Protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10
Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 PROTOKOLL Ekstraordinært årsmøtemøte i Stjørdal golfklubb. Tidspunkt: Sted: Tirsdag 10 desember 2013 kl 1900 – 2100 Stokke Gård, Hull 19 52 stemmeberettigede møtte. Disse var: Svein Smalø, Anita Smalø, Morten Gjønnes, Albert Strand, Kjell Bjørken, Jo Kristiansen, Kåre Brandzæg, Bengt Klefbom, Tor Erik Berbu, Sigmund Hatling, Per Jørgen Engum, Tore Eikeland, Erik Olsen, Hallgeir Huus Waagen, Marius Ch. Stokke, Morten Wikmark, Knut Rolvsjord, Elin Ohren, Are Ohren, Stein Stokke, Steinar Dybwad, Jan Gundersen, Asbjørn Elgsæter, Linn Murray, Jens Kristiansen, Ivar-Rolf Dybvad, Svein Moen, Gunnar Thrones, Rolf Evjemo, Svein Arne Risvold, Arne Sandmark, Bjørn Kristoffersen, Øivind Arntzen, Walter Bjørstad, Anne Gundersen, Rolf Nestby, Tor Glad Jakobsen, Svein Svarva, Britt Henriksen, John Kusetås, Torkil S. Lund, Per Richstad, Per Kvalheim, Gunhild Løkken, Lill Bente Totland, Kåre Skolmli, Mariann Dahlum, Stig Arve Bjørkås, Tore Vikan, Ketil Adserø, Gunfrid Dybvad, Terje Lauten. I tillegg møtte ikke stemmeberettiget Pål Arne Berg i egenskap av observatør. 1. Godkjenne stemmeberettigede. Bengt Klefbom kontrollerte stemmeberettigede; 52 fremmøtte godkjent. 1 fremmøtt ikke godkjent. Årsmøte besluttet at Pål Arne Berg - ikke stemmeberettigede - fikk delta på årsmøtet som observatør. 2. Godkjenne innkalling og foretningsorden. Styrets formann refererte innkallingen (agenda) og forretningsorden. Innkallingen og forretningsorden enstemmig godkjent. 3. Valg av dirigent, samt 2 til å underskrive protokollen. Knut Rolvsjord, ble enstemmig valgt til dirigent. Anita Smalø og Hallgeir Huus Waagen ble enstemmige valgt til å underskrive protokollen. Styrets formann orienterte årsmøtet om vaglet av Jo Kristiansen som referent 4. Styrets forslag til kontingenter for 2014. Til denne saken forelå to forslag; 1. Styrets forslag – vedlegg 1 - utsendt på forhånd. 2. Styret i seniorgruppen sitt forslag – vedlegg 2 - som ikke var distribuert til medlemmene på forhånd Styrets forslag – vedlegg 1: Albert Strand og Morten Gjønnes gikk gjennom styrets forslag; lavere kontingenter vll være viktig redskap for å få økt rekruttering Styret i seniorgruppen sitt forslag – vedlegg 2: John Kulsetås gikk gjennom seniorgruppens forslag. Seniorgruppen er kritiske til å senke medlemssatsene for 2014 slik styrets forslag går ut på. Seniorgruppen er uenig i at å opprettholde kontingentene for 2013 vil gi lavere antall medlemmer. Flere medlemmer hadde ordet: 1 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 Linn Murray: Leit at det snakkes lite om Junior arbeid. Behold dagens nivå på kontingent for junior og ikke fjern medlemsfordelene. Sats på de yngre! Stein Stokke: Vanskelig å bestemme kontingent når vi ikke vet nivået på driftsbudsjettet. Sigmund Hatling: Ved å vedta kontingent nå, får vi rammer for drift for 2014. Morten Gjønnes: Vi må tilby et produkt til den pris markedet vil betale. Det signaliseres overfor nabokommuner at på Stjørdal er det rimelig å være medlem. Kåre Brandzæg: Slo til lyd for å Innfør fjernmedlemskap. Viktig med konkurransedyktige priser. Tore Vikan foreslo justerte kontingentsatser ift styrets forslag. Dirigenten ba Tore Vikan fremm sitt forslag skriftlig. Lill Bente Totland: Ber årsmøte tenke på dem som ikke er her. Hun støtter styrets forslag. Kåre Brandzæg fremmet skriftlig sitt forslag til fjernmedlemskap pris kr 500,- pr år eks avgifter til NGF. Dette medlemskapet vil gjelde spillere som har fast bostedsadresse hvor postnummer ikke ligger i området 7000 - 7999 Det ble votert over Kåre Brandzæg sitt forslag. Kåre Brandzæg sitt tilleggsforslag om fjernmedlemskap ble enstemmig vedtatt Til votering foreligger nå tre forslag til kontingenter for 2014:: 1. Styrets forslag – vedlegg 1 - utsendt på forhånd. 2. Styret i seniorgruppen sitt forslag – vedlegg 2 - som ikke var distribuert til medlemmene på forhånd. 3. Tore Vikan sitt forslag – vedlegg 3. Med 3 innkomne forslag sier vedtektene at det må gjennomføres skriftelig avstemming. Til tellekorps oppnevnes Anita Smalø og Hallgeir Huus Waagen. Dirigenten refererte resultatet av voteringen: Styrets forslag fikk 37 stemmer. Seniorenes forslag fikk 6 stemmer. Tore Vikans forslag 9 stemmer. Vedtak: Styrets forslag til kontingent for 2014 ble vedtatt. Vedtatte kontingenter for 2014 fremgår av vedlegg 4. 5. Styrets forslag til lov for Stjørdal Golfklubb i samsvar med NIF's lov og lovnormer. Knut Rolvsjord - saksbehandler for ny lov for Stjørdal Golfklubb - orienterte om bakgrunnen for arbeidet og for endringene som er foretatt ift gjeldende vedtekter. 2 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 Vedtak: Styrets forslag til lov for Stjørdal Golfklubb i samsvar med NIF's lov og lovnormer ble enstemmig vedtatt. Ny lov for Stjørdal Golfklubb fremgår av vedlegg 5. Ordet blir så overlatt til klubbens leder som takket dirigenten og takket for oppmøtet. Møtet ble hevet.. Jo Kristiansen Referent ____________________ Anita Smalø ___________________________ Hallgeir Huus Waagen 3 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 Vedlegg 1. Styrets forslag til kontingenter for 2014. Årsmøtevedtak 15.01.13 Kategori Barn & Golf med foresatte (5-6 år) IA** Nei Medlemsfordeler 2013 Kontingenter 2013 Styrets forslag for 2014 – møte 10.12.13 KontinMedlemsfordeler 2014 genter 2014 Oppstart i 2013 Dette er klubbens tilbud for førskolebarn Barn & Golf (7-12 år) Nei Dette er klubbens tilbud for de mellom 7-12 år. Junior (13-19 år) Alle som fra det året de fyller 13 tom. Det året de fyller 19 år defineres som junior. Nei Ukentlige treninger i sommersesongen med klubbens trenere Ukentlig aktivitetstilbud/trening. Førsteprioritet for å være med på klubbens golfskole Månedlige klubbturneringer for alle nivå Mulighet for VTG kurs for nybegynnere Fri tilgang til 6 hullsbanen Fri tilgang til 6 hullsbanen, og til 18 hullsbanen for de med HCP 10 klipps rangekort pr. mnd. for de som deltar på treninger Trening i innendørs golfsenter om vinteren, mot egenandel Ukentlige treninger i sommersesongen med klubbens trenere Utvidet og skreddersydd trening/oppfølging for satsningsgruppe Reisestøtte til satsningsgruppe ved representasjon av klubben Førsteprioritet for å være med på klubbens golfskole Månedlige klubbturneringer VTG kurs for nybegynnere Fri tilgang til 6 hullsbanen, og til 18 hullsbanen for de med HCP u/hcp: 1 100,m/hcp: 1 400 2 530,- Ukentlige treninger i sommersesongen med klubbens trenere Organisering av 1 stk 6 hulls turnering Fri tilgang til 6 hulls banen, 1 voksenperson må være med barn under 6 år 3 stk 10 klipps rangekort for de som deltar på treningene Ukentlig aktivitetstilbud/trening. Førsteprioritet for å være med på klubbens golfskole Månedlige klubbturneringer for alle nivå Mulighet for VTG kurs for nybegynnere Fri tilgang til 6 hullsbanen, og til 18 hullsbanen for de med HCP 10 klipps rangekort pr. mnd. for de som deltar på treninger Ukentlige treninger i sommersesongen Førsteprioritet for å være med på klubbens golfskole Månedlige klubbturneringer VTG kurs for nybegynnere Fri tilgang til 6 hullsbanen, og til 18 hullsbanen for de med HCP 30 klipps rangekort pr. mnd. for de som deltar på treninger Trening i innendørs golfsenter om vinteren, mot egenandel ? 500,- 1.200,- 2.495,- 4 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 Årsmøtevedtak 15.01.13 Kategori U23/student (2023/28 år) IA** Ja Alle som fra det året de fyller 20 tom det året de fyller 23 år defineres som U23. Med studiebevis (fulltid) gjelder denne kategorien opp til og med året de fyller 28 år. Aktiv (24 år =>) Ja Ja Medlemskap for 2 voksne og alle familiens barn opp til det året de fyller 19 år. Det forutsettes samme bostedsadresse. Greenfee (24 år =>) Dette er medlemskap for de som ikke har muligheten til å spille så mye som man ønsker. Man må være eldre enn 23 år for dette medlemskapet. 30 klipps rangekort pr. mnd. for de som deltar på treninger Trening i innendørs golfsenter om vinteren, mot egenandel ? Samme rettigheter som aktivt medlemskap Gyldig studiebevis må forevises årlig. Styrets forslag for 2014 – møte 10.12.13 KontinMedlemsfordeler 2014 genter 2014 Samme rettigheter som aktivt medlemskap Gyldig studiebevis må forevises årlig. 3.995,- 3 960,- Alle som fra det året de fyller 24 eller eldre defineres som aktivt medlem. Familie Medlemsfordeler 2013 Kontingenter 2013 Ja Gratis medlemstreninger i sommersesongen Medlemspris på privat timer med klubbens trener Invitasjon til årlig medlemstur Invitasjon til klubbturneringer Rabatterte greenfeepakker når man tar med venner ? Full spillerett på 18 hulls og 6 hulls banen Gratis VTG kurs for nybegynnere Gratis ”Torsdagsgolf” for de med hcp høyere enn 36 ? Voksne har samme rettigheter som Aktivt Barn fra 0-12 år har samme rettigheter som Barn & Golf Ungdom fra 13-19 år har samme rettigheter som Junior Fri tilgang til 6 hullsbanen 20 % rabatt på greenfee 18 hullsbanen 2 Greenfeepass Invitasjon til klubbturneringer med redusert greenfee Medlemstreninger mot egenandel Gratis ”Torsdagsgolf” for de med høyere hcp enn 36 Invitasjon til årlig medlemstur Invitasjon til klubbturneringer Full spillerett på 18 hulls og 6 hulls banen Gratis VTG kurs for nybegynnere 4 995,- 6.160,- 12 320, 1.595,- Voksne har samme rettigheter som Aktivt Barn fra 0-12 år har samme rettigheter som Barn & Golf Ungdom fra 13-19 år har samme rettigheter som Junior Fri tilgang til 6 hullsbanen 20 % rabatt på greenfee 18 hullsbanen Invitasjon til klubbturneringer med redusert greenfee Medlemstreninger mot egenandel 9.990 1.695,- 5 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 Årsmøtevedtak 15.01.13 Kategori Ansatt/Styret VIP Aktiv (nytt) Livstidsmedlemskap( nytt) IA** Medlemsfordeler 2013 Som for ”Aktiv” Kontingenter 2013 1.595,- Styrets forslag for 2014 – møte 10.12.13 KontinMedlemsfordeler 2014 genter 2014 Som for ”Aktiv” Som for ”Aktiv” Styret gis fullmakt til å gi tilleggsytelser i form av eksempelvis lagringsplass for golfbag, x antall rangeballer m.v. Som for ”Aktiv” Styret gis fullmakt til å iverksette mot at inntektene fra dette benyttes forsvarlig, og at maks 20 % kan benyttes til drift årlig. Nedbetaling av gjeld vil være et aktuelt og forsvarlig tiltak. 1 695,7.500,- 59.000 , *) Avgifter til Norges Golfforbund er ikke inkludert i kontingentene. **) Innmeldingsavgift (IA) som Styret til enhver tid tilpasser markedet (sannsynligvis vil den være 0,-) 6 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 Vedlegg 2: Styret i seniorgruppens innspill og forslag til vedtak: Ekstraordinært årsmøtet i Stjørdal GK 10.12.2013 Forslag til vedtak 1. Ordinære kontingenter. Medlemskontingenter er klubbens klart viktigste inntektskilde. Derfor bør fastsettelsen av kontingenter (både struktur og beløp) være tett knyttet opp mot utarbeidelsen av budsjettet for neste år. Det føles derfor nokså meningsløst å skulle ta stilling til kontingentene uten å ha fått noe informasjon om resten av budsjettet. Vi etterlyser en analyse av de forventede økonomiske konsekvensene av endringene som foreslås, og som en del av det en konkret begrunnelse for endringsforslagene for hver enkelt medlemskategori. Et hovedspørsmål blir: Er det virkelig fornuftig å redusere "aktivkontingenten" med hele 1165 kroner når klubben er i en meget vanskelig økonomisk situasjon? Vi kjenner ikke eksakte medlemstall pr dato, og må derfor gjøre noen antakelser: Om vi forutsetter at klubben har ca. 350 fullt betalende medlemmer, så betyr denne kontingentreduksjonen alene et årlig inntektsbortfall på rundt kr 400.000,-. Dette tilsvarer kontingentinntekten fra ca. 80 fullt betalende medlemmer. Noen følgespørsmål melder seg da automatisk: a. Er styret redd for at så mange som 80 av dagens fullt betalende medlemmer slutter å spille golf dersom ikke kontingenten reduseres med bortimot 20 %? b. Tror styret at 20 % reduksjon i kontingent alene vil skaffe klubben 80 nye fullt betalende medlemmer i løpet av ett år? c. Hvordan planlegger styret å kompensere for bortfallet av inntekter fra kontingentene? Hvilke inntektsposter tror man kan økes; alternativt hvilke utgiftsposter kan reduseres i forhold til driften i 2013 d. Er det andre forhold enn de rent økonomiske som tilsier reduksjon i årskontingentene? 2. Livstidsmedlemskap. Innføring av livstidsmedlemskap blir vanligvis benyttet for raskt å skaffe til veie et betydelig kontantbeløp; gjerne i forbindelse med store investeringer. Vi formoder at det for Stjørdal GK vedkommende foreslås innført for å bedre klubbens anstrengte likviditet. For at et slikt grep ikke skal få stor negativ virkning på noen års sikt, så er det en absolutt forutsetning at pengene som kommer inn ikke brukes til drift i et raskere tempo enn de ville kommet inn gjennom normal årlig innkreving. Et enkelt overslag illustrerer poenget: Livstidskontingent på kr 60.000 utgjør 10 - 12 årskontingenter. Man må derfor gå ut fra at de aller fleste som investerer i et slikt medlemskap har til hensikt å være aktiv golfspiller i klubben i betydelig mer enn 10 år fremover (hvis ikke så er livstidsmedlemskap en heller dårlig investering!) Om man ser bort fra renteberegninger, og legger til grunn en "midlere restlevetid som golfspiller" på 15 år for de som tegner slikt medlemskap, så må altså mindre enn 7 % (1/15) av kontingenten brukes til årlig drift for å unngå at man "låner fra fremtiden" til å dekke inn dagens drift. Jo lavere gjennomsnittsalderen på livstidsmedlemmene er jo ”grådigere” må man være; 20 års "restlevetid som spiller" tilsier at mindre enn 5 % kan brukes årlig til drift. Dette står i sterk kontrast til styrets forslag om fullmakt til å bruke inntil 20 % av kontingenten til årlig drift! Det er lett å "la seg friste" når det vises til at livstidskontingenten kan brukes til å nedbetale gjeld. Forsert nedbetaling av langsiktig gjeld er helt uinteressant, så det er kun snakk om kortsiktig gjeld. Kassakreditt er selvsagt ekstra dyrt og bør nedbetale raskest mulig. Spørsmålet er bare: med hvilke midler? Nok en enkel betraktning: Om klubben skulle bruke 20 % av innkommet livstidskontingent (á 60.000,-) til å innfri en kassakreditt på 1 mill. kroner, så måtte all fremtidig kontingentinntekt fra ca. 80 medlemmer kreves inn, dvs. totalt 5 mill. kroner. Dette ville så klart løse klubbens akutte likviditetskrise (4 mill. på bok) men driftsmessig må klubben i de neste 15 – 20 åra kunne produsere et positivt driftsresultat hvert år selv uten kontingentinntekten fra disse 80 medlemmene (årlig bortimot 500.000,- kroner). Hittil har klubbens driftsresultat i gjennomsnitt vært 7 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 negativt; noe den gradvise økningen i kassakreditten uomtvistelig dokumenterer. De fleste vil være enig i at det er illusorisk å tro at det på kort sikt er mulig å selge 80 livstidsmedlemskap i Stjørdal GK, men regnestykket illustrerer likevel problemet. Det skal her presiseres at å benytte innkommet livstidskontingent som "intern kassakreditt" innfor ett og samme budsjettår selvsagt er helt akseptabelt, det er noe av vitsen med å innføre ordningen. Man må imidlertid sette meget strenge begrensninger på forbruk av slik kontingent. Vår konklusjon er derfor: Innføring av livstidsmedlemskap er en god idé dersom pengene brukes til a. investeringer som gir god avkastning b. å løse en akutt likviditetskrise men det er en meget tvilsom disposisjon dersom penger fra livstidsmedlemskap brukes til kortsiktig drift. Prinsipielt mener vi at ethvert styre bør avholde seg fra å skyve dagens driftsproblemer over til fremtidige styrer. Vi tillater oss her å vise til klubbens årsmøtevedtatte Virksomhetsplan som slår fast at dersom Stjørdal GK skal kunne utvikle seg videre mot de mål som planen fastlegger, så må klubbens inntekter økes betraktelig. Det forutsetter økte inntekter fra alle aktuelle kilder; kontingenter, sponsormidler, reklamesalg og andre inntektsbringende tiltak. Vi etterlyser en redegjørelse for hvordan styret har fulgt opp virksomhetsplanen på dette punktet, og hvordan man planlegger å følge den opp fremover. Med bakgrunn i ovenstående begrunnelse, og i et sterkt ønske om å bidra til å sikre klubbens videre drift, fremmer seniorkomitéen følgende forslag til det ekstraordinære årsmøtet: 1. Medlemskontingentene for 2014 beholdes uforandret fra 2013 2. Dersom det innføres livstidsmedlemskap i tråd med styrets forslag, gis styret fullmakt til å kunne benytte inntil 5 % av innkommet kontingent til årlig drift. Steinar Dybvad Rolf Evjemo Lars Rolfseng John Kulsetås Knut Rolvsjord 8 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 Vedlegg 3 Tore Vikan sitt forslag (i rødt) og seniorenes forslag Kategori Barn & Golf med foresatte (5-6 år) Dette er klubbens tilbud for førskolebarn IA** Nei Medlemsfordeler 2013 Seniorenes forslag ***) Medlemsfordeler 2014 Oppstart i 2013 Ikke foreslått Barn & Golf (7-12 år) Dette er klubbens tilbud for de mellom 7-12 år. Junior (13-19 år) Alle som fra det året de fyller 13 tom. Det året de fyller 19 år defineres som junior. Nei Nei Ukentlige treninger i sommersesongen med klubbens trenere Ukentlig aktivitetstilbud/trening. Førsteprioritet for å være med på klubbens golfskole Månedlige klubbturneringer for alle nivå Mulighet for VTG kurs for nybegynnere Fri tilgang til 6 hullsbanen Fri tilgang til 6 hullsbanen, og til 18 hullsbanen for de med HCP 10 klipps rangekort pr. mnd. for de som deltar på treninger Trening i innendørs golfsenter om vinteren, mot egenandel Ukentlige treninger i sommersesongen med klubbens trenere Utvidet og skreddersydd trening/oppfølging for satsningsgruppe Reisestøtte til satsningsgruppe ved representasjon av klubben Førsteprioritet for å være med på klubbens golfskole Månedlige klubbturneringer VTG kurs for nybegynnere Fri tilgang til 6 hullsbanen, og til 18 hullsbanen for de med HCP 30 klipps rangekort pr. mnd. for de som deltar på treninger Trening i innendørs golfsenter om u/hcp: 1 100,m/hcp: 1.400 2.530,- Ukentlige treninger i sommersesongen med klubbens trenere Organisering av 1 stk 6 hulls turnering Fri tilgang til 6 hulls banen, 1 voksenperson må være med barn under 6 år 3 stk 10 klipps rangekort for de som deltar på treningene Ukentlig aktivitetstilbud/trening. Førsteprioritet for å være med på klubbens golfskole Månedlige klubbturneringer for alle nivå Mulighet for VTG kurs for nybegynnere Fri tilgang til 6 hullsbanen, og til 18 hullsbanen for de med HCP 10 klipps rangekort pr. mnd. for de som deltar på treninger Ukentlige treninger i sommersesongen Førsteprioritet for å være med på klubbens golfskole Månedlige klubbturneringer VTG kurs for nybegynnere Fri tilgang til 6 hullsbanen, og til 18 hullsbanen for de med HCP 30 klipps rangekort pr. mnd. for de som deltar på treninger Trening i innendørs golfsenter om vinteren, mot egenandel ? Tore Vikan’s forslag 0,- 500,- 1.900,- 9 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 Kategori U23/student (20-23/28 år) Alle som fra det året de fyller 20 tom det året de fyller 23 år defineres som U23. Med studiebevis (fulltid) gjelder denne kategorien opp til og med året de fyller 28 år. Aktiv (24 år =>) Alle som fra det året de fyller 24 eller eldre defineres som aktivt medlem. IA** Ja Ja Ja Greenfee (24 år =>) Dette er medlemskap for de som ikke har muligheten til å spille så mye som man ønsker. Man må være eldre enn 23 år for dette medlemskapet. Ja VIP Aktiv (nytt) Seniorenes forslag ***) vinteren, mot egenandel ? Samme rettigheter som aktivt medlemskap Gyldig studiebevis må forevises årlig. Medlemsfordeler 2014 Gratis medlemstreninger i sommersesongen Medlemspris på privat timer med klubbens trener Invitasjon til årlig medlemstur Invitasjon til klubbturneringer Rabatterte greenfeepakker når man tar med venner ? Full spillerett på 18 hulls og 6 hulls banen Gratis VTG kurs for nybegynnere Gratis ”Torsdagsgolf” for de med hcp høyere enn 36 ? Voksne har samme rettigheter som Aktivt Barn fra 0-12 år har samme rettigheter som Barn & Golf Ungdom fra 13-19 år har samme rettigheter som Junior Fri tilgang til 6 hullsbanen 20 % rabatt på greenfee 18 hullsbanen 2 Greenfeepass Invitasjon til klubbturneringer med redusert greenfee Medlemstreninger mot egenandel Gratis ”Torsdagsgolf” for de med høyere hcp enn 36 Som for ”Aktiv” Tore Vikan’s forslag Samme rettigheter som aktivt medlemskap Gyldig studiebevis må forevises årlig. 3.960,- Familie Medlemskap for 2 voksne og alle familiens barn opp til det året de fyller 19 år. Det forutsettes samme bostedsadresse. Ansatt/Styret Medlemsfordeler 2013 1.900,- Invitasjon til årlig medlemstur Invitasjon til klubbturneringer Full spillerett på 18 hulls og 6 hulls banen Gratis VTG kurs for nybegynnere 6.160,- 12.320, 1.595,- 1.595,Ikke foreslått 5.900,- Voksne har samme rettigheter som Aktivt Barn fra 0-12 år har samme rettigheter som Barn & Golf Ungdom fra 13-19 år har samme rettigheter som Junior Fri tilgang til 6 hullsbanen 20 % rabatt på greenfee 18 hullsbanen Invitasjon til klubbturneringer med redusert greenfee Medlemstreninger mot egenandel Som for ”Aktiv” Som for ”Aktiv” Styret gis fullmakt til å gi tilleggsytelser i form av eksempelvis lagringsplass for golfbag, x antall 11.800, - 1.695,- 1 695,7.500,- 10 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 Kategori IA** Medlemsfordeler 2013 Seniorenes forslag ***) Livstidsmedlemskap(nytt) 59.000,- ***) Medlemsfordeler 2014 rangeballer m.v. Som for ”Aktiv” Styret gis fullmakt til å iverksette mot at inntektene fra dette benyttes forsvarlig, og at maks 20 % kan benyttes til drift årlig. Nedbetaling av gjeld vil være et aktuelt og forsvarlig tiltak. Tore Vikan’s forslag 59.000, *) Avgifter til Norges Golfforbund er ikke inkludert i kontingentene. **) Innmeldingsavgift (IA) som Styret til enhver tid tilpasser markedet (sannsynligvis vil den være 0,-) ***) Notat fra seniorgruppen – vedlegg 2 11 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 Vedlegg 4. Kontingenter for 2014 vedtatt av det ekstraordinære årsmøtet 10. desember 2013 Kontingenter Kategori Medlemsfordeler 2014 2014 *) Ukentlige treninger i sommersesongen med klubbens Barn & Golf med foresatte trenere (5-6 år) Dette er klubbens tilbud for førskolebarn Barn & Golf (7-12 år) Dette er klubbens tilbud for de mellom 7-12 år. Junior (13-19 år) Alle som fra det året de fyller 13 tom. Det året de fyller 19 år defineres som junior. U23/student (20-23/28 år) Alle som fra det året de fyller 20 tom det året de fyller 23 år defineres som U23. Med studiebevis (fulltid) gjelder denne kategorien opp til og med året de fyller 28 år. Aktiv (24 år =>) Alle som fra det året de fyller 24 eller eldre defineres som aktivt medlem. Familie Medlemskap for 2 voksne og alle familiens barn opp til det året de fyller 19 år. Det forutsettes samme bostedsadresse. Greenfee (24 år =>) Dette er medlemskap for de som ikke har muligheten til å spille så mye som man ønsker. Man må være eldre enn 23 år for dette medlemskapet. Fjernmedlemskap Dette medlemskapet kan kun tegnes av spillere som har bostedsadresse med postnummer som ikke ligger i området 7000 - 7999 Organisering av 1 stk 6 hulls turnering Fri tilgang til 6 hulls banen, 1 voksenperson må være med barn under 6 år 3 stk 10 klipps rangekort for de som deltar på treningene Ukentlig aktivitetstilbud/trening. Førsteprioritet for å være med på klubbens golfskole Månedlige klubbturneringer for alle nivå Mulighet for VTG kurs for nybegynnere Fri tilgang til 6 hullsbanen, og til 18 hullsbanen for de med HCP 10 klipps rangekort pr. mnd. for de som deltar på treninger Ukentlige treninger i sommersesongen Førsteprioritet for å være med på klubbens golfskole Månedlige klubbturneringer VTG kurs for nybegynnere Fri tilgang til 6 hullsbanen, og til 18 hullsbanen for de med HCP 30 klipps rangekort pr. mnd. for de som deltar på treninger’ Trening i innendørs golfsenter om vinteren, mot egenandel ? Samme rettigheter som aktivt medlemskap Gyldig studiebevis må forevises årlig. Invitasjon til årlig medlemstur Invitasjon til klubbturneringer Full spillerett på 18 hulls og 6 hulls banen Gratis VTG kurs for nybegynnere Voksne har samme rettigheter som Aktivt Barn fra 0-12 år har samme rettigheter som Barn & Golf Ungdom fra 13-19 år har samme rettigheter som Junior Fri tilgang til 6 hullsbanen 20 % rabatt på greenfee for spill på18 hullsbanen Invitasjon til klubbturneringer med redusert greenfee Medlemstreninger mot egenandel Fri tilgang til 6 hullsbanen Betaler gjeldende greenfee for spill på 18 hullsbanen Delta på klubbturneringer med full greenfee Ansatt/Styret Som for ”Aktiv” VIP Aktiv (nytt) Som for ”Aktiv” Styret gis fullmakt til å gi tilleggsytelser i form av eksempelvis lagringsplass for golfbag, x antall rangeballer m.v. Som for ”Aktiv” Styret gis fullmakt til å iverksette mot at inntektene fra dette benyttes forsvarlig, og at maks 20 % kan benyttes til drift årlig. Nedbetaling av gjeld vil være et aktuelt og forsvarlig tiltak. Livstidsmedlemskap(nytt) Kontingenter 2013 500,- Nytt for 2014 1.200,- u/hcp: 1 100,m/hcp: 1 400 2.495,- 2 530,- 3.995,- 3 960,- 4 995,- 6.160,- 9.990 12 320, 1.695,- 1.595,- 500,- Nytt for 2014 1 695,- 1.595,- 7.500,- Nytt for 2014 59.000, Nytt for 2014 *) Avgifter til Norges Golfforbund er ikke inkludert i kontingentsatsene. 12 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 Vedlegg 5 Lov for Stjørdal Golfklubb (heretter klubben), stiftet 11.03.1996. Vedtatt 20.03.1996 med senere endringer av 15.12.1998, 28..04.2004, 20.02.2007 og senest 10.12.2013. Godkjent av Nord-Trøndelag idrettskrets 15.12.1998, 28.04.2004 22.02.2007 og senest 17.01.2014. I. INNLEDENDE BESTEMMELSER § 1 Formål 1.1. Klubbens formål er å drive golfidrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). 1.2. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. § 2 Organisasjon 2.1. Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 2.2. Klubben er medlem av Norges Golfforbund (NGF). 2.3. Klubben er medlem av NIF gjennom Nord-Trøndelag idrettskrets, hører hjemme i Stjørdal kommune, og er medlem av Stjørdal idrettsråd. 2.4. Klubben skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for klubben uavhengig av hva som måtte stå i klubbens egen lov. § 3 Medlemmer 3.1. Alle som aksepterer klubbens og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til klubben og andre organisasjonsledd i NIF. 3.2. Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Klubbens avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt. 3.3. Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. 3.4. Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og klubbens regelverk og vedtak. 13 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 3.5. Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Enkeltmedlemmer har etter loven likevel plikt til å innbetale kontingent for fullt kalenderår. Dette følger av basis lovnorm for idrettslag som pålegger årsmøtet å fastsette medlemskontingent. Klubben har imidlertid adgang til å gi medlemmene kreditt ved å la medlemmet innbetale kontingenten i månedlige avdrag. 3.6. Klubben kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i klubben og skal strykes fra klubbens medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 3.7. Klubben skal føre medlemslister. 3.8. Klubben plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. § 4 Medlemskontingent og avgifter 4.1. Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Avtale kan inngås ved autogiro eller termin innbetaling. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i klubbens aktivitetstilbud. 4.2. Den som ikke senest 31. desember har sendt skriftlig utmelding av klubben eller melding om overgang til annen kontingent-/avgiftsgruppe, er medlem i samme kontingent-/avgiftsgruppe i det påfølgende år. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE § 5 Kjønnsfordeling 5.1. Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i klubben skal det velges personer fra begge kjønn. 5.2. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. 5.3. Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. 5.4. Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen. Jfr. NIF`s lov § 2-4. § 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. 14 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 6.1. For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av klubben i minst en måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. 6.2. En arbeidstaker i en klubb har ikke stemmerett på klubbens ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i klubben. 6.3. En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i klubben: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. 6.4. En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag/klubber som deltar i samme konkurranse. 6.5. Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. 6.6. Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i klubben. 6.7. Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til klubbens årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet. § 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker 7.1. En arbeidstaker i klubben er ikke valgbar til verv i klubben eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i klubben plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. 7.2. En arbeidstaker i klubben kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. 7.3. Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i klubben. 7.4. Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med klubben. 7.5. Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at klubben gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til klubbens styre. 7.6. Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. 7.7. Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. Jfr. NIF`lpv § 26 og 2-7. § 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til klubben 8.1. En person som har en avtale med klubben som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av klubben er ikke valgbar til verv innen klubben eller overordnet 15 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomisk interesse i driften av klubben. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av klubben. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører. 8.2. Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. 8.3. Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. 8.4. Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. Jfr. NIF`s lov § 2-6 og 2-7. § 9 Inhabilitet 9.1. En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i klubben er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. 9.2. Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. 9.3. Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i klubben. 9.4. Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. 9.5. Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 9.6. I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal 16 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. 9.7. I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. 9.8. Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i klubben. § 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll 10.1. Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i klubben vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. 10.2. Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling eller ved fjernmøte. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. 10.3. Det skal føres protokoll fra styremøter. § 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse 11.1. Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen. III. ØKONOMI § 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. 12.1. Klubben er regnskaps- og revisjonspliktig. 12.2. Klubber med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskapsog revisjonsbestemmelser. Øvrige klubber skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, 17 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov § 2-12. 12.3. Bankkonti skal være knyttet til klubben og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. 12.4. På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for klubb som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan. 12.5. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. 12.6. Klubben kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. 12.7. Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til klubbens størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner. IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. § 13 Årsmøtet 13.1. Årsmøtet er klubbens øverste myndighet og avholdes hvert år innen 1. mars. 13.2. Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. 13.3. Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. 13.4. Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. 18 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 13.5. Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. klubbens lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. 13.6. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. § 14 Ledelse av årsmøtet 14.1. Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av klubben. § 15 Årsmøtets oppgaver 15.1. Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent (er), samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta klubbens budsjett 9. Behandle klubbens organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder velges enkeltvis. b) 5 styremedlemmer, velges samlet og 2 varamedlemmer, velges samlet. c) Det skal velges representanter fra begge kjønn d) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. pkt. 9. e) 2 revisorer. NB. Når årlig omsetning er over kr 5 mill. plikter klubben å engasjere statsautorisert revisor. f) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett. g) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og1 varamedlem for neste årsmøte. 15.2. Leder og nestleder velges enkeltvis for 2 år. De øvrige medlemmer til styret velges samlet også for 2 år. Varamedlemmer velges samlet for 2 år. Leder og 2 styremedlemmer samt 1 varamedlem,- nestleder og 3 styremedlemmer samt 1 varamedlem velges annet hvert år. 15.3. Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret. § 16 Stemmegivning på årsmøtet 16.1. Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn 19 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 en stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. 16.2. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. 16.3. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 16.4. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 16.5. For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til § 5 til 8. § 17 Ekstraordinært årsmøte 17.1. Ekstraordinært årsmøte i klubben innkalles av klubbens styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av årsmøtet i klubben. b) Vedtak av styret i klubben. c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av klubbens stemmeberettigete medlemmer. 17.2. Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett / e-post eller på annen forsvarlig måte. 17.3. Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. klubbens lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. 17.4. Ekstraordinært årsmøte i klubben skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Sakliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. 20 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 § 18 Klubbens styre 18.1. Klubben ledes og forpliktes av styret, som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. 18.2. Styret skal: a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) Påse at klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. d) Representere klubben utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. 18.3. Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. § 19 Grupper/avdelinger/komiteer 19.1. Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet, med unntak av valgkomité. Medlem av valgkomite som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. 19.2. Klubben kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av klubbens organisasjonsplan, Jfr. § 15 pkt. 9. 19.3. For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse. Jfr § 19 V. ØVRIGE BESTEMMELSER § 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker 20.1. For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12. § 21 Regler for spill, ordensregler m.v. 21.1. For golfspillet gjelder de golfregler og de regler for etikette som det er vist til i NGFs lov, supplert med NGFs og klubbens lokale regler og turneringsregler. Dessuten gjelder NGFs handicapregler og amatørregler. Innenfor NIFs og NGFs lover og bestemmelser fastsetter klubbens styre de lokale regler, turneringsregler og øvrige 21 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 regler for spillets avvikling, samt ordens- og sikkerhetsregler for klubbens område, som det finner ønskelig. § 22 Lovendring 22.1. Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i klubben etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. 22.2. Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av klubben selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. 22.3. I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. 22.4. Endringer i § 22 og 22 kan ikke vedtas av klubben selv. § 23 Oppløsning - Sammenslutning - Konkurs 23.1. Forslag om oppløsning av klubben må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. 23.2. Sammenslutning med andre klubber/idrettslag anses ikke som oppløsning av klubben.1 Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 21. 23.3. Ved oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller klubbens overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at klubben skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før klubben holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken. 23.4. Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister således sitt medlemskap i NIF. 22 Stjørdal Golfklubb – protokoll fra ekstraordinært årsmøte 10. desember 2013 23
© Copyright 2024