Årsrapport 2013 - Helgerud menighet
Ansatte 2013 Sokneprest Ånund Hardang Kapellan Torill Rojahn Søby (jobbet deltid, stillingen dekket opp med vikarer fra prostiet) Kantor Iver Kleive Kateket Turid Skarbø Ungdomsdiakon Mari Haug Thorsen fra, 100 % stilling (50% fellesråd, 25% kommunen, 25% menigheten) permisjon fra 1/9 Hanna Haraldstad, vikar for ungdomsdiakon 15/8 Sekretær Annette Totland 30%, permisjon fra 15/2 Sekretærvikar Ragnhild Langø, 20%, fra 15/2 Kirketjener Piriyanthy Sivabalachandran, 15% til 30/11 – Anders M. Petersen fra 1/12 Kirkeforvalter Flemming Sohn Andersen,ca 25% Husmor Kristin Bærøy – ca 2 timer per uke. Ane Holme, engasjement, web-redaktør Menighetsrådet i 2013 Solveig-Elin Bru-Olsen, leder Laila Sømoen, nestleder og repr i fellesrådet Ane Holme Piriyanthy Sivabalachandran Hans Christian Guren Gunn Kristin Aune Ragnhild Utgaard Nordahl (vara) Petter Hasseløy Nesse (vara) Peder J. Pedersen (vara) Lasse Moer (vara) Arthur Aamodt (vara) Soknepresten har fast plass i menighetsrådet, med kapellanen som vara. Kirkeforvalter deltar i møtene når det er mulig. Menighetens visjon "Helgerud menighet ønsker å være en åpen og fellesskapsbyggende menighet som skaper rom for undring, tro og tjeneste." Helgerud menighet vil: - Skape felleskap der den enkelte blir sett og verdsatt. - Gi mennesker frimodighet til å definere seg som en del av det kristne fellesskapet. - Formidle det kristne budskapet i ord og handling slik at mennesker kan komme til tro. - Gi den enkelte mulighet til å vokse i sin tro. - Utfordre til tjeneste og nestekjærlighet. - Skape muligheter for engasjement og livsutfoldelse. Menighetsrådets arbeid i 2013 Helgerud menighetsråd (MR) har i 2013 hatt ni ordinære møter. Med utgangspunkt i 2012årsmeldingen er det flere saker som har hatt sin fortsettelse i 2013. Dette gjelder bl.a. arbeidet med gudstjenestereformen. I år har vi sendt søknad om godkjenning av ordning for ungdomsgudstjeneste og familiemesse/familiegudstjeneste. I søknaden til biskopen la vi vekt på at vi ønsker å få menigheten mer i tale med hensyn til evaluering av de endringer som er innført så langt. MR besluttet derfor at årsmøtet 2014 primært skulle dedikeres til dette formålet, og vi håper mange menighetslemmer vil benytte seg av muligheten til å si sin mening om liturgien slik den har blitt utformet. Et særtrekk ved den pågående gudstjenestereformen er det store liturgisk-musikalske materialet man kan velge fra. Denne muligheten innebærer også en svakhet ved at det kan føre til fremmedgjøring gjennom å ikke gjenkjenne den liturgiske musikken fra en menighet til en annen. Det er selvsagt også en pedagogisk utfordring knyttet til innøving 2 av ny liturgisk musikk. For Helgeruds del har vi derfor valgt og ikke eksperimentere med så mange ulike serier, men holdt oss til vår lokale kantor Iver Kleives musikk i høymessen, og vanligvis Magnus Beite og Mari Tesdal Hinzes musikk i hhv. familie- og ungdomsgudstjenestene. Endelig vedtak i valg av liturgisk musikk er foreløpig ikke gjort. Et annet element i gudstjenestereformen var ny salmebok som offisielt ble tatt i bruk i Den norske kirke 1. søndag i advent 2013. Denne historiske begivenheten - det er 28 år siden sist ble også markert under familiegudstjenesten i Helgerud, og til selvlaget konfetti og fanfare delte masse barn ut de nye salmebøkene til hele menigheten. Kirkevergen sørget for innkjøp av disse over sitt budsjett (unntatt et mindre antall med stor skrift). Arbeidet med fremskaffing av nye kirketekstiler pågår. Tekstilkunstner Solveig Aalberg har begynt prosessen med utarbeidelse av forslag. Målet er å få tekstiler i alle kirkeårets farger (hvit, rød, grønn og fiolett), men vi forventer at produksjonsperioden nok vil kunne strekke seg over flere år. En annen sak som også var nevnt i 2012-rapporten og som har krevd mye tid og arbeid i 2013, er orgelsaken. Kantor Kleive lanserte på tampen av fjoråret forslag om at orgelet kunne utvides/ «ferdigstilles» med digitale stemmer i stedet for mekaniske da dette ville være en rimeligere løsning. Menighetsrådet gikk grundig inn i saken og engasjerte en orgelkonsulent som sammen med flere andre fagpersoner dro på befaring til en digitalorgelprodusent i Nederland. Etter flere og lange diskusjoner i rådet, ble det til slutt vedtatt (mot dissens) at man skulle gå videre og innhente anbud på digital utvidelse. Det lå i vedtaket at lokal kantor skulle være en sentral aktør i det påfølgende arbeidet både orgelfaglig og med tanke på kulturaktiviteter for å samle inn ekstra midler. Nå har imidlertid Iver Kleive akkurat trukket seg fra dette arbeidet, og det er i skrivende stund usikkert hvordan fortsettelsen vil bli. I 2013 har menighetsrådet, etter forslag og anbefaling fra diakoniutvalget, inngått avtale om et nytt misjonsprosjekt knyttet til Misjonsalliansens arbeid i Guayaquil, Ecuador. Vår støtte vil fordele seg på tre områder: mikrofinans (dvs. lån) til hjelp for utsatte og diskriminerte grupper (HIV/aids-positive, funksjonshemmede og ungdom) slik at disse skal kunne starte sin egen virksomhet og skaffe seg et levebrød. Videre kirkelig arbeid og barne- og ungdomsarbeid (søndagsskole, ungdomsmøter, leirer og bibelskoler) og lederutviklingsprogram/utdannelse for disse og tilslutt bidrar vi i et likestillingsprosjekt. Selv om vi da økonomisk har gått ut av bibeloversettelses-arbeidet Helgerud menighet over lang tid har støttet i Mali, vil vi likevel fortsette å be for søstermenigheten vår i Tombanassi. En annen beslutning rådet har tatt i 2013, som både er en viktig markering og samtidig forhåpentligvis vil gi konkrete endringer i årene som kommer, er vedtaket om å bli en såkalt grønn menighet. Dette handler om å sette i gang tiltak for bedre miljø og mer rettferdig fordeling - og konkretisere dette i en plan. En «grønn arbeidsgruppe» vil holde fokus på dette arbeidet i menigheten, og vi har forpliktet oss på en handlingsplan bestående av 25 konkrete tiltak. Både kirkegjengere og ansatte oppfordres til å ta gode miljøvalg i hverdagen. Avslutningsvis nevnes bare stikkordsmessig enkelte av de andre sakene MR har vært engasjert i løpet av 2013: medarbeiderfest for alle frivillige, fasteaksjonen, adventsmarkedet, stallen under julemarkedet i Sandvika, vedtatt diakoniplan, etablert lekekrok i kirka, utvidet spleiselaget for 13-20 diakonene slik at dette nå er en deling mellom alle ti Bærumsmenighetene mot først bare tre, dratt i gang Tweens-klubben etter et semesters pause og startet arbeidet med utvalgsstruktur/en frivilligbase. Dette siste er en stor sak som vil kreve videre oppfølging. Undertegnede går nå av som menighetsrådsleder etter to år i denne rollen. Jeg takker arbeidsutvalget, rådet og staben for godt og konstruktivt samarbeid og er glad for å få være del av et givende og flott menighetsfellesskap. Solveig Elin Bru-Olsen 3 Administrasjon og stab 2013 har vært et rimelig stabilt år hva staben angår. Sekretær Annette var i permisjon det meste av året for å ta seg av en ny liten gutt, og ungdomsdiakon Mari gikk i ut i permisjon fra august, - hun også for å ta seg av en liten gutt! Vikarer har vært/er på plass for begge. Kapellan Torill kom tilbake til oss i 50% etter en lengre sykemelding – også her har det vært vikar inne i bildet. Arbeidssituasjonen er stort sett som året før, - og året før det igjen; - vi forsøker å få ting til å fungere best mulig med de resurser som nå engang finnes. Vi har ikke akkurat noen ønskesituasjon, men virkeligheten er nå slik, at det rett og slett ikke finnes ansatte resurser nok til å gjøre alle de tingene vi gjerne vil, og som menighetens medlemmer håper vi engang i tiden skal for tid til å gjøre. De ansatte utviser stor kreativitet og er løsningsorientert, slik at ting har fungert. Og så er vi i staben veldig glade for at det finnes så mange frivillige som tar ansvar og løser oppgaver i Helgerud menighet. Et godt fungerende menighetsråd kan gleder vi oss over å ha; - et råd som tar sin oppgave på alvor, og gjør noe med det. Som er engasjert og levende opptatt av å gjøre det beste for Helgerud menighet. For mange år siden møtte jeg ofte min gamle nabo, Johannes, når vi hentet dagens avis. På spørsmålet om Hvordan går det med deg i dag, Johannes? Var svaret Jo, takk som spør, det kunne vært mye verre! Det er mye vi kunne ønske oss annerledes og bedre og mer av ditt og mer av datt, men alt i alt vil jeg påstå, at det kunne vært mye verre. La oss være takknemlige for alt vi har og får til; - det er jo faktisk ganske mye! Flemming Sohn Andersen, kirkeforvalter Rapport fra Soknepresten Kva forventningar hadde du til Helgerud menighet i 2013? Dei er nok like forskjellige som vi er ulike som menneske. Nokre av forventingane vart innfridd. Andre vart ikkje det. Nokre gonger vart vi gledeleg overraska. Andre gonger vart vi skuffa. Vi har våre draumar og lengslar. Nokre av dei urealistiske. Andre er høgst gjennomførlege. Men felles for oss alle er at vi tilhøyrer dette fellesskapet som er Helgerud menighet. Ein menighet som er vår og som det er grunn til å vera stolte av! Det betyr ikkje at alt er på stell. Nei, det er ikkje vanskeleg å finne aktivitetar og former vi gjerne skulle endre på. Å vera kritisk handlar om at ein er medveten på kvalitet. Og det skal vi vera! Men trass i mange utfordringar, er det mykje som fungerar bra! Her er mange aktivtetar som dette bladet ber bod om. Gjennom veka og og i løpet av eit år er det mange som har eit tilhøyre til Helgerud. Skal vi våge å tru at mange får både litt livshjelp og bruke sine nådegåver? Ikkje minst vil eg berømme alle de frivillige som stiller opp og brukar mykje av dykkar fritid og evner som gjer det mogleg å ha så mange tilbud gåande. Når det gjeld den konkrete statestikken, opplevde vi ein liten nedgang på antal gudstenestedeltakarar. Men da skal vi minne kvarandre på at i 2012 var vi den menigheten som hadde størst auke i Bærum. Og vi hadde eit snitt som låg nest øvst! I 2013 låg talet på deltakarar 13423. For 2012 var det heile 14035. Men vi ligg over talet for 2011 som var 12793. Vi hadde hos oss det same talet på gudstenester: 71 Det var tredje gongen vi var saman med Tanum menighet, Frelsesarmeen og Pinsekirken og arrangerte gudstenesta i byparken under byfesten i august. Om vi ikkje har landa dette prosjektet heilt enno, ser det ut til at det blir gudsteneste i ein eller annan også i åra framover! Gudstenestereformen går vidare. Vi ligg langt framme med gjennomføringa av reformen. Det gjeld ikkje minst den liturgiske musikken som er klart forankra gjennom Iver Kleive sin musikk. Men dette er eit evalueringsarbeide som går vidare inn i 2014. Vi skulle gjerne hatt eit større tilfang av medliturgar så vi kunne vera eit gudstensteteam oftare. Men det kjem! Dessutan ser vi behovet av forsangergrupper på fleire gudstenester. Det gjer det lettare for vikarar som gjer teneste hos oss. Fellesgudstenestene med Tanum går vidare. 4 Kyrkjelege handlingar Ordninga med deling av tenesteveker i parmenigheten fortset vidare. Det gjev ein god oversikt. Når det gjeld dåpstala, er det grunn til å rope eit varsku!! Der har tala gått nedover gjennom fleire år. Vi hadde 28 som vart døypt i Helgerud i 2013 mot 37 i 2012. Vi har gjennom mange år hatt stor ”lekasje” til andre nabosokn. Og det skal vi sjå stort på. Vi gler oss saman med dei som blir døypt, same kor! Men i skrivande stund har eg ikkje dåpsprosenten klar, dvs kor mange av det totale antalet fødde som vert døypt. Prestesituasjonen Vi har framleis behov for vikarar på prestesida. Seniorprest Anne Brit Aasland har teke unna ein del gravferder og hatt institusjonsandakter. I tillegg til nokre gudstenester. Når det gjeld vikarbehovet ytterlegare, har prostekontoret hjelpt til slik at vi har fått dekka opp søndagane! TAKK! Så kunne vi nemnt så mykje meir. Men igjen må eg få lov til å seie: Helgerud menighet er ein fantastisk flott stad å vera prest!! Tusen takk til dykk alle! Eg blir imponert mang ein gong over den tenesta de gjer. Ikkje minst fyller det meg med mykje hugnad og byrgskap (les: stolthet) at eg får lov til å vera ein del av dette fellesskapet dag etter dag, veke etter veke! Vi vil framleis ha høge forventningar til menigheten vår. Det tyder at vi har høge forventningar også til oss sjølve. Saman skal vi prøve å innfri. Som fellesskap. Vi skal glede oss saman. Og saman skal vi støtte og bera kvarandre med det vi ikkje fekk til. Det handlar alltid om å gå vidare. Saman med kvarandre og saman med medvandraren Jesus Kristus! Ånund Hardang, sokneprest Barn i Helgerud Visjon «Helgerud menighet vil være et sted der barna får rom til å vokse opp som trygge Guds barn.» Menigheten vil: - Være et trygt sted for barna. - Hjelpe til slik at barna blir bevart i sin tro. - Skape fellesskap der barna blir sett og myndiggjort. - Møte den enkelte med respekt ut fra sine forutsetninger. - Skape mulighet for livsutfoldelse. Barnehagen Nytt år, - 6. februar ble det karnevalsfest og sang på Åpent Hus. Det er stor stas. Fantasifulle kostymer og pølsefest etterpå hører med. Å slå «katta ut av sekken» er en opplevelse. Det spretter jo godteposer ut til slutt! Fasteprosjektet vårt «Fra karneval til påske» ble i år utvidet til også å omfatte pinse. Aktivitetene varierer etter hvor i prosjektet vi er, og fremdriften kan sees i kirkerommet. Der får vi ha et stort veggmaleri som utvikler og endrer seg. I januar var Ane invitert til IKO for å holde foredrag om prosjektet, og å formidle utdrag fra boken hvor dette er presentert. Staselig! Sist i februar var det Ski-VM, og vi inviterte foreldre på kaffe og vaffel ved henting. Da fikk de plass i sofaen og tok del i sportsstemningen. Vellykket. Aktivitetsdag i sol 1. mars, gav oss en fin opplevelse. Men det blåste, og vi satte oss i Murmelstallen for å spise. Gøy! I februar skulle et barn flytte, og dermed fikk vi ny innkjøring i mars. Vi delte en plass, og da kom et nytt barn i april også. 5 I Lommedalen kirke skulle Maj Britt Andersen og Geir Holmsen holde konsert 19. mars, og vi var spente og glade gjester. En nær og varm konsert. En anderledes stemning for oss voksne, kanskje, fordi Trond Brenne døde kort tid før konserten. Siste uken før påske serverte vi vårt tradisjonelle lammelårmåltid. Middag og desssert til barna er stor stas. 5. april dro vi til Trikkestallen i Oslo. «Den lille muldvarpen» var en god teateropplevelse. Siste dagen i april fikk vi besøk fra Sør-Afrika. Leif Sørensen og Vardeteateret hadde besøk fra Cape Town, og de sang og spilte tromme for oss. En flott opplevelse. Dugnaden vår var særdeles fuktig, men kaffe og kaker etterpå gav god stemning rundt bordet inne. I år (3/5) dro 4 og 5 åringene i «Karsten og Petra» sine 17. mai-fotspor inn til Oslo. De ble drillet i hva de skulle få oppleve. De gikk via Aker Brygge, glimtet Akershus festning og kanonene, ble tatt i mot av Fylkesmannen på hennes kontor, så Rådhuset, Storting, spiste lunsj i Spikersuppa, rakk militærparade, med korps og ryttere, og vaktskifte på slottet. Turen ble kjølig men fantastisk. Maifest og sang på Åpent Hus er viktig tradisjon som i år ble avholdt den 15ende. Høytidelige «Lunsj på slottet» (24/5) ble avslutningen på uker med tema: Skikk og bruk. Pent antrekk, polonese, bordkort, meny og kniv og gaffel setter sitt herlige preg på stemningen. 26. mai deltok vi på gudstjenesten. Vi har gode barn som både kan, og liker, å synge for andre. Kjekt at familiene også blir med. Første uken i juni fikk vi som en av 8, stille ut vårt legobygg i sentralhallen i kommunegården. Vi deltok i konkurransen til Sandvika byjubileum, og bygget barnehagen og Helgerud kirke i lego. Det ligger bilder på hjemmesiden vår. Sommerspillet vårt, 15. juni, ble bygget over Trond Viggo sine sanger. Kulissene beskrev innholdet og kostymene var kreative. Og barna: FANTASTISKE! Barna som starter til høsten kom på besøk, og skolebarna våre avsluttet sine år i barnehagen med overnattingstur til Torill sin hytte. I badevær! Vi ønsker oss det hele sommerferien! Høstsemesteret startet fint, med myk innkjøring av nye barn. Vi har 18 barn tilsammen i høst, og personalgruppen fortsetter sammen. I den første uken etter ferien dro få barn og to voksne både til Fredssenteret i Oslo, på badestrand, hytte og Kolsåstoppen. Været var fantastisk, og slik fortsatte det. Vi kunne være ute etter frukten/3maten til langt ut i oktober. Men da begynte det så smått å mørkne… 9. oktober var det 17 grader ute, og den 21. kom første snøen. Skjønt det ble lenge til neste snøfall. Vi fikk ny hems i august, og den tilførte oss ny og allsidig lek. Vi hadde høytidelig åpning med snorklipping og «champagne» Det ligger bilder på hjemmesiden vår. Ny sklie kom også i høst. I løpet av høsten gjennomførte vi tradisjoner som: tur til Hauger gård hvor familiene blir invitert med. De største barna følger et opplegg i regi av Asker og Bærum brannvesen, og oppstart er et besøk på brannstasjonen på Bekkestua. Vintertur til Sæteren gård for 4+5 åringene er stor stas. En spesialinvitasjon fra Hauger ungdomsskole for å se på skuespill var det hyggelig å få. Foreldremøtet i høst varte bare en time, med mulighet for å bli sittende igjen med en kopp kaffe og sosialt samvær. Den muligheten tok foreldrene godt vare på! 4 familier er AU; Elin, Gunvor, Jorunn og Kristine har ansvaret dette året. 6 Forutfesten i forbindelse med FN gir familiene atter en mulighet for sosialt treff. Advent er en aktiv tid hos oss. Det er fast å starte med å sende hjem selvlaget honninglys til 1. søndag i advent, og å bake sandnøtter, 648 stk. Vi kunne dermed fylle flere bokser i gave til adventsmarkedet. Adventsamlinger, barnehagegudstjeneste, Lucia på Åpent Hus, bake lussekatter, familiefest med sang og skuespill hvor 101 gjester fylte ungdomssalen, hemmeligheter, og nissefest. Et lite søsken startet i desember, og dermed har vi 19 barn å glede oss over! Astrid Paulsen, barnehagestyrer Familiesangen, Hoppetitten barnegospel og Jumping Chaos Tween Sing I Familiesangen samles barn i alderen 0-5 år med foreldre og synger enkle barnesanger, gjerne med bevegelser. Hoppetitten barnegospel er et kortilbud for barn fra 1. - 4. klasse. Jumping Chaos Tween Sing er et kortilbud for aldersgruppen ”tweens” som befinner seg mellom barnekoret Hoppetitten og Ten Sing koret Kaos, det vil si barn fra 5. - 7. klasse. Familiesangen, Hoppetitten og Jumping Chaos følger samme semesterplan og har øvelse tre tirsdager i måneden fra kl. 17.30 til hhv.18.00/18.45/19.00. Før øvelsen, omtrent en gang i måneden lager vi middag til barna og familiene deres. Våren 2013 hadde vi 10 øvelser, samt akedag og sommeravslutning. Vi deltok også på menighetens fasteaksjon. I tillegg sang vi på menighetens juletrefest, familiegudstjeneste i februar og påskefestgudstjeneste i april. I mai hadde Hoppetitten og Jumping Chaos konsert i kirka med dans, drama og live band. I forkant av konserten kjøpte vi inn hettejakker med korets navn og logo; blå til Hoppetitten og sorte til Jumping Chaos. Høsten 2013 hadde vi 9 øvelser, samt juleavslutning. Vi sang på familiegudstjeneste i november, på adventsmarkedet og lysmessen. I oktober var vi med på Barnefestival i Vestfossen. I 2013 var ”tweensa” med på Tween Sing seminar i Skøyen kirke i mars og Tweensdag i Høvik kirke i november. Frem til sommeren 2013 ble familiesangen ledet av Beate Gilje Tumyr. Da hun og familien flyttet til Stavanger var det dessverre ingen som tok over ledelsen av familiesangen. Det var derfor ikke noe familiesangtilbud høsten 2013. Fra nyttår 2014 har Målfrid Brekke påtatt seg å lede familiesangen. Vi har markedsført tilbudet på nettsidene, til barnehagene i området m.m. og barnefamiliene begynner nå så smått å oppdage tilbudet igjen. Kristin Bærøy er dirigent for Hoppetitten og Torill Grimstad Osberg er dirigent for Jumping Chaos. Cathinca F. Hatlem administrerer de tre barnekorene og deres medlemsskap i KFUK-M. Geir Remman er økonomiansvarlig. Helene, Karoline og Johanne i Jumping Chaos Søndagsskolen Vi har hatt 19 søndager med søndagsskole i løpet av 2013, 10 i vårsemesteret og 9 i høstsemesteret. Vi prøver å holde søndagsskole alle søndager det ikke er familiegudstjeneste eller ferie etter skoleruten, og det klarer vi nesten. Ved inngangen til 2013 var det 7 voksne ledere med i søndagsskolen. I løpet av året har en leder avsluttet sitt engasjement i søndagsskolen. Vi har prøvd å rekruttere flere voksne til å være med på dette viktige arbeidet, men det har ikke lyktes å få med flere. Barnegruppen er 7 delt i 2, de små er i alder fra 1 år til ferdig med første klasse, mens de store er fra andre klasse og oppover. Hver søndag er det 2-3 voksne som holder søndagsskole. Vi bruker opplegget “Sprell Levende” fra Norsk Søndagsskoleforbund. Opplegget er veldig bra lagt opp og gir mye hjelp i forberedelsen. Tanken er at barna skal oppleve “Jesus til barna” ved å bruke alle sine sanser, så vi hører, ser, smaker, kjenner og lukter! Tekstene for hver søndag er lagt opp slik at barna får et blad med hjem der de finner mer om den teksten som er gjennomgått. Bladet Barnas har også oppgaver og fortsettelses-fortellingen, og vi får tilbakemeldinger om at bladet er populært. Vi har i 2013 hatt 34 betalende medlemsbarn i søndagsskolen, men 57 barn er registrert i medlemslisten. I tillegg er det noen flere barn som har vært innom uten å bli registrert. Alle barn som er på søndagsskolen får fremmøtekort og tilbud om å bli registrert i våre medlemslister. Vi har selvfølgelig plass til alle barn som ønsker å være med. Kateketens årsmelding Samarbeid med skoler og barnehager Det meste av samarbeidet med skoler og barnehager er knyttet opp mot jul. Evje og Levre barneskoler og Gjettum ungdomsskole hadde skolegudstjeneste i kirken de siste dagene før juleferien. Felles for alle gudstjenestene er at en gruppe elever har ansvar for å forberede gudstjenesten. Elevene deltar med musikk, dramatisering, dans, bønn og lystenning. De to barneskolene følger et ganske fast program, mens ved Gjettum er elevene i større grad med på å forme innholdet i gudstjenesten. De to siste årene er det elevene som har «Sal og scene» som valgfag som har hatt ansvaret for gudstjenesten. Skolegudstjenestene er et verdifullt samarbeid, hvor mange unge kommer til kirken, og for trinnet som jobber ekstra med gudstjenesten er det et spennende tverrfaglig prosjekt. Til barnehagegudstjenestene kom 16 av 18 barnehager i sognet. Fordelt på fire dager var det omtrent 600 barnehagebarn og -ansatte i kirken for å høre juleevangeliet, synge julesanger og spise pepperkaker. Flere av barnehagene hadde med seg julepynt de hadde laget, og som prydet kirken i julen. I tillegg til samarbeidet ved juletider, har det vært to skolebesøk i kirken; en førsteklasse fra Levre og en klasse fra Dønski videregående. Sognepresten har også vært på sitt faste besøk hos tredjeklassene på Valler videregående. FIRE- OG SEKSÅRSBOK I oktober og november ble det delt ut bøker til fireåringene og seksåringene, på to familiegudstjenester. Drøyt 30 fireåringer fikk «Min kirkebok» og vel 20 seksåringer mottok seksårsboka «Tre i et tre.» På sikt vil det være aktuelt å utvide fire- og seksårstiltaket med en samling i tilknytning til gudstjenesten, men dette har det ikke vært kapasitet til foreløpig. TÅRNAGENTHELG Tårnagenthelg er et trosopplæringstiltak for tredjeklassinger (åtteåringer), og ble arrangert for andre gang i Helgerud i 2013. 14 barn deltok på helgen. Barna utforsket kirken, gikk på skattejakt etter kirkesølvet som var blitt borte, og klatret til og med opp i tårnet og spilte på klokkene. Som på de fleste trosopplæringstiltakene våre, ble helgen avsluttet med gudstjeneste hvor barna deltok på ulikt vis. 8 LYS VÅKEN Lys våken er et trosopplæringstilbud for 11-åringer, og markerer kirkens nyttår første søndag i advent. Vi valgte å invitere to klassetrinn i stedet for bare ett, og 28 barn deltok på helgen. Lys våken går fra lørdag til søndag, med overnatting i kirkerommet. Grunnet uforutsette hendelser rett før arrangementet ble Lys våken avviklet utelukkende ved hjelp av frivillige medarbeidere. Disse fortjener en stor takk, og viser at vi har flotte og flinke frivillige i menigheten som trår til når det trengs! KONFIRMANTARBEIDET Konfirmantarbeidet er det største trosopplæringstilbudet menigheten har, både i antall deltagere og arbeidstimer. Dessuten deltar et stort antall frivillige ungdommer som ledere i arbeidet, noe vi er helt avhengig av for å drive arbeidet slik vi gjør. Det var 59 konfirmanter i 2013. Konfirmantåret strekker seg fra januar til september, og konfirmantene samles til temadag ca en dag i måneden. I tillegg er konfirmantene med på Kirkens Nødhjelps fasteaksjon, Sommernatta og konfirmantleir en uke i juli. LEDERTRENING FOR UNGDOM I flere år har de fire menighetene i Vestre Bærum samarbeidet om et ledertreningskurs for fjorårskonfirmanter. I 2013 ville både Tanum og Lommedalen prøve ut å ha sitt eget kurs, så årets lederkurs for fjorårskonfirmanter var et samarbeid mellom Helgerud og Bryn menigheter. Totalt var det 22 deltagere på kurset, og 14 av disse kom fra Helgerud. Kurset gikk over fire kvelder og en helg. I tillegg til dette kurset driver vi ledertrening inn mot de ulike tiltakene hvor ungdommer er med som ledere. Det er egne ledersamlinger rundt konfirmantarbeidet, Lys Våken og Tårnagenthelg. Mange ungdommer har lyst til å være ledere i menighetens barne- og ungdomsarbeid, bare i konfirmantarbeidet var det rundt 40 ungdommer som var med som ledere på hele eller deler av året. TROSOPPLÆRING FREMOVER I 2014 går Bærum prosti inn i trosopplæringsreformen. Reformen ble påbegynt da kristendomsfaget forsvant fra skolens læreplaner, og tanken er at kirken skal tilby alle døpte mellom 0 og 18 år 315 timer trosopplæring. Når reformen er fullført skal alle landets prostier ha blitt tildelt midler, og alle menigheter skal ha laget en helhetlig og sammenhengende lokal plan for trosopplæring. Helgerud menighet går inn i denne prosessen i 2014, og vi har tre år på å utforme og få godkjent vår plan for trosopplæring fra 0 til 18 år. Det betyr at menigheten har en spennende og utfordrende tid foran seg, som forhåpentligvis munner ut i et godt tilbud for menighetens barn og ungdommer. Turid S. Skarbø, kateket 9 Ungdomsdiakonene ”13-20” ”13-20”er nå et godt etablert tiltak i Bærum. I 2013 har bemanningen økt med en hel stilling til 3 takket være økt kommunal bevilgning til dette. Samarbeidet med menighetene og kommunale og andre instanser i kommunen oppleves som veldig bra. I startfasen var en av diakonstillingene i 13-20 delfinansiert av tre Sandvika-menighetene (Tanum, Helgerud og Høvik) Arbeidet har etter hvert utviklet seg til å dekke ungdom i hele kommunen, og i 2013 gikk menighetsrådene i Bærums øvrige syv menigheter inn for å ta sin andel av kostnadene, slik at kostnadene til den halve stillingen nå deles mellom bygdas ti menigheter. I 2013 har individuell oppfølging og to jentegrupper vært viktige områder for arbeidet. Den ene gruppen har utgangspunkt i et opplegg fra Blå Kors som heter ”Oppreist”, som handler om bl a bevisstgjøring i forhold til temaer som identitet, selvfølelse, relasjoner til venner og familie, valg og verdier. Denne gruppen er et samarbeid mellom ”13-20” og diakonen i Jar. ”13-20” hadde bakvakt på alle konfirmasjonsleirer sommeren 2013. I tross lange avstander, fikk vi besøkt syv av ti konfirmantleirer. Flere ungdommer ville vite mer om ”13-20”, noe som resulterte i flere gode samtaler. Noen ungdommer har fortsatt kontakt med ”13-20” etter leiren. Fler ungdommer har selv tatt kontakt med 13-20 i etterkant av leirene. Vi ser en fortsatt økning i antall ungdommer som ønsker samtale. De fleste ønsker flere samtaler over lengre tid. Mange ungdommer blir satt i kontakt med ”13-20” via helsesøstre, politi eller menigheter. Ofte dreier det seg om tematikk som f eks brutte seksuelle grenser, vold eller konflikter hjemme, rus, mobbing og temaer knyttet til livslyst og identitet. Nytt er en økning av ungdommer som forteller om til dels grove seksuelle overgrep. I disse sakene rådfører vi oss faglig med Dixi Ressurssenter (etter å ha fått ungdommens tillatelse). Kurset ”Grenser som skaper” har vi holdt for frivillige ungdomsledere. Vi har også holdt foredrag om sjelesorg og grensesetting for ungdomsledere I forbindelse med et dødsfall i en av menighetene var ”13-20” tilstede flere kvelder den høsten for å være en støtte for ansatte, og for ungdommer som ønsket samtaler. Flere ansatte i menighetene har benyttet seg av ”13-20” til veiledning i enkeltsaker. Naskeriprosjektet, som ble etablert høsten 2012, på Sandvika Storsenter, har blitt et fast tilbud og fått navnet ”Tatt i stjeling – hva nå?”. Dette skjer i samarbeid med politiet, Nokas og Storsenterets ledelse, og viser gode resultater med sterk nedgang i tilbakefallsprosenten blant naskerne. Det er utrolig flott at menigheten er med på dette, - det er de færreste som aner hvor stor betydning dette prosjektet har fått for mange av ungdommene våre! Utvalgt statistikk for 2013 Hva? Antall i 2013 Hvor mange timer i 2013 Antall i 2012 Hvor mange timer i 2012 Jentegrupper 2 grupper (til sammen 13 stk) 21t 1 gruppe (4stk) 6t Enkeltoppfølging av ungdom + ungdom i ”Tatt i stjeling...” 69 483t 46 414t Samtaler med foreldre 19 51t 7 20 t Samarbeidsmøter/ besøk i menighet 41 138 t 15 33 t 10 Ungdom i Helgerud Visjon «Helgerud menighet vil være et åpent sted hvor ungdom har mulighet til undring, tro, engasjement og livsutfoldelse.» HELGA Med årene har det oppstått et større og større behov for «noe mer» for ungdom etter konfirmasjonen, og i desember startet Helga opp. Vi valgte nettopp dette navnet fordi det betyr «hellig», gir assosiasjoner til Helgerud, og det foregår i helgen (ca. to fredager i måneden). Helga er for ungdom fra 10. klasse og til og med siste året på videregående, og det er et trosopplæringstilbud for de som vil lære mer utover det de har lært frem til og med konfirmasjonstiden. De ulike samlingene vil variere litt i innhold, men det vil alltid være et måltid, undervisning, andakt og tid til å ha det hyggelig sammen. Kaos TenSing Hver mandag kveld møtes Kaos TenSing i Helgerud kirke. Kl. 18.00 hver mandag er det felles middag før øvelsen. Middagslagingen går på rundtgang, og det er hver gang to stykker som kommer en time før for å stå ved grytene. Koret har egen dirigent og øver i kirkerommet. Bandet holder til nede i kjelleren og har bestått av trommis, bassist, gitarist og fiolinist. Øvelsen er fra kl. 19.00-21.00, og kvelden avsluttes med skummrings. Hver jul har Kaos Ten sing julekonsert og var i år, som tidligere, et samarbeid med TenSing fra Tanum og Bryn. Det var et spektakulært show med felleskor og felles dans. Sommernatta deltok de med en liten konsert. I oktober dro vi på helgetur til Ringkoll kapell. Da gikk vi på tur, stekte pinnebrød på bål, lekte, hadde underholdningskveld og var sammen om å lage god mat og hygge. I tillegg har koret vært med på ABK sin vinterfestival ”Liv og Røre” i Lommedalen kirke. Et par øvelser i halvåret er sosiale øvelser, hvor man gjør andre aktiviteter enn de vanlige. I år har Ten sing vært på skitur, arrangert valentines, hatt filmkveld og grillet på Kalvøya. Pysjcup I høst var ungdom fra både TenSing og konfirmantarbeidet med på KFUK/KFUM-ABK sitt arrangement Pysjcup i Heggedal. Vi dro ca. 25 stykker sammen og stilte med 3 lag til nattens volleyballcup. Det var god stemning og god lagånd. Til tross for at vi ikke nådde til topps på pallen var det likevel godt humør til langt ut på morgenkvisten. 11 Sommernatta: Sommernatta er et åpent, gratis arrangement for ungdommer i Asker og Bærum. Vi rigger opp stor scene, godt utstyrt med lyd og lys, og gir forskjellige Ten Sing-kor og lokalband muligheten til å opptre. I tillegg til dette er det en lengre konsert med et innleid band. Sommernatta arrangeres på tunet ved kirken. Målet med arrangementet er å samle ungdommen og feire at sommeren endelig er her. For å gi flest mulig et eierforhold til arrangementet inviteres forskjellige lokale band, dansegrupper og Ten Sing-kor til å delta og opptre på scenen. Tidspunkt for arrangementet i 2013 var lørdag 8. juni kl.18.00 - 23.00. Hele kvelden var det forskjellige uteaktiviteter, som fotball, badminton, kubbespill, osv. I tillegg leide vi inn oppblåsbare aktiviteter som sumo, strikkløp og gladiatorring. Det var salg av grillmat og kioskvarer hele kvelden. Arrangementet ble avsluttet med en utegudstjeneste, med nattverd og fyrverkeri. Det var anslagsvis ca 200 ungdommer til stede på det meste Arrangementet fikk tilskudd fra både kirkelig fellesråd og fra Bærum kommune. Kolsås KFUK-KFUM-speidere Speidergruppen i Helgerud heter Kolsås KFUK-KFUMspeidere og er en del av Norges KFUK-KFUM speidere Gruppen hadde ved årets utgang totalt 56 medlemmer. Ledere i 2013 har vært: Yngve Nygård, Sverre Alvik og Eva Jøhl Engh. I tillegg har også Fredrik Haagensen og Eirik Lokna Nygård vært med i lederteamet. Vi trenger imidlertid flere ledere, så hvis det er noen som tenke seg å være speiderleder, så si ifra. Speidergruppa vår består nå av stifinnere, gutter og jenter i alderen 8 – 10 år, og vandrere gutter og jenter i alderen 11 – 16 år. Vi har dessverre for tiden ikke noe roverlag i aktivitet, dvs speidere over 16 år. Stifinnere: I 2013 hadde vi 13 stifinnere. Rekrutteringen har vært fin, for de aller fleste av stifinnerne fra våren, gikk over til vandrerne i høstsemesteret. Stifinnerne har møte hver torsdag fra 17:30 til 19:00 i ungdomssalen i Helgerud kirke. Fra påske og ut september har vi imidlertid mange av møtene ute på blomsterenga ved Kolsåstoppen. I tilleg til Kolsåsspeidernes fellesarrangementer, deltok stifinnerne også på NSFs småspeidertreff på Kalvøya i mai, og på kretsens stifinnerleir på Strandheim med ca 100 deltagere. De deltok også på kretsens svømmedag. Vandrere: Våren 2013 hadde vi ca 25 vandrere. På høsten var det godt over 30 vandrere. Vandrerne har møte hver torsdag fra 19:00 – 20:30 i ungdomssalen i Helgerud kirke. Vandrerne satser mye på friluftsliv og drar på overnattingsturer ute hele året. I tillegg til Kolsåsspeidernes fellesarrangementer, deltok vandrerne også på Norges Speiderforbunds Landsleir i Stavanger Fellesarrangementer. Gruppen har hatt følgende fellesarrangementer: * Grøtfest * Deltok i lysmessen i Helgerud kirke * Søppelplukkingsdugnad vår + høst * Deltok på åpningsgudstjenesten på høsten * Deltok på menighetens påskefestgudstjeneste * Menighetens Adventsmarked, solgte pølser og fuglenek. * Kanotur med overnatting til Velmunden * Felles hyttetur til Grønnland i Vestmarka Planer for 2014: De eldste vandrerne skal på snøhuletur på Finse i mars. Vandrere skal delta på Norges KFUK-KFUM-Speidernes landsleir på på Blakstad i Asker i sommer. Stifinnere skal delta på kretsleir for stifinnere i Asker og Bærum på Strandheim. Yngve Nygård, gruppeleder 12 Voksne i Helgerud Visjon: "Helgerud menighet vil åpne for aktiviteter som skaper rom for undring ,tro og fellesskap." Seminar for voksne I mai 2013 ble Seminarutvalget etablert i menighetsrådet. Klipp fra protokoll gjengis nedenfor: ”15/13 Initiativ for oppstart av «seminarkvelder» fra høsten 2013 Målfrid Brekke ønsker å ta initiativ til å arrangere seminarkvelder i kirken. Samkjøring med Bryn menighets tilsvarende aktivitet vil bli vurdert. AU stiller seg positive til initiativet. Vedtak: MR gir sin støtte til initiativet og vil sørge for at dette etter hvert forankres i den nye utvalgsstrukturen som er under utarbeidelse, på linje med øvrige menighetsaktiviteter.” Seminarutvalget består av Mette Arvnes, Mona Borgersen og Målfrid Brekke. Formålet med seminarkveldene er å gi et månedlig tilbud til voksne og består av foredrag ved invitert gjest med påfølgende kveldsmat og anledning til samtale, spørsmål og svar. Utvalget satte opp en plan for 2013/2014 med fem seminarkvelder. To av dem ble holdt i 2013: Torsdag 10. oktober hadde vi besøk av professor i fysikk , Øyvind Grøn, som snakket om ”Kristentro og naturvitenskap”. Han drøftet spørsmålet: Er moderne naturvitenskap forenlig med kristen skapertro? Etter foredraget ble det servert en enkel kveldsmat. Under og etter måltidet var det mange som tok ordet og kom med spørsmål og positive kommentarer. Onsdag 13. november holdt Arne Nordahl foredrag med tittelen: “Fra generalsekretær - til honnørpassasjer”. Foredraget handlet om arbeidet i MMF, verdens største misjonsflyverorganisasjon. Teknisk feil hindret visning av film, men foredraget sto seg veldig bra uten. Det er ikke inngangspenger på seminarene. Kveldsmaten koster kr 40. Pengene brukes til innkjøp av mat og blomster til foredragsholderne, samt reisegodtgjørelse der det er aktuelt. Når vi hadde tro på å sette i gang med dette, var det ut fra to aspekter: 1) Vi savnet et tilbud til voksne på et høyt kunnskapsmessig plan hvor man også har anledning til å være deltaker i form av samtaler og diskusjoner. 2) Vi var overbeviste om at det finnes personer i blant oss som sitter inne med store kunnskaper på ulike felt, og som gjerne vil dele dem med oss. Seminarene har vært godt mottatt av de fremmøtte og tilbakemeldingene har vært mange og udelt positive. Dette har inspirert utvalget til ny planlegging for sesongen 2014/2015. Vi har en avtale med seminarutvalget i Bryn om å unngå arrangement på samme dato, og å kunngjøre hverandres program. Mette Arvnes, Mona Borgersen og Målfrid Brekke Diakoni og misjon Diakoniutvalget har hatt 8 - 10 samlinger i 2013 * Det er utformet en lokal diakoniplan for Helgerud menighet med utgangspunkt i Handlingsplan for Diakonitjenesten i Bærum prost. * Det er igangsatt et nytt misjonsprosjekt i Ecuador - Guayaquil - se mer info.... * Kvinnemiddag ble arrangert 8.mars hvor prest Stine Kill Saga fra Haslum menighet hadde innlegg og det var musikkinnslag. * Diakonigudstjeneste ble avholdt 17.november * Besøkstjenesten er under utvikling.... 13 Helgerud har i noen år vært med å støtte Normisjons arbeid i en menighet i Tombinasi i Mali gjennom forbønn og pengegaver. Pengene har gått til oversettelse av nytestamentet til Kasanke` språket. Oversettelsen er nå gjennomført, og menighetsrådet bestemte våren 2013 at de ville se etter et nytt prosjekt å støtte; men fortsette be for vennemenigheten vår i Tombinasi. Diakoniutvalget fikk oppdraget til å finne et nytt prosjekt som vi som menighet kunne støtte både økonomisk og gjennom forbønn. Diakoniutvalget startet søk etter prosjekter som Helgerud kunne støtte både gjennom penger og forbønn. Etter å ha sett på flere alternative prosjekter i flere misjons- bistandsorganisasjoner ente vi opp med to prosjekter i Ecuador i kystbyen Guayaquil som drives av Misjonsalliansen. Prosjekt 1: Vi er med å støtter et barne- og ungdomsarbeid i kirken i Guayaquil. Fattigdom og lediggang avler nye problemer, og rusmisbruk er spesielt utbredt, også blant barn og unge. Derfor er søndagsskole, ungdomsmøte, leirer og bibelskoler, som også innebærer sport og musikk, viktige aktiviteter som arrangeres for barn og unge. Prosjekt 2: Mikrofinans – lånekunder med funksjonshemning. Mennesker med funksjonshemning blir ofte diskriminert, har vanskeligere for å få seg jobb og er sjelden kunder i banker fordi de blir sett på som en gruppe med begrenset betalingsevne. Fattigdommen er også ofte større blant funksjonshemmede enn den er blant andre som bor i samme område. I dette prosjektet ønsker man å støtte de funksjonshemmede med en type lån spesielt tilpasset denne gruppen. Flere har allerede fått sin egen bedrift, og gjennom det fått et faktisk levebrød, forbedret selvbilde og økende tro på seg selv. Per i dag er det 386 kunder i dette prosjektet med funksjonshemning. Den 6. Mars på årets menighetsfest ble det underskrevet på en avtale med Misjonsalliansen om at vi vil støtte dette arbeidet over en perioden på 5 år. Generalsekretær i Misjonsalliansen Arnt Jerpestad var tilstede på festen og skrev under på avtalen, samt at han hadde et innlegg og informerte om arbeidet i Ecuador. Diakoniutvalget håper og tror at disse to prosjektene vil skape et engasjement rundt i alle våre aktiviteter i menigheten. Målet er at alle, fra barnehage/søndagsskole til Åpent hus skal få mulighet til å være med å støtte dette arbeidet. Diakoniutvalget vil i løpet av våren 2014 besøke alle de forskjellige aktivitetene i menigheten og presentere prosjektene mer inngående. På adventsmarkedet i november hadde diakoniutvalget en egen stand hvor de solgte produkter fra Ecuador og hjemmelaget konfekt, hvor alle pengene gikk til misjonsprosjektet. Servicegruppen Styringsgruppen i Servicegruppen har i 2013 bestått av: Else Halvorsen, Kaare Stray, Karin Strand Hovbrender, Dag Hovbrender, Sidsel Thune, Peder J. Pedersen og Edward Hulbak (del av året). Servicegruppen består av ca. 15 personer som tar seg av forskjellige oppgaver i kirken – bl.a. en del som ellers ikke ville bli utført. De fleste oppgaver utføres når det er behov etter henvendelse fra staben eller på eget initiativ. Oppgaver utført i 2013: - Vi har hatt to dugnader i 2013 - Ofte flyttet stoler og bord i Menighetssal og stoler i selve kirken og satt opp/fjernet skilleveggen. Sett etter og sørget for riktig oppsett - Pusset kirkesølv - Stelt og vannet blomster og andre planter regelmessig og kjøpt inn nye etter behov - Satt opp og pyntet juletreet før jul og ryddet etter jul - Feiet, ryddet og skuffet snø på kirketunet - Vurdert og foreslått/foretatt innkjøp av ting og reparasjoner som trengtes - Ryddet og holdt orden og i skap og lager - Mange fra Servicegruppen tok aktivt del i gjennomføring av adventsmarkedet - Diverse andre oppgaver Peder J. Pedersen, Servicegruppen 14 Eldre i Helgerud Visjon "Helgerud menighet ønsker å være et sted hvor den enkelte kan kjenne seg hjemme, blir sett og tatt på alvor." Medlemmer. Inger Johanne Hope, leder, Eldbjørg Flaten, Anne-Karin Gundersen(Kin) Heidi Borgersen Hulbak, Else Halvorsen, Sigrid Hasler, Berit Kvellum, Evy Nygård og Bjørg Svenneby Bjerke (sekretær) Det har blitt holdt to kveldsmøter .For øvrig har vi snakket sammen etter Åpent hus. Åpent hus: Som før holdes dette arrangementet hver onsdag fra kl. 1100-12.45 Vi har en gruppe faste sjåfører som henter og bringer personer som har vanskelig for å komme seg til og fra på egen hånd. Til dette treffet møtes 30-40 personer jevnlig, og er en fin kontaktbyggende møteplass. I løpet av året har vi hatt mange interessante foredrag. Som underholding har vi også hatt diktopplesning o g musikalske innslag. Ekstra populært er det når barnehagebarna kommer og opptrer for oss .I februar har de kledd seg ut til karneval. Før 17 mai og på Luciaciadagen kommer de og synger for oss. Kjøkkentjenesten: Åpent hus har 4 grupper med 4-5 damer som smører mat,lager vafler og serverer kaffe til hvert arrangement. Storåpent: To ganger hvert semester inviterer vi spesielt beboere på sykehjemmene til en enkel hverdagsgudstjeneste i kirken, gjerne med sang og musikk som underholdning. Samværet avsluttes med servering i menighetssalen. Da kommer det ca.40 personer i tillegg til de faste. Vårtur 29-5. Vi hadde en hyggelig båttur med med MS Rigmor. Vi var ca. 30 personer som dro over fjorden til Oscarsborg festning. Turen tok 2 timer og et kvarter hver vei. Været var skiftende, så det var en fordel å være godt kledd. Om bord ble var det stående buffet av Fingermat, bl.a. Kjøttboller,kylling og indiske vårruller. På Oscarsborg hadde vi i vel en time en interressant omvisning av O.Borg. Alt i alt en flott tur! Høstfest 19-5. Vi hadde en vellykket høstfest med ca.90 møtte. Det var sang av Ying-Teng som begeistret oss med sin vakre stemme. Per Anders Nordengen holdt et foredrag over temaet. « Å eldes med ynde!» Det var både et morsomt og lærerikt foredrag. Moral: « Det er mye syting! Prøv å tenk positivt og bruk humor! Kveldens meny: Stroganoffgryte som som smakte deilig. Juletur 5-12. Denne gangen ble det en tur i nærmiljøet til Emma kafe og Galleri. Det var koselig dekket på til oss inne i galleriet. Vi spiste både varm julemat og retter fra koldtbord. Ca 30 møtte. Spesielt hyggelig at prest Torill var med. Noen benyttet anledningen til å gå på Emma Hjorth museum. Bjørg Svenneby Bjerke 15 Voksenkoret Gospelkoret BlesSing øver onsdager i oddetall uker i Helgerud kirke fra kl 1930 til kl 2200. Koret har hatt 11 øvelser første halvår og 9 øvelser andre halvår i 2013. BlesSing har sunget på Gudstjenester i Helgerud kirke, og har hatt andre sangoppdrag, blant annet hos Frelsesarmeen i Sandvika, hvor vi har deltatt på et arrangement våren 2013. i april hadde vi besøk av Calvin Bridges til en gospelweekend som endte med en konsert søndag ettermiddag. En slik gospelweekend er en stor inspirasjonskilde både for oss i BlesSing og deltakere fra andre kor som også var invitert. Seminarkoret deltok på Gudstjenesten søndag formiddag denne helgen. Dirigent Rune Pytte Solum ble bedt om å overbringe en hilsen fra Calvin Bridges til menigheten, med takk for den varme og gode mottakelsen han fikk når han besøkte Helgerud kirke. Til slutt i 2013 sang vi julen inn, 4. søndag i advent. BlesSing teller pr 31.12.2013 21 medlemmer i tillegg til dirigent. Vi ønsker nye, sangglade medlemmer velkommen. Rune Pytte Solum, korleder Oslo Bach-Kor 2013 var det store jubileumsåret for Oslo Bach-kor, vi feiret 25 år. I tillegg øvde vi til vårens første store begivenhet, konserten i Jakobkirken i Oslo, der Ivers egen Høg Messe skulle fremføres. Men først ble deler av Høg Messe fremført i Helgerud kirke i regi av Oslo Internasjonale Kirkemusikkfestival. Det var en flott gudstjeneste, som ble godt mottatt av menigheten. I april fremførte koret Høg Messe i Jakobkirken. Det var første gangen koret hadde en konsert i Jakobkirken. Konsertdagen var kirken så godt som full. Det var en stor opplevelse for kormedlemmene. Vårens tredje store opplevelse var deltakelsen på Kirsten Flagstadfestivalen på Hamar i juni. Høstens gudstjenestedeltakelse var ved allehelgenssøndag 3.november og tradisjonen tro 1. juledag. Koret skulle også deltatt ved gudstjenesten 6.oktober, men pga sykdom måtte dette utgå. Første del av høsten 2013 bestod av aktive konsertforberedelser, både musikalske og arrangementsmessige. I denne perioden reiste koret på en kombinert øve- og jubileumshelg til Vann Spa Hotell & Konferens ikke langt fra Lysekil i Sverige. Helgen startet med middag fredag, før vi hadde en god øvingsøkt på kvelden. Lørdagen startet med fotoseanse. Vi hadde endelig funnet rom for å ta et nytt korbilde, noe som passet veldig bra, i og med at de nye korkappene til jentene og slipsene til guttene hadde ankommet. Det ble bilder både inne og ute i flott høstvær. Om kvelden ble korets 25 første år offisielt feiret med en innholdsrik festmiddag. Her stod høydepunktene i kø. Det var en flott kveld og helg, og at mange ble sittende både sultne og tørste pga mangel på serveringspersonale har vi glemt! 16 Til Verdis Requiem var Oslo Symfoniorkester engasjert som musikere til konserten, og de stilte med et orkester på ca 80 personer. Med velvillig støtte fra Helgerud menighet, som holdt gudstjeneste i menighetssalen søndagen, slapp vi å skulle rigge til konsert to dager. Helgerud ble fylt med 372 betalende tilhørere. Etter konsertslutt var publikum enstemmig i sin dom, det musikalske resultatet var meget godt! Hyggelig var det også at korets dirigent og Helgerud menighetens organist fikk blomster i anledning korets 25 års jubileum fra menighetsrådet. Tre dager senere ble konserten repetert i Domkirken i Oslo for 800 personer! 15. desember var det vår egen og Ivers julekonsert, Juleevangeliet, i Helgerud kirke. Konserten var også i år godt besøkt. Hjelpere fra egne rekker er også stor! I år velger vi å ikke nevne noen ved navn, men koret vil takke alle som har bidratt med lite og mye i forbindelse med øvelser, arrangementer og konserter. Alle er like for at «maskineriet» i Oslo Bach-kor går som smurt og bidrar til at konsertene våre – og det sosiale – blir en suksess! Sosial aktivitet Tradisjonen tro ble det sommerfest på Birgittas terrasse i juni. Julebordskomitéen Eivind, Anna Ingeborg og Synnøve laget en flott juleavslutning. Kvelden gav en flott og hyggelig avslutning på et innholdsrikt jubileumsår. I tillegg må vi nevne jubileumsfesten, som er beskrevet over. Stor takk til hele seminarhelgkomitéen, Ei-vind, Birgitta, Stine og Anne-Marie for både planlegging og gjennomføring av det flotte arrangementet! Styrets sammensetning i 2013: - Leder : - Økonomiansvarlig: - Medlemsansvarlig: - Arrangementsansvarlig: - Teknisk ansvarlig: - Sekretær: - Markedsansvarlig: Ingeborg Svanes Bjørnar Barbogen Wigdis Wiig Merethe Fahs Birger Sanden Ingrid Kristin Lundeby Ingunn Vereide Styrets arbeid i 2013 Styret har i 2013 hatt 16 styremøter. I 2013 har vi bevisst økt fokus på å markedsføre koret og konsertene våre i sosiale medier. Da året startet hadde vi ca. 100 som fulgte oss på Facebook. I skrivende stund er det 238. Når korets medlemmer deler videre det vi legger ut av informasjon på Facebook, spres budskapet til ven-ners venner, og vi har vært oppe i en rekkevidde på 2000 personer på enkeltinnlegg. Dette er en effektfull kanal som vi skal benytte oss videre av fremover. Vi har også jobbet mye med å få presseoppslag. Økonomistyring. Sterk fokus på utgifter og inntekter ved konserter, tett oppfølging av kontin-gentinnbetalinger og aktiv søking på utlyste støtteordninger. Medlemssituasjonen Totalt var vi ved utgangen av 2013 67 medlemmer i koret, en økning på 5 fra året før 17 Økonomi Koret hadde i 2013 et overskudd på drøyt kr. 228 000,-, mot budsjett på i underkant av kr. 72 000,-. Styret har sett det som en viktig oppgave i 2013 å arbeide for økt publikumstilstrømning, og dette har i stor grad lyktes. Konsertinntektene er kr. ca 100.000,- over budsjett. Fortjenesten på Verdis Requiem ble godt over 46 000 kroner. På Flagstad-festivalen tjente koret nesten 46 tusen, mens vi på Høg Messe og Juleevangeliet tapte henholdsvis 30 000 og 2 000 kroner. Styret har videre vært aktivt med å benytte 25-år jubileet til å øke sponsorinntektene og til å øke tilskuddet fra Norges Korforbund. Dette har også gitt positive effekter. De største ekstra tilskuddene fikk vi fra Arne Wilhelmsen med nesten 54 000 til dekning av nye korkapper og fra Helgerud menighet som bidro med 30 000. Driftskostnadene er belastet med drøyt kr. 58.000,utenom budsjett i forbindelse med anskaffelse av nye korkapper. Styret vil betegne økonomiske situasjonen som god. Men koret er helt avhengig av støtte/sponsorer, og har i dagens situasjon begrensede reserver til å dekke konserter som går vesentlig dårligere enn budsjettert. Adventmarked …også i 2013 lykkes det å gjennomføre det tradisjonelle adventmarked under dyktig ledelse av Petter Nesse og med flittig innsats fra mange frivillige. Adventmarkedet er en viktig og samlende sosial aktivitet med deltakelse av det meste av aktiviteter innen menigheten; og det bidrar også med et pent overskudd som brukes til å drive menighetens mange aktiviteter og tiltak. Barnebrukttøysalget Våre mål: Tilrettelegge for gjenbruk av ressurser Gi barnefamilier mulighet til å kjøpe pent og billig brukt tøy Oppnå aksept blant voksne og barn for kjøp av brukt tøy Gi medarbeiderne et godt arbeidsmiljø og en følelse av tilhørighet til kirken Tilrettelegge for at tøy som ikke blir solgt kan gies til et godt formål Oppnå økonomisk utbytte av salget som kan benyttes til støtte for barne- og ungdomsarbeidet i menigheten Vi arrangerte 2 salg i 2013; april og september Økonomi Igjen kan vi skrive i årsrapporten bekrefte, at Helgerud menighet har en sunn økonomi. Selve driften viser et underskudd på 130.000, men etter bruk av fondsmidler til investeringer som er gjort i årets løp, ender vi opp med et regnskapsmessig overskudd på 63.000. Det vises ellers til regnskapet på de siste sidene i årsrapporten. Selv om menigheten har en brukbar økonomi er det viktig å peke på, at vi for de nærmeste årene har tatt på oss en økonomisk forpliktelse dels i det diakonale ungdomsprosjektet ”13-20” i Sandvika Sentrum, og især ved sammen med Bærum Kommune å dekke halvparten av lønnen til vår egen ungdomsdiakon. Givertjenestene har i 2013 bidratt med 208.340, fordelt med 117.800 til Barn og Ungdom, 88.340 til menighetens arbeid (som også dekker barn og ungdom) og 2.200 til misjon. (Givertjenesten var i 2012 på kr 219.400) 18 DRIFTSREGNSKAP PR. 31.12. 2013 Regnskap Regulert 2013 Noter Budsj.-13 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Inntekter Brukerbetaling Salg av varer og tjenester Leieinntekter Refusjoner MVA- kompensasjon Tilskudd fra kommunen Tilskudd fra Fellesrådet Offer/innsamlet egen virksomhet Givertjeneste Offer/inns.midler til andre andre Tilskudd /gaver fra andre Sum driftsinntekter 245 472 10 459 118 350 4 000 103 826 15 000 170 809 284 508 208 340 231 111 26 980 1 1 418 855 242 000 50 000 135 000 242 000 50 000 135 000 142 000 182 000 220 000 100 000 71 000 142 000 182 000 220 000 100 000 71 000 259 170 41 042 141 230 0 114 594 0 142 254 325 206 219 403 200 018 32 200 1 142 000 1 142 000 1 475 116 -248 000 -937 000 0 0 0 -3 000 0 -147 000 -248 000 -937 000 0 0 0 -3 000 0 -147 000 -38 811 -902 817 0 -159 953 -93 851 0 -1 013 -200 018 -1 335 000 -1 335 000 -1 396 462 -193 000 -193 000 78 653 UTGIFTER Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tjenester Interne overføringer Refusjoner MVA-kompensasjon Tap på krav Tilskudd staten / gaver til andre Offer/innsamlede midler til andre Sum driftsutgifter Brutto driftsresultat Renteinntekter -55 685 -923 482 2 -208 065 -100 933 0 -30 500 -231 111 -1 549 776 3 -130 921 28 752 25 000 25 000 34 511 Netto finansinntekter/-utgifter 28 752 25 000 25 000 34 511 Avskrivinger (flygel) Motpost avskrivinger -95 582 95 582 0 0 0 0 -25 600 25 600 -102 169 289 305 342 006 0 631 311 -168 000 289 305 342 006 0 631 311 -168 000 0 175 000 0 175 000 113 164 220 690 189 825 3 586 414 101 -167 006 -296 305 0 -2 314 -465 625 -167 006 -296 305 0 0 -7 000 0 -463 311 -7 000 0 -220 690 0 -17 270 -237 960 63 517 0 0 289 304 Netto driftsresultat Bruk av tidligere års regnsk.mindref. Bruk av ubundne fond Bruk av bundne fond Sum bruk av fond Dekn. av tidl.års regnsk.m medforbruk Dekning av tidl. års regnsk.m. merforb -inv Avsetning til ubundne fond Avsetning til bundne fond Overføring til investeringsrengskapet Sum fondsavsetning Regnsk.m. merforbr.(-)mindref.(+) 19 BALANSE PR 31.12. 2013 2013 Noter 2012 Endring EIENDELER Anleggsmidler Inventar og utstyr -Flygel Inventar og utstyr - Lydanlegg Aksjer i Helgerud mbhg AS 128 000 279 926 300 000 Sum anleggsmidler 4 5 6 153 600 337 759 300 000 -25 600 -57 833 0 707 926 791 359 -83 433 Omløpsmidler: Kortsiktige fordringer Mva komp./ Fordring staten Bank Kasser 14 301 103 825 1 203 730 101 956 24 999 114 594 1 459 876 610 -10 698 -10 769 -256 146 101 346 Sum omløpsmidler 1 423 812 1 600 079 -176 267 SUM EIENDELER 2 131 738 2 391 438 -259 700 -1 307 376 -133 963 -24 536 -153 600 -337 759 -289 305 45 701 0 0 25 600 57 833 225 788 167 006 -2 079 533 -154 858 200 064 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Disposisjonsfond Ubundne fond Bundne fond Kapitalkonto - Flygel Kapitalkonto - Lydanlegg Regnskapsmessig merforb. Udekket i investeringsregnsk. Sum egenkapital -1 261 675 -133 963 -24 536 -128 000 -279 926 -63 517 12 149 -1 879 469 7 8 9 4 5 10 Kortsiktig gjeld Skyldig skatt Avsatt ferielønn Ikke videresendt offer Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld -1 754 -2 212 -123 185 -125 118 -252 269 -1 561 -1 282 -70 528 -238 533 -311 904 -193 -930 -52 657 113 416 59 635 SUM EK OG GJELD -2 131 738 -2 391 438 259 700 Godkjent i Helgerud menighetsråd sak 5/14 den 26. februar 2014 Solveig Elin Bru-Olsen Menighetsrådsleder Flemming Sohn Andersen Kirkeforvalter 20 INVESTERINGSREGNSKAP HELGERUD MENIGHET 2013 Investering Lydanlegg Regnskap 2013 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Investeringer i anleggsmidler: Inventar og utstyr Serviceavtaler og rep. Konsulenttjenester Avgifter, gebyrer etc Momskompensasjon Sum investering i anleggsmidler -11 570 -2 893 -14 463 0 -4 825 Dekning tidl. års regnsk.messig merforbruk Årets finaniseringsbehov -129 631 -16 112 -12 918 -48 -20 743 -179 452 -14 463 0 -184 276 Finaniseres slik: Overført fra driftsregnskapet Bruk av ubundne fond Bruk av bundne fond 2 314 11 Sum finansiering 2 314 0 17 270 -12 149 0 -167 006 Udekket (-) / udsiponert (+) 17 270 0 Noter til driftsregnskapet 2013 REGNSKAPSPRINSIPPER OG VURDERINGSREGLER Menighetens regnskap er ført i samsvar med Forskrift om økonomiforvaltning fastsatt av kultur- og kirkedepartementet 25. september 2003 og god kommunal regnskapsskikk. De kommunale regnskapsprinsipper innebærer blant annet at inntekter og utgifter er ført etter bruttoprinsippet og utgifter/inntekter er ført etter det såkalte anordningsprinsippet som betyr at alle kjente inntekter og utgifter medtas i drifts- eller investeringsregnskapet. I balanseregnskapet er omløpsmidler vurdert etter laveste verdis prinsipp. 2013 2012 1 Offer/innsamlet egen virksomhet Offer eget arbeid 121 751 147 877 Adventmarked 64416 64 685 Brukttøysalg 54 385 44 978 Annen innsamling 15 879 1 709 Arrangementsinntekter 28 077 65 958 284 508 325 206 2 Lønn og sosiale utgifter Pensjonsforpliktelser til tidligere ansatte i Helgerud menighet dekkes gjennom KLP via FR Kirkeforvalter lønnes av Fellesrådet Arbeidsgiveravg 0 0 Lønn og honorarer -55 685 -38 811 -55 685 -38 811 21 3 Refusjoner Lønnsref. via BKF Ungd.diakon Sandvika Lønnsref via BKF 25% Ungdomsdiakon Annen refusjon 4 Anleggsmidler Flygel Flygel kjøpt 17/4-09 inkl mva - Mva Flygel eksl mva - Avskriving 25 600 kr i 5 år Utgående balanse Flygel -48 728 -155 190 -4 147 -208 065 -84 332 -71 284 -4 337 -159 953 320 000 320 000 -64 000 256 000 -64 000 256 000 -128 000 128 000 -102 400 153 600 5 Anleggsmidler Lydanlegg inkl mva mva eksl mva IB 2013 394 643 -56 884 337 759 Årets tilgang 14 463 -2 314 12 149 Avskriving 2013 -69 982 -69 982 UB lydanlegg 339 124 -59 198 279 926 Lydanlegget ble tatt i bruk i 2012, men det kom en liten ekstraregningi 2013. Avskrivningen starter i 2013 6 Aksjer i Helgerud mbhg AS Det har blitt kjøpt aksjer i Helgerud menighetsbarnehage AS for 300 000,- kr. i 2010 Helgerud menighet eier 100% av aksjene i Helgerud menighetsbarnehage AS. 7 Disposisjonsfond Disposisjonsfond IB ÅOD 2012 - avsatt Inndekking av merfobruk investering 2012 Bruk av disp fond 2013 jfr budsjett Avsatt disp fond 2013 jfr budsjett Disposisjonsfond UB 8 Ubundne fond Inngående balanse Bruk av ubundne fond Avsetn til ubundne fond Utgående balanse 9 Bundne fond Inngående balanse Bruk av bundne fond Avsetning til b.fond Utgående balanse 2013 -1 307 376 -289 305 167 006 175 000 -7 000 -1 261 675 2012 -1 338 800 -158 321 4 825 185 000 0 -1 307 296 Adv.m.s.f Klokkefond Brukttøys.f. -103 921 -4 780 -25 262 Lydanlegg - - -103 921 0 -4 780 Tweens p.m. -18 330 Stabstiltak -6 207 -18 330 -6 207 Tweens er prosjektmidler som er gitt i 2010 , men ikke brukt opp. Stabstiltak er også midler gitt, men er ikke brukt opp. Til egne notater: 22 -25 262 Sum -24 536 -24 536 Total -133 963 0 0 -133 963 23 Helgerud menighet, Sogneprest Munthe Kaas vei 1,1346 Gjettum. Sentralbord for menighetene i Bærum: 67 500 500, Mandag - fredag: 900-1500. . E-post: [email protected] - Hjemmesider: www.helgerud-menighet.no Årsrapport 2013 v2 24
© Copyright 2024