Virksomhetsplan for Gamle Fredrikstad Golfklubb periode 2015 - 2018 1. INNLEDNING .................................................................................................................................. 3 1.1 Historikk og status ............................................................................................................................................................................... 3 1.2 Medlemsutvikling .................................................................................................................................................................................. 3 1.3 Organiseringen av Gamle Fredrikstad Golfklubb ...................................................................................................................... 3 VISJON, VERDIGRUNNLAG OG VIRKSOMHETSIDE´ ................................................................................... 4 2.1 VISJON FOR GAMLE FREDRIKSTAD GK .......................................................................................................................................... 4 . 2.2 VERDIGRUNNLAGET FOR GFGK ...................................................................................................................................................... 4 2.3 VIRKSOMHETSIDÉ ................................................................................................................................................................................. 5 3. HOVEDMÅL FOR GAMLE FREDRIKSTAD GK .......................................................................................... 5 4. SUKSESSKRITERIER ........................................................................................................................... 5 5. DELMÅL ........................................................................................................................................... 5 5.1 Klubbens mål for ”flere golfspillere”: ............................................................................................................................................. 5 5.2 Klubbens mål for ”bedre golfspillere”: .......................................................................................................................................... 6 1. VIRKEMIDLER FOR Å NÅ MÅLENE ...................................................................................................................................................... 6 2. INNSATSOMRÅDER .......................................................................................................................... 6 3. ØKONOMI........................................................................................................................................ 7 4. HANDLINGSPLANER ......................................................................................................................... 8 ADMINISTRATIV PLAN 2015 .................................................................................................................... 9 BANE OG GK ......................................................................................................................................... 10 SPONSOR/MARKED PLAN 2015 ............................................................................................................. 11 MEDLEM OG KLUBBHUS PLAN 2015 ...................................................................................................... 12 SPORTSLIG PLAN JUNIORKOMITEEN 2015 ............................................................................................. 13 HOFFDAMENES PLAN 2015 ................................................................................................................... 14 TURNERINGSKOMITEEN ....................................................................................................................... 15 1. Innledning Virksomhetsplan for Gamle Fredrikstad Golfklubb ble godkjent første gang på årsmøtet den ……etter en forutgående prosess der alle medlemmene hadde gode muligheter til å gi innspill på planen. Den ble deretter revidert den… 2015 …… 1.1 Historikk og status Gamle Fredrikstad Golfklubb, den gang Fredrikstad Golfklubb ble stiftet den 3. januar 2000. Det ble deretter søkt medlemskap i Norges Idrettsforbund og Olympiske komité (NIF) og Norges Golfforbund (NGF). Den 8. november ble klubben tatt opp i NIF og NGF. Hovedbanen ble ferdigstilt den 25. august 2012, Pay & Play banen ble ferdigstilt 1. august 2011 og klubbens treningsanlegg ble ferdigstilt den 2. juli 2011. 1.2 Medlemsutvikling Totalt antall medlemmer pr 2014 Antall barn (0-12 år) Antall ungdommer (13-19 år) Antall voksne Andel jenter/kvinner 574 27 27 507 90 Geografisk bosted Fredrikstad Gamle Fredrikstad Kråkerøy Gressvik Sellebakk Torp Rolvsøy Sarpsborg Andre 212 138 80 33 45 11 14 17 37 1.3 Organiseringen av Gamle Fredrikstad Golfklubb En virksomhetsplan bør brukes som et styringsredskap for golfklubben. Den er bygd opp og støtter seg til virksomhetsplan for hele golf-Norge. Ved siden av å være et styringsredskap som sikrer en helhetlig og tanke- og arbeidsprosess, vil en slik plan, hvis brukt aktivt og gjort levende for medlemmene i organisasjonen, også kunne fungere som grunnlag for synliggjøring og markedsføring av golfidretten overfor lokalsamfunnet, de lokale myndigheter og næringslivet. En virksomhetsplan er ikke å se på som en organisasjonsplan. Et slikt verktøy er ment å utarbeides på bakgrunn av og på siden av virksomhetsplanen. Rollefordeling/arbeidsdeling mellom styret og administrasjon: Visjon, Verdigrunnlag og virksomhetside´ 2.1 VISJON FOR GAMLE FREDRIKSTAD GK ”Kvalitet – til glede for alle ” . 2.2 VERDIGRUNNLAGET FOR GFGK Verdiene skal hjelpe oss til å bli tydelige, få fram det som skiller oss fra andre og klargjøre vår identitet. De skal ikke bare beskrive hvordan vi er, men også hvordan vi vil bli. Inkluderende - Offensiv - Engasjert Inkluderende: Samlende Gjestfri Imøtekommende Raus Fellesskap Offensiv: Ambisiøs Målrettet Synlig Kreativ Engasjert: Serviceinnstilt Representerende Ansvarlig Optimistisk 2.3 VIRKSOMHETSIDÉ Virksomhetsideen er en beskrivelse av hva Gamle Fredrikstad Golfklubb skal drive med og for hvem.  GFGK skal være en klubb som etterstreber å yte den beste service, og gir alle brukere en flott opplevelse.  GFGK skal utvikle en ledende klubb som alle kan være stolte av. 3. HOVEDMÅL FOR GAMLE FREDRIKSTAD GK Mål beskriver det vi ønsker å oppnå innenfor en bestemt tidsperiode. Vi konkretiserer dette hovedmålet under delmål, som følger nedenfor. Der kommer det også fram under hvilke områder vi ønsker å oppnå målene. ”Å være en bærekraftig golfklubb” 4. SUKSESSKRITERIER Suksesskriterier beskriver hvilke forutsetninger som må ligge til grunn for at klubben skal kunne nå sitt hovedmål. Dvs Hva som må til for å lykkes.        Involvering og ansvarlighet. Bidrag til fellesskapet og aktivt medlemsengasjement. Dyktige og fleksible medarbeidere. En klubb med ambisjoner for juniorer og elitespillere. Langsiktighet Større medlemsmasse Synlighet 5. DELMÅL 5.1 Klubbens mål for ”flere golfspillere”: En årlig økning i medlemsmassen på tilsvarende: Se under År 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Ant. medlemmer 360 454 574 702 842 1010 1212 % årlig vekst 26,0 26,0 22,0 20,0 20,0 20,0 % % % % % % % av antall innbyggere 0,46 % 0,59 % 0,74 % 0,90 % 1,09 % 1,30 % 1,56 % Oversikt antall runder medlemmer og gjester Ant. medlemmer 748 4511 6500 År 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Gjester 477 3263 3500 Totalt 1225 7774 10000 0 0 0 0 Andre delmål: 1. Mest spillende bane i Østfold innen 2016. 5000 stk Greenfee i 2015. Mål 8500 runder totalt på medlemmer. Ca 12 runder pr medlem (10,33 runder pr medlem i 2014). Klubbens mål for ”bedre golfspillere”: 5.2 Årlig økning i hver handicapkategori i henhold til tabellen under: Kategori Nivå 6: Nivå 5: Nivå 4: Nivå 3: Nivå 2: Nivå 1: I alt => 0,0 i hcp => 4,4 i hcp =>11,4 i hcp =>18,4 i hcp =>25,4 i hcp =>36,0 i hcp Antall % 13 48 114 87 112 80 454 2,9 10,6 25,1 19,2 24,7 17,6 100,0 % % % % % % % Antall % 14 65 132 108 105 150 574 2,4 11,3 23,0 18,8 18,3 26,1 100,0 % % % % % % % Antall Antall 20 80 165 135 130 172 702 2,8 11,4 23,5 19,2 18,5 24,5 100,0 % % % % % % % 1. VIRKEMIDLER FOR Å NÅ MÅLENE Med virkemidler menes de midler – det være seg praktiske verktøy, organisering, rutiner, menneskers innsats eller materialer – som brukes for å oppnå mål. Virkemidlene vil variere fra klubb til klubb og ut fra de målsettinger som er satt. Hos noen klubber er anleggsutbygging det viktigste virkemidlet som skal til får å få økt aktivitet eller bedre sportslige resultater. For en annen klubb blir kompetanseutvikling i ulike ledd i organisasjonen det virkemidlet som skal til får å nå de mål som er satt. Aktivt styrearbeid Dugnad, frivillig arbeid Aktive Komiteer Utviklingsprogram for dgl leder Opplæring/kompetanseutvikling System for aktiv oppfølging Etablere hensiktsmessige rutiner Merkevarebygging 2. INNSATSOMRÅDER Med innsatsområder menes områder der innsatsen må konsentreres for å nå målene. Den gir ikke noe uttrykk for omfang eller ressursbruk. Gamle Fredrikstad Golfklubb har valgt å bruke organisasjonshjulet som en modell for å illustrere det vi mener er 6 sentrale innsatsområder. De 3 innsatsområdene ”over ekvator” kan defineres som det indre liv. Disse områdene er: Organisasjon, Trener og Leder. ”Under ekvator” finner vi innsatsområder som ofte kan defineres som direkte aktivitetsfremmende. Disse områdene er: Anlegg, Aktivitetstilbudene og Arrangement/turneringer. 3. Økonomi 2015 Budsjett 2016 2017 Prognose Prognose Inntekter Kontingenter Sponsor Green Fee 2400 1200 1600 2800 1400 1750 3100 1500 1750 Div.inntekt Utleie bil Grasrot Skap SUM 100 150 150 57 5657 100 150 150 57 6407 100 150 150 57 6807 350 140 80 400 180 140 400 200 140 570 137 300 720 137 300 740 137 300 120 557 13 120 557 163 120 557 183 200 250 200 250 200 250 50 50 50 Pro / Driving Range Driving range Protimer/kurs Andre Pro shop Sum inntekter Leasing Lønn Provisjon Vedlikehold,baller, etc Sum kostnader Resultat Pro Shop Inng.varelager /Innkjøp Salg Utg. Varelager Resultat Bane Lønn Leasing Gjødsel, vedlikehold m.m. Provisjon Kostnader Inntekter Resultat Admin. Lønn provisjon NGF Div. Drift Provisjon Provisjon Pro Junior trening/Pro Kostnader Resultat Momskomp. Resultat før avskr./leie 4. HANDLINGSPLANER 1922 475 1922 475 1922 475 1444 1444 1444 3841 3841 3841 100 -3741 100 -3741 100 -3741 600 600 500 200 700 230 700 260 700 75 90 -1500 -1530 -1560 479 400 879 1349 400 1749 1739 400 2139 Administrativ plan 2015 NÅSITUASJON: Hovedmålet for golfklubben er å sikre en bærekraftig og sunn økonomi hvor hovedinntekten kommer fra medlemmer. VISJON: KVALITET - TIL GLEDE FOR ALLE VERDIER: Inkluderende – Offensiv - Engasjert MÅL Hvordan kommer vi dit? Hva trenger vi? Hvem? Når? Flere og fornøyde medlemmer Medlemskvelder En resepsjon som profesjonelt ivaretar kundenes behov. En god førstegangsopplevelse. Følge opp samarbeidsavtalen mellom Motellet og klubben. God mailrespons. Opprettholde kvalitet i alle ledd, fra bane og anlegg til rekruttering, ivaretakelse og utvikling av medlemmer og gjester. Utvikle medlemsfordeler, Samarbeidsavtaler andre klubber. Sørge for at serviceavtaler ifht bane og range opprettholdes gjennom rapportering til styret. Opplæring av ansatte i resepsjonen En informativ og oppdatert hjemmeside. Annonser/redaksjonell omtale Webside/epost Facebook og sosiale med. Daglig leder (DL) Markedskomiteen 2015 Målet er totalt 700 medlemmer etter 2015. Dette er en økning på 127 golfere fra 2014, hvorav 50 stk er seniormedlemskap Flere gjestespillere. Målet er å være Østfolds mest spillende golfbane etter 2015 Utarbeide sportslig plan Flere sponsorer Sponsorer på alle hull. Synliggjøre det multifunksjonelle anlegget. Kvalitetssikre pakkene som blir tilbudt. Utvikle flere tilbud om merverdi for sponsoren. Selge inn fler kurs og arrangement til bedrifter. Gå igjennom å oppdatere og utvikle prospektliste. Salg av synlige skilter langs anlegget vårt. Virksomhetsplan VP gruppen har jobbet med dokumentet siden høsten 2013. Oppdatert og informativ hjemmeside Kvalitetssikring av innhold ukentlig. Utvikle egen rubrikk for informasjon fra ansatte. Etablere redaksjon/hjemmesidekomite. Profesjonelle, ansvarlige og inkluderende ansatte Jevnlig sosiale aktiviteter Ukesmøter Felles lunsj Konstruktiv kritikk Forbedret service og tilbud i Klubbhuset Bedre opplæring og klarere instrukser til ansatte i resepsjonen Kjøkkenet må tilpasses golferens ønsker. Bruke klubbsjekken. Representativt og innbydende klubbhus og resepsjon Etablere en aktiv dialog med komiteene. Turneringer: Aktive komiteer, som samarbeider og rapporterer til DL. Dialog: Ukesmøter og månedlige driftsmøter. Innspill fra sportslige komiteer Beskrivelse av det totale sportslige tilbudet i klubben. Etablere ”Business to business” , ”frokostgolf” Utvikle ”eventspakker” for bedrifter og lag. Nytt markedsmateriell blir klart februar 2015. Sender ut sponsortilbud og ringer opp etterpå. Regelmessig dialog med markedskomiteen. Ferdig Virksomhetsplan skal presenteres og godkjennes på årsmøtet 2015. Informasjon fra ansatte og komiteer. For å få til dette må vi være åpne og ærlige mot hverandre, og god kommunikasjon skal være en selvfølge. Gamle Fredrikstad GK skal være en fantastisk arbeidsplass, hvor det er gøy å jobbe. Nytt klubbkontor for klubben med kontor, møterom og sekretariat for komiteer og ansatte. Bemanningsplan for resepsjonen. Klare retningslinjer på hvem som gjør hva. DL PRO DL Markedskomiteen 2015 VP Gruppe, styret, ansatte og medlemmer DL, redaksjon, ansatte og komiteer Godkjennes på årsmøtet 2015 2015 DL, Styret og ansatte 2015 DL, Motellet, Styret 2015 Bane og GK Banekomite består pr dato av Gunnar Bøckmann, Thore Ingar Karlsen, Bjørn Brovold, Joachim Heienstrøm og Agne Strøm. Banen går inn i sitt 3 fulle driftsår, og ble ferdigstilt til Fredrikstad Golfpark juli 2014 VISJON: KVALITET - TIL GLEDE FOR ALLE VERDIER: Inkluderende – Offensiv - Engasjert MÅL- Hvor vil vi? Hvordan kommer vi dit? Hva trenger vi? Gjøre banen mer spillevennlig for alle. Banen vår er godt likt av lav hcp, men er for vanskelig for høy hcp Gjennom Johan Benestam Ny Masterplan for hele Banen, samt tegning hull for hull. Bygge sammen fairway på hull 2 og 17 Tegninger fra Benestam Tegninger har vi fått, Agne Strøm materialer er stilt til disposisjon fra Fredrikstad Golfpark as Vi trenger ett styrevedtak, på at vi skal utføre dette. Før sesongstart, med oppstart 9 februar Har fått sand fra Stadion, litt vanning og arbeidstimer. Samt ett vedtak fra Styre om at dette er veien videre Tommy Skaarberg, Andreas Skaar og Agne Strøm 2015 Se over, styrevedtak Agne Strøm Tegninger fra Benestam Legge igjen dike på hull 15 Bygge om hull 16 til ett Par 3 hull ANSVARLIG Hvem? Agne Strøm Tegninger fra Benestam Tegninger fra Benestam Tegninger fra Benestam Bygge om hull 4 Bygge nye tees 37 2015…… Tegninger fra Benestam 2015….. Tegninger fra Benestam Resten av Banen Treningsområder Fortsette å høyne finish og kvalitet på banen. Jeg anslår greener til og være nær 90% av det nivå vi ønsker. Tees 60, Fairway 65, Rough 30, Bunkere 80, greenområder 50 og treningsområder 25 UTFØRT Når? 3 feb Bør søke spillemidler Fortsette med det gode arbeide vi gjør. Kurse alle ansatte Penger og timer (dette er ett langsiktig arbeide) Vi starter på sesong 3 av 5 som det tar og etablere en golfbane med den type gress som vi har valgt Thor Bøckmann, Johan Benestam og Agne Strøm Banekomite 2015 Sponsor/marked plan 2015 BAKGRUNN: Hovedmålet for golfklubben er å sikre en bærekraftig og sunn økonomi hvor hovedinntekten kommer fra medlemmer. VISJON: KVALITET - TIL GLEDE FOR ALLE VERDIER: Inkluderende – Offensiv - Engasjert MÅL Flere sponsorer Markedsmaterielle Merkevarebygging Hvordan kommer vi dit? Kvalitetssikre pakkene som blir tilbudt. Merverdi for sponsoren. Selge inn fler kurs og arrangement til bedrifter. Gå igjennom å oppdatere prospektliste. Aktivt følge opp nye potensielle sponsorer og booke møter Hva trenger vi? Sponsorer på alle hull. Salg av synlige skilter langs anlegget vårt. Nytt markedsmateriell blir klart februar 2015. Hvem? DL, MK, Pro Når? 2015 Oppnå en svært positiv omtale om klubben i all form for kommunikasjon i alle typer media. Arbeide for at den enkeltes bevissthet om GFGK er utelukkende positiv. Synlighet og løpende og oppdatert kommunikasjon i alle typer media samt positiv og aktiv kommunikasjon med eksisterende og nye medlemmer. Alle i klubben, medlemmer, ansatte og tillitsvalgte 2015 Medlem og klubbhus plan 2015 BAKGRUNN: Hovedmålet for golfklubben er å sikre en bærekraftig og sunn økonomi hvor hovedinntekten kommer fra medlemmer. VISJON: KVALITET - TIL GLEDE FOR ALLE VERDIER: Inkluderende – Offensiv - Engasjert MÅL Flere medlemmer Målet er totalt 700 medlemmer etter 2015. Dette er en økning på 127 golfere fra 2014, hvorav 50 stk er seniormedlemskap, Flere gjestespillere Målet er å være Østfolds mest spillende golfbane etter 2015 Forbedret service og tilbud i Klubbhuset Hvordan kommer vi dit? Opprettholde kvalitet i alle ledd, fra bane og anlegg til rekruttering, ivaretakelse og utvikling av medlemmer og gjester. Hva trenger vi? Fornøyde medlemmer og gjester Annonser/redaksjonell omtale Webside/epost Facebook og sosiale med. Hvem? DL, MK, BK, Pro, Greenkeeper og medlemmer Når? 2015 Tilby kvalitet i alle ledd, fra bane og anlegg til rekruttering, ivaretakelse og utvikling av medlemmer og gjester. Bane og anlegg i god stand. Fornøyde medlemmer og gjester God gjennomføring av de arrangement klubben skal ha gjennom året. Markedsføring DL, MK, BK, Pro, Greenkeeper og medlemmer 2015 Bedre opplæring og klarere instrukser til ansatte i resepsjonen Kjøkkenet må tilpasses golferens ønsker. Bruke klubbsjekken. Representativt og innbydende klubbhus og resepsjon Nytt klubbkontor for klubben med kontor, møterom og sekretariat for komiteer og ansatte. Bemanningsplan for resepsjonen. Klare retningslinjer på hvem som gjør hva og selger hva mellom Motellet og klubben. DL, Motellet, Styret 2015 Sportslig plan juniorkomiteen 2015 BAKGRUNN: Klubbens sportslige hovedmål er flere og bedre golfspillere. VISJON: KVALITET - TIL GLEDE FOR ALLE VERDIER: Inkluderende – Offensiv - Engasjert MÅL- Hvor vil vi? (Inkluderende, ivaretagende og utviklende mål) Handlingsplan for 2015 – 2017:  Sportslig del  Anlegg  Treningstider  Turneringer  Foreldre  Spiller  Instruktører  Rekruttering  Økonomi  Organisering Ledere Sportslig Treningsleir vinterferie 2015 Hvordan kommer vi dit? Hva trenger vi? ANSVARLIG Hvem? UTFØRT Når? Nedsette en arbeidsgruppe. Forankring i klubbens styrt Cato Ruud 15.4.2015 Banestrategi Trene på bane sammen med Pro Avtale tid Pro/ledere Påmelding Påmelding Påmelding/kvalifisert Påmelding/kvalifisert Påmelding/kvalifisert Påmelding/kvalifisert Kvalifisert Kvalifisert Foreldre Foreldre Foreldre Foreldre Foreldre Foreldre Ikke avklart Ikke avklart Ikke avklart Ikke avklart Ikke avklart Ikke avklart Lage en aktivitetsplan. Markedsføre oss Samarbeide med barneidrettsansvarlige i andre idretter Bruke hjemmesiden som informasjonskanal Utstyr til utlån tilpasset barn og foreldre, Ikke avklart Kontinuerli g Dugnad Velge to representanter fra spillerne Økonomi Ikke avklart 1.6.2015 Fullført Spille turneringer i henhold til terminlister for: TO-Cup 6-12 år Junior tour Østfold 10 – 19 år RKS-mestern 15 – 19 år Titleist Tour Kval 15 – 19 år Titleist Tour Norgescup Rekrutering  Barnehager  SFO  Juniorer og foreldre  Informasjon Sosialt Eget Juniorrom Medvirkning fra juniorer Dugnad/egenandel Lasse Kleven Hoffdamenes plan 2015 BAKGRUNN: Ny klubb med en flott bane. Jenteandelen hadde en økning fra 13-16,3 % i 2014. God erfaring med strukturert trening i forrige sesong. Stor nedgang i gjennomsnitts hcp. Bra oppslutning om sosiale arrangement. Klubben trenger høyere andel jenter, flere jenter i konkurranser og flere jenter i dugnadsarbeid for klubben. VISJON: KVALITET - TIL GLEDE FOR ALLE VERDIER: Inkluderende – Offensiv - Engasjert MÅL Hvordan kommer vi dit? ØKT SPORTSLIG AKTIVITET  20% andel jenter i klubben. Flere jenter spiller vår bane oftere. Flere jenter spiller andre baner. Flere jenter spiller flere turneringer. Bedre spillere.        ØKT SOSIALT ENGASJEMENT/ TILHØRIGHET  Flere jenter engasjert i klubben: Flere på temakvelder, flere med i dugnader, flere på sosiale samlinger.  ØKT FOKUS PÅ JENTER I KLUBBEN        Strukturert trening, tilrettelagt for ulike spillnivåer. Fast spilletid for nybegynnere/ mandagsgolf ”Jenter uten grenser” – samarbeid m Østfoldklubber Arrangere turneringer Laggolf /Golfliga Jentelag til NM 9-hull spill Fast dag for å spille andres baner Arrangere dugnader bare for jenter Oppslagstavle i klubbhuset Egen rubrikk på hjemmeside Facebook Arrangere Temakvelder/kurs VTG for jenter Kvinnelig trener I Tenke ”jenter i klynger” Hva trenger vi? Hvem? Når? Dele jenter i 3 grupper: Hcp 36-54, Hcp 26-36 Hcp < 26 Vi trenger trener I , evt bruke lavhcp jente som trener/inspirator for hcp 3654 Pro Trener I Frivillig Start etter påske Hoffdamene Start 18.mars Samarbeide med Pro Avklare m dagl led Kunngjøre, motivere Samarbeide m dagl led om dugnader for bedre trivsel i klubben En oppslagstavle-ansvarlig En web-ansvarlig En Facebook-ansvarlig Forståelse for at jenter liker å trene i klynger/grupper En pro som jobber for å ha en Trener I. Rene toaletter på banen Informasjon, søppelbøtter etc på 43/47- tee Dynamisk pris på greenfee 912 hull Turneringskomiteen BAKGRUNN: Klubben i drift i 2 år. 2015 blir turneringskomiteens 3.sesong. Årets besetning er rekordstor og inneholder også medlemmer fra alle klubbens selvstendige komiteer! VISJON: KVALITET - TIL GLEDE FOR ALLE VERDIER: Inkluderende – Offensiv - Engasjert Målsetningernøkkeloppgaver Øke kvaliteten og deltager andelen i våre turneringer for 2015 vis a vis 2014 Det skal opprettes en order of merit liste for 2015 til bruk for uttak til NM etc.. Vi ønsker å profilere oss enda bedre ut mot egne medlemmer Øke forståelsen og kunnskapen blant deltagere på turneringer hva gjelder golfregler og etikette. Hvordan kommer vi dit? Hva trenger vi? ANSVARLIG Hvem? Vil gjerne ha hjelp/innspill fra markedskomitee med dette UTFØRT Når? Ila sesongen på minst 2-3 turneringe r Før klubbmest erskapet i aug. Vi lager færre og mer attraktive turneringer med bedre premiering. Sponsor profil på flere turneringer Dette jobber Freddy/ Thor med en plan for gjennomføring av. Gode spillere ! turneringskomitee n Oppslagstavler ved klubbhus og range som er dedikert turneringskomiteen Dette må vi ha hjelp fra admin. Til å få opp. Helst i går ! Mer struktur på måten vi gjennomfører turneringer på, alle i komiteen må opptre likt i gjennomføring av arrangement. Alle Hver turnering Johnny har en plan å lage ett fullstendig turneringsoppsett over sesongen for oppslag på klubbens felles områder så snart dette er klart. Komiteen må fokusere på å være korrekte og oppdragende med henblikk på at vi forlanger korrekt opptreden ved for eksempel scorekort levering og eventuelle regeltvister. Multifunksjonelt anlegg 2015 BAKGRUNN: Klubbens styre bestemte høsten 2013 at Vera Engum og Agne Strøm skulle følge opp en henvendelse som Agne fikk av Paal Melbye i NGF på anleggsseminaret på Ullevål nov 2013 VISJON: KVALITET - TIL GLEDE FOR ALLE VERDIER: Inkluderende – Offensiv - Engasjert MÅL- Hvor vil vi? Hvordan kommer vi dit? Hva trenger vi? Øke inntektene til klubben Øke inntektene til Motellet Flere medlemmer Skape muligheter for flere aktiviteter på, og i tilknytning, til anlegget. Ferdigstille spilleflate og sykkel løypa. Godt samarbeid med Motellet Samarbeidsavtale med Fredrikstad Cup Godkjenning fra Fredrikstad Golfpark AS Godkjenning fra Fredrikstad kommune Oppsøkende virksomhet til ulike bedrifter. Markedsføring Positivitet i klubbens styre Spilleflate ved parkeringsplassen Bedrifts- og sponsorarrangementer ANSVARLIG Hvem? Vera Engum og Agne Strøm UTFØRT Når? 2015 Opparbeide underlag for et mobilt spilledekke som kan merkes opp for bl.a. håndball og tennis. Sette opp nett og gjerder. Vera Engum og Agne Strøm Våren 2015 Samarbeid Markedskomiteen, daglig leder og Motellet. Samarbeid mellom Fredrikstad kommune og GFGK Frivillige Lars P Brovold Innen 1/5 Vera Engum, Agne Strøm og Lars Petter Brovold Feb – nov 2015 Lars Petter Brovold Vera Engum Bjørn Brovold, Vera Engum og Agne Strøm Feb 2015 Vera Engum og Agne Strøm Vera Engum Agne Strøm Lars Petter Feb 2015 Viking Race Arrangement i oktober/november 2015 Kan bli et fast årlig arrangement. Vedtak hos arrangøren av Viking Race om å legge arrangementet til Fredrikstad. Planleggingsmøte er allerede gjennomført. Triatlon Allerede fått henvendelse Avtale med arrangør Gjøre ferdig rasteplass på hull 2 og 10 Hull 2 kontakte Ekko huset Hull 10 Egen regi Sauer/Lam på hull 15/16 Historisk informasjon Avtale med saueeier Hull 2 ingenting Hull 10 Litt dugnad, en fastmontert grill og noen benker Inngjerding Skilting Informasjon på nettsiden Bearbeide materiale fra Fred Anstem 2015 2015