Informasjon til foreldrekontaktene
BOGSTAD SKOLE : INFORMASJON TIL FORELDREKONTAKTER Revidert oktober 2012 Innhold 1. Generell info til foreldrekontakt /Foreldrekontaktforum 2. Generelle oppgaver som foreldrekontakt 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Bindeledd mellom foreldre og lærere på basen Oppdatere kontaktliste Samle inn penger til ”klassekassen” Videreformidle informasjon fra FAU til foreldrene Gaver til skolens ansatte (jul og sommer) 3. Sosiale oppgaver som foreldrekontakt Vedlegg Vedlegg 1: Forslag til sosiale aktiviteter for kontaktgruppetreff og/eller trinntreff Vedlegg 2: Mer om base-/trinnspesifikke aktiviteter 1. og 2. trinn: vennegrupper 3. trinn: 17. mai arrangement 5. og 6. trinn: julearrangement 1 Oversikt over antall foreldrekontakter pr trinn/kontaktgruppe Trinn 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. trinn trinn trinn trinn trinn trinn trinn Kontaktgrupper 1 2 3 4 5 6 7 A A A A A A A 1B 1C 2B 2C 3B 3C 4B 4C 5B 5C 6B 6C 7B 7C Totalt antall foreldrekontakter Sum antall foreldrekontakter 3 3 3 3 3 3 3 21 Foreldrekontakter Bogstad skole 2012/13 KGR Navn Mailadresse 1A 1B 1C 2A 2B 2C 3A 3B 3C 4A 4B 4C [email protected] 5A 5C 6A 6B 6C 7A 7B 7C Hilde M. Bjerke Karoline Evensen Bente Dyran Per Hagen Elina Backer Fürst Jannicke Lindbäck-Larsen Hanna Høiness Marit Mæhlum Espen Haagenrud Erik Sletten Kristine Njærheim Else Monique Stavnes Ann-Margret Jacobsen Emma Davis Tor Wilhelm Fredriksen Nina Sparboe Camilla Kayed Camilla Sundsbak Torfinn Jonassen Berit K. Østmoe Haldis Kårstad [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]; [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Mobil 99 64 35 47 95 99 04 20 95 02 23 66 98 28 07 52 98 21 00 62 98 62 64 91 90 96 52 57 95 12 73 20 97 15 46 41 91 65 63 61 95 29 40 24 97 62 10 64 97 74 15 32 99 79 67 75 93 08 08 00 90 07 62 14 99 72 08 66 93 22 83 14 95 22 45 48 45 86 93 71 95 21 94 66 2 1. Generell info til foreldrekontaktene Velkommen som foreldrekontakt! Her får du mer informasjon om din rolle og oppgaver. Foreldrekontakten er bindeleddet mellom: • • Foreldre og kontaktlærerne/teamlærerne i gruppen du representerer. Foreldrene i gruppen og FAU (Foreldrerådets ArbeidsUtvalg). Antall foreldrekontakter: 21 stykker (se oversikt på side 1) FAU anbefaler at foreldrekontaktene på samme trinn etablerer et samarbeid. Man kan velge om man vil legge opp til aktiviteter bare for kontaktgruppen eller for hele trinnet, eller en kombinasjon av dette. Det finner dere ut av i felleskap. Ved å samarbeide på trinnet har man mulighet for å utveksle idéer og erfaringer, og til å få et enda bredere kontaktnett. Foreldrekontaktforum Alle foreldrekontakter på skolen utgjør Foreldrekontaktforum. Nestleder i FAU innkaller til skoleårets første møte i forumet, som normalt avholdes før høstferien. På dette møtet blir foreldrekontaktrollen og oppgaver gjennomgått: informasjonsrutiner, sosiale aktiviteter på trinn for foreldre og elever, innsamling til ”klassekasser”, felles gaver til de ansatte på skolen, foreldrekontaktenes rolle i å finne nye kandidater til FAU fra eget trinn for neste skoleår. I tillegg er det vanligvis ett (eller ved behov to) fellesmøter mellom Foreldrekontaktforum og FAU per skoleår. FAU-leder kaller inn til disse møtene. 2. Generelle oppgaver som foreldrekontakt • • • • Bindeledd mellom foreldre og lærere talerør i forhold til problemstillinger i kontaktgruppen/på trinnet rekruttere assistanse fra foreldre til ulike arrangementer delta i planlegging av foreldremøter etc. Ved problemstillinger som gjelder forholdet mellom enkeltelever/foreldre og kontaktlærer, eller mellom enkeltforeldre/enkeltelever, kan foreldrekontakten være viktig som lyttepost og sparringspartner. Det er likevel klokt å oppfordre til at problemstillinger som ikke er felles for flere av elevene på trinnet tas opp direkte mellom dem det gjelder (foresatte og kontaktlæreren, eller direkte foreldre i mellom) så langt det er mulig. Taushetsplikt Mange foreldre ønsker å være anonyme i sine innspill om forhold på skolen. Du har taushetsplikt om ikke annet er avtalt. 2.1 Oppdatering av adresselister Oppdatere adresslister ved evt. endringer av kontaktinformasjon for foresatte og deretter å distribuere listen til alle foreldre i gruppen du har ansvar for. Husk at det kan være noen som ikke har e-post, da må ranselposten brukes. 3 På første foreldremøte sender fjorårets foreldrekontakt fjorårets kontaktliste på rundgang og ber alle melde fra enten på e-post eller på telefon evt. endringer til den nye foreldrekontakten. 2.2 Samle inn penger til kontaktgruppekassen (”klassekassen”) FAU har vedtatt å gi foreldrekontaktene fullmakt til å samle inn penger til en ”klassekasse”, 150,- kroner pr. elev. Pengene går til følgende formål: • gaver til ansatte både på skolen og på AKS ved jule- og sommeravslutning (totalt 75 kroner pr. elev). Se eget avsnitt om dette. • 500 kroner pr kontaktgruppe gis i gave fra klassekassen til skolen ved teamleder på de enkelte trinn/baser. Disse pengene skal brukes som tilskudd i forbindelse med gjennomføring av fellesaktiviteter for elevene som skolen ellers ikke ville vært i stand til å gjennomføre; eksempelvis transportutgifter eller inngangspenger ved museumsbesøk, omvisninger, konserter, skidager el. l. Lærerne på trinnet har ansvaret for å planlegge bruk av midlene, som skal disponeres i løpet av året, diskutere dette med foreldrekontakter, og evt føre et enkelt regnskap. • eventuelt overskytende beløp kan gå til å dekke fellesutgifter i forbindelse med sosiale treff eller arrangementer (saft, servietter og kopper, engangsgriller e. l). • er det ytterligere midler til overs når året er omme, skal de følge kontaktgruppen videre til neste trinn og overføres til ny foreldrekontakt når han/hun er valgt. Er det penger igjen ved slutten av 7. trinn, overføres disse til FAU sin konto, kontonummeret er 1645.15.30120. Skolen har ikke lov til å samle inn disse midlene, så dette er en oppgave som skal gjøres i regi av foreldrekontaktene. Ingen foreldre kan pålegges å betale inn til ”klassekassen”, men man kan solidarisk oppfordre om midler til kassen siden dette dekker utgifter til fellestiltak. I den grad noen ikke betaler, skyldes det vanligvis forglemmelse. En vennlig påminnelse eller to til dem som ”somler” kan derfor være lurt. Det enkleste er å samle inn pengene enten i forbindelse med et foreldremøte, eller å be foreldrene overføre til konto. Opprett enten en separat konto i nettbanken din, eller bruk din egen og før et enkelt regnskap ved siden av. En annen mulighet er å be foreldrene sende penger med elevene i konvolutter som samles inn av kontaktlærer, og som foreldrekontakten kan hente etter avtale med læreren. 2.3 Videreformidle informasjon fra FAU til foreldrene Foreldrekontakten er ansvarlig for å videreformidle informasjon fra FAU til foreldregruppen. Eksempler er møtereferater fra FAU-møtene, samt annen informasjon/skriv som FAU ønsker distribuert til foreldrene. Send gjerne link til skolens nettsider: www.bogstad.gs.oslo.no sammen med dokumentene. 2.4 Gave til lærerne og personalet på Aktivitetsskolen På Bogstad er det tradisjon for å gi lærerne og personalet på AKS (tidl SFO) gave fra foreldrene i forbindelse med juleavslutning og sommeravslutning. Tidligere har det blitt overrakt en gave til hver lærer på fellesavslutningen (AKS-ansatte får dagen etter). Det dreier seg om ganske mange (30-40) personer, så det er litt jobb med innkjøp, pakking, transport og overrekkelse. De siste årene har foreldrekontaktene blitt enige om heller å gi en samlet sum fra alle trinnene som bidrag til skolepersonalets julefest og sommerfest. Dette har vært godt mottatt og er en enkel måte å gjøre dette på. 4 På første møte i Foreldrekontaktforum må foreldrekontaktene bli enige seg imellom hvordan dere ønsker å gjøre dette med gaver til personalet. Hvis man går for en løsning med individuelle gaver må det velges en gavekoordinator som kan påta seg å kjøpe inn gaver og koordinere overrekkelsen. Pengene til dette formålet tas fra hver av ”klassekassene”, og dette utgjør til sammen 75 kroner pr barn for begge skoleårets to gaver (jul og sommer). Gavekoordinatoren har ansvaret for at gaver kjøpes inn felles, og for innsamling av pengene fra alle foreldrekontaktene. Gaveideer kan være blomster, en god olivenolje, konfekt, bok, osv. NB! Vin som gave har skapt en del debatt tidligere og kan være lurt å styre unna. 3. Organisering av sosiale aktiviteter Det legges opp til felles sosiale treff for foreldre og barn både i høstsemesteret og vårsemesteret. Disse treffene kan konsentreres om kontaktgruppen, eller favne hele trinnet, det må foreldrekontaktene på de enkelte trinn avgjøre sammen. Det går også an å organisere delte trinntreff, der gutter og gutteforeldre, og jenter og jenteforeldre møtes på hvert sitt arrangement. Det er mange måter å gjøre dette på, hva som passer best for deres kontaktgruppe og trinn avgjør dere som foreldrekontakter. De sosiale treffene gjennomføres primært for å styrke foreldrerelasjonene – men også for at foreldrene skal bli kjent med elevene som er like gamle som deres barn. At barna også har det hyggelig sammen er selvsagt en fin bonus. Det skal arrangeres TO sosiale treff pr trinn pr skoleår: - Et kontaktgruppetreff eller trinntreff på høsten - Et kontaktgruppetreff eller trinntreff på våren Erfaringsmessig kan det være lurt ikke å legge disse treffene for langt ut i semesteret. Når det nærmer seg jul og sommerferie er det vanskeligere å få folk til å stille enn tidligere i halvåret. I tillegg anbefaler vi ett foreldretreff utover kontaktgruppe-/trinntreffene (for eksempel separate mamma- eller pappatreff, eller fellessamling) For 7. trinn erstattes vårtreffet med felles avsluttende skolefest i juni. Du som foreldrekontakt har ansvar for at treffene blir gjennomført, men du behøver ikke å stå for alle arrangementene selv! Involvere andre foreldre og deleger ansvaret! Legg treffene på et overkommelig ambisjonsnivå slik at foreldre som har ansvaret for gjennomføringen ikke ”tar skrekken”. Se vedlegg 1 for noen ideer til gjennomføring. Andre trinn-spesifikke aktiviteter (se vedlegg 1) • • • • 1. og 2. trinn: oppfølging av vennegrupper 3. trinns foreldrekontakter: 17. mai-komité 5. og 6. trinns foreldrekontakter: juleavslutningskomité 7. trinns foreldrekontakter: rekruttering av arrangementskomité for 7. trinnsavslutningen, som finner sted i juni. Det finnes et eget erfaringsnotat fra foregående års 7. trinn med mange gode og konkrete tips og råd til organisering og gjennomføring av dette arrangementet. 5 Fødselsdagsfeiring (en anbefaling) FAU og rektor mottar henvendelser fra foreldre som opplever at barn ikke blir invitert i fødselsdager, hvilket er sårt for dem det gjelder. FAU oppfordrer derfor sterkt til at man viser solidaritet, og for alle årstrinn ved fødselsdager minimum inviterer alle jentene eller alle guttene i kontaktgruppen. Mange ønsker å invitere flere i tillegg til dette, og da anbefales det å bruke fornuft og unngå at enkeltbarn blir satt utenfor, og at hvem som inviteres så langt det er mulig baseres på logikk og prinsipper som er forklarbare for barna. Invitasjoner skal deles ut hjemme etter skoletid. Foreldrekontaktene har ansvar for å bidra til at disse prinsippene gjøres kjent blant foreldrene i kontaktgruppen. Lykke til! 6 Vedlegg 1: Eksempler på trinntreff gjennomført: • • • • • • • • • • • • • • • • • reserver storstua og skolekjøkkenet (ta kontakt med kontoret på skolen) o be alle ta med pølser med tilbehør og drikke o be alle ta med seg en rett hver o kjøp inn pepperkakedeig felles, og bak pepperkaker på skolekjøkkenet (har vært gjennomført av flere grupper med god erfaring). ”spøkelses-omvisning” på Akershus-festning. Reserver guidet tur (ferdig opplegg) og avslutt med felles piknik el. pizzaaften eller piknik reserver gymsalen til aktiviteter, eks. basket-turnering med kamp mellom foreldre og barn. skidag /akedag/ skøytedag ”olympiske vinterleker”. Ta eks. utgangspunkt i friområdet ved Fossekallen barnehage (bak 7-days) og forbered akebakke (”bob”), hoppbakke og slalåmløype på forhånd. natursti (Jegersborgsdammen er egnet, der er det også bålplass) tur til badeplassen ved Bogstad eller Østernvann med felles grilling og sandslottkonkurranse juleverksted (låne håndverksrommet og storstua for felles bespisning) påskeverksted (låne håndverksrommet på skolen og storstua for felles bespisning) opplevelsessenteret på NRK (passer best for barn i 4. klasse og oppover) treff på Bygdøy disko i gymsalen (mest aktuelt for C- og D-basen). Foreldre kan stille som vakter quiz-kveld sykkeltur til Brunkollen bokbytte-treff 7. trinnsdisco i Storstua Bruk fantasien!!! 7 Vedlegg 2: Trinnspesifikke oppgaver 1. og 2. trinn: Oppfølging av vennegrupper FAU har sammen med skolen vedtatt at det skal arrangeres vennegrupper for elever ved 1. og 2. trinn. Erfaring viser at dette er med på å skape positivt samhold på skolen, og er også en svært viktig sosial arena for de elever som ellers kan falle litt utenfor etablerte grupperinger. Lærerne ved A-basen har ansvar for å sette opp lister til vennegrupper og distribuere disse til foreldrene. • Innen kontaktgruppen for 1. trinn • Innen trinnet for 2. trinn. Foreldrekontaktene for 1. og 2. trinn har en pådriver-rolle for å følge opp at vennegrupper faktisk blir gjennomført gjennom året. --- Ved Bogstad skole samles penger til leirskole inn ved gjennomføring av 17. mai-fest for alle ved skolen og andre interesserte i nabolaget, samt ved kafé-drift og utlodning i forbindelse med juleavslutning. 3. trinn B-basen: 17.mai-komité 17. mai-komité dannes av 3. trinns foreldrekontakter samen med FAU’s 17. maiansvarlige. Samtlige familier med barn på 3. trinns pålegges å stille med minst én voksen representant på selve dagen for å hjelpe til med avviklingen av arrangementet. En del av disse vil også være involvert i planleggingen i forskjellige undergrupper med ulikt ansvar. 5. og 6. trinn: Juleavslutningskomité Ansvaret for gjennomføring av kafe/loddsalgs-aktiviteter ved juleavslutningen ligger hos foreldre i 5. og 6. årstrinn, for hver sin dag. Foreldrekontaktene for 5. og 6.trinn utgjør julekomité sammen med jule-ansvarlig i FAU. For 2012 gjelder følgende datoer: Onsdag 5. desember kl 18.00-20.00 Juleavslutning for 1., 2. og 5. trinn Torsdag 6. desember kl 18.00-20.00 Juleavslutning for 3., 4. og 6. trinn 8
© Copyright 2024