PERSONALHÅNDBOK - visk sikkerhet

PERSONALHÅNDBOK
Revidert november 2012
Jan A. Bøge
2012
Innholdsfortegnelse
1
2
3
4
Arbeidsvilkår for ansatte ............................................................................................. 5
1.1
Ansvar ...................................................................................................................... 5
1.2
Ansettelse................................................................................................................... 5
1.3
Opplæring / Utdannelse .......................................................................................... 5
1.4
Overtid og mertid ..................................................................................................... 5
1.5
Lønnsforhold............................................................................................................. 6
1.6
Vedlegg 1.a: Bekreftelse av gjennomgått standard opplæring ............................ 6
Ansvarsforhold .................................................................................................................. 6
2.1
Dagligleder ................................................................................................................ 7
2.2
Driftsleder ................................................................................................................. 7
2.3
Driftsassistent ........................................................................................................... 7
2.4
Områdeleder ............................................................................................................. 7
2.5
Objektleder ............................................................................................................... 7
2.6
Vaktleder ................................................................................................................... 7
2.7
Ansatte ....................................................................................................................... 7
2.8
Rute/Objektinstruks................................................................................................. 7
2.9
Organisasjonsstruktur Visk Sikkerhet AS. ........................................................... 8
Yrkesetikk for ansatte ........................................................................................................ 8
3.1
Innledning ................................................................................................................. 9
3.2
Personellets holdning ............................................................................................... 9
3.3
Taushetsplikt............................................................................................................. 9
3.4
Konkurranseklausul................................................................................................. 9
3.5
Gaver ......................................................................................................................... 9
3.6
Bruk av kundens fasiliteter og utstyr ................................................................... 10
3.7
Generell orden ........................................................................................................ 10
3.8
Matpauser ............................................................................................................... 10
3.9
Opphold på arbeidsplass ....................................................................................... 10
3.10
Besøk under vakten ................................................................................................ 10
Kontakt med publikum .................................................................................................... 11
4.1
Innledning ............................................................................................................... 11
4.2
Personellets opptreden ........................................................................................... 11
4.3
Kommunikasjon ..................................................................................................... 11
Tidsskrifter ............................................................................................................. 11
4.5
Media ....................................................................................................................... 11
5
4.4
Rapportering .................................................................................................................... 12
Formål ..................................................................................................................... 12
5.2
Ansvar ..................................................................................................................... 12
5.3
Omfang .................................................................................................................... 12
5.4
Handling .................................................................................................................. 12
5.5
Alvorligere sikkerhetsbrudd ................................................................................. 13
5.6
Observasjonsrapport ............................................................................................. 13
6
5.1
Lønn ................................................................................................................................. 16
6.1
Lønningsrutiner ...................................................................................................... 16
6.1.1 Frister for innrapportering .................................................................................... 16
6.1.2 Skattetrekk ............................................................................................................ 16
6.1.3 Trekk i lønn .......................................................................................................... 17
6.1.4 Forskudd på lønn .................................................................................................. 17
6.1.5 Overtid og merarbeid. .......................................................................................... 17
6.1.6 Avspasering av overtid ......................................................................................... 18
6.1.7 Lønnsjustering ...................................................................................................... 18
7
Ferie ................................................................................................................................. 18
Ferieavvikling ......................................................................................................... 18
7.2
Feriepenger ............................................................................................................. 19
8
7.1
Tilleggsytelser. ................................................................................................................. 19
Dekking av telefonutgifter ..................................................................................... 19
8.2
Dekking av aviser/tidsskrifter ............................................................................... 19
8.3
Kredittkort .............................................................................................................. 20
9
8.1
Forsikringer ..................................................................................................................... 20
9.1
Yrkesskadeforsikring ............................................................................................. 20
9.1.1 Ved ervervsuførhet (framtidig inntektstap) .......................................................... 20
9.1.2 Ved medisinsk invaliditet (mènerstatning) .......................................................... 20
9.1.3 Ved død ................................................................................................................ 20
9.1.4 Tillegg .................................................................................................................. 20
9.1.5 Generelt ................................................................................................................ 21
10
Sykdom ............................................................................................................................. 21
10.1
Egenmelding: .......................................................................................................... 21
10.2
Retten til å nytte egenmelding: ............................................................................. 21
10.3
Tap av retten til å nytte egenmelding ................................................................... 21
10.4
Legeerklæring ......................................................................................................... 21
Gyldighet av Legeerklæring .................................................................................. 21
10.6
Arbeidsgiverperioden ............................................................................................. 22
10.7
Beregning av lønn under fraværet ........................................................................ 22
10.8
Mål og begrensninger............................................................................................. 22
10.9
Barns eller barnepassers sykdom ......................................................................... 22
11
10.5
Permisjon ......................................................................................................................... 23
Militærtjeneste ........................................................................................................ 24
11.2
Svangerskap/fødsel ................................................................................................. 24
11.3
Adopsjon ................................................................................................................. 24
12
11.1
Korte velferdspermisjoner ............................................................................................... 25
12.1
Barn som skal begynne i barnehage/skole ........................................................... 25
12.2
Bryllup ..................................................................................................................... 25
12.3
Flytting .................................................................................................................... 25
12.4
Dødsfall i nærmeste familie ................................................................................... 25
12.5
Lege/tannlegebesøk ................................................................................................ 25
12.6
Lesefri i forbindelse med studier/eksamen .......................................................... 25
12.7
Omsorgspermisjon ved fødsel ............................................................................... 25
12.8
Fri i forbindelse med amming ............................................................................... 25
12.9
Utførelse av offentlige verv .................................................................................... 26
Deltagelse i idrettsarrangement o.l. .................................................................. 26
12.11
Blodgiving ........................................................................................................... 26
13
12.10
Generelt ............................................................................................................................ 26
13.1
Bedriftsidrettslag .................................................................................................... 26
13.2
Kjøp med rabatter fra leverandører .................................................................... 26
13.3
Lånegarantier for ansatte ...................................................................................... 26
13.4
Utlån av utstyr til ansatte ...................................................................................... 26
13.5
Gaver ....................................................................................................................... 27
13.6
Gratialer/påskjønnelser ......................................................................................... 27
13.7
Premieringsgaver/interne konkurranser ............................................................. 27
13.8
Terminalbriller ....................................................................................................... 27
13.9
Bierverv/ konkurranse klausul ............................................................................. 27
13.10
14
Private ærender .................................................................................................. 27
Uniformsreglement .......................................................................................................... 28
14.1
Formål ..................................................................................................................... 28
14.2
Omfang .................................................................................................................... 28
14.3
Ansvar ..................................................................................................................... 28
14.4 Uniforms typer........................................................................................................ 28
14.4.1 Fellesbestemmelser .......................................................................................... 28
14.5
Fritagelse fra uniformsreglementet ...................................................................... 28
14.6
Flere uniformerte ansatte på jobb samtidig ........................................................ 28
14.7
Uniformering utenom arbeidstider....................................................................... 29
14.8
Tap/skade og bytting av uniforms effekter. ......................................................... 29
14.9
Vedlikehold av uniformen ..................................................................................... 29
Opphør av arbeidsforholdet .............................................................................. 29
14.11
Personlig hygiene ................................................................................................ 29
15
14.10
Tillitsmannsfunksjon....................................................................................................... 29
1 Arbeidsvilkår for ansatte
1.1 Ansvar
Dagligleder er ansvarlig for rekruttering, ansettelse og grunnleggende kompetanse
av selskapets personell. I tillegg er dagligleder også ansvarlig for personellets
arbeidsvilkår og ivaretakelse av Arbeidsmiljølovens krav til helse, miljø og sikkerhet.
Det kreves av alle ledere med personalansvar at alle ansatte, uavhengig av status,
kjønn, seksuell legning, religion og etnisk opprinnelse, blir respektert og rettferdig
behandlet. Alle ansatte har et ansvar for å sikre at Visk Sikkerhet i et krevende
arbeidsmarked skille seg ut som en attraktiv arbeidsplass for personer med
holdinger, kompetanse og adferd som vi etterspør. Begrepet ”attraktiv arbeidsplass”
betegnes ved at vi tilbyr utfordrene og varierte arbeidsoppgaver i et godt
arbeidsmiljø med muligheter for personlig utvikling. Alle ansatte har et ansvar for å
skape et konstruktivt samarbeid mellom våre ansatte og kunder slik at vi skaper
unike opplevelser som gjør at kundene foretrekker oss.
1.2
Ansettelse
Et eksemplar av personalhåndboken skal ved ansettelse utleveres til hver ansatt.
personalhåndboken er grunnlaget for opplæring og grunnleggende kompetanse av
Visk Sikkerhets personell. Håndbøkene inngår som en del av selskapets
arbeidsreglement.
1.3
Opplæring / Utdannelse
Nytt personell skal ved ansettelse få utlevert en personalhånbok som inneholder
Visk Sikkerhet sine generelle bestemmelser, lønnsforhold og organisasjonsforhold,
samt andre vesentlige dokumenter. Dette inkluderer personalhåndboken.
Personellet får så en teoretisk og praktisk opplæring på et grunnleggende fagkurs
samt spesifikk rute/objekt opplæring iht. gjeldene instruks og opplæringsplan.
Opplæring gjennomføres av instruktør og/eller lokalleder eller person som er
bemyndiget av dagligleder til dette. Grunnkursopplæringen skjer i henhold til
selskapets læreplan. Ved gjennomført grunnopplæring skal vedlegg 1a signeres av
instruktøren og ansatte. Rute/objekt opplæring vil variere i mengde, avhengig av
rute/objektets størrelse og kompleksitet.
Alle nye vektere som ved ansettelse ikke har gjennomgått et godkjent vekterkurs,
må senest innen 6 måneder etter ansettelse (inklusiv 30 timers praksis)
gjennomføre dette. Dersom dette kravet ikke tilfredsstilles kan den ansatte med
øyeblikkelig virkning og inntil kurset gjennomføres taes ut av tjeneste uten
kompensasjon av tapt inntekt .
1.4
Overtid og mertid
Jfr vekteroverenskomsten §6, AML §49 Visk Sikkerhet vil, så fremt det lar seg
gjøre, alltid ha tilstrekkelige opplært personell på hvert arbeidssted til å kunne
betjene ekstrabestillinger uten bruk av overtid. I de tilfellene det ikke finnes
tilstrekkelig opplært og tilgjengelig personell, kan overtid benyttes etter avtale med
dagligleder. Overtid beregnes etter den til enhver tid gjeldene tariffavtale. Merk det
er kun overnevnte som kan godkjenne overtid. Ansatte som tilegner seg overtids
vakter uten forhåndsgodkjennelse fra arbeidsgiveren har ikke krav på
overtidsbetaling.
Mertid jfr §49 arbeidsmiljøloven er den ansattes mulighet til å jobbe mer arbeid
utover sin vanlig turnus (deltid) og inntil en heltidsstilling (100%). Heltidsstilling
defineres avhengig av tidspunktene for arbeidet herunder gjennomsnittlig 37,5, 35,5
eller 33,6 timer pr uke. Merarbeid som den ansatte har selv akseptert er ikke
overtids berettiget. Merarbeid som er pålagt av arbeidsgiveren er overtids berettiget
Ansatte som jobber i henhold en heltids arbeidsavtale har ikke mulighet til å jobbe
mertid. All ekstraarbeid er for heltids ansatte overtids berettiget.
1.5
Lønnsforhold
Jfr Personalhåndbok pkt. 6
1.6
Vedlegg 1.a: Bekreftelse av gjennomgått standard opplæring
Navn___________________________ Lønnsnr_______________
AKTIVITET
ANSVARLIG
SIGN
SIGN
LEDER
ANSATT
Gjennomgått
instruktør
organisasjonsstruktur, og
rutiner i Visk Sikkerhet
Gjennomgått
instruktør
arbeidsreglement og
personalhåndbok for Visk
Sikkerhet.
Inkl: Ferie, sykdom,
vaktbytte, ekstra- arbeid,
permisjoner.
Gjennomgått lønnsrutiner instruktør
for Visk Sikkerhet. Inkl:
feriepenger, overtid,
utbetalinger, forskudd, feil
lønn
Gjennomgått
instruktør
prosedyrehåndbok og
HMS håndbok
Gjennomgått nødvendige instruktør
opplæring på gjeldende
data systemer.
Informert om tillitsmann og instruktør
vernearbeid i Visk
Sikkerhet as
2 Ansvarsforhold
DATO
NOTATER
2.1
Dagligleder
Dagligleder er ansvarlig for den totale driften. Dagligleder har det overordnede
ansvaret for oppfølging av alle driftsoppdrag i sitt ansvarsområde. Dette inkluderer
kundeforholdet og alle ansatte. Dagligleder er underlagt og rapporter til Styreleder.
2.2
Driftsleder
Driftsleder er ansvarlig for tjenesten på flere ruter/objekter i et bestemt geografisk
område. Driftslederen er ansvarlig for koordinering av selskapets ressurser som er
tilgjengelige i eget ansvarsområde. Driftslederen jobber ikke permanent på et
bestemt rute/objekt, men skal være i stand til å bistå når det oppstår et konkret
behov for assistanse. Driftsledere er underlagt å rapportere til dagligleder.
2.3
Driftsassistent
Driftsassistent er ansvarlig for planlegging og tilrettelegging av personal og
materielle ressurser, i et bestemt geografisk område. Driftsassistenten er underlagt
og rapporterer til en bestemt driftsleder.
2.4
Områdeleder
Områdeleder er ansvarlig for et utvalg av ruter/objekter I en bestemt avdeling.
Områdeledere er underlagt og rapporterer til en driftsleder.
2.5
Objektleder
Objektleder er ansvarlig for tjenesten på det enkelte stasjonærobjekt. Objektledere
rapporterer enten til en driftsleder eller en områdeleder.
2.6
Vaktleder
Vaktledere finnes kun i forbindelse med større objekter/rute oppsett men flere skift i
arbeidsturnusen. Vaktledere er objektleder/områdelederens stedfortreder.
2.7
Ansatte
Personellet er ansvarlig for utførelse av bestemte arbeidsoppgaver, tilknyttet en
bestemt rute/objekt. Ansatte kan ikke alene endre instrukser eller prosedyrer, annet
enn når dette er meddelt skriftlig fra nærmeste overordnet. Dette gjelder også om
kunden selv kontakter personellet og ber om endringer. Alle slike henvendelser skal
henvises til nærmeste overordnet, som vil sørge for å endre rute/objektinstruksen.
Avhengig av oppdrag rapporterer ansatte hovedsakelig til en bestemt
objektleder/områdeleder. Det kan i forbindelse med enkelte oppdrag forekomme en
direkte rapporteringslinje mellom ansatte og dagligledere.
2.8
Rute/Objektinstruks
Personalhåndboken gir det generelle grunnlaget for arbeid som personellet i Visk
Sikkerhet, rute/objektinstruks bygger videre på dette og gir ansatte spesifikk
kunnskap om en rute og/eller et arbeidssted. Alle ansatte som jobber på en rute/et
objekt må derfor følge de til en hver tid gjeldende rute/objektinstruks.
Rute/objektinstruksen er unik for hver rute/hvert objekt, og skal til enhver tid befinne
seg på arbeidsplassen. Hvert permanent arbeidssted skal ha en godkjent
opplæringsplan. Objektleder/områdeleder er ansvarlig for personellets opplæring på
det enkelte arbeidsstedet. Personellet skal ved gjennomført opplæring signere den
gjeldende opplæringsplan.
2.9
Organisasjonsstruktur Visk Sikkerhet AS.
Styreleder
Daglig leder
Mellomleder
3
Yrkesetikk for ansatte
3.1
Innledning
Ansatte i Visk Sikkerhet skal være samvittighetsfulle, hjelpsomme og ærlige
mennesker. På bakgrunn av dette er ansettelsesprosessen strenge. I den
forbindelse kreves uttømmende politiattest før ansettelse, og selskapet kan når som
helst kreve at den ansatte legger frem en ny politiattest. I tillegg kan det i forbindelse
med utvelgelsesprosess og avhengig av oppdrag gjennomføres sikkerhetssamtaler,
kredittvurderinger, sikkerhetsklarering og personlighetsanalyser.
Ansatte har plikt til å melde i fra til arbeidsgiver dersom han senere blir innblandet i
forhold som kan medfører eller har medført anmerkninger på rullebladet, inkludert
at førerkortet blir inndratt når førerkortet er relevant i tjenesten. Dette gjelder også
andre spesielle godkjenninger, som er forutsetninger for at vedkommendes arbeid
som ansatt blir endret. Standard arbeidsavtalen.
3.2
Personellets holdning
Personellets grunnholdning må være på en slik måte at kundens krav til sikring og
arbeid må oppfylles til enhver tid. Personell skal opptre aktpågivende og
oppmerksomt, og vise tydelig at han/hun er våken og tar tjenesten alvorlig. Ansatte
skal ha den nødvendige kontakt med kunder/publikum på rute/objektet, samtidig
som det opprettholdes en profesjonell uavhengighet. Ansatte skal til en hver tid
forholde seg til gjeldende instruks og møte på arbeid punktlig og med god personlig
hygiene.
3.3
Taushetsplikt
Personellet har taushetsplikt for alle forhold han blir kjent med i og utenfor tjenesten
som vedrører firmaets drift, vaktobjekter, rute oppsett, vaktrutiner og ellers alle
forhold som vedrører firmaets kunder. Ingen ansatte har lov til å uttale seg om
driften av oppdraget, kunde forholdet eller driftsrutiner i Visk Sikkerhet til noen
offentlig eller privat media eller tredje person. Alle henvendelser skal vise til
taushetsplikten og henvises til nærmeste overordnede. Taushetsplikten gjelder
også etter at ansatte har sluttet i Visk Sikkerhet. Standard arbeidsavtale.
3.4
Konkurranseklausul
Ansatte kan ikke, uten Visk Sikkerhet skriftlig godkjennelse, ta seg annet arbeid i
konkurrerende selskaper, eller på egen hånd eller gjennom tredje person utføre
vakt og sikringsoppdrag som er i konkurranse med Visk Sikkerhet.
3.5
Gaver
Det er strengt forbud for ansatte å tilegne seg noe fra en kunde. I prinsippet gjelder
dette også for småting som binders etc. Dersom ansatte mottar gaver, vareprøver,
kasserte gjenstander eller lignede, skal det alltid gis beskjed til nærmeste
overordnet, med mindre det foreligger skriftlig bekreftelse fra kunde. Overtagelse av
gjenstanden skal bekreftes med en skriftlig kvittering.
Påtreffes ansatte på vei fra eller til, eller inne hos kunden med gjenstander som ikke
kan brukes i tjenesten, skal ansatte kunne vise til en gyldig kvittering. Kvitteringen
må være fra samme dag som varen taes med ut fra butikken eller objektet.
3.6
Bruk av kundens fasiliteter og utstyr
Det er strengt forbudt å benytte seg av kundes fasiliteter og utstyr uten at dette er
direkte nødvendig for utførelsen av personellets arbeid. Dersom kunden gir en slik
tillatelse skal dette være skriftlig i hvert enkelt tilfelle, kopi sendes dagligleder.
3.7
Generell orden
Sørg for at det er ryddig og rent under vakten og når den avsluttes. Rydd bort
gjenstander som ikke naturlig hører hjemme på arbeidsstedet. Instrukser, papir og
lignende ordnes så det gir et ryddig utseende. Dette gjelder også bruk av
selskapets biler.
3.8
Matpauser
Alle matpauser skal foregå på et forhånd godkjent sted. Herunder kantine/spiserom
der disse er tilgjengelige for ansatte. Dersom tjenesten er lagt opp slik at bespisning
må foregå i tjenesten, skal dette gjøres mest mulig diskré, eller etter føringer fra
overordnede.
3.9
Opphold på arbeidsplass
Det er strengt forbud å gå inn eller oppholde seg på arbeidsplassen, eller
kundens/selskapets eiendom utenom personellets ordinære vakttid, med mindre
annet er avtalt med kunden/arbeidsgiveren skriftlig. Dette gjelder også om det er
andre ansatte fra Visk Sikkerhet på arbeidsplassen. Unntak er områder som er
åpent for normal ferdsel for eksempel kjøpsentre/forretninger, eller der det gis
dispensasjon av en overordnede.
3.10 Besøk under vakten
Det er ikke tillatt med privat besøk av utenforstående under vakten.
4
Kontakt med publikum
4.1
Innledning
Den uniformerte ansatte er Visk Sikkerhet ansikt utad. Det er derfor viktig at ansatte
opptrer korrekt og høflig med kontakt med publikum, slik at ikke Visk Sikkerhet
kunders anseelse svekkes.
4.2
Personellets opptreden
Ved tjeneste hvor personell har direkte kontakt med publikum, eller kundens
personale er det viktig at ansatte viser at han er aktpågivende og observant.
Ansatte skal opptre høflig, rolig og behersket. Ansatte som har nær kontakt eller er
eksponert for publikum eller kundens ansatte, skal ha en korrekt respektfull
holdning.
Ved stasjonærtjeneste skal personellets sitte på en ordentlig måte i stolen og ikke gi
et slapt inntrykk ved å ”henge” eller halvveis ligge i stolen. Ved sentertjeneste,
områdevakthold, mobiltvakthold, verditransport eller andre patruljerende tjeneste
skal personellets i utførelse av arbeidsoppgavene sine ikke gå med hendene i
lommen, private mobiltelefonsamtaler, røyke og/eller tygge tyggegummi. Ved arbeid
i tilknytning til bruk av tjenestebil skal ansatte vise hensyn til andre medtrafikkanter.
Ansatte som benytter tjenestebiler skal derfor være meget oppmerksom på det
negative inntrykket av selskapet som skapes ved dårlig sjåfør adferd i trafikken. Alle
ansatte som benytter selskapets tjenestebiler er pliktig til å følge Veitrafikklovens
bestemmelser og selskapets regler for bruk av tjenestebil.
4.3
Kommunikasjon
Opptreden ovenfor andre mennesker skal være slik at den man kommuniserer med
får et seriøst inntrykk av at sikkerheten er lagt i de rette hender. Dette oppnås med
høflig og korrekt opptreden uten av at kravene til sikkerhet svekkes i tjenesten. En
ansatt skal aldri innlate seg på lengre diskusjoner eller høyrøstet krangling, men
vise bestemt til sine instrukser. Ved tvil kan personellets henvende seg til sine
nærmeste overordnede for nærmere instrukser.
4.4
Tidsskrifter
Det er ikke tillat å lese aviser, gjøre lekser, foreta private telefonsamtaler eller ha
noen andre gjøremål enn det som er nedfelt i arbeidsinstruksen. Dispensasjon fra
dette vedtaket skal være skriftlig godkjent av dagligleder.
4.5
Media
Det skal ikke uttales noe til media. Skulle det oppstå situasjoner der media kilder
oppsøker ansatte for informasjon, skal en vise til taushetsplikt og henvise til
nærmeste overordnet eller vaktsentral.
5
Rapportering
5.1
Formål
Formålet med denne prosedyren er å sikre at Visk Sikkerhet og kunden får skriftlig
melding om en hver hendelse, som har betydning for oppdraget. Dette er så vel
kunden som Visk Sikkerhets juridiske beskyttelse mot eventuelle senere
krav/etterforskning.
5.2
Ansvar
Dagligleder er ansvarlig for denne prosedyren, og samtlige mellomledere skal påse
at denne prosedyren blir fulgt.
5.3
Omfang
Omfatter alle ansatte som utfører patruljerende personell oppdrag, alarmrespons
oppdrag eller andre tjenester hvor hendelser skal rapporteres/ dokumenteres.
5.4
Handling
Rapporter skal føres på fastsatte rapportblanketter og skal tydelig gi svar på tid,
dato, hvem, hvor, når, samt ansattes reaksjoner. Rapportene skrives fortrinnsvis på
arbeidsplassen, og legges på avtalt sted, slik at kunden/overordnede snarest får
denne i hende. Rapportering om uregelmessigheter gis iht. instruks på
arbeidsplassen.
Rapporten skal følge kronologisk oppsett. Kopi av rapporter leveres til overordnet.
Ved hendelser som Visk Sikkerhets administrasjon må ta stilling til, eller hvor tiltak
må iverksettes sentralt, skal ansatte/oppdragsansvarlig varsle dagligleder.
I rapporten skal alle forhold som er av betydning for oppdraget, noteres på en slik
måte at kunden/overordnet klart kan se hva som har foregått. Vær nøytral og
objektiv og forklar situasjonen slik du opplevde den.
Er vitner tilstede, skal navn og adresse noteres, samt bruke: ”vitne hevder eller vitne
kan fortelle” og deretter skrive ned vitnes versjon av hendelsen. Ved særdeles
alvorlige hendelser i løpet av vakten, ringes kunden/overordnede med muntlig
orientering i tillegg til rapport.
På arbeidssteder hvor det benyttes vaktjournal erstattes rapportskjemaet med
journalen.
Når ansatte går på vakt skal han/hun kvittere for overtagelse av vakten og av utstyr
iht. rute/objektinstruksen. Personellet skal lese igjennom vaktjournalen for å få
innblikk i hva som har foregått på arbeidsplassen siden han/hun sist var på vakt.
Alle på– og avtropp skal føres med navn, tid samt start og slutt og resultat av alle
inspeksjonsrunder. Rapportering om uregelmessigheter gis iht. instruks for
rute/objektet.
Hva rapporteres? Det settes store krav til ansattes vurderingsevne når det gjelder
nødvendigheten av å rapportere uregelmessigheter, eller innhente hjelp fra
kundens kontaktpersoner eller offentlige etater.
Er man i tvil kontaktes overordnet eller vaktsentralen. Ved observasjonsrapport på
verditransport skal overordnede informeres fortløpende. Ved innbrudd eller tegn på
innbrudd varsles vaktsentralen som så vil sørge for videre varsling mens personell
sikrer åstedet.
Ved spesielle hendelser som for eksempel branntilløp skal det alltid skrives en egen
utfyllende rapport. Selv om personell får slukket ilden, skal det konfereres med
brannvesenet slik at ikke personellets blir stående ansvarlig for ettertenning.
Alarmer som er aktive skal alltid varsles - utløst sone, samt tid rapporteres. Hvis
man er sikker på alarmårsaken rapporterer man dette. Er man usikker på årsaken
skal synsing unngås fordi våre kunder kan tolke dette som en sikker sak og
iverksette feilsøking.
Alle personer som påtreffes på avlåste bygg/anlegg hvor Visk Sikkerhet har
oppdrag, skal avkreves legitimasjon som påføres rapport med navn og type
identifikasjon. Dersom gyldig legitimasjon ikke kan fremvises, skal overordnet eller
vaktsentral kontaktes før vedkommende slippes.
5.5
Alvorligere sikkerhetsbrudd
Ved større sikkerhetsbrudd, som for eksempel tyveri, ran, hærverk etc tar ansatte
øyeblikkelig kontakt med Visk Sikkerhet AS overordnede for videre instrukser.
5.6
Observasjonsrapport
Når det er nødvendig å nærmere beskrive en person, kjøretøy eller hendelse som
er mistenkt for uregelmessigheter, skal rapport skrives.
Rapporten skal fylles ut så snart som mulig, senest ved avtropp. Rapporten skal
være selvinstruerende, men påse at det benyttes pen og lett lesbar skrift! Bruk helst
blokkbokstaver.
Fyll ut ALLE rubrikker.
Husk ALLTID å notere grunnen til hvorfor rapporten er utfylt! Dette føres først i
feltet "Hendelsesforløpet”.
Dersom hendelsen er rapportert videre til kunde, politi eller vaktsentral, skal dette
påføres rapporten med navn og tidspunkt for hvem som mottok meldingen. Disse
opplysninger føres inn nederst i feltet fremgangsmåte."
Til slutt skal rapporten undertegnes med navn og adresse. Kopi av rapporten skal
straks leveres til gjeldende dagligleder i Visk Sikkerhet.
Observasjonsrapport
Mistenkelige personer/kjøretøy/hendelser
Filial/Sted/adresse
Dag - dato – kl
Kjørerute/objekt
Tjenestenummer
BESKRIVELSE
KJØRETØY
OBJEKT NR. 1
OBJEKT NR. 2
OBJEKT NR. 3
Registreringsnr.
Merke/type
Farge
Spes. kj.tegn/annet
PERSON
Kjønn + alder
Høyde
Kroppsbygning
IFØRT
Overdel
Bukse
Sko
Annet/spes. kj.tegn
Utrustning/utstyr
For ytterligere beskrivelse av person og bil bruk signalementsskjema
DETALJBESKRIVELSE AV HENDELSEN
TILTAK GJENNOMFØRT
POLITIET
Varslet
Ikke varslet
Kontaktperson
Navn:
Telefon:
Rapport utfylt av Navn
Signatur:
Telefon:
Eksempel på egenrapport
Tjenestested
Oppdragsted.
Sted.
Dato.
Rapportskriver.
Tj. nr. / Stilling
Forholdets art.
Tid , sted.
Tekst.
Visk Sikkerhet AS.
Anm. nr, j.nr, og evt. andre reg. opplysninger.
Drotningsvikveien 132
5179 Godvik
Tlf: 55 50 81 85
Bergen Stor Senter, Strømgt.
8, 5015 Bergen
Bergen
25.10.12
Personellets navn…….
1007 vekter
Pågripelse av Per Persen f. 02 02 72 34567 for tyveri av en DBS Intruder 3000
sykkel fra parkeringsplass utenfor Begen Stor Senter, onsdag kl. 1800
Huskeregler:
Jeg skriver for andre
Bruk naturlig og lettfattet språk. (Ikke fremmedord)
Unngå Passiv språkbruk, eks. ”Porten ble låst kl. 0045”- Hvem i h… låste
porten???
Unngå forkortninger som ikke er allment kjent.
Kilden til for et utsagn må alltid oppgis.
Rapporten skal måles med lovens mål.
a) - Hvilket straffebrudd er overtrådt?
b) – Hva er betingelsene for nedre grense for overtredelsen?
c) – Forsett?
Rapporten skal kunne leses loddrett.
Velordnet, oversiktige og lettleste- Bruk avsnitt.
Skrive i tidsrekkefølge/
Understrekninger bruker vi bare for å fremheve viktige ting, men virkningen
svekkes ved for mye bruk, derfor:
Bare på nye navn som dukker opp i forklaringen og kun første gang.
I gjenstandsbeskrivelse understrekes gjenstandens navn, særkjenne, verdi og
innhold.
Marginndeling
Marg 1 Marg 2
|
|
Selve forklaringen.
Husk: Bruk heller for mange avsnitt enn for få.
Ikke skriv skolestil. Tenk på hva som er viktig å fremheve i forhold til
straffebruddet, bind gjerningsmannen til sted og forhold ved hjelp av deg som
vitne, utsagn og bevis.
Vitne/ fornærmede ga følgende beskrivelse av den ukjente personen:
Mannen: Ca. 25 år, ca. 180 cm., slank, langt lyst hår, rødmusset ansikt, blå
øyne, liten bart.
Særkjenne: Dro på venstre fot, tatovering av en frosk i pannen.
Klesdrakt: Sort halvlang skinnjakke med 2 brystlommer foran, blå slitt
dongerybukse, hvite joggesko.
Dialekt: Vestlandsdialekt, mulig fra Voss
Gjennkjennelse: Fornærmede mener å kunne kjenne igjen vedkommende,
også etter fotografi.
Person/ gjenstandsbeskrivelse
Pågrepet: Per Persen f. 02 02 72 34567
Bor:
Strandgt. 1 a, 3 etg. Leilighet 456, 5000 Bergen
Tlf.:
55 55 55 55, mob 99 99 99 99 Arb. ……………….
Oppramsing av vitner - (Kommer helt til slutt før underskrift)
Vitner: Personalia må være fullstendig 1. Viggo Pettersen ………
Underskrift
6
6.1
Lønn
Lønningsrutiner
Lønnsutbetaling skjer etterskuddsvis den 20. hver måned over bank. Den enkelte
kan selv bestemme hvilken bank han ønsker lønnen overført til. Ansatte som ikke
har informert arbeidsgiveren om sine bank detaljer senest den 18 hver måned
risikere å ikke få lønn utbetalt før påfølgende måned.
På lønningsdagen blir det utlevert lønnsslipp til hver enkelt ansatt, som viser
hvordan lønnen er beregnet, hvor mye skatt som er trukket, eventuelle andre
avtalte trekk, akkumulert feriepengegrunnlag og netto beregnet beløp som er
overført til den ansattes bankkonto.
6.1.1 Frister for innrapportering
Alle timelister i forbindelse med lønnsutbetaling skal være attestert og kontrollert
av administrasjon og email inn til hovedkontoret senest den 5. i måneden.
Lønnsdata som innsendes for sent, vil ikke registreres og utbetales ikke før neste
lønning.
Innrapportering omfatter
- Timelister
- tillegg/endringer i lønn
- overtid
- reiseoppgjør
- kilometergodtgjørelse
- andre utgiftsgodtgjørelser
Rapporteringen skal skje samlet for hvert objekt, komplett med alle nødvendige
data og attestert av administrasjon.
6.1.2 Skattetrekk
Skattekort skal leveres lønningskontoret så snart dette mottas fra
Ligningskontoret. Dersom nye skattedata ikke har blitt registrert før første
lønnskjøring pr. 8. januar, vil det i januar bli trukket skatt etter fjorårets skattekort
og deretter blir det trukket 50% skatt.
Arbeidsgivere har ikke anledning til å redusere skattetrekk uten skriftlig
dokumentasjon fra ligningsmyndighetene. Det kan imidlertid avtales med den
enkelte høyere trekk. Dette skal skriftlig formidles til arbeidsgiveren.
Det vil bli trukket fastsatt skattetrekk i henhold til innleverte skattekort alle måneder
bortsett fra juni og desember. I juni utbetales feriepenger, som det ikke skal
direkte trekkes skatt av, og i desember trekkes det halvt skattetrekk av ordinær
lønn.
6.1.3 Trekk i lønn
Ved pålegg fra myndighetene foretar Lønningskontoret, uten varsel følgende trekk
i lønn.
påleggstrekk fra Ligningskontor (restskatt o.l.)
bidragstrekk fra Trygdekontor (underholdningsbidrag)
tvangstrekk fra andre offentlige myndigheter
Eventuelle nye trekk blir meldt den enkelte før det blir igangsatt.
6.1.4 Forskudd på lønn
For ansatte med fast månedslønn og minimum halv stilling med mer enn 3
måneders ansettelse er det ved spesielle anledninger muligheten til å ta ut
forskudd på lønn. Forskudd av lønn skal begrenses til det strengt nødvendige da
dette hefter lønningskontoret vesentlig.
Alle typer forskudd formidles til lønningsavdeling via nærmeste overordnede. Kun
Daglig Leder og Økonomisjefen har fullmakt til å innvilge utbetaling av forskudd.
Forskudd gis kun etter skriftlig søknad.
Forskudd utbetales kun de 10 første dagene i hver måned. Det utbetales max 3
lønnsforskudd p.r. ansatt p.r. år.
Det skal ikke utbetales forskudd på lønn dersom den ansatte har uoppgjorte
reiseforskudd eller annet forskudd på mer enn kr. 5000,-. Forskuddet kan
maksimalt være 50% av normal netto utbetalt månedslønn for fastlønnede.
Ansatte med timelønn kan få forskudd på opptjent lønn pr. dato iflg. attestert
timeliste, med fradrag av eventuelle trekk. Utbetalingen blir kun godskrevet
innmeldte lønnskonto.
Skjema som er attestert av nærmeste overordnede skal benyttes og umiddelbart
email hovedkontoret. Forskuddet vil i sin helhet bli trukket den påfølgende
lønning. I særskilte tilfeller kan det avtales trekk over to måneder. Dette skal
godkjennes av dagligleder.
6.1.5 Overtid og merarbeid.
Jfr Arbeidsmiljøloven §49. Bruk av overtid skal begrenses og skal ikke overstige
200 timer p.r. år. All overtid skal være godkjent av selskapets overordnede
representant på stedet. Ansatte som påtar seg mer arbeid utover 100% stilling
som ikke er godkjent av en overordnede vil miste retten til overtidsbetaling.
Overtid beregnes i henhold til gjeldende lover og tariff bestemmelser.
Overtidsutbetaling vil bli foretatt sammen med den påfølgende lønn. For
deltidsansatte beregnes arbeidets tid utover den avtalte, men innenfor normal
arbeidstid, som merarbeid Jfr Arbeidsmiljøloven §46.
Tilleggene beregnes etter gjeldende lønns og arbeidsvilkår for ansatte i henhold til
overenskomst mellom NHO/SBL og LO/NAF.
Mat i forbindelse med overtid som er pålagt i løpet av påbegynt skift/arbeidsdag
ordnes etter gjeldende tariff. For ansatte som ikke har sine personlige betingelser
regulert etter tariff, skal overtid være (planlegges til å være) i minst 3 timer før
overtidsmat kan bestilles. I slike tilfeller benyttes kun selskapets til en hver tid
gjeldende samarbeidspartnere.
6.1.6 Avspasering av overtid
Personer som er ansatt i stillinger som gir adgang til å avspasere opptjent overtid
kan slike timer avspaseres time mot time. Adgang til avspasering innvilges i
henhold til personlige arbeidsavtaler. Avspasering gjennomføres etter avtale med
nærmeste overordnede. Avspasering skal legges til en tid som ikke er til ulempe
for bedriften.
6.1.7 Lønnsjustering
Personlige lønnsjusteringer er hovedsakelig basert på den enkeltes utvikling,
resultater og fremdrift. Slike justeringer blir foretatt etter innstilling til ledelsen, og
skjer 1.juli.årlig.
Innstillinger til styret skal foretas av dagligleder innen 1. juni. Vurderinger av den
enkeltes personlige utvikling skal bygge på medarbeidersamtaler.
Forøvrig er alle lønnsjusteringer knyttet til selskapets til en hver tid økonomiske
situasjon.
Lønnsjusteringer for ansatte følger avtalene om tarifføkninger som vedtas i
lønnsforhandlingene mellom arbeidsgiver og arbeidstagerorganisasjonene;
NHO/SBL og LO/NAF.
7
7.1
Ferie
Ansatte har krav på 25 dagers ferie pr. kalenderår.
Ansatte må melde sine ferieønsker innen 1. mai i ferieåret hvis ferie ønskes i
”hovedferieperioden” fra og med 1. juni til og med 30. september. For ferie ellers i
året er fristen minst 2 måneder før ferieavvikling. Ferieønsker som kommer inn
senere enn gjeldende frister vil ikke bli prioritert. Ferieønsker skal meldes skriftlig til
nærmeste overordnede som deretter har ansvar for godkjenning og koordinering av
ferieavvikling i eget ansvarsområde. Ansvarshavende rapporterer videre til
dagligleder. Medfører ferieønskene behov for ferieavløsere skal lederne rapportere
dette til dagligleder fortløpende.
Arbeidsgiver har styringsrett når det gjelder fastsettelse av ferietiden, men selskapet
vil søke så langt det er mulig å etterkomme den enkeltes ferieønsker.
Ferieavvikling
(I henhold til Lov om ferie av 01.01.2010)
Ferie opptjenes i det året feriepengene opptjenes og avvikles i ferieåret.
Opptjeningsåret og ferieåret følger kalenderåret. Arbeidstakere har krav på 15
virkedagers sammenhengende ferie i hovedferieperioden fra 01.06 til 30.09.
Resterende ferie, 10 virkedager, avvikles i løpet av ferieåret. Arbeidstakere som er
ansatt innen 15. august i ferieåret har krav på full ferie samme år. Arbeidstakere
som er ansatt etter 15. august, men innen 30. september i ferieåret har krav på full
ferie, men først etter 30. september. Arbeidstakere som er ansatt etter 30.
september i ferieåret har krav på 5 dagers ferie, jfr § 5.3 med det forbehold at
arbeidstaker ikke har tatt ut full ferie hos tidligere arbeidsgiver. Dersom en
arbeidstaker har tatt ut ferie hos tidligere arbeidsgiver vil dette komme til fradrag. En
ferieuke er 5 virkedager, mandag til fredag. Hvis en arbeidstaker kun jobber turnus
f.eks tirsdager og onsdager vil det fortsatt telle som en uke. Dette gjelder både helog deltidsansatte. Ytterligere informasjon om arbeidstakers ferierettigheter finner
man i Lov om ferie av 01.01.2010. Denne kan man få utdelt ved å ta kontakt med
dagligleder.
7.2
8
Feriepenger
Jfr. Lov om ferie § 11.
Feriepenger utbetales kun ved avvikling av ferie. Deles ferien, kan feriepengene
deles tilsvarende. Hvis ferie ikke er tatt innen 1. juni vil alle feriepengene utbetales
samlet med lønnsutbetalingen i juni i ferieåret. Arbeidstakere som ønsker
feriepenger fra opptjeningsåret utbetalt tidligere/senere enn 10 juni må søke om
utbetaling/utsettelse ved å sende en skriftlig søknad til dagligleder om utbetaling av
feriepenger på et annet tidspunkt en nevnt. Det skal fremkomme av søknaden hva
som er årsaken til behovet for utbetaling av feriepenger. Ved opphør av
arbeidsforholdet i Visk sikkerhet AS vil alle opptjente feriepenger utbetales i
forbindelse med sluttoppgjøret. NB! Sluttoppgjøret utbetales ikke før alle eiendeler
som tilhører Visk sikkerhet AS er tilbakelevert.
Tilleggsytelser.
Ved spesielle forhold kan det avtales tilleggsytelser, som f.eks: hel eller delvis
dekning av utgifter til telefon og avisabonnement m.m. Slike ordninger er
innberetningspliktige, men gir forskjellige skattemessige konsekvenser.
8.1
Dekking av telefonutgifter
Visk sikkerhet AS kan dekke telefonutgifter i tilfeller der den ansatt forutsettes å
måtte bruke sin private telefon i arbeidet. I tillegg kan man i enkelte tilfeller utstyre
den ansatte med mobiltelefon.
Graden av kostnadsdekning blir stipulert ut fra behov.
Ved avtale om fri telefon sørger lønningskontoret for direkte betaling av regningen.
Dekning av fri telefon er skattepliktig.
Dekning av telefonutgifter etter statens regulativ skjer med refusjon av
abonnementsavgiften + 300 tellerskritt pr kvartal. Dekning etter statens regulativ er
skattefri. Forbeholdt endringer i statens regulativ.
Ved avtale om dekning av telefonutgifter etter statens regulativ skal den enkelte
betale regningen selv, og levere et refusjonskrav på eget skjema vedlagt den
kvitterte originalregningen. Attestert skjema m/vedlegg sendes dagligleder, som vil
foreta godtgjørelse over lønnssystemet ved påfølgende lønning.
8.2
Dekking av aviser/tidsskrifter
For personer som er ansatt i stillinger med spesielt stort informasjonsbehov kan det
avtales dekning av abonnement på aviser/tidsskrifter.
Ved avtale om dekning av abonnement skal den enkelte ansatte betale regningen
og levere et refusjonskrav på eget skjema, vedlagt den kvitterte originalregningen.
Attestert skjema m/vedlegg sendes lønningskontoret, som vil foreta godtgjørelse
over lønnssystemet ved påfølgende lønning. Aviser/tidsskrifter som leveres på
hjemmeadresse innberettes som et skattepliktig gode, men leveranse på
arbeidsstedet anses som skattefritt.
8.3
9
9.1
Kredittkort
For personer som er ansatt i stillinger som har spesielt behov for kredittkort i
forbindelse med sitt arbeid, dekkes årsavgiften for kortet av selskapet.
Kort skal være personlige på den enkelte ansatte, og er den enkeltes eget ansvar.
Fakturaer skal betales av den enkelte, og utgifter som er betalt ved bruk av kort
dekkes etter innleverte refusjonsskjema.
Forsikringer
Yrkesskadeforsikring
Yrkesskadeforsikring er en risikoforsikring og gjelder samtlige som utfører arbeid for
Visk sikkerhet AS jfr Lov om yrkesskadeforsikring av 1989 og Folketrygdeloven §
13.
9.1.1 Ved ervervsuførhet (framtidig inntektstap)
Erstatningen styres i hovedsak av tre forhold: Inntekt, alder og uføregrad.
Utgangspunktet er en grunnerstatning på mellom 22 og 30 G. (G er folketrygdens
grunnbeløp). Det er den ansattes inntekt som bestemmer grunnerstatningen i det
enkelte tilfelle. Erstatningen øker for hvert år den ansatte er yngre enn 45 år, og
avtar for hvert år over 46 år. Er uføregraden mindre enn 100%, reduseres
erstatningen tilsvarende.
9.1.2 Ved medisinsk invaliditet (mènerstatning)
Mènerstatning gis ved medisinsk invaliditet uavhengig av ervervsevne og inntekt.
Også her gjelder en grunnerstatning. Den er på mellom 0,75 G og 4,5 G. I
spesielle tilfelle kan den settes til 5,5 G. For hvert år den ansatte er yngre enn 45
år, økes erstatningen med 2%. For hvert år over 46 år reduseres erstatningen
med %, men høyst med 50%.
9.1.3 Ved død
Ved dødsfall etter yrkesskade eller yrkessykdom er grunnerstatningen til ektefelle
eller samboer 15 G. Beløpet reduseres med 5% for hvert år den avdøde var over
46 år, men ikke med mer enn 80%. Erstatningen til hvert
forsørget barn er
mellom 6,5 G (for barn under 1 år) og 1,0 G (19 år). Beløpet dobles dersom
avdøde var eneforsørger. Begravelseskostnader erstattes med 0,5 G.
9.1.4 Tillegg
I tillegg erstattes utgifter ( også fremtidige) som skyldes skaden eller sykdommen
og som ikke erstattes på annen måte, samt tapt inntekt fram til
oppgjørstidspunktet. All erstatning er fra yrkesskadeforsikringen er
engangserstatning. NB! Forsikringsordningen er innberetningspliktig.
9.1.5 Generelt
Alle forhold som medfører skader på egne ansatte, hos kunden eller hos
tredjepart, skal uten opphold varsles nærmeste overordnet. Tap/tyveri/skade på
private eiendeler som den ansatte bringer med seg til arbeidsplassen, dekkes
normalt ikke av bedriftens forsikringer. Skade på personlige eiendeler som den
ansatte pålegges til å benytte i tjeneste vil dekkes etter individuelle vurderinger.
10 Sykdom
10.1 Egenmelding:
Folketrygdloven § 8-24-26. En arbeidstaker skal ved første anledning og ikke
senere enn første arbeidsdag etter fraværet levere en ferdig utfylt skriftlig
egenmelding til sin nærmeste overordnede. Lønn under gyldig sykdom utbetales i
henhold til oppsatte arbeidstider. Etterlevering av egenmelding (i andre
lønnsperioder) aksepteres ikke, det vil følgelig ikke bli utbetalt lønn ved for sent
innlevert egenmeldinger. En egenmelding har en maksimum lengde av tre dager.
Den ansattes nærmeste overordnede skal holdes løpende orientert om eventuelle
forlengelser av fraværsperiode. NB! Det understrekes at i løpet av de tre første
dagene skal dette gjøres daglig, og deretter ved hver nye sykemelding fra en lege.
”Egenmelding” skal benyttes i forbindelse med uttak av egenmelding.
10.2 Retten til å nytte egenmelding:
Folketrygdloven § 8-24. En arbeidstaker må være ansatt i minst to (2) måneder før
han/hun har rett til å nytte egenmelding. En ansatt som benytter 3
egenmeldingsdager i løpet av en sammenhengende 16 dagers periode har samlet
sett kun benyttet en egenmelding. En arbeidstaker kan kun benytte en egenmelding
i løpet av en sammenhengende 16 dagers periode, den ansatte skal deretter minst
være på jobb igjen i 16 dager før en ny egenmelding kan nyttes. Egenmelding
direkte etter friskmelding fra lege, og før det har gått minst 16 dager, medfører en
forlengelse av forrige sykefraværsperiode inkludert arbeidede timer.
10.3 Tap av retten til å nytte egenmelding
Folketrygdloven § 8-27. En arbeidstaker har rett til fire (4) egenmeldinger i løpet av
en 12 måneders periode. Etter den fjerde egenmelding vil den ansatte miste retten
til å nytte egenmelding i seks (6) måneder. Ansatte vil gjøres skriftlig oppmerksom
på tap av retten til egenmelding, og en eventuell forlengelse av tapet.
10.4 Legeerklæring
Folketrygdloven § 8-18, og § 8-15. En arbeidstaker opptjener retten til lønnet
sykefravær med legeerklæring etter 14 dagers ansettelse. Legeerklæringen sendes
til nærmeste overordnede så snart som overhode mulig. Plikten til å gi melding
gjelder også når det foreligger legeerklæring. Retten til sykepenger bortfaller når
arbeidsforholdet avbrytes i mer en 14 dager.
10.5 Gyldighet av Legeerklæring
Folketrygdloven § 8-7. Unntatt i visse tilfeller gjelder en legeerklæring fra og med
dagen kontakt med legen oppsøkes. En legeerklæring kan IKKE tilbakedateres.
10.6 Arbeidsgiverperioden
Folketrygdloven § 8-19. Visk sikkerhet AS har en arbeidsgiverperiode på 16 dager.
Lønn utbetales i henhold til oppsatte arbeidsplaner i de 16 dager fra og med første
fraværsdag. Dersom fraværsperiode er lengre enn 16 dager, sendes det ”inntektsog skatteopplysninger” til gjeldende trygdekontoret som den ansatte tilhører.
Trygdekontoret er da ansvarlig for utbetaling av lønn i resten av sykeperioden.
Ansatte må være tilbake i arbeid i 16 dager før en ny arbeidsgiverperiode starter.
10.7 Beregning av lønn under fraværet
Lønn under fravær skal være en direkte erstatning av den ansattes tapte inntekt.
Dette inkluderer alle tjeneste- og ubekvemstillegg. Naturalytelse som tillitsverv,
overtid og bilgodtgjørelse beregnes ikke inn i dette.
10.8 Mål og begrensninger
Av hensyn til arbeidsmiljøet på arbeidsplassen er det selskapets mål å holde
sykefravær på et lavest mulig nivå. Ansatte som utvikler langvarige skader eller
kroniske sykdommer, oppfordres i samarbeid med selskapet og vernetjenesten til å
søke alternative interne arbeidstiltak slik at kompetanse nivået og engasjementet
for jobben holdes på et høyest mulig nivå. Ledere må forsøke å tilrettelegge det slik
at ansatte returnerer til arbeidsplassen sin så fort som mulig.
10.9 Barns eller barnepassers sykdom
Ved sykdom hos barn under 12 år, som den ansatte har daglig omsorg for, kan det
benyttes permisjon med lønn i inntil 10 dager pr. kalenderår. Dersom man har mer
enn to barn under 12 år kan det benyttes 15 dager. Enslige forsørgere kan benytte
dobbelt antall dager.
Egenmelding om barnets sykdom kan leveres for inntil 3 fraværsdager om gangen.
Flere dagers fravær kreves dokumentert med legeerklæring.
Dersom den som har det daglige tilsyn med barnet blir syk, kan den ansatte benytte
permisjonsdager innenfor de rettmessige dager ved barns sykdom, men vil da bli
trukket i lønn.
Egenmelding
Egenmelding fylles ut av ansatte. Det er etter VISK bestemmelser den ansattes ansvar at skjemaet
blir korrekt utfylt og at kopi blir levert videre iht. personalhåndbok. Dersom den ansatte er forhindret
fyller lederen selv ut skjemaet.
Etternavn:
Lønnsnr:
Fornavn:
Stilling/ avdeling:
Første fraværsdag:
Melding om fravær gitt. Dato:
Siste fraværsdag:
Navn på mottakeren av fraværs meldingen:
Kl:
Sett kryss for gjeldende fraværs grunn:
Egen sykdom:
Barnepasser sykdom:
Velferdspermisjon:
Årsak__________________________
Barn sykdom:
Egen sykdom med legemelding:
Annet:
Forklaring______________________
Ved barn eller barnepassers sykdom oppgi barnets fødselsdata:
Kommentarer:
Sted:
Dato:
Underskrift: ………………………………………………………
Kopi sendes:
Nærmeste overordnede.
Navn/ dato videresendt
11 Permisjon
I forbindelse med selskapets fokus på tilrettelegging av arbeidsplassen er stabilitet i
arbeidsmiljøet meget viktig. Visk sikkerhet AS har derfor valgt å gi en begrenset
adgang til permisjon fra faste stillinger. Permisjoner som er regulert i henhold til
nedfelte lover og tariffer vil styres etter disse. Øvrige permisjoner vurderes i hvert
enkelt tilfelle. Alle søknader om permisjon skal gjøres skriftlig og leveres nærmeste
overordnede senest 4 uker før ønsket fratredelsesdato. Endelig innvilgelse av
permisjon i alle tilfeller, skal gjøres skriftlig. Det er kun Administrerende direktør og
Dagligleder som har fullmakt til å innvilge permisjon utover de lovregulerte avtaler.
11.1 Militærtjeneste
Jfr Arbeidsmiljøloven §34
Det gis i henhold til permisjon i forbindelse med avtjening av pålagt militærtjeneste.
Det utbetales ikke lønn under militærtjeneste, herunder: førstegangstjeneste,
FN/Nato tjeneste og repetisjonsøvelser. Ansatte som avtjener verneplikt tillegges 3
måneders opptjeningstid ved beregning av ferietid.
I forbindelse med repetisjonsøvelser vil dagligleder utattestere bekreftelse av tapt
inntekt under øvelse.
11.2 Svangerskap/fødsel
Jfr Folketrygdeloven§ 3- 21 og Arbeidsmiljølovens § 31. Kvinner som har vært
yrkesaktive hos den samme arbeidsgiver i minst 6 måneder i løpet av siste 10
måneders periode, har krav på fødselspenger.
Moren skal avvikle minimum 6 ukers permisjon direkte etter en fødsel og maksimal
lønnet permisjonstid er 52 uker. Utenom de 6 første ukene kan permisjon avvikles
av enten moren eller faren til barnet. Som fremt det ikke medfører store drifts
problemer gis det i denne forbindelse adgang til fleksible tidskonto løsninger.
Ved svangerskap og fødsel utbetales fødselspenger i permisjonstiden tilsvarende
100% lønn i 42 uker, eller 80% lønn i 52 uker. Maksimal ordinær lønn for beregning
av fødselspenger er 6G. Det beregnes ikke fødselspenger av lønn utover dette.
Ansatte kan selv avgjøre hvilket alternativ som er ønskelig, men valget må foretas i
samarbeid med arbeidsgiveren, og meddeles minst 4 uker før permisjonen
påbegynnes. Dagligleder sørger for informasjonsflyt til Trygdekontor.
4 av ukene, uansett alternativ, er forbeholdt faren, slik at moren maksimalt kan ta ut
hhv. 38 eller 48 uker. Av disse kan kun 35 (45) uker tas ut etter fødsel. Dersom
moren arbeider mindre enn halv stilling, har ikke faren rett til lønn i de 4 ukene.
Dersom moren ikke er i arbeid har faren ikke rett til fødselspermisjon (kfr. pkt. 5.7.1)
Farens fødselspenger reguleres i forhold til morens arbeidstid. Dersom moren
arbeider 60% av full stilling får faren 60% av sin fulle lønn i permisjonstiden, men
også her gjelder et lønnstak på 6G.
Permisjonen kan ikke påbegynnes tidligere enn 3 uker før termin. Dersom man
starter fødselspermisjon direkte etter ferie, bortfaller retten til fødselspenger!
Dersom moren er eneforsørger kan hun ta ut også de 4 ukene som ellers er
forbeholdt mannen. Reglene er de samme ved tvillingfødsler. Det foreligger ikke
spesielle regler ved flerbarnsfødsler.
11.3 Adopsjon
Tilsvarende regler gjelder ved adopsjon. Ved adopsjon av barn under 15 år har
man rett til permisjon i 1 år. Det løper en stønadsperiode fra Folketrygden på
alternativt 37 uker med 100% lønn, eller 46 uker med 80% lønn. Omsorgsperioden
regnes fra det tidspunkt man overtar omsorgen for barnet. Adoptivforeldre kan dele
perioden seg i mellom, men det er en forutsetning at begge er yrkesaktive.
12 Korte velferdspermisjoner
Jfr Arbeidsmiljøloven §33, og gjeldende tariffavtaler.
12.1 Barn som skal begynne i barnehage/skole
Det gis fri fra arbeidsturnus og kan innvilges permisjon med lønn i en periode inntil 3
dager når den ansatte må være tilstede hos barnet de første dagene i
daginstitusjon/barnehage. Behovet forutsettes attestert fra institusjonen, og avtales
med nærmeste overordnede.
Videre kan det gis permisjon med lønn ved barnets første skoledag.
12.2 Bryllup
For ansatte med mer enn 1 års ansettelse gis det 1 dag permisjon med lønn i
forbindelse med inngåelse av ekteskap.
12.3 Flytting
Ved endring av fast bosted uten endring av tjenestested gis det 1 dag permisjon
med lønn. Ved endring av tjenestested innenfor bedriften, som medfører at den
ansatte må skifte bosted, kan det innvilges permisjon med lønn i maksimum 5
dager. Denne friheten begrenses til en gang årlig.
12.4 Dødsfall i nærmeste familie
Ved dødsfall i nær familie gis det permisjon med lønn på dødsdagen og
begravelsesdagen/urnenedsettelsen.
Nær familie betegnes som ektefelle, barn, foreldre, besteforeldre, barnebarn,
søsken, svigerforeldre, svigerbarn og svigerinner/svogre.
12.5 Lege/tannlegebesøk
Så fremt det ikke kan ordnes time utenom arbeidstid gis det fri med lønn i
maksimalt 2 timer i løpet av en arbeidsdag for nødvendig besøk hos lege/tannlege
spesialist. Dette må ordnes på en slik måte at tjenesten på det enkelte objekt ikke
bli skadelidende.
12.6 Lesefri i forbindelse med studier/eksamen
For fast ansatte som gjennomfører studier som er en del av selskapets interne
utviklingstiltak gis det fri med lønn en dag før eksamen, og selve eksamensdagen
dersom eksamen varer 5 timer eller mer, ellers er fri i forbindelse med eksamen
etter medgått tid
12.7 Omsorgspermisjon ved fødsel
I forbindelse med fødsel har faren rett til inntil 2 ukers ulønnet omsorgspermisjon.
Adgang til denne permisjon er betinget med at faren bor sammen med moren og
tiden brukes til omsorg for mor og barn.
12.8 Fri i forbindelse med amming
Kvinner som ammer har rett til inntil 1 time ulønnet fri daglig. Denne timen kan
maksimalt fordeles i 2 halv timer. Avvikling av disse perioder må koordineres med
nærmeste overordnede slik at driften blir minimalt påvirket av oppholdet.
12.9 Utførelse av offentlige verv
Ansatte med offentlige verv kan søke ulønnet permisjon for å utføre disse, dersom
det kan skje uten at viktige bedriftsmessige hensyn kan bli skadelidende. Det er
også en forutsetning at vervet ikke kan skjøttes utenfor arbeidstiden.
12.10 Deltagelse i idrettsarrangement o.l.
Ansatte som selv deltar i idrettsarrangement o.l. skal som hovedregel benytte ferie
til dette formålet.
I ekstraordinære tilfeller hvor en ansatt er uttatt for å representere i olympiader,
verdensmesterskap, europamesterskap eller landskamper, kan det gis permisjon
etter avtale med dagligleder. Det er da en forutsetning at den ansatte ikke får
utbetalt godtgjørelse for tapt arbeidsfortjeneste fra idrettsorganisasjonen.
12.11 Blodgiving
Ansatte som regelmessig donerer blod, gis ulønnet permisjon til dette formålet etter
medgått tid. Det taes forbehold om at donor timen ikke kan settes til et tidspunkt
utenom vanlig arbeidstid.
13 Generelt
13.1 Bedriftsidrettslag
Visk sikkerhet AS oppmuntrer alle ansatte til å delta i forskjellige former for idrett.
13.2 Kjøp med rabatter fra leverandører
Private kjøp fra forretningsforbindelser i Visk sikkerhet ASs navn skal ikke
forekomme.
Tilbud om kjøp med rabatter for ansatte i Visk sikkerhet AS skal godkjennes av
dagligleder hvis det er dennes kunder som gir rabattene. I de tilfellene det er aktuelt
at kunden/leverandøren ønsker å gi rabatt til samtlige ansatte i Visk sikkerhet AS
skal dette godkjennes av styret.
13.3 Lånegarantier for ansatte
Visk sikkerhet AS stiller ingen sikkerhet/garantier/kausjon for generelle lån til
ansatte.
13.4 Utlån av utstyr til ansatte
Utlån av Visk sikkerhet ASs utstyr til ansatte skal godkjennes og kvitteres ut av
kostnadsstedsansvarlige. Skjema for «utlån av utstyr» skal fylles ut og oppbevares
på utlånsstedet.
Med unntak av utstyr som er nødvendig for utførsel av pålagte arbeidsoppgaver gis
det ikke adgang til å benytte eller låne kundens lokaler eller utstyr i forbindelse med
private formål.
Selskapet har full rett til å inspisere eventuell tilbakekalle det utlånte utstyret til
enhver tid. Utlånet skal tidsbegrenses.
13.5 Gaver
Gaver fra kunder til VISK ansatte skal godkjennes av dagligleder (ved gaver til
denne personen skal dette godkjennes av kostnadsstedsansvarlige), og i spesielle
tilfeller innrapporteres i lønnssystemet.
13.6 Gratialer/påskjønnelser
Det gis gratialer/påskjønnelser til de ansatte ved følgende anledninger:
Bryllup
30/40/50/60 års jubileum
10/15/20 års ansettelsestid
barnefødsler
lengre tids sykdom
dødsfall i nærmeste familie
13.7 Premieringsgaver/interne konkurranser
Forskjellige typer premieringer ved interne konkurranser o.l. skal avtales spesielt
med dagligleder, og gis innenfor gitte budsjettrammer.
Premiering, som gis i form av gjenstander til en verdi av inntil kr. 2.500,-, vil ikke
medføre skatteplikt for mottakeren.
13.8 Terminalbriller
Terminalbriller er briller som er ordinært for å tilpasse brukere som arbeider foran
dataskjerm. Ansatte som føler at de på grunn av deres arbeid foran dataskjerm har
behov for terminalbriller skal få tilbud om øyeundersøkelse og synsprøve foretatt av
selskapets utvalgte samarbeidspartnere. Dersom det viser seg at det er behov for
spesielle synskorrigerende hjelpemidler skal selskapet dekke kostnaden av
øyeundersøkelsen, synsprøven og inntil kr1500,- av briller innkjøp.
Innkjøp av briller skal ikke foretas før optikerens rapport er behandlet av
dagligleder. Dersom den ansatte innen 6 måneder av innkjøpet endrer sin
arbeidsplass, uansett årsak, til en som ikke medfører behov for slike briller, skal
selskapets utlegg refunderes i sin helhet.
13.9 Bierverv/ konkurranse klausul
Alle bierverv skal godkjennes av dagligleder. Arbeid i eller for konkurrerende
virksomheter tillates ikke. Det er ikke tillat å benytte opplysninger fra arbeidsplassen
til å knytte private kontakter, eller bruke Visk sikkerhet AS sitt utstyr til å utføre
private oppdrag.
Det forutsettes at en ansatt snarest mulig underretter ledelsen, dersom han/hun
akter å ta ansettelse hos en konkurrent, opprette eget konsulentfirma, eller opptre
som privat konsulent innenfor Visk sikkerhet AS virksomhets områder.
13.10 Private ærender
Ansatte som har sin faste arbeidsplass på stasjonære oppdrag skal ikke under
noen omstendighet forlate arbeidsplassen i forbindelse med private ærender.
I nød tilfeller og ved tungtveiende sosiale grunner for å foreta private ærend i
arbeidstiden kan dette avtales med nærmeste overordnede.
14 Uniformsreglement
14.1 Formål
Formålet med dette reglementet er å sikre at alle ansatte som jobber i uniformert
tjeneste bærer uniform i henhold til selskapets bestemmelser.
14.2 Omfang
Dette reglementet gjelder for samtlige ansatte som jobber i uniformert tjeneste.
14.3 Ansvar
Uniforms effekter tildeles den enkelte for personlig bruk i tjeneste for Visk sikkerhet
AS. Utleverte uniforms effekter skal kun benyttes av den som signerer for utlevering
av effektene.
Samtlige ansatte i Visk sikkerhet AS er ansvarlige for at dette reglementet
etterleves, og at selskapets ansatte er lett gjenkjennelige.
14.4 Uniforms typer
Visk sikkerhet AS har flere uniforms typer som er praktisk tilpasset
arbeidsoppgavene den enkelte skal utføre.
14.4.1 Fellesbestemmelser
Til alle uniforms typer skal det synlig bæres et gyldig Visk sikkerhet AS ID kort.
Ved mistet ID kort skal dette umiddelbart rapporteres til nærmeste overordnede.
Ansatte er selv ansvarlig for oppdatering av sitt ID kort hvert andre år.
Alle sko tøy skal være sort og nypussede på oppmøte tidspunkt.
Hår skal alltid være velstelt og rent. For mannlige ansatte skal håret ikke bæres
nedenfor skjortekragen. Ansatte som har langt hår, skal dette samles i
hestehale/flette eller settes opp.
Ansatte skal alltid møte nybarbert på objektet. For ansatte med skjegg eller bart,
skal skjegget/barten være velstelt.
Mannlige ansatte skal ikke bære synlig piercing eller ørepynt. Kvinnelige ansatte
kan benytte diskre ørepynt. Sivile effekter, som ikke er spesifikt nevnt i denne
instruks tillates ikke.
Ansatte som benytter neglelakk skal påse at dette er pent og ryddig i utseende.
14.5 Fritagelse fra uniformsreglementet
Enkelte arbeidsoppgaver innen selskapet er fritatt for uniformsplikt. Fritagelsen
avgjøres individuelt av driftsledelsen. I enkelte tilfeller og etter avtale med kunden,
kan ansatte benytte andre uniforms effekter. Slike endringer skal nedfelles i objekt
instruksen.
Alle som av helsemessige årsaker må fravike fra selskapets uniformsreglement må
innhente skriftlig tillatelse fra driftsledelsen.
14.6 Flere uniformerte ansatte på jobb samtidig
Når det arbeider flere av Visk sikkerhet AS ansatte samtidig på samme oppdrag,
skal alle være likt antrukket. (NB! Dette er avhengig av at arbeidsoppgavene er
tilnærmet like). Det er ikke tillat å bære selskapets uniform i annet arbeid enn hva
selskapet bestemmer.
14.7 Uniformering utenom arbeidstider
Dersom den ansatte velger å reise uniformert mellom sin hjemmeadresse og
arbeidsstedet, skal den ansatte være korrekt antrukket i henhold til dette
reglementet. NB! Det forventes at ansatte som reise uniformert mellom hjem og
jobb reagerer til uforutsette hendelser som om de var på jobb.
Det er ikke tillat å blande sivilklær og Visk sikkerhet AS uniform. VISK
markedsførings klesartikler skal ikke blandes med uniforms effekter. Uniforms
effekter skal ikke benyttes i fritid.
14.8 Tap/skade og bytting av uniforms effekter.
Ved tap eller skade av Visk sikkerhet AS uniforms effekter plikter den ansatte
uoppfordret og umiddelbart å rapportere dette til sin nærmeste overordnede. Tap av
effekter som ansatte har fått i forvaring kan medføre erstatningsansvar ved
uaktsomhet. Slitte uniforms effekter skal byttes umiddelbart.
14.9 Vedlikehold av uniformen
Ansatte er selv ansvarlig for å holde uniformen ren og representativ. Dersom ikke
annet er avtalt på arbeidsstedet skal alle uniforms effektene rengjøres i henhold til
instruks som står beskrevet på hvert plagg.
14.10 Opphør av arbeidsforholdet
Ved opphør av arbeidsforholdet skal alt utstyr og uniforms effekter tilbakeleveres
siste arbeidsdag.
14.11 Personlig hygiene
Alle ansatte skal stille på jobb velstelt og representativ i henhold til selskapets
bestemmelser.
15 Tillitsmannsfunksjon
Visk sikkerhet AS (bedrift) fokuserer i sin personalpolitikk på innflytelse, informasjon
og raske løsninger. I forbindelse med dette er det etablert en operativ
tillitsmannsfunksjon, som samarbeider med ledelsen. Målet med dette samarbeidet
er å sikre de ansatte og selskapet de beste og mest fruktbare løsninger. Ivaretakelse
av lover, forskrifter, lønnsbetingelser, konkurranse evne, organisasjonens struktur og
nye satsningsområder skal være blant de mest sentrale oppgaver for denne gruppen
ansatte.