KEEP FOCUS
KEEP FOCUS ocus F p e e K etens h m o s er virk ge helhetli som m e t s y s s styring er mål til omsett sultater te re konkre KF.indd 1 04.11.10 17.41 Hva kan Keep Focus prosessen gi din virksomhet? Målstyring Gir virksomheten en metode til å etablere forpliktende mål for hver enkelt medarbeider.” Keep Focus prosessen Keep Focus prosessen tar for seg de fire viktigste styringsprosessene i enhver virksomhet: Lederskap Gir virksomheten og den enkelte leder en metode til å praktisere god personalledelse. Kompetanse Målstyring • Etablerer overordnede, strategiske mål • Bryter overordnede mål ned på alle nivåer i organsisasjonen •Etablerer systemer og prosedyrer for resultatoppfølging, veiledning og løpende feedback i forhold til de etablerte mål. Kompetanse og kompetanseutvikling • Kartlegger medarbeidernes og virksomhetens kompetansenivå • Identifiserer virksomhetens langsiktige opplærings og utviklingsbehov Etablerer individuelle opplærings og utviklingsplaner •Gir den enkelte medarbeider tilbakemelding og veiledning i gjennomføringen av hans / hennes utviklingsplan. Framtids- og erstatningsplanlegging Gir virksomheten og den enkelte medarbeideren riktig kompetanse gjennom utvikling og oppfølging av personlige utviklingsplaner. Evaluering Gir virksomheten mulighet til å evaluere oppnådde resultater og vurdere den enkelte medarbeiders potensiale. Prestasjonskultur Holder kontinuerlig fokus på resultatoppnåelse og øker dermed medarbeidernes prestasjoner. • Kartlegging av medarbeidernes talenter og potensiale. •Medarbeidere med stort potensiale vurderes i forhold til framtidige nøkkelstillinger i virksomheten Evaluering av resultat •Skriftlig evaluering av alle medarbeideres måloppnåelse og gjennomføring av personlige utviklingsmål. •Evalueringen kan på en enkelt måte knyttes til virksomhetens belønningsprogram KF.indd 2 04.11.10 17.41 Keep Focus har en fleksibel løsning som enkelt kan tilpasses både store og små virksomheters behov og krav. Keep Focus på web Keep Focus prosessen er bygget opp rundt tre skjemaer der mål, resultatoppnåelse og oppfølging er fokusområder. Innholdet i skjemaene blir tilpasset den enkelte virksomhets behov og krav. t? En trinnvis prosess Trinn 1: Forberedelser Det avholdes minimum en formell samtale mellom leder og medarbeider i løpet av året. Denne samtalen starter det året som kommer og avslutter det året som har gått. Medarbeider og leder får samme skjema til forberedelser. Ved oppstarten av året identifiseres forslag til medarbeiderens hovedansvarsområder for den stillingen medarbeideren innehar, personlige mål, og de personlige utviklingsmål som er tilpasset den enkelte virksomhetens behov og krav. Avtale Under den formelle samtalen gjøres de endelige avtaler mellom medarbeider og leder. Avtalen skrives inn i et avtaleskjema som signeres og lukkes. Avtaleskjemaet er grunnlaget for oppfølgingen. Trinn 2: Oppfølging Oppfølging skjer gjennom et oppfølgingsskjema i Keep Focus systemet. Her gir medarbeideren sine prognoser i forhold til sitt arbeid med de ulike mål. Dataløsningen gir mulighet til hyppig kontakt og feedback uten fysiske møter. Også medarbeiderens hovedansvarsområder og personlige utviklingsmål følges opp gjennom systemet. Men glem ikke verdien av det fysiske møtet. Trinn 3: Evaluering Ved årets slutt evalueres medarbeiderens resultater i forhold til avtalte mål, definerte hovedoppgaver og personlige utviklingsmål. Det utarbeides en helhetsvurdering som beskriver medarbeiderens resultater. Helhetsvurderingen er underlaget for endelig Keep Focus ”karakter”. KF.indd 3 04.11.10 17.41 Keep Focus prosessen skaper på sikt en prestasjonskultur i virksomheten Klart definert Ansvar Belønning Belønning som motiverer Høy grad av måloppnåelse Coaching og løpende feedback Tillit Mål- og resultatfokserte samtaler Muligheter Framtidsrettet kompetanseutvikling Fra plan til resultat Målstyringsprosessen Keep Focus Strategi prosess Markedet Medarbeidere Motiverte medarbeidere Eiere Overordnede mål og strategier RESULTAT Egen organisasjon Samfunn Materielle ressurser Kompetanse Ønsker du å vite mer? Ta kontakt med Rune Johannessen i Change Implementation AS Telefon; +47 920 30 675, e-post: [email protected] eller [email protected] KF.indd 4 04.11.10 17.41
© Copyright 2024