1. No category

Protokoll
Generalforsamling i Cybernetisk Selskab
V˚
aren 2013
29. mai 2013
1
Valg av møteleder
Sjur Hernes blir valgt til møteleder.
2
Valg av referent
Veronika Heimsbakk blir valgt til referent.
3
Valg av protokollunderskrivere
Dan-Mikkel H¨
ubenette og Torbjørn Øien blir valgt til protokollunderskrivere.
4
Valg av tellekorps
Mathias Johansen og Jørgen Baumann blir valgt til tellekorps.
5
Godkjenning av innkalling
Godkjent.
6
Godkjenning av dagsorden
Innlegg av Torgeir Lebesbye: Det blir forsl˚
att ˚
a stryke de ti første punktene av vedtektsendringsforslagene, samt punkt 17 og punkt 19 – 23. Dette
grunnet at forslagene i punkt 1 – 10 ble gjennomg˚
att og nedstemt av generalforsamlingen høsten 2012, og punkt 17, 19 – 23 er rene unødvendige
tulleforslag.
Strykes ved generalforsamlingens mest ivrige akklamasjon.
1
7
7.1
Semesterberetninger
Leder
Leder Veronika Heimsbakks beretning om v˚
aren 2013 i Cybernetisk Selskab.
7.2
Kjellermogul
Kjellermogul Steffen Lien er ikke tilstede. Ankommer etter punktet om budsjett, og holder sin beretning senere i agendaen.
8
Regnskap og økonomi
Kasserer Sjur Fredriksten presenterer.
Regnskapet for 2011 godkjennes.
9
Budsjett
Kasserer Sjur Fredriksen presenterer.
10
Kontigentfastsettelse
Hovedstyret foresl˚
ar ˚
a holde kontigenten til 30 kroner.
Godkjennes ved akklamasjon.
11
Voteringssaker
11.1
R˚
adets bruk av Cybernetisk Selskabs navn
Sjur Hernes forklarer.
Resultat ved votering: 28 for. 0 i mot. 4 avholdende.
12
Vedtektsendringer
12.1
R˚
adet for moral og etikk
G˚
ar ut.
12.2
Presisering av lovtekst i §8a
G˚
ar ut.
2
12.3
Endring av lovtekst i §8a
G˚
ar ut.
12.4
Tilgjengeligjøring av vedtektsendringsforslag
G˚
ar ut.
12.5
Vedtektsendringer som fast punkt
G˚
ar ut.
12.6
Endring av dagsorden
G˚
ar ut.
12.7
Forbedring av ordlyd om skriftlig valg
G˚
ar ut.
12.8
Fjerning av etterfylling av verv for kjellerstyret
G˚
ar ut.
12.9
Presesering av vervtid
G˚
ar ut.
12.10
Forbedring av ordlyd i §9a
G˚
ar ut.
12.11
Etterfylling av hovedstyret
Togeir Lebesbye forklarer.
Øyvind Bakkeli spør : Hvor lenge skal de innmeldte sitte?
Torgeir Lebesbye svarer : Fram til neste generalforsamling.
Resultat ved votering: 32 for. 0 i mot. 2 avholdende.
12.12
Faste verv i kjellerstyret
Togeir Lebesbye forklarer.
Iver Stubdal : Argumenterer for forslaget.
3
Sjur Hernes spør : Etterspør kommentar fra n˚
aværende nestleder i kjellerstyret.
Christian Finnøy svarer : Vervet bør ikke være nødvendig som fast verv i
vedtektene.
Katrine D˚
astøl spør : Hva g˚
ar vervet ut p˚
a?
Christian Finnøy svarer : Hjelpe til i kjellerstyret og hjelpe kjellermogul.
Resultat ved votering: 5 for. 12 i mot. 19 avholdende.
12.13
Kjellermoguls stedfortreder
Togeir Lebesbye forklarer.
G˚
ar ut p˚
a grunn av punkt 12.12 i agendaen.
12.14
Endre vervtittel i kjellerstyret
Togeir Lebesbye forklarer.
Torgeir Lebesbye trekker forslaget.
12.15
Manglende referanse til oppløsning
Togeir Lebesbye forklarer.
Resultat ved votering: 29 for. 0 i mot. 5 avholdende.
12.16
Presesering rundt oppløsning
Togeir Lebesbye forklarer.
Resultat ved votering: 34 for. 0 i mot. 1 avholdende.
12.17
Varighet av verv i arrstyret
G˚
ar ut.
12.18
Referat fra generalforsamling
G˚
ar ut fordi ingen stiller seg bak forslaget.
12.19
Endring av form˚
alsparagraf
G˚
ar ut.
4
Forbedring av ordlyd i §9a
12.20
G˚
ar ut.
12.21
Videreføring av tradisjoner med generalforsamling
G˚
ar ut.
12.22
Endring av tekst for etterfylling av verv i arrstyret
G˚
ar ut.
12.23
Endring av diverse titler
G˚
ar ut.
13
13.1
13.1.1
Valg
Hovedstyret
Leder
Atle Nordlang, Mats Astrup Schjølberg og Andreas Lind-Johansen stiller til
valg.
Alle presenterer seg selv.
Mathias Johansen spør : Hva vil dere gjøre for ˚
a bedre kommunikasjonen
mellom de andre Ifi-foreningene?
Atle Nordland svarer : Bruke aktivt e-postlister og drive møtevirksomhet,
samt gjøre det lettere for de andre foreningene ˚
a bruke Escape b˚
ade i og
utenom ˚
apningstidene v˚
are.
Mats Schjølberg svarer : Cybernetisk Selskab har fors˚
avidt god kontakt
med de fleste større styrer p˚
a instituttet, men vil drive mere møtevirksomhet
mellom de andre foreningslederne.
Andreas Lind-Johansen svarer : Jeg er for internstatus i Cybernetisk
Selskab for andre styremedlemmer i foreninger p˚
a instituttet. Vil ogs˚
a drive
møtevirksomhet.
Vegard Angell spør : Har dere noen konkrete tiltak til ˚
a bedre kommunikasjon mellom styrene?
Atle Nordland svarer : Det er veldig mange i foreningen som tror uten ˚
a
vite. Vil f˚
a leder og nestleder til ˚
a møte opp p˚
a hverandres styremøter.
Mats Schjølberg svarer : Enig med det Atle sier. Vil ogs˚
a sende ut informasjon til styret@cyb om hva hovedstyret vedtar, og be styrene lese hverandres
referater.
5
Andreas Lind-Johansen svarer : Enig med Atle. Samt ha en e-postliste
for styreledere og opplyse om n˚
ar referater ligger ute.
Marte Pedersen spør : Har dere tid?
Alle svarer : Ja.
Resultat ved skriftlig valg: Atle Nordland stemt inn ved flertall.
13.1.2
Nestleder
Daniel Høgli Olufsen stiller. Daniel Høgli Olufsen presenter seg selv.
Daniel Høgli Olufsen valgt inn ved akklamasjon.
13.1.3
Internansvarlig
Mats Astrup Schjølberg og Aleksi Miikkael Luukkonen stiller. Mats Schjølberg
og Aleksi Luukkonen presenterer seg selv.
Marte Pedersen spør : Har dere tid?
Begge svarer : Ja.
Vegard Lillevoll spør : Stiller dere til andre verv om dere ikke f˚
ar dette?
Begge svarer : Nei.
Resultat ved skriftlig valg: Mats Schjølberg gjenvalgt ved flertall.
13.1.4
Blæstsjef
Ingen stiller. Vervet etterfylles.
13.1.5
Rekrutteringsansvarlig
Dan-Mikkel H¨
ubenette stiller i jubel og superstil. Dan-Mikkel H¨
ubenette
presenterer seg selv.
Mats Schjølberg spør : Hva vil du gjøre i vervet?
Dan-Mikkel H¨
ubenette svarer : Bruke rekrutteringsfrokost-pengene, gjøre
folk bevisste p˚
a at vi er her og profilere foreningen.
Marte Pedersen spør : Har du tid?
Dan-Mikkel H¨
ubenette svarer : Ja.
Mats Schjølberg spør : Vil du samarbeide med blæstsjef?
Dan-Mikkel H¨
ubenette svarer : Ja, vil ha mer informasjon p˚
a skjermene
i bygget.
6
Vegard Angell spør : Vil du blæste i forelesninger i pingvindrakt?
Dan-Mikkel H¨
ubenette svarer : Ja.
Dan-Mikkel H¨
ubenette stemmes inn ved akklamasjon.
13.2
13.2.1
Kjellerstyret
Nestleder i KS
Christian Andr´e Finnøy Ruud stiller til gjenvalg. Christian Finnøy presenterer seg selv.
Dan-Mikkel H¨
ubenette spør : Hvilke planer har du for utviklingen av vervet?
Christian Finnøy svarer : Hjelpe til rundt om kring og hjelpe utl˚
ansansvarlig.
Christian Finnøy gjenvelges ved akklamasjon.
13.2.2
Økonomiansvarlig
Henning Lund-Hanssen stiller. Henning Lund-Hanssen presenterer seg selv.
Mathias Johansen spør : Har du tatt SiOs økonomikurs?
Henning Lund-Hanssen svarer : Nei, men vil gjerne ta det.
Henning Lund-Hanssen stemmes inn ved akklamasjon.
13.2.3
Barsjef
Bartas Venckus stiller. Bartas Venckus presenterer seg selv.
Steffen Lien spør : Hvor ofte vil du arrangere spritkveld?
Bartas Venckus svarer : I første omgang, en gang per m˚
aned.
Marte Pedersen spør : Har du tid?
Bartas Venckus svarer : Ja.
Christian Finnøy spør : Favorittøl?
Bartas Venckus svarer : Romstout.
Bartas Venckus stemmes inn ved akklamasjon.
7
13.2.4
Teknisk ansvarlig
Stian Larsen stiller. Stian Larsen presenterer seg selv.
Bartas Venckus spør : Vil du henge opp en diskokule?
Stian Larsen svarer : Det f˚
ar vi se p˚
a.
Veronika Heimsbakk spør : Vil bildene vi l˚
aner fra Kandu bli hengt opp?
Stian Larsen svarer : Jeg skal følge det opp.
Stian Larsen stemmes inn ved akklamasjon.
13.2.5
DJ-sjef
Julian Jark stiller til gjenvalg. Julian Jark presenterer seg selv.
Marte Pedersen spør : Har du tid?
Julian Jark svarer : Ja.
Dan-Mikkel H¨
ubenette spør : Kanskje arrangere flere DJ-leke-kvelder?
Julian Jark svarer : Godt forslag.
Christian Finnøy spør : Hvilke planer har du for semesteret?
Julian Jark svarer : Rydde mer i DJ-bua.
Bartas Venckus spør : Vil du lage er arrangement for DJer?
Julian Jark svarer : Kanskje det.
Dan-Mikkel H¨
ubenette spør : Vil du samarbeide med DJer fra andre kjellerforeninger?
Julian Jark svarer : Ja, det fungerte bra sist gang.
Julian Jark gjenvelges ved akklamasjon.
13.2.6
Kaf´
esjef
Jan Kristian Furulund stiller. Jan Kristian Furulund presenterer seg selv.
Bartas Venckus spør : Vil du ha bedre opplæring av funksjonærene?
Jan Kristian Furulund svarer : Ja, det er litt kaotisk. Jeg skal gjøre noe
med det.
Dan-Mikkel H¨
ubenette spør : Vil du arrangere kaffesmaking og/eller tesmaking med funksjonærene?
8
Jan Kristian Furulund svarer : Det kunne vært morsomt.
Veronika Heimsbakk spør : Vil dere begynne ˚
a selge sjokolade i kaf´een?
Jan Kristian Furulund svarer : Kanskje, om vi f˚
ar inn en ordentlig avtale.
Jan Kristian Furulund stemmes inn ved akklamasjon.
13.2.7
Personalansvarlig
Dan-Mikkel H¨
ubenette innstiller Andreas Lind-Johansen. Andreas LindJohansen stiller. Andreas Lind-Johansen presenterer seg selv.
Dan-Mikkel H¨
ubenette spør : Vil du gjøre mer enn meg?
Andreas Lind-Johansen svarer : Vet ikke hva du har gjort, s˚
a ja da.
Andreas Lind-Johansen stemmes inn ved akklamasjon.
13.2.8
Vaktsjef
Patrick Dybwad stiller til gjenvalg. Patrick Dybwad presenterer seg selv.
Bartas Venckus spør : Vil du bli strengere med fulle mennesker?
Patrick Dybwad svarer : Ja.
Marte Pedersen spør : Har du tid?
Patrick Dybwad svarer : Ja.
Iver Stubdal spør : Hvor mange sorte belter har du?
Patrick Dybwad svarer : 3.
Patrick Dybwad gjenvelges ved akklamasjon.
13.2.9
Utl˚
ansansvarlig
Vegard Lillevoll stiller. Vegard Lillevoll presenterer seg selv.
Sjur Hernes spør : Vil du sitte hele vervperioden?
Vegard Lillevoll svarer : Kanskje.
Mats Schjølberg spør : Vil du betale medlemsskap?
Vegard Lillevoll svarer : Ja da.
Vegard Lillevoll stemmes inn ved akklamasjon.
9
14
14.1
Øvrige saker
Utdeling av pins
Pin deles ut av Veronika Heimsbakk p˚
a vegne av arkivar Arne Hassel.
Cybernetisk Selskabs pin for godt engasjement i foreningen tildeles i ˚
ar: Vegard Lillevoll, Marte Pedersen, Dan-Mikkel H¨
ubenette og Julian Jark.
Dan-Mikkel H¨
ubenette
Sted og dato
Torbjørn Øien
Sted og dato
10