Laglederhåndbok

Laglederbok for Mysen IF Fotball ungdomsavdelingen
VERDIGRUNNLAG – MYSEN IF FOTBALL
Mysen IF Fotballs verdigrunnlag skal gi en retning i vår daglige samhandling, komme til uttrykk
i beslutninger som tas, og danne grunnlag for måten vi møter hverandre og omverdenen på.
Mysen IF Fotball: Samhold, stolthet og åpenhet
Samhold betyr:







Å vise lojalitet ovenfor alle menneskene i klubben
Å vise lojalitet ovenfor de beslutninger som tas, selv om man kanskje ikke alltid er helt
enig
Å ta ansvar for de oppgaver og mål som klubben har satt seg
Å stå samlet både i medgang og motgang
Å diskutere, og å møte diskusjoner med åpenhet og en positiv innstilling til
engasjementet som har ført til diskusjonen.
Å lytte til hverandre
Å ta vare på hverandre
Stolthet betyr:




Å vise glede og entusiasme over å tilhøre klubben.
Å gjøre så godt man kan
o Selv i motgang!
Å stå for sine meninger og handlinger, men også respektere andres
Å vise respekt ovenfor våre medmennesker, medspillere så vel som motstandere og
dommere.
Åpenhet betyr:






Å opptre slik at alle føler seg inkludert og velkommen i klubben
Å ha aksept og respekt for at vi alle er forskjellige
Å opptre ærlig og redelig både på og utenfor banen
Å vise ydmykhet for hverandre og de regler som gjelder
Å være mot andre slik vi ønsker at andre skal være mot oss
Å være villig til å lære av andre, så vel som å lære bort til andre
…og husk: Trygghet + Mestring = Trivsel og Fair Play!
2
Innholdsfortegnelse
1 .0 Om dokumentet ............................................................................................................................... 5
1.1 FORMÅL .......................................................................................................................................... 5
1.2 MÅLGRUPPE .................................................................................................................................... 5
1.3 REVISJON ........................................................................................................................................ 5
2 .0 Gyldighet .......................................................................................................................................... 6
2.1 GODKJENNING ................................................................................................................................. 6
3 .0 Organisasjon ................................................................................................................................... 7
3.1 STYRET I FOTBALLGRUPPA ............................................................................................................... 7
3.2 SENIORAVDELINGEN ........................................................................................................................ 7
3.3 ADMINISTRATIV LEDER ..................................................................................................................... 7
3.4 ØKONOMISKE ANSVARLIGE ............................................................................................................... 7
3.5 ORGANISERING RUNDT DET ENKELTE LAG ......................................................................................... 7
4 .0 Rekruttering ..................................................................................................................................... 9
4.1 ETABLERING AV NYE LAG FOR JENTER OG GUTTER ............................................................................. 9
4.2 REKRUTTERING AV TRENERE OG LAGLEDERE .................................................................................... 9
4.3 REKRUTTERING AV MEDLEMMER TIL UNGDOMSAVDELINGSKOMITÉ. ..................................................... 9
5 .0 Laglederens oppgaver .................................................................................................................. 10
5.1 INNLEDNING ................................................................................................................................... 10
5.2 HOLDNINGSSKAPENDE ATFERD ....................................................................................................... 10
5.3 FORVENTNINGER TIL FORELDRE OG FORELDREVETTREGLER ............................................................ 10
5.4 FORHOLDET TIL TRENER(NE) .......................................................................................................... 11
5.5 AJOURHOLD AV SPILLERLISTER ....................................................................................................... 11
5.6 TRENERMØTER .............................................................................................................................. 12
5.7 PÅMELDING TIL SERIESPILL ............................................................................................................. 12
5.8 PÅMELDING TIL CUPER ................................................................................................................... 12
5.9 PLANLEGGING AV AKTIVITETER ....................................................................................................... 12
5.10 ANSVARLIG FOR KAMPAVVIKLING .................................................................................................. 12
5.11 REGLER FOR BARNEFOTBALL........................................................................................................ 12
5.12 DOMMERE ................................................................................................................................... 13
5.12.1 Dommerkort ..................................................................................................................... 13
5.12.2 Godtgjørelse til dommere................................................................................................. 13
5.13 DUGNADER.................................................................................................................................. 13
5.14 NYE SPILLERE.............................................................................................................................. 14
5.15 SPILLERE SLUTTER ...................................................................................................................... 14
5.16 INFORMASJON, FORELDREMØTER ................................................................................................. 14
5.17 AVSLUTNINGER ............................................................................................................................ 14
5.18 UTSTYR....................................................................................................................................... 14
6.0 Kurs/opplæring ............................................................................................................................... 15
7.0 Medlemsavgift og aktivitetsavgift ................................................................................................. 16
7.1 MEDLEMSAVGIFT ........................................................................................................................... 16
7.2 AKTIVITETSAVGIFT ......................................................................................................................... 16
8.0 Økonomisk kompensasjon............................................................................................................ 17
8.1 ARBEIDSAVTALE ............................................................................................................................ 17
8.2 ØKONOMISK KOMPENSASJON OG – GODTGJØRELSE......................................................................... 17
8.2.1 Økonomisk kompensasjon ................................................................................................. 17
8.3 POLITIATTEST ................................................................................................................................ 17
9.0 Rabattavtaler ................................................................................................................................... 18
9.1 RABATT PÅ UTSTYR ........................................................................................................................ 18
3
9.2 GRATIS INNGANG PÅ A-LAGETS HJEMMEKAMPER ............................................................................. 18
10.0 Forsikring, lisenser og skader .................................................................................................... 19
10.1 LISENSER .................................................................................................................................... 19
10.2 SKADEMELDING ........................................................................................................................... 19
11.0 Overgang av spillere mellom klubber ........................................................................................ 20
OVERGANGSBESTEMMELSER FOR SPILLERE UNDER 19 ÅR. ................................................. 20
11.1 Klubbskifte for spillere under 13 år. .................................................................................... 20
11.2 Overgang for spillere mellom 13 år og 15 år. ..................................................................... 20
11.3 Forenklet overgang ............................................................................................................. 21
12.0 Hjemmesiden ................................................................................................................................ 22
12.1 BILDER AV MINDREÅRIGE .............................................................................................................. 22
13.0 Kontaktpersoner ........................................................................................................................... 23
14.0 Vedlegg.......................................................................................................................................... 26
1.0 Om dokumentet
1.1 Formål
Formålet med laglederboken er å gi laglederne en verktøykasse som skal bidra til å:
 legge til rette for at lagledere skal kunne administrere laget og planlegge aktiviteter før –
under – og etter sesongen
 engasjere sosialt
 redusere totalbelastningen på lagledere – samt gjøre det enklere å rekruttere nye personer
rundt laget
 samle alle erfaringer ett sted
 gjøre det enkelt å oppdatere lagledere med ny informasjon
 slippe dobbeltarbeid før hver sesong
 hjelpe lagledere i kontakten opp mot foreldre
 engasjere flest mulig til å hjelpe til i ungdomsavdelingen
 gjøre det lettere for styret å administrere ungdomsavdelingen, og sørge for at alle har lik
informasjon
 beskrive lagleders oppgaver
 bidra til lik praksis for drift av ungdomsavdelingens lag
 øke totalkvaliteten
Laglederne er selv ansvarlige for å sette seg inn i laglederboken.
1.2 Målgruppe
Målgruppen for dokumentet er primært alle lagledere i Mysen Fotballs ungdomsavdeling, men
også andre interesserte.
1.3 Revisjon
Laglederboken endres jevnlig
Dato
Versjon
Kapittel
Endring
Utført av
05.09.2011
5.12
Dommeransvarlig setter
opp dommere
Ole Johan Aas
29.05.2012
Revisjon for
sesongen 2012
Ole Johan Aas
Det er ungdomsavdelingen som har ansvaret for at denne boken blir oppdatert med endringer og
at ajourførte sider distribueres til de som har boken. Oppdatert laglederbok skal til enhver tid
kunne finnes på hjemmesiden - www.mysenfotball.no.
5
2.0 Gyldighet
2.1 Godkjenning
Laglederboken er godkjent av styret i Mysen IF Fotball 01.06.2011. Hvis du har spørsmål om
innholdet i boken eller har innspill til endringer/forbedringer, ta kontakt med administrativ leder
Ole Johan Aas.
6
3.0 Organisasjon
Mysen IF Fotball består i 2012 av:
 styret i fotballgruppa
herunder
o leder, Egil Jacobsen
o kasserer, Liv Kristin Neset
o styremedlemmer, Tone Åsrud Reime, Jack Robert Friberg, Tor-Widar Granberg
og Johan D. Hegland.
3.1 Styret i fotballgruppa
Hovedstyret består av 6 personer. Mysen Fotball ble under årsmøtet 2006 besluttet å fungere
som ett felles styre. Ungdomsavdelingen har atskilt økonomi fra senioravdelingen.
3.2 Senioravdelingen
Ungdomsavdelingens sportslige ledelse samarbeider med senioravdelingen. Målet er at
ungdomsavdelingen tar vare på våre talenter og får den beste mulige oppfølgingen.
3.3 Administrativ leder
Administrativ leder hjelper og bidrar med administrative forhold hos ungdomsavdelingen.
Administrativ leder besitter kompetanse en kan benytte seg av innen overganger, forsikringer,
arbeidsavtaler, økonomi, osv.
Administrativ leder og ungdomsavdelingens leder hjelper også til med følgende:
o ansvar for ajourhold av spillerlister og trener/laglederlister
o utsendelse av brev og skriv
o arkiv for overgangspapirer
3.4 Økonomiske ansvarlige
Liv Kristin Neset er fotballstyrets kasserer. Imidlertid kjøper Mysen IF Fotball tjenester av
DataLink i forhold til utsendelse og innkreving av aktivitetsavgifter. Økonomiske spørsmål rettes
til kasserer eller administrativ leder.
3.5 Organisering rundt det enkelte lag
Trener, hjelpetrener og i mange tilfeller lagleder/oppmann er de som har den tetteste kontakten
opp mot spillerne.
I tillegg er trener og lagleder/oppmann avhengig av hjelp fra andre personer. Dette vil kunne
være ulike aktiviteter som skal dekkes med ulike roller. Foreldregrupper skal opprettes i hvert
enkelt lag.
7
Spiller laget
Mysen IF Fotball anbefaler at hvert lag har en modell som består av følgende roller/funksjoner:
 Trener
 Hjelpetrener
 Lagleder/oppmann
 Foreldregruppe

Herunder;
o Dugnadsansvarlig
o Ansvarlig for oppdatering av spillerlister
o Utstyrsansvarlig
o En representant (gruppens leder) til ungdomsavdelingskomité

Komiteen skal være operativ i løpet av 2012 – sesongen

Vi presiserer at en person kan ha flere av disse oppgavene, og at flere av
oppgavene også kan løses av trener/hjelpetrener/oppmann
Ved å følge modellen bidrar man til at belastningen ved å påta seg en funksjon ikke blir for
omfattende. Noen lag utvider også antall roller med sosial ansvarlig, web – ansvarlig,
kampansvarlig osv. Her er det lov å være kreativ.
8
4.0 Rekruttering
Rekruttering SKAL alltid være et av Mysen IF Fotballs satsningsområder.
4.1 Etablering av nye lag for jenter og gutter
Gi ut informasjon om oppstart av nye lag, for eksempel på skoler, i lokalavisen og på
hjemmesiden. Lagleder eller trener må under ingen omstendighet oppsøke lag eller spillere i
andre klubber med tanke på overføring til lag i Mysen Fotball. Hvis dette kan være
hensiktsmessig skal ledelse i både Mysen Fotball og annen klubb være informert og inneforstått
med saken.
4.2 Rekruttering av trenere og lagledere
Per dags dato har styret og administrativ leder ansvar for å rekruttere trenere til hvert enkelt lag.
Det er viktig å presisere at det for de yngste lagene forventes det at foreldrene er med og bidrar i
denne prosessen. Foreldregruppen er i det videre ansvarlig for å opprette lagets støtteapparat i
form av oppmann, etc. Mysen IF Fotball har ansvar for nødvendige opplæringstiltak av både
foreldregruppe, lagledere og trenere.
4.3 Rekruttering av medlemmer til ungdomsavdelingskomité.
Foreldregruppene er ansvarlige for at nye medlemmer til ungdomsavdelingskomité blir rekruttert
inn. Det skal være minimum 1 representant per lag som verves til ungdomsavdelingskomité.
9
5.0 Laglederens oppgaver
5.1 Innledning
Lagleder/oppmann er den som administrerer laget og tar seg av alle administrative oppgaver.
Laglederen er bindeledd mellom laget og Mysen Fotballs ungdomsavdelingskomité og skal
arbeide ut i fra klubbens retningslinjer og målsetninger. For en lagleder er det viktig å bli kjent
med klubben og dens rutiner, og vite hva Mysen IF Fotball står for, og vite hvem som gjør hva i
Mysen Fotball. Som ny lagleder, spør deg frem, ta gjerne kontakt med lagledere på andre lag, og
skaff deg mest mulig informasjon, både om klubben og om rutiner. Din kontaktperson vil være
leder av ungdomsavdelingen og administrativ leder.
5.2 Holdningsskapende atferd
Mysen IF Fotball skal tilby barn og ungdom aktiviteter som er preget av trygghet, toleranse og
sportslig utvikling på alle nivåer. Således blir laglederens oppgaver ofte å være en
holdningsskapende person og en "fotballmamma" eller "fotballpappa" for hele laget. Plastring av
sår og blåsing på kul, blir en del av jobben, likeledes trivsel, hygge og moro er laglederen
medansvarlig for.
Fellesskap på laget er viktig sosialt sett, og ikke minst for den sportslige utvikling. Det er
avgjørende at trener og lagleder går sammen med spillerne og setter opp regler for hvordan dette
kan oppnås. Kjefting, mobbing, banning og usportslig oppførsel er uting lagledere og trenere
skal ta tak i umiddelbart om det oppstår.
For å bidra til et godt fellesskap og miljø på laget, spiller foreldre også en stor rolle. Som
lagleder må du jobbe med å få foreldre til å stille opp på treninger og ikke minst kamper.
Involver nye foreldre som kanskje ikke kjenner så mange og få til en skikkelig heiagjeng langs
sidelinjen. Kanskje det er mulig å få til litt sosialt også utenfor fotballbanen?
Ikke alle foreldre er like fotballinteressert, men er det et godt sosialt møtested langs sidelinjen,
blir barnas hobby både morsom og sosial, også for foreldrene.
5.3 Forventninger til foreldre og foreldrevettregler
Når foreldre melder barna inn i Mysen Fotball har de selvfølgelig en del forventninger til
hvordan vi ivaretar deres barn. Disse forventningene skal Mysen Fotball etter beste evne prøve å
oppfylle, men uten foreldrenes hjelp klarer vi dette ikke. Det er viktig for laglederen å gjøre
foreldre oppmerksomme på at Mysen Fotball også har forventninger til dem. Til hjelp i dette
arbeidet vil MIF Fotball utarbeide et skriv som alle nye foreldre og spillere skal motta, men i
første omgang kan man redegjøre for det av laglederhåndbokens innhold som er relevant for nye
foreldre. Det at det stilles forventninger må også tas opp på foreldremøter. Så langt det er mulig
vil også representanter fra vår ungdomsavdelingskomité være tilstede på foreldremøter for å
støtte dere.
Klubben forventer at alle voksne rundt de enkelte lag fremstår som gode rollemodeller med de
rette holdninger og atferd. Alle som tilhører Mysen IF Fotball skal vise respekt for motstandere
og dommere. Om en dommer gjør feil, og det vil skje, vil det ikke hjelpe noe å kjefte på
vedkommende. Vi kjefter ikke på våre egne spillere dersom de gjør feil, så hvorfor gjøre det til
dommeren? I mange tilfeller trenger en dommer veiledning og rettledning og dette besørger
trener eller lagleder.
10
Dersom våre klubbdommere får kjeft av motstanderlaget (foresatte, trener, lagleder) forventer
Mysen Fotball at dette tas opp der og da med de ansvarlige rundt laget. I spesielle grove tilfeller
skal det skrives rapport som leveres Mysen Fotballs hovedstyre og/eller dommeransvarlig Kay
Pedersen.
Mysen IF Fotball har utarbeidet følgende foreldrevettregler med hjelp fra NFF og IL Heming:
FORELDREVETTREGLENE
Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av Mysen IF, men er du med
følger du våre kjøreregler. Delta på foreldremøter for å avklare holdninger og ambisjoner
Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel.
Engasjer deg, men husk at det er barna som driver med idrett – ikke du.
Møt opp til kamp og trening - barna ønsker det
Gi oppmuntring til alle spillerne under kampen - ikke bare dine kjente
Oppmuntre i medgang og motgang - ikke gi kritikk! Da lærer man barna å takle både
medgang og motgang på en konstruktiv måte.
Motiver barna til å være positive både på trening og i kamp.
Smil; fotball og sosialt fellesskap er gøy. Husk at barna gjør som du gjør - ikke som du
sier.
Respekter lagleders bruk av spillere - ikke forsøk å påvirke han/henne under kampen
Se på dommeren som en veileder - respekter avgjørelsene!
Stimuler og oppmuntre ditt barn til å delta - ikke press det
Spør om kampen var morsom og spennende - ikke bare om resultatet
Sørg for riktig og fornuftig utstyr - ikke overdriv
Vis respekt for andre. Dette innebærer blant annet at man ikke skal røyke på sidelinjen
Ved uenighet snakker du med, og ikke om, den det gjelder.
5.4 Forholdet til trener(ne)
Det er viktig at det er et godt samarbeid mellom trener og lagleder. Det kan være en del oppgaver
som flyter litt over i hverandre. Det er derfor viktig at man seg imellom blir enige om hvem som
tar seg av hva. Også når det gjelder det holdningsskapende arbeidet er det meget viktig at trener
og lagleder har et felles mål.
5.5 Ajourhold av spillerlister
Ajourhold av spillerlistene er det meget viktig at følges opp da dette er grunnlaget for å registrere
spillerne inn i et system som gjør de forsikret ved eventuelle skader. Inn - og utmeldinger, samt
navn, adresse, telefonnummer, på spillere, foreldre, trenere og lagleder, må umiddelbart meldes
11
inn til den til en hver tid ansvarlige for spillerlister i Mysen IF Fotball. Laglederne skal i løpet av
den første uken hver enkelt måned sende inn oppdaterte spillerlister til ansvarlige for dette. For
tiden er det administrativ leder, Ole Johan Aas, som er ansvarlig for spillerlister i Mysen Fotball.
5.6 Trenermøter
Det ønskes å avholde trenermøter i klubbhuset ca. 1 gang pr. mnd i sesong. Gruppen av trenere
deles i 2, og skillet gjøres ved alderen der man naturlig trer over i 11’erfotballen. Dvs. at alle
som trener barn 12 år og yngre har separate møter fra de som trener G/J 13 år og eldre.
Trenerkoordinator (ikke på plass p.t.) er ansvarlig for utarbeidelse av saksliste, innkalling,
gjennomføring og referat. Lagene er forpliktet til å delta. Stedfortreder kan representere trener.
Forfall meldes.
5.7 Påmelding til seriespill
Fotballstyret bestemmer hvilke lag som skal meldes på i seriespillet. Avklaringer rundt dette
skjer i tett dialog med lagledere og trenere i god tid før påmeldingsfrist. Dersom det er endringer
i lag som skal være med i høstsesongen må dette meldes sportslig leder innen 15. juni.
Påmeldingsfrist lag 11 – 19 år er 15.januar.
Påmeldingsfrist lag 7 – 10 år er 15.februar.
5.8 Påmelding til cuper
Trener/lagleder sørger for påmelding til cuper selv og rapporterer videre til kasserer. Klubben
dekker inntil 1500 kroner pr. lag til cupdeltagelse. 2 trenere pr. lag får dekket deltakerkort.
Mysen Fotball vil også kunne dekke påmeldingsavgift til cuper utenfor Norge/Sverige, men det
skal da sendes skriftlig søknad til fotballstyret som vil ta dette opp som egen sak på
ledelsesmøte. Alt av utlegg skal være kasserer i hende SENEST 1.desember inneværende år.
Lag der foreldre i liten grad deltar på dugnader vil kunne oppleve at Mysen Fotball ikke dekker
påmeldingsavgift.
5.9 Planlegging av aktiviteter
I sin informasjon til spillere og foreldrene anbefales at lagleder gjerne utarbeider plan for
aktiviteter for hele sesongen. Dette gir bedre forutsigbarhet for både foreldre og spillere. Planen
kan ajourføres etter hvert som aktivitetene endres, og kan gjerne legges ut på hjemmesiden om
ønskelig.
5.10 Ansvarlig for kampavvikling
Lagleder er ansvarlig for kampavvikling på lagets hjemmekamper. Dette innebærer å koordinere
kampene, sjekke at baner er klargjort og skaffe dommere.
5.11 Regler for barnefotball
Spillereglene gjelder for alle fotballkamper så vel utendørs som innendørs i klassene opp til og
med 12 år i barnefotballen. I disse klassene er det overordnet for all dømming at dommeren skal
betrakte fotball som en lek for spillerne. Dommeren skal ikke unødig avbryte spillet, men sørge
for at alle spillerne behandles likt. Dommeren skal i stor grad veilede når spilleren gjør feil.
Ellers så henvises det til forbundets side med mye nyttig informasjon angående spilleregler for
de ulike klasser: http://www.fotball.no/nff/Regler_og_retningslinjer/Spilleregler/. Reglene
sendes også årlig ut i .pdf-format til trenere og lagledere.
12
Vi gjør oppmerksom på Østfold Fotballkrets’ breddereglement med lokale tilpasninger, der det
står følgende angående 5’erfotball (7-10 år):
Keeperen starter alltid spillet ved å rulle eller kaste ut ballen. Spark er ikke tillatt.
Når angripende lag har avsluttet ett angrep og forsvarende lags keeper har ballen, skal
angripende lag trekke seg tilbake til egen banehalvdel. Dette for at forsvarende lag skal kunne
sette i gang og spille seg ut av egen banehalvdel. Dersom angripende lag ikke trekker seg tilbake
i tilstrekkelig grad, skal det dømmes frispark.
Om kampen blir ujevn, får det laget som ligger under med 4 mål sette inn en ekstra utespiller.
Den ekstra utespilleren får bli på banen helt til lagene eventuelt har like mange mål.
Avstand fra mål skal være 6 meter når det dømmes straffespark. Avstand til mur skal være 5
meter når det dømmes frispark.
5.12 Dommere
I aldersklassene 7-12 er det klubbdommere/foreldre som skal dømme kampene. Dette gjelder alle
kampene som vi er ansvarlige for å arrangere. Dommeransvarlig skal til enhver tid ha oversikt på
klubbdommere. Dommeransvarlig setter opp dommere til de ulike kampene, men lagleder må ha
en dialog med dommeransvarlig for blant annet å sikre at dommere er satt opp til hver enkelt
kamp. I aldersklassen 13-19 år er det dommere som er oppsatt av kretsen og disse slipper dere å
kontakte. Klubbens dommeransvarlige er Kay Pedersen.
5.12.1 Dommerkort
I aldersklassene 7-12 år benyttes det ikke dommerkort. Mysen IF Fotball har imidlertid
utarbeidet et eget betalingskort for dommere i denne klassen som mottas pr. mail. I
aldersklassene 13-19 år benyttes det dommerkort. Dommerkortene sendes samlet til Mysen
Fotball og fordeles ut til de respektive laglederne i god tid før kamp.
5.12.2 Godtgjørelse til dommere
Alle dommere skal ha kontant oppgjør etter kampen. Klubbens rutiner er slik at lagledere legger
ut for dommerutgiftene og får dette refundert. Det er lagleder som er ansvarlig for at
klubbdommerregning blir fylt ut og signert av dommer. Dommere som er oppsatt av kretsen har
egne dommerregninger. Underskrevet dommerregning leveres til Mysen Fotballs kasserer for
refusjon. Dommerregninger for inneværende år skal leveres SENEST 1.desember for å få de
refundert.
Klubbdommere godtgjøres med 100 kroner for 5’erkamper, og 150 kroner for 7’erkamper. For
øvrige prissatser se www.fotball.no/ostfold eller kontakt dommeransvarlig.
I aldersklassene 13-19 er det oppsatt dommere som har reiseavstand. Dette kan medføre store
utlegg for lagledere og dersom det er problematisk ta kontakt med kasserer for å komme frem til
en smidigere løsning.
5.13 Dugnader
I Mysen Fotball, ungdomsavdelingen søker vi å ha 3 store dugnader årlig.
Som alle skjønner er vi helt avhengig av at foreldrene bidrar.
Alle lagene skal delta på fellesdugnadene som bestemmes av klubben.
En modell vi anbefaler er at det blant foreldrene plukkes ut en dugnadsansvarlig. Om man ikke
velger en dugnadsansvarlig vil ledelsen i ungdomsavdelingen utpeke en person til å følge opp
dugnadene.
13
5.14 Nye spillere
Mysen Fotball sin filosofi innebærer at alle spillere skal føle seg velkommen og bli tatt godt vare
på. Du som lagleder er ansvarlig for at dette ivaretas.
Når et lag får nye spillere er det viktig at lagleder får korrekt navn og adresse, telefonnummer.,
fødselsdato på spilleren samt navn på foreldre/foresatte. Det er viktig at disse opplysningene
kommer til ansvarlig for spillerlister og blir registrert i medlemsregisteret. Grunnen til dette er at
en spiller må være registrert hos oss for at forsikring skal gjelde.
Laglederen har ansvar for å sende ut informasjonsskriv til nye spillere.
Dersom det er snakk om en overgang fra en annen klubb, se kapittel om overganger.
Om det er snakk om prøvespill for noen av våre lag, må dette være avklart med moderklubb slik
at spiller ved eventuell skade er forsikret. Se ellers kapittel om forsikringer.
5.15 Spillere slutter
Dersom spillere slutter og det dreier seg om en overgang til en annen klubb, se kapittel om
overganger. Det som er viktig i slike tilfeller at prosessen går så smidig som mulig. Husk å
melde fra til ansvarlig for spillerlister dersom spillere slutter.
5.16 Informasjon, foreldremøter
En lagleder plikter å avholde 1 - 2 foreldremøter pr. sesong. Et ved sesongstart og gjerne et ved
sesongavslutning.
Her tas det opp eventuelle saker som foreldre, trenere eller laglederen ønsker.
Foreldremøtene avholdes som regel på klubbhuset og lagleder må ta kontakt med leder i Mysen
IFs hovedstyre, Eva Svendstad, for å bestille møterom til ønsket tid.
Det er også laglederens oppgave å sende/dele ut jevnlig informasjon til spillere og foreldre, om
aktuelle saker, kamper, cuper, treningssteder/tidspunkter o.l.
Når spillerne er små er det viktig at informasjonen er skriftlig, slik at foreldrene vet hva som til
en hver tid skjer.
5.17 Avslutninger
I forbindelse med avslutninger er det mulig å søke fotballstyret om økonomisk støtte. Normen er
at hvert lag kan få refundert inntil 1000 kroner for å holde avslutning. Kvittering for utlegg til
avslutning leveres til Mysen Fotballs kasserer for refusjon. Kvitteringer for inneværende år skal
leveres SENEST 1.desember for å få de refundert.
5.18 Utstyr
Utstyr til lagene bestilles samlet for hele ungdomsavdelingen, fortrinnsvis en gang pr. år. Om det
dukker opp prekære utstyrsbehov i løpet av sesongen kontaktes administrativ leder.
14
6.0 Kurs/opplæring
Alle trenere forplikter seg til å ta minimum trenerutdannelse på det nivået man skal trene et lag.
Kursing foregår stort sett i samarbeid med STI. Ta kontakt med leder i ungdomsavdelingen eller
administrativ leder for informasjon rundt dette. For mer info om trenerkurs gå inn på
www.fotball.no og fanen utdanning og kompetanse.
Østfold fotballkrets holder også administrative kurs. Se www.fotball.no/ostfold
Østfold fotballkrets eller en lokal klubb arrangerer årlig dommerkurs. Kontakt dommeransvarlig
for informasjon om dette.
15
7.0 Medlemsavgift og aktivitetsavgift
7.1 Medlemsavgift
Mysen Fotball er en del av idrettslaget Mysen IF. De som er med i Mysen Fotball betaler sin
medlemsavgift til Mysen IF. Alle spillere må være medlem av Mysen IF for blant annet å være
forsikret.
Medlemskap koster årlig:
Barn (opp til 16)
kr 100,-
Voksen (fra 16)
kr 200,-
Støttemedlemskap
kr 150,-
7.2 Aktivitetsavgift
Aktivitetsavgiften er differensiert og skal dekke deler av den sportslige satsningen og tilhørende
utgifter til det enkelte lag. Resten av utgiftene dekker ledelsen i Mysen Fotball i henhold til
vedtatt budsjett.
Aktivitetsavgift innbetales til Mysen IF Fotball etter følgende satser, delt i 2 utsendinger pr. år:
Senior 1 og 2:
kr 3800,-
Senior 3
kr 2000,-
Junior
17-19 år
kr 3300,-
Smågutt/gutt
13-16 år
kr 2700,-
Småjente/jente
13-16 år
kr 1800,-
Lilleg./Lillej.
10-12 år
kr 1600,-
Mpg./Mpj.
8-9 år
kr 1400,-
Mpg./Mpj.
5-7 år
kr 800,-
Søskenmoderasjon beregnes til 10 % pr. individ.
Spillere som spiller på et lag i en høyere aldersklasse betaler avgift i forhold til egen alder.
Det forutsettes at alle spillere/foresatte i Mysen IF Fotball deltar på 3 dugnader årlig.
16
8.0 Økonomisk kompensasjon
8.1 Arbeidsavtale
Alle trenere som har direkte kontakt med barn/ungdom i Mysen Fotball skal ha en gyldig
kontrakt. Kontrakten skal beskrive oppgaver, ansvar og økonomisk kompensasjon. Avtalen skal
signeres av den tillitsvalgte og leder i ungdomsavdelingen, og en kopi beholdes av begge parter.
Det presiseres at hver enkelt trener har én fri avgift. Ergo kan man eksempelvis ikke få fritak
både som spiller, og til datter/sønn man trener.
8.2 Økonomisk kompensasjon og – godtgjørelse
Det er et mål for ledelsen i ungdomsavdelingen at alle lagledere og trenere som har direkte
kontakt med barn og ungdom skal få dekket noen av sine utgifter i forbindelse med utførelse av
sine verv. Normen i Mysen Fotball er at alle lag mottar en sum tilsvarende 2 frie
aktivitetsavgifter for årstrinnet til fordeling blant lagledelsen.
8.2.1 Økonomisk kompensasjon
Tak for størrelsen på godtgjørelse avgjøres på årsmøtet i Mysen Fotball og summen skal
nedtegnes i kontrakt.
For at utbetaling skal kunne finne sted må den enkelte lagleder/trener utarbeide en
utgiftsoppgave som skal inneholde:
 navn, fødselsnummer (11 siffer), adresse, skattekommune
 kontonummer, periode (fra – til)
 spesifikasjon av de enkelte utgiftspostene (ved kjøring skal det føres kjørebok).
Lagledelsen fordeler potten internt. Utgiftsoppgave må leveres innen 31.desember inneværende
år. Lagledelsen er selv ansvarlig for å kontakte kasserer.
8.3 Politiattest
Alle idrettslag plikter å innhente politiattest for personer som skal utføre oppgaver for laget som
innebærer et tillits – eller ansvarsforhold ovenfor mindreårige. Blankett lastes ned fra
www.idrett.no/politiattest. Deretter fylles den ut og gis til leder administrativ leder Ole Johan
Aas for underskrift. Deretter må man personlig møte opp på lensmannskontoret for å avlevere
attesten. Når attesten har kommet i retur skal den fremvises for administrativ leder eller et av
fotballstyrets medlemmer.
17
9.0 Rabattavtaler
Det er inngått ulike rabattavtaler for våre medlemmer.
9.1 Rabatt på utstyr
Mysen Fotball har rabattavtale på G-Sport Mysen.
Ved å si at man er medlem oppnås det rabatt på 20 % på fotballutstyr.
9.2 Gratis inngang på A-lagets hjemmekamper
Alle medlemmer under 18 år har gratis inngang på a-lagets hjemmekamper.
18
10.0 Forsikring, lisenser og skader
10.1 Lisenser
For aldersgruppen 13 år og opp til senior melder ledelsen i Mysen Fotball inn alle registrerte
spillere i lagsforsikringen og også dermed en felles lisens som gjelder for laget. Om spilleren
ønsker utvidet lisens må dette ordnes på egen hånd.
10.2 Skademelding
Dersom en spiller blir skadet og skaden er av slik art at det kan medføre varige mèn eller bruk av
forsikring, skal det fylles ut og sendes inn skademelding. Slik skademelding må attesteres av
lege.
Ved akutt skade hvor lege blir oppsøkt, uten at en har med skademelding, er det tilstrekkelig med
en orientering til lege om at man trenger en beskrivelse av skade (diagnose) og behandling – som
man får med eller blir ettersendt. I alle tilfelle, sørg for at lege orienteres om at spilleren har
forsikring/lisens slik at en kan komme tilbake i ettertid for nødvendig dokumentasjon. Ved
usikkerhet rundt dette kontakt skadetelefonen på tlf 04420. Her kan man også få hjelp for å
komme hurtig til undersøkelse hos spesialist, eventuelt videre til behandling. Se også forbundets
egen side om fotballforsikringen på: http://www.fotball.no/nff/fotballforsikring/.
19
11.0 Overgang av spillere mellom klubber
Det er helt klare regler for hvordan overganger av spillere skal gjennomføres. Ta kontakt med
Mysen Fotballs ledelse for å få hjelp og veiledning samt overgangsskjemaer.
OVERGANGSBESTEMMELSER FOR SPILLERE UNDER 19 ÅR.
11.1 Klubbskifte for spillere under 13 år.
 Bestemmelsen gjelder spillere opp til og med det året de fyller 12 år.
 Før spilleren kontaktes med tanke på klubbskifte, skal nåværende klubb og spillerens
foresatte underrettes skriftlig.
 Klubbskiftet kan skje når som helst i året, og det er ikke adgang til å stille vilkår for
klubbskiftet.
 Ny klubb plikter å sende skjemaet ”MELDING OM KLUBBSKIFTE” til tidligere klubb.
Kopi sendes den nye klubbens fotballkrets innen 8 dager.
 Spilleren kan delta i obligatorisk kamp for ny klubb tidligst 8 dager etter at skjemaet
”MELDING OM KLUBBSKIFTE” er sendt tidligere klubb rekommandert eller på annen
etterretning måte.
11.2 Overgang for spillere mellom 13 år og 15 år.
 Bestemmelsen gjelder spillere f.o.m. det året de fyller 13 år til og med det året de fyller
15 år.
 Før spilleren kontaktes med tanke på overgang, skal ny klubb sende skriftlig underretning
til nåværende klubb og spillerens foresatte.
 Dersom ikke annet er bestemt, behandles overgangen av den fotballkretsen ny klubb
tilhører.
 Overgang kan skje når som helst i året med unntak av perioden 1. september til 15.
november. Kretsen kan etter søknad gi spiller spilletillatelse for ny klubb i perioden 1.
september til 15. november dersom tungtveiende grunner foreligger.
 En spiller må ha hatt spilletillatelse for en klubb i minst 30 dager før ny overgang kan
påbegynnes. Kretsen kan dispensere fra bestemmelsen når en klubb kan dokumentere at
den ikke har nok spillere til å delta med lag i en cup/turnering.
 Overgangsskjemaer fås enten ved å kontakte Mysen Fotballs ledelse eller Østfold
fotballkrets. Disse kan også lastes ned fra www.fotball.no. Velg fanen NFF og trykk på
Skjemaer.
 Overgangsskjemaet består av 3 deler som alle skal underskrives av spiller og foresatte.
 Signert overgangsskjema sendes Mysen Fotball, Postboks 181, 1851 Mysen.
 Mysen Fotball sender overgangsskjemaet til angivende klubb. Forespørselen skjer enten
ved rekommandert sending eller på annen etterviselig måte.
20
 Som økonomiske forpliktelser regnes medlemskontingent, treningsavgift og lagutstyr.
Svar på forespørsel skal sendes enten rekommandert eller skje på annen etterviselig måte
innen 10 dager.
 Etter at svar fra tidligere klubb er mottatt eller svarfristen (10 dager) er utløpt, sender ny
klubb følgende dokumenter til sin fotballkrets for registrering:
o Originalt OVERGANGSSKJEMA
o Svar fra tidligere klubb dersom dette foreligger. (Svaret fra tidligere klubb må
sendes kretsen umiddelbart selv om det kommer etter fristens utløp. Dersom svar
ikke foreligger, skal bevis med dato for når forespørsel er sendt/overlevert
tidligere klubb, sendes kretsen).
o Hvis tidligere klubb har svart at økonomiske forpliktelser ikke er oppgjort, skal
det vedlegges kvittering for at disse nå er gjort opp.
Det skal betales overgangsgebyr fra og med det året spilleren fyller 13 år.
Ny klubb kan ikke benytte spilleren i obligatorisk kamp før den dato som er angitt på meldingen
om spilleberettigelse fra krets og tidligst dagen etter at fotballkretsen har mottatt samtlige
overgangsdokumenter i korrekt utfylt stand. Behandlingstiden på minst 1 dag forutsetter at
kretsen har mottatt komplette, korrekt utfylte originale overgangsdokumenter.
For NFFs komplette overgangsreglement se følgende side:
http://www.fotball.no/nff/Regler_og_retningslinjer/Reglementene-listeform/NFFsovergangsreglement/
11.3 Forenklet overgang
Har spiller ikke spilt kamper de siste to kalenderår, kan skjema «forenklet overgang» benyttes.
21
12.0 Hjemmesiden
Mysen Fotball har egen hjemmeside - www.mysenfotball.no.
Det er lagleder som er ansvarlig for at laget blir representert på hjemmesiden, dersom dette er
ønskelig (referater, informasjon, treningstider etc.).
Hensikten med hjemmesiden er at alle med interesse for Mysen Fotball skal kunne finne
nødvendig og relevant informasjon. Kontakt redaktør Glenn Thomas Nilsen for informasjon
rundt hjemmesiden.
12.1 Bilder av mindreårige
Det finnes klare regler for bruk av bilder på nettet av yngre mennesker. Er barna under 16 år skal
foreldre/foresatte godkjenne bruk av bilder. Klubben utarbeider et eget skjema for godkjenning
fra foreldrene angående bilder av barna; se kapittel 14, vedlegg 1.
22
13.0 Kontaktpersoner
Navn
Funksjon
Tlf
Mail
LAG
Fritz Kristoffersen
Lagleder
91878089
[email protected]
Mysen 1
Olaf Vikeby
Oppmann
41148056
[email protected]
Mysen 1
Ingar Neset
Oppmann
41901836
[email protected]
Mysen 1
Ole Johan Aas
Jon Arne
Kristoffersen
Hovedtrener
90915067
[email protected]
Mysen 1
Trener
48107675
[email protected]
Mysen 1
Jan Sagholen
Oppmann
92635933
[email protected]
Mysen 2
Jo Nerbøvik
Trener
90868610
[email protected]
Mysen 2
Svein Molland
Hjelper gruppe 2
97564348
[email protected]
Mysen 2
Knut Edvardsen
Keepertrener - sr.avdelingen
90685230
[email protected]
Mysen 1&2
Inge Hain
Trener/lagleder
92812824
[email protected]
Mysen 3 senior
Jan Tore Bjerkrheim
Trener/lagleder
93466627
[email protected]
Mysen 3 senior
Knut Dørum Lillebakk
Trener
45469169
[email protected]
G16
Simen Løvholen
Assistenttrener
90130031
G16
Kai Olsen
Assistenttrener
93456889
[email protected]
[email protected]
Roy Sverre Jacobsen
Lagleder
47264265
[email protected]
G16
Egil Jacobsen
Assisterende lagleder
47207272
[email protected]
G16
Cathrine Kristiansen
Lips
Leder foreldregruppe
46785195
[email protected]
G16
Inger Ingeberg
Medlem foreldregruppe
48032502
[email protected]
G16
Bill Bjerkehagen
Medlem foreldregruppe
90853527
[email protected]
G16
Olov Klasson
Gunnbritt Listrøm
Pedersen
Medlem foreldregruppe
97562353
[email protected]
G16
Leder kakekomite
97562353
[email protected]
G16
Reidun Ukkestad
Medlem kakekomite
93894461
[email protected]
G16
Simen Løvholen
Trener
90130031
[email protected]
G98
Magnus Brandsrud
Trener
99444968
[email protected]
G98
Gro Sissel Krosby
Foreldrekontakt
[email protected]
G98
Hanna Østbye
Foreldrekontakt
90174471
[email protected]
G98
Geir Billing
Trener
41245065
[email protected]
G99
Britt Tuven
Hjelpetrener/u.avdelingen
[email protected]
G99
Jack Robert Friberg
Hjelpetrener/sportslig ansvarlig
47652116
[email protected]
G99
Tore Grefslie
Kasserer
91396566
[email protected]
G99
Siri Lund Storås
Dugnadskontakt
99593255
[email protected]
G99
Mona Martinsen
Sosial ansvarlig
92488431
[email protected]
G99
Håvard Hauge
Trener
99266878
[email protected]
G00
Rajko Saric
Trener
90065591
[email protected]
G00
Knut Strand
Trener
97741592
[email protected]
G00
Hanne Tvindeseter
Foreldrekontakt/Dugnadsansvarlig 90988980
[email protected]
G00
Annette Solheim
Foreldrekontakt/Dugnadsansvarlig 90529993
[email protected]
G00
Carina Mellqvist
Ungdomsutvalgsansvarlig
90137393
[email protected]
G00
Geir Østrem
Trener
95009494
[email protected]
G01 United
G16
23
Stina Lintho
Lippestad
Oppmann/Trener
G01 United
Foreldrekontakt
91338858
91604596
[email protected]
Gerd Østrem
[email protected]
G01 United
Gry H. Kvithyll
Foreldrekontakt
99700383
[email protected]
G01 United
Ronny Krog
Hovedtrener
48184551
[email protected]
G01City
Øivind Brekke
Trener
92832013
[email protected]
G01City
Beate Karlsen
Lagleder
92055461
[email protected]
G01City
Hege Hansen
Foreldrekontakt
95890322
[email protected] G01City
Sidsel Tømt
Dugnadsansvarlig
90920748
[email protected]
G01City
Kathrine Bråthen
Foreldrekontakt
91115219
kathrine.brå[email protected]
G01City
Per Øyvind Alvim
Lagleder og trener
Hjelpetrener
40825299
95807582
[email protected]
[email protected]
G02 City
Rolf Engen
Per Øyvind Alvim
Trener
Hjelpetrener
[email protected]
[email protected]
G02 United
Roger Sommernes
40825299
95795949
Morten Vedahl
Trener United
93498274
[email protected]
G03
Grete Skjervengen
Oppmann/Dugnadsansvarlig
41909960
[email protected]
G03
Bjørn Tore Weibye
Trener United
90893619
[email protected]
G03
Morten Fladberg
Trener City
[email protected]
G03
Ketil Østli
Trener
99 693
617
[email protected]
G04
Tor A. Johansen
Trener
45272185
[email protected]
G04
Grete Skjervengen
Foreldrekontakt
41909960
[email protected]
G04
Anne Marie
Kleppestø
Gruppeleder Mysen G7
90668699
[email protected]
G05/06 hv/gr/cty
Mirza Basic
Trener
48094884
[email protected]
G05/06 City
Valon Hasi
Anne Marie
Kleppestø
Trener
90820474
[email protected]
G05/06 City
Foreldrekontakt
90668699
[email protected]
G05/06 City
Kristine N. Skau
Foreldrekontakt
47619519
[email protected]
G05/06 City
Bjørn Axel Bjerke
Trener
95204891
[email protected]
G05/06 Hvit
Mathis Elvenes
Hjelpetrener
48196144
[email protected]
G05/06 Hvit
Lars Marius Eriksen
Hjelpetrener
40413991
[email protected]
G05/06 Hvit
Andrea Hansen
Foreldrekontakt
95802728
[email protected]
G05/06 Hvit
Svein Forberg
Trener
40051995
[email protected]
G05/06 Grønn
Pernille Rød
Trener
90888095
[email protected]
G05/06 Grønn
May S.L. Engen
Foreldrekontakt
97141578
[email protected]
G05/06 Grønn
Helene Tangen
Foreldrekontakt
95996400
[email protected]
G05/06 Grønn
G02 City
G02 United
G05/06 Grønn
Eva Bingslien
Oppmann/hjelpetrener
41307270
[email protected]
J97/00
Lasse S. Johansen
Trener
90739891
[email protected]
J97/00
Knut Erik Kristiansen
Trener
90166107
[email protected]
J97/00
Linda Nordhagen
Foreldrekontakt
97707971
[email protected]
J97/00
24
Harald Østby
Trener
95025838
[email protected]
J01
Marita Klund
Hjelpetrener
95942979
[email protected]
J01
Reidun Pedersen
Foreldrekontakt
91182881
[email protected]
J01
Thor Øyvind Midtfjeld
Trener
95082450
[email protected]
J02
Johnny Torbergsen
Ass. Trener
47601680
[email protected]
J02
Tore Haug
Trener
93002831
[email protected]
J03
Ole-Johan Krosby
Trener
93230203
[email protected]
J03
Helene Tangen
Foreldrekontakt
95996400
[email protected]
J03
Haris Bahtijaragic
Pål Werner
Johannesen
Trener
93069604
[email protected]
J04/05
Hjelpetrener
95900090
[email protected]
J04/05
Henrik Johansson
Hjelpetrener
95979109
[email protected]
J04/05
Elin Åsland Westby
Oppmann
92611525
[email protected]
Erik Westby
Oppmann
98206396
Leder
47207272
[email protected]
Tone Åsrud Reime
91157308
[email protected]
Jack Robert Friberg
47652116
[email protected]
91767390
[email protected]
Tor-Widar Granberg
92846214
[email protected]
Johan D. Hegland
97004847
[email protected]
90915067
[email protected]
Leder
91794122
[email protected]
Dommerkontakt/
92499847
[email protected]
Fotballstyret
Egil Jacobsen
Liv Kristin Neset
Kasserer
Administrativ leder
Ole Johan Aas
Hovedstyret
Eva Svendstad
Andre
Kay Pedersen
keeperansvarlig u.avdelingen
Glenn Thomas Nilsen
Web - ansvarlig
[email protected]
46851606
[email protected]
25
14.0 Vedlegg
Vedlegg 1: Fotografering
Fotografering
Jeg gir herved godkjenning for at mitt/vårt barn kan tas bilde av
til bruk i aviser, klubbens nettside og informasjonsmateriell.
Bildene skal kun brukes i sportslig hensende. Misbruk
anmeldes
Etternavn
Fornavn
Signatur foreldre / foresatte
26
Vedlegg 2: Informasjon til nye spillere
Velkommen som ny spiller i Mysen IF Fotball
For å delta i aktiviteter i regi av Mysen IF Fotball må man være registret i klubben.
Dette for å sikre oss at alle spillere er medlemmer, at de har betalt treningsavgift og at alle er
med i en kollektiv forsikringsordning. Dette sikres ved å fylle ut og returnere dette skjemaet, som
videreformidles til daglig leder. Faktura for medlemsavgift i Mysen IF sendes ut i etterkant, men
spilleren kan være med på kamper så raskt han/hun er registrert i systemet.
Når man spiller fotball i Mysen er det forventet at man har treningsutstyr, fotballstøvler og
leggskinner til bruk i både trening og kamp.
Mysens farger er hvitt og grønt. Det er en fint hvis spilleren har grønn shorts og hvite
fotballstrømper. Drakt til kamper får man utdelt av klubben.
Hvis man ønsker en treningsdress, kan den kjøpes på G-sport.
Ytterligere informasjon, som f.eks. størrelse på trenings – og medlemsavgift fås av
trenere/oppmann/foreldrekontakt i eget lag. Om noe er uklart tar de kontakt med administrativ
leder.
Vennligst fyll ut skjemaet og returner så raskt som mulig.
Spiller
Fornavn
Etternavn
Fødselsdato
Postadresse
Postnummer
Poststed
Foresatte
Fornavn
Etternavn
Telefon
Postadresse
Postnummer
Poststed
E-postadresse
27