Informasjon til foreldrekontaktene

BOGSTAD SKOLE : INFORMASJON TIL FORELDREKONTAKTER
Revidert oktober 2012
Innhold
1. Generell info til foreldrekontakt /Foreldrekontaktforum
2. Generelle oppgaver som foreldrekontakt
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Bindeledd mellom foreldre og lærere på basen
Oppdatere kontaktliste
Samle inn penger til ”klassekassen”
Videreformidle informasjon fra FAU til foreldrene
Gaver til skolens ansatte (jul og sommer)
3. Sosiale oppgaver som foreldrekontakt
Vedlegg
Vedlegg 1:
Forslag til sosiale aktiviteter for kontaktgruppetreff
og/eller trinntreff
Vedlegg 2:
Mer om base-/trinnspesifikke aktiviteter
1. og 2. trinn: vennegrupper
3. trinn: 17. mai arrangement
5. og 6. trinn: julearrangement
1
Oversikt over antall foreldrekontakter pr trinn/kontaktgruppe
Trinn
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
trinn
trinn
trinn
trinn
trinn
trinn
trinn
Kontaktgrupper
1
2
3
4
5
6
7
A
A
A
A
A
A
A
1B
1C
2B
2C
3B
3C
4B
4C
5B
5C
6B
6C
7B
7C
Totalt antall foreldrekontakter
Sum antall
foreldrekontakter
3
3
3
3
3
3
3
21
Foreldrekontakter Bogstad skole 2012/13
KGR Navn
Mailadresse
1A
1B
1C
2A
2B
2C
3A
3B
3C
4A
4B
4C
[email protected]
5A
5C
6A
6B
6C
7A
7B
7C
Hilde M. Bjerke
Karoline Evensen
Bente Dyran
Per Hagen
Elina Backer Fürst
Jannicke Lindbäck-Larsen
Hanna Høiness
Marit Mæhlum
Espen Haagenrud
Erik Sletten
Kristine Njærheim
Else Monique Stavnes
Ann-Margret Jacobsen
Emma Davis
Tor Wilhelm Fredriksen
Nina Sparboe
Camilla Kayed
Camilla Sundsbak
Torfinn Jonassen
Berit K. Østmoe
Haldis Kårstad
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]; [email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Mobil
99 64 35 47
95 99 04 20
95 02 23 66
98 28 07 52
98 21 00 62
98 62 64 91
90 96 52 57
95 12 73 20
97 15 46 41
91 65 63 61
95 29 40 24
97 62 10 64
97 74 15 32
99 79 67 75
93 08 08 00
90 07 62 14
99 72 08 66
93 22 83 14
95 22 45 48
45 86 93 71
95 21 94 66
2
1. Generell info til foreldrekontaktene
Velkommen som foreldrekontakt! Her får du mer informasjon om din rolle og oppgaver.
Foreldrekontakten er bindeleddet mellom:
•
•
Foreldre og kontaktlærerne/teamlærerne i gruppen du representerer.
Foreldrene i gruppen og FAU (Foreldrerådets ArbeidsUtvalg).
Antall foreldrekontakter: 21 stykker (se oversikt på side 1)
FAU anbefaler at foreldrekontaktene på samme trinn etablerer et samarbeid. Man kan
velge om man vil legge opp til aktiviteter bare for kontaktgruppen eller for hele trinnet,
eller en kombinasjon av dette. Det finner dere ut av i felleskap. Ved å samarbeide på
trinnet har man mulighet for å utveksle idéer og erfaringer, og til å få et enda bredere
kontaktnett.
Foreldrekontaktforum
Alle foreldrekontakter på skolen utgjør Foreldrekontaktforum. Nestleder i FAU innkaller til
skoleårets første møte i forumet, som normalt avholdes før høstferien. På dette møtet
blir foreldrekontaktrollen og oppgaver gjennomgått: informasjonsrutiner, sosiale
aktiviteter på trinn for foreldre og elever, innsamling til ”klassekasser”, felles gaver til de
ansatte på skolen, foreldrekontaktenes rolle i å finne nye kandidater til FAU fra eget trinn
for neste skoleår.
I tillegg er det vanligvis ett (eller ved behov to) fellesmøter mellom Foreldrekontaktforum
og FAU per skoleår. FAU-leder kaller inn til disse møtene.
2. Generelle oppgaver som foreldrekontakt
•
•
•
•
Bindeledd mellom foreldre og lærere
talerør i forhold til problemstillinger i kontaktgruppen/på trinnet
rekruttere assistanse fra foreldre til ulike arrangementer
delta i planlegging av foreldremøter etc.
Ved problemstillinger som gjelder forholdet mellom enkeltelever/foreldre og
kontaktlærer, eller mellom enkeltforeldre/enkeltelever, kan foreldrekontakten være viktig
som lyttepost og sparringspartner. Det er likevel klokt å oppfordre til at problemstillinger
som ikke er felles for flere av elevene på trinnet tas opp direkte mellom dem det gjelder
(foresatte og kontaktlæreren, eller direkte foreldre i mellom) så langt det er mulig.
Taushetsplikt
Mange foreldre ønsker å være anonyme i sine innspill om forhold på skolen. Du har
taushetsplikt om ikke annet er avtalt.
2.1
Oppdatering av adresselister
Oppdatere adresslister ved evt. endringer av kontaktinformasjon for foresatte og deretter
å distribuere listen til alle foreldre i gruppen du har ansvar for. Husk at det kan være
noen som ikke har e-post, da må ranselposten brukes.
3
På første foreldremøte sender fjorårets foreldrekontakt fjorårets kontaktliste på rundgang
og ber alle melde fra enten på e-post eller på telefon evt. endringer til den nye
foreldrekontakten.
2.2
Samle inn penger til kontaktgruppekassen (”klassekassen”)
FAU har vedtatt å gi foreldrekontaktene fullmakt til å samle inn penger til en
”klassekasse”, 150,- kroner pr. elev. Pengene går til følgende formål:
• gaver til ansatte både på skolen og på AKS ved jule- og sommeravslutning (totalt 75
kroner pr. elev). Se eget avsnitt om dette.
• 500 kroner pr kontaktgruppe gis i gave fra klassekassen til skolen ved
teamleder på de enkelte trinn/baser. Disse pengene skal brukes som tilskudd i
forbindelse med gjennomføring av fellesaktiviteter for elevene som skolen ellers ikke
ville vært i stand til å gjennomføre; eksempelvis transportutgifter eller
inngangspenger ved museumsbesøk, omvisninger, konserter, skidager el. l. Lærerne
på trinnet har ansvaret for å planlegge bruk av midlene, som skal disponeres i løpet
av året, diskutere dette med foreldrekontakter, og evt føre et enkelt regnskap.
• eventuelt overskytende beløp kan gå til å dekke fellesutgifter i forbindelse med sosiale
treff eller arrangementer (saft, servietter og kopper, engangsgriller e. l).
• er det ytterligere midler til overs når året er omme, skal de følge kontaktgruppen
videre til neste trinn og overføres til ny foreldrekontakt når han/hun er valgt. Er det
penger igjen ved slutten av 7. trinn, overføres disse til FAU sin konto, kontonummeret
er 1645.15.30120.
Skolen har ikke lov til å samle inn disse midlene, så dette er en oppgave som skal gjøres
i regi av foreldrekontaktene. Ingen foreldre kan pålegges å betale inn til ”klassekassen”,
men man kan solidarisk oppfordre om midler til kassen siden dette dekker utgifter til
fellestiltak. I den grad noen ikke betaler, skyldes det vanligvis forglemmelse. En vennlig
påminnelse eller to til dem som ”somler” kan derfor være lurt.
Det enkleste er å samle inn pengene enten i forbindelse med et foreldremøte, eller å be
foreldrene overføre til konto. Opprett enten en separat konto i nettbanken din, eller bruk
din egen og før et enkelt regnskap ved siden av. En annen mulighet er å be foreldrene
sende penger med elevene i konvolutter som samles inn av kontaktlærer, og som
foreldrekontakten kan hente etter avtale med læreren.
2.3
Videreformidle informasjon fra FAU til foreldrene
Foreldrekontakten er ansvarlig for å videreformidle informasjon fra FAU til
foreldregruppen. Eksempler er møtereferater fra FAU-møtene, samt annen
informasjon/skriv som FAU ønsker distribuert til foreldrene. Send gjerne link til skolens
nettsider: www.bogstad.gs.oslo.no sammen med dokumentene.
2.4
Gave til lærerne og personalet på Aktivitetsskolen
På Bogstad er det tradisjon for å gi lærerne og personalet på AKS (tidl SFO) gave fra
foreldrene i forbindelse med juleavslutning og sommeravslutning. Tidligere har det blitt
overrakt en gave til hver lærer på fellesavslutningen (AKS-ansatte får dagen etter). Det
dreier seg om ganske mange (30-40) personer, så det er litt jobb med innkjøp, pakking,
transport og overrekkelse. De siste årene har foreldrekontaktene blitt enige om heller å
gi en samlet sum fra alle trinnene som bidrag til skolepersonalets julefest og sommerfest.
Dette har vært godt mottatt og er en enkel måte å gjøre dette på.
4
På første møte i Foreldrekontaktforum må foreldrekontaktene bli enige seg imellom
hvordan dere ønsker å gjøre dette med gaver til personalet. Hvis man går for en løsning
med individuelle gaver må det velges en gavekoordinator som kan påta seg å kjøpe inn
gaver og koordinere overrekkelsen. Pengene til dette formålet tas fra hver av
”klassekassene”, og dette utgjør til sammen 75 kroner pr barn for begge skoleårets to
gaver (jul og sommer).
Gavekoordinatoren har ansvaret for at gaver kjøpes inn felles, og for innsamling av
pengene fra alle foreldrekontaktene. Gaveideer kan være blomster, en god olivenolje,
konfekt, bok, osv. NB! Vin som gave har skapt en del debatt tidligere og kan være lurt å
styre unna.
3. Organisering av sosiale aktiviteter
Det legges opp til felles sosiale treff for foreldre og barn både i høstsemesteret og
vårsemesteret. Disse treffene kan konsentreres om kontaktgruppen, eller favne hele
trinnet, det må foreldrekontaktene på de enkelte trinn avgjøre sammen. Det går også an
å organisere delte trinntreff, der gutter og gutteforeldre, og jenter og jenteforeldre møtes
på hvert sitt arrangement. Det er mange måter å gjøre dette på, hva som passer best for
deres kontaktgruppe og trinn avgjør dere som foreldrekontakter.
De sosiale treffene gjennomføres primært for å styrke foreldrerelasjonene – men også for
at foreldrene skal bli kjent med elevene som er like gamle som deres barn. At barna også
har det hyggelig sammen er selvsagt en fin bonus.
Det skal arrangeres TO sosiale treff pr trinn pr skoleår:
- Et kontaktgruppetreff eller trinntreff på høsten
- Et kontaktgruppetreff eller trinntreff på våren
Erfaringsmessig kan det være lurt ikke å legge disse treffene for langt ut i semesteret.
Når det nærmer seg jul og sommerferie er det vanskeligere å få folk til å stille enn
tidligere i halvåret.
I tillegg anbefaler vi ett foreldretreff utover kontaktgruppe-/trinntreffene (for eksempel
separate mamma- eller pappatreff, eller fellessamling)
For 7. trinn erstattes vårtreffet med felles avsluttende skolefest i juni.
Du som foreldrekontakt har ansvar for at treffene blir gjennomført, men du
behøver ikke å stå for alle arrangementene selv! Involvere andre foreldre og
deleger ansvaret!
Legg treffene på et overkommelig ambisjonsnivå slik at foreldre som har ansvaret for
gjennomføringen ikke ”tar skrekken”. Se vedlegg 1 for noen ideer til gjennomføring.
Andre trinn-spesifikke aktiviteter (se vedlegg 1)
•
•
•
•
1. og 2. trinn: oppfølging av vennegrupper
3. trinns foreldrekontakter: 17. mai-komité
5. og 6. trinns foreldrekontakter: juleavslutningskomité
7. trinns foreldrekontakter: rekruttering av arrangementskomité for 7.
trinnsavslutningen, som finner sted i juni. Det finnes et eget erfaringsnotat fra
foregående års 7. trinn med mange gode og konkrete tips og råd til organisering
og gjennomføring av dette arrangementet.
5
Fødselsdagsfeiring (en anbefaling)
FAU og rektor mottar henvendelser fra foreldre som opplever at barn ikke blir invitert i
fødselsdager, hvilket er sårt for dem det gjelder. FAU oppfordrer derfor sterkt til at man
viser solidaritet, og for alle årstrinn ved fødselsdager minimum inviterer alle jentene eller
alle guttene i kontaktgruppen.
Mange ønsker å invitere flere i tillegg til dette, og da anbefales det å bruke fornuft og
unngå at enkeltbarn blir satt utenfor, og at hvem som inviteres så langt det er mulig
baseres på logikk og prinsipper som er forklarbare for barna. Invitasjoner skal deles ut
hjemme etter skoletid. Foreldrekontaktene har ansvar for å bidra til at disse prinsippene
gjøres kjent blant foreldrene i kontaktgruppen.
Lykke til!
6
Vedlegg 1:
Eksempler på trinntreff gjennomført:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
reserver storstua og skolekjøkkenet (ta kontakt med kontoret på skolen)
o be alle ta med pølser med tilbehør og drikke
o be alle ta med seg en rett hver
o kjøp inn pepperkakedeig felles, og bak pepperkaker på skolekjøkkenet (har
vært gjennomført av flere grupper med god erfaring).
”spøkelses-omvisning” på Akershus-festning. Reserver guidet tur (ferdig opplegg)
og avslutt med felles piknik el.
pizzaaften eller piknik
reserver gymsalen til aktiviteter, eks. basket-turnering med kamp mellom foreldre
og barn.
skidag /akedag/ skøytedag
”olympiske vinterleker”. Ta eks. utgangspunkt i friområdet ved Fossekallen
barnehage (bak 7-days) og forbered akebakke (”bob”), hoppbakke og slalåmløype på forhånd.
natursti (Jegersborgsdammen er egnet, der er det også bålplass)
tur til badeplassen ved Bogstad eller Østernvann med felles grilling og sandslottkonkurranse
juleverksted (låne håndverksrommet og storstua for felles bespisning)
påskeverksted (låne håndverksrommet på skolen og storstua for felles bespisning)
opplevelsessenteret på NRK (passer best for barn i 4. klasse og oppover)
treff på Bygdøy
disko i gymsalen (mest aktuelt for C- og D-basen). Foreldre kan stille som vakter
quiz-kveld
sykkeltur til Brunkollen
bokbytte-treff
7. trinnsdisco i Storstua
Bruk fantasien!!!
7
Vedlegg 2: Trinnspesifikke oppgaver
1. og 2. trinn: Oppfølging av vennegrupper
FAU har sammen med skolen vedtatt at det skal arrangeres vennegrupper for elever ved
1. og 2. trinn. Erfaring viser at dette er med på å skape positivt samhold på skolen, og er
også en svært viktig sosial arena for de elever som ellers kan falle litt utenfor etablerte
grupperinger.
Lærerne ved A-basen har ansvar for å sette opp lister til vennegrupper og distribuere
disse til foreldrene.
• Innen kontaktgruppen for 1. trinn
• Innen trinnet for 2. trinn.
Foreldrekontaktene for 1. og 2. trinn har en pådriver-rolle for å følge opp at
vennegrupper faktisk blir gjennomført gjennom året.
---
Ved Bogstad skole samles penger til leirskole inn ved gjennomføring av 17. mai-fest for
alle ved skolen og andre interesserte i nabolaget, samt ved kafé-drift og utlodning i
forbindelse med juleavslutning.
3. trinn B-basen: 17.mai-komité
17. mai-komité dannes av 3. trinns foreldrekontakter samen med FAU’s 17. maiansvarlige. Samtlige familier med barn på 3. trinns pålegges å stille med minst én voksen
representant på selve dagen for å hjelpe til med avviklingen av arrangementet. En del av
disse vil også være involvert i planleggingen i forskjellige undergrupper med ulikt ansvar.
5. og 6. trinn: Juleavslutningskomité
Ansvaret for gjennomføring av kafe/loddsalgs-aktiviteter ved juleavslutningen ligger hos
foreldre i 5. og 6. årstrinn, for hver sin dag. Foreldrekontaktene for 5. og 6.trinn utgjør
julekomité sammen med jule-ansvarlig i FAU.
For 2012 gjelder følgende datoer:
Onsdag 5. desember kl 18.00-20.00 Juleavslutning for 1., 2. og 5. trinn
Torsdag 6. desember kl 18.00-20.00 Juleavslutning for 3., 4. og 6. trinn
8