1. No category

Dyrøy kommune
Møteprotokoll
Den lærende kommune
Utvalg:
Møtested:
Dato:
Tidspunkt:
Kommunestyret
Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset
27.10.2014
10:00 – 14:30
Følgende faste medlemmer møtte:
Navn
Randi Lillegård
Ellen Mikalsen Hals
Nina Bolle
Terje Johansen
Anne Larsen
Karl Johan Olsen
Leif Hermod Jenssen
Knut Arne Johansen
Venke Heide
Randi Vaeng
Funksjon
Ordfører
Varaordfører
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Representerer
AP
SP
AP
AP
AP
SV
SP
FLD
FLD
FLD
Følgende medlemmer hadde meldt forfall:
Navn
Funksjon
Ronny Nordahl
Medlem
John Bernhard Andersen
Medlem
Berit Nikolaisen
Medlem
Per Jensen
Medlem
Torbjørn Hind
Medlem
Representerer
AP
AP
SP
H
H
Følgende varamedlemmer møtte:
Navn
John Bruvoll
Representerer
AP
Møtte for
Ronny Nordahl
Merknader
Ingen merknader til innkallingen. Enst. godkjent.
Ingen merknader til sakslista. Enst. godkjent. Spørsmål lagt fram i møtet refereres i sak 53/14.
Fra administrasjonen møtte:
Navn
Ørjan Higraff
Kjell J. Lillegård
Marit Alvig Espenes – sak 57/14
Geir Fjellberg – sak 53/14
Stilling
rådmann
fagleder IKT og servicetorg
enhetsleder kultur og fritid
enhetsleder teknisk
Underskrift:
Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i
samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
______________________
______________________
_______________________
Randi Lillegård
ordfører
Terje Johansen
Venke Heide
Saksliste
Utvalgssaksnr
Innhold
Lukket
ArkivSaksnr
Saker til behandling
PS 53/14
Referatsaker
RS 23/14 Kystsoneplanlegging - møteinnkalling partioppnevnt
gruppe mandag 13. oktober kl 12.30 - 15.00 på
kommunehuset.
2013/66
Saker til behandling
PS 54/14
Festeavgift på kirkegårdene i Dyrøy
2012/61
PS 55/14
Stillingsstørrelse frisklivsentral
2013/274
PS 56/14
Dyrøy kommunes arbeid med Kommunereformen –
Framtidens kommunestruktur
2013/403
PS 57/14
Etablering av kulturfond i Dyrøy kommune
X
2014/474
PS 58/14
Ansettelse av rådmann
X
2014/376
Randi Lillegård
ordfører
Saker til behandling
PS 53/14 Referatsaker
Saksprotokoll i Kommunestyret - 27.10.2014
Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt.
Spørsmål reist i kommunestyret:
Randi Vaeng, FLD: Ønsker orientering omkring mørklagte gatelys på Brøstad.
Anne Larsen, AP: Ønsker orientering omkring vannkvaliteten og kokepåbudet på Dyrøya.
Knut Arne Johansen, FLD: Ønsker utredning for eldrevaktmester, evt. utvidet hjemmehjelp med
tanke på snørydding, strøing m.m.
Rådmannen orienterte og besvarte innkomne spørsmål.
Vedtak i Kommunestyret - 27.10.2014
Referatsakene tas til orientering.
RS 23/14 Kystsoneplanlegging - møteinnkalling partioppnevnt gruppe mandag 13. oktober
kl 12.30 - 15.00 på kommunehuset.
Saker til behandling
PS 54/14 Festeavgift på kirkegårdene i Dyrøy
Rådmannens forslag til vedtak:
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Kommunestyret - 27.10.2014
Kirkeverge Rachel Vangen Hoholm var invitert til å orientere og besvare spørsmål til saken.
Følgende innstilling fra formannskapet ble lagt fram:
1. På bakgrunn av innspill, opphever kommunestyret sitt vedtak i sak 18/14 om innføring av
festeavgift for gravplassene i Dyrøy.
2. Saken utredes på nytt, og forelegges menighetsrådet for ny behandling kommunestyret.
Kommunestyret voterte først over punkt 1 i formannskapets innstilling. Enst. vedtatt.
Til punkt 2 ble det gitt 3 stemmer for og 8 stemmer mot.
Vedtak fra sak 18/14 ble tatt opp til ny votering. Det ble gitt 8 stemmer for og 3 stemmer mot.
1. Justert tjenesteyting avtale vedtas.
2. Det innføres festeavgift i Dyrøy kommune, jf. modell fra Sørreisa kommune.
Festeavgiften kr 70 000 er innarbeidet i budsjett for kirkegårdsdriften og utgifter knyttet
til administrasjon av festeregister, gravregister mv.
3. Dyrøy kommunens budsjett/tilskudd til Dyrøy kirkelige fellesråd økes til 1 342 000 for
budsjett 2014. I tillegg avsetter Dyrøy kommune nødvendige midler til vedlikehold.
4. Økt tilskudd og nødvendige midler til vedlikehold bevilges gjennom omdisponering av
budsjett 2014, og innarbeides i økonomiplanen 1/2014.
5. Dyrøy kirkelige fellesråd bes foreta en gjennomgang/vurdering av alle sine stillinger.
Dette med sikte på fremtidens økonomiske utfordringer (budsjett 2015/økonomiplan
2015-2018). Samarbeidet mellom Dyrøy kommune og Sørreisa kommune bør også ligge
inn under denne vurderingen med sikte på å vurdere ulike fellesskapsløsninger mv.
Det ble lagt fram forslag i møtet fra Leif Hermod Jenssen, SP, om tillegg til punkt 2:


Festeavgifter for gravplassen som blir avtalt i forbindelse med dødsfall kan betales i
årlige avdrag.
Det kan avtales om betaling i rater for graver som festes.
Det ble gitt 8 stemmer for forslaget og 3 stemmer mot.
Vedtak i Kommunestyret - 27.10.2014
1. Justert tjenesteyting avtale vedtas.
2. Det innføres festeavgift i Dyrøy kommune, jf. modell fra Sørreisa kommune.
Festeavgiften kr 70 000 er innarbeidet i budsjett for kirkegårdsdriften og utgifter knyttet
til administrasjon av festeregister, gravregister mv.
a. Festeavgifter for gravplassen som blir avtalt i forbindelse med dødsfall kan
betales i årlige avdrag.
b. Det kan avtales om betaling i rater for graver som festes.
3. Dyrøy kommunens budsjett/tilskudd til Dyrøy kirkelige fellesråd økes til 1 342 000 for
budsjett 2014. I tillegg avsetter Dyrøy kommune nødvendige midler til vedlikehold.
4. Økt tilskudd og nødvendige midler til vedlikehold bevilges gjennom omdisponering av
budsjett 2014, og innarbeides i økonomiplanen 1/2014.
5. Dyrøy kirkelige fellesråd bes foreta en gjennomgang/vurdering av alle sine stillinger.
Dette med sikte på fremtidens økonomiske utfordringer (budsjett 2015/økonomiplan
2015-2018). Samarbeidet mellom Dyrøy kommune og Sørreisa kommune bør også ligge
inn under denne vurderingen med sikte på å vurdere ulike fellesskapsløsninger mv.
PS 55/14 Stillingsstørrelse frisklivsentral
Rådmannens forslag til vedtak:
1. Instruktørstillinga i Frisklivsentralen økes fra 10 til 20%
2. Økte utgifter fordeles etter samme prinsipp som i budsjett. Dersom kommunen får
tilskudd til drift fra Fylkesmannen/helsedirektoratet, reduseres totale budsjetterte
driftsutgifter.
Utvalgsleders innstilling:
Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 27.05.2014
Forslag lagt fram i møtet fra Kjell J. Lillegård, SV:
Til pkt. 1: …under forutsetning at kommunen får tilskudd til drift.
Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med tilføyelse foreslått i pkt. 1.
Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 27.05.2014
1. Instruktørstillinga i Frisklivsentralen økes fra 10 til 20% under forutsetning at kommunen
får tilskudd til drift.
2. Økte utgifter fordeles etter samme prinsipp som i budsjett. Dersom kommunen får
tilskudd til drift fra Fylkesmannen/helsedirektoratet, reduseres totale budsjetterte
driftsutgifter.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 27.10.2014
Ellen Mikalsen Hals erklærte seg inhabil til behandling av saken.
Ellen Mikalsen Hals tiltrådte møtet som saksbehandler.
Omforent forslag til vedtak ble lagt fram i møtet:
Saken utsettes og avklares i budsjettbehandlingen.
Enst. vedtatt.
Vedtak i Kommunestyret - 27.10.2014
Saken utsettes og avklares i budsjettbehandlingen.
PS 56/14 Dyrøy kommunes arbeid med Kommunereformen – Framtidens
kommunestruktur
Rådmannens forslag til vedtak:
1. Dyrøy kommunestyre tar saka om kommunereformen til orientering.
2. Dyrøy kommunestyre vedtar at Dyrøy kommunes framdrift skal være i tråd
med løp 2 i prosessen.
3. Dyrøy kommunestyre vil ha utredet følgene alternativer for
kommunestruktur:
- ……………………………………………………………..
- ……………………………………………………………..
- ……………………………………………………………..
- ……………………………………………………………..
4. Dyrøy kommunestyre setter ned følgende tverrpolitiske utvalg, som sammen med
sekretariat fra administrasjonen skal utføre utredningsarbeidet.
-
……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
5. Som verktøy i arbeidet brukes veileder og modeller utarbeidet av KMD og KS.
6. Dyrøy kommunestyre oppnevner fire politiske representanter;
-
ordfører
-
varaordfører
-
………………..
-
………………..
, som i tillegg til rådmannen skal gjennomføre formelle samtaler med kommuner i tråd
med vedtak i pkt. 3 i denne saka.
7. Tverrpolitisk utvalg skal sammen med rådmannen lage forslag til videre mandat,
framdrift, og prosess for involvering som legges fram for kommunestyret i egen
sak senest juni 2015.
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Formannskapet - 16.10.2014
Saken ble tatt opp i møte 22.10.2014.
Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet:
Til pkt. 3
Dyrøy kommunestyre vil ha utredet følgende alternativer for kommunestruktur:
- Dyrøy som egen kommune
- Dyrøy, Salangen, Sørreisa og Lavangen som egen kommune.
Til pkt. 4 og 6
Pkt. 4 og 6 slås sammen til ett punkt. Tverrpolitisk utvalg består av:
- ordfører Randi Lillegård
- varaordfører Ellen Mikalsen Hals
- kommunestyrerepresentant Knut Arne Johansen
Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med endringer nevnt over.
Vedtak i Formannskapet - 16.10.2014
1. Dyrøy kommunestyre tar saka om kommunereformen til orientering.
2. Dyrøy kommunestyre vedtar at Dyrøy kommunes framdrift skal være i tråd
med løp 2 i prosessen.
3. Dyrøy kommunestyre vil ha utredet følgene alternativer for
kommunestruktur:
- Dyrøy som egen kommune
- Dyrøy, Salangen, Sørreisa og Lavangen som egen kommune.
4. Dyrøy kommunestyre setter ned følgende tverrpolitiske utvalg, som sammen med
sekretariat fra administrasjonen skal utføre utredningsarbeidet. Gruppa gjennomfører
også formelle samtaler med kommuner i tråd med vedtak i pkt. 3.
-
ordfører Randi Lillegård
varaordfører Ellen Mikalsen Hals
kommunestyrerepresentant Knut Arne Johansen
5. Som verktøy i arbeidet brukes veileder og modeller utarbeidet av KMD og KS.
6. Tverrpolitisk utvalg skal sammen med rådmannen lage forslag til videre mandat,
framdrift, og prosess for involvering som legges fram for kommunestyret i egen
sak senest juni 2015.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 27.10.2014
Det ble lagt fram forslag til nytt punkt i møtet av Ellen Mikalsen Hals, SP:
Det legges opp til folkemøter våren 2015 og (rådgivende) folkeavstemming i forbindelse med
kommune- og fylkestingsvalget høst -15.
Det ble gitt 11 stemmer for og 2 stemmer mot forslaget.
Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt med tillegg av nytt punkt vedtatt i møtet.
Vedtak i Kommunestyret - 27.10.2014
1. Dyrøy kommunestyre tar saka om kommunereformen til orientering.
2. Dyrøy kommunestyre vedtar at Dyrøy kommunes framdrift skal være i tråd
med løp 2 i prosessen.
3. Dyrøy kommunestyre vil ha utredet følgene alternativer for
kommunestruktur:
- Dyrøy som egen kommune
- Dyrøy, Salangen, Sørreisa og Lavangen som egen kommune.
4. Dyrøy kommunestyre setter ned følgende tverrpolitiske utvalg, som sammen med
sekretariat fra administrasjonen skal utføre utredningsarbeidet. Gruppa gjennomfører
også formelle samtaler med kommuner i tråd med vedtak i pkt. 3.
-
ordfører Randi Lillegård
varaordfører Ellen Mikalsen Hals
kommunestyrerepresentant Knut Arne Johansen
5. Som verktøy i arbeidet brukes veileder og modeller utarbeidet av KMD og KS.
6. Tverrpolitisk utvalg skal sammen med rådmannen lage forslag til videre mandat,
framdrift, og prosess for involvering som legges fram for kommunestyret i egen
sak senest juni 2015.
7. Det legges opp til folkemøter våren 2015 og (rådgivende) folkeavstemming i forbindelse
med kommune- og fylkestingsvalget høst -15.
PS 57/14 Etablering av kulturfond i Dyrøy kommune
PS 58/14 Ansettelse av rådmann