REFERAT FRA GENERALFORSAMLING MANDAG 11. MARS 2013 STED OG TIDSPUNKT: HOTEL KAKTUS I ALBIR KL. 17.00 Tilstedeværende fra styret: Bjørn Væthe, Bjørg Svedbergh, Bente Puig Solem, Eric Svanberg, Olav Raaen Fravær: Tormod Seljevoll, Arne Flaten Referent: Bente Puig Solem Medreferent: Bjørg Kaspersen Møteleder: Lisa Uttersrud SAK 1 - ÅPNING Kl. 17.00 var 180 av 657 betalende medlemmer pr. 11.3.2013 møtt fram, i tillegg var godkjent 26 fullmakter fra fraværende medlemmer. Totalt: 206 stemmeberettigede. Fram til innkalling nr. 2 kl. 17.30 underholdt klubbens kor, Cantamos, med utvalgte sanger fra sitt rikholdige repertoar. Klubbleder Bjørg Svedbergh gjennomgikk innkallingen til generalforsamling. Ingen bemerkninger. Innkallingen vedtatt. SAK II – KONSTITUERING Styret utpekte Lisa Uttersrud til møteleder og Styrets sekretær Bente Puig var referent (vedtektenes artikkel 13h) Bjørg Kaspersen ble av styret foreslått som medreferent. Det kom ingen kommentarer til styrets forslag. Vedtak: Bjørg Kaspersen er valgt til medreferent Stemmetall: Vedtatt ved akklamasjon. SAK III - STYRETS ÅRSBERETNING Styresekretær Bente Puig gjennomgikk styrets årsberetning for 2012. Ingen bemerkninger. Vedtak: Årsberetningen for 2012 er godkjent. Stemmetall: Vedtatt ved akklamasjon. SAK IV - REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING Styreleder Bjørg Svedbergh gjennomgikk klubbens regnskap. Ingen bemerkninger. Lars Senstad gjennomgikk klubbens revisjonsberetning. Ingen bemerkninger. Vedtak: Regnskap og revisjonsberetning for 2012 er godkjent. Stemmetall: Vedtatt ved akklamasjon. SAK V - FASTSETTELSE AV KONTIGENT Vedtak: Medlemskontingenten for 2014 forblir uendret, € 50,-. Stemmetall: Vedtatt ved akklamasjon. SAK VI – STYRETS FORSLAG TIL BUDSJETT FOR ÅR 2013 Det kom ingen kommentarer til styrets budsjettforslag. Vedtak: Styrets forslag til budsjett for 2013 er vedtatt. Stemmetall: Valgt ved akklamasjon. SAK VII - VALG a) Valgkomiteen Vedtak: Jørgen Juel Larsen velges til leder for valgkomiteen for ett år, Kirsti Skollerud Henden er ikke på valg. Kari Kvæken velges som medlem for 2 år, og som varamedlem velges Åge Folkestad for 2 år. Stemmetall: Valgt ved akklamasjon. b) Valg av nytt styre. Marit Gjelsten leste valgkomiteens forslag. Vedtak: Valgkomiteens innstilling til Generalforsamlingen er vedtatt. Det nye styret blir som følger: Verv: Navn: Periode: Leder Bjørg Svedbergh Valgt for 2 år Nestleder Bjørn Væthe Ikke på valg Økonomiansvarlig Tormod Seljevoll Ikke på valg Styresekretær Bente Puig Solem Ikke på valg Styremedlem Eric Svanberg Ikke på valg Styremedlem Arne Flaten Valgt for 2 år Styremedlem Olav Raaen Ikke på valg Varamedlem Tove Riege Valgt for 2 år Varamedlem Harald Becker Valgt for 2 år Stemmetall: Valgt ved akklamasjon c) Valg av revisor. Generalforsamlingen skal velge 2 kvalifiserte revisorer og 1 varamedlem, hver for 2 år. Valgkomiteens leder leste sin enstemmige innstilling. Vedtak: Valgkomiteens innstilling til valg av revisor er vedtatt. Klubbens revisorer er etter dette: Verv: Revisor Revisor Vararevisor Navn: Gunnar Blix-Nilsen Elsa Østermann Grethe Johnsen Periode: Ikke på valg Valgt for 2 år Valgt for 2 år Stemmetall: Valgt ved akklamasjon. SAK VIII – FORSLAG FRA MEDLEMMER OG STYRET Forslag fra Arne Tollefsen om gjennomgang av festekontrakten med Alfaz del Pi kommune og leiekontrakten med Nordic Sol Commercial. Vedtak: Saken er ferdig behandlet. Møtet slutt kl. 17.55 Etter møtet ble det overrakt blomster og takk til de som trer ut av sine verv; Lars Senstad, revisor, Marit Gjelsten, valgkomiteens leder og Kurt Johannesen, varamedlem i valgkomiteen, og til gjenvalgt leder i styret, Bjørg Svedbergh. Bjørg Svedbergh informerte om byggeprosessen, og om at klubben nå har penger nok, med finansiering og innsamlede midler, til fase I og fase II. Alfaz del Pi, 11. mars 2013 Bente Puig Solem Styresekretær Bjørg Kaspersen Medlem