Protokoll generalforsamling
sollia
1
1
BORETTSLAG
Sted:
Tid:
Tilstede:
Referent:
1/4
Torsdag 5. juni 2014
Styrerom, Sollia 35
Torsdag 5. juni 2014
19 oppm0tte
3 fullmakter
Ragnhild B. Strand 0strem
Distrib. Til: Alle
Innkalt av: Styret i Sollia borettslag
Nr. Tema
Konstituering
Status fremrrt0te: 19 oppm0tte og 3 fullmakter
Godkienning av innkalling: Enstemmig godkjent
Valg av m0teleder: Bj0rn Brynildsen
Valg av referent: Ragnhild B. Strand 0strem
Valg av protokollunderskrivere: Elin Odden og Frank Hammer
Valg avtellekorps: Bj0rn Brynildsen
Godkiennelse av dagsorden: Enstemmig godkjent
Arsberetning for Sollia borettslag 2013
Det var ingen kommentarer til denne fra de oppm0tte.
Arsregnskap 2013
Kjell Jomar fra TOBBertil stede for a svare pa sp0rsmal.
Sp0rsmal: Hvorfor er ikke budsjettet for 2014 med?
Svar: Dette er pa grunn av overgangen til ny forretningsf0rer.
Sp0rsmal: Det stilles sp0rsmal ved overstigelsen pa l0nnsposten?
Sp0rsmal: Andre honorarer?
Sp0rsmal: Disponible midler. Det ser ut til a vasre betalt 943 500 kr i avdrag. Denne dukker ikke opp andre
stederenn pa balansen.
Arsregnskapet for 2013 er enstemmig godkjent
Revisors beretning ble opplest av m0teleder.
Godtgj0relse til styret
Enstemmig vedtatt slik som foreslatt i innkallingen til generalforsamlingen.
Innkommende forslag
Det er innkommet 3 forslag.
sollia
BORETTSLAG
05.06.2014
Side 1 av 4
J j s o l l il a
| BORETTrSLAG
Protokoll generalforsamling
2/4
Torsdag 5. juni 2014
Forslag 1:
Fra Pal Wahl
Sollia 17
er det fremmet f0lgende forslag:
Alle mulige parkeringsplasser merkes med parkering forbudt eller handicap plasser, eller endres slik at
omradet ikke lenger kan oppfattes som parkeringsplass. Unntak for dette er selvf0lgelig parkeringshus i
tilknytning til borettslaget. Tiltaket er for a ivareta punkt 3.13 i borettslagets ordensregler, under lover og
vedtekter for Sollia borettslag.
Styrets innstilling:
Styret er av den oppfatning at handicap-parkeringene er godt merket. Nar det gjelder annen parkering, er
det ikke tillatt med annet enn tilbringertjenester. Trondheim parkering handhever feilparkeringer ogsa i
Sollia borettslag.
Forslag til vedtak:
Dagens ordning blir opprettholdt.
Avstemming: Enstemmig vedtatt
Forslag 2:
Fra Pal Wahl
Sollia 17
er det fremmet f0lgende forslag:
Bakgrunnen for forslaget: Gjentatte brudd pa borettslagets lover og regler angaende kj0ring pa
borettslagets omrader punkt 3.13, brudd pa Norsk lov ref paragraf 4 i forskrift om kj0ring og gaende
trafikk. For at det skal vaere vanskeligere a bryte overnevnte lover og regler, samt redusere un0dvendig
trafikk i borettslaget, 0nsker jeg a fremme f0lgende forslag:
Det settes opp bom ved Sollia 15, blokkering ved Sollia 12 og i omradet mellom Sollia 26 og 30. Videre b0r
borettslaget fremme forslag til kommunen om blokkering av sykkei/gangvei ved Sollia 21.
Etter min mening ma borettslaget gj0re flere tiltak for a hindre un0dvendig biltrafikk i borettslaget. Tiltak
gjort frem til na har ikke hatt 0nsket effekt. Barn b0r ha trygg tilgang til lekeomrader og ha trygg skolevei.
Styrets innstilling:
Styret er opptatt av sikkerheten til bade store og sma, og ser at dette er et problem som styret ma jobbe
med fremover. Forslag om bommer har vsert vurdert og nedstemt tidligere. Styret jobber kontinuerlig med
trafikksikkerheten.
Forslag til vedtak:
Forslag fra beboer blir avslatt. Styret fortsetter arbeidet med forbedring av trafikksikkerheten i
borettslaget.
Avstemming: Enstemmig vedtatt
Jjsolli
P
BORITTSL
05.06.2014
Side 2 av 4
sollia
Protokoll generalforsamling
BORETTSLAG
3/4
Torsdag 5. juni 2014
Forslag 3:
Fra Toril Haugan
Sollia 21
er det fremmet f0lgende forslag:
Styret ma finne et annet vaskefirma for vask av oppgangen. Det b0r gj0res billigere og bedre enn idag.
1 tillegg b0r mattene byttes hver fjortende dag.
Styrets innstilling:
Styret har innhentet tilbud tidligere, senest i 2013, og dette var det billigste alternativet. Vask blir vurdert
kontinuerlig av styret.
Forslag til vedtak:
Styret innhenter tilbud fra andre vaskefirma.
Kommentarer:
Bente oppfordrer til a komme med forslag.
Det foreslas a offentliggj0re instruksen til vaskerne.
Avstemming: Enstemmig vedtatt
6
Valg
Valgkomiteens leder, Johan Dreier, la frem komiteens innstilling.
Det kom inn 5 forslag fra beboere innen fristen.
Forslaget fra valgkomiteen
Styreleder: Harald Simensen gjenvelges
Styremedlem: Bente L0e-Madsen gjenvelges
Styremedlem: Ketil Skjerve
Vara: Annette Lund
Vara: Johan Egil Dreier
Avstemming:
Styreleder: Harald Simensen enstemmig valgt for 2 ar uten motkandidat
Styremedlem: Bente L0e-Madsen enstemmig valgt for 2 ar uten motkandidat
Styremedlem: Ketil Skjerve enstemmig valgtfor 2 ar uten motkandidat
Vara: Annette Lund enstemmig valgt for 1 ar uten motkandidat
Vara: Johan Egil Dreier enstemmig valgtfor 1 ar uten motkandidat
Forslag til ny valgkomite var ikke klar, sa dette matte velges blant de oppm0tte.
Tidligere var det ett styremedlem med, men dette ble i sin tid avviklet.
Forslag: Dette blir eieninf0rt.
Avstemming: Enstemmig vedtatt.
BORETTSLAG
05.06.2014
Side 3 av 4
sollia
Protokoll generalforsamling
BORETTSLAG
4/4
Torsdag 5. juni 2014
Forslag fra salen:
Bente L0e-Madsen, Sollia 33
Toril Haugan, Sollia 21
Ivar Eskerud Smith, Sollia 29
Alle ble enstemmig valgt uten motkandidat
Trondheim,
Frank Hammer
sollia
BORETTSLAG
Elin Odden
05.06.2014
Harald Simensen
Side 4 av 4