Informasjon til fylkes- og lokallag v/Organisasjonskonsulent Kine Hvinden Dahl Ledermøte 29. – 30. mars 2014 Lokallagsarbeid Lokallagenes viktigste oppgaver er: • organisert lagarbeid • kurs- og informasjonsvirksomhet • medlemsverving • å avholde medlems-/lagmøter • veiledning av enkeltpersoner • likepersonsarbeid • interessepolitisk arbeid på kommuneplan Arrangere kurs… 1. Økonomiske rammer Har lokallaget fått prosjektmidler til kurset, eller skal det være selvfinansiert? Søke tilskuddsordninger og sette opp et realistisk budsjett. 2. Sette dato Når skal mestringskurset avholdes? Når dere velger en dato bør dere sette flere alternativer, med tanke på leie av sted. Invitasjoner bør sendes ut 3 uker før kurset. Datoen må derfor tidligst settes 4 uker fremover. 3. Hvor skal kurset holdes? Diskuter mulige steder kurset kan holdes. Det kan være lurt å leie noe som ligger litt usentralt, for eksempel en leirskole, Røde Kors hytte, etc. 4. Bestemme målgruppe Skal kurset være for barn, ungdom eller voksne med familier? Definer en aldersgruppe. 5. Bestemme aktiviteter Nå kan det være lurt å diskutere aktiviteter. Dere bør ha to kveldsaktiviteter, og to aktiviteter for dagtid. 6. Bestemme opplæring Dere må ta stilling til hva slags type opplæring dere ønsker å gi. Kanskje har lokallaget kompetanse? Eller ønsker dere å “låne” noen fra et annet lokallag? Eller sekretariatet? 7. Lage invitasjon og program Dere bør avtale at en i lokallaget tar ansvaret for å skrive en invitasjon og et program på bakgrunn av det dere har bestemt. …fra idé til gjennomføring 8. Sende ut invitasjon/markedsføre tiltaket Dere må sende ut invitasjon til medlemmer. På medlemsnett kan dere hente ut lister med utvalg på alder, og skille mellom de som er registrert med e-post og de som ikke er det. Gratis markedsføring kan være: - Invitasjon på e-post til medlemmer - Invitasjon på e-post til skoler, PPT, NAV, etc. - Forsøke å få lokalavisen til å skrive en artikkel - Legge ut invitasjonen på www.dysleksinorge.no/”lokallagets navn” - Legge ut invitasjonen på egen Facebookgruppe/side (hvis lokallaget har dette) Hvis dere har et budsjett kan dere også: - Sende invitasjon til medlemmer per brev - Annonsere i lokalavisen Etter at dere har avtalt hvordan kurset skal markedsføres, delegerer dere oppgavene. 9. Velge kontaktperson Det er lurt å velge en kontaktperson. Det bør stå et navn med et telefonnummer på invitasjonen, som kan kontaktes hvis medlemmene lurer på noe. Kontaktpersonen bør også være den som tar imot påmeldinger og fører en deltagerliste. 10. Selve gjennomføringen Det er noen oppgaver som må delegeres knyttet til selve gjennomføringen. Det kan dere planlegge med en gang, eller ha et senere planleggingsmøte etter at invitasjonen er laget og sendt ut og mer er på plass. Gå igjennom programmet punkt for punkt og sett ansvarspersoner på alle aktivitetene. HVA SKJER? Tips meg gjerne om lokallagsaktiviteter eller legg ut oppdateringer selv! www.dysleksinorge.no/lokallag Nyttig informasjon på nett Minner om at dere kan finne mye nyttig informasjon på nettsiden for fylkes- og lokallag: http://dysleksinorge.no/no/lukket_lokallagsside Her finner dere blant annet: • Vedtekter, sentralt - fylkeslag - lokallag • Oppskrift i bruk av medlemsregisteret på nett • Oppskrift på oppstart av lokallag • Tips hvor man kan søke tilskudd • Oppskrift på «Bingotilskudd» • Bestilling av profileringsmateriell • Reiseregningsskjemaer • Presentasjoner …og mye mer! Hvor og når kan man søke om tilskudd? Årsrapportering • • • • • Årsmelding Valgskjema Revidert regnskap Budsjett Handlingsplan Lokallaget får utbetalt 35 % av kontingenten for hovedmedlemmer og hele for familiemedlemmer (fylkeslag mottar kroner 2 500,-). Ved innsending av årsrapportering mottar man også Momskompensasjon! Tilskuddet faller bort hvis dokumentene ikke er sendt sekretariatet innen 15. mars. Frifond 31. mai 2014 15. mai 2014 30. september 2014 30. juni 2015 Rapporteringsfrist og bruk av midler fra 2013/2014 Søknadsfrist for 2014/2015 Frist for innsendelse av akseptskjema Rapporteringsfrist og bruk av midler fra 2014/2015 Merk: I 2015 vil ny rapporteringsfrist bli 30. juni! Støtteordningen skal styrke lokalt barne- og ungdomsarbeid. Det gis tilskudd til prosjekter og aktiviteter for barn og ungdom i lokallaget. Hvordan søke: Beskrivelse av prosjekt og budsjett sendes til [email protected] innen 15. mai Dere kan søke om støtte til prosjekter opp til kroner 30 000,Alle lokallag som har barne- og ungdomsarbeid får et fast tilskudd på kroner 2 500,- og kroner 500,- per ungdomsrepresentant. ExtraStiftelsen 15. januar 15. februar 15. mai Sluttrapportering Regnskapsrapportering Søknadsfrist Her kan dere søke om støtte til prosjekter for funksjonshemmede og pårørende innenfor forebygging, forskning, rehabilitering. Prosjektene ExtraStiftelsen støtter spenner fra små, lokale, ildsjel prosjekter, til store nasjonale forskningsprosjekter. Søknadstips: Klart formål og gjennomførbarhet, gode ideer og originalitet, realistisk budsjett. Ordningen har elektronisk saksbehandlingssystem. Dere får brukernavn og passord fra sekretariatet, søknadsskjema fylles ut på nettet. Nytt søknadssystem lanseres 1. april: www.extraweb.no Likemann = Likepersonstilskudd • • Likemannsarbeid ordinært Likemannsarbeid arbeidsrettede tiltak = Likepersonsarbeid ordinært = Likepersonsarbeid arbeidsrettede tiltak Fra og med februar 2014 er søking og rapportering endret når det gjelder likepersonstilskudd. Retningslinjer ble sendt ut i februar og ligger også på lukket lokallagsside. For å gjøre det enklere å rapportere og være sikker på at aktivitetene lokallagene allerede arrangerer tilfredsstiller kravene til likepersonsarbeid, har vi kategorisert aktivitetene etter fem forskjellige typer. Aktivitetene kan arrangeres både som ordinære og arbeidsrettede. Likepersonsaktiviteter Likepersonskurs Med likepersonskurs menes en tidsavgrenset aktivitet med pedagogisk innhold. En kursdag må ha en varighet på minst to ganger 45 minutter, med minimum fem deltakere inklusive kursleder. Eks.: Mestringskurs, helgesamlinger og foredrag Aktivitet Med aktivitet menes en tidsavgrenset og temabasert aktivitet ledet av en likeperson. Eks.: Dysleksikafé, bowling, åpne møter og foredrag ledet av en likeperson Samtalegruppe Med samtalegruppe menes en tidsavgrenset og temabasert samling ledet av en likeperson. Eks.: En diskusjon/samtale ledet av en likeperson, med dagsaktuelle temaer/problemstillinger i forhold til dysleksi, andre lese- og skrivevansker, dyskalkuli, andre matematikkvansker og språkvansker. Likepersonsaktiviteter forts… Besøkstjeneste Med besøkstjeneste menes en tidsavgrenset oppsøkende aktivitet foretatt av en likeperson. Eks.: En-til-en samtale på et møtested. Det er få i vår organisasjon som utøver denne typen aktivitet. Likepersonstelefon Med likepersonstelefon eller kontakttjeneste menes en etablert tjeneste for en-til-en kontakt mellom en likeperson og en person som vil benytte seg av tjenesten. Tjenesten må være gjort kjent for målgruppen og være åpen for alle som ønsker å benytte seg av den. Eks.: Dette ønsker vi å tydeliggjøre i Dyslektikeren og på nettsiden til hvert enkelt lokallag. Det er viktig skille mellom kontaktperson og likeperson! Søknadsfrist Søknadsfristen for likepersonstilskudd er nå satt til 1. desember. Det benyttes en fastsatt mal for søknaden, denne ligger tilgjengelig på nett, på lukket lokallagsiden: http://dysleksinorge.no/no/lukket_lokallagsside/ Søknaden sendes per e-post til sekretariatet v/Kine: [email protected] Ubrukte midler Tilskuddet MÅ brukes i tilskuddsåret. Dersom lokallaget ikke får brukt midlene som planlagt er det viktig at sekretariatet får beskjed så snart som mulig, slik at midlene kan fordeles på andre likepersonsaktiviteter. Rapporteringsfrist Frist for rapportering er 1. februar i kalenderåret etter tilskuddsåret. Det skal fylles inn et skjema på vår nettside, og her skal det også laste opp beskrivelse av aktiviteten, program for samlinger og regnskap (signert av leder og valgt/oppnevnt revisor). Last opp rapporteringen her: http://dysleksinorge.no/likepersonsrapportering Funkis Funksjonshemmedes Studieforbund (Funkis) gir støtte til kursvirksomhet og voksenopplæring. Tilskuddet er delt i opplæringstilskudd og tilretteleggingstilskudd. Minstekrav: - 8 kurstimer - deltakere over 14 år Kurs må registreres og være godkjent av Funkis sentralt før de starter og ferdigmeldes når kurset er fullført. Det gjøres via KursAdmin (www.funkis.no) og man kan søke hele året. Ta kontakt for brukernavn og passord! Hvis dere ønsker hjelp til registrering og ferdigmelding av kurs, ta kontakt! Ta kontakt! Har dere spørsmål, ta kontakt med meg: E-post: Direktenr.: [email protected] 22 47 44 51
© Copyright 2024