KEEP FOCUS

KEEP FOCUS
ocus
F
p
e
e
K
etens
h
m
o
s
er virk
ge
helhetli
som
m
e
t
s
y
s
s
styring er mål til
omsett sultater
te re
konkre
KF.indd 1
04.11.10 17.41
Hva kan
Keep Focus
prosessen
gi din
virksomhet?
Målstyring
Gir virksomheten en metode til å
etablere forpliktende mål for hver
enkelt medarbeider.”
Keep Focus
prosessen
Keep Focus prosessen tar for seg de fire viktigste
styringsprosessene i enhver virksomhet:
Lederskap
Gir virksomheten og den enkelte
leder en metode til å praktisere
god personalledelse.
Kompetanse
Målstyring
• Etablerer overordnede, strategiske mål
• Bryter overordnede mål ned på alle nivåer i organsisasjonen
•Etablerer systemer og prosedyrer for resultatoppfølging,
veiledning og løpende feedback i forhold til de etablerte mål.
Kompetanse og kompetanseutvikling
• Kartlegger medarbeidernes og virksomhetens kompetansenivå
• Identifiserer virksomhetens langsiktige opplærings og utviklingsbehov Etablerer individuelle opplærings og utviklingsplaner
•Gir den enkelte medarbeider tilbakemelding og veiledning
i gjennomføringen av hans / hennes utviklingsplan.
Framtids- og erstatningsplanlegging
Gir virksomheten og den enkelte
medarbeideren riktig kompetanse
gjennom utvikling og oppfølging
av personlige utviklingsplaner.
Evaluering
Gir virksomheten mulighet til å
evaluere oppnådde resultater og
vurdere den enkelte medarbeiders
potensiale.
Prestasjonskultur
Holder kontinuerlig fokus på
resultat­oppnåelse og øker dermed
medarbeidernes prestasjoner.
• Kartlegging av medarbeidernes talenter og potensiale.
•Medarbeidere med stort potensiale vurderes i forhold til framtidige nøkkelstillinger i virksomheten
Evaluering av resultat
•Skriftlig evaluering av alle medarbeideres måloppnåelse
og gjennomføring av personlige utviklingsmål.
•Evalueringen kan på en enkelt måte knyttes til virksomhetens belønningsprogram
KF.indd 2
04.11.10 17.41
Keep Focus har en fleksibel løsning som
enkelt kan tilpasses både store og små
virksomheters behov og krav.
Keep Focus
på web
Keep Focus prosessen er bygget opp rundt
tre skjemaer der mål, resultatoppnåelse og
oppfølging er fokusområder. Innholdet i
skjemaene blir tilpasset den enkelte virksomhets behov og krav.
t?
En trinnvis prosess
Trinn 1: Forberedelser
Det avholdes minimum en formell samtale mellom leder
og medarbeider i løpet av året. Denne samtalen starter
det året som kommer og avslutter det året som har gått.
Medarbeider og leder får samme skjema til forberedelser.
Ved oppstarten av året identifiseres forslag til medarbeiderens hovedansvarsområder for den stillingen medarbeideren innehar, personlige mål, og de personlige utviklingsmål som er tilpasset den enkelte virksomhetens
behov og krav.
Avtale
Under den formelle samtalen gjøres de endelige avtaler
mellom medarbeider og leder. Avtalen skrives inn i et
avtaleskjema som signeres og lukkes. Avtaleskjemaet er
grunnlaget for oppfølgingen.
Trinn 2: Oppfølging
Oppfølging skjer gjennom et oppfølgingsskjema i Keep
Focus systemet. Her gir medarbeideren sine prognoser i
forhold til sitt arbeid med de ulike mål. Dataløsningen gir
mulighet til hyppig kontakt og feedback uten fysiske møter.
Også medarbeiderens hovedansvarsområder og personlige utviklingsmål følges opp gjennom systemet. Men glem
ikke verdien av det fysiske møtet.
Trinn 3: Evaluering
Ved årets slutt evalueres medarbeiderens resultater i
forhold til avtalte mål, definerte hovedoppgaver og personlige utviklingsmål. Det utarbeides en helhetsvurdering som
beskriver medarbeiderens resultater. Helhetsvurderingen
er underlaget for endelig Keep Focus ”karakter”.
KF.indd 3
04.11.10 17.41
Keep Focus prosessen skaper på sikt en
prestasjonskultur i virksomheten
Klart definert
Ansvar
Belønning
Belønning
som motiverer
Høy grad av
måloppnåelse
Coaching og
løpende feedback
Tillit
Mål- og resultatfokserte samtaler
Muligheter
Framtidsrettet
kompetanseutvikling
Fra plan til resultat
Målstyringsprosessen
Keep Focus
Strategi
prosess
Markedet
Medarbeidere
Motiverte
medarbeidere
Eiere
Overordnede mål
og strategier
RESULTAT
Egen organisasjon
Samfunn
Materielle ressurser
Kompetanse
Ønsker du å vite mer?
Ta kontakt med Rune Johannessen i Change Implementation AS
Telefon; +47 920 30 675, e-post: [email protected]
eller [email protected]
KF.indd 4
04.11.10 17.41