RISSA MENIGHETSRÅD Referat Januar 2014 Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Åpning: Mat: Frammøtte: 14.01.14 Kl 19.30 Blåheia Inger Inger Rose Ramsø, Finn Yngvar Benestad, Solveig Brørs, Narve Langmo, Ingunn Anita Setter, Helga Marit Myran, Ingunn Aarseth Høivik, Inger Marie Falck Løwø, Inga Fætten, Elise Maalø Reksen, Therese J Thunem Dybdahl Forfall: Ragnar Hermstad Saksoversikt: 1/14 2/14 3/14 4/14 5/14 6/14 7/14 8/14 9/14 10/14 Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte Orienteringssaker Referatsaker Evaluering av gudstjenester og andre arrangement siden sist Gjennomgang av Helhetsplan for Rissa menighet og fordeling i utvalgene Søknad fra Sven Høivik om å samarbeide for å arrangere en konsert i Rissa Om lyd og bilde i Rissa kirke Hva ønsker vi med kirkekaffe? Revidering av instruks for kirkeverter Eventuelt Februar 2014: Kirkeverter: Ragnar og Therese Mat og dagens ord: Therese Saker til behandling Sak 1/14 Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte AUs forslag til vedtak: Møteinnkalling og referat godkjennes. Sak 2/14 Orienteringssaker Årsmøte 9.3.14 Plan for opprettelse av et menighetsråd i Rissa. Oppfordring til å vurdere soknestrukturen. Ungdomsting 2014 21.- 23. mars. Informasjon om grunnlovsjubileet. Kirkeverge Anita Grø Rein har sagt opp sin stilling. Sak 3/14 Referatsaker Referat fra siste møte i Fellesrådet. Sak 4/14 Evaluering av gudstjenestene og andre arrangement siden sist.  15.12.13 - kl 1100 Rein Høymesse Ny salmebok Brita Hardeberg. Flott gudstjeneste. La vekt på den nye samleboka. Flott samling av bønner og dikt bak i boka.  17.12.13 - kl 1800 Rissa Skolegudstjeneste Ingunn Aarseth Høivik 1. – 4. klasse med fremføring av skuespill. Veldig fornøyd med dette Fin og god stemning. Brukte lydutstyr til Sven. Ble klart og tydelig. Hørte godt. Margareth kan kobles til for å hjelpe til med gudstjenesten.  20.12.13 - kl 0930 Rissa Skolegudstjeneste Ingunn Aarseth Høivik 5. – 10. klasse Lysmesse. Elevinnslag. Gikk greit. Form som er grei.  22.12.13 - kl 1100 Rissa sykehjem Gudstjeneste med nattverd Ingunn Aarseth Høivik Margareth hadde en Maria-dialog. Kledd i blått. De eldre hadde det fint. To konfirmanter hjalp til.  24.12.13 - kl 1400 Rein Familiegudstjeneste Ingunn Aarseth Høivik      Sak 5/14 Fint med skuespill for de små. Fokuset falt litt bort for de voksne. Kirken er litt trang. Kirkevertene må passe på at ungene sitter mot midtgangen. Det gikk fint. Kirken var full. 24.12.13 - kl 1600 Rissa Familiegudstjeneste Ingunn Aarseth Høivik Kjempebra der også. Det var så stille og ungene fulgte med. 25.12.13 - kl 1100 Rissa Høytidsgudstjeneste Ingunn Aarseth Høivik Åndelig. Godt å være der. Fin gudstjeneste fra a til å. 31.12.13 - kl 2300 Rein Gudstjeneste med nattverd Ingunn Aarseth Høivik Fin gudstjeneste. Passe lengde på gudstjenesten, ferdig ca 2350. 05.01.14 - kl 1100 Rissa Høymesse David Vogel Fin gudstjeneste. Koselig. 12.01.14 - kl 1100 Rein Gudstjeneste med nattverd Ingunn Aarseth Høivik Enkel. Ferdig etter 45 min. Liturgien var en av de 4 variantene som er bestemt. Brukte samme liturgi i Hasselvika. Gjennomgang av Helhetsplan for Rissa menighet og fordeling i utvalgene. Vi har gått gjennom de ni første punktene. Vi går videre på listen. Forbered de siste punktene. Vi fordeler oss på utvalgene. Utvalgene utarbeider forslag til mandat som igjen skal godkjennes av MR. Siste del Helhetsplan for Rissa menighetsråd ble godt gjennom. Menighetsrådet fordelte utvalgene på medlemmene i MR. Barne- og ungdomsutvalg: Finn Yngvar Benestad og Ingunn Anita Setter Voksenutvalg: Margrethe Rose Ramsø og Inger Marie Falck Løwø Gudstjeneste- og kirkemusikkutvalg: Narve Jostein Langmo og Solveig Brørs Kulturutvalg: Inga Otilie Fætten, Elise Maalø Reksen og Ragnar Hermstad Diakoni- og misjonsutvalg: Helga Marit Myran og Therese Thunem Dybdahl På første møte lager utvalgene sin egen instruks som det skal jobbes etter i neste årene. Instruksen må godkjennes i menighetsrådet. Kirkekontoret må ta hensyn til helhetsplanen og innkalle til møter snarest mulig. Tar kontakt med kirkekontor for å finne ut hvem som ev. sitter i noen av utvalgene fra før. Mangler medlemmer må noen spørres om de tar på seg å sitte i et utvalg. Utvalgene må ev. selv finne medlemmer som til utvalgene. Sak 6/14 Søknad fra Sven Høivik om å samarbeide for å arrangere en konsert i Rissa. Hvordan stiller Rissa Menighetsråd seg til dette? Flott tiltak. Her må det være billettinntekter. Psykisk helse og Mental helse som samarbeidspartnere. Konserten skal være i mars måned. Menighetsrådets vedtak: Sender en positiv tilbakemelding til Sven Høivik om at han kan holde konsert. Kulturutvalget bistår han. Elise M. Reksen tar kontakt med S. Høivik. Sak 7/14 Om lyd og bilde i Rissa kirke. Rissa Menighetsråd har fått henvendelse fra Sven Høvik ang. dette. Han stiller seg villig til å bidra for å få dette til. Hvordan videokanoner plasseres i kirka? Hva ønsker Rissa menighetsråd? Kan dette være noe som går inn i helhetsplanen? Oppretter en gruppe som utreder hvordan videokanon kan installeres i kirkene våre. Gruppen sammensettes av en fra Kulturutvalg, Gudstjeneste- og kirkemusikkutvalg og Sven Høivik. Samt en til for Rissa og Rein. Gruppen kommer med et forslag på hvordan dette kan løses. Sak 8/14 Hva ønsker vi med kirkekaffe? Kom med tanker rundt temaet. På grunn av tid ble saken utsatt til neste menighetsrådsmøte. Sak 9/14 Revidering av instruks for kirkeverter. Finn Yngvar har laget en revidert instruks for kirkeverter. Blir lagt fram på møtet. Forslag til instruks ble lagt fram. Ragnar Hermstad hadde noen kommentarer til forslaget i e-post. Etter å ha diskutert instruksen ble vi enige om noen endringer. Under oppgaver: Pkt 4 Punktet er greit men det tilføyes at mappe for registrering ligger bak i kirken. Pkt. 5 bør det stå at tegnesaker til barna skal ryddes opp i rett etter gudstjenesten. Finn Yngvar retter opp instruksen og sender den ut til medlemmene i MR. Sak 10/14 Eventuelt Fjerne benk fra Rein kirke og oppbevaring av nye sangbøker. Situasjonen nå er ikke holdbar. Bøkene ligger og flyter i bakerste benk. Sender en henvendelse til kirkeverge om å få ordnet hyller eller traller til samlebøkene eventuelt fjerne en benk i Rein Kirke. Henvendelse fra kirkeverge ang. fjerning av benk i Rissa kirke. Det er ønske om fjerne fremste benk og erstatte den med stoler i Rissa kirke. Alt er klarert med riksantikvar gjennom plan for oppussing av Rissa kirke. Må vite pris på stolene. Tas opp på neste møte. Ønske fra Helga Marit Myran om å arrangere Jim Reeves kveld i Rissa kirke. Flott tiltak. Det skal være inngangspenger og overskuddet går til oppussing av kirken. Menighetsrådet gir Helga Marit Myran sitt samtykke til å arrangere Jim Reeves kveld. Menighetsrådet tar ikke noe økonomisk ansvar. Kirken leies gratis når overskudd går til oppussing. Kirkekontoret kontaktes for leie av kirka.