Protokoll fra Arsmøtet til ldrettslaget Staal J ørpeland 2012 r. Velkornmen til årsmøtet v/leder Birger Wersland z. Godkjenning av innkalling, saksliste, foretningsorden og de stemmeberettigede. Valg av møteleder og referent og z medlemmer til å skrive under protokoll. Godkjenne de stemmeberettigede . 3. Innkalling, saksliste, forretningsorden og de stemmeberettigede godkjent. . 24 fremmØtte, alle stemmeberettigede. . Birger Wersland valgt til ordstyrer, Olav Hjørungnes valgt til referent og Børge Oanes og Kjell Hansen valgt til å underskrive protokollen. Presentasjon av regnskapet for zou_for godkjennelse. r'/Økonomiansvarlig Hege Langeland Sandr.ik IL Staal har overskudd på kr 96.ooo,Årsmøtet godkjenner regnskapet for zorr under forutsetning at revisorer ikke har vesentlige anmerkninger. av budsjett for zorz for godkjennelse. v/Økonomiansvarlig Hege Langeland Sandr,ik 4. Fremleggelse Erik Ødegård fremmer et forslag at årsmøtet gir et råd til styret at klubben ikke bruker penger på lønninger til spillere. 7 stemte for forslaget. 13 stemte mot. 4 blanke stemmer. Årsmøtet vedtar å godkjenne budsjettet! S.Presentasjon av oppsummering fra rapporter. Fotball: v/ fotballeder Erik Danielsen Fotball: z3 lag. Glimrende breddearbeid. Stor aktivitet. Klart mål å holde på ungdommen lengst mulig, juniorlaget måtte trekke seg. Fotballen er ikke fornøyd med dagens situasjon men tiltak skal iverksettes. r.mai legges nltt kunstgress. Veldig stor aktivitet i fotballen. Fokus fremover på trenerutdanning, og sikre bedre oppfølging av trenerne. Senioravdeling, mål å rykke opp både på herre og damesiden. Valgte å ikke spille kvalifikasjonskamper for damesiden og herrelaget greide ikke opprykk. My positiv energi og begeistring med cupkamper og gode resultater. Stort engasjement fra frivillige og tillitsvalgte. side 1 Protokoll fra Årsmøtet til ldrettslaget Staal J fipeland 2oI2 Håndball: v/ håndballeder Torn Barka Veldig bra aLtivitet. Masse aktivitet hver helg. På jenter har vi lag fra mini opp til 14. Gutter fra Mini til r5 år. Totalt z9 lag. Senior herrer kunne rykket opp i fior men sa nei. I år rykker seniorlaget opp. Bra samarbeid med naboklubbene MIL og Forsand. Svært godt fornøyd med etablert samarbeid med Viking Håndball. Dommerkurs er avholdt. Turneringsglede med gode resultater i flere turneringer, Petter Wesselscup og Umbro-cup. Reiser blant annet med r5o unger ei helg til Umrocup. For lite hallkapasitet er en utfordring. Har brukt g,msalen og leid lokale av Klippen. Friidrett v/ Torhild Pedersen Skapt idrettsglede og begeistring i zorr. Friidretten har bygd seg opp med mange utøvere i løpet av året. Utfordring på anlegg og trenere, men fornøyd tross alt. Deltatt på en del stevner og det ble holdt klubbmesterskap med 65 deltakere. Arrangerte mosjonsløpet Jørpeland Rundt med over 8o deltakere. Prøver å gjøre dette til en tradisjon. Målet for zors: fortsette den gode uwiklingen og ta vare på de ca 5o som er på trening. Utfordring med dårlige forhold på friidrettsanlegget, men anlegget blir noe utbedret i vår. IFO: v/ BirgerWersland . r side 2 God drift og stor aktivitet i IFO. Endringer i kommunal støtte f.o.m høsten zorz, stytet må iverksette tiltak forhold til dette. i Protokoll fra Arsmøtet til ldrettslaget Staal J ørpeland 2Ot2 6. Valg av nyft st1're På valg: Leder for Staal, Håndballeder, IFO leder og leder for husstyret o Årsmøtet vedtar at Birger Wersland er leder r år til. . Årsmøtet vedtar at Ole Kristian Risa er ny leder for Håndballutvalget. o IFO: styret sikrer ny leder i etterkant av årsmøtet. . Leder for husstyret/utvalg: stwet sikrer ny leder i etterkant av årsmØtet. . Leder for n1,tt utvalg for funksjonshemmede. Forutsatt at årsmøtet vedtar organisasjonsendringen foreslått av styret i sak 7.5. Inger Marie Seldal Barkved Årsmøtet gir s\,'ret fullmakt til å skaffe de nødvendige personene til leden'en'ene som er ubesatt. 7. Saker til behandling på årsmøtet: 7.1- Forslag fra medlem Åge Klausen om at Staal Jørpeland tar en aktiv rolle prosessen for å få bygget en flerbrukshall på Jørpeland. i Årsmøtet vedtar at IL Staal tar en aktiv rolle for å få bygget en flerbrukshall på Jørpeland. Enstemmig vedtatt. 7.2- Forslag fra æresmedlem Tom Steinsvåg om å opprette arkiv for å sikre møtereferater og formalia for fremtiden Arsmøtet vedtar at IL Staal skaffer seg både et digitalt og papirarkiv på referat og formalia for fremtiden. Enstemmig vedtatt. 7.3 Forslag fra æresmedlem Tom Steinsvåg om å g1'eninnføre utmerkelser til medlemmer som har utmerket seg, enten med sitt engasjement i mange år eller idrettslige prestasjoner i Staal Jørpeland Årsmøtet vedtar at IL Staal gjeninnfører utmerkelser til medlemmer som har utmerket seg, enten i mange år eller ved idrettslige prestasjoner. Enstemmig vedtatt. 7.4 Forslag fra styret om å giøre en endring i organisasjonsstrukturen slik at leder av husstyret er representert i styret i Staal Jørpeland Årsmøtet vedtar at leder av husstyret er representert i styret i Staal Jørpeland. Forslag om å kalle dette et Husutvalg. Enstemmig vedtatt side 3 Protokoll fra Arsmøtet til ldrettslaget StaalJørpeland 2012 7.5 Forslag fra st).ret om å opprette en ny aktivitetsgruppe for funksjonshemmede i Staal Jørpeland, med representasjon i s\'ret. Årsmøtet vedtar nytt utvalg for funksjonshemmede. z3 mot 8. Presentasjon av strategiplan for 2<112-2<115. 1 stemme. v/Birger Wersland Resultatmål med konkrete tall og tiltak pr. avdeling for: . . o . Antall medlemmer Frafall Talentutvikling Sportslig nivå jr og seniornivå Tiltak går også på samarbeid mellom utvalgene med blant annet tilrettelegging for trening av både fotball, håndball og friidrett. Vi bør ha et spesielt fokus på aldersgruppe t2-16 år som har stort frafall. 9. Presentasjon av sannarbeidsavtale mellom Staal Jørpeland og Strømrnestiftelsen v/Birger Wersland . Staal vil uMkle et samarbeidsprosjekt med Strømmestiftelsen. Prosjektet som skal være tuftet på Staals verdier handlekraft, engasjement og respekt skal sikre barn og ungdom i Strømmestiftelsens prosjekter i Afrika mulighet til å oppleve idrettsglede og begeistring. 1<r. Info orn Tilbud fra sponsor AS Ry$lke Trelast. v/ Birger Wersland. Nytt tribuneanlegg med tak, speakerbu og kiosk under planlegging til hovedanlegget. Blir sponset av Ry$zlke Trelast. Diverse: 11. Direktør Poulsens innsatspokal ikke delt ut. Denne bør vi dele ut på hvert årsmøte jfr sak 7-3. Staaltun, 28.2.2012 Olav Hjørungnes Referent side 4