Les mer... - Kirken i Hamar
ÅRSMELDING 2014 HAMAR MENIGHET Innhold Utvalgenes rapporter .............................................................................................................. 6 Trosopplæringsutvalget ...................................................................................................... 6 Diakoniutvalget .................................................................................................................. 9 Domkirkeutvalget ............................................................................................................. 13 Storhamar kirkeutvalg ...................................................................................................... 15 Informasjonsutvalget ........................................................................................................ 16 Sokneprestens rapport .............................................................................................................. 18 Nøkkeltall statistikk.......................................................................................................... 21 Hamar menighets regnskap for 2014 ....................................................................................... 22 Hamar menighets budsjett for 2015 ......................................................................................... 26 Vedlegg .................................................................................................................................... 30 Søndagsskolen .................................................................................................................. 30 Levende Lys ..................................................................................................................... 31 Hamar KFUM / KFUK .................................................................................................... 43 Februar 2015 Hamar menighetsråd 1 HAMAR MENIGHETSRÅDS RAPPORT FOR 2014 Møter og sammensetning Menighetsrådet har hatt 8 møter og behandlet ca. 70 saker i 2014. Arbeidsutvalget har i hovedsak hatt møter i forkant av menighetsrådsmøtene. Menighetens årsmøte ble holdt 16. mars i Storhamar kirke. Det ble avholdt 2 fellesmøter med Vang menighetsråd, henholdsvis 17. juni og 2. desember. Det er avholdt fellesmøte mellom menighetsrådet og staben ved kirkekontoret. Og det er avholdt to planmøter med aktive i ulike råd, utvalg, kor mm. Hamar menighetsråd har hatt følgende sammensetning: Solveig Seem (leder) Jan Otto Langmoen (nestleder), Hans Christian Johnson, Arild Sørum Stana, Erik Brøntveit, Knut Børre Fangberget, Terje Olav Gloppen, Jon Harald Bjørklund Pettersen, Martha Sofie Brorstad Mengshoel, Tove Nysted Konterud og sokneprest Per Erik Stave Engdal Varamedlemmer er Inger Kristin Sletten og Ove Geir Grimstad. Arbeidsutvalget består av leder, nestleder og sogneprest. Menighetsrådets representanter i Hamar kirkelige fellesråd : Arild Stana og Terje Gloppen. Vara: Harald Pettersen og Hans Christian Johnson. Underutvalg Se utvalgenes egne rapporter • • • • • Storhamar kirkeutvalg. Domkirkeutvalget Trosopplæringsutvalget Diakoniutvalget Informasjonsutvalget Samarbeidsprosjekter • Tidsbroen Trosopplæringsprosjekt i Hamar Domprosti. I Hamar omfatter dette prosjektet spillet Djevelens finger som ble spilt i Hamardomen under Middelalderfestivalen. Prosjektet ble avsluttet høsten 2014 som følge av at Domprostiet fikk fullfinansiering av trosopplæring. Prosjektleder er overført til arbeidet med trosopplæring. • Størst av alt – trosopplæring i Hamar Domprosti Trosopplæringssamarbeid i Hamar Domprosti. Felles trosopplæringsutvalg med Vang. Se egen rapport fra Trosopplæringsutvalget. Domprostiet har nå fått fullfinansiering av trosopplæringen. Etter en prosess i hele prostiet ble resultatet at Hamar og Vang menighetsråd skal samarbeide om trosopplæring for aldersgruppen 0-18 år. Det er ansatt en trosopplæringsmedarbeider, og prosjektleder for Tidsbroen inngår nå i teamet som arbeider med trosopplæring. 2 • Olsok 2014 planlegging av arrangementer på Domkirkeodden. Olsokarbeidet er organisert som en egen forening. Olsokkomiteen Domkirkeodden er en frittstående komité hvis sammensetning har utviklet seg over tid ved frivillig tilslutning av representanter for Stiftelsen Domkirkeodden, Kirkeakademiet i Hamar, Hamar menighet, St. Torfinn menighet og Pilegrimssenter Hamar. Formålet er å holde i hevd Olsoktradisjonen i en historisk ramme og gi innbyggerne i distriktet et godt, interessant og aktuelt tilbud. • Kirkeblad for Vang og Hamar Det er inngått en samarbeidsavtale med Vang menighetsråd om felles kirkeblad. Bladet fulldistribueres i hele Hamar kommune. Det er oppnevnt et felles redaksjonsråd for bladet. To nummer kom ut i 2014, og det er planlagt 4 i 2015. Det betyr at Hamar menighet igjen har menighetsblad, og menighetsrådet tror det er av stor betydning. Vi har derfor satset midler på dette samarbeidsprosjektet. Tiltak i regi av fellesrådet. Se også årsrapport fra kirkeutvalgene. Storhamar: · Vinduene i trappegangen i kirken er byttet ut med godkjent sikkerhetsglass · Ny skyvedør lagerrom · Nye puter på galleri Domkirken: · Asfaltering foran kirken Krematoriet: · Innkjøp av fryse/kjølecelle · Ved garasje- og lageranlegget er det innlagt strøm og garasjen er malt utvendig. Innkjøp maskiner og utstyr: · Gressklipper · Varmtvannsvasker · Snøfreser til traktor · Steinklype til gravemaskin Samarbeidsavtaler • • • • • NMS rundt barnehagearbeid i Thailand Samarbeidsavtalen fortsetter, og det er diakoniutvalget som er ansvarlig for arbeidet Kirkens Sosialtjeneste, Hamartiltakene Kirkens SOS Hamar frivilligsentral Hamar KFUM/K Menighetsrådet vedtok å forlenge samarbeidsavtalen om ungdomsarbeiderstillingen for perioden 01.08.12 – 31.07.15. I forbindelse med tilsetting av ny ungdomsarbeider, har menighetsrådet vedtatt å forlenge avtalen ytterligere. Fratreden/opphør Kirketjener Elin Gullhav og diakon Ole Lars Schjerpen fratrådte sine stillinger. Eli og Geir Bjørnar Smebye avsluttet sitt mangeårige engasjement som ledere i Levende Lys. 3 Ansettelser/engasjementer Det er i løpet av 2014 ansatt ny diakon og nye kirketjener. Det er opprettet nye stillinger som trosopplærer og korleder som ble ansatt i 2014. Og det ble i 2014 ansatt ny kapellan. Pr 01.12. 2014 var alle prestestillingene besatt, dvs 3,4 stillinger. Høringer Menighetsrådet har gitt uttalelser i følgende saker: • Kirkebygg • Retningslinjer for bruk av kirkene • Kirkevalg • Staten og Den Norske kirke – et tydelig skille. Noen enkeltsaker behandlet i menighetsrådet Korarbeid, Storhamar kirke. Kirkemusikalsk plan Orgelkomite for Domkirken Ny messehagel til Domkirken Tilsettingssaker Notat fra kirkevergen angående stillinger i Hamar fellesråd og mål og strategier Kirkevalget 2015 Økonomisk støtte til studietur Etter at Levende Lys ble lagt ned, jobbet menighetsrådet med å få på plass nytt kortilbud i Storhamar kirke. Tone Østli ble engasjert for å gjennomføre et prosjekt med syngespillet «Hotell de tusen stjerner». Småbarnssangen fortsetter som før. Det er nedsatt et utvalg under ledelse av domkantor som skal utarbeide kirkemusikalsk plan Orgelet i Domkirken skal fornyes, og det er satt i gang at arbeid for praktisk og økonomisk planlegging Menighetsrådet bevilget midler og inngikk avtale med tekstilkunster Åse Frøyshov om kirketekstiler til Domkirken En viktig del av menighetsrådets arbeid er å uttale seg om tilsettinger. Vi har i år behandlet tilsetting av kapellan, diakon, kirketjener, organist, kormedarbeider, trosopplærer. Kirkevergen utfordret til å komme med innspill på behovet for nye stillinger og strategiske valg for fellesrådsområdet. Menighetsrådet er valgstyre for menighetsrådsvalget. Det er nedsatt valgkomite. Menighetsrådet bevilget midler til deltakelse i studietur til Thailand i regi av NMS og bispedømmekontoret. Vi ser fram til å få informasjon og inntrykk fra turen. Økonomi Menighetens økonomiske situasjon går frem av regnskap og budsjett. 4 Avslutning Hamar menighet er en stor menighet med mye god aktivitet. Når det er stillinger vakante over lang tid, merkes det godt. Det gjelder både for presteskapet og for menighetens arbeid. Det påvirker igjen muligheten til å drive målrettet menighetsarbeid. Menighetens satsing på gudstjenestearbeidet for eksempel, har ikke latt seg gjennomføre slik vi hadde ønsket. Menigheten har ikke tilstrekkelig administrative ressurser som kan følge opp menighetsrådets vedtak og arbeid, og arbeidet er derfor avhengig av at alle stillinger er besatt. Menighetsrådet er glad for det initiativet Fellesrådet tok i 2014 til en gjennomgang av stillingsressursene i Hamar og Vang. Det har resultert i en, etter menighetsrådets mening, nødvendig styrking av staben. Men ikke minst så er den den frivillige innsatsen som bærer menighetsarbeidet. Det frivillige medarbeiderskapet har lange tradisjoner i kirke og menighet. Det er avgjørende faktor for kirkens arbeid på de fleste områder. Menighetsrådet retter derfor en stor takk til alle som bidrar. I 2015 er det nytt kirkevalg. Det skal velges nye medlemmer i menighetsråd og bispedømmeråd. Hamar menighetsråd håper på stort engasjement og valgdeltakelse, og ønsker alle godt valg. Hamar 28. februar 2014. Solveig Seem Leder i Hamar menighetsråd 5 Utvalgenes rapporter Trosopplæringsutvalget Faste aktiviteter Dag Mandag Hvor Storhamar Hva Levende Lys/ Barnekoret i Storhamar– øvelse (for barn 5-12 år) Utvalg Trosopplæring Mandag Storhamar Småbarnssang (barn 1-5 år) Trosopplæring Mandag Ynglingen Praising øver Trosopplæring Onsdag Ynglingen KFUK/KFUM-speiderne Trosopplæring Onsdag Storhamar Babysang – hver onsdag Trosopplæring Vurdering Etter at Levende Lys ble avsluttet på våren, var det intens jobbing med å få på plass et mytt kortilbud. Dette kom i gang høsten 2014, og ble ledet av Tone Østli. Koret har satt opp musikalen ”Hotell de tusen stjerner” med oppsetting januar 2015. God oppslutning, flott med vaffelkafé for de som er med i kirka. Samler foreldre og barn som tidligere har gått på babysang. En del av de som er med, er søsken til barn som synger i Levende Lys/ Barnekoret i Storhamar, som øver samtidig. Har blitt drevet av frivillige og Guro Ødegård Lundby. Har hatt et generasjonsskifte, stabil oppslutning. Egen konfirmantgruppe fungerer godt. Speideren har økende oppslutning. Drives av frivillige foreldre, som gjør en stor innsats. Vi ønsker å knytte dem litt nærmere til menighetens trosopplæring. God oppslutning, og viktig tilbud. Ble drevet av Eli Kristine Smebye på frivillig basis fram til våren. Hun har også hatt med seg andre frivillige som bistår med praktisk hjelp. Guro Ø. Lundby 6 Dag Søndag Hvor Storhamar Hva Søndagsskole Utvalg Trosopplæring Mandag/Tirsdag/Torsdag Ynglingen/ Konfirmantundervisning Hamar domkirke/ Storhamar Trosopplæring Vurdering Søndagsskolen har holdet det gående fra februar 2013. Har hatt noen rekrutteringsutfordringer i fht ledere. Målet for 2015 er søndagsskole hver søndag i Storhamar kirke. Kullet har oppstart med leir på Merket i Valdres. To foreldremøter i løpet av året. Ministranttjenesten fungerer godt. God form på temaer og undervisningsmetoder. Fortsetter med Kristuskransen. Samtalegudstjenesten fungerer veldig godt. Til sammen 7 konfirmasjonsgudstjenester i begge kirker. Godt fornøyd med samarbeidet med BARMsenteret og Kirkens Nødhjelp og Changemaker. Konfirmantene samlet inn i underkant av 90 000 til årets fasteaksjon. God oppslutning med 128 konfirmanter i 14/15-kullet. Enkelbegivenheter/-arrangement i 2014 Hva? Hvor/hvor ofte? Juletrefest Storhamar én gang i året Utvalg Trosopplæring Vurdering Et tradisjonsrikt arrangement som er godt besøkt og verdsatt. Ca 100 ivrige barn og voksne. Karnevalsgudstjeneste Trosopplæring Fin tradisjon med mange barn og mye liv på Fastelavnssøndag. Bønnevandringsstasjoner, barnekor, ballonger og fargerike vimpler setter farge på gudstjenesten. fastelavnsboller er veldig viktig på kirkekaffen. Storhamar én gang i året 7 Hva? 4-årsbok Hvor/hvor ofte? Storhamar én gang i året Utvalg Trosopplæring Første skoledagsgudstjeneste Hamar domkirke én gang i året Trosopplæring Tårnagentene for menighetens 8- åringer. Hamar domkirke og Ynglingen én gang i året. Gudstjeneste i Storhamar kirke Storhamar/Vang kirke én gang pr. semester Trosopplæring Storhamar én gang i året Trosopplæring Ung Messe i samarbeid med Praising LysVåken! for menighetens 11åringer. Trosopplæring Vurdering Fin tradisjon. Påmeldingene kommer i siste liten. Ikke så god oppslutning som håpet på fredagen før, men samlingen fungerer godt for de som kommer. Ca. 50 % oppslutning av de døpte kommer på gudstjenesten. Ble forsøkt for første gang i år. 11 6- årringer kom til høytidelig markering av første skoledag, søndag etter skolestart, i Hamar domkirke, og de fremmøtte fikk utdelt 6- årsbok. Invitert pr post. Ca 17 8-åringer deltok på undervisningsopplegg lørdag ettermiddag/kveld i Hamar domkirke og gudstjeneste på søndag i Storhamar. Fin messe i Hamar på våren og i Vang på høsten. Alle konfirmantene skal delta. Praising deltar med egne musikkinnslag, samt ved liturgisk musikk. Godt fornøyd med samarbeidet med Praising. Arbeidskrevende, men veldig bra arrangement. I år var Hamar og Vang menigheter sammen om arrangementet, men 11- åringene deltok i gudstjenesten i hver sin kirke. Felles overnatting i Storhamar. 4 fra Vang og 18 fra Hamar deltok. 8 Diakoniutvalget HAMAR MENIGHETS DIAKONIUTVALG har i 2014 hatt følgende sammensetning: Leder: Sekretær: Styremedl: Harald B. Pettersen Ole-Lars Schjerpen fram t.o.m. juni Kristin Tepstad Eide Ida Kristin Lie Thor Gunnar Haug Arbeidsåret 2014: Diakoniutvalget har avholdt 4 utvalgsmøter og behandlet 21 saker. I tillegg er det avholdt ett fellesmøte med diakoniutvalget i Vang. Her ble det diskutert framtiden til diakoniutvalgene ved overgangen til at diakonen også skal betjene Vang sokn. Det var enighet i begge utvalgene at det bør være ett felles diakoniutvalg for Hamar og Vang. Likeså var det enighet om at diakonen fortsatt skulle ha sin faste kontorplass i Storhamar kirke, ikke minst viktigheten av å følge opp det gode arbeidet som har vært der i mange år. Det er utarbeidet lokal plan for diakoni som gjelder for perioden 2012-2013. Denne planen er retningsgivende for det arbeidet som gjøres av diakonalt arbeid i Hamar. Diakoniutvalget er ansvarlig part for Hamar menighet med hensyn til oppfølging av avtalene med Hamartiltakene og Misjonsavtalen med NMS. Det har vært stor aktivitet i menigheten også i år på det diakonale feltet. De samlinger som arrangeres i regi av diakoniutvalget har også i år vært godt besøkt. Dette gleder vi oss over. Arbeidsgruppen tilknyttet Diakoniutvalget har mange praktiske arbeidsoppgaver og gjør en flott innsats for å levendegjøre Hamar menighet. Flere frivillige medarbeidere har tatt del i det praktiske arbeidet på det diakonale området. Det er totalt 28 frivillige personer tilknyttet det diakonale arbeid i Hamar menighet. Etter at diakon Ole Lars Schjerpen sluttet i juni ble det et vakuum for Diakoniutvalget, ikke minst fordi det ble bestemt at den nye diakonen skulle ha kontorsted ved Klokkergården i Vang. Dette stikk i strid med ønsket fra både diakoniutvalget i Vang og Hamar. 9 TILTAK Hyggetreff MÅL/ MÅLGRUPPE Sosialt samvær for eldre. Tilrettelagt for døve. TID OG STED FOR GJENNOMFØRING Siste onsdag i måneden i Menighetssalen i Storhamar kirke Tur for eldre Sosialt samvær for eldre Dagstur Trim for eldre Eldre mennesker som ønsker å styrke balanse og bevegelse Hver torsdag i kirkerommet Kaffe- og vaffelservering i Storhamar kirke Åpen kirke. Et tilbud til alle. Musikk-kafé Sosialt samvær for psykisk utviklingshemmede ANSVARLIG Samarbeidspartnere Diakonen, Arbeidsgruppa, Døvekirken i Oslo og Døveforeningen i Hamar. Diakonen og Arbeidsgruppen Et samarbeid med Friskvern eldre. Frivillig medarbeider leder trimmen sammen med kirketjener. Hver mandag og torsdag Ansatte og frivillige i Storhamar kirke medarbeidere har ansvar for steking av vafler og å tilrettelegge. 7 frivillige i turnus til denne aktiviteten. En lørdag i måneden i Menighetssalen i Storhamar kirke GJENNOMFØRING Et populært samlingssted på formiddagen for de eldre. Ekstern underholdning benyttes. Gjennomsnitt 50 personer til stede. Dette året ble det ikke arrangert tur. Høsttur var i utg.pkt planlagt, men ble ikke gjennomført da diakonen sluttet i jobben i juni. Et svært positivt tiltak hvor terskelen er lav for å komme. Et nivå som alle kan delta på. Deltakerne gir svært gode tilbakemeldinger. Ca. 20 deltakere hver uke. Mandag er det Myldrekveld i menighetssalen hvor Marianne kirketjener ordner til servering til ventende foreldre og søsken. Svært positivt tiltak. Torsdag er det mellom 20 og 35 personer møtes til sosialt samvær rundt kaffebordet. Flere gir uttrykk for at dette tiltaket er svært viktig for dem. Arbeidsgruppen, Et positivt tiltak som gir alle en god organist, prest og diakon opplevelse. Mellom 25 og 45 personer til stede. Anne G. Holter og diakonen representerte Hamar bispedømme ved markering av «kirke for alle» på Eidsvoll 10. april 10 MÅL/ TID OG STED FOR MÅLGRUPPE GJENNOMFØRING Etterlatte i Hamar og Vang Tilbud hvert kvartal til menigheter etterlatte om en kvelds sorgseminar og mulighet for deltakelse i sorggruppe Ensomme personer i menigheten Døve i Hamar og omegn 2. pinsedag 2014 menigheter 18. desember 2014 ANSVARLIG Samarbeidspartnere Diakonen Mål: Sette fokus på et svært 28. september 2014 i tabubelagt tema. Storhamar kirke Målgruppe: De som på ulike måter er blitt misbrukt fysisk og psykisk. Sosialt samvær 2. nyttårsdag 2014 Privat initiativtaker, sokneprest, diakon og frivillige Ungdomsdiakoni Tilbud til ungdom i byen Hele året Café Uno Andakter på institusjonene Gamle og syke på institusjonene Hver 14. dag hele året Prestene, kateket, frivillig pianist og diakonen i turnus Diakoniutvalget TILTAK Sorgseminar/ Sorggruppe Besøkstjeneste/ samtaler Døvegudstjenester Messe for verdighet Menighetens nyttårsmiddag Tilbud til de som sliter med Hele året Samarbeidsavtale med Hamartiltakene rus og rusavhengighet Diakonen og prestene Diakonen, frivillige og døvekirken i Oslo Stab og frivillige GJENNOMFØRING I løpet av 2014 har det ikke vært sorggrupper. For få deltakere ønsker å være med i en gruppe. Ingen frivillige til besøkstjeneste i 2014. Diakon og prester går på jevnlige besøk. Tradisjon tro er døvemenigheten invitert til prostigudstj 2. pinsedag. Førjulsgudstjenesten 18. des. var også svært godt besøkt. 6 år på rad ble det arrangert Messe for verdighet. Positiv erfaring. Antall deltaker var 29. Samling i menighetssalen etter messen. 51 personer koste seg med mat, drikke og underholdning. Gjennomføring av tiltaket evalueres og vurderes fra år til år. Diakoniutvalget bevilget kr. 5000,- til drift av Café Uno. Et positivt tiltak hvor vi møter de i vår menighet som ikke kommer seg til kirka. Kirken ut til folket. Variert oppmøte. Ivaretar samarbeidsavtalen med Hamartiltakene. Hamar menighet støtter med kr. 25.000,- årlig og har i tillegg to kirkeofringer i året til tiltaket. Representant i styret for Hamartiltakene. 11 TILTAK Stallen Kirkens Nødhjelps fasteaksjon MÅL/ MÅLGRUPPE Kirka ut til folket ANSVARLIG Samarbeidspartnere Et samarbeid mellom Hamartiltakene og Hamar menighet. Hele menigheten er Tirsdag før palmesøndag Samarbeid mellom målgruppen. Formålet er å Hamar menighet, samle inn penger til KN og Kirkens Nødhjelp og drive informasjonsarbeid årets konfirmanter og om organisasjonen. deres foreldre. Misjonsengasjement Hamar menighet Internasjonal uke Hamar menighet TID OG STED FOR GJENNOMFØRING Hele året Uke 41 GJENNOMFØRING Ikke gjennomført i 2014 Utdeling av fastebøsser på karnevalsgudstjeneste. Dør til dør aksjon 8. april Fasteaksjonen ga kr 77735.- ved bøsseinnsamlingen, og kr. 14084.- i ofringer. Totalt kr. 91818,-. Hamar menighet og Det Samarbeidsavtale: Hamar menighet Norske Misjonsselskap v/Diakoniutvalget utbetaler kr. 12 000,- til Det Norske Misjonsselskap i forbindelse med samarbeidsavtalen med NMS om misjonsprosjektet i Thailand. Misjonsgudstjeneste i Storhamar kirke. Stor misjonsjulemesse i Storhamar kirke hvor det ble sendt vel kr.52.000 til misjonsprosjektet. Hamar kommune, Morgenbønn for FNs tusenårsmål i Hamar menighet og Domkirken tirsdag 21.oktober andre grupper/foreninger Gudstjeneste med internasjonalt preg i Domkirken søndag 26.oktober. Kirkekaffe i Bispegården med innslag av lærer, musiker og tidligere misjonær Anders Rønningen 12 Domkirkeutvalget Utvalgets sammensetning: Fra staben: Domprost Leif Jørn Hvidsten, sokneprest Per Erik Engdal, domkantor Trond Våge og kirketjener Elin Gullhav. Oppnevnt av menighetsrådet: Erik Brøntveit, Knut Fangberget, Arne Bakken, Kari Nes, Margit Husevåg og Ida Kristin Lie (leder) Møter: Det er avholdt 3 - tre møter i løpet av året, i Domkirken og på bispedømmekontoret, og behandlet følgende saker: Gudstjenestegrupper: Med bakgrunn i prof. Fredrik Modéus’ modell for involvering av lekfolk i gudstjenesten kom arbeidet med etablering av gudstjenestegrupper i gang mot slutten av 2012. Et møte 8. januar 2013 resulterte i etablering av 2 eller 3 grupper i Domkirken. På grunn av vakanse i stillinger ble ikke tiltaket fulgt opp i 2013. Det er heller ikke skjedd noe mer med dette i 2014, og menighetsrådet skal vurdere om det fortsatt er aktuelt med gudstjenestegrupper. Onsdagsmesser Utvalget har drøftet mulighetene for å utvikle tiltak i Domkirken på onsdagskvelder i tillegg til studentmesser og ungdomsmesser. Dette har foreløpig ikke resultert i konkrete arrangement. Barnekrok Utvalget har over tid sett på mulighetene for å etablere en barnekrok. Barnebøker, tegneplater og tegneutstyr er plassert på bakre kirkebenk og det legges ut puter på gulvet under gudstjenestene. En mer permanent ordning vurderes fortsatt. Nye kirketekstiler Det har lenge vært behov for ny messehagel i grønn og i rød serie, og tekstilkunstner Åse Frøyshov har sydd grønn messehagel med stola som ble levert i gudstjenesten 19. oktober. Rød og enkel grønn er under arbeid, med planlagt levering i 2015. Ad hoc-utvalget (Ole Elias Holck, Arne Bakken, Ragnar Pedersen og Ida Kristin Lie) arbeider med finansieringen. Benken ved sideinngangen Kirkebenken rett foran sideinngangen ble godkjent tatt ut for flere år siden. Tiltaket ble aldri gjennomført fordi det ikke var egnet lagringsplass for benken. Den ble i høst plassert i det såkalte bomberommet i Storhamar kirke, og det er nå blitt bedre plass for rullestolbrukere og barnevogner i Domkirken. Nytt orgel Utskifting av orgelet er godkjent av biskopen. Det er foreløpig ikke sendt ut på anbud da det arbeides med finansieringen. Orgelfasaden skal ikke endres og det medfører ikke nevneverdige bygningsmessige arbeider i kirkerommet eller på galleriet. Orgelkomiteen består av Hans Jacob Børresen (leder), kantor Trond Våge, Rune Holme, Leif Jørn Hvidsten og Knut Fangberget. Domkirken som kulturarena Domkirkeutvalget ser mulighetene for samarbeid med Kunstforeningen, Kulturhuset og kommunens kulturetat. Ledelsen ved Hamar kulturhus ble i 2013 orientert om et ønsket 13 samarbeid, og ser kirken som en naturlig samarbeidspartner. For akustiske konserter er Domkirken aktuell som alternativ til lokaler i Kulturhuset. Det er i løpet av 2014 ikke skjedd noe mer konkret med dette. På den bakre veggen i kirkerommet har det gjennom året hengt oljemalerier av kunstneren Åse Linea Lundby. De månedlige lørdagskonsertene , og spesielt konsertene med «Bach på Hedemarken» har hatt godt besøk. Utvalget samarbeidet med Kirkeakademiet om et møte i Domkirken 13. november, der Stortingspresident Olemic Thommesen holdt foredrag med tema «Hva er det å være norsk i 2014 – hva har 1814-jubileet lært oss ? Utvalget har vurdert mulighetene for å utvide lørdagskonsertene med temamøter – foredrag eller samtaler, og dette som et samarbeid med biskopen. Det har også vært vurdert å flytte studentgudstjenestene på onsdag kveld til søndag, og utvalget har bifalt domkantors forslag om en enkel orgelandakt på onsdager kl. 12.00. Disse tiltakene er foreløpig ikke iverksatt. Domkirken 150 år i 2016 Menighetsrådet har vedtatt at tidligere utgivelser om kirkebygget skal suppleres og utgis på nytt, og det er nedsatt følgende hovedkomite for arbeid med jubileumsmarkeringen: Erik Brøntveit – Hamar menighetsråd Leif Jørn Hvidsten – Biskopens representant Morten Aspeli – Hamar kommune Conrad Krohn – Hamar historielag Trond Våge – ansatte Arne Bakken og Ida Kristin Lie – Domkirkeutvalget Domkirkeutvalget ønsker å utfordre menigheten på en tenkning rundt hva jubileet kan være. Domkirken ligger i en av byens viktigste akser – «hukommelsesaksen» ( mellom statsarkivet og folkehøgskolen). Jubileet bør løfte frem kirkens plass i bybildet, som en del av bystrukturen, samtidig som fokus på arkitekturen og hva man var opptatt av gjennom byggesaken i 1866 er interessante tema. Religionens plass i menneskelivet og Domkirken i utvikling gjennom 150 år bør også ha fokus i 2016. Jubileet må brukes til å åpne kirken mot byen og definere den som en del av byen. Denne markeringen kan skje gjennom utstillinger og foredrag, skoleopplegg, åpen kirke og samtaler i kirkerommet. Utskifting av orgelet er planlagt ferdigstilt, og både sang og musikk vil bli en naturlig del av feiringen gjennom konserter. Feiringen av jubileet må også signalisere at dette er en sentralkirke og biskopskirke, slik at aktører og arrangement fra hele bispedømmet inviteres til Domkirken i løpet av 2016. Hamar 03.02.2015. Ida Kristin Lie leder 14 Storhamar kirkeutvalg Storhamar kirkeutvalg har i perioden bestått av: Martha Sofie Brorstad Mengshoel og Tove Nysted Konterud fra menighetsrådet, sokneprest Per Erik Engdal og kantor Gudbrand Aasen fra de ansatte, Geir Bjørnar Smebye og Tordis Strand Hansen oppnevnt av menighetsrådet som representanter fra menigheten. Kirketjener Marianne Dahl Dimitrova har også møterett. Geir Bjørnar Smebye har vært utvalgets leder, soknepresten har vært sekretær. Utvalget hadde to møter i løpet av 2014, og behandlet følgende saker: Gjennomgang av utviklingen av kirkerommet og uteareal på kirkens bakside Kirkerommet: Lysplan, galleri, lysglobe/plassering av Ikon ferdigstilt. Uteareal: ferdigstilt. Nye skap i menighetssalen Utvalget har utarbeidet forslag, som er oversendt MR. Utvalget har ikke fått tilbakemelding på forslaget, arbeid er ikke iverksatt. Plassering av Nattverdutstyr fra Grini Anbefalt løsning oversendt MR til vurdering. Det er ikke gitt noen tilbakemelding for forslaget. Løsning med medieskap/pult i kirkerommet: Dette er behandlet av utvalget i mange omganger, både før og etter byggingen av podiet. Forslag til løsning oversendt MR. Det er ikke gitt noen tilbakemelding for forslaget. Evaluering av lokal grunnordning for gudstjenesten Forslag om åpne møter ifm gudstjenester med mulighet for tilbakemelding. Frekvens på gudstjenester i Storhamar kirke Utvalget er positive til markering av Høytidsdagene i begge sognets kirker. Fortsettelse av arbeidet med Myldremandager Kirkeutvalget har engasjement for at arbeidet med myldremandager skal fortsette, med tilbud til de ulike aldersgruppene. fra omlag 2 til 12 år. Dette arbeidet vil således fortsatt være en rekrutteringsarena for tensing-arbeidet på Ynglingen, et arbeid menigheten definerer som sitt ungdomsarbeid. Allsangkvelder Utvalget hadde forslag om å arrangereallsangkvelder, dette er ikke fulgt opp. Utvalget har et ønske at Menighetsrådet bruker dem mer aktivt, og vil gjerne gi råd i alle saker som angår Storhamar kirke. Per Erik Engdal sekretær 15 Informasjonsutvalget Menighetens informasjonsutvalg har følgende medlemmer: Geir Bjørnar Smebye, Ida Kristin Lie, Per Erik Stave Engdahl, Aasta Austlid og Terje Gloppen (leder). I 2014 ble det avviklet 4 møter i informasjonsutvalget. Utvalget har også i 2014 konsentrert mye av sitt arbeid med å legge til rette for en størst mulig bredde i valg av informasjonskanaler ut til menigheten, og et bredest mulig utvalg av aktuelt stoff som oppleves som aktuelt for leserne. Utvalget konstaterer at informasjonsarbeid er et komplekst virksomhetsområde, og at det er en krevende oppgave å få engasjert menighetens medlemmer i arbeidet med å skape medvirkning til produksjon av tekst til de ulike kanalene. Informasjonsutvalget ser dette som en bekreftelse på at arbeidet med mobilisering av frivillige må intensiveres. Gjennom året har utvalget hatt oppmerksomheten sin hovedsakelig knyttet til oppstart av det nye kirkebladet for Vang og Hamar menigheter. Hamar menighet har to representanter i redaksjonsutvalget: Geir Bjørnar Smebye og Terje Gloppen. Kåre Skagestad har tatt ansvaret med å være redaktør for bladet. Høsten 2014 ble kirkebladet utgitt med to numre, et på høsten og et nummer til første søndag i advent. Kirkebladet er etablert først og fremst med tanke på menighetenes eldre medlemmer som ikke har tilgang til internett, eller menighetsmedlemmer som ganske enkelt foretrekker å få tilgang til informasjon gjennom et trykt medium. Kirkebladet fulldistribueres til alle 13 000 husstandene i Vang og Hamar. I 2014 er utgivelsene finansiert gjennom tilskudd fra Vang menighetsråd med kr. 30 000, Hamar menighetsråd med kr. 60 000, gaver med ca. kr. 60 000. Informasjonsutvalget har også etablert en ny digital kanal – menighetens Facebookside. Facebooksiden skal være en hurtigkanal for informasjon som skal kjapt ut til leserne og de som følger Hamar menighet på det som kalles sosiale medier. Informasjonsutvalget håper at denne kanalen skal ha en spesiell appell til menighetens yngre medlemmer. Facebook gir mulighet for å danne lukkede grupper for f.eks. konfirmantene og for medlemmer i menighetens aktiviteter innenfor sang- og musikk. Informasjonsutvalget og funksjonene ved kirkekontoret som har ansvar for informasjonsformidling, arbeider etter følgende oppgave- og ansvarsfordeling: Aktivitet Gudstjenesteliste annonse Ukeprogram Mediekanal Hamar Arbeiderblad Hyppighet Ukentlig Ansvarlig Kirkekontoret Ukentlig Kirkekontoret Månedsprogram Menighetens hjemmeside på internett HA-tavla, HDs arrangementsoversikt Huskelappen Menighetens hovedkanal til medlemmer som har tilgang til internett Kirkekontoret Kirkekontoret Journalistiske leveranser Kirkebladet for Vang og Hamar menigheter Hver 14.dag Ved behov for formidling av nyheter fra kirkekontoret Målsetting: 5 utgaver pr. år Kjappstoff med Menighetens Facebookside Daglig og/eller ved Redaksjonsutvalget og menighetens frivillige mannskaper Kirkekontoret 16 hurtignyheter fra menigheten behov for hurtig kommunikasjon Julebrosjyre Informasjonsutvalget bestemte høsten 2014 å avslutte arbeidet med utgivelse av menighetens julebrosjyre. Begrunnelsen er at brosjyren ikke fikk den distribusjonen som var en del av målsettingen med utgivelsen. Utvalget regner med at Kirkebladet vil være en god erstatning ettersom alle husstander får bladet i posten som en julehilsen fra menigheten. Utfordringer for utvalget Utvalget arbeider kontinuerlig med utfordringene knyttet til samordningen mellom utvalgets oppgaver og hvem som konkret utfører oppgavene. Dette gjelder både samvirket mellom utvalget og kirkekontoret, og rekruttering og samarbeid med frivillige ressurser knyttet til menighetens informasjonsarbeid. Utvalget har også utfordringer i valg av medier og informasjonskanaler. Det er foretatt grundige analyser av balansepunktet mellom hva som økonomisk lar seg gjennomføre og hvordan ulike målgrupper best kan tas vare på. Utvalget ser at utgivelsen av Kirkebladet og finansieringen av dette vil være en betydelig utfordring både i 2015 og i årene framover. Redaksjonsutvalget har satt i gang aktiviteter som skal være med å styrke bladets finansielle fundament, både gjennom søknader om tilskudd, salg av annonser og en aktiv bønn om rikelige gaver fra alle de som mottar bladet, og som liker det de får mellom hendene. Utvalget er opptatt av å nå alle målgrupper med aktuell informasjon. Dette arbeidet er hovedsakelig konsentrert om menighetens eldre medlemmer og på hvordan ungdomsgruppa best kan informeres og integreres i menighetens framtidige virksomhet. Det vurderes fortløpende hvordan man best kan løse oppgavene innenfor menighetens økonomiske rammer. Hamar 15.02.15 Terje Gloppen Informasjonsutvalgets leder 17 Sokneprestens rapport Innledning I vår vedtok kirkemøtet nytt visjonsdokument for Den norske Kirke. Mer himmel på jord lyder den nye visjonsformuleringen. Fortsatt er bekjennende, åpen, tjenende og misjonerende verdiord som beskriver kirken. Jeg vil oppfordre til å lese dokumentet – du finner det på kirkens hjemmeside www.kirken.no. Målene for perioden 2015-18 sier blant annet om gudstjenestelivet: • Gudstjenesten gir et møte med det hellige, med Gud. • Gudstjenesten er et åpent, deltakende og inkluderende fellesskap. • Gudstjenesten knytter oss til hele den verdensvide kirken. • Kirken har vigsler som feirer kjærligheten og ber om Guds velsignelse over samlivet. • Kirken lar etterlatte møte omsorg og få oppleve en verdig gravferd der de far legge den døde i Guds hender. • Kirken ivaretar og fornyer kirkemusikken og gir rom for ulike kunst- og kulturuttrykk. Dette kan både stå som et uttrykk for det som er kjernen i vår virksomhet, og som vi alltid ønsker utvikle. Sammen med målene om dåp og trosopplæring, kirkens engasjement i samfunnet og rekruttering og kall til kirkelig tjeneste, definerer de vår virksomhet. I 2014 fikk Hamar menighet endelig fullskala trosopplæringsmidler. Vi startet på en spennende vei med utvikling av trosopplæringen sammen med Vang, som er vår samarbeidsmenighet. Vi møter mennesker i sorg og glede. Vi skaper møteplasser med rom for det vakre og det skjønne. Vi åpner dørene for et møte med det hellige, med Gud. Gudstjenestearbeidet i Hamar bæres av en aktiv og deltagende menighet, en trofast og god klokkertjeneste, en godt utviklet ministrantetjeneste (konfirmanter) og dedikerte kirkelige ansatte. Gjenkjennelsens glede skal være et bærende element, slik lokal grunnordning for gudstjenesten legger opp til. Vi ønsker god kvalitet, gode forberedelser og involvering som fremstår på en integrert måte. Det betyr at de som deltar i gudstjenesten med en aktiv rolle, ikke står frem med tilfeldige innslag, men som en integrert del av helheten. Dette stiller krav til planleggingen av gudstjenestene. Arbeidet med å øke involvering i gudstjenestene har ikke fått den nødvendige oppmerksomheten dette året. Den primære tjenesten med gudstjenester, kirkelige handlinger og kirkelig undervisning legger beslag på så store deler av ansatteressursen, at vi har liten mulighet til å følge opp andre satsingsområder når vi har vakanser. Menighetsrådet har vedtatt å arbeide for etablering av gudstjenestegrupper. Dette er en modell som gir rom for flere til å delta, og på flere måter enn det vi i dag ser med klokker- og ministrantjenesten. I løpet av året hadde vi samtaler med Vang menighetsråd om et samarbeid om dette arbeidet. Vi håper på nye muligheter for å fortsette dette arbeidet. Få gjør ikke alt, men mange gjør noe – en åpen og god modell for vekst og økt deltagelse. Arbeidet med å evaluere lokal grunnordning for gudstjenesten ble påbegynt, og sluttføres i løpet av våre 2015. Ordningen ser ut til å ha blitt godt innarbeidet. Det er ikke tatt noen skritt for å innføre ny liturgisk musikk dette året. Med tanke på sentralkirkelige evalueringer og justeringer vil det være fornuftig å vente litt med nye forsøk. I Hamar menighet legges det ned et stort frivillig arbeid. Villige mennesker sørger for at vi kan åpne dørene til diakonale arrangementer, gudstjenester og andre samlinger. Vi vil rette en takk til alle dere som gir av egen tid og egne ressurser til fellesskapet. Dette året har innsatsen 18 vært spesielt viktig. Perioder med vakanser i kirkelige stillinger er ofte sårbare for kontinuiteten. Misjonsforeningene skal nevnes spesielt i år – vi har markert jubileum for to av foreningene tilknyttet NMS (Hamar misjonsring og Hamar misjonsforening). En av misjonsforeningene har lagt ned sin virksomhet etter lang og tro tjeneste (Hamar misjonsgruppe). Sjømannskirken har markert 150-årsjubileum med flott lokalt engasjement. Eli og Geir Bjørnar Smebye takket i vår av etter 34 fire år som ledere for menighetens barnekor Levende Lys. En fantastisk innsats som har gitt mange barn et verdifullt innpass i kirkens rom på så mange vis. Vi takker for vel utført tjeneste for både korsangen og dåpsopplæringen! Kort kommentar til nøkkeltall fra statistikken Gudstjenestestatistikken viser en liten oppgang både når det gjelder gudstjenestedeltagelse og nattverddeltagelse. Bevegelsene er så små at det er vanskelig å lese noen tendens. Dåpstallet viser en nedgang. Vi har sett svingninger i denne størrelsesorden fra år til år tidligere, men tallet har allikevel totalt sett ikke vært så lavt. Biskopen har bedt oss om å ha fokus på dåpstallene, og å lete etter strategier for å møte en synkende tendens. Personale Også i år har vi hatt bevegelser blant de ansatte. I løpet av året har vi takket av diakon OleLars Schjerpen og kirketjener Elin Gullhav. Vi har hatt gleden av å ta imot ny kapellan – Sara Moss ble ordinert i Domkirken 24. august. I løpet av høsten var mange rekrutteringsprosesser i gang: Siv Engevik ble ansatt som ny diakon, Hege Torvik Nilsen som kordirigent for barnekor, Janna Brenden som kirketjener i domkirken og Guro Lundby som trosopplærer. De fire sistnevnte tiltrer sine stillinger i 2015. Fellesrådsansatte knyttet til Hamar menighet: Kantor Gudbrand Aasen, kirketjener i Storhamar Marianne Dahl Sørensen Dimitrova, kirketjener i Domkirken Elin Gullhav (t.o.m.primo desember), domkantor Trond Våge, kateket Iver Mosvold, diakon Ole-Lars Schjerpen (t.o.m. juni), trosopplærer Oddvar Karvainen Øieren (Tidsbroen/trosopplæring), daglig leder menighetsavdelingen Eli Brekne, sekretær Anne Mette de Flon, administrasjonssekretær Åsta Austlid og saksbehandler for prosten Inger Lise Jarmund. Driftsleder Roy Bakke har ansvaret for driftsavdelingen under fellesrådet og dermed også ansvar for våre kirkebygg. Roy har vært sykmeldt dette året. Kirkegårdsarbeidere er Tommy Johansen (arbeidsleder, nå fungerende driftsleder), Edgar Furulund, Olav Kjellingtveit, Egil Søberg, Bjørn Inge Karlsen og Tor Ola Olsen (krematoriebetjent). Daniel Flugstad er kirkeverge. Bispedømmerådsansatte: Domprost Leif Jørn Hvidsten, sokneprest Per Erik Stave Engdal, kapellan Mari Stende Zani og kapellan Sara Moss (f.o.m. august – desember 50%, deretter full stilling). I tillegg til faste ansatte bæres arbeidet av gode frivillige medarbeidere og vikarer. Ansattes medvirkning i komiteer og utvalg Her viser vi til utvalgenes årsmeldinger. I tillegg er domprost Leif Jørn Hvidsten biskopens representant i Hamar kirkelige fellesråd. Soknepresten sammen med menighetsrådets leder er Den norske kirkes representanter i Olsok-komiteen. Domprosten sitter også i styret for Pilegrimssenteret på Hamar. Kapellan Mari Stende Zani er sokneprestens representant i styret 19 for Ynglingen. Kapellan Sara Moss er menighetens kontaktperson hos Hamartiltakene/BARM, og sitter i diakoniutvalget der. Utblikk Mer himmel på jord – et ønske, en drøm – eller virkelighet? Målene for Hamar menighet kan oppsummeres med målene fra kirkens visjonsdokument: Gudstjenestelivet blomstrer – med fokus på økt involvering og på møtet med det hellige Flere søker dåp og trosopplæring – med fokus på ny plan for trosopplæring for alle døpte i alderen 0-18 år Folkekirken engasjerer seg i samfunnet – hvordan er vi kirke i Hamar og for folk i Hamar? Nærvær og engasjement Flere får lyst til å arbeide i kirken – gi unge ledertrening, inspirere ved å involvere Mer himmel på jord – fordi vi trenger det, fordi vi tror på det! Hamar, februar 2015 Per Erik Stave Engdal, sokneprest 20 Nøkkeltall statistikk Tabellen under viser nøkkeltall fra statistikken for Hamar menighet og er hentet fra kirkebøker og dagsregister. Tallene for gudstjenester og nattverd leses antall/deltakere. For sammenligningens skyld har vi tatt med tallene fra 2013, 2012, 2009 og 2004. 2014 2013 2012 2009 2004 4 1 5 5 5 Innmeldt i Den norske kirke 58 17 22 54 15 Utmeldt av Den norske kirke 86 101 99 129 126 Antall døpte, innført med nr. 53 69 60 77 Antall døpte, bosatt i soknet 21 30 16 51 43 Ekteskapsinngåelse med forbønn 0 2 0 0 0 Forbønn for borgerlig inngått ekteskap 150 175 212 185 158 Gravferder 129 130 114 108 107 Unge som har deltatt i konfirmasjonsgudstjenesten (forbønnshandlingen) 124/12223 135/12596 119/12557 144/14187 134/15581 Hovedgudstjenester på søn- og helligdager 110/6117 109/5578 127/5568 165/7614 158/7150 Alle andre gudstjenester/møter med gudstjenestelig karakter i alt 158/6156 163/5743 186/5547 145/5638 146/4962 Gudstjenester med nattverd 21 Hamar menighets regnskap for 2014 DRIFTSREGNSKAP INNTEKTER Salgs- og leieinntekter Arrangementsinntekter Leirkontingent og matpenger konfirmanter Andre inntekter Sum salgs- og leieinntekter Overføringsinntekter Kompensasjon merverdiavgift Overført fra Hamar kommune Overført fra Kirkelig fellesråd Tilskudd fra andre Kirkeoffer til menighetens arbeid Kirkeoffer til eksterne mottakere Innsamling ved konfirmantene Gaver, givertjeneste og innsamlinger Sum overføringsinntekter Sum inntekter UTGIFTER Driftsutgifter Kontorrekvisita, trykksaker Konfirmantbibler, annen litteratur Annet materiell Møteutgifter inkl. konfirmantsamlinger Bevertningsutgifter v/arrangementer Lokalleie og andre arrangementsutgifter Konfirmantleir Gaver og oppmerksomheter Bankgebyrer og porto Informasjon og annonser Kurs mv. for frivillige og ansatte Transportutgifter og bilgodtgjørelse Kontingenter og andre utgifter Kjøp og vedl.hold av inventar og utstyr Andel lønn ungdomsarbeider Ynglingen Andre innleide tjenester Kompensasjonsberettiget merverdiavgift Sum andre driftsutgifter Overføringsutgifter Overført til Kirkelig fellesråd Viderebetalt kirkeoffer og innsamlede midler Andre tilskudd og overføringer Sum overføringsutgifter Sum utgifter RESULTAT før finansinntekter Finansinntekter Renteinntekter Noter Regnskap 2014 Budsjett 2014 Regnskap 2013 28 594,00 163 850,00 192 444,00 31 000 160 000 500 191 500 35 221,00 158 250,00 8 107,00 201 578,00 25 312,00 22 800,00 99 171,00 4 907,00 125 801,00 221 335,04 77 734,00 26 211,00 603 271,04 795 715,04 20 000 104 000 3 000 130 000 175 000 50 000 5 000 487 000 678 500 25 995,00 20 500,00 107 722,00 24 550,00 124 676,17 213 624,50 46 835,00 25 603,87 589 506,54 791 084,54 1, 2 3 4 5 6 7 8 9 810,00 46 156,50 16 436,80 15 355,46 61 476,20 3 10 3 11 12 4 10 13 2 000 32 000 21 000 19 000 50 000 15 000 140 000 11 500 8 000 70 000 9 000 33 000 12 000 13 000 105 000 34 000 574 500 7 673,00 38 050,20 17 841,00 13 080,95 57 704,77 4 590,00 129 695,61 12 120,00 6 580,50 985,50 2 850,00 30 430,90 2 000,00 1 903,50 100 296,00 39 700,00 25 995,00 491 496,93 60 000,00 299 069,04 62 643,00 421 712,04 1 042 225,55 225 000 62 000 287 000 861 500 156 270,00 261 339,50 45 000,00 462 609,50 954 106,43 -246 510,51 -183 000 -163 021,89 60 000 64 324,73 136 511,70 9 271,60 5 508,25 1 777,50 3 800,00 31 460,50 1 831,00 145 510,00 100 296,00 19 000,00 25 312,00 620 513,51 52 680,43 Regnskap Budsjett Regnskap 22 Noter Resultat før interne finanstransaksjoner Interne finanstransaksjoner Overføres til bundne midler/framtidig bruk Utgifter dekket av bundne midler Netto anvendte bundne midler 14 11 Underskudd 2014 / overskudd 2013 Gjeld Kirkeoffer til viderebetaling Annen kortsiktig gjeld Mottatt, ikke opptjent inntekt konf.undervisning Sum gjeld Egenkapital Bundne midler Gave til kirkene Innsamlet til liturgiske klær i Domkirken Midler fra kirkeringene Sum bundne midler Frie midler Frie mider pr. 01.01. Årets resultat Sum frie midler 31.12. Sum egenkapital Sum gjeld og egenkapital -1 731,00 144 600,00 142 869,00 -50 961,08 BALANSE pr. 31.12. Eiendeler Kassebeholdning Innskudd bank Kortsiktige fordringer Krav på MVA-kompensasjon Sum eiendeler 2014 -193 830,08 31.12.2014 2014 -123 000 -123 000 2013 -98 697,16 -46 723,87 180 000,00 133 276,13 34 578,97 31.12.2013 3 402,00 1 978 783,07 30 006,00 25 312,00 2 037 503,07 1 119,00 2 130 910,82 27 052,19 25 995,00 2 185 077,01 83 836,00 83 700,07 103 010,00 17 269,93 6 44 000,00 211 536,07 45 000,00 165 279,93 11 68 253,00 5 979,40 19 454,87 93 687,27 212 853,00 5 979,40 17 723,87 236 556,27 1 783 240,81 -50 961,08 1 732 279,73 1 825 967,00 2 037 503,07 1 748 661,84 34 578,97 1 783 240,81 2 019 797,08 2 185 077,01 4 10 9 NOTER til årsregnskap 2014 Note 1 Regnskapsprinsipp mv. Regnskapet viser samlede tall for Hamar menighetsråds virksomhet, inklusive aktiviteter i menighetsavdelingen i Storhamar kirke samt inntekter og utgifter vedr. materiell og leir for konfirmantene. Regnskapsprinsippet (ikke kontantprinsippet) er lagt til grunn for tidsavgrensning av inntekter og utgifter pr. 31.12. Om behandling av kompensasjonsberettiget merverdiavgift: se note 4. Note 2 Budsjett for 2014 Budsjettkolonnen viser opprinnelig vedtatt budsjett for 2014. Budsjettet er ikke endret i løpet av året. Note 3 Leirkontingent og matpenger konfirmanter Leirkontingent inngår med kr.132.600. Utgifter til leiroppholdet vises i egen linje blant driftsutgiftene, mens transport til og fra leiren inngår med ca. kr.30.000 i utgiftsposten transportutgifter/bilgodtgjørelse. Note 4 Kompensasjon merverdiavgift 23 Beregnet kompensasjon for merverdiavgift på visse utgifter vises både som inntekts- og utgiftspost i driftsregnskapet. Utgifter hvor det kreves MVA-kompensasjon inngår i driftsregnskapet med nettobeløp, det vil si med betalte beløp minus merverdiavgift som kreves kompensert. Note 5 Tilskudd fra Hamar kommune Tilskudd til diakonalt arbeid Tilskudd til internasjonal uke Tilskudd til misjonsjubileum Sum 2014 20 000 800 2 000 22 800 2013 Note 6 Overført fra Kirkelig fellesråd Midler til konfirmantundervisning Refusjon av andel leieinntekter kirkene Sum 2014 58 050 41 121 99 171 2013 20 000 500 20 500 57 600 50 122 107 722 Halvparten av mottatte midler og betalte matpenger for konfirmantkullet 2014/2015 er periodisert som ikke opptjent inntekt pr. 31.12.14 med kr.44.000, til dekning av konfirmantutgifter første halvår 2015. Note 7 Andre tilskudd Frifond - søndagsskolen Kirkerådet - til prosjektet "Videre" Kirkerådet - støtte til trosopplæringskurs Diakoniprisen Sum 2014 4 907 2013 6 700 5 000 2 850 10 000 24 550 4 907 Note 8 Kirkeoffer til menighetens misjonsprosjekt Offer til menighetens misjonsprosjekt er bokført som offer til menighetens arbeid, men midlene er videre betalt til prosjektet via NMS, jfr. note 13. Andre offer til NMS inngår i kirkeoffer til eksterne mottakere. Note 9 Andre innsamlinger og gaver Overskudd kurs (gave fra Helge Hognestad) Midler overført fra kirkeringene Andre gaver og bidrag Sum 2014 18 000 1 731 6 480 26 211 2013 17 723 7 880 25 603 Kirkeringenes forutsetning er at de overførte midlene skal disponeres til inventar/utstyr til Storhamar kirke, etter beslutning av diakon/kirketjener. Midlene anses derfor som bundne midler, jfr. note 14. Note 10 Informasjon Budsjetterte driftsutgifter til informasjon og annonser må sees i sammenheng med regnskapslinjen Overført til Kirkelig fellesråd, kr.60.000. Beløpet dekker Hamar menighets utgiftsandel for to utgaver av felles kirkeblad høsten 2014. Beløpet utbetales i 2015 og inngår derfor i kortsiktig gjeld i balansen. Note 11 Inventar og utstyr Betalte delbeløp for nye messehagler til Domkirken inngår med kr.144.600. Utgiften er dekket av tidligere mottatte gaver til kirkene, se posten bundne midler i balansen. Note 12 Andre innleide tjenester Honorar for ledelse av Levende Lys Andre honorarer Sum 2014 17 000 2 000 19 000 2013 34 000 5 700 39 700 Kostnader til ledelse av barnekor høsten 2014 er ikke belastet menighetsrådets regnskap. Note 13 Andre tilskudd og overføringer 2014 2013 24 Hamar domkor Det norske misjonsselskap (avtalebeløp 12.000) Hamartiltakene, samarbeidsavtale Olsok-komiteen Sum 5 000 24 643 25 000 8 000 62 643 Note 14 Overføres til bundne midler/framtidig bruk Matpenger og andel tilskudd til konfirmantundervisning Midler overført fra kirkeringene Sum avsetninger 2014 1 731 1 731 5 000 12 000 25 000 3 000 45 000 2013 29 000 17 723 46 723 Hamar, 05.02.2015 Karl Mangrud regnskapsfører Solveig Seem menighetsrådsleder 25 Hamar menighets budsjett for 2015 Hamar menighetsråd Budsjett for 2015 Budsjett 2015 fordelt på områder Regnskap 30.06.14 Budsjett hele 2014 Menighråd/felles Trosopp- Søndagslæring skolen Barne- KFUK/ Konfir- kor KFUM mantarb. Diakoni og intern. SUM Dom- Storh. kirken kirke BUDSJETT No2015 INNTEKTER Salgs- og leieinntekter tat 1 160 161 74 470 000 Arrangementsinntekter 10 000 000 150 000 14 750 000 Matpenger konfirmantunderv. 2 30 30 000 30 000 1 - 500 Andre inntekter 000 1 000 191 191 Sum salgs- og leieinntekter Overføringsinntekter 89 220 500 Overf. fra Hamar kommune 22 000 000 Ovf. fra Kirkelig fellesråd 10 500 000 1 000 - - - - 180 000 - - 10 000 000 25 20 5 000 20 000 000 80 104 25 000 55 000 000 Tilskudd fra andre Offer til andre formål Givertjeneste 000 3 000 000 130 84 856 000 175 67 133 000 Offer til menigheten 130 130 000 000 175 000 000 175 - - 60 50 77 734 000 6 5 Innsamling v/konfirmantene Andre innsamlinger/gaver Renteinntekter 511 000 27 600 60 3 3 3 60 000 000 3 3 000 40 000 000 40 4 26 000 000 516 547 Sum overføringsinntekter Anvendte avsetninger Sum inntekter/overføringer 378 000 296 334 000 - 3 000 - - 115 000 20 000 - - 000 - 117 300 707 738 379 000 502 854 500 3 000 - - 295 000 20 000 - 10 000 000 UTGIFTER Driftsutgifter 1 Kontorrekvisita, kopiering 013 Blader, bøker, noter mv. 616 Annet materiell 646 Møteutgifter 063 1 2 1 2 1 000 000 000 000 35 32 1 000 000 5 7 000 8 000 000 20 3 21 000 34 000 1 000 5 000 3 000 1 000 3 000 000 Andre arr.utg., leie lokaler Oppholdsutg. konfirmantleir Gaver/oppmerksomheter Distribusjon og porto Bankgebyrer Annonser/informasjon Andre utgifter Kurs, lederopplæring mv. Reiseutgifter og transport Sum overføres til s. 2 38 3 15 000 000 140 000 3 11 976 500 2 000 3 6 064 000 2 70 221 000 2 11 320 000 9 000 1 33 077 000 421 60 245 500 2 000 472 000 15 000 000 50 30 777 000 1 15 Bevertningsutgifter ved arr. 20 1 19 000 20 000 000 000 2 000 145 000 145 000 5 000 2 000 500 500 2 10 2 000 000 1 000 1 000 5 1 4 000 500 500 100 000 100 000 5 10 000 10 000 3 2 000 3 000 10 2 000 000 000 34 1 000 4 145 000 000 33 000 11 000 4 500 500 3 000 235 000 000 2 432 8 - 21 500 500 Hamar menighetsråd 27 Budsjett for 2015 Budsjett 2015 fordelt på områder Regnskap 30.06.14 Sum utg. ovf fra side 1 Kontingenter mv Kjøp av inventar og utstyr Vedlikehold inv. og utstyr Innleide tjenester/honorarer Sum andre driftsutgifter Overføringsutgifter Budsjett Menigh- Trosopp- Søndagshele 2014 rådet/felles læring skolen 421 60 245 500 1 1 000 000 11 72 300 000 2 000 139 69 148 000 574 202 693 500 145 000 11 000 4 500 Barne- KFUK/ Konfir- kor KFUM mantarb. 4 3 500 000 SUM Diakoni og intern. Dom- Storh. kirken kirke Tilskudd til andre Sum overføringsutgifter Avsatt til senere bruk Sum utgifter og avsetninger Netto budsjettresultat 2015 Budsjett for hele 2014 2015 tat 432 235 000 8 000 21 500 500 - 1 1 000 000 1 000 10 000 000 2 000 000 11 1 000 148 000 11 000 4 500 34 000 38 500 102 000 105 000 3 136 000 8 6 583 235 000 000 - 33 500 500 - Overført til Fellesrådet Viderebetalt offer/innsaml. BUDSJETT No- 225 144 867 000 62 29 500 000 287 174 367 000 235 175 000 000 60 000 000 37 000 000 5 185 000 - - - - 60 000 105 000 295 000 37 000 000 7 287 - 000 - 74 031 861 451 091 500 51 763 52 5 10 000 -123 000 333 000 11 000 4 500 38 500 5 46 000 -11 000 -1 500 -38 500 -105 000 - -25 000 000 101 000 -9 000 -2 000 -38 000 -118 000 -29 -13 000 000 000 45 000 000 870 33 500 500 -5 -163 -23 500 500 -5 8 -123 -10 000 000 28 NOTER 1 Budsjetteringen er usikker på mange områder. Eventuell kompensasjon for merverdiavgift er usikker og ikke spesifikt hensyntatt. Det mangler avklaring om organisering og behandling av offentlig finansiert trosopplæring. Eventuelle inntekter og utgifter for Hamar menighet i 2015 mangler derfor i budsjettskissen Kirkeoffer til egne og eksterne formål er oppført med samme beløp som i budsjett 2014. Planer for konfirmantopplæringen høsten 2015 er ikke kjent, men i budsjettskissen er 2 det forutsatt leir på samme måte som høsten 2014. Det ser ut til at denne leiren har gitt et betydelig underskudd. Egenbetalingen er derfor forutsatt økt med ca kr 200 pr deltaker. 3 Overføring fra Kirkelig fellesråd er oppført med 25.000 som andel utleieinntekter for kirkene (budsjettpost for 2014 på 50.000 var for høy) og tilskudd til konfirmantundervisning med 55.000. 4 På grunn av redusert rentenivå og reduserte bankinnskudd reduseres forventet renteinntekt til 40.000. 5 Til annonser/informasjon er foreløpig oppført en utgift på 100.000 som MRs netto andel av utgifter til felles menighetsblad (60.000 i budsjettet for 2014). 6 Innleide tjenester gjelder barnekor (med samme beløp som for ledergodgjørelse for Levende Lys) med 34.000 og uendret overføring til KFUK/KFUM for andel av ungdomsarbeiderstilling med 102.000. 6 Tilskudd til andre: Under diakoni/internasjonalt er videreført de tidligere avtalebeløp til NMS (Thailand) med 12.000 og Hamartiltakene (25.000). Videre er tilskudd til Domkoret ført opp med uendret 5.000. 10.000 er oppført til MRs disposisjon. 7 De foreløpige tall gir et underskudd (merforbruk) i budsjettet for 2015 på 163.500. Selv om menighetsrådet her en ikke ubetydelig egenkapital å trekke på, må rådet vurdere om det er riktig å budsjettere med underskudd - og hvor stort. 29 Vedlegg Andre årsrapporter Søndagsskolen Våren 2014 var vi tre søndagsskolelærere; Tone Engdal, Rita Miranda Pezo og Birgith K. Ydstie, sistnevnte var leder, men gikk ut av tjenesten til sommeren. Tone Engdal tok over som fungerende leder. Fra og med høsten 2014 har vi bare vært to ledere, og behovet for å få med flere er tilstede. På våren hadde vi ti samlinger. Barna har deltatt inne i kirkerommet fra starten av gudstjenesten. Så har vi gått ut og hatt vårt eget opplegg med blant annet tekstgjennomgang, undring, sang, maling og velsignelse. Ved slutten av gudstjenesten har barna gått inn igjen for å delta i nattverden og avslutningen av gudstjenesten. Etter dette har vi gjerne gått ned igjen og fullført påbegynte formingsaktiviteter og hatt avslutning sammen. Sommeravslutningen var på friluftsgudstjenesten på Speiderhuset. På høsten har vi hatt to samlinger, med oppstart i november. Vi har benyttet søndagsskoleforbundets tekstopplegg som heter ”Sprell levende”. Det fungerer godt, spesielt med tanke på at alle ressurser er tilgjengelige for forberedelser hjemmefra via internett. 11 barn har vært innmeldt i 2014, ingen har betalt medlemsavgift. I tillegg til vanlige samlinger har vi vært sammen med menigheten på flere myldregudstjenester. Her har vi brukt hele kirkerommet med ulike stasjoner og aktiviteter. Fra Hamar menighet er det et ønske om å tilby søndagsskole hver søndag i Storhamar kirke. Med dagens ledersituasjon klarer vi å tilby søndagsskole en søndag i måneden. Å være søndagsskolelærer er en flott, takknemlig og viktig oppgave. Vi håper at noen flere kjenner inspirasjon til å bli med! Tone H. Engdal 30 Levende Lys Illustrasjon: Gerd Krohn-Hansen Barnekoret Levende Lys historien, høydepunktene og tallene 15.01.1979 – 24.12.2014 31 Siden arbeidet med Levende Lys ble avsluttet i april 2014, er det naturlig også for dette året å avgi en årsmelding til Hamar menighetsråd. Vi lar samtidig denne rapporten være en oppsummering av arbeidet gjennom 35 år. Koret hadde sin siste offisielle konsert 7. april. Det var imidlertid svært mange som ønsket å synge nok en julaften, og dermed "gjenoppsto" koret med en øvelse 22. desember og 2 opptredener på julaften i Storhamar kirke. Med 40 sangere på den første og 20 på den andre gudstjenesten ble dette en flott opplevelse for sangere, kirkegjengere og tidligere korledere. Starten Dette er et forsøk på å fortelle 35 års historie om Levende Lys i korte trekk. Arbeidet startet fordi vi så behovet for et åpent og inkluderende trosopplæringsarbeid for barn i Hamar menighet, og ønsket å bruke sang som arbeidsmetode. Behovet ble tydelig i 1977-1978, da vi var ledere for TenSingkoret Praising og så at det var mange yngre søsken som ønsket å synge i kor. Etter en dialog med menighetsrådet og barneutvalget, ble det gitt grønt lys for å starte opp med første øvelse mandag 15. januar i 1979. 8 barn møtte opp og koret var i gang. De første 10 årene het koret Hamar menighets barnegospelkor, men skiftet navn til Levende Lys i forbindelse med 10-årsjubileet i 1989. Hamar menighetsråd har i alle år stått bak koret og dekket utgiftene til arbeidet, slik at det hele tiden har vært et gratis tilbud – noe vi tror har vært viktig faktor for den gode oppslutningen om arbeidet. Mål Målet med arbeidet har hele tiden vært å gjøre kirken til et naturlig og godt sted å være for korbarna og deres familier. Vi har forsøkt å formidle sangglede, positive livsverdier, kjennskap til og kunnskap om Bibelens fortellinger, kristen tro og kirkens liv. Verdier som fellesskap, menneskeverd, miljøbevissthet, omsorg og nestekjærlighet har vært viktige i stoffet vi har formidlet. Gjennom sangene vi har valgt, har vi ønsket å gi barna en «nistepakke» gjennom livet og kanskje sådd spirer til tro. Øvelser Bærebjelken i arbeidet har gjennom alle årene vært øvelsene hver mandag. Noe av styrken i korarbeidet har vært kontinuitet og stabilitet. Det er flott når kirken fylles opp med barn som ønsker å være med og foreldre som gjerne sitter og hører på eller tar en prat over kaffe og vafler i menighetssalen. Småbarnsangen har etablert seg som et godt tilbud til mindre barn parallelt med korøvelsen, og «Myldremandag» i kirken er et sosialt treffsted for mange. De første årene var aldersgrensen skolestart (7 år), men fra 1988 ble denne senket til 5 år. Fra høsten 1993 har de aller fleste korøvelsene vært aldersdelte, yngste gruppe fra 5 år til og med 2. klasse og eldste gruppe fra 3. til 7. klasse. Opptredener Det har vært bredde og mangfold i opptredener gjennom disse årene. De fleste opptredener har vært med hele koret, mens noen har vært for den eldste gruppen eller mindre, «håndplukkede» grupper. Studio-opptak er her regnet som opptredener. Noen opptredener har vært konserter eller arrangementer med bare koret, andre ganger har vi deltatt som en del av et større program sammen med andre kor og utøvere. 32 Antall øvelser Ant. opptredener 1979 33 8 Første opptreden utenfor Hamar skjedde i Brumunddal. 1980 32 10 Korets 2 første opptredener på gudstjenester i Hamar Domkirke. 1981 33 12 Gudstjeneste i Vallset kirke. 1982 29 10 Gudstjeneste i Ottestad kirke. 1983 30 11 2 opptredener i Brumunddal. 1984 27 13 2 opptredener i Furnes. 1985 30 11 Barnekortreff i Furnes. 1986 31 12 Barnekortreff i Furnes og opptreden i Vallset. 1987 31 15 2 opptredener i Nord-Odal. Første opptreden på julaften i Storhamar kirke. Radiogudstjeneste fra Storhamar kirke. Flere fremføringer av musikalen Jona. Fortsatte med musikalen Jona. Barnekorfestival på Hedmarktoppen med 755 barn og Sissel Kyrkjebø. År 1988 1989 33 32 13 14 Noen av høydepunktene 1990 32 13 Påskeprogram i Storhamar kirke med Eyvind Skeie. 1991 33 15 Barnekorfestival på Hedmarktoppen med 544 barn og Maj Britt Andersen. Familietreff på Gjøvik med Eyvind Skeie. 1992 33 15 2 «Tenn et lys»-konserter for Strømmestiftelsen. 1993 37 16 Barnekorfestival i Vang kirke med Eyvind Skeie. Med på CD-utgivelse med Kine Ludvigsen «Min julesang». 4 konserter i Vinter-OLs kulturprogram. Korets første CD-utgivelse for IKO: «Hosianna! Påskesanger for små og store». Stor lanseringskonsert i Storhamar kirke. 1994 35 21 33 År 1995 1996 1997 1998 Antall øvelser Ant. opptredener 38 32 36 34 45 20 19 25 Noen av høydepunktene Med på kassett-utgivelse for IKO: «Kirkehuset forteller» CD-utgivelse for IKO «Halleluja! Pinsesanger for små og store». «Kirken i Norge 1000 år» på Domkirkeodden. Eget program «Sangsøndag» med Andreas Lunnan på NRK TV. CD-utgivelse for IKO «Gloria! Advents- og julesanger for små og store». IKOs 50 års feiring i Oslo. TV-opptak i Drøbak som ble sendt som TV2s julaftensprogram. NRK barne-TVs produksjon «Teodors påske» med Rosemarie Köhn og Birgit Strøm (Teodor). Direktesending på NRK barne-TV «Kykelikokos». Åpningsmøte til Det Norske Misjonsselskaps generalforsamling i Vikingskipet. Konsert til inntekt for barnehage i Sør-Afrika (kr. 9.530,-) Barnekortreff på Tangen. CD-utgivelse for IKO «FORTELL – fra Det gamle testamente». Medlem nr. 21 i NRK Hedmarks 1-årsliga med «Klapp, alle hender, i glede». (Sangen ble avspilt hver lørdag i programmet Hedmarktoppen på NRK og stemt videre gjennom et helt år). Ung kirkesang i Hamar domkirke Gospelkonsert i Hamar domkirke med Bjerkely folkehøgskole og Raye Walters fra USA. CD-utgivelse for IKO «FORTELL – fra Det nye testamente». 3 fra koret representerte Hamars barn under avdukingen av Domkirkeruinene. Direktesending på NRK barne-TV «Kykelikokos». Koret fikk bidrag fra testamentarisk gave og Flax-lotteriet som finansierte lydanlegg. I desember mottok koret og lederne Hamar kommunes kulturpris «Hamarprisen». Luciadagen arrangerte vi den første lysmessen i Hamardomen. 34 År 1999 2000 2001 2002 Antall øvelser Ant. opptredener 48 31 37 32 34 22 13 13 Noen av høydepunktene Gruppe fra koret med på CD-innspilling «En lang, lang rekke med venner». Hamar bys jubileumsarrangement i Vikingskipet. Konsert i Hamar Teater til inntekt for «Balkans barn» med bl.a. Kine Ludvigsen, Geirr Lystrup, Hamar Brass Jazz og Collegium Vocale. Gruppe med på lansering av Barnesalmeboka i Kirkens hus i Oslo. Konsert i Hamardomen sammen med Hamar Brass Jazz og Hamar domkor i forbindelse med biskop Rosemarie Köhns 60 årsfeiring, og dagen før sang koret som overraskelse på Geir Bjørnars 50 årsdag på Ynglingen. CD-utgivelse for Jubileum 2000 «Vi tenner lys». Opptak til TV2 program fra Hamardomen i forbindelse med Jubileum 2000 (sendt 2 ganger i julen samme år). Gruppe på opptreden under Kirkemøtet i Trondheim og deretter i direktesending i lokalradio i Trondheim. Direktesending på NRK barne-TV «Kykelikokos». Opptreden på Hamar kommunes «Tusenårsløftet» i kulturhuset. «Søndagsskolens vinterleker» i Hafjell/Jorekstadhallen. Fåberg. CD-utgivelse for IKO «Vi synger fra Barnesalmeboka». Mange med på korhelg i Mesnalia. Påskefest for barnekor i Raufoss kirke. Konsert i Hamardomen. Fredsmarsj i Hamar og konsert i Vang kirke i forbindelse med Kulturfestival «Nye blomster - gamle røtter» arrangert av Hedmark Teater, Turnéorganisasjonen og Hedmark fylkeskommune. Landskonferanse for SOS barnebyer på Rica Hotell Hamar. Kirkeårskonsert med Kristin Solli Schøien. Gruppe med på CD-innspilling «Frem fra glemselen 20». Koret arrangerte sin 5. lysmesse i Hamardomen. 35 År 2003 2004 2005 Antall øvelser Ant. opptredener 37 26 37 39 15 14 Noen av høydepunktene Hellig tre kongers fest på Østre Torg. Vandreteateret Lux – opus Dei på Domkirkeodden. Lanseringskonsert for ny CD: «Hopp ut av sengen – sanger til hverdagsbruk» med Rosemarie Köhn og Eyvind Skeie som gjester og Asle Berteig som programleder. Mottok fra Rosemarie Köhn: «Syng med det nebbet du har»-prisen. Hamar Bispedømmes 850 årsjubileum i Domkirkeodden. «Pysjpopbaluba», direktesendinger NRK-barneTV 2 ganger. 25 års Jubileumskonsert i Storhamar kirke med Praising, andre gjester og programleder Hilde Hummelvoll. Korleder gjest i NRK P1's program «Det skjedde i de dager» med Helge Gudmundsen. «Hermanos», barnekorfestival i Maihaugsalen, Lillehammer. Korleder gjest i NRK HO’s morgensending på Luciadagen. Lansering av ny CD: «Lucia» og stor Lucia-konsert i fullsatt Storhamar kirke på Luciadagen, Anne Flugstad som forteller. Afrikakonsert i Storhamar kirke, innsamling til YMCA/YWCA-skole i Kiberaslummen i Nairobi (kr. 14.000,- inkl. privat gave). Vertskap for KFUK-KFUM Hedmark og Opplands barnekortreff i Storhamar kirke, om lag 200 barn og Kristin Solli Schøien. Prostigudstjeneste i Hamardomen. Korets ledere kåret til «Mesterborgere av Hammer By» under Middelalderdagene. Gruppe medvirket på en CD-innspilling med barnesanger for Studio 19 (dobbelt-CD). FN-konsert til inntekt for Misjonsalliansens barnehjem i Ecuador (kr. 5,771,-). Korhelg (med kor fra Hedmark og Oppland) på Mesnali med korlederne som kursholdere. Konsert med Tore Thomassen og Geir Hegerstrøm i Storhamar kirke. 36 År 2006 Antall øvelser Ant. opptredener 49 23 Noen av høydepunktene Opptreden på kulturprogram på Hedmarksmuseet, «Lysår» - Hellig tre kongers dag. Medlem nr. 1 000 begynte i koret. Vesper i Hamardomen i forbindelse med Middelalderdagene. Gruppe deltok på IKO-Forlagets hagefest i Oslo. Grupper medvirket på 6 CD-innspillinger: Barnesanger for Studio 19 (dobbelt-CD). «Sprell levende»-CD for Norges Søndagsskoleforbund. «Lever her nå» med Geir Hegerstrøm (i studio på Kløfta). Julesanger for Studio 19 Triasang-CD for Cantando forlag og KFUK-KFUM. Julesang for Studio 19 (NRK HO’s julesangkonkurranse) – utgitt på CD-en «Tett på jula» i 2011. 2007 2008 34 31 11 15 Konsert på Østre Torg i forbindelse med «Gla’ i Hamar». Festgudstjeneste i Hamar domkirke, avskjed med biskop Rosemarie Köhn. Gruppe med på konsert i Grønland kirke i Oslo i forbindelse med Nasjonal Trosopplæringskonferanse. Gruppe deltok på vigslingsgudstjeneste i Hamar domkirke for biskop Solveig Fiske med bl.a. kong Harald. Andreasmesse i Storhamar kirke med Hamar Domkor. Konsert i Storhamar kirke med Geir Hegerstrøm. Internasjonal uke-konsert med Praising i Storhamar kirke. «Fest i Guds hus» familiegudstjeneste i Storhamar kirke. Første karnevalsgudstjeneste i Storhamar kirke. En gruppe deltok på CD-innspilling «Kamelen Klara». Gudstjeneste i Hamardomen sammen med biskop Solveig Fiske i forbindelse med Norske Kvinners Sanitetsforenings generalforsamling. Gudstjeneste i Ottestad kirke, besøk av alle landets biskoper (som var på pilegrimsvandring). Gjestekor på Triolen, Hamar Janitsjarskoles konsert i Hamarhallen. Gjestekor på konsert med Hamar musikkorps og Jernbanens musikkorps i Hamar domkirke. Adventsgudstjeneste sammen med første LysVåken i Hamar. 37 År 2009 2010 2011 2012 2013 Antall øvelser Ant. opptredener 40 14 29 30 31 32 9 13 10 13 Noen av høydepunktene Jubileumskonsert i Vang kirke med gjesteartist skuespiller Svein Tindberg, med lansering av samle-CD-en «Absolutt Levende» – 30 år med Levende Lys, fra IKO-forlaget. Trommekurs. Innkjøp av trommer med støtte fra Frifond. «Tromme sammen» - festival arrangert av Hamar Bispedømme og Norges KFUK-KFUM, Jorekstadhallen. Visitasgudstjeneste i Storhamar kirke. Gruppe deltok på innspilling av CD med sangene til spillefilmen «Pelle politibil». Gruppe sang på Norgespremiere på Sagatun kino for filmen «Pelle politibil». «Vi synger mot påske» i Storhamar kirke. Høsttakkefest i Hamardomen. Konsert i forbindelse med Internasjonal uke i Hamar. Påskesangkveld i Storhamar kirke. Avskjedsgudstjeneste for Trond Tveit Selvik i Hamar domkirke. Sangkveld på FN-dagen i Storhamar kirke. Konsert utenfor Vang kirke i forbindelse med «Klassisk Julekonsert». Før-påske-konsert i Storhamar kirke. Gruppe medvirket på CD «Alle våre barnefavoritter» sammen med bl.a. Staut, Olav Stedje, Trond Granlund og Guren Hagen. Høsttakkefest i Hamardomen. Konsert i Internasjonal uke i Storhamar kirke. «Vi synger mot påske» - konsert i Storhamar kirke. Gruppe med Prøysenprogram på en konferanse på Rica Hotel Hamar. Høsttakkefest i Hamardomen. Eldste gruppe med på konsert i Vang kirke med Toneheimkoret, Brødrerøster og Hamar Gospelkor. Konsert på «Jul i Borggården» på Hedmarksmuseet, første konsert som er holdt i Borgstua. For ca. 25. gang på julaftengudstjeneste i Storhamar kirke. I tillegg har mange tidligere kormedlemmer (veteraner) stilt opp, både sammen med koret og som eget kor på den andre gudstjenesten julaften. Dette, sammen med første søndag i advent (og de senere årene karneval), har vært de store gudstjenestene for koret i Hamar gjennom årene. 38 År Antall øvelser 2014 Ant. opptredener Noen av høydepunktene Karnevalsgudstjeneste 2. mars og stor bursdagsfest 3. mars. Konsert i Hamar kulturhus i forbindelse med åpningen. Avslutningskonsert i Storhamar kirke 7. april. Opptreden på julaften i Storhamar kirke som veterankor 2014 Dette året har Levende Lys deltatt på en gudstjeneste i Hamar Domkirke og en på Hamar Seniorsenter (Velferden). 35-årsjubileet ble markert med en mimrekafé for tidligere kormedlemmer lørdag 1. mars, karnevalsgudstjeneste 2. mars og dagen etter, 3. mars, var det en storslagen bursdagsfest arrangert av menighetsrådet. I forbindelse med jubileet hang også korets veggavis med 35 års historie oppe i menighetssalen noen uker. Koret deltok også på åpningen av Hamar kulturhus lørdag 15. mars. Avslutningen ble "Vi synger mot påske" mandag 7. april i Storhamar kirke, med overraskende og overveldende innslag ved korforeldre, veteraner og ansatte i kirken. Menighetsrådet takket av oss ledere på en flott avskjedskirkekaffe søndag 27. april. Og så ble det altså litt til i desember, som omtalt i innledningen. Tallenes tale Tallene som presenteres her er pr. 31.12.2014. Da hadde koret hatt 1 215 øvelser og 555 opptredener. Disse fordeler seg med bl.a.: 146 gudstjenester i Storhamar kirke, 62 i Hamar domkirke og 24 i Hamardomen. 205 ganger har koret hatt andre opptredener i Hamar, 74 ganger har hele koret eller grupper av koret har vært i studio på innspillinger og totalt har koret vært samlet 1 770 ganger. Det har vært 1 246 medlemmer gjennom årene. Ser vi på kjønnsfordelingen, så har 10,36 % vært gutter. Mange av medlemmene har vært med et par år, men tallene viser at de som har vært med mer enn to år, gjerne har vært med ut barneskolealder. 111 av de 1 241 medlemmene har vært med 5 år eller mer, den med lengst fartstid hele 10 år. Hvem har vi samarbeidet med I Hamar menighet har vi hatt samarbeid med rundt 20 prester, 8-10 organister, 3 diakoner, flere kateketer, en rekke kirketjenere og om lag 10 menighetsråd og underliggende utvalg. Vi har også samarbeidet med 3 biskoper og Hamar bispedømmeråd. Ellers har vi hatt et langvarig samarbeid med IKO-Forlaget i Oslo, som har vært utgivere for 9 av korets CD-er og kassetten «Kirkehuset forteller». CD-en «Vi tenner lys» ble gitt ut av «Jubileum 2000», et nasjonalt utvalg nedsatt av Kirkerådet. På disse produksjonene har korets ledere stått bak idéutviklingen og hatt produksjonsansvaret. En rekke komponister, tekstforfattere, oversettere, musikere og sangere er noen av dem vi har hatt mye med å gjøre gjennom CD-produksjonene. 39 Vi har hatt et nært og langvarig samarbeid med Studio 19 i Hamar, noe som har resultert i at grupper fra koret har deltatt på nærmere 15 CD-innspillinger med andre artister, i tillegg til korets egne utgivelser. Vi har også hatt samarbeid med Norges KFUM-KFUK Hedmark og Oppland om mange barnekorfestivaler, korsamlinger og kurs - samt noe samarbeid med Ung kirkesang, selv om koret ikke har vært medlem i noen av disse organisasjonene. I forbindelse med enkeltarrangementer har vi samarbeidet med andre organisasjoner, som bl.a. YMCA/YWCA, Det Norske Misjonsselskap og Søndagsskoleforbundet, med andre kirkesamfunn i Hamar og dessuten med offentlige og private institusjoner og instanser av ulike slag, som NRK, TV2, Fabelaktiv, Hedmarksmuseet, Hamar kommune og mange flere. Ved opptredener i menigheter utenfor Hamar, har vi naturlig nok samarbeidet med en rekke prester, organister og korledere. Vi har hatt konserter til inntekt for flere ulike, konkrete bistandsprosjekter, bl.a. mor/barnsenter på Madagaskar, barnehage i Durban, Sør-Afrika, skole i Kiberaslummen, Kenya, barnehjem i Thailand, Ecuador og India og til organisasjoner som Kirkens nødhjelp, SOS barnebyer, Strømmestiftelsen, Misjonsalliansen m.fl. Ofte har vi fått tilbakemeldinger om og bilder av hva pengene har blitt brukt til. Foreldre har vært viktige samarbeidspartnere gjennom alle år, selv om samarbeidet ikke har vært formalisert. De har vist positiv og støttende holdning, engasjert seg og stilt opp når vi har hatt behov for hjelp til små og store oppgaver. Takk for oss – fra menighetsrådets kirkekaffe 27. april 2014 I vårt stille sinn hadde vi tenkt at vi bare skulle liste oss ut bakveien og la avslutningen av Levende Lys foregå i stillhet. Eller «fade ut» som det heter i musikken. Men slik ble det altså ikke. Vi ville gjerne ha en 35-årsmarkering, og det ble en formidabel bursdagsfest i tre dager, med både mimrekafé, karnevalsgudstjeneste og feiende flott bursdagsfest som menighetsrådet sto for. Da vi skulle runde av med å synge mot påske, ble det en overveldende, rørende avslutning, regissert av foreldre og korveteraner. Og ikke nok med det; til overmål ville menighetsrådet også ha en avskjedsmarkering med kirkekaffe! Alt dette har blitt i overkant mye oppmerksomhet. Men vi er fylt av takknemlighet og ydmykhet etter et fantastisk punktum på tiden vår i Levende Lys! Tusen, tusen takk for alle gode, varme ord og hilsener vi har blitt overøst med, både i dag og ved de tidligere anledningene. Koret har gjennom alle disse årene vært et familieprosjekt som har fylt mye av livet… tanke, tid, oppmerksomhet og krefter – det har alltid vært med i bevisstheten både hjemme, borte og ikke minst på ferie; vi har alltid vært på jakt etter noe å «ta med hjem» til koret. 40 Og koret har vært til stede over alt i huset! Vi har kalt Levende Lys det eldste barnet vårt. Nå har det også flyttet hjemmefra. I likhet med de to yngre, har det etterlatt seg en del fysiske spor – ikke gamle skolebøker, leker og klær, men tekstark, plakater, noter, sangbøker, CDer, kassetter, permer… i store mengder. Vi har vel ikke tenkt å kaste det med det første. Det er vemodig, det blir trist, rart – og kanskje litt godt – å oppleve hvordan det er ikke å ha korøvelser på mandagene, ikke planlegge øvelser og opptredener, ikke lete etter nye sanger, finne passende tonearter, bevegelser, tegne plakater, innøvingsmetoder… og så videre og så videre. Når det gjelder sanger, fortellinger og temaer, er Bibelen, salmeboken - og livet - fortsatt fylt av stoff vi gjerne skulle ha formidlet. Sareptas krukke blir aldri tom. Det er fortsatt hundrevis av sanger vi gjerne skulle ha sunget og hundrevis av barn vi gjerne ville ha sunget sammen med. Vi forsvinner forhåpentligvis ikke fra jordens overflate med det første, og det er slett ikke utenkelig at vi vil synge med barn igjen ved enkelte anledninger. Men den daglige driften og de ukentlige forpliktelsene er over for vår del. Takk til Hamar menighet som ga oss mulighet til å drive med dette arbeidet. Takk for gode og rause rammer, stor frihet – og plass til stort armslag. Takk for at vi har fått bruke kirken - og særlig kirkerommet – som arena for arbeidet. Det har bidratt sterkt til å gjøre kirketerskelen lav for svært mange familier. Menigheten har vist stor tillit til oss ved å la oss få drive trosopplæringsarbeid på den måten vi selv har ønsket – uten innblanding (av og til kunne vi kanskje ha ønsket oss mer delaktighet/innblanding… fra både trosopplæringsutvalg, menighetsråd og ansatte, men vi velger å tolke det som tillitserklæring…) Takk for at vi har fått være med på å prege gudstjenester i Hamar - fått introdusere både salmer og liturgi til resten av menigheten - og latt barna få god plass i gudstjenester vi har deltatt på. Takk til alle dere enkeltpersoner og familier i menigheten som har vært «fanklubb» og uvurderlig støtte - kommet på konserter, gudstjenester og opptredener, sendt oss brev (i gamle dager), kort, tekstmeldinger, e-poster, oppmerksomheter og oppmuntring – ofte når vi har trengt det aller mest. Takk til alle de foreldrene som har vist oss enorm tillit ved å sende barna sine til kirken, la oss få ta hånd om dem og få formidle tro og verdier til barna. Og mest av alt -takk til hvert enkelt barn som har møtt oss med forventning og glede, spontanitet og hengivenhet og gitt oss mange, mange gode stunder. 41 Vårt håp er at det har gitt sangglede, at sangene har satt fotavtrykk hos barna og bæres med videre, at de vil være matpakker som kan gi næring til tro og gode livsverdier på veien gjennom livet. Og så er vårt inderlige ønske at arbeid med barn og sang fortsatt vil være en naturlig del av menighetens liv og puls - at noen vil fortsette å se den enorme viktigheten og verdien av å la barna – og familiene - få komme til kirken med hele seg. Jesus ville det. Han lot barna få danse og synge og le i helligdommen. Hamar 31.12.2014 Eli Kristine og Geir Bjørnar Smebye 42 Hamar KFUM / KFUK BARNE – OG UNGDOMSSENTERET YNGLINGEN UNGDOMSARBEIDET A) ORGANISASJON Hovedstyrets medlemmer i perioden: Geir Bjørnar Smebye (leder) Sigmund Lie (nestleder) Tone Engdal Walther Sveum Stine Lysbakken Olastuen Sokneprestens representant, Mari Stende Zani Kasserer: Einar Hugo Revisor: Georg Jensen Økonomiutvalg: Einar Hugo (kasserer ungdomsarbeidet), Arild Sørum Stana (kasserer eiendomsdrift), Geir Bjørnar Smebye og styreleder. Ansatte: Halvard Bjørkås 63% stilling, 10% fra og med 1. august Hans Martin Vilberg, 20 % prosjektstilling B) STYRETS ARBEID Årsmøtet ble avholdt 05.03.2014 på Ynglingen. Hovedstyret har hatt fem møter i perioden, og ungdomsarbeider har innkalt, deltatt og referert fra møtene. Styreleder har hatt jevnlig kontakt med ungdomsarbeider vedrørende aktivitetene på Ynglingen. Styreleder koordinerer den økonomiske driften av barne- og ungdomsarbeidet med ungdomsarbeider og kasserer. C) SENTRALE SAKER Samarbeidsavtaler. Det inngåtte samarbeidet med Hamar bispedømme om ungdomsarbeiderstillingen fra 2012 har fortsatt med samme prosent gjennom 2014. Samtidig har Hans Martin Vilberg også fortsatt i sin 20 % stilling opprettet i 2012. Samarbeidsavtalen med Hamar og Vang menighetsråd er videreført frem til 01.07.2018. Den økonomiske fordelingen er 20 % stilling for Hamar og 10 % stilling for Vang. Hovedstyrets arrangementer. I perioden har hovedstyret bare hatt ansvar for 17. mai frokosten. Ca. 100 personer deltok, og arrangementskomiteen besto av representanter for speiderne, Praising, Y’s Mens Club og hovedstyret. Økonomi. Se årsregnskap for Hamar KFUK-KFUM ungdomsarbeidet. 43 Enhetene. Følgende enheter er pr. desember 2013 registrert tilknyttet Hamar KFUK-KFUM - 5. Hamar KFUK-KFUM speidere: ca. 50 speidere, ukentlig arbeid - ”Praising” Tensing: Ca. 30 ungdommer, ukentlig arbeid - ”Klubben”- ungdomsklubb: har ikke hatt aktivitet i 2014 - ”Cafe UV” Unge voksne: ca. 15 deltagere, månedlig arbeid - Forbundsringer: 9 medlemmer, månedlig arbeid - Hamar Y’s Mens Club: 45 medlemmer, annen hver uke - Ledertreningsarbeidet «Helt Sjef»: 20 deltagere, 3-4 samlinger i halvåret - Direktemedlemmer: 25 medlemmer Nåværende samlet antall medlemmer/deltagere blir etter dette ca 200, som er noe nedgang fra forrige års registrering. Enkelte personer er med i flere enheter. Disse tallene representerer totalt antall medlemmer gjennom hele året, og samsvarer ikke nødvendigvis med det antall som møtes til enhetenes jevnlige møtepunkter. Praising Tensingkoret har deltatt på Ung Messe i Storhamar kirke og i Vang kirke. Koret hadde en egen julekonsert på Ynglingen. Styreleder i 2014 har vært Marte Syverud Sveum, dirigent våren 2014 var Karen H. Francke og Marie W. Riise, mens Toralf F. Vaaland var bandleder. Høsten 2014 har Marie W. Riise dirigert koret, mens Sondre Bjerkeli og Kristoffer Berg har vært bandledere. I tillegg har koret ansvar ved 17. mai café og middagsservering på mandager. Speideren Speideren er organisert i patruljer, der de eldste speiderne har ansvar for sine patruljer. Dette er god ledertrening. Det er venteliste på å bli med, og den største utfordringen for speiderne, er derfor mange nok ledere til å kunne ta imot nye unger. En patrulje deltok i NM i speiding med respektabel plassering, og dette til tross for at de var yngre enn mange av sine konkurrenter. Gruppeleder er Amund Bruun Edvardsen, mens Camilla og Jon Bjerkeli, Frode Jemtland, Vanya og Oscar G. Haug og Ola Jensen har ansvar for de ukentlige møtene. Klubben Klubben har ikke hatt aktivitet i 2014. «Helt sjef» For noen år siden satte styret i Hamar KFUK-KFUM ned en strategiplan for arbeidet, der et av hovedmålene var at Ynglingen skulle bli en sentral aktør i ledertrening for hele Domprostiet. I 2014 hadde vi to samlinger for ungdom for hele domprostiet. I tillegg hadde vi to samlinger for konfirmanter som deltok som ledere på høstens konfirmantleir. Unge-voksne messer i Domkirken Dette arbeidet ble etablert i 2012, og har også i 2014 vært arrangert som unge-voksne-messer i Hamar domkirke hver fjerde onsdag på våren, og én messe i høst. Hovedstyret vil avslutningsvis rette en stor takk til alle lederne våre som legger ned et omfattende og positivt arbeid i de ulike enhetene/ gruppene. Styret vil også takke foreningssekretær/ungdomsarbeider Halvard Bjørkås og prosjektmedarbeider Hans Martin Vilberg som ivaretar og inspirerer det helhetlige arbeidet. Hamar 17.02.2015 Geir Bjørnar Smebye styreleder 44 EIENDOMSDRIFT Hovedstyrets medlemmer i perioden: Geir Bjørnar Smebye (leder) Sigmund Lie (nestleder) Tone Engdal Walter Sveum Stine Lysbakken Olastuen Sokneprestens representant, Mari Stende Zani Kasserer: Arild Sørum Stana Revisor: Georg Jensen Vaktmester: Vanya og Oscar G. Haug Ytre Trivsel: Sigmund Lie (hovedstyrekontakt) Trond Glimsdal Hans Christian Johnson Bjørn Stengel Tore Swensen Indre Trivsel: Tone Engdal (hovedstyrekontakt) Ida Kristin Lie Bodil Johnson Marie Skotheim Bye Marit Wist Langmoen Dagrun Stengel Lunde Det er ellers mange som bidrar med større og mindre oppgaver på huset. Ragnhild Hummelvoll gjør fortsatt en verdifull innsats og holder det ryddig på kjøkkenet og i peisestua. Faste leietakere i 2014: Seniordansen, Hamar kirkelige fellesråd og Koret Mitt. Den Etiopiske ortodokse kirke i Hedmark har leid Storsalen til gudstjenester hver lørdager. Møtevirksomhet: Årsmøtet ble avholdt 05.03.2014 på Ynglingen. Hovedstyret har hatt fem møter i 2014. Vaktmester har ikke deltatt på styremøtene, men hatt jevnlig kontakt og koordinering av oppgaver med styreleder. Vedlikeholdsoppgaver: Ynglingen brukes mye og har stort vedlikeholdsbehov. Det er utført noen større investeringer i perioden, og styreleder har koordinert den økonomiske siden med kasserer. Den viktigste saken dette året er ferdigstilling av taket etter reklamasjon og mange års diskusjon med de som leverte skifer og utførte arbeidet for nærmere 10 år siden. Stor takk til Arild Sørum Stana som har fulgt opp denne saken til en lykkelig slutt. Investeringer: Hva sto om kjøkkenet i forrige rapport. Sto det at kjøkkenet var ferdig, bør det i alle fall stå noe ala: 45 Det nye kjøkkenet er tatt i bruk, til glede for alle brukere. Det er mottatt en gave på om lag 8.000 kroner (70 års gave). Denne vil bli brukt til supplement av service m.m. Økonomi: Se årsregnskap for Barne- og ungdomssenteret Ynglingen, eiendomsdrift. Hamar, 17.02.2015 Geir Bjørnar Smebye styreleder 46
© Copyright 2024