Møtereferat
Eina Sportsklubb
Gruppe:
Sted:
Hovedstyret
Prestmarka
Annet sted:
Dato:
07.05.14
Øystein Leonhardsen, Pål Garder, Kari Fremstad, Per Sangnæs,
Jonny Blien, Stein Jørann Berg, Lise Linnerud Næss
Johnny Tollefsbøl
Lise Linnerud Næss
Tilstede:
Forfall:
Referent:
Saksnr: Sak:
27/14
Referat fra forrige møte - oppfølging av årsmøteprotokoll /
innsending Br.reg - innkommet post.
Årsmøteprotokollen er sendt inn til Br. reg.
28/14
En runde med de ulike gruppene på hvordan situasjonen er - er det
ønsker/behov som trenger å drøftes med klubben?
Sykkel:
-God kontroll på Einarittet 25. mai. Hovedtyret har ansvar for kiosken
denne dagen.
-Det jobbes med å få til en felles treningsdag/uke i Prestmarkaområdet.
-Pedalpeser´n er booket til 31/8.
-Deltakelse på Eina SK-dagen er under arbeid.
-Ski/sykkel har snakket om muligheten for sammenslåing av styrer, og
fordelene med dette.
Vedtak: Ski/sykkel trekker en konklusjon og gir tilbakemelding til
valgkomiteen i god tid før neste årsmøte.
Turn:
-Hadde oppvisning forrige onsdag (vårspretten). Nesten 100 voksne i
publikum, og 50 barn som deltok.
-Turnstevne i Gausdal 14. og 15.juni.
-Lekepartiet begynner på igjen i sept.
-Turn stiller med apparater på Eina SK-dagen slik at alle som ønsker
skal få prøve seg.
-Turn har fått henv. fra Reinsvoll vedr. bygging av ny hall. Man ønsker
samarbeid med Eina om å ytre behov for lagringsplass.
Vedtak: Turnstyret tar den videre dialog med Reinsvoll om dette
Fotball:
-Ting er på "stell" for sesongen.
-Full kontroll på fotballskole. Invitasjoner er forberedt, men foreløpig
ikke sendt ut.
-Man har luftet muligheten for å få i gang en kveldsturnering i samme
mal som den Reinsvoll arrangerer.
Ansvar:
Hovedstyret
Ski/sykkel
Turnstyret
Lise
Frist:
Møtereferat
Eina Sportsklubb
Vedtak:
-Må utarbeides bedre rutiner på samarbeidsavtaler / overganger.
-Møte mellom klubbene initieres.
-Fellesmøte for trenere/lagledere etterlyses.
-Bør lages rutiner for avlysing av kamper.
29/14
Hvordan gjør vi det i Eina SK - gjennomgang av ulike rutiner og
retningslinjer. Sissel informerte om saker det jobbes med, og at dette
blir sammenføyd inn i en evt. klubbhåndbok.
Innspill: Se på rutinene for hvordan man lager kioskliste. Fint om man
i større grad bruker andre enn dem som har verv andre oppgaver og
som var på kiosklista i fjor.
Ingen vedtak fattet. Sissel sender informasjon til styret. Følges opp
neste styremøte.
30/14
Hvilke mål skal vi sette oss for de ulike gruppene og hovedstyret:
Turn og fotballgruppa har gitt tilbakemelding om sine målsetninger
for 2014. Sissel informerte videre om saker det jobbes med i
hovedstyret.
Ingen vedtak fattet. Sissel sender underlag til styret. Følges opp neste
styremøte.
31/14
Klubbens visjon.
Noen forslag til formuleringer / innnhold for utarbeidelse av visjon ble
lagt fram.
Forslag: 3-4 forslag legges fram på Eina-SK dagen for avstemming.
Vedtak: Hovedstyret jobber videre med saken neste styremøte.
32/14
Hva har skjedd siden forrige møte?
Informasjonssak. Ingen vedtak fattet
33/14
Årshjulet - Einarittet - Eina SK-dagen - Politiattester - hva skjer ellers i
de ulike gruppene?
-Turngruppa har sendt sitt årshjul og sine målsetninger på mail til
[email protected]. Hvem leser denne mailen/bør den fjernes fra
hjemmesiden?
Vedtak: Lise undersøker med Jan.
-Mange planlagte aktiviteter til Eina SK-dagen. Nytt møte i komiteen i
slutten av mai.
-Øystein har fortsatt ansvaret for registrering av Politiattester i
klubben. Dette er lovpålagt og må følges opp.
Oppfordringen er lagt ut på Facebook og hjemmeside.
Vedtak: Øystein følger opp saken og krever attest av alle som ikke
viste fram i 2013.
34/14
Hva skjer/skal skje på anleggene?
Jonny B.
Johnny T.
Jonny B.
Jonny B.
Neste års
kioskansvarlig
Sissel
Hovedstyret
Lise
Sissel
Øystein
Møtereferat
Eina Sportsklubb
-Prestmarka er fotballens hovedarena for vårsesongen 2014.05.11
treninger og kamper skal foregå her.
-Dugnad på Prestmarka 08.05. Vask av hytte innvendig og stativer for
reklameskift skal skiftes ut Innbytterbenkene opprustes.
-Dugnad på Blilie 24.06.
Vedtak: kontinuerlig oppfølging og ferdigstilling av påbegynte
prosjekter.
35/14
Økonomi /Enjoy bonusguide
Bonusguidene har ankommet.
Vedtak: Sissel og Kari siler de innkomne listene sammen i løpet av
helgen 10-11. mai, slik at giroer kan skrives ut og utdelingen kan
starte. Lise bidrar i fordeling/utdeling
36/14
37/14
Stein Jørann
Signering av sponsorkontrakter.
-Eidsiva og Eina Almenning nye sponsorer.
Vedtak: øvrige sponsorer kontaktes for evt. videreføring av eller
fornyelse av foreldede kontrakter.
Oppdatering av informasjon på Eina SK - Facebook sidene.
-Oppfordre til at alle gruppeledere blir administratorer.
Vedtak: Regler for publisering av bilder på Facebook/hjemmeside
undersøkes. Øystein undersøker med Elisabeth
Sissel/Kari
Lise
Per/Sissel
Fellesansvar
Øystein
38/14
Klubbadmin
Må meldes inn "brukerstedsavtale". Øystein følger opp. Saken tas opp Øystein
igjen neste styremøte.
39/14
Allidrettstilbud.
Innspill til hvordan dette løses. Turngruppa er redd for at et slikt
tilbud kan gjøre at man velger bort turn for de minste .
Vedtak: Turnstyret utarbeider forslag til hvordan man evt. kan flette
et "allidrettstilbud" inn i det eksisterende tilbudet.
40/14
Eventuelt: (saker som følges opp neste styremøte):
-Oppgavebeskrivelser
-Debatten om anleggene - tør man ta den?
-Skolen, skal det anlegget videreutvikles?
-Skicross?
-Sandvolleyballbane
-Stolpejakt
-Ungdommens mulighet for påvirkning over sitt eget aktivitetstilbud.
-Skiløype på østsida?
-Nytt informasjonsskriv
Kari
Møtereferat
Eina Sportsklubb
Neste styremøte: Onsdag 4. juni, kl. 19:00, Prestmarka