1. No category

Årsmøte
Slettaelva-Kvaløysletta idrettslag
Sted: Linken – Forskningsparken møtesenter
Torsdag 29. april 2010 kl. 19:00
SAKSLISTE
sak 1)
Godkjenning av stemmeberettigede
sak 2)
Godkjenning av innkalling og saksliste
sak 3)
Valg av dirigent, sekretær, og to til å underskrive protokollen
sak 4)
Behandle Kvaløysletta ILs og Slettaelva Sportsklubbs årsmeldinger
sak 5)
Behandle Kvaløysletta ILs og Slettaelva Sportsklubbs regnskaper i revidert stand
sak 6)
Innomne saker:
1. Navn på klubben
2. Klubbfarger
3. Logo
4. Vedtekter
Sak 7)
Fastsette medlemskontingent
Sak 8)
Vedta klubbens budsjett
Sak 9)
Behandle klubbens organisasjonsplan.
Sak 10)
Valg:
Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.
230310
Sak 4: Behandle Kvaløysletta ILs og Slettaelva Sportsklubbs årsmeldinger
Årsberetning for sesongen 2009
Kvaløysletta IL
Generelt:
Hovedstyret har i perioden fram til 19.01.10 bestått av:
Leder:
Nestleder:
Styremedlemmer:
Pål Wilhelmsen
Trond Haug
Tore Ellingsen, Berit Moe, Leif Arne Martinsen, Halgeir Ringjord, PerErik Nilsen, Vanja E. Strøm
Hovedstyret har etter den 19.01.10 bestått av:
Leder:
Erling Sandsdalen
Nestleder:
Pål Wilhelmsen
Styremedlemmer:
Tore Ellingsen, Hege Hausner, Ingrid Gerhardsen, Jens-Ole Thyholdt,
Marit Andreassen, Oddbjørn Nilsen, Trond Haug
Styret har i perioden siden forrige årsmøte avholdt 7 styremøter. Den 19. januar 2010 er KIL
blitt sammenslått med SSK, og 2 av disse møtene har vært i den nye klubbens styre. Styret har
internt hatt ulike ansvarsområdet og samarbeidet har vært godt. Det har vært avviklet
rekrutteringsmøter på høsten som har resultert i 2 nye lag. 4 deltakere har deltatt på
dommer/keeperkurs.Videre har 3 personer tatt trener 1 kurs. Disse kursene dekkes av klubben.
For 2009 er det registrert 434 medlemmer i KIL, herav 288 aktive medlemmer.
Økonomi
Regnskapet for 2009 gjøres opp med et overskudd på kr 62.250.
Anleggssituasjonen
Storelvahallen brukes til treninger vinterstid for de eldste lagene. Vi har i tillegg noen timer i
Skarphallen. De yngre lagene benytter gymsalene på skolene. Vi har i sesongen benyttet
Stakkevollanbanen som hjemmearena for vårt A-lag i serien.
Vi har også i år benyttet Kvaløysletta grus og Karvesletta 7’er bane for de øvrige lagene. For
sesongen 2010 ventes vår nye hjemmearena på Storelva å kunne tas i bruk fra høsten av. Det
er håp om at leie av denne banen ikke vil koste like mye som ”fremmede” baner.
Sportslig
Vi har i 2008 hatt 21 lag i seriespillet. A-laget rykket holdt seg i 4. divisjon. Det jobbes godt i
lagene, og styret er stolt av arbeidet som legges ned
Markedsarbeid
For 2009 har Troms Kraft kommet inn som sponsor. Sammen med Coop Nord har de vært klubbens
hovedsponsor for 2009. Puma er fortsatt vår leverandør av sportsutstyr i samarbeid med Sportshuset.
Avslutning
Styret i Kvaløysletta er stolte over å ha lyktes med å få til en sammenslåing med SSK. Vi er
overbevist om at dette vil gi et løft for idretten på Kvaløya. Hovedfokus framover bli å bygge
den nye klubben.
Styret i Kvaløysletta Idrettslag takker alle som har bidratt for klubben i året som har gått!
Kvaløysletta, 22. april 2010
------------------Erling Sandsdalen
styreleder
-----------------Pål Wilhelmsen
nestleder
----------------Ingrid Gerhardsen
------------------------Jens-Ole Thyholdt
------------------Hege Hausner
------------------Marit Andreassen
----------------Tore Ellingsen
------------------------Trond Haug
---------------------Oddbjørn Nilsen
---------------------Bjørn Anders Kroken
Årsmelding SSK 2009
Styret
Det kom inn fire nye styremedlemmer og fire nye vara på årsmøtet den 25. februar 2009. Styret
har dermed hatt følgende sammensetning:
Styreleder:
Nestleder/økonomiansvarlig:
Leder fotball yngres:
Leder fotball jr/senior:
Leder svømming:
Leder ungdom:
Leder barneidrett:
Varamedlemmer:
Fotball yngres:
Fotball jr/senior:
Svømming:
Ungdom:
Barneidrett:
Erling Sandsdalen (2009-2010)
Oddbjørn Nilsen (2008-2009)
Hege Hausner (2009)
Marit Andreassen (2009-2010)
Jens-Ole Thyholdt (2008-2009)
Ingrid Gerhardsen (2009-2010)
Bjørn Anders Kroken (2008-2009)
Aud Helene Ulriksen (2009-2010)
Hege Josefsen (2009)
Steffen Bærø (2009-2010)
Madelene Karlsson (2009)
Lars André Hansen (2009-2010)
I tillegg har følgende personer vært tillitsvalgte:
Revisor:
Stedfortreder revisor
Representant for SSK i Storelva Idrettspark AS:
Utsending til kretstinget i Troms fotballkrets:
Gerhardsen
Utsending til årsmøte i Idrettsrådet:
Leder for valgkomiteen:
Medlem av valgkomiteen:
Medlem av valgkomiteen:
Solveig Espenes (2009)
Mona Hemmingsen (2009)
Oddbjørn Nilsen
Trygve Ophaug, Kjell Winge, Ingrid
Oddbjørn Nilsen og Madelene Karlsson
Hilde Toften (tidl. styreleder)
Trygve Ophaug(tidl. styremedlem)
Kjell Winge (tidl. styremedlem)
Styret har i 2009 avholdt 8 ordinære styremøter. 3 saker er behandlet som sirkulasjonssaker. I
tillegg er det i forbindelse med fusjoneringen med Kvaløysletta idrettslag avholdt 2?
ekstraordinære styremøter og 2? felles styremøter med KIL. Deltagelsen på styremøtene har
vært bra og det har blitt behandlet rundt 80 saker. I tillegg har styrerepresentantene og daglig
leder deltatt på en rekke andre møter i forbindelse med strategiarbeidet, Åpen dag, Troms
idrettsråd, kretsting og klubbutvikling i regi at Troms fotballkrets.
I ekstarordinært årsmøte 19. januar 2010 ble det vedtatt å fusjonere klubben med Kvaløysletta
idrettslag.Følgende interimsstyre ble valgt:
Leder:
Nesteleder/økonomiansvarlig:
Økonomiansvarlig SSK:
Erling Sansdalen
Pål Wilhelmsen
Oddbjørn Nilsen
Ungdomsrepresentant:
Fotball:
Svømming:
Allidrett/barnetrim:
Ingrid Gerhardsen
Trond Haug
Tor Ellingsen
Hege Hausner
Marit Andreassen
Jens-Ole Thyholdt
Bjørn Anders Kroken
Vararepresentanter:
Ungdomsrepresentant:
Fotball:
Svømming:
Allidrett/barnetrim:
Madelene Karlsson
Per Erik Nilsen
Berit Moe
Hege Josefsen
Aud Helene Ulriksen
Steffen Bærø
Lars-Andrè Hansen
Valgkomité:
Hilde Toften (leder)
Ståle Johansen (nestleder)
Sven Crogh
Kjell E. Winge
Revisor
PricewaterHouseCoopers v/statsautorisert revisor Fred A. Mikalsen
Kontrollkomite:
Medlemmer: Solveig Espenes, Stig Tore Richardsen
Varamedlem: Arne Kristian Dønland
Styrets arbeid har vært ulønnet.
Strategiarbeid og klubbutvikling
Styret videreførte arbeidet med avklaringen av samarbeid/fusjonering med Kvaløysletta IL.
Medlemmene som hadde deltatt i utredningen med KIL anbefalte i mars 2009 å gå videre med
utredning av full sammenslåing. En ny arbeidsgruppe fra de to klubbene jobbet videre med
dette. Fra SSK deltok Erling Sandsdalen, Ingrid Gerhardsen og Marit Andreassen. Styret
besluttet i oktober å gå inn for full sammenslåing. I et felles styremøte 10. november ble
fusjonsavtale mellom Slettaelva Sportsklubb og Kvaløysletta idrettslag underskrevet av styrene i
begge klubbene.
Styrene utarbeidet også et dokument som avklarer mål og strategier for den fusjonerte
klubben. Bl.a. er det slått fast at den nye klubben skal være en breddeidrettsklubb, men skal
også ha et tilbud på junior-/seniornivå. Den skal være en klubbstyrt (=lederstyrt) organisasjon
hvor alle aktiviteter er basert på felles verdier og hvor satsing i de respektive avdelinger er
prioritert av styret.
Som følge av arbeidet med sammenslåing av klubbene er Klubbutviklingsprosjektet delvis blitt
skjøvet over til 2010. Arbeidsgruppa for anleggsutvikling (med leder Atle Noralf Larsen) har
imidlertid jobbet videre. Det er i samarbeid med skolen og uteromsutvalget planlagt
oppgradering av skolebanen inkludert kunstgress. Finansieringsplanen er kommet langt. Bl.a.
har gavefondet i Sparebank1 Nord Norge gitt tilsagn om kr. 400.000,00. Målsettingen er å
komme i gang med oppgraderingen våren 2010. Videre arbeides det i samarbeid med Troms
Fotballkrets om å få oppgradert Karveslettabanen, også den med kunstgress.
Planen om ballbinge ved skolebanen er droppet som følge av innvendinger fra skolen.
Administrasjon
I 2009 har Lidvard Skjelvan vært daglig leder i 50 % stilling. Jan Frode Pedersen har vært
regnskapsfører i 20 % stilling. Jens-Ole Thyholdt har hatt en midlertidig 10 % stilling for å
administrere svømmegruppa og ”Fargerik svømmeopplæring”.
Høy aktivitet og flotte sportslige resultater i 2009
Det har vært høy aktivitet i alle grupper i 2008. Fotballgruppa har hatt 20 lag med i
sommerserien. Vi har i tillegg hatt lag med lag i både lokale, nasjonale og internasjonale
turneringer og i vinterserien. Våre egne fotballturneringer ble godt gjennomført med god
deltagelse. Åpen hall-tilbudet om lørdagskveldene var også populært i 2009. Svømmegruppa
hadde god oppslutning i 2009 med 228 deltakende barn og unge i svømmeopplæringen og
gjennomførte populære familieturer til Grottebadet, Polarbadet og Boden i Sverige. Over 3000
innvandrere benyttet seg av tilbudet på ”Fargerik svømmeopplæring”. Aktivitetsnivået har også
vært høy og variert blant ungene på barnetrim og allidrett. I tillegg benyttet stadig flere av våre
voksne medlemmer seg av mulighetene for å trene i regi av SSK.
Sportslige resultater måles kun for 11’er-lagene innen fotball. Her vil vi spesielt trekke fram
junior og senior damer som hadde en fantastisk sesong i 2008. Junior damer vant både
sommer- og vinterserien og senior damer vant 3. divisjon. I tillegg vant de flere turneringer,
blant annet en stor internasjonal turnering i Ungarn. Junior herrer gjorde det også bra med fine
plasseringer i serie og turneringer. De aldersbestemte lagene hadde flott innsats og inntrykket
er at de er på høyde med det andre lag i tilsvarende aldersgrupper i Troms presterer.
Styrets lykkes i målsettingen om å få på plass en dommeransvarlig. Fra mars 2009 har Inge
Jensen vært dommeransvarlig i klubben.
I løpet av høsten 2009 har styret og administrasjonen, i samarbeid med lagene, arbeidet for
utrede og planlegge en økt satsing på A-lag i SSK, ikke bare på damesiden, men også på
herresiden. Sportslig opplegg, støtteapparat og budsjett for 2009 er godkjent av styret og det
ble innført nye kontrakter mellom junior- og seniorspillere og SSK.
Medlemsoversikt
I 2009 har antall medlemmer vært 778 (tabell 1). Medlemstallet omfatter også alle de som har
bidratt i ulike roller i klubben gjennom tillitsmannsapparatet. Flere medlemmer deltar dessuten
i to eller flere aktiviteter, så aktivitetstallet i klubben er ?? enheter (tabell 2). Medlemstallet har
i forhold til året før hatt en økning i alle aldersgrupper bortsett fra 6-12 hvor det har vært
stabilt.
Tabell 1. Antall medlemmer i Slettaelva sportsklubb fordelt på alder og kjønn.
Antall medlemmer i 2009
Alder
0-5
6-12
13-19
20-25
26+
SUM
Gutter
37
178
109
13
120
457
Jenter
28
160
77
15
41
321
Sum
65
338
186
28
161
778
Sportsplan for fotball
I løpet av 2008 ble Sportsplanen for fotball har vært tilgjengelig for medlemmene siden i 2008.
Planen var at den skulle revideres før 2009-sesongen, men som følge av fusjoneringen er dette
en oppgave som må følges opp av den nye klubben.
Lagskonto
Et utvalg har gjennomgått hovedprinsippene for lagskonto, dvs. hvilke retningslinjer som skal
gjelde for fordeling av kostnader mellom SSK, laget og den enkelte utøver. Prinsippene er nå
implementert i klubben og vil være gjeldende for alle lag i SSK. Det er fortsatt noen uavklarte
områder som må behandles i 2009.
Fasiliteter
Høsten 2009 startet opparbeidelsen av kunstgressbanen i tilknytning til Storelvahallen. Planen
er nå at den skal være ferdigstilt til 1. september 2010. Klubben har jobbet sammen med
Grendehuset AL og FAU/Slettaelva skole om bygging av ny gapahuk.
Sponsorarbeid
Hovedsponsorer til klubben er: Coop Nord BA, Bladet Tromsø og Puma/Intersport. I tillegg
Tromsprodukt Catering, Postbanken, Tromskraft, Skanska, Nor Bygg, Linken og Siva. Nye
sponsorer fra 2009 er Troms Kraft, Mack, Tromsø Taxi og Lerøy Aurora.
Vi er meget takknemlig for det viktige bidraget disse sponsorene gir til driften av klubben.
Dugnadsarbeidet
Dugnadsarbeidet er en av de viktigste bærebjelkene i SSK. Ikke bare gir det nødvendige
inntekter, men det er også "limet" som holder engasjementet i gang i SSK og bidrar til positivt
miljø og samhold i klubben. De obligatoriske dugnadene som varetelling på Obs,
flaskeinnsamling, utgivelsen av Hvem-Hva-Hvor, turneringer, kafésalg, lotteri og salg av
kalendere har vært gjennomført på en god måte i 2009. I tillegg kommer de dugnadene som
hvert enkelt lag tar initiativ til for å bedre sin lagøkonomi
Politiattester
Ordningen ble innført 1. januar 2009 og følges opp kontinuerlig. Godkjent vandelsattest er
obligatorisk for alle som jobber med barn og unge under 18 år.
Økonomi
Som foregående år har det i 2009 også blitt satt fokus på fakturering og inndriving av
medlemskontingenter og det har blitt god orden på dette. I tillegg er det videreført systemer
for budsjettering av junior/senioravdeling og ansvarliggjøring av støtteapparatet for å følge
dette opp. Styret har, som tidligere, innskjerpet rutinene med at alle inntekter og kostnader
skal registreres i klubbens regnskap i 2009.
Regnskap mot fjoråret
SSK har i 2009 hatt et godt driftsår sammenlignet med 2008. Totalt viser regnskapet et resultat
på kr. 49.862,69. mot fjorårets underskudd på 23.036,-. Det er satt av kr. 200 000,00 til dekning
av lagenes innestående på lagkonto.
Regnskap mot budsjett
Ser en på regnskapet sammenlignet med budsjett for 2009, har vi hatt svikt i inntekter på
knappe 150.000,-, noe som i hovedsak skyldes lavere inntekter fra dugnader og andre
inntekter. Det er også en reduksjon i kostnader, hvor turneringer, turneringsavgifter og
startkontingenter har størst reduksjon Kostnader som kjøp av drakter/utstyr ligger over det
dobbelte av budsjettert, noe som skyldes urealistisk budsjettering. Kostnadsøkning til drakter
og utstyr skyldes oppgradering av draktsettene fordi det var stor slitasje på de gamle. SSK har
egen regnskapsfører.
Avslutning
Styret og administrasjonen vil takke alle medlemmene for god sportslig opptreden og alle
tillitsvalgte, foresatte og medlemmer for god innsats på dugnader og andre arrangementer i
klubbens regi.
Vi vil samtidig takke alle sponsorene og de øvrige bidragsyterne for økonomisk støtte.
Slettaelva, 22.04.10
_______________
Erling Sandsdalen
Styreleder
________________ _______________
Pål Wilhelmsen
Oddbjørn Nilsen
Nestleder
Styremedlem
________________
Hege Hausner
Styremedlem
_______________
Marit Andreassen
Styremedlem
________________ _______________
Tore Ellingsen
Trond Haug
Styremedlem
Styremedlem
_______________
Jens-Ole Thyholdt
Styremedlem
______________
Bjørn Anders Kroken
Styremedlem
_______________
Ingrid Gerhardsen
Styremedlem
Fotball
I 2008 var medlemstallet på fotballgruppa 450 (tabell 3). Det er en svak nedgang fra i 2007 (-6).
Det var en økning i antall gutter (+18), men en nedgang i antall jenter (-25). Størst nedgang på
jentesiden var det i aldersgruppen 13-19 år (-16). Høsten 2008 ble det satt i gang en jentesatsing
for å spesielt rekruttere nye lag blant de yngste klassene. Det resulterte i en økning i antall
medlemmer for aldersgruppen 6-12 år (+11).
Tabell 3. Antall medlemmer Fotball 2009 fordelt på alder og kjønn.
Antall medlemmer Fotball 2009
Alder
0-5
6-12
13-19
20-25
26+
SUM
Gutter
3
109
106
8
71
315
Jenter
0
58
63
15
16
164
SUM
3
167
169
23
87
479
Yngres avdeling
Det har vært mange positive barn i aktivitet denne sesongen. Dette viser at det også er mange
aktive foreldre som har stått på både som trenere og oppmenn. På yngres avdeling er det ikke
viktig med gode resultater, men at alle skal få delta og ha det gøy. Det skal legges opp til at barn
skal trives og ha det trygt. De fleste lagene har deltatt på ulike turneringer denne sesongen. De
minste lagene har deltatt på turneringer i nærheten, mens de eldste lagene har hatt lengre reiser.
Banene som har vært brukt har ikke bestandig vært av beste kvalitet, men med foreldrenes
innsats har kampene blitt avviklet. Nå ser vi bare frem til at kunstgresset på Storelva blir ferdig.
Det ble opprettet et nytt lag i klassen G95.
Uten foreldrenes dugnadsinnsats ville vi
ikke fått dette til.
Tabell 4: Vi har hatt 20 lag som deltok i serien i år. Fordelingen har vært slik:
Oversikt lag og antall spillere Fotball 2009
Klasse
Minijenter
Minijenter
Lillejenter
Lillejenter
Småjenter
Senior damer
Minigutter
Minigutter
Minigutter
Minigutter
Minigutter
Minigutter
Lillegutter
Smågutter
Smågutter
Junior herrer
Senior herrer
Oldboys herrer
Lag
J00-02
J98
J97
J96
J94/95
A-lag D
G03
G02
G01
G00
G99-1
G99-2
G98
G97
G96
G94
JrH
A-lag H
OBH
Antall spillere
18
15
17
15
18
28
15
17
11
12
23
11
14
10
7
24
22
20
Kommentarer
Samarbeidslag med KIL
Samarbeidslag med KIL
SSK Junior/senior 2009
Året 2009 har SSK hatt et juniorlag på dame og herresiden, damelag i 2.divisjon og herrelag i
5.divisjon. SSK skriver historie i 2009 – der vi for første gang har et A-lag herrer i klubben.
Junior damer / A-lag damer:
Først ut var vinterserien, der SSK junior damer gjorde det veldig bra – og vant vinterserien for
juniorer 2009.
Med mål om å rykke opp i 1.divisjon, ble sesongen 2009 litt annerledes enn hva både spillere,
trenere og støtteapparat hadde regnet med. Med trippel serie i begge divisjoner, fordelt på
rundt 30 spillere – ble det mye fotball. Første del av sesongen gikk veldig bra, og begge
lagene vant det meste. Etter en hektisk kampaktivitet, som genererte mye skader og med
mange kamper igjen – ble det en tøff avslutning av sesongen. Mange kamper tok mye energi
både av trenere, spillere og støtteapparat.
I fotballferien dro spillere og støtteapparat til Denmark Cup. Med seier i alle kampene, vant
SSK A-lag damer Denmark Cup, og fikk med seg en pengepremie på 10 000,Ved sesongslutt fikk spillerne beskjed om at både Karl Karlsson og Yngve Eilertsen kom til å
trekke seg tilbake som trenere. Både Karl og Yngve har vært trenere i SSK siden 1992.
Avslutningen av sesongen ble holdt på Grendehuset, med taler og overrekkelser av gaver til
Karl og Yngve – som takk for alle års innsats. Litt tårer ble det også ...
Så var det ut på jakt etter ny trener, og navnet på Geir Gulbrandsen kom på blokken. Geir ble
kontaktet, og etter to møter – takket Geir ja til å overta trenerengasjementet. Sammen med
Odd-Steinar Ellingsen som hjelpetrener + Alf-Kåre Gerhardsen og Hugo Nilsen som
oppmenn – var teamet rundt våre damer på plass.
A-lag damer arrangerte sammen med junior herrer Coop Cup i Skarphallen helgen … I
gensere fra Coop, og stort pågangsmot – tok lagene fatt i Skarphallen fra fredag kl.15:00. En
kjempeinnsats fra alle spillerne – og ikke minst støtteapparatet rundt lagene – gjorde at Coop
Cup ble et flott gjennomført arrangement i 2009.
Målet for 2010 er å rykke opp i 1.divisjon – der det overhengende målet er å bli klubb
nummer to på damesiden i Tromsø – rett i ryggen på Fløya =)
Junior herrer:
Med Tor-Inge Bakkemo Olaisen på plass som ny trener litt ut i sesongen, og Trond Knutsen
som assistent – startet en tropp på 20 spillere spent opp på ny sesong. Stammen i juniorlaget
har i 2009 vært 1. års juniorer.
Med en kort treningsoppkjøring, startet vinterserien – en god oppkjøring frem mot
sesongstart.
I serien gjorde junior herrer det veldig bra – og havnet på en X-plass på tabellen sesongen
2009.
I august dro Junior og A-laget til Altaturneringen – i Fotballbussen til Tromsø Taxi. En flott
tur, både sportslig og sosialt for laget. Tilbake i Tromsø, ble det et opphold på tre dager - så
var vi i gang med Tromsøturneringen.
Junior herrer arrangerte sammen med A-lag damer Coop Cup i Skarphallen helgen 6-8.11.09.
I gensere fra Coop, og stort pågangsmot – tok lagene fatt fra fredag kl.15:00. Med 26 lag ble
det mye fotball. En kjempeinnsats fra alle spillerne – og ikke minst støtteapparatet rundt
lagene – gjorde at Coop Cup ble et flott gjennomført arrangement i 2009.
A-lag herrer:
Ved oppstarten av A-lag herrer, ble det raskt tatt en beslutning om at vi ønsket å rykke opp til
4.divisjon med laget. Med Frank Josefsen og Jahn Magne Jensen som trenere – var vi godt
rustet.
Først ut var vinterserien, der vi gjorde det veldig bra – og vant gruppen. Det gjorde sitt til at vi
ved sesongstart ble lansert som favoritter i 5.divisjon.
Før sesongstart ble det bestemt at vi skulle spille våre hjemmekamper på Alfheim. Det ble en
flott opplevelse, både for spillerne og tribunesliterne – som hadde gode stoler å sitte på under
tak.
Resultatmessig ble ikke sesongen det vi hadde håpet på, med kamper som ble avgjort i siste
minutt, med knappest mulig margin til fordel for motstander. Med mange unge lovende
spillere, havnet vi til slutt litt ufortjent på en 5.plass på tabellen – men berget plassen i
5.divisjon. I 2010 starter Troms Fotballkrets opp med 6.divisjonsspill.
SSK A-lag herrer har deltatt i Altaturneringen og Tromsøturneringen. Turen til Alta sammen
med Juniorlaget var en flott og sosial tur.
Sesongen 2009 har spillerne hatt vakt under hjemmekampene til TIL. Med både seriekamper,
cup-kamper og europacup ble det mange kamper – og spillerne la ned 866 dugnadstimer oppe
på Alfheim Stadion.
Postbankens Fotballnatt ble arrangert den 28.november, og A-laget stod som arrangør. Med
41 lag og 83 kamper, ble dette et flott arrangement. Postbanken åpnet arrangementet, og første
kamp startet kl.19:15. Deretter var det kamper med 3 minutters pause, og kl.02:30 kunne vi
som arrangører forlate Skarphallen – godt fornøyd med innsatsen. A-laget har også vaktholdet
i Storelvahallen
Sesongen ble avsluttet med fest på Grendehuset, der også jentene ble invitert. En utrolig
hyggelig kveld, med en del gode ord og prisutdelinger fra trenerne til spillerne – var dette en
flott avslutning på sesongen.
Totalt sett for sesongen 2009, kan junior/senioravdelingen se tilbake på et år med mange
positive hendelsen og godt samhold i lagene. Konklusjonen er at SSK er en god klubb å være
medlem i =)
SVØMMING
Klubben gir et bredt svømmetilbud til barn og unge, hovedsakelig mellom 6 og 12 år.
Svømmetilbudet er tilvenning og trygghet i vann gjennom opplæring i svømming, dykking,
stuping og livredning i henhold til opplæringsplan fra Norges svømmeforbund
I kalenderåret 2009 deltok 226 barn/unge i aldersgruppen 4-14 år. En nedgang på 2 personer fra
sesongen 2008. I svømmegruppa er det 4 med ADHD, 2 svaksynte og 1 funksjonshemmet. Den
kjønnsmessige fordeling var 106 gutter og 120 jenter.
Tabell 1 medlemsoversikt svømming 2008/2009
2009 SVØMMING
Alder
0-5
6-12
13-19
20-25
26+
SUM
GUTTER
2
90
4
1
9
106
JENTER
8
94
14
0
4
120
SUM
10
184
18
1
13
226
Svømmeaktiviteten har fortsatt en konstant tilstrømming av nye medlemmer; faktisk så stor
pågang, at vi har venteliste på nybegynnergruppene 6-8 år.
All svømmeopplæring for SSK medlemmer foregår i bassenget på Kvaløysletta
Svømmegruppa har også i 2009 arrangert 3 forskjellige turer:
Tur med hurtigbåt til Harstad/Grottebadet med 69 reisende.
Tur med buss til Polarbadet med 40 reisende.
Sosialtur til Boden, Sverige med 29 reisende
Foto: J-O Thyholdt
Harstad februar 2009
Foto: J-O Thyholdt
Tur til Polarbadet febr. 2009
Foto: J-O Thyholdt
NordPoolen, Boden mai 2009
Ved sesongslutt 2008/2009 i mai mnd. ble det gjennomført fullskala redningsøvelse:
Foto: Bernt Sønvisen
Redningsøvelse mai 2009
Foto: Bernt Sønvisen
Redningsøvelse mai 2009
Svømming med klær i basseng.
Praktisk bruk av redningsutstyr i basseng.
Atferd på og ved åpent vann.
HLR med oppringning AMK 113.
Redningsøvelse med AMK/UNN, Politi og Norsk Luftambulanse/Helikopterservice
Dette er en del av den obligatoriske svømmeopplæringen i SSK.
Svømmegruppa er delaktig i idrettsprosjekt ”Integrering i idrettslag” med ”Fargerik
svømmeopplæring". Prosjekt for å stimulere minoritetsgrupper, inaktive barn og ungdommer i
samfunnet til idrett og fysisk aktivitet. Det benyttes samme opplæringsplan som benyttes i den
ordinære medlemsbaserte opplæringa i SSK, men har er aldersspreding mellom 4 og 50 år. Hele
prosjektet er lagt til Stakkevollan svømmehall. Prosjektet hadde i 2009 over 3000 besøk som
kommer fra 42 forskjellige nasjoner.
2009 mottok svømmegruppa kr. 85.000,- i tilskudd fra Tromsø kommune og KKD/NIF.
I Tillegg mottok vi kr. 10.000,- fra Inkludering og Mangfoldighetsdirektoratet (IMDI) som
tilskudd for å gjennomføre prosjektet fordelt på 30 søndager.
Tilbudet er inndelt i 3 forskjellige kategorier:
Tilbud for gutter/menn
Tilbud begge kjønn
Tilbud for jenter/damer
Foto: J O Thyholdt
Fargerik Svømmeopplæring
Slettaelva sportsklubb er ledende i Nord-Norge i forhold til tilsvarende prosjekt.
Harstad gjennomfører tilsvarende prosjekt basert på samme konsept som SSK.
Dette er vi veldig stolte av.
Svømmegruppa har akutt behov for svømmeinstruktører som kam stille opp, ta svømmeinstruktørkurs,
stille på dugnader osv. Svømmegruppa er veldig sårbar når det gjelder sykdom eller annet frafall av
instruktører. Til tross for dette er det ikke kansellert en eneste svømmetime i 2009 grunnet mangel på
instruktør, da de øvrige instruktørene stepper inn ved hverandres forfall. Men denne instruktørmangel kan
ikke vare evig.
Svømmegruppa må fortsette intensiveringen med å rekruttere flere instruktører. Dette for å øke antallet
instruktører, slik at ikke belastningen blir for stor på de få vi har.
Er det interesse for kursing, er det bare å ta kontakt med klubbens administrasjon.
Svømmegruppa er organisert som egen administrasjon og egen økonomi. Svømmestyret består av alle
svømmeinstruktørene, og vår leder er representert i sentralstyret som svømmegruppas representant.
Ledergruppa i svømming møter 4-5 ganger i året for å planlegge aktiviteter, gjennomgå opplæringsplan,
koordinering av ferdighetsnivå og plassering av barn i ulike ferdighetsgrupper.
Kompetansenivå Svømmegruppa:
3 Instruktører, Trener II kompetanse
2 Instruktør, Trener I (VK1)
3 Instruktører, Barnas svømmeskole
1 Hjelpeinstruktør
1 Forbundsdommer
4 menn, 1 kvinne
1 mann, 1 kvinne
3 mann, 2 kvinner
1 kvinne
1 mann
I slutten av august 2010 starter påmelding for sesongen 2010/2011
Følg med på hjemmesiden…
Årsmelding 2009 for
BARNETRIM
Barnetrimmen (opp til 5 år) foregår innendørs i gymsalen på Slettaelva skole torsdager kl
1800-1900. Målet er fysisk aktivitet basert på lek. Mye sisten-leker, sangleker, hinderløyper
og fri lek i gymsalen. Foreldrene er til stede, og bidrar i stor grad til aktivitet og orden.
Før sommeren hadde vi populær avslutning med pizza fra Yonas.
Trenerteamet:
Stig Johnsen har tatt hovedansvaret for
Barnetrimmen i år, og sammen med
hjelpetrenerne Ragnhild Håkstad og
Ørjan Jacobsen fått økt oppslutning og
stor entusiasme med livlig aktivitet og
innlevelse fra de små. Det er høyt
aktivitets- og støynivå i gymsalen under
barnetrimmen!
Utøvere:
Det har vært jevnt godt oppmøte med 20-35 flotte smårollinger på treningene i høst. 36
registrerte barn. Det er helt opp mot hva gymsalen rommer…
Sportslig hilsen
Bjørn Anders Kroken
Styremedlem for Barnetrim og Allidrett
Årsmelding 2009 for
ALLIDRETT
Etter sommerferien utvidet SSK Allidrett til to grupper på henholdsvis 6-7 år og 8-11 år. Det
er flere grunner til dette. De utøverne som har deltatt fra oppstarten og nå er 8 år, begynner å
få så gode ferdigheter at det er vanskelig å drive nok utfordrende trening sammen med 6-7
åringene. Dessuten er det etter hvert så mange deltakere at størrelsen på gymsalen ville
begrense aktiviteten dersom alle skulle trene i lag. Vi har imidlertid samlet gruppene på noen
treningsøkter utendørs (orientering) i høst.
Konseptet er ikke endret vesentlig. Vi satser på 4 treningsøkter med hver idrettsgrein. Tid og
sted forsøkes tilpasset til idrettens egenart. Innetreningene foregår i gymsalen på Slettaelva
skole (og svømmehallen), og utetreningene i nærmiljøet her på Slettaelva. Vi har i løpet av
året holdt på med friidrett (sprint, høydehopp og lengde), håndball, fotball, basketball,
innebandy, orientering, nattorientering, skøyter, ski, svømming og turn / generell gymnastikk.
Treningene er lekbetont, men vi legger inn endel teknikk eller annen ”spesialtrening”.
Treningene er litt mer spesialisert for den eldste gruppa enn for de yngste.
Avslutningen før sommeren var pizza fra Yonas og tur til Metro hoppeland.
Før jul hadde vi besøk av nisse med overraskelser, samt varm saft og muffins på skøytebanen.
SSK Barnetrim / Allidrett ble i sommer godkjent som idrettsskole av NIF / NOK. Det
innebærer et tilskudd til innkjøp av utstyr, og gir status som viktig idrettslig grunnopplæring.
Trenerteamet:
Vi har vært heldig å få Harald Strand og Stein P Antonsen til å lede den yngste gruppa.
Vi er fremdeles de samme to trenerne som leder den eldste gruppa, Lars-Andrè Hanssen og
Bjørn Anders Kroken.
At vi oftest er to på treningene gjør at vi kan være effektiv, bla med utplassering av utstyr ol,
slik at det blir minst mulig dødtid hvor barna ikke er i aktivitet.
Utøvere:
Vi har hatt en økning i oppslutningen, og det er nå 15-20 utøvere på treningene på hver av
gruppene. 42 registrerte utøvere i 2009.
Rekruttering:
Ettersom det tidligere har vært nesten bare jenter på Allidretten har vi satt inn ekstra innsats
for å rekruttere gutter. Vi ser det som en utfordring at flere av guttene på Slettaelva får erfare
trening med forskjellige idretter i tidlig skolealder. I år har vi fått med oss noen gutter, og det
er vi spesielt glad for.
Aktive foreldre:
Vi har også i år hatt ”profesjonell” hjelp av Liv Johannesen
med orienteringstreningene og Jens Ole Thyholdt med
svømminga. Vi har planer om å dra inn spesielt kvalifiserte
trenere i flere idretter etter hvert. Harald Strand og Mikko
Moilanen har gjort en stor innsats for å holde skøytebanen i
Soppsvingen i stand for allidretten og andre barn i nærområdet.
Sportslig hilsen
Bjørn Anders Kroken / Styremedlem Barnetrim og Allidrett
Åpen Hall
Åpen Hall er et tilbud til uorganisert ungdom. Arrangementet finner sted i Storelvahallen
lørdag kvelder hele året.
I 2009 har SSK Jr herrer hatt det driftsmessige ansvaret for Åpen Hall-arrangementet. I løpet
av året ble det arrangert Åpen Hall mer enn 20 lørdagskvelder. Anslagsvis 60-70 ungdommer
har benyttet seg av tilbudet hver gang. Det er helt tydelig at dette er et etterspurt tilbud blant
ungdommen, og vi håper klubben også i årene fremover kan ta ansvaret for dette populære
tilbudet!
Dametrim/Gubbetrim
”Gubbetrimmen” har hatt treninger på Slettaelva skole hver torsdagskveld i 2009. I all
hovedsak har det vært spilt fotball.
Det har også vært litt aktivitet blant damene. De har disponert en time på onsdagskveldene på
Slettaelva skole, men oppmøtet har variert. Aktivitetene har vært varierte, fra ballspill til
styrketrening og turer i nærområdet.
Volleyball
I mars var det noen foresatte som tok initiativ til å starte opp volleyball på onsdagskveldene.
Gruppa har bestått av lett forefallende voksne med ulike kroppsformer og ferdigheter. Etter
noen uker klarte de fleste å få ballen over nettet. Etter en velfortjent sommerferie startet vi
opp igjen med stor iver. Ballen går no hovedsaklig over nettet (de fleste gangene) og kommer
som regel ned på gulvet på andre siden innenfor banemerket.
Oppmøtet har variert en del, med 6-12 stk per gang. Det gledelige er at det på alle treningene
har vært 1-2 damer som har bidratt til at nivået er relativt høyere enn om det kun skulle ha
vært menn på banen. Vi avslutter året med store ambisjoner, og skal delta på
Bedriftsidrettskretsens volleyballturnering i januar.
Sak 5: Behandle Kvaløysletta Ils og Slettaelva Sportsklubbs regnskaper i
revidert stand
Resultatregnskap KIL 2009
2 009
2008
Kafe-,div salg
Sponsor/samarb
Dugnadsarbeid
Medlemskont.
Aktivitetsavg.
Egenandeler
250 204
217 000
60 892
128 292
171 888
213 301
289 037
296000
83 386
135360
171 006
126 745
Tilskudd
Inntekter turnering
Andre Inntekter
79 753
125 300
113 487
44 500
115 175
157 192
1 360 117
1 418 401
Varekostnader
116 287
148 407
Sum varekostnader
116 287
148 407
228 667
21 291
19 157
320 734
85 580
53 906
174 837
80 236
108 984
93 446
0
205 775
27 312
60 447
383 999
82 952
29 553
167 704
83 830
224 165
265 392
103 460
1 186 838
1 634 589
56 992
-364 595
Finansinntekter
Finanskostnader
5 495
-237
11 208
-1 214
Sum finansposter
5 258
9 994
62 250
-354 601
Inntekter
Sum Inntekter
Varekostnader
Driftskostnader
Lønnskostnader
Andre personalkost.
Avskrivninger/nedskr
Kostnader hall/bane
Kjøp drakter, utstyr/premier
Rekvisita
Turneringsavgift 174 837 167 704
Avgifter
Bilgodtgj./reisekostnader
Andre kostnader
Tap avgang anleggsmidler
Sum driftskostnader
Driftsresultat
Finansposter
Årsresultat
Balanse KIL 31.12.09
2 009
2008
Seksjon i SIP
Aksjer Storelva
Kundefordringer
Bankinnskudd
153 254
50 000
37 240
609 444
172 411
50 000
63 816
453 200
Sum eiendeler
Egenkapital
Periodens resultat
849 938
645 287
62 250
739 427
999 887
-354 601
Sum egenkapital
707 537
645 286
0
50 407
73 087
18 907
100 000
-15 437
701
8 877
Sum gjeld
142 401
94 141
Sum gjeld og egenkapital
849 938
739 427
Eiendeler
Gjeld
Avsetning forpliktelse
Leverandørgjeld
Skyldig andre off. avgifter
Skyldig lønn/feriepenger
Resultatregnskap SSK 2009
Inntekter
Kafe-,loddsalg/profil.prod.
Annonser
Sponsor/sam.arb.
Dugnadsarbeid
Medlemskont.
Aktivitetavg.
Treningsavgift
Egenandeler/turneringsstøtte
Tilskudd
Inntekter Coop Cup
Andre inntekter
Ikke innbetalte inntekter
Sum inntekter
2009
2008
66 888
25 500
349 030
230 573
331 900
246 150
225 775
429 709
345 130
171 397
140 085
2 562 138
62 059
21 000
268 200
272 769
283 875
202 492
210 625
480 694
241 500
93 552
178 766
2 315 532
137 072
137 072
87 726,00
87 726,00
229 230
103 762
524 194
128 474
182 924
2 188
198 297
65 482
64 242
562 715
125 255
200 000
2 386 764
221 667
106 700
8 332
480 833
172 471
153 140
46 703
3 813
66 100
51 888
67 718
736 494
2 265 110
38 302
(37 304)
12 973
(1 412)
14 468
(200)
11 561
14 268
49 863
(23 036)
Varekostnad
Varer
Sum varekostnad
Lønnskostnader
Andre personalkost.
Avskrivning inventar
Kostnader hall/bane
Drift- og utstyr klubbhus
Kjøp drakter,utstyr/premie
Regnskap honorar
Rekvisita
Turneringsavgift
Avgifter svømming/fotball
Stevner svømming
Bilgodtgj./reisekostnader
Tap på fordringer
Andre kostnader
Avsetning lagskontoer
Sum driftskostnader
Driftsresultat
Finansposter
Finansinntekter
Finanskostnader
Nedskriving aksjer
Sum finansposter
Resultat
149 251
Balanse SSK 2009
Eiendeler
Inventar og utstyr
Aksjer Storelva
Varelager
Kundefordringer
Andre fordringer
Kasse
Bankinnskudd
Postbanken (senior)
Lagskonto
Skattetrekkskonto
Sum eiendeler
Egenkapital (kto 2050+2080)
Periodens resultat
Sum egenkapital
2009
2008
25 220
1
330 533
5 760
1 980
411 692
135 407
121943
8 464
1 041 000
25 220
1
301 233
22 200
1 980
206 017
111 795
105 354
12 019
785 819
519 908
49 863
569 771
542 945
(23 036)
519 909
108308
131389
31 532
200000
471 229
73 314
110 677
30 500
51 420
1 041 000
785 820
Gjeld
Leverandørgjeld
Skyldig andre off. avgifter
Skyldig lønn/feriepenger
Annen kortsiktig gjeld
Kortsiktig gjeld, avsetning lagskonto
Sum gjeld
Sum gjeld og egenkapital
265 911
Revisjonsrapport Regnskap SSK 2009
Sak 6: Navn, klubbfarger og logo for Kvaløya Sportsklubb (KSK)
Styret har vedtatt å foreslå følgende for årsmøtet:

Navnet på klubben blir: Kvaløya Sportsklubb og forkortet til KSK.

Klubbfargen: En arbeidsgruppe har lagt fram to forslag: Hvitt/sort og hvite strømper
og Rødt/sort og sorte strømper. Forslag fra styret er å velge hvitt/sort og hvite
strømper.

Logo slik som presentert på styremøtet 22.04.10
22.04.10
Sak 6 C:
Lov for Kvaløya Sportsklubb, stiftet 19. januar 2010
Lov for Kvaløya Sportsklubb, Stiftet 19. januar 2010
Vedtatt den 19. januar 2010 med senere endringer senest av 29. april 2010
Godkjent av Idrettsstyret den XX.XX.XXX
§ 1 Formål:
Kvaløya Sportsklubb´s formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og
olympiske og paralympiske komité (NIF)1.
Kvaløya Sportsklubb sitt hovedmål er å bidra til best mulig oppvekstvilkår og sportslige
utviklingsmuligheter for barn og ungdom i nærmiljøet. Dette gjennom å drive idretts-, fritidsog sosiale aktiviteter i nærmiljøet
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal
bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Organisatorisk tilknytning:
Kvaløya Sportsklubb er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Troms idrettskrets.
Kvaløya Sportsklubb er medlem av Norges Fotballforbund gjennom Troms Fotballkrets.
Kvaløya Sportsklubb er medlem av Norges Svømmeforbund gjennom Troms Svømmekrets.
Medlemskap i andre særforbund, må vedtas av Kvaløya Sportsklubb´s årsmøte.
Kvaløya Sportsklubb er hjemmehørende i Tromsø kommune.
Kvaløya Sportsklubb er medlem av Tromsø Idrettsråd.
Kvaløya Sportsklubb er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemme r2.
Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10 11, 12, 13 og 14 gjelder Kvaløya Sportsklubb uavhengig
av hva som måtte stå i Kvaløya Sportsklubb´s egen lov.
1
2
Navnet trer i kraft fra 1.1.2008.
Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke har anledning til å operere med andre typer medlemskap, som
for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. Enten er man personlig medlem eller så er man ikke
medlem. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve
medlemskapet å gjøre.
§ 3 Medlemmer
Alle som aksepterer Kvaløya Sportsklubb´s og overordnede idrettsmyndigheters lover og
bestemmelser kan bli tatt opp som medlem3.
Forøvrig plikter ethvert medlem i Kvaløya Sportsklubb å overholde NIFs, dets
organisasjonsledds, samt klubbens lover og bestemmelser.
En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre
organisasjonsledd, herunder klubber/lag og andre medlemskap i NIF er gjort opp.
Medlemskap i Kvaløya Sportsklubb er først gyldig, og regnes fra den dag første kontingent er
betalt.
Kvaløya Sportsklubb plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale
medlemsregister (NAIS) i tråd med retningslinjer gitt av Idrettsstyret4.
Tillitsvalgte i Kvaløya Sportsklubb skal være registrert i klubbens medlemsregister.
Alle medlemmer i Kvaløya Sportsklubb som skal utføre oppgaver som i vesentlig grad
innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige plikter å inneha politiattest når
styret vedtar det er påkrevd.
§ 4 Kontingent:
Kontingentene fastsettes av årsmøte og betales forskuddsvis.
Vedtatt kontingent er gjeldende fra påfølgende kalenderår.
Øvrige avgifter/egenandeler fastsettes av styret, og skal fremkomme i budsjett og regnskap.
Avgifter/egenandeler som fastsettes av styret kan ha tilbakevirkende kraft innenfor ett
budsjettår.
Tillitsvalgte har rett til reduksjon i medlemsavgiften, minimum 50 % av gjeldende
kontingentsats. Styret gis fullmakt til å innvilge inntil 100 % reduksjon av medlemsavgiften
der spesielle grunner skulle tilsi dette, dog ikke under 1 (en) krone.
Medlem som skylder kontingent, avgifter/egenandeler for mer enn ett år, kan av styret strykes
som medlem i Kvaløya Sportsklubb5. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent,
skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra Kvaløya Sportsklubb side. Strykes et
medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent, avgifter/egenandeler er fullt ut
betalt.
3
Når det står «kan bli tatt opp som medlem» innebærer dette at ingen har krav på å bli medlem. Lovutvalget har
uttalt at på bakgrunn av bestemmelsens tilblivelse, har et idrettslag rett til å avslå en opptakssøknad i helt
spesielle tilfeller. I tilfelle tvist avgjør idrettskretsen om søkeren kan tas opp. Kretsens avgjørelse kan påklages
for Idrettsstyret innen 14 dager etter at rekommandert melding er sendt berørte parter.
4
5
Bestemmelsen trer først i kraft når Idrettsstyret bestemmer det.
Skyldig kontingent må forstås å være manglende innbetaling i forhold til den betalingsfrist som styret har satt
ved utsending av kontingentkrav. Skyldig kontingent for mer enn ett år må forstås slik at det kan foretas
strykning etter ordinært årsmøte og når det er vedtatt kontingent for nytt driftsår.
§ 5 Stemmerett og valgbarhet:
For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og
ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. NIFs lov § 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved
fullmakt, jf. NIFs lov § 2-9.
Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant
til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig
være arbeidstaker i laget. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i Kvaløya Sportsklubb
kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.
Medlemmer som skylder kontingent, avgifter/egenandeler har ikke stemmerett, er ikke
valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd..
§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse
For refusjon av utgifter og godtgjørelse til Kvaløya Sportsklubb ´s tillitsvalgte gjelder:
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste etter regning, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan
motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til
godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap.
§ 7 Kjønnsfordeling
Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og
utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra
begge kjønn.
Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen,
dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med
mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal
begge kjønn være representert. Vararepresentanter teller ikke med ved beregningen av
kjønnsfordelingen.
Idrettsstyret6 kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen.
§ 8 Inhabilitet
Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en
avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a)
når vedkommende selv er part i saken
b)
når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller
nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken
c)
når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part
d)
når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et
selskap som er part i saken
Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold
foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det
6
Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement.
legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også
legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.
Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ7.
Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes
tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at
idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete.
Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i
samme organisasjonsledd.
Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som
en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
§ 9 Straffesaker
For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser).
§ 10 Årsmøtet
Kvaløya Sportsklubb ´s øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år innen utgangen av mars
måned.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel 8, direkte til medlemmene og/eller
ved kunngjøring i pressen, og på klubbens internettside. Forslag som skal behandles på
årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre
nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke
før årsmøtet.
Alle medlemmer i Kvaløya Sportsklubb har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre
personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for
medlemmer.
Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst
tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til
årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.
Årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort
sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det,
ved godkjenning av saklisten.
§ 11 Ledelse av årsmøte:
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av Kvaløya
Sportsklubb.
§ 12 Årsmøtets oppgaver
7
8
Inhabilitetsreglene gjelder ikke på årsmøtet.
Minimumsfrist i forhold til NIFs lov § 2-8.
Årsmøtet i Kvaløya Sportsklubb skal9:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
a)
b)
c)
d)A
e)A
f)
g)
Godkjenne de stemmeberettigede.
Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
Velge dirigent, sekretær(er)10 samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
Behandle klubbens regnskap i revidert stand11
Behandle innkomne forslag og saker.
Fastsette medlemskontingent for påfølgende kalenderår.
Vedta Kvaløya Sportsklubb´s budsjett
Behandle Kvaløya Sportsklubb´s organisasjonsplan12
Foreta følgende valg:
Leder og nestleder, hvor nestleder også velges som økonomiansvarlig
7 styremedlemmer, hvorav 5 med følgende spesifikke oppgaver13 og 7 personlige
vararepresentanter
Leder "Fotball Senior"
+ vara
Leder "Fotball Yngres"
+ vara
Leder "Svømming"
+ vara
Leder ”Barneidrett”
+ vara
Ungdomsrepresentant
+ vara
Ungdomsrepresentant velges for ett (1) år av gangen.
Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9.
Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 vararepresentanter.
Engasjere statsautorisert/registrert revisor til revisjon av Kvaløya Sportsklubb´s
regnskap
Representanter til ting og møter i de organisasjoner Kvaløya Sportsklubb er tilsluttet.
Valgkomité med leder, 2 representanter og 2 vararepresentanter for neste årsmøte.
A
Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr. 5.000.000,- plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov § 2-17.
Idrettslag som kommer inn under denne bestemmelsen må ta inn nytt punkt 10 i § 12: «Engasjere
statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» – og med tilsvarende forskyvning av neste
punkt. Videre må § 12 (nytt) pkt 10 litra d) endres til: «Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2
varamedlemmer.»
Leder og nestleder velges enkeltvis. Ett av de 5 styremedlemmene bør velges særskilt som
ungdomsrepresentant. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges
vararepresentanter samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
Alle valg gjelder for perioder på to år, og slik at halvparten velges hvert år. Leder og nestleder skal
være på valg ulikt år.
9
Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende
måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan
bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet.
10
Sekretæren(e) behøver ikke å være medlem i idrettslaget.
11
Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal omfatte henholdsvis
regnskapene og budsjettene for disse, og skal følge oppsettet i Idrettens kontoplan. Dette følger av at
grupper/avdelinger i et idrettslag aldri kan være egne juridiske og økonomiske selvstendige enheter, da laget
ellers ikke lenger ville vært ett idrettslag. Henviser for øvrig til § 16 i lagets lov.
12
Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering. Minimumsinnholdet i en
organisasjonsplan er oversikt over tillitsvalgte i tillegg til styret og de andre lovfestede tillitsverv.
13
Antall styremedlemmer og vararepresentanter fastsettes ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og
1 varamedlem. Det er ikke noe i veien for at styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver
Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.
Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede
organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet.
Idrettsstyret14 kan gi dispensasjon.
Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i
ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som
organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet.
Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt
som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter
å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret15 kan gi dispensasjon.
§ 13 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er lovfestet, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig
flertall av de avgitte stemmene.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.
Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller
ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke
avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte
stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved
omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov §§ 2-4 og 2-5.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn
halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke
tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått
mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater,
og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg
stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 14 Ekstraordinært årsmøte i Kvaløya Sportsklubb
Ekstraordinært årsmøte i Kvaløya Sportsklubb innkalles av Kvaløya Sportsklubb´s styre med
minst 14 dagers varsel etter:
a)
b)
c)
d)
14
15
Vedtak på årsmøte.
Vedtak i Kvaløya Sportsklubb´s styret.
Skriftlig krav fra 1/3 av Kvaløya Sportsklubb´s medlemmer.
Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets.
Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement.
Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement.
Ekstraordinært årsmøte i Kvaløya Sportsklubb skal bare behandle de saker som er angitt i
vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter
skal følge innkallingen.
§ 15 Kvaløya Sportsklubb´s styre
Kvaløya Sportsklubb ledes og forpliktes av styret. Styret er Kvaløya Sportsklubb´s høyeste
myndighet16 mellom årsmøtene.
Styret skal17:
1.
Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2.
Påse at Kvaløya Sportsklubb midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar
med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd.
Styret skal videre påse at klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskapsog budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomi-styring18.
3.
Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver samt utarbeide
mandat/instruks for disse.
4.
Representere Kvaløya Sportsklubb utad.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det, eller et flertall (simpelt) av styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall
av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.
Det skal føres protokoll for hvert styremøte, og tilstedeværende styrerepresentantene signerer
protokollen.
§ 16 Grupper/avdelinger/komitéer
Kvaløya Sportsklubb skal ha valgkomité som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i Kvaløya
Sportsklubb, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på
kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.
Kvaløya Sportsklubb kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Kvaløya Sportsklubb´s
årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og
ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av Kvaløya Sportsklubb ´s
organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9.
For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser, hefter hele Kvaløya Sportsklubb, og
grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler, eller representere klubben utad uten styrets
godkjennelse19.
16
Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen laget
(det kan således ikke lovfestes at et «representantskap» eller lignende skal kunne overprøve styrets vedtak)
17
Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tillegges styret. Det er ikke noe i veien for at det kan
bestemmes at styret skal ha andre oppgaver i tillegg.
18
Se NIFs lov § 2-17.
19
Dette innebærer bl.a. at det bare er idrettslagets styre (hovedstyre der laget har grupper/avdelinger med egne
styrer) som kan foreta ansettelser, inngå sponsoravtaler, evt. andre avtaler som binder idrettslaget rent
juridisk/økonomisk.
§ 17 Lovendring
Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i Kvaløya Sportsklubb
etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret20, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover,
redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov.
§ 18 kan ikke endres.
Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for idrettslaget, trer i kraft
umiddelbart.
§ 18 Oppløsning
Oppløsning21
Oppløsning av Kvaløya Sportsklubb kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning
vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at
oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre klubber/lag anses ikke som oppløsning av laget22.
Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i
samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 17.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av Kvaløya Sportsklubb tilfaller lagets eiendeler NIF
eller formål godkjent av Idrettsstyret23.
Ved konkurs anses organisasjonsleddet (Kvaløya Sportsklubb) som oppløst, og mister således
sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.
20
Jf. NIFs lov § 2-15. Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement.
Jf. NIFs lov § 2-16.
22
Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer (KL) for dette idrettslaget benyttes.
23
Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement.
21
Sak 7: Fastsette medlemskontingent 2011
Medlemskontingent 2011 har styret foreslått uendret i forhold til 2010:
Enkeltmedlem: kr. 800,Familiemedlem: kr 1.200,Tillitsvalgt: 50 % av overnevnte
Medlem under 5 år: kr. 200,Gubbe-/dametrim/volleyball: kr. 200,Medlemskontingenten faktureres sammen med aktivitetsavgift i februar.
Sak 8:
Vedta klubbens budsjett 2010
Budsjett SSK-KIL 2010
Inntekter
Kafe-,loddsalg/profil.prod.
Sponsor/sam.arb.
Dugnadsarbeid
Medlemskont.
Aktivitetavg.
Egenandeler
Tilskudd
Andre inntekter
Sum inntekter
Budsjett 2010
292 000
405 825
466 950
440 000
356 600
799 575
391 523
258 000
3 410 473
Varekostnad
Varer
Sum varekostnad
Lønnskostnader
Avskrivning
Kostnader hall/bane
Drift- og utstyr klubbhus
Kjøp drakter,utstyr/premie
Rekvisita
Turneringsavgift
Avgifter svømming/fotball
Bilgodtgj./reisekostnader
Andre kostnader
Sum driftskostnader
Driftsresultat
Finansposter
Finansinntekter
Finanskostnader
Nedskriving aksjer
Sum finansposter
98 000
98 000
679 380
25 000
860 991
150 000
262 500
72 500
233 860
201 650
674 264
145 500
3 305 645
6 828
15 000
10 000
5 000
Budsjettert Årsresultat
11 828
Kostnader ført mot avsetninger
116 278
Årsresultat
128 106
Sak 9:
Behandle klubbens organisasjonsplan
Forslag til vedtak: Styret vil i 2010 fortsette den igangsatte klubbutviklingsprosessen hvor
organisering av klubben er et av temaene. Som følge av dette gir årsmøtet styret fullmakt til å
jobbe videre med klubbens organisasjonsplan og legge den fram for vedtak på årsmøtet i
2011.
Sak 10:
Valg
Valgkomiteens innstilling vedrørende valg av styre og kontrollkomité
Valgkomitéen har følgende forslag til styre:
Leder:
Nesteleder/økonomiansvarlig:
Utøverrepresentant:
Fotball Yngres:
Fotball Jr/S:
Svømming:
Barneidrett:
Styremedlem:
Styremedlem:
Erling Sansdalen
Pål Wilhelmsen
Ingrid Gerhardsen
Kirsti R. Lilleby
Tore Ellingsen
Jens-Ole Thyholdt
Stig Johnsen
Trond Haug
Marianne Beck
1 år
2 år
1 år
2 år
1 år
2 år
1år
1 år
2 år
Gary Fagerbakk
Guri Nilsen
Michaela Aschan
Steffen Bærø
Lars-Andrè Hansen
Per Erik Nilsen
Birgit Henriksen
2 år
1 år
2 år
1 år
2 år
1 år
2 år
Følgende vararepresentanter foreslås:
Utøverrepresentant:
Fotball Yngres:
Fotball Jr/S:
Svømming:
Barneidrett:
Styremedlem:
Styremedlem:
Følgende representanter til kontrollkomiteen foreslås:
Stig Tore Richardsen
Arne-Kristian Dønland
Gjennvalg
Gjennvalg
Mona Hemmingsen (vara)
Bjørn-Are Hemmingsen (vara)
Ny
Ny
Tromsø, 29.04.10
Hilde Toften (leder)
Ståle Johnsen
Birgitta Hartvigsen
Sven Crogh
Kjell E. Winge