Protokoll årsmøte 2012. Side 1 av 5 PROTOKOLL ÅRSMØTE 2012 I FJELLESTAD HYTTEGREND Sted Dato Pernille kafeteria, Evje. 1. september 2012, kl 17.30 1. Innledning 1.1 Hyttegrendas leder Jan Ole Urdal ønsket velkommen til årsmøtet. 1.2 Det ble foretatt opptelling av antall fremmøtte: 67 tilstede. 1.3 Det ble foretatt opptelling av antall stemmeberettigede (en representant fra hver hytte): 43 representanter. 2. Dagsorden 2.1 Konstituering, valg av dirigent, sekretær og to til å underskrive protokollen. 2.1.1 Jan Ole Urdal foreslo Jan Egil Finnesand som møteleder. Det var ingen andre forslag. Finnesand ble valgt ved akklamasjon. 2.1.2 Jan Ole Urdal foreslo Einar Kr Fjermestad som sekretær. Det var ingen andre forslag. Fjermestad ble valgt ved akklamasjon. 2.1.3 Jan Ole Urdal foreslo Bernt Gill og Eva Amundlien til å underskrive protokollen. Det var ingen andre forslag. Gill og Amundlien ble valgt ved akklamasjon. 2.2 Behandling av styrets beretning for siste år. Herunder også komiteenes beretninger. 2.2.1 Møteleder leste styrets årsberetning. Følgende merknader fremkom:  12 personer i hyttegrenda har gjennomgått hjertestarterkurs og hvem dette er skulle fremgå av vedlegg til årsberetningen. Vedlegget lå ikke ved årsberetningen og sendes derfor ut som vedlegg til protokollen.  Hyttegrendas 40-års jubileum var ikke nevnt i årsberetningen. Med ovenstående merknader ble årsberetningen godkjent ved akklamasjon. 2.2.2 Det forelå ikke årsberetninger fra komiteene. Styret hadde ikke mottatt dette fra noen av komiteene. Det ble oppfordret til at tilstedeværende representanter fra komiteene redegjorde muntlig for årets aktiviteter. Følgende ble notert: Protokoll årsmøte 2012. Side 2 av 5 Lieløa-komiteen:  Ombygging innvendig.  Vedhogging og alminnelig vedlikehold.  Innkjøring av utstyr som spader og snøskuffer.  Komiteen oppfordret til at alle som besøker Lieløa tar et tak med snørydding på terrassen, i inngangen og rundt bålpannen. Løypekomiteen:  Bro i gul løype til Lieløa er bygget om.  Generell løyperydding, herunder ny løype over Hestheia.  Det er søkt Midt-Agder Friluftsråd om tilskudd på kr 10.000 til løypemerking. Der er pr dato ikke mottatt svar. Arrangementskomiteen:  Påskearrangementet. Tilkjøring av utstyr og praktisk tilrettelegging. Salg av pølser, brus mm.  Jubileumsfesten Komiteenes muntlige beretning ble tatt til orientering og årsmøtet ga stor applaus for vel utført arbeid og innsats. 2.3 Behandling av regnskapet 2.3.1 Kasserer Ingun Holvik gikk gjennom hovedpunktene i regnskapet. Revisor Torleif Breidalen redegjorde for at regnskapet var rett ført i henhold til god regnskapsskikk. Det fremkom ingen merknader og regnskapet ble godkjent ved akklamasjon. 2.4 Behandle innkomne forslag 2.4.1 Andre gangs behandling av hyttegrendas vedtekter. Saken var ikke ført på sakskartet. Årsmøtet hadde ikke merknader til at saken ble behandlet. Ordstyrer leste forslag til vedtekter. Vedtektene ble satt under avstemming og enstemmig vedtatt. 2.4.2 Innsendt forslag fra Hilde K Wold ble delt ut og hadde følgene ordlyd: «Jeg foreslår at hver hytteier betaler sin del av brøyting frem til egen hytte. Vi må i så fall komme frem til en meterpris på brøytingen. Kanskje en pris for de helt store veiene, en pris for «hovedveiene» inn til hyttene og en for brøyting av gårdsveien inn til hytteveggen.» Styrets innstilling til årsmøte: Eksisterende ordning opprettholdes. Protokoll årsmøte 2012. Side 3 av 5 Hilde K Wolds forslag og styrets innstilling ble satt under alternativ avstemning. Resultat:  Hilde K Wolds forslag: 0 stemmer  Styrets innstilling: 43 stemmer 2.5 Fastsette kontingent og fellesutgifter 2.5.1 Styret foreslo å øke kontingenten for 2013 med kr 250,- fra kr 2.250,- til kr 2.500,-. Styret begrunnet forslaget med økt behov for vedlikehold av veiene. Det var ingen andre forslag. Styrets forslaget ble satt under avstemming og ble enstemmig vedtatt. 2.5.2 Fellesutgifter Kasserer Ingun Holvik gikk gjennom styrets budsjettforslag som var sendt ut sammen med innkalling til årsmøtet. Budsjettforslaget er styrets arbeidsdokument og er ikke til realitetsbehandling i årsmøtet. Årsmøtet tok budsjettforslaget til orientering. Det ble fremsatt et forslag om å asfaltere enkelte problematiske strekninger av veiene. Forslaget ble ikke realitetsbehandlet og oversendt styret til vurdering. 2.6 Valg av styre m/varamedlemmer, utvalg og komiteer, samt to revisorer 2.6.1 Bjørn Langaard redegjorde for valgkomiteens innstilling som ble delt ut i møtet. Valgkomiteens innstilling ble satt under avstemming med følgende resultat: Styret  Leder 2013: Arild K. Samuelsen. Det var ingen andre forslag. Samuelsen ble valgt ved akklamasjon.  Styremedlemmer til 2014: Per Hammersmark og Berit Nordskag. Det var ingen andre forslag. Hammersmark og Nordskog ble valgt ved akklamasjon.  Varamedlemmer 2013: Rolf A. Røsok, Trond Tufteland og Terje Østrem. Det var ingen andre forslag. Røsok, Tufteland og Østrem valgt ved akklamasjon. Følgende styremedlemmer var ikke på valg: Kasserer Ingun Holvik, sekretær Ellen Halvorsen, styremedlemmene Frank Brøvig og Cato Hallgren. Protokoll årsmøte 2012. Side 4 av 5 Løypekomite til 2014: Leder: Svein Tore Laland Medlemmer: Bernt M. Føreid, Johan Briseid, Lars Sundsdal og Svein Syvertsen Det var ingen andre forslag. Alle valgt ved akklamasjon. Lieløakomite til 2014: Leder: Jonny Hansen Medlemmer: Kjell Mikalsen, Johan Ribe, Olav Skeie, Leif Hodnemyr og Halvard Godtfredsen. Det var ingen andre forslag. Alle valgt ved akklamasjon. Arr.komite til 2014: Leder: Morten Halvorsen Medlemmer: Valborg Johnsen og Morten Ryen Det var ingen andre forslag. Alle valgt ved akklamasjon. Skjærtorsdagskomite: Leder: Fred Grindland Medlem: Bernt J. Gill Det var ingen andre forslag. Begge to ble valgt ved akklamasjon. Revisorer: Torleiv Breidalen og Arne Almedal Det var ingen andre forslag. Begge to ble valgt ved akklamasjon. Valgkomite: Jan Ole Urdal, Gunleiv Djubesland og Bernt J. Gill Det var ingen andre forslag. Alle ble valgt ved akklamasjon. 2.7 Fastsette dato / tid og sted for årsmøte 2013 2.7.1 Dato/sted for årsmøte ble foreslått til 07.09.2013 i Pernille Kafeteria, Evje. Forslaget ble vedtatt ved akklamasjon. 2.8 Avslutning 2.8.1 Møteleder erklærte den formelle del av årsmøtet som avsluttet. Protokoll årsmøte 2012. Side 5 av 5 3 Uformell del av årsmøtet 3.1. Nyvalgt leder av hyttegrenda, Arild K. Samuelsen, takket for tilliten og ga uttrykk for at det å overta ledervervet etter Jan Ole Urdal var som å «hoppe etter Wirkola». Samuelsen ga uttrykk for at han og styrets medlemmer vil arbeide etter beste evne i tråd med de gode tradisjoner som er satt i Urdals ledertid. På vegne av styret og alle hyttegrendas medlemmer ble Urdal, av Samuelsen og Holvik, overrakt en flott orkide i en utsøkt vase som et synlig tegn på anerkjennelse og takk for hans utrettelige innsats som leder i grendas styre gjennom 20 år. 3.2 På vegne av Kåre Albert, Ralph Kjevik, Jensen og seg selv foreslo Bjørn Langaard at Jan Ole Urdal ble utnevnt til æresmedlem i hyttegrenda for sitt virke som styreleder. 3.3 Jan Ole Urdal takket for gode ord og gave, og takket styremedlemmer, komitemedlemmer og alle grendas medlemmer for et godt samarbeid i alle år 3.3 Arild Samuelsen inviterte deretter til kaffe, rundstykker og drøs. Fjellestad, 02.09.2012 Einar Kr Fjermestad referent Valgt til å underskrive protokollen: Bernt J. Gill Eva Amundlien