Årsmøtedokument 2014 - Trondheim Golfklubb
Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Årsmøte 2014 Onsdag 12. februar 2014 Klokken 19.00 P-Hotels Jernbanen Side 1 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Samarbeidspartnere 2013 Trondheim Golfklubb takker alle samarbeidspartnere for god støtte, og oppfordrer medlemmene til å benytte seg av disse ved kjøp av varer og tjenester: P-Hotels - Avantas – Teekay Petrojarl – AF gruppen – Rosenborg Ballklub – BDO – PK Service Evry – Trønderenergi – Kverneland Bil – Big Horn – Byåsen Trevare – Wittusen & Jensen Ringnes – SMN Midt-Norge – Grilstad – Par 4 Side 2 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 SAKLISTE 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle styrets beretning med komitérapporter 2013. 5. Behandle regnskap 2013. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Behandle handlingsplan for 2014. 8. Fastsette medlemskontingent for 2014. 9. Vedta budsjett for 2014. 10. Behandle klubbens organisasjonsplan. 11. Engasjere statsautorisert/registrert revisor og fastsette revisors honorar. 12. Foreta følgende valg: a) Nestleder b) 3 styremedlemmer og 3 varamedlemmer c) Kontrollkomité med 2 medlemmer og 2 varamedlemmer d) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet Åpen post Her gis medlemmene mulighet til å komme med synspunkter/spørsmål til styret. Side 3 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Sak 1. Årsmøte 2014 Godkjenne de stemmeberettigede. Vi minner om følgende: Årsmøtet er vedtaksfør med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. En må ha fylt 15 år, ha vært medlem minst 1 måned og ikke skylde laget kontingent. Sak 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 2.1 Godkjenning av innkalling. I hh til Trondheim Golfklubbs lover §15: ”Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet”. Innkalling ble lagt ut på klubbens hjemmeside den 21. desember 2013, Medlemmene er gjort oppmerksom på innkallingen pr. e-post. Saksdokumentene var tilgjengelig på klubbens kontor og på klubbens hjemmeside 5.februar 2014. Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes. 2.2 Godkjenning sakslisten. Forslag til vedtak: Sakslisten godkjennes. Side 4 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende 2.3 Årsmøte 2014 Godkjenning av forretningsorden. Forslag til forretningsorden: 1. Møtet ledes av den valgte dirigenten 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant kan gis ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innlederen settes taletiden til: 5 minutter første gang 3 minutter andre gang 2 minutter tredje gang Det er adgang til å foreslå at taletiden ytterligere begrenses, likeledes er det adgang til å foreslå strek. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden gis 1 minutt taletid. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten og være underskrevet av forslagstiller. Nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak for lovendringer avgjøres alle saker med alminnelig flertall. 7. I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som er truffet med antall stemmer for og imot. Forslag til vedtak: Forretningsorden godkjennes. Sak 3. Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å undertegne protokollen. Forslag: Dirigent: Britt Mellegaard Sekretær: Harald Helland Representanter til å underskrive protokoll: foreslås på årsmøtet Side 5 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Sak 4. Behandle styrets beretning med komitérapporter for 2013. 4.1. Styrets beretning Styret har i 2013 bestått av: Ole Kristian Vaagan Britt Mellegaard Rolf Bjarne Aune Elin Widegren Norum Sten Idar Paltiel Karin Holst Klein Bodvar Flakne Roar Knudsen Revisor: leder nestleder styremedlem styremedlem styremedlem varamedlem varamedlem varamedlem BDO v/ Roger Artnzen Komiteer valgt av årsmøtet: Kontrollkomité: Odd R. Hjelde Turid Røe Sverre Moe Anne Lise Nilsen medlem medlem varamedlem varamedlem Valgkomité: Vegard Aune Marius Rua Silje Vollan Rasmus Olstad leder medlem medlem varamedlem Side 6 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Komiteer oppnevnt av styret: Elite Christian Floer, leder Vegard Aune, medlem Tom Vollan, medlem Seniorkomitéen Robert Eide, leder Arne Gripp, medlem Lise Kjærem, medlem Junior/ungdom Rolf Bjarne Aune, leder Thomas Sundseth, medlem Rolf Isaksen, medlem Damekomitéen Tine Norsted, leder Elin Widegren Norum, medlem Liv Sjøvik Gripp, medlem (damer 50+) Turneringskomiteen Roar Knudsen, leder Harald Helland, medlem Reidar Herre, medlem Barn & golf Christian S. Haugan, leder Kjetil Bjørkestøl, medlem Hilde Hansen, medlem Golf Grønn Glede Liv Sjøvik Gripp, leder Styret har avholdt 10 styremøter. Styrets varamedlemmer har vært innkalt til alle styremøter idet de er å oppfatte som fullverdige medlemmer av styret hva angår ansvar og plikter (de har imidlertid ikke stemmerett med mindre det er forfall fra et eller flere av de faste styremedlemmene). Daglig leder har deltatt på alle styremøter. Administrasjon og daglig drift I administrasjonen har vi hatt 3 faste ansatte. Harald Helland er daglig leder. Som følge av klubbens status som Norges Golfforbunds Regionale Kompetansesenter for Midt-Norge ble Tom Vollan ansatt som Sportssjef i 80% stilling 1.april 2013. For stillingen ble det utarbeidet en stillingsinstruks. Jørn Johansen er greenkeeper. Vi er glade for at James Wardman nok en gang påtok seg oppgaven som banemester i sommerhalvåret – hans kompetanse er av uvurdelig verdi for klubben. I tillegg har Kjartan Floer vært engasjert på banedrift i 2013. Helge Sannes har vært engasjert som trener med spesielt ansvar for breddetrening og VTG-kurs. Avtalen med Trondheim Golfsenter om drift av Proshop og kafe, samt medlemsservice og drift av drivingrange ble avsluttet pr. 31.desember 2013. Styret har besluttet å drive Proshop og kafe i egen regi og har vurdert ulike alternativer for organisering og drift. I skrivende stund er stillingen som butikksjef for Proshop utlyst. Med den rette personen på plass er styret overbevist om at vi vil få en velfungerende shop til glede for klubbens medlemmer. Vi har også fått gode råd og innspill til hvordan kafeen kan drives. Styret regner med å ha både Proshop og kafe i drift til sesongåpningen 2014. Side 7 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Handlingsplan 2013 Handlingsplanen som ble vedtatt av Årsmøtet 2013 fokuserte på tiltak vedrørende oppgradering av treningsområder og klubbhus. Det mest synlige som har skjedd er en terrasse på 200 m2 som ble bygget ut i mot green 9. På terrassen er montert opp et serveringstelt på 117m2 med sitteplass til opptil 80 personer. Terrassen har blitt en viktig samlingsplass for golfspillere og er også blitt benyttet av turgåere I området. Det er gjennomført et forprosjekt for oppgradering av låven som klubbhus. Forslag er tegnet av klubbens medlem, arkitekt Arnfinn Rødal, og det er gjennomført forhåndskonferanser med kommunen, fylkeskommunen og byantikvaren. Et kostnadsoverslag er levert av ingeniørfirmaet Karl Knudsen AS. Vi går foreløpig ikke videre med dette, men venter til vi kan se bruken av låven i sammenheng med Rødhuset og Gulstua som nå er under rehabilitering av Trondheim kommune. Tiltak vedrørende ytterligere oppgradering av områdene rundt klubbhuset er utsatt til 2014 (se forslag til Handlingsplan). Det samme er prosjektet vedrørende oppgradering og utvidelse av drivingrangen. I denne forbindelse er det etablert kontakt med kommunepolitikere. Klubbens hjemmeside blir oppfattet som ”gammeldags” og lite hensiktsmessig. Styret har vurdert ulike muligheter for å få utviklet en ny hjemmeside idet dette er ganske ressurskrevende og kostbart. Det er nå inngått en avtale med HK Reklamebyrå om levering av hjemmeside og digitale tjenester. Det forventes at siden skal være oppe å gå i løpet av våren/tidlig sommer.HK reklamebyrå har også gått inn avtale som en av klubbens samarbeidspartnere Regionalt kompetansesenter Midt-Norge Norges Golfforbund (NGF) vedtok i 2012 å opprette seks regionale kompetansesentra (RKS) i SørNorge. Hensikten er å skape bedre forutsetninger for å utvikle golfen, både i omfang og ferdighet – lokalt og regionalt. Å skape og utvikle gode golfmiljøer lokalt og regionalt vil bidra til å ivareta og utvikle flere golfspillere som vil lykkes både nasjonalt og internasjonalt. TGKs styre så det som verdifullt at klubben skulle være et kompetansesenter for Midt-Norge. Etter en omfattende søknadsprosess ble TGK valgt som Regionalt kompetansesenter for Midt-Norge (klubber i Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag og Møre og Romsdal) og etter vedtak på klubbens årsmøte 2013 ble det inngått avtale med NGF. Tom Vollan er idrettslig ansvarlig (idrettskoordinator) og Harald Helland er administrativt ansvarlig. Det er oppnevnt en styringsgruppe for RKS Midt-Norge som består av Harald Helland og Rolf Bjarne Aune fra TGK, Anja Solevågseide fra Ålesund Golfklubb samt Petter Hagström og Kate Hege Nielsen fra NGF. Tom Vollan er idrettslig ansvarlig for virksomheten – med samlinger av unge golfspillere fra klubbene i regionen, og turneringer. RKS-deltakerne har (som lag og individuelt) oppnådd gode resultater både nasjonalt og internasjonalt. Tom har i kraft av sin rolle som idrettskoordinator, på vegne av Norges Golfforbund, vært lagleder på internasjonale oppdrag for juniorer både i Italia og i Canada. Side 8 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Som en del av RKS-aktivitetene har Tom også ansvar for å utdanne trenere med trener-1 kompetanse i regionen. Hittil er det utdannet 22 i hele regionen, hvorav følgende 5 i TGK: Thomas Sundseth, Elin W.Norum, Heidar Pall Ragnarsson, Lars Engseth og Silje Steen Vollan. Disse er gode støttespillere for Tom sammen med andre ressurspersoner på faglige tema. Som RKS har TGK fått en sentral rolle i NGF. Dette er en oppgave som klubben får betalt for. Økonomisk er RKS- et «null-regnskap» for TGK. Representasjon Norges Golfforbund Områdevise lederforum i Trondheim 15.-16.mars 2013: Rolf Bjarne Aune, Harald Helland, Tom Vollan Golftinget i Kristiansand 23.-24.november 2013: Rolf Bjarne Aune (representant med tale- og stemmerett), Tom Vollan, Harald Helland. Rolf Bjarne er leder i Norges Golfforbunds faggruppe for turneringer og deltok på møte i forkant av Golftinget Liv Grip deltok på møte i ”Golf Grønn Glede” i forkant av Golftinget Vegard Aune er varamedlem i NGFs styret (og ble gjenvalgt på Tinget i 2013). RKS Samlingsforum: Ole Kr. Vaagan, Rolf Bjarne Aune, Harald Helland, Tom Vollan RKS nasjonal forum : Britt Mellegaard, Harald Helland, Tom Vollan Idrettsrådet i Trondheim Idrettsrådets årsmøte 18.mars 2013: Ole Kr. Vaagan Medlemsforhold 1. Medlemsoversikt Medlemsoversikt 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 Barn-Junior-Ungdom 115 140 114 163 147 166 171 155 184 221 231 841 884 818 853 840 824 771 816 830 867 858 0-21 år Senior 22 år < 2. Medlemstall 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 956 1024 932 1016 987 990 942 971 1014 1088 1089 Side 9 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 3. Medlemskategorier Av medlemmene i 2013 har 735 medlemmer etablert handicap(+4-36,0) og 221medlemmer med klubb handicap (36-54). I gruppen barn, junior og ungdom på 115, er det 24 jenter og 91 gutter. Birger Wist og Asbjørn Pettersen er æresmedlemmer, og Bo Mårtensson er innbudt medlem på livstid. 4. Tilgang-avgang medlemmer År 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 956** 1024 932 1016 987 967* 942 971 1014 1088 1089 Innmeldt 137 123 133 148 202 187 114 106 69 141 144 Utmeldt 205 31 217 119 182 162 143 149 143 142 155 Netto vekst -68 92 -84 29 20 25 -29 -43 -74 -1 -11 Ant.pr.31.12 År 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 - - - - Ant.pr.31.12 1100 1100 1100 1005 840 704 626 - - - - Innmeldt - - - - - - - - - - - Utmeldt - - - - - - - - - - - Netto vekst - - 95 165 136 78 - - - - - * Korrigert for 23 stk "verv en venn" medlemmer som ikke fornyet medlemskapet i 2008. ** Korrigert for 83 stk. medlemmer som ikke ble registrert som utmeldt fra TGK i Golfbox i årene 2011-2012 Vi startet 2013 med 819 medlemmer etter at korrigering og utmelding av 83 stk medlemmer fra årene 2011-2012 . I løpet av året fikk vi 137 stk. nye medlemmer slik at det totale medlemstall i 2013 var 956 stk. Vi starter året 2014 med 751 medlemmer etter at 205 medlemmer har meldt utmelding med virkning fra 1.januar 2014. Som årsak til utmelding oppgis flytting og knapphet på tid som det viktigste. Økonomi Årsregnskapet for 2013 er utarbeidet i samsvar med Regnskapslovens regler. Regnskapet for 2013 viser et overskudd på kr. 578 287 mot et budsjettert overskudd på kr. 1 019 297 Årets resultat ble dermed kr. 441 010 svakere enn budsjettert. Inntektssvikten er på kr. 878 229, mens kostnadene er kr. 437 219 mindre enn budsjett. På inntektssiden er avvik av betydning kontingenter på 424.892. Det resterende er små avvik som fordeler seg på flere kontoer. Side 10 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Det er nedbetalt kr. 556 202 på lån i 2013. For første gang på flere år er det ikke søkt banken om utsettelse av betaling av de avtalte avdragene i forbindelse med ombyggingen av banen. Styret har hatt et stort fokus på klubbens økonomi. Fyldige rapporter fra Sunde Regnskap og Økonomi AS og månedlige prognoser fra daglig leder har gjort det mulig med en forsvarlig økonomistyring uten at dette har gått ut over klubbens sportslige aktivitet. Styret har lagt et realistisk budsjett for 2014 som viser et overskudd på kr 405 146. Det er fortsatt en ambisjon om at det innen 2017 skal opparbeides en egenkapitalen på kr. 1 500 0000, noe som er i henhold til virksomhetsplanen. Samarbeidspartnere - avtaler Vi har hatt 17 samarbeidspartnere i 2013. 13 av disse har profilert seg på hull, 1 har profilert seg på utleietraller, og 3 på nærspillsområde. Samarbeidspartnerne har benyttet klubbens anlegg til å pleie sin bedrifts ansatte og kunder. Vi vil takke alle våre samarbeidspartnere for god støtte, og oppfordrer alle våre medlemmer til å benytte seg av disse ved kjøp av varer og tjenester. Banen En mild vinter 2012/2013 med mye nedbør ble etterfulgt av en periode i mars med stor kulde som medførte at green 1, 2, 3, 5 og 8 samt putting greenen ble svært ødelagt med gress som enten var dødt eller skadet. Det var også en del vinterskader på green 4 og 6, samt vinterødeleggelser på teer og fairways. Fra begynnelsen av april var værgudene med oss og på tross av vinterødeleggelsene ble det valgt å bruke alle greener i 2013-sesongen. Banemester James Wardman som ankom 20.april godkjente at treningsfeltene ble åpnet 13.mai med baneåpning 18.mai, 5 dager senere enn I 2012-sesongen. Vinterødeleggelsene har krevd mye reparasjonsarbeid og de fleste døde områder på tees, fairways og rough ble resådd samtidig med at det ble spilt på banen. De fleste greenene var blitt noenlunde OK i midten av september. Styret har mottatt en rapport fra James Wardman vedr. baneforholdene med anbefalinger om hva som må gjøres videre. Styret har besluttet at anbefalingene må etterkommes og det er i budsjettet for 2014 lagt inn ekstra banekostnader på kr. 400.000 til innkjøp av nytt gress (ferdig-gress) for å erstatte ødelagt/dødt gress på greenene. Greenkeeper Jørn rapporterer i desember at det er ingen tele og lite is, men at besøk av stormen ”Ivar” resulterte i at noen trær blåste overende. Banemannskapet skal ha stor ros for at banen til tross for vinterødeleggelsene har vært spillbar hele sesongen. Sesongen ble avsluttet i begynnelsen av oktober. Side 11 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Banedriften har noen miljømessige sider idet drivstoff og olje fra nødvendig maskinelt utstyr er en potensiell kilde til forurensning. Klubbens banemannskap sørger imidlertid for godt preventivt vedlikehold og har gode rutiner som skal sikre at forurensningsrisikoen er minimal fra maskinene. Videre vil gjødsling av banen også være en potensiell forurensningskilde, blant annet til vann gjennom avrenning. Imidlertid er bruken av gjødsel på en golfbane bare ca. 10-15 % av det som brukes i landbruket, og den lukkede gressmatten minimerer erosjon og avrenning. Bygninger Heller ikke i 2013 har vi overtatt flere bygninger på Sommersetra. Kontakt mellom styreleder og ordføreren på Idrettsrådets årsmøte ble fulgt av et brev til ordføreren med et etterfølgende møte i april. Etter møte og avklaringer med Kulturminnefondet ble det i juni inngått en omforent avtale Formannskapet vedtok i juni at Trondheim kommune skal rehabilitere Hovedbygningen og Gulhuset på Sommerseter til en tilstand som er i samsvar med leiekontrakten mellom Trondheim kommune og TGK før bygningene overtas av klubben, og skal bidra med investeringsmidler på inntil tre millioner kroner og vedlikeholdsmidler på 0,5 millioner kroner til nødvendige tiltak på bygningene. Arbeidet med taket skulle ferdigstilles i desember. I løpet av vinteren skal det utarbeides tiltaksplan og anbudsmateriell vedr. kjeller og grunnmur – arbeidet skal startes våren 2014. Det skal i løpet av vinteren også vurderes hva som må gjøres med fasader. Så langt har ikke Kommunen vurdert å gjøre noe innvendig. Aktiviteter Det vises til rapporter fra komiteene. Rapportene viser stor aktivitet både blant bredden og eliten. På den sportslige siden vil styret gratulere Elias Bertheussen som i NM på Stiklestad tok sitt andre Norgesmesterskap individuelt og Kongepokal. TGK stilte med til sammen 12 deltakere i mesterskapet og det var mange hederlige plasseringer. Også i Lag-NM og Lag-NM Jr. oppnådde klubbens deltakere gode plasseringer. Klubbens breddetilbud har vært synliggjort ved tilbud om gratis/subsidierte treninger samt ”Torsdagsgolfen” for de som ikke har etablert hcp ( fra 54 ned til 36) der treningene har vært etterfulgt av spill på banen sammen med andre ferske spillere og en erfaren spiller som kan gi råd underveis. Klubben har arrangert flere ”Veien til golf”-kurs i 2013, både helgekurs og ukeskurs. Det siste kurset ble avholdt i begynnelsen av september. Klubbens tilbud som ”Barn og golf”-gruppen har til barn 6-12 år skal også trekkes frem. Det er få eller ingen andre idrettslag som tilbyr gratis medlemskap og trening til denne aldersgruppen. Side 12 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Turneringskomiteen har arrangert 19 turneringer i sesongen – for bredde, junior og elite. Daglig leder har hatt ansvaret for 12 turneringer for klubbens samarbeidspartnere (en oversikt over turneringene finnes som vedlegg til Turneringskomiteens rapport). I tillegg har Damekomiteen og Seniorkomiteen arrangerer faste ukentlige turneringer for sine målgrupper. Som et supplement til dameturneringene er det også etablert et turnering- og treningstilbud til damer 50+. Klubbmestere 2013: Herre senior: Dame senior: Herrer: Damer: Herre junior: Dame junior: Terje Hagen Ingen deltagelse Christian Floer Andrea Hjellegjerde Christian Bjørk Ingul Therese Sundseth Alle klubbmestere fikk tildelt pokaler under arrangementet. Informasjon I 2013 er det fortløpende lagt ut nyheter og relevante informasjon til medlemmene på klubbens hjemmesider. Annet I november-desember arrangerte Norges idrettsforbund i samarbeid med flere idrettskretser, særforbund og offentlige og private samarbeidspartnere flere rekrutteringsarrangementer og seminarer med fokus på idrett for funksjonshemmede rundt om i landet. Disse arrangementene var en del av konseptet «Grenseløse idrettsdager» som har som mål å få flere funksjonshemmede til å oppleve økt livskvalitet og mestring gjennom aktivitet og idrett. I Trondheim fant arrangementet sted I Trondheim Spektrum 12.november. Og TGK var med! Liv Gripp som leder klubbens “Golf Grønn Glede”-aktiviteter var tilstede med informasjon og tilrettelegging av aktivitet, og hun rapporterte om stor interesse for å prøve golf. Side 13 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Takk Styret vil takke alle våre tillitsvalgte som gjør en meget viktig innsats for klubben, og vi ønsker at ennå flere ønsker å engasjere seg for klubben i 2013. Som idrettslag er Trondheim Golfklubb avhengige av stor frivillig innsats og at mange ønsker å være med for å løse ulike oppgaver i komiteer og prosjektgrupper. Videre takker vi for et meget godt samarbeid med Trondheim Bydrift, Idrett, Park og Skog, våre leverandører, og for den gode og verdifulle støtten våre samarbeidspartnere gir oss. Side 14 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende 4.2 Årsmøte 2014 Komiterapporter 2013 4.2.1 Elitekomiteen 2013 Elitekomiteen har som målsetting å tilrettelegge trening og aktiviteter slik at de som ønsker å satse på golf som idrett nasjonalt og internasjonalt finner TGK som en attraktiv klubb. Elitelag i 2013 har bestått av: Herrer Coach Tom Vollan Elias Bertheussen - Vegard Aune - Sigurd Aune - Lars Engseth -Fredrik Ingul Christian Ingul - Christian Floer - Jens Petter Gresseth - Rasmus Olstad - Lars Tjugen - Lars Buan Thomas Sundseth Damer Coach Tom Vollan Silje Steen Vollan - Berit Waage - Andrea Hjellegjerde - Vivi Bakkeheim - Helene Laukeland Elin W.Norum Treninger Både herrer og damer har trent innendørs på Trondheim Golfsenter fram til slutten av april. Kort periode på Havstein før Sommersætra stort sett har blitt brukt resten av sesongen. Fellestrening herrer på mandag og fellestrening damer på tirsdag. Ellers vært mulig å benytte seg av Tom ved behov. Elitematch onsdager er også viktig i forhold til konkurransetrening. Turneringer Lag NM, NM, Norges Cup samt lokale turneringer som Regions Tour, KM og Elitematcher er hovedfokus. Vi gratulerer Elias Bertheussen med nok et Norgesmesterskap individuelt !! NM på Stiklestad på ble en stor opptur for midtnorsk golf med fem spillere blant de 12 beste. TGK stilte med totalt 12 deltaktere i NM. I tillegg til Elias deltok følgende i herreklassen: Sigurd Aune (12.plass), Rasmus Olstad (43.plass), Vegard Aune (49.plass), Jens Petter Gresseth (missed cut), Fredrik og Christian Ingul (mc), Lars Tjugen (mc) og Jørgen Hagen (mc). Ingen av våre klarte cut i dameklassen. Her deltok Andrea Hjellegjerde, Silje Steen Vollan og Therese Sundseth. Lag NM Herrer (Elitediv) ble spilt på Bogstad GK. TGK kom på en hederlig 9.plass. Her deltok Elias Bertheussen, Sigurd Aune, Rasmus Olstad, Christian Helland og Christian Floer. Lag NM Damer (1.div) ble spilt på Tyrifjord GK. TGK kom på 6.plass og beholdt plassen i 1.divisjon. Her deltok Andrea Hjellegjerde, Berit Waage og Silje Steen Vollan. Side 15 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Bortsett fra NM har det vært relativt liten deltakelse i Norges Cup denne sesongen. Årets høydepunkt var Sigurd Aune sin meget sterke 2.plass på Kongsvinger GK. Sigurd har forøvrig hatt en veldig god sesong på juniornivå. Regions Tour på Sommersætra ble vunnet av Ole Fremstad (Byneset GK) med Rasmus Olstad på 2.plass og Sigurd Aune på 3.plass. Årets klubbmestere ble Christian Floer og Andrea Hjellegjerde. Order of Merit Elitematch 2013 ble vunnet av Lars Martin Berg (Byneset). Videre fulgte Ole Fremstad (Byneset), Jens Petter Gresseth, Christian Floer og Rasmus Olstad. Økonomi Kostnadsbudsjett 2013 har vært på kr 189 000,-. Klubben dekker alle kostnader til Lag NM, samt inntil kr 3 000,- i reisestøtte til NM og Norges Cup. I tillegg dekker klubben det meste av kostnader i forbindelse med trening innendørs. Kostnader vil være innenfor budsjett i 2013. Vi takker klubben for støtten og trener Tom Vollan for glimrende innsats i 2013. Elitekomiteen Christian Floer, Vegard Aune og Tom Vollan 4.2.2 Junior- og ungdomskomiteen sesongen 2013 Komiteen har i 2013 bestått av Tom Vollan (Coach), Thomas Sundseth, Rolf Isaksen og Rolf Bjarne Aune. Trening Sesongen 2013 startet med innendørstreninger på Trondheim Golfsenter i desember 2013. Alle juniorer og ungdommer i klubben fikk tilbud om å delta. Opp mot 22 juniorer, både gutter og jenter i alderen 10 til 19 år, deltok på vintertreningene fram til utendørssesongen. Det har vært treninger med god innsats og godt utbytte. Sesongen fortsatte med utendørstreninger på Sætra fram mai og til primo oktober. Det var opp mot 25 spillere som deltok på disse treningene. Hver enkelt har fått trening tilpasset sitt behov og nivå. Treningstilbudet har vært delt inn i to grupper; Jr Bredde og Jr Rekrutt. Det har også i 2013 vært en liten nedgang i antall spillere som har vært i organisert trening. Juniorgruppen fikk dessverre ikke arrangert treningsleir på gress i 2013. Men 4 av våre spillere deltok på kombinert treningsleir/turnering i Spania siste uka i januar. Denne var i regi av NGF. TGKs treningsleir en stor opplevelse for alle juniorene og skaper økt motivasjon og idrettsglede, uansett spillerens nivå. Satsningen har også stor betydning for våre sportslige resultater, og er helt nødvendig for de av våre spillere som har golf som idrett. Vi vil vinteren 2014 på nytt arrangere treningsleir. Side 16 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Rekruttering Det har også i 2013 vært en reduksjon av nye spillere til junior-gruppen. Det er helt nødvendig at vi får økt rekrutteringen for å ha en stabil kritisk masse med spillere. Spillere som vi aktivt satser på skal ha TGK som «hjemmeklubb» og hvor det bygges lojalitet til klubben. Dette krever tiltak for å rekruttere nye spillere, både de som allerede er medlemmer i TGK og nye. Nye juniorspillere er et «gode» for klubben fordi de ofte også (etter hvert) får med seg foreldre som medlemmer. Juniortreningene er åpne for alle klubbens medlemmer i aldersgruppen. Vi jobber kontinuerlig med god informasjonsflyt og rekruttering av egne medlemmer til økt treningsaktivitet gjennom e-post, klubbens nettsider og Facebook. Det er fortsatt et forbedringspotensial ifm dette arbeidet, og vi er avhengige av hjelp fra klubbens medlemmer for å kunne drive et mer aktivt arbeid, spesielt ift juniorer som allerede er medlemmer i klubben ut mot ungdommer nærmiljøet. Turnering Turneringstilbudet for spillerne har bestått av: Lokalt/regionalt: TGK Junior Tour, Nabogolf, Elitematch, Junior Tour, Region Tour Nasjonalt: Suzann Junior Challenge, Team Norway Junior Tour Region, Team Norway Junior Tour, Norgescup, Lag-NM og NM TGK Junior Tour er en viktig del av juniorsatsningen. Turneringen er åpen for alle klubbens juniorer og ungdommer, der fokus er like mye sosialt som sportslig. Vi har også i 2013 slitt med å få den oppslutningen vi ønsker her, og det må tenkes nytt. Junior komiteen ønsker hjelp til arrangering og gjennomføring av denne turneringen i 2014. Målsettingen er at turneringen igjen skal bli det naturlige samlingspunktet for alle klubbens juniorer. Også i år var TGKs Generasjonsmatch et høydepunkt. Dette er juniorene og seniorenes årlige match, og et meget vellykket og sosialt arrangement. Juniorene er svært fornøyd med at de vant i 2013, som i 2012, etter at seniorene årene før har gjort rent bord. All ære til både seniorene og juniorene som framholder denne turneringen som en av de viktigste klubb-turneringene. Årets klubbmestere for junior ble i 2013 Therese Sundseth og Christian Bjørk Ingul. Junior Tour er den regionale turneringen for våre juniorer. Regionen omfatter Trøndelagsfylkene og Møre og Romsdal. Turneringen er en kombinert elite og bredde turnering og åpen for alle klubbens juniorer. Antallet startende var stabilt som 2012, etter at det de foregående årene hadde økt år for år. Regionen har fortsatt en god vei å gå før vi har et akseptabelt antall juniorspillere som har golf som idrett. TGK er fortsatt klubben i Trøndelag med flest starter i denne turneringen. Therese Sundseth vant OoM for Trøndelag. Junior Tour ble avsluttet medio september ved at Trøndelag møtte Møre i matchplay på Sommerseter. I år fikk Trøndelag en etterlengtet seier etter at Møre har vunnet de 2 foregående årene. Side 17 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 På Team Norway Junior Tour er Sigurd Aune blitt godt etablert. Han endte på 6. plass på OoM, opp fra 14. plass i 2012. Therese Sundseth fikk også prøvd seg i på Team Norway Junior Tour i 2013. På Team Norway Junior Tour Region kom Therese Sundseth på en fin 3. plass på OoM, og er dermed kvalifisert for første Team Norway Junior Tour i 2014. I landsfinalen på Suzann Junior Challenge var vi representert med 2 spillere, Anna Franzèn og Fredrik Bjørk Ingul. I Lag-NM rykket guttene på nytt opp i topp divisjonen. En stor prestasjon av vårt unge lag. Jentene rykket ned til 2. divisjon, men også her er vi i ferd med å bygge opp et nytt lag og det var en god erfaring og opplevelse for våre spillere. På NM Damer/Herrer, som ble arrangert på Stiklestad GK, var vi representert med hele 4 spillere. Sigurd Aune klarte cutten, og kom på en meget respektabel 12. plass. TGK har også i år deltatt i NGFs faggruppe turnering ved komiteens leder. Landslag og internasjonal representasjon Sigurd Aune deltok i september på Norges lag i Canadian International Junior Challenge. Laget kom på 3. plass, og Sigurd kom på 7. plass individuelt. Coach TV var NGFs lagleder. Oppsummering Vi startet sesongen med målsetningen om å bidra til et miljø i klubben som kan skape vekst, engasjement og sportslig resultat. Det har vært mange høydepunkt i 2013. Spesielt vil vi trekke fram den store treningsiveren i junior- og ungdomsgruppen, guttenes opprykk i Lag NM og at Sigurd har etablert seg på topp 10 blant juniorene i Norge Samtidig har vi utfordringer dersom vi skal sørge for videre sportslig suksess. Spesielt vil vi her trekke fram utfordringene rundt å få tilstrekkelig hjelp til tilrettelegging for klubbens unge gjennom frivillig arbeid. Vi jobber kontinuerlig med å utnytte våre ressurser best mulig, og føler disse ressursene er godt anvendt i 2013. Helt avslutningsvis vil vi berømme vår seniorgruppe som deler ut Seniorgruppens Juniorstipend for femte gang på årsmøtet i 2014. For junior- og ungdomskomiteen Tom Vollan Rolf Bjarne Aune Side 18 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 4.2.3 Damekomiteen 2013 Damekomiteèn for 2013 har bestått av Tine Norsted (leder), Elin W Norum og Liv Sjøvik Gripp (damer 50+). Vi har hatt 12 damerunder på tirsdager gjennom sesongen. Første damematch 21.mai bød på 10 startende damer. En av klubbens dommere, Rolf Karlsen, stilte opp 28.mai og holdt regelkveld for oss etter damematchen. Før sommeren hadde vi godt oppmøte på alle matcher og strakk oss helt til 13 og 14 startende. Flott å se dette engasjementet og oppmøtet på matchene. Etter sommerferien noen av matchene avlyst pga få påmeldte og dårlig vær. Siste damematch ble holdt 17.09. Damekomitèen ønsket å rette fokus mot brystkreftsaken og arrangerte 15.06 Pink Cup med 16 startende. Komitèen pyntet plattingen med ballonger, stilte med rosa cup cakes og rosa bobler(Eventyrbrus;-) ). Under runden kunne man kjøpe seg til flere fordeler, blant annet kunne man betale 50kr på hull 18 for at Sigurd Aune skulle ta utslaget. Vinnere: A. Arne Sommervold (44p) B. Elin W Norum (36p) C. Harald Einang (34p) Alle inntekter går uavkortet til brystkreftsaken og vi samlet inn i overkant av 5000kr. Tradisjon tro arrangerer damekomitèen Sommerspurten første lørdag i juli. Sommerspurten 2013 gikk av stabelen 06.07 med 36 startende. Sommerspurten er en scrambleturnering med 3-4 pr lag. Etter runden ble det servert grillmat og god stemning. Vinnerlaget, som vant med 1 slag og havnet på -12 netto, bestod av Kjartan Floer, Arne R Gripp, Randi Kolderup og John Michael Ramsay. Damekomitèen ønsker også å takke Kremmerhuset Ting & Sånt v/Jens Otto Hoff. For andre år på rad har de invitert damene i Trøndelag til Kremmerhuset Golf & Sånt, en turnering kun for damer! Vi var 33 startende, hvorav hele 20 var fra egen klubb. Turneringen har blitt avsluttet med bankett og premieutdeling i Kremmerhuset’s lokaler i Sandgata. Kremmerhuset spanderer alt, turneringsavgift, middag, drikke og premie. Kjære Kremmerhuset og Jens Otto – Tusen takk! Damekomitèen ønsker å takke for 2013 og trer nå tilbake og ønsker den nye komitèen lykke til med sesongen 2014. Damekomitèen v/Tine Norsted. Side 19 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 DAMER 50+ startet i 2012 med et mål om å få flere damer i godt voksen alder til å spille mere. Vi har ikke til hensikt å spille konkurranse, men forskjellige turneringsformer hver gang for det sosiale. Vi har heller ikke til hensikt å være noen konkurrent til damegruppa i klubben for øvrig, heller tvert imot. Vårt ønske er at flere blir med i begge grupper samt at flere av damene på sikt våger å være med i konkurransene til seniorgruppa. På etterjulsvinteren startet vi opp treninger innendørs med Tom. Dette var veldig populært og vi mener selv at vi hadde stort utbytte av det. Resultatet vil vise seg etter hvert Vi hadde treninger på tirsdag formiddag for de det passet for og på onsdag ettermiddag. Til sammen gjennomførte vi 14 treninger med totalt 94 deltakelser. Dette var vi kjempefornøyd med, både antall deltakelser og opplegget til Tom. I sommersesongen har vi gjennomført 12 spilledager fordelt på formiddag/ettermiddag annenhver uke. Deltakelser totalt her har vært 86. Som sagt så spiller ikke vi konkurranse, men forskjellige turneringsformer hver gang. Etter spillet har det vært kaffe og sosialt. Dette ser ut til å treffe damene. Siste gangen spilte vi en liten form for konkurranse på Havstein. Noe som ble ekstra godt mottatt. Sesongen 2013 ble avsluttet med julebord på Grenaderen. Målet vårt for 2014 er å få spilt flere baner i distriktet vårt så terminlista blir lagt opp etter det. For damer 50+ Liv Sjøvik Gripp 4.2.4 Seniorkomiteen 2013 Året startet som tidligere år med simulatorgolf på Trondheim Golfsenters anlegg på Lade hver torsdag og besøk på kaféen på Moholt Golfsenter hver tirsdag. Dette har blitt populære vinteraktiviteter som i høy grad vedlikeholder det gode miljøet i seniorgruppa. Golfsesongen startet med orienteringsmøte torsdag 16. mai. Første offisielle seniormatch ble spilt torsdag 23. mai Det er avholdt 19 tellende torsdagsmatcher hvorav 11 stableford, 5 slagkonkurranser, 2 Texas Scramble og 1 foursome. Det er registret 86 spillere i løpet av sesongen, mot 91 i 2012. Det har vært 31 til 54 deltakere med et gjennomsnitt på ca. 44, totalt 838 starter mot 779 i 2012. 46 spillere har deltatt i 10 eller flere matcher. Ingen spillere har deltatt i alle 19 matcher, 5 spillere har deltatt i 18 matcher. 17 kvinner har deltatt i løpet av sesongen, det samme som i 2012, men mange har spilt få turneringer. Side 20 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Statistikk for de siste seks årene ser slik ut: Antall seniormatcher Antall registrerte spillere i løpet av året Antall starter i løpet av sesongen Antall spillere i gjennomsnitt pr. match Flest deltakere i en match Antall kvinner 2008 2009 2010 2011 2012 2013 20 17 18 18 18 19 62 72 76 87 91 86 557 28 35 5 575 34 49 8 577 32 40 5 757 42 51 10 779 43 52 17 838 44 54 17 Senior slagmester 2013 Det er avholdt 5 slagkonkurranser som ble spilt fra rød tee. Totalt har 52 spillere deltatt i en eller flere av disse. 24 spillere har deltatt i en eller flere av 9 hulls slagkonkurransen. Senior slagmester herrer 2013: Robert Eide med 64 netto slag Senior slagmester damer 2013: Kirsti Jaråker med 69 netto slag Senior slagmester 9 hull 2013: Knut Gilstad med 32 netto slag Senior eclectic 2013 Foruten at det kåres en Senioreclecticmester, kåres beste spiller over 70 år til Veteranmester. Vedkommende får sitt navn på Per Johan Larssens vandrepokal. Resultatene er utarbeidet av Robert Eide. Senioreclecticmester herrer 2013: Senioreclecticmester damer 2013: Veteranmester 2013: Torfinn Moe med 56 netto slag Liv Gripp med 59 netto slag Hans J. Jonassen 58 netto slag Årets seniorspiller 2013 For å kvalifiseres til å komme på listen over årets spiller må man ha deltatt i 5 eller flere poengmatcher. Det kåres vinner både over 18 og 9 hull. Forutsetningen for å komme på 9 hullslisten er at man ikke har 5 eller flere runder over 18 hull. 44 spillere har i år deltatt i fem eller flere matcher over 18 hull mens 12 spillere tilfredsstiller kravet for å komme på 9 hullslisten. Årets spiller herrer 2013: Steinar Sjømæling med 193 poeng Årets spiller damer 2013: Turid Seime med 164 poeng Årets spiller 9 hull 2013: Arne Gripp med 102 poeng Senior Klubbmester 2013 Årets klubbmesterskap for seniorene ble avholdt av klubben sammen med klubbmesterskapet for de andre klassene. Seniormester ble: Senior klubbmester 2013, klasse menn: Terje Hagen Senior klubbmester 2013, klasse kvinner: Ingen deltakere Side 21 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Generasjonsmatch 14. august ble årets generasjonsmatch avholdt. Matchen gikk over to ganger ni hull. De første ni ble spilt som fourball matchplay mens de siste ni gikk som singel matchplay. Hvert lag stilte med 12 deltakere. Resultat: Seniorene 7,5 poeng Juniorene 10,5 poeng Norsk Senior Golf (NSG) Vi har i år arrangert 2 turneringer for NSG den 2/7 og 6/8 som en del av en Trøndelag-tour med 8 turneringer spilt på tirsdager, øvrige arrangører var Byneset, Stjørdal og Stiklestad. Ellers så deltok vi i NSG Lagmesterskap på Mjøsen GK 17-18/8 Trondheim GK fikk en delt 3. plass i 3. div Nord, laget besto av Tor O. Sandkjernan, Arne Sommervold, Finn Bakke-Olsen og Ottar Bjørnbeth. Robert Eide deltok i NSG Senior Masters på Kongsvinger 14-15/9 og ble nr. 3 i klasse 6. I NSG Senior Tour 2013 ble Steinar Sjømæling nr. 9 i klasse 5, og Robert Eide nr. 5 i klasse 6. Mini Ryder Cup Matchplay I år ble det spilt fourball matcher på Sommersetra mandag 17. juni og singelmatcher på Stjørdal Golfbane tirsdag 18. juni. Det er oppsatt en vandrepokal (replica av Ryder Cup trofeet), som i år ble vunnet av Stjørdal GK. Det er 18 spillere på hvert lag. Resultat: Trondheim GK 13 poeng Stjørdal GK 14 poeng Match mot Rosenborg 18 september ble det arrangert en match mellom Trondheim GK og Rosenborg BK. Det ble spilt Texas Scramble med 6 tomanns lag. Resultatet ble uavgjor 3 - 3 Etter matchen hadde vi en hyggelig lunch med snitter. Dugnad Seniorgruppa hadde 7. mai dugnad med rydding av grener og kvister på banen. Vi hadde også dugnad med plukking av baller rundt driving rangen et par ganger. 4. november hadde vi en dugnad med berging av teltet på terrassen etter snøras fra låvetaket i oktober. Juniorstipend Juniorstipendet finansieres med at kr. 15 av påmeldingavgiften til tordagsmatchene settes av til stipendet. Det ble nedsatt en komité som skal avgjøre hvem som skal få stipendet. Komiteen har i 2013 bestått av klubbens hovedtrener Tom Vollan, en fra juniorkomiteen Rolf Bjarne Aune, og en fra seniorgruppa Kristian Kvikne. Seniorgruppas juniorstipend for 2013 tildeles: Kr. 10.000 til Therese Sundseth Stipendet utdeles på klubbens årsmøte i 2014. Side 22 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Reiser I oktober gikk turen til Belek i Tyrkia, en ren herretur. 24 deltakere deltok. Under denne turen ble Europa Open 2013 avholdt og vinner ble Hans Jørgen Wedø. Vi hadde en meget vellykket tur til Stiklestad den 19. september med 30 deltakere. Det er oppsatt vandrepokaler både for damer og herrer. Vinnere i år ble Finn Hjulstad og Marit Preller. Etter turneringen ble det servert en meget velsmakende Inderøysodd. Vintersesongen Opplegg som før sommersesongen med kafébesøk på tirsdagene på kaféen på Bohus på Moholt og simulatorgolf torsdagene på Trondheim Golfsenters anlegg på Lade. Fest Årets fest som markerer at årets utesesong er over, ble avholdt tirsdag 8. oktober i RBK-brakka. Sangen som ble påbegynt for seks år siden har fått nok et vers: Tænk vi fikk fæst på brakka denne gang For RBK va raus å stilte opp med fæstlokal Begeistringa for det, ja den va ganske kollosal Så kanskje kain vi ønsk oss at vi næste år kain få Ha høstfæst her hos RBK som nå! Ref: Og når gammer`n e på banen ”kain mangt et under skje” Fra Sjømæling te rætt i ”Schmeichels tre” Og vi klatre og vi leite i vann og busk og kratt For ingen såg kor dævelsmakta datt!! Men av og te så heinne det vi træffe der vi skaEt par eller en boogie syns vi bætterdø e bra For når gammer`n i sol og rægn og storm Så heill`n både kropp og sjel i form Robert Eide Lise Kjærem Arne Gripp Side 23 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 4.2.5 Barn og golf 2013 Barn og Golfgruppa har nytt av året hatt sine treninger på Havstein. Fremtidens TGK`ere var blant de aller første som fikk spille på den nye korthullsbanen og det var til stor iver for våre håpefulle. Vi har i år opplevd varierende deltakelse og har på det meste vært 17 deltakere på en trening. I gruppen er det stor variasjon både i alder og ferdighetsnivå, noe som vår eminente trener Elin har taklet på en kjempefin måte. 2013 ble avsluttet med Tom`s Turnering den 5. september og det er særdeles populært blant de minste å få muligheten til å spille på lag med de som er eldre og ikke minst lære av klubbens beste spillere. Med hovedfokus på at golf skal være gøy ser vi allerede fram til en ny sesong. Christian 4.2.6 Golf Grønn Glede Komiteen har bestått av Liv Sjøvik Gripp som gjerne ønsker flere med i komiteen. Vårt mål dette året var bl.a. å få umotivert skoleungdom til å være i aktivitet på sommeren for kanskje å stå litt bedre rustet til høsten. Dessverre så kom jeg for sent i gang med kontakter. Vi ville også forsøke på nytt med kreftforeningen, men etter fjorårets aktivitet la vi det på is foreløpig. Gøril Hansen og Lise Bjørnstad fra NGF samt jeg var i møte med Frisklivssentralen på juni. NGF har et ønske om å igangsette en satsing , med spesielt fokus på å bringe inaktive til å bli utøvere av golfidretten. I førsteomgang ønsker NGF å prøve ut dette gjennom noen utvalgte klubbmiljø som deltar i Golf – Grønn Glede. Vi synes vi hadde et godt tilbud til dem og de virket svært positive til tiltaket. Selv skulle de ta kontakt når de startet opp med en ny gruppe i september, men vi hørte ikke noe fra dem. I samråd med Helge Sannes ble vi enige om å avvente kontakt til over nytt år. Høsten er ikke den beste tiden for alle å starte med golf så vi prøver å satse på innegolf før sesongen 2014. Den gode kontakten vi har hatt med 22B fortsatte også i 2013. 22B har vi nå hatt et godt samarbeid med i flere år. Gruppen deres varierer litt fra år til år, men holder seg stort sett rundt 10 stk. Helge Sannes har også i år bidratt med undervisningstimer. Gruppa har ledere som er ivrige golfspillere og av den grunn styrer de mye selv. De har faste dager for spill. Vår oppgave her er mere å være en kontakt mellom 22B, golfklubben og NGF for å være med å legge til rette økonomiske for aktiviteter. De startet året med simulatorspill på golfsentret en dag i uka. De arrangerer sin egen midnattsturnering med mat, spill og premiering, men i år ble den ikke avholdt. I stedet tok vi en dagstur til Stiklestad og hadde en hyggelig dag med spill, mat og litt premiering. De fikk også en dag på Byneset med spill og matservering. Jeg og noen til er med såfremt det passer når de drar til andre baner. Det gir veldig mye hygge tilbake å være sammen med denne gjengen. Side 24 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 NGF arrangerer hvert år GGG-open for medlemmer, men dessverre så har det ikke passet for 22B pga. oppstart skole og jobb for ungdommene på høsten. Som de fleste vel har registrert så har vi fått en ny flott terrasse på Setra. Snekring av denne er det 22B som har stått for. Stor ære til dem for det!! Grenseløse idrettsdager for funksjonshemmede ble arrangert i Trondheim Spektrum i november. Det var for ungdom 13-25 år. TGK v/Liv Sjøvik Gripp var representert med stand der. Iløpet av dagen var det flere skoler med funksjonshemmede av forskjellig slag som var innom standen vår og prøvde seg på golf. Mange fant stor glede ved det. Jeg var også tilstede på seminar denne dagen hvor funksjonshemmede fortalte om sin måte å takle idrett og hverdagen på. Ressurssamling for GGG-klubber ble avholdt i Kristiansand i november hvor jeg var representert. Vi er så få så det er veldig nyttig å få innspill fra andre klubber og knytte kontakter. I Trøndelag er vi faktisk den eneste klubben som har Golf Grønn Glede. For Golf Grønn Glede Liv Sjøvik Gripp 4.2.7 Turneringskomiteen Først vil turneringskomiteen takke alle som har deltatt på årets turneringer, både greenkeepere, spillere, frivillige og de som har stått for arrangementene. Også en stor takk til Asbjørn som trofast stiller opp som starter. Deretter vil turneringskomiteen beklage angående årets åpningsturnering som ikke ble avholdt som flaggmatch. Dette vil vi selvfølgelig rette på til åpningsturneringen for 2014. Så til oppsummering av de øvrige: Det har jevnt over vært bra deltagelse på alle turneringer. Arrangementene har vært greit gjennomført. Vi har fått flere tilbakemeldinger hvor det sies å være for få, eller for mange turneringer. Det er en fin balanse mellom det å ha nok turneringer for medlemmene, eller at banen skal være tilgjengelig for spill, spesielt i helgene. Dette er noe vi må jobbe videre med. Også rundt turneringene har vi mye å gå på. Vi kan helt klart bli bedre på informasjon, servering, premiering etc. Det skal sies at det kreves mye av mange for gjennomføre gode turneringer. Kanskje trenger vi flere frivillige for å få det til. Tilbakemeldinger mottas med takk. Vi ser også at det fort blir mye venting på banen ved 18-hullsturneringer. Kanskje bør vi ha flere 9hullsturneringer i stedet. Flere av turneringene har blitt klassikere, men vi bør kanskje rydde plass til nye turneringer i nye formater også? Eller hente fram noen av de gamle? Side 25 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Vi i turneringskomiteen takker for oss, gratulerer alle vinnere, og ønsker hjertelig velkommen til ny turneringsesong på Sommersætra. Mvh Roar Knudsen Vedlegg Følgende turneringer har vært arrangert i 2013: Bredde STARTDATO NAVN 26.05.2013 Åpningsturnering- Sponset av Graffi Grill 15.06.2013 Pink Cup 2013 22.06.2013 Midnight Cup 2013 06.07.2013 Sommerspurten 24.08.2013 Klubbmesterskap junior & senior 24.08.2013 Klubbmesterskapet Damer & Herrer 31.08.2013 Kremmerhuset Golf & Sånt 14.09.2013 Lille London Open 18.09.2013 Rock'n Roll invitational 2013 06.10.2013 Avslutningsturnering Junior STARTDATO NAVN 31.05.2013 TGK Jr. Tour 14.06.2013 TGK jr. tour "nabogolf" 16.06.2013 Suzann Junior Challenge 2013 Regional Kvalifisering 05.10.2013 Tom`s Final 2013 Elite STARTDATO NAVN 29.05.2013 Elitematch 3 19.06.2013 Elitematch 6 29.06.2013 Region Tour 31.07.2013 Elitematch 9 21.08.2013 Elitematch 12 05.10.2013 Tom`s Final 2013 Side 26 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Samarbeidspartnere STARTDATO NAVN 14.06.2013 DAG Open 2013 18.06.2013 E.C.Dahls Eiendom Invitational 2013 27.06.2013 Volvo World Golf Challenge 2013 16.08.2013 The Legends Club "Come together scramble" 2013 17.08.2013 The Legends Charity Invitational 2013 19.08.2013 XL Bygg Invitational 2013 28.08.2013 Parnerbedriftenes dag 30.08.2013 Det Norske Oljeselskap Invitational 2013 06.09.2013 Rosenborg Ballklub Invitational 2013 16.09.2013 Teekay Petrojarl Invitational 17.09.2013 Partnerforum 2013 28.09.2013 Kvitsnipp open 2013 Side 27 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Sak 5. Årsmøte 2014 Regnskap 2013 med revisjonsberetning og kontrollkomiteens beretning Side 28 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Side 29 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Side 30 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Side 31 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Side 32 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Side 33 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Side 34 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Kontrollkomiteens (KK) rapport 2013. KK har gjennom året hatt løpende kontakt med daglig leder, styrets formann, regnskapsfører og revisor. KK har hatt 3 møter (juni/september 2013 og januar 2014) KK har utøvd arbeidet i.h.t. Trondheim Golfklubbs lover (paragraf 14). Vi har ingen merknader Trondheim 5.2.2014 Turid Røe Odd R. Hjelde Side 35 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Sak 6. Behandle innkommende forslag og saker 6.1. Forslag fra styret: Styret foreslår endring av TGKs lov §3 pkt (8) Gjeldende §3 pkt. (8) (8) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Forslag til ny §3 pkt (8) (8) Utmelding skal skje skriftlig og sendes pr. rekommandert brev eller pr.e-post til klubbens offisielle adresse eller e-post adresse. Utmeldingen får virkning fra 01.01.påfølgende år. Begrunnelse: Det har vist seg å være behov for presisering. 6.2. Forslag fra styret: Styret foreslår endring av TGKs lov §5 pkt. (2) Gjeldende §5 pkt. (2) Forslag til ny §5 pkt. (2) (2) Den som ikke senest 31.desember har (2) Den som ikke senest 31. desember har sendt skriftlig utmelding av klubben eller sendt skriftlig utmelding av klubben melding om overgang til annen eller melding om overgang til annen kontingent-/avgiftsgruppe man er kontingent-/avgiftsgruppe, er å anse kvalifisert til å inneha er å anse som som medlem av samme kontingentfortsatt medlem av samme kontingent-/ /avgiftsgruppe i det påfølgende år. avgiftsgruppe i det påfølgende år. Et medlem blir automatisk flyttet til riktig medlemskategori når alder eller andre forhold tilsier at man ikke lenger er berettiget til å inneha tidligere medlemskategori. Begrunnelse: Det har vist seg å være behov for presisering. Side 36 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Sak 7 Handlingsplan 2013 Målsetting Trondheim Golfklubbs hovedmål er å få flere og bedre golfspillere og skape idrettsglede, meningsfull fritid og stolte medlemmer. Klubben har et verdigrunnlag som beskrives av stikkordene offensiv, ærlig og inkluderende. Trondheim Golfklubb skal tilrettelegge golf som konkurranseidrett og helsebringende mosjonsidrett. Trondheim Golfklubb skal drive, vedlikeholde og videreutvikle Sommerseter Golfbane. I 2014 vil følgende aktiviteter og tiltak bli vektlagt: Anlegg Reparasjon av vinterskader på greenene som oppstod vinteren 2012/2013. Prosjektgruppe for å vurdere ulike alternativer og fremdrift for etablering av ny kunsgressgreen (treningsgreen og nærmiljøanlegg). Oppgradering/ny drivingrange – fortsette dialog med Trondheim kommune. Oppgradering av uteområde ved klubbhus (beplantningsplan for planter rundt klubbhus). Drive proshop og kafe i egen regi på en måte som er økonomisk bærekraftig. Følge opp Trondheim Kommunes rehabilitering av Hovedhus og Gulstua. Organisasjon Implementere ny struktur for komiteer som oppnevnes av styret, avholde “kick-off”-møte med komiteene. Avholde medlemsmøte før sesongstart og ved sesongslutt. Etablere ny hjemmeside etter avtale med leverandør/samarbeidspartner, samt sørge for oppdatert informasjon fra klubbens administrasjon, styre og komiteer. Profilering av Trondheim Golfklubb i media. Gjøre Avtalegiro som “offisiell” betalingsform for medlemskontingent. Aktivitet Synliggjøre klubbens sportslige satsing gjennom Sportskomiteen: Juniorer Treninger: 2 ganger pr.uke innendørs om vinter, 2 ganger pr.uke i sesongen, 5 ganger pr.uke i sommerferie (20.juni-15.august). Stille lag til Lag NM gutter og jenter, Ha deltagere på Junior Norgesmesterskapet, Team Norway Tour , Team Norway Tour 1 divisjon, Norges Cup, Midt-Norsk Junior tour, Elitematcher og NGF samlinger. Alle juniorer oppfordres til å delta på turneringer både i egen klubb og arrangementer i andre klubber. Elite Treninger: 1 gang pr.uke innendørs om vinteren, 2 ganger pr.uke i sesong. Stille lag til Lag NM damer og herrer, Ha deltagere på Asia Tour, Challenge Tour, Norgesmesterskapet, Team Norway Tour, Norges Cup, Region Tour, Elitematcher og NGF samlinger. Side 37 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Videreføre arbeidet som Norges Golfforbunds Regionale kompetansesenter for Midt-Norge og skape eierforhold til dette blant medlemmene. Fortsette arbeidet med “Barn og golf” (6-12 år)med sikte på å gjøre golf til en attraktiv idrett som deltakerne vil fortsette med. Synligggjøre klubbens aktiviteter for bredde både for rekruttering av nye medlemmer og beholde medlemmer: 10-12 VTG kurs Medlemstreninger 3 dager pr.uke i sesong Torsdagsgolfen hver uke i perioden mai-september (unntatt juli) Fortsette arbeidet med “Golf Grønn Glede” som et tilbud til personer/grupper som av ulike årsaker har et særskilt behov. Attraktive turneringer for klubbens medlemmer. Støtte arbeidet I klubbens komiteer. Side 38 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Sak 8. Fastsette medlemskontingent for 2014 Styret foreslår samme medlemskontingent i 2014 som i 2013: Styret foreslår følgende: KATEGORI INKLUDERT BARN & GOLF 0-12 ÅR UTEN SPILLERETT Alle som tom. det året de fyller 12 år defineres som Barn & Golf BARN & GOLF 0-12 ÅR MED SPILLERETT Alle som tom. det året de fyller 12 år defineres som Barn & Golf JUNIOR 13-19 ÅR Alle som fra det året de fyller 13 år og tom. Det året de fyller 19 år defineres som junior. UNGDOM 20-21 ÅR Alle som fra det året de fyller 20 år og tom. Det året de fyller 21 år defineres som Ungdom STUDENT 22-28 ÅR Alle som fra det året de fyller 22 år og tom. det året de fyller 28, samt fremviser gyldig studentbevis (minimum 50% student) Gratis ukentlige B&G treninger i sommersesongen med klubbens trenere Førsteprioritet for å være med i klubbens Golfskole Gratis Drivingrange Gratis VTG kurs Trening på innedørs golfsenter om vinteren med klubbens trenere mot egenandel. Gratis ukentlige B&G treninger i sommersesongen med klubbens trenere Førsteprioritet for å være med i klubbens Golfskole Månedlige klubbturneringer for alle nivå Gratis Drivingrange Gratis VTG kurs Full spillerett Trening på innedørs golfsenter om vinteren med klubbens trenere mot egenandel. Gratis ukentlige juniortreninger i sommersesongen med klubbens trenere. Gratis utvidet og skreddersydd treninger for satsningsgruppe . Reisestøtte til spillere m/reiseleder i satsningsgruppe som representerer klubben i turneringer. Månedlige klubbturneringer. Gratis Drivingrange Gratis VTG kurs Full spillerett Førsteprioritet til å være med på klubbens Golfskole. Trening på innendørs golfsenter om vinteren med klubbens trenere mot egenandel. Gratis ukentlige medlems- treninger i sommersesongen med klubbens trenere til subsidierte priser. Medlemspris på private timer med klubbens trenere. Invitasjon til alle medlemsturneringer i klubbens regi. Invitasjon til årlig medlemstur. Gratis Drivingrange Gratis VTG kurs Full spillerett Rabatterte greenfeepakker når man tar med seg venner. Gratis «Torsdagsgolf» for de med klubbhandikapp. Trening på innendørs golfsenter om vinteren med klubbens trenere mot egenandel. Ukentlige medlems- treninger i sommersesongen med klubbens trenere til subsidierte priser. Medlemspris på private timer med klubbens trenere. Invitasjon til alle medlemsturneringer i klubbens regi. Invitasjon til årlig medlemstur. Gratis Drivingrange Gratis VTG kurs Full spillerett Rabatterte greenfeepakker når man tar med seg venner. Gratis «Torsdagsgolf» for de med klubbhandikapp. Trening på innendørs golfsenter om vinteren med klubbens trenere mot egenandel. Betalt semesteravgift må forevises årlig, og før 20 februar. KONTINGENT 2014 KONTINGENT 2013 0 0 1.495 1.495 2.530 2.530 3.220 3.220 3.795 3.795 Side 39 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende AKTIV HERRE-DAME Alle som fra det året de fyller 22 år og eldre defineres som aktiv Herre- dame, unntatt de som er studenter. LONG DISTANCE Gjelder kun personer som har fast bobel registrert i folkeregisteret minimum 200 km. Fra Trondheim. PENSJONIST U/SPILLERETT Årsmøte 2014 ukentlige medlems treninger i sommersesongen med klubbens trenere til subsidierte priser. Medlemspris på private timer med klubbens trenere. Invitasjon til alle medlemsturneringer i klubbens regi. Invitasjon til årlig medlemstur. Gratis Drivingrange Gratis VTG kurs Full spillerett Rabatterte greenfeepakker når man tar med seg venner. Gratis «Torsdagsgolf» for de med klubbhandikapp. Trening på innendørs golfsenter om vinteren med klubbens trenere mot egenandel. 5.520 5.520 Invitasjon til årlig medlemstur Invitasjon til alle medlemsturneringer i klubbens regi. 2 stk. Personlige Greenfeepass 2.200 2.200 Invitasjon til alle medlemsturneringer i klubbens regi. 1 stk. Personlig greenfeepass. 1.560 1.560 Ved spesielle tilfeller kan styret godkjenne en redusert avgift for medlemmer innenfor en tidsbegrenset periode. Slike spesielle tilfeller vil være at man ikke får utøvet sin idrett på vår bane i en tidsbegrenset periode på grunn av sykdom, bortreist etc. Slike tilfeller blir kun behandlet ved at man årlig søker skriftlig til styret. 1.800 1.800 4.395 4.395 1.955 1.955 Definisjonen på Pensjonist er at medlemmet er fylt 67 år, eller fyller 67 år inneværende år. REDUSERT AVGIFT EKTEFELLE-PARTNER Alle i denne kategorien må ha Samme bostedsadresse registrert i folkeregisteret som sin ektefelle-partner. Det forutsetter at en av ektefellen-partner løser aktivt medlemskap. FAMILIE JUNIOR 13-19 ÅR Ukentlige medlems- treninger i sommersesongen med klubbens trenere til subsidierte priser. Medlemspris på private timer med klubbens trenere. Invitasjon til alle medlemsturneringer i klubbens regi. Invitasjon til årlig medlemstur. Gratis Drivingrange Gratis VTG kurs Full spillerett Rabatterte greenfeepakker når man tar med seg venner. Gratis «Torsdagsgolf» for de med klubbhandikapp. Trening på innendørs golfsenter om vinteren med klubbens trenere mot egenandel. Samme rettigheter som junior Samme rettigheter som ungdom 2.590 2.590 Må løse greenfee etter 15:00 på hverdager og i helgene, 3.400 3.400 Samme betingelser som Junior FAMILIE UNGDOM 20-21 ÅR Samme betingelser som ungdom PENSJONIST REDUSERT SPILLERETT samt alle helligdager I tillegg kommer følgende avgifter: Media avgift IT avgift Faktura 322,27,50,- 20 År + 20 År + Alle Side 40 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Forklaring kategorier For kategorien «Pensjonist uten spillerett» må betale greenfee for å kunne spille banen Studenter skal forevise gyldig kvittering på betalt semesteravgift for vårsesjonen innen 15 februar, etter denne dato vil alle som ikke har levert gyldig kvittering bli flyttet over i vanlig medlemskategori. For kategorien « Redusert avgift» kan styret i spesielle tilfeller godkjenne en redusert avgift for medlemmer innenfor en tidsbegrenset periode. Slike spesielle tilfeller vil være at man ikke får utøvet sin idrett på vær bane i en tidsbegrenset periode pga. sykdom, osv. Slike tilfeller blir kun behandlet ved at man søker skriftlig til klubben styre. Andre avgifter: Skapplass omkledningsrom Baghotel Elektrisk vognplass Fakturagebyr 280.400.450.50.- I tillegg kommer 25% mva. Kontingenter/avgifter Norges golfforbund vedtatt på golftinget 2013 Media avgift 322.- Alle som er 20 år eller eldre i kalenderåret vil motta Norsk golf. Alle som er 20 år eller eldre i kalenderåret må betale Media avgift til sin hjemmeklubb Alle kontingenter vil bli fakturert med 14 dagers forfall. Etter forfall vil nasjonal og lokal spillerett sperres og betalingsoppfordring sendt. Kostnader i den forbindelse belastes hvert enkelt medlem. Fortsatt ubetalte kontingenter 14 dager etter betalingsoppfordring er sendt vil bli overdratt av Visma AS for videre inndrivelse. Det er muligheter for alle medlemmer å tegne seg for avtalegiro. Side 41 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Sak 9 Årsmøte 2014 Budsjett 2014 Inntekter BUDSJETT 2013 REGNSKAP 2013 BUDSJETT 2014 Sponsorinntekter 920 000 889 441 975 000 Kontingenter 4 364 150 3 900 108 3 986 000 VTG kurs-Greenfee-Range 350 000 190 059 220 000 Utleie bag hotell & ladestasjoner 50 000 54 905 56 000 Annen driftsinntekt 822 700 622 188 657 900 Tilskudd 507 500 479 420 528 000 Pro shop 1 190 000 Kafè 402 000 Driftsinntekter 7 014 350 6 136 121 8 014 900 Kostnader Varekostnader 935 100 728 824 1 526 274 Lønnskostnader 2 185 935 2 264 285 3 125 180 Avskriving driftsmidler 270 000 241 515 303 600 Drift bane 785 000 875 348 862 500 Kontorkostnader 254 750 395 350 397 300 Fremmedtjenester 116 000 196 534 168 000 Annen Driftskostnad 2 043 233 594 061 964 500 Driftskostnader 5 805 053 5 295 917 7 347 354 Driftsresultat Finnansinntekter og kostnader Finansinntekter Finanskostnader Sum finans ÅRSRESULTAT 1 209 297 - 12 000 202 000 190 000 1 019 297 840 204 - 63 540 325 457 261 917 578 287 667 546 - 45 600 308 000 262 400 405 546 Side 42 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Sak 10 Behandle idrettslagets organisasjonsplan Årsmøtet Valgkomité Revisor/ Styret Kontrollkomité Kafé Proshop Aktivitetsavdeling Administrasjon Org.avdeling Anleggsavdeling Komiteer Sport Prosjektgrupper Komiteer Bran og Golf Sponsorer Bane Bredde og rekruttering Informasjon Prosjektgrupper Senior Klubbhus/Bygninger Dame Treningsområder Golf Grønn Glede Turnering Prpper Proturnering Golf Grønn Glede Golf grønn glede Side 43 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Sak 11 Engasjere statsautorisert/registrert revisor og fastsette honorar Styret legger frem følgende forslag til vedtak: Revisjonsselskapet Revisor Arne Klæth AS (BDO) tilsettes som revisor og honoraret fastsettes til 23.000.- inkludert mva. Side 44 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Sak 12 Valg Valgkomiteens rapport og innstilling Valgkomiteens sammensetning i 2013: Vegard Aune (leder) Silje Steen Vollan (medlem) Marius Rua (medlem) Rasmus Olstad (varamedlem) Valgkomiteen startet arbeidet med å finne kandidater til TGKs styre og kontrollkomite sommeren 2014. I henhold til TGKs lov skal det velges nytt styre og komiteer på Årsmøtet 2014, der 6 av styrets 8 medlemmer er på valg. Valgkomiteen ønsket at vår innstilling til Årsmøtet hadde forankring i golfklubbens medlemmer. Vi henvendte oss derfor til klubbens medlemmer per mail, og ba om innspill i form av forslag på personer som kunne være aktuelle for slike verv (enten de allerede hadde verv eller nye). Resultatet av denne henvendelsen var to forslag fra klubbens medlemmer. Valgkomiteen har videre brukt høsten på å bli kjent med det sittende styret. Dette startet med individuelle henvendelse per mail. Basert på responsen på disse mailene valgte både styret og valgkomiteen å fortsette denne dialogen med individuelle samtaler. Valgkomiteens fokusområder har i hovedsak vært økonomi, idrett og forpliktelser til NGF ifm RKS. Basert på disse arbeidene har valgkomiteen følgende innstilling: Styret Leder: Ole K. Vaagan (ikke på valg) Nestleder: Britt S. Mellegaard (gjenvalg for 2 år) Styremedlem: Rolf Bjarne Aune (gjenvalg for 2 år) Styremedlem: Steinar Braaten (ny for 2 år) Styremedlem: Elin W. Norum (gjenvalg for 1 år) Varamedlem: Rolf Helge Karlsen (ny for 1 år) Varamedlem: Sten Paltiel (ny for 1 år) Varamedlem: Markus Reitan (ny for 1 år) Kontrollkomite Medlem: Turid Røe (gjenvalg) Medlem: Odd R. Hjelde (gjenvalg) Varamedlem: Sverre Moe (gjenvalg) Varamedlem: Anne Lise Nilsen (gjenvalg) Side 45 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Valg av representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet: Valgkomiteen foreslår at styret får fullmakt til å oppnevne representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet. Styrets forslag til valgkomite: Leder: Vegard Aune Medlem: Marius Rua Medlem: Silje Vollan Varamedlem: Rasmus Olstad Det gjøres oppmerksom på følgende: Valgkomiteens innstilling mht styret er ikke i henhold til klubbens lov §6 (jfr. NIFs lov §2-4) hva angår varamedlemmene idet det her skal velges representanter av begge kjønn. Valgkomiteen som er gjort oppmerksom på dette tok kontakt med Sør-Trøndelag idrettskrets for å undersøke mulighetene for dispensasjon. Etter henstilling fra Valgkomiteens leder sendte styrets leder en søknad til idrettskretsen om dispensasjon. Fra Sør-Trøndelag idrettskrets er mottatt følgende svar: Fra: Olsvik, Robert [mailto:[email protected]] Sendt: 9. desember 2013 13:44 Til: Vaagan, Ole Kristian Kopi: [email protected]; [email protected] Emne: Søknad om dispensasjon fra § 2-4 i NIF lov Viser til telefonsamtale og søknad sendt til oss. Sør-Trøndelag Idrettskrets ønsker å gi årsmøtet i Trondheim golfklubb mulighet til å velge en kvinnelig kandidat slik at klubben kan oppfylle kravet i §2-4. I praksis betyr dette at under årsmøtet bør det gjøres oppmerksom på at hvis det skulle komme kvinnelige kandidatforslag fra salen under valg av varamedlemmer skal den kvinnelige kandidaten velges på bekostning av en av de mannlige. Det er viktig at dette opplyses om før valget, slik at medlemmene kan komme med sin kandidat tidlig i prosessen. Hvis årsmøtet ikke finner kvinnelige kandidater til å tre inn som varamedlem, så gir vi Trondheim Golfklubb dispensasjon til fra NIFs lov §2-4 fram til årsmøtet i 2015. Med vennlig hilsen Robert Olsvik Idrettsfaglig rådgiver Norges Idrettsforbund Sør-Trøndelag Idrettskrets Side 46 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Egne Notater: Side 47 av 48 Trondheim Golfklubb Offensiv – Ærlig – Inkluderende Årsmøte 2014 Side 48 av 48
© Copyright 2024