre
sider, med til dels vanskelig tilgjengelig stoff.
De som måtte være interessert kan finne
dette på internett.
Ved vedlikeholds- og rehabiliteringsarbeider i
borettslaget forutsettes at leverandørene
forholder seg til gjeldende lover og forskrifter.
Større bestillinger av vedlikeholdsarbeider
skjer via anbud, som kvalitetssikres av
OBOS Prosjekt.
Forslaget fra Bech falt mot 7 stemmer.
IN-avtale - Individuell nedbetaling av
fellesgjeld
Jarl Frode Bech foreslo at andelseiere som
ønsker det, skulle gis anledning til å foreta
egne innbetalinger på sin andel av fellesgjelden.
Innbetalingen skulle gå til ekstraordinær nedbetaling av borettslagets låneopptak.
Styret gikk mot forslaget og begrunnet det bla
med at borettslagets lån i Husbanken snart er
nedbetalt og således ikke aktuelt å involvere i
en eventuell IN-ordning.
Borettslagets lån i Terra er et delutbetalingslån, som vil bli tatt ut over flere år.
Lånet må være konvertert til et pantelån før
det eventuelt er mulig å nedbetale fellesgjeld.
Forslaget fra Bech oppnådde 11 stemmer.
Betalingsvaskeri
Forslaget fra Lilian Hauglund om å innføre
betalingsvaskeri oppnådde 6 stemmer.
-----00000---Valg
Siste post på programmet var som alltid valg
av tillitsvalgte. Det gikk raskt unna i det alle
de foreslåtte ble valgt ved akklamasjon.
Som styremedlemmer for 2 år ble valgt
Synøve Furulund og Solveig Nilsen.
Styreleder Laila el-Aqil og styremedlemmene
Erik Martinsen og Gjert S. Løfgren ble valgt
for 2 år i fjor og sto derfor ikke på valg denne
gangen.
Som varamedlemmer for et år ble valgt Roy
Hansen, Holger Rasmussen, Berit Paulsen
og Victor Midtgård.
Til valgkomite valgte generalforsamlingen Eili
Dahl Changezi, Arne Wiborg og Roy Hansen.
Som delegert til OBOS generalforsamling ble
valgt Laila el-Aqil og Solveig Nilsen, med Erik
Martinsen og Gjert S. Løfgren som vara.
Til velferdsutvalg ble valgt Solveig Nilsen og
Eili Dahl Changezi.
Generalforsamlingen ble avsluttet kl 21.15
PRØV Å FINNE UT TING SELV
FØR DU HIVER DEG OVER PC-EN ELLER
TELEFONEN
Borettslagets styreleder i er full jobb. Borettslagsarbeidet må derfor skje på kveldstid og i
helgene.
I løpet av et år mottar hun ikke mindre enn
nærmere 4.000 e-poster, mange brev og et
stort antall telefoner.
Svært mange henvendelser kunne vært
unngått dersom beboerne hadde fulgt
med i Lohøgda-Nytt og lest årsmeldingen.
I årsmøteheftet er også tatt med borettslagets husordensregler og vedtekter.
Dette er en henstilling til alle om å prøve å
finne ut av ting selv, før man hiver seg over
PC-en eller telefonen.
VELKOMMEN SOM NY NABO
I perioden april/juni godkjente styret 7 nye
andelseiere i tillegg til 1 overføring mellom
slektninger.
Vi ønsker alle dere som er nye velkommen til
borettslaget og håper og tror dere vil finne
dere til rette og trives hos oss.
Nyinnflyttede får ett eksemplar av lagets jubileumsbok og siste årsmelding.
I borettslagets husorden finnes råd og veiledning om forholdene i vårt borettslag.
Ta en kikk på husordensreglene før du setter
i gang med reparasjonsarbeider. Der finner
du noen regler om når naboene setter pris på
at det ikke bankes og bores.
Det er viktig å merke seg at støyende arbeider ikke finner sted fra kl 18.00 dager før helligdager og fram til første arbeidsdag
kl 07.00. Hverdager til kl 20.00. Husordensreglene finner du bak i årsmeldingen.
Bestilling av nødvendige nye nøkler gjøres til
vaktmesterkontoret. Vaktmester fyller ut
betalingsgiro. Ved kvittering på innbetalt giro
blir nøkler deretter utlevert.
NAVNESKILT ER GRATIS
HELE 33 JORDFEILVARSLERE
FUNGERTE IKKE
Under prosjektets gang har det blitt avdekket
at mange jordfeilvarslere, som tilhører stigeledninger i hovedtavlene, ikke fungerte. Det
er avdekket feil på 33 stk.
Dette måtte styret få utbedret omgående da
gjeldende forskrifter krever at stigeledninger
skal jordfeilovervåkes.
Det kostet 174.000 inkl mva. Arbeidet er nå
gjort.
NY KURVHUSKE PÅ PLASS
Styret har besluttet å kjøpe ny kurvhuske til
uteplassen foran Kristins vei 7. Den er montert og i full bruk.
Alle kostnader til navneskilt på postkasser og
ringetablå dekkes av borettslaget. Skilt kan
bestilles hos vaktmester, som også vil stå for
monteringen.
VANNSKADER
Det er meldt om utett badegulv og skade i tak
på leiligheten under i Erlends vei. Vårt forsikringsselskap er bedt om å utbedre skadene i
begge leiligheter.
Vi har også mottatt melding om en annen
skade i Erlends vei. Her drypper det vann ned
i kjeller. Årsaken er den samme, nemlig utett
badegulv. Andelseier er pålagt utbedring.
Forsikringsselskapet dekker følgeskadene i
kjelleren.
KONTROLL AV AVLØPSRØR
Aktiv Rørinspeksjon AS har foretatt videofilming av en del avløpsrør i borettslaget og
utarbeidet en rapport. Alt materialet er oversendt VVS-avdelingen i OBOS Prosjekt for
vurdering.
STYRET ØNSKER
ALLE PÅ LOHØGDA
LOHØGDAS HJEMMESIDE
Borettslagets hjemmeside ligger ute på
nettet. Siden inneholder en mengde stoff.
Det er styremedlemmene Solveig Nilsen og
Synøve Furulund som nå har ansvaret for å
holde den ajour. Gå inn på:
www.lohogda.no
MØTEPLAN - KONTORTID
Styrets møteplan for resten av året kommer i
neste nr av avisen.
Styret har kontordag 1. og 3. tirsdag i hver
måned, kl 17.30-19.00. Unntatt i juli og
august. Innkommet post behandles hele
tiden fortløpende.
Styret 2013 - 2014
Leder: Laila el-Aqil, Kristins vei 27.
Nestleder: Erik Martinsen, Kristins vei 25.
Styremedlemmer:
Synøve Furulund, Erlends vei 4.
Solveig Nilsen, Kristins vei 7.
Gjert Løfgren Erlends vei 48.
Varamedlemmer:
Roy Hansen, Kristins vei 38.
Holger Rasmussen, Erlends vei 46.
Berit Paulsen, Erlends vei 48.
Victor Midtgård, Kristins vei 39.
EN RIKTIG
GOD SOMMER