MER ENN KULEPUNKTER Microsoft PowerPoint INNHOLDSFORTEGNELSE: Opprette en ny presentasjon: «Mal» vs. «tomt skall» Bilder: Sette inn bilder fra Google bildesøk. Bilder: Sette inn allerede lagrede bilder. Bilder: Sette inn skjermutsnitt fra et annet program. Bilder: Legge på effekter og endre plass / størrelse. Tekst: Sette inn og formatere tekst. Figurer: Sette inn og formatere standardfigurer. Figurer: Legge inn forklaringsillustrasjoner basert på maler. Figurer: Legge inn illustrasjoner som viser fordeling (grafer) Video: Integrere videoer fra YouTube. Animasjoner: Legge inn enkle animasjoner (forsterkende eller forvirrende…) 2 1 OPPRETTE EN NY PRESENTASJON «MAL» vs «TOMT SKALL» a b Klikk «Fil»-menyen og velg «Ny» • Tom presentasjon: • • • Nytt fra eksisterende: • • Jeg bruker ikke. Man får et standard fargevalg som passer sammen. Mine maler: • c Noen få gode. Bør være hvit bakgrunn. Temaer: • • • Kjekt å starte med et utgangspunkt som man har lagt litt jobb i tidligere. Eksempelmaler: • • • Fordel med hvit bakgrunn når man skal legge inn bilder. Blir ofte litt kjedelig design. Vil være standard utgangspunkt i 2013??? Ved «Tom presentasjon»: • Lag en førsteside • Lag en malside for innholdslysbildene som side 2. • Kopier side nr. 2 i x antall eksemplarer nedover (Ctrl + c, Ctrl + v). Ved «Nytt fra eksisterende»: • Start med å slette alle lysbilder unntatt førstesiden og side nr. 2. • Slett innhold på side nr. 2. • Kopier side nr. 2 i x antall eksemplarer nedover (Ctrl + c, Ctrl + v). 3 2 BILDER: Sette inn bilder fra Google bildesøk a Gå inn i nettleseren og skriv «Google.com» i søkefeltet b Velg «Bilder» oppe i venstre hjørne. c1 • Dersom bildet du søker etter ikke skal ta så stor plass på presentasjonen: • Skriv inn et søkeord i søkefeltet (gjerne på engelsk) og trykk «Enter». • Hold musen over bildene som virker interessante og se om størrelsen er virker fornuftig: • < 150*150: • Ikon • < 250-800*250-800: • Medium • > 800*600: • Kan fungere som helsidebilde. c2 • Dersom bildet du søker etter skal fylle en helside: • Skriv inn et søkeord i søkefeltet (gjerne på engelsk) og trykk «Enter». • Klikk på «Store» på venstre side. d • Klikk på ønsket bilde for å få det opp i stor størrelse. Forts. neste side 4 FORTS. 2 e e BILDER: Sette inn bilder fra Google bildesøk Høyreklikk på bildet og velg «Kopier» Gå til ønsket side i presentasjonen og lim inn bildet ved å klikke på «Ctrl + v» Dra bildet til riktig sted og dra i hjørnene for å tilpasse størrelsen. 5 3 a BILDER: Sette inn allerede lagrede bilder Trykk på menyen «Sett inn». b Klikk på knappen «Bilde». c Finn bildet i filutforskeren og klikk på knappen «Sett inn» d Dra bildet til riktig sted og dra i hjørnene for å tilpasse størrelsen. 6 4 a b BILDER: Sette inn skjermutsnitt fra et annet program Sørg for å ha skjermbildet som du skal ta et utsnitt av åpent. Gå på «Start»-menyen og velg: • Programmer -> Tilbehør -> Utklippsverktøy Legg det gjerne på skrivebordet ved å høyreklikke på det og velge «Send til»-> «Skrivebord (lag snarvei)» c Skjermbildet blir nå «grålig». Marker området som du ønsker å ta et utsnitt av. d Gå til ønsket sted i presentasjonen og klikk på «Ctrl + v» for å lime inn utsnittet. PS! Personlig bruker jeg ikke dette utklippsverktøyet, men i stedet et gratisprogram som heter «ScreenHunter Free». Da trykker jeg bare F6 uansett hvor jeg er… (Kan lastes ned gratis fra: http://www.wisdom-soft.com/products/screenhunter_free.htm 7 5 BILDER – Legge på effekter og endre plass / størrelse Bildeeffektverktøyene har i de to siste utgavene av PowerPoint blitt mye bedre. Tidligere måtte mye mer gjøres i Adobe Photoshop… a 5A Marker bildet som du ønsker å gjøre noe med. Effekter legges på gjennom tre ulike tilnærminger: • 5A: Menyen • 5B: Høyreklikk på bildet og velg: • 5C: Roter og endre størrelse direkte. Klikk på… • • • • • og velg en funksjon Bildestiler (rammer, utdusing…) Beskjæring Fargebalanse Effekter oppe på bildet. Kantlinjefarger (kan også gjøres på hjem-skjermen) 5B Høyreklikk på bildet. Du får her da mange av de samme mulighetene som på bildeformatmenyen (5A). Jeg bruker bare dette for å endre rekkefølgen på bildene (lagdelingen): • Når du har markert et bilde, angi om det skal plasseres lengre frem, lengre bak, lengst foran eller lengst bak. 5C Marker bildet: • Rotere: Bruk den grønne ringen • Endre størrelse: Dra i hjørnene. 8 6 Tekst: Sette inn og formatere tekst. a Klikk på -menyen og velg (tekstboks) for å sette inn tekst. b Skriv inn ønsket tekst. c Formatere standard tekst: • Det meste gjøres på samme måte som i Word på -menyen under «Skrift». d For å få flere teksteffekter: • Marker ønsket tekst. • Klikk på menyen: • Velg «WordArt-stiler» og angi hvilken teksteffekt du ønsker. 9 7 Figurer: Sette inn og formatere standardfigurer. a Klikk på -menyen og velg en standardfigur som utgangspunkt i rullegardinmenyen under «Tegning»: b Angi linjefarge ved å klikke på pilen til høyre for «Figuromriss». Man kan her også angi linjetykkelse og linjestil. c Angi fyllfarge ved å klikke på pilen til høyre for «Figurfyll». Husk at det også er mulig å bruke «Uten fyll» (jeg bruker mye…) Man kan her også angi annet enn rene farger som figurfyll… d Angi figureffekter som skygge etc ved å klikke på pilen til høyre for «Figureffekter»:. SOM ALTERNATIV TIL TRINN b, c og d: e Angi hurtigstiler på figuren ved å klikke på og velge en stil. 10 FORTS 7 Figurer: Sette inn og formatere standardfigurer. f A A&B B Delvis gjennomsiktige figurer kan ofte ha en utdypende effekt. Dette gjøres på følgende måte: • Marker figuren som skal være delvis gjennomsiktig • Høyreklikk på figuren. • Velg • Dra i spaken for å angi hvor gjennomsiktig figuren skal være. • Klikk på -knappen. 11 8 Figurer: Legge inn forklaringsillustrasjoner basert på maler. … er halvveis ferdig lagde illustrasjoner som kan brukes i en lang rekke sammenhenger… a Gå på menyen «SmartArt» og velg Velg en ferdigdefinert mal fra listen som kommer opp og klikk b Fyll inn tekst i de ferdigdefinerte tekstfeltene. c d • • e Solens effekt Regnets effekt Klikk på pil-symbolet til venstre for å få muligheten til å legge til flere menypunkter. Trykk på [Enter] etter siste kulepunkt for å legge til nytt punkt. Der det er mulig å legge inn bilder, markerer du de tomme feltene og limer inn et bilde som du f.eks. har kopiert fra Google (ref. pkt. 2) Strendenes effekt Solens effekt Regnets effekt Strendenes effekt Klikk på menyen «Utforming» og «Endre farger». Det er her ferdigdefinerte fargesett som passer godt sammen. 12 9 Figurer: Legge inn illustrasjoner som viser fordeling (grafer) … kan være nyttige for å få frem en fordeling mellom ulike kategorier – og det tar ikke så lang tid å lage som det høres ut som… a b c Gå på menyen «Diagram» og velg Velg en diagramtype og klikk Sektordiagram er det vanligste ifm slike PowerPoint-presentasjoner… Excel åpnes med et utgangspunkt som forslag. • Skriv inn kategoriene i kolonnen til venstre (eks. gutter, jenter). • Skriv inn verdiene i kolonnen til høyre (eks. 48% og 52%). • Det blå feltet viser hva som blir med i diagrammet. Dra i det blå feltet nede i høyre hjørne for å bestemme hva som skal følge med over i diagrammet. d Lukk Excel-regnearket. e Endre størrelsen på diagrammet ved å dra i hjørene på (den usynlige) boksen som omgir diagrammet. Klikk på - menyen og velg fargekombinasjoner i diagrammet. Klikk på - menyen og velg diagramoppsett (skal verdier vises etc). 13 10 Video: Integrere videoer fra YouTube. a Åpne youtube.com i Internet Explorer og søk frem ønsket filmklipp. b Klikk på knappen «Del» c Klikk på knappen «Innbygg» d Sørg for at bare det nederste punktet er avhuket i avhukningsmenyen («Bruk gammel innbyggingskode») e Kopier innholdet i kodefeltet som vist til venstre («Ctrl + c») f Gå til ønsket side i PowerPointpresentasjonen der videoen skal integreres. g • • h Gå på «Sett inn»-menyen og klikk på pilen under «Video». Velg deretter «Video fra webområde…» Lim inn innholdet i kodefeltet og klikk på Formater og tilpass videoen på samme måte som for bilder (ref. pkt. 5A) 14 11 Animasjoner: Legge inn enkle animasjoner a Klikk på et objekt som du ønsker at skal komme inn gradvis. b Gå inn på menyen og klikk på ønsket effekt. c d Gå eventuelt til neste objekt som du ønsker at skal komme inn etter det første og velg ønsket effekt også her (ref. a og b) Dersom du ønsker å endre rekkefølge på animasjonene, markerer du et objekt som skal flyttes tidligere eller senere og klikke på knappene som vist til venstre. PS! Animasjoner benyttes med varsomhet!!! 15 Lykke til med PowerPoint