OSLO FYLKESLAG Av Norges Fibromyalgi Forbund ÅRSMØTE 25. FEBRUAR 2015 Oslo fylkeslag av norges fibromyalgi forbund ÅRSMØTE 2015 I OSLO FYLKESLAG AV NORGES FIBROMYALGI FORBUND HAUGERUD AKTIVITETSHUS, HAGAPYNTEN 38C, 0673 OSLO ONSDAG 25. FEBRUAR 2015 KL. 18.30 DAGSORDEN: (Legges ut i sin helhet på nettet 17.2. , minus valgkom.s innstilling.) 1. Konstituering 1) Godkjenning av innkallingen 2) Godkjenning av forretningsorden 3) Godkjenning av dagsorden 4) Valg av møteleder 5) Valg av møtesekretær 6) Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen 7) Valg av tellekorps m/oversikt over antall stemmeberettigede/tilstede 2. Styrets årsberetning (lagt ut på nettet 17.2. + utdeles på årsmøtet) 3. Regnskap med revisjonsberetning (nett 17.2. + utdeles på årsmøtet) 4. Innkomne forslag: Fra Styret: 1. Honorar til varamedlemmer 2. Forslag til honorar for styrets medlemmer 3. Vedr. valgkomitèen og styret (Alle forslag legges ut på nettet 17.2. + utdeles på årsmøtet) Oslo fylkeslag av norges fibromyalgi forbund Fra Sissel Smeby: 1. Protokoll fra årsmøtet Ikke styrebehandlet 2. Dokumenter til årsmøtet " " 3. Vara's møterett til styremøter og andre møter " " 4. Kjøregodtgjørelse " " 5. Kostn. vedr. lagring av OF's eiendeler " " 6. Kostn. vedr. manglende strøminnsetting i kjøleskap etter møte " " (Alle forslag legges ut på nettet 17.2. + utdeles på årsmøtet) 5. Handlingsplan 2015 (nett 17.2. + utdeles på årsmøtet) 6. Budsjettforslag 2015 (nett 17.2. + utdeles på årsmøtet) 7. Valg: Valgkomitéens innstilling deles ut på årsmøtet INNKALLING TIL ÅRSMØTE Det innkalles herved til årsmøte i Oslo fylkeslag av Norges Fibromyalgi Forbund Tid: Onsdag 25. februar 2015, kl. 18.30 Sted: Haugerud Aktivitetssenter, Hagapynten 38C – Haugerud Saksliste: Sak 1: Konstituering Sak 2: Årsberetning blir utdelt på årsmøtet Sak 3: Regnskap og revisjonsberetning blir utdelt på årsmøtet Sak 4: Innkommende forslag Sak 5: Handlingsplan blir utdelt på årsmøtet Sak 6: Budsjettforslag ” ” ” ” Sak 7: Valg – Valgkomitèens innstilling blir utdelt på årsmøtet Ifølge NFF’s vedtekter § 17.5, skal ”Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet, sendes fylkesstyret minst 3 uker før årsmøtet”. Det vil si at hvis noen av medlemmene har saker de ønsker vi skal ta opp på årsmøtet, må vi ha disse ihende senest onsdag 4. februar 2015. Evt. saker sendes Eva Sannerud, Dr. Dedichensvei 100/14003, 0675 Oslo, e-post: [email protected] Evt. forslag på personer til verv, bes snarest gis valgkom. v/Astrid Bugge-Hundere, tlf. 996 24 230, Unni Storli, tlf. 997 12 764 eller Trine-Lise Pettersen, tlf. 968 42 007. Etter årsmøtet blir det servert kaffe og kaker, og, etter medlemmenes eget ønske, avholdes vanlig medlemsmøte med loddsalg og medbringelse av gevinster. Oslo, 12. januar 2015 Vennlig hilsen Oslo fylkeslag av Norges Fibromyalgi Forbund Eva Sannerud (sign.) Fylkesleder VELKOMMEN ÅRSBERETNING FOR OSLO FYLKESLAG AV NFF 2014 Styret har bestått av: Leder Eva Sannerud, Nestleder Mette Pettersen, Økonomiansvarlig Anne- Karin Klemp, Sekretær Jane Johansen, Studieleder Anne-Lene Markeng, 1.vara Kjell Sørensen, 2.vara Sissel Smedby. Likepersoner: Inger Kaspersen og Unni Storli. Medlemstall: Pr. 31.12.2014 450 stk. Pr. 01.01.14: 449 stk Nye medlemmer i 2014: 59 Utmeldte medlemmer i 2014: 58 Møtevirksomhet: Styret har avholdt 9 styremøter samt 3 pakkemøter. Fylkeslaget har på Haugerud Aktivitetshus avholdt 9 medlemsmøter og 1 årsmøte. • 29/1: Foredrag med Per Egil Hegge. • 26/2: Årsmøte med etterfølgende medlemsmøte. • 26/3: Homeopat Philip Seanger. • 30/4: Thor Gotaas fortale historier om Lofferne. • 28/5: Underholdning ved musiker Gina Nordby. • 27/8: Foredrag med gründer Kjetil Kristoffersen • 24/9: Info fra bl.a. Landsmøtet i juni. • 29/10: Liv Gystad fortalte Prøysenhistorier • 26/11: Juleavslutning Turer: Den 7.mai dro 46 av gårde til Eidsvoll med Peer Gynt reiser. Det regnet og temperaturen lå på 3-4 gr., en kjølig maidag med andre ord. Første stopp var på Nebbenes for en kaffe og litt mat for de som ønsket det. Ved ankomst Eidsvollsbygningen fikk vi tid på egenhånd før omvisningen i hovedbygget. Ble delt i to grupper som hver fikk ca 45 min omvisning i den historiske bygningen. Vi stoppet for middag på Nebbenes på hjemveien, der fikk vi servert karbonader og dessert. Den 10-15.september gikk ferden til Praha med Peer Gynt og Norwegian. 39 medlemmer ble installert på Hotell Harmony midt i sentrum. I løpet av disse dagene fikk vi oppleve mye lokalmat og drikke. Vi var på vinslott, på omvisning i gågatene, båtcruise på Moldau, folkloreunderholdning på landsbygda, og vi fikk tid på egenhånd til å utforske butikker og kjøpesentre. Guiden Filipe loset oss, på perfekt norsk, gjennom hele turen. Juleturen var det Color Line som ordnet for oss. Vi dro glade og fornøyde med Color Fantasy til Kiel 10-12.desember, vi var 38 medlemmer. Julebuffeter med drikke, kaffe avec, underholdning og selvsagt shopping og sosialt samvær. Til tross for bølger og noen sjøsyke medlemmer så var det en flott tur. Kurs: Bading på Haukåsen skole fortsatte også i år. Annet: FM-dagen ble markert 12.mai. Stand på Tveita senter. Det var liten interesse blant folk. / Forslag til Årsmøtet i Oslo fylkeslag av NFF 2015 1) Honorar til varamedlemmer Det søkes herved Årsmøtet om godkjennelse for at varamedlemmer i styret i Oslo fylkeslag kan få honorar. Og at da honoraret blir godkjent med tilbakevirkende kraft og utbetales også varamedlemmene for perioden 2014. Oslo 16/1-15 Styret i Oslo fylkeslag av NFF 2) Forslag til honorar for styrets medlemmer Leder: 6500,- økning på 500,- fra 2014 Nestleder, økonomiansvarlig, sekretær og studieleder: 6000,økning på 400,- fra 2014 1.vara: 1500,2.vara: 1000,- Oslo 16/1-15 Styret i Oslo fylkeslag av NFF 3) Vedr. valgkomiteen og styret Styret ønsker at det sittende styret og valgkomiteen skal kunne være åpne overfor hverandre vedr kandidater til styremedlemmer i forkant av årsmøtet. Slik det er pr i dag får ikke styret kommunisere med valgkomiteen, eller seg i mellom, vedr kandidater og vet ingenting om forslag til styret før dette deles ut før årsmøtet. Oslo 16/1-15 Styret i Oslo fylkeslag av NFF 6 Forslag til Årsmøte i Oslo fylkeslag av Norges Fibromyalgi forbund Fra Sissel Smeby Forslag 1, Protokoll fra Årsmøte Når vi ser i protokoll fra sist Årsmøte, sak 6 Budsjettforslag 2014. Budsjettet ble vedtatt med endringer. Her står det ikke hvilken endringer, dette bør komme fram av en protokoll slik at styret og medlemmer vet hva de har å forholde seg til. Vedtakene må settes inn i sin helhet slik at man slipper misforståelser. Forslag til vedtak: Protokoll til Årsmøtet skal formuleres slik at endringer i forhold til alle forslag skal komme klart frem i vedtaket. Vedtakene skal settes inn i sin helhet. Forslag 2, dokumenter til Årsmøte Det å få Årsmøtedokumentene utdelt på Årsmøtet gjør at man ikke får satt seg ordentlig inn i sakene før de skal behandles. Jeg regner med at det er mer tilfredsstillende for de fleste medlemmer om man kan få muligheten til å lese gjennom alle møtedokumentene i fred og ro, og at man vet når og hvordan man kan få tak i disse. Viser til årets innkalling der det står at møtepapirer blir delt ut på årsmøtet. I fjor vedtok vi at «Årsmøtedokumentene legges ut på nett noen dager før Årsmøte». Jeg ber Årsmøtet om å detaljere dette noe mer. Forslag til vedtak: Sakliste og alle saksdokumenter til Årsmøtet legges ut på foreningens nettside og gjøres tilgjengelig på annen måte ved forespørsel senest 1 uke før årsmøtet. Forslag 3, vara’s møterett til styremøter og andre møter Når Årsmøtet velger at styret skal ha vara ev flere varaer bør disse ha møterett på styremøtene. Skal en vara kunne holde seg oppdatert og samtidig kanskje bidra litt i styret er det et must at vara har møterett. Det å sitte som vara og være ekskludert fra styret er ikke tilfredsstillende. Forslag til vedtak: Alle varaer har møterett til styremøter og andre møter fylkeslaget holder. 6 forslag til Årsmøte 2015 fra Sissel Smeby Forslag 4, kjøregodtgjørelse Kjøregodtgjørelse til medlemmer av styret. Kjøregodtgjørelse bør kun gjelde innen fylket som fylkeslaget tilhører uavhengig av hvor medlemmene er bosatt når det gjelder møtet holdt i foreningens fylke. Holdes det møter, kurs ol. andre steder dekkes det her også kjøregodtgjørelse når tilstedeværelsen er avtalt med styret. Forslag til vedtak: Kjøregodtgjørelse til styrets medlemmer gjelder kun innenfor foreningens fylkesgrenser ved avholdelse av møter innen foreningens fylkesgrenser. Holdes det møter, kurs ol. i andre kommuner dekkes det her også kjøregodtgjørelse når tilstedeværelsen er avtalt med styret. Forslag 5, kostnader vedrørende lagring av div. eiendeler for Oslo fylkeslag av NFF Tidligere år har foreningen dekket kostnadene leder Eva har hatt ved leie av bomberom i sitt borettslag, kr 500 pr mnd. Bomberommet blir benyttet til å huse foreningens eiendeler. For 2014 har styreleder ikke fått utbetalt denne utgiftsgodtgjørelsen. Som vi også i fjor tok opp på Årsmøtet og vedtok hun skulle ha. Forslag til vedtak: Foreningen tilbakebetaler Eva kr 6 000 for merkostnadene hun har hatt for leie av bomberommet i 2014. Forslag 6, kostnader vedrørende ikke satt i strøm i kjøleskapet etter avholdt møte Som de fleste vet så hender det at kjøleskapet durer slik at dette blir slått av når vi har foredragsholdere. I høst 27.08 ble det dessverre glemt å slå dette på igjen etter ett avholdt møte, meg fortalt er dette første gangen som Eva har glemt dette. Kostnadene kom på kr 1 400 for mat som ikke kunne brukes, men måtte lages / kjøpes inn på nytt. Jeg ber årsmøte å vedta at denne kostnaden tilbakebetales til Eva da hun måtte betale dette av egen lomme og ikke har fått dette refundert. Kjøleskapet ble jo slått av for at medlemmene skulle få en mer behagelig opplevelse når grunder Ketil Kristoffersen holdt foredrag i stedet for å irritere seg over støyen slik at man ikke fikk hørt hva han sa. Forslag til vedtak: Foreningen tilbakebetaler Eva kr 1 400 for utlegg vedrørende medlemsmøte 27.08.14. 6 forslag til Årsmøte 2015 fra Sissel Smeby HANDLINGSPLAN FOR OSLO FYLKESLAG AV NFF 2015 1. Medlemsmøter: 28. januar 25. februar, årsmøte med medlemsmøte 25. mars 29. april 27. mai 26. august 30. september 28. oktober 25. november 2. Turer Flerdagstur i september Juletur 3. Teateraften: Teateraften i mars 4. Kurs: Bading i varmtvann på Haukåsen skole Stavgang 5. FM-dagen 12. mai. FOR DINE NOTATER Oslo fylkeslag av Norges Fibromyalgi Forbund www.fibro-oslo.com