Nye rutiner for utleie av lokaler, bespisning og
Styreleder Storhamar Dragons AS: Erik Kristiansen Styreleder Storhamar IL Ishockey elite: Bjørn Danielsen --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Til: Alle interne og eksterne leietakere Daglig leder Svein-Erik Edvartsen Kopi: Styret i Storhamar Dragons AS Styret i Storhamar IL Ishockey Elite Styret i Storhamar IL Ishockey yngres Administrasjonen i Storhamar Dragons AS Administrasjonen i Storhamar IL yngres Driftsavdelingen, Iskroa og Hamar Olympiske Anlegg Alle lagledere / trenere i elite og yngres Elitespillerne Samarbeidspartnerne Hamar, 28. august 2012 [email protected] @Edvartsen (Twitter) Markeds – og arrangementssjef Vibeke Hoelseth [email protected] @vibekehoelseth (Twitter) Salgsansvarlig Christian Olasveengen [email protected] @COlasveengen (Twitter) Markedskoordinator Mathias Saxrud Nye rutiner for utleie av lokaler, bespisning og bestillinger Storhamar Dragons AS som i skrivende stund har driftsansvaret for Iskroa, Salen, Peisestua, Hamar OL-amfi og Storhamar Ishall med alle tilhørende fasiliteter, ønsker med dette å informere om en del endringer av rutiner til alle våre interne – og eksterne leietakere. [email protected] @msaxrud (Twitter) Produsent Peder Mellbye Løvås [email protected] @PederLvs (Twitter) Ansvarlig logistikk Leie av istid i hallene: Slike spørsmål/bestillinger/henvendelser rettes til driftskoordinator Bjørn Eriksen via [email protected] – alle henvendelser skal være skriftlige. Tilbud sendes skriftlig fra Eriksen og aksepteres skriftlig. Faktura vil bli sendt i etterkant. Jostein Smeby Leie av lokaler med eventuell enkel bevertning (eksternt): Slike spørsmål/bestillinger/henvendelser rettes til markeds – og arrangementssjef Vibeke Hoelseth via – [email protected] – alle henvendelser skal være skriftlige. Etter at tilbud er sendt til vår eksterne leietaker og dette er akseptert, vil rett rom blir reservert og det som er bestilt av bevertning vil bli ivaretatt. Faktura vil bli sendt i etterkant. Driftssjef [email protected] @jostein_smeby (Twitter) Spesialkonsulent Christian Larrivée [email protected] Tommy Larsen [email protected] Driftskoordinator Bjørn Eriksen [email protected] Team Manager Leie av lokaler med eventuell enkel bevertning (internt og yngres): Slike reservasjoner gjøres via Outlook internt. Når det gjelder yngres avdeling er det kun daglig leder Harald Engh som kan reservere slike lokaler og evt. bestille bevertning. Alle lagledere/trenere som ønsker å benytte ulike rom til lagledermøter, spillersamlinger etc. må dermed kontakte Harald Engh for å få reservert slike rom / bestilt bevertning. Forespørsler knyttet til slike reservasjoner sendes skriftlig til [email protected]. Faktura vil bli sendt i etterkant. Thore Saxrud [email protected] @tsaxrud (Twitter) Hovedtrener Michael Smithurst [email protected] Ass. trener / målvakts trener Jonas Norgren [email protected] Iskroa Liv Randi Thoresen [email protected] Postadresse: Postboks 399, 2303 Hamar. Kontonummer Storhamar Dragons AS: 1822.08.03968. Besøksadresse: Grønnegata 54, 2317 Hamar Kontonummer Storhamar IL Ishockey elite: 1822.44.79324 Telefon. 400 06 888 Org.nr. Storhamar Dragons AS: 982 683 467. E-post: [email protected] , Internett: www.dragons.no Org.nr. Storhamar IL Ishockey elite: 998 448 379 Styreleder Storhamar Dragons AS: Erik Kristiansen Styreleder Storhamar IL Ishockey elite: Bjørn Danielsen --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Leie av flere fasiliteter / arrangementer: Dersom intern (yngres og Storhamar Kunstløp) eller ekstern leietaker ønsker å gjennomføre stort eller lite arrangement hvor overnatting, bespisning, istid og leie av ulike rom er involvert – rettes slike spørsmål til daglig leder Svein-Erik Edvartsen via – [email protected] – frist for bestilling av slike arrangementer er minimum en måned før arrangementet starter. Frist for endelig innsending av oversikt over antall deltakere, er minimum en 10 dager før arrangementet starter. Det lages skriftlig avtale i forbindelse med alle slike arrangementer. Ingen andre enn kontaktpersonene som er nevnt over i de fire ulike punktene, har naturligvis fullmakt til å sende tilbud og/eller inngå ulike utleieavtaler og/eller ta i mot bestillinger jfr. de ulike punktene. Daglig leder Svein-Erik Edvartsen [email protected] @Edvartsen (Twitter) Markeds – og arrangementssjef Vibeke Hoelseth [email protected] @vibekehoelseth (Twitter) Salgsansvarlig Christian Olasveengen [email protected] @COlasveengen (Twitter) Markedskoordinator Eventuelle spørsmål kan rettes til undertegnende via [email protected] Vi håper på forståelse for at våre rutiner på de nevnte ulike områder endres / strammes inn, og ser frem til fortsatt godt samarbeid i all fremtid. Mathias Saxrud [email protected] @msaxrud (Twitter) Produsent Peder Mellbye Løvås Vennlig hilsen STORHAMAR DRAGONS AS [email protected] @PederLvs (Twitter) Ansvarlig logistikk Jostein Smeby [email protected] Svein-Erik Edvartsen Daglig leder @jostein_smeby (Twitter) Spesialkonsulent Christian Larrivée [email protected] Driftssjef Tommy Larsen [email protected] Driftskoordinator Bjørn Eriksen [email protected] Team Manager Thore Saxrud [email protected] @tsaxrud (Twitter) Hovedtrener Michael Smithurst [email protected] Ass. trener / målvakts trener Jonas Norgren [email protected] Iskroa Liv Randi Thoresen [email protected] Postadresse: Postboks 399, 2303 Hamar. Kontonummer Storhamar Dragons AS: 1822.08.03968. Besøksadresse: Grønnegata 54, 2317 Hamar Kontonummer Storhamar IL Ishockey elite: 1822.44.79324 Telefon. 400 06 888 Org.nr. Storhamar Dragons AS: 982 683 467. E-post: [email protected] , Internett: www.dragons.no Org.nr. Storhamar IL Ishockey elite: 998 448 379
© Copyright 2024