MSF Supply – Stefaan Philips, Site Director.
Det ble gjennomført et møte med Stefaan Philips som er Site Director for lager og innkjøpsfunksjonen i
Brüssel. MSF har tre innkjøpskontorer: Bordeaux, Brüssel og Amsterdam. MSF holder nødhjelpslager i
Bordeaux og Dubai samt Brüssel og Nairobi. I tillegg holdes Emergency Preparedness-lagre (EPREP) ulike
steder i Afrika. Lagrene til MSF er tilgjengelige for alle MSFs-kontorer.
MSF har nylig flyttet til nye og moderne lokaler og lagerfasiliteter i Brussel som inkluderer halvautomatiske løsninger for lagerhold, plukk, logistikk og sporing. Brüssel lagerfører ca 2500
enkeltprodukter i tillegg til ulike kits som er tilgjengelige for katastrofer. Lageret inkluderer en kald-sone
og MSF har innført systemer for temperaturovervåking under forsendelse. MSF opplyste at
leveringskjeden i økende grad blir integrert.
I forhold til innkjøp foretar MSF innkjøp av standardiserte produkter. De har et budsjett på 1 milliard
Euro i året. Det inngås kontrakter med bedrifter på ett års varighet. MSF gjør mesteparten av sine
innkjøp gjennom prekvalifiserte leverandører og langtidskontrakter. Vi fikk inntrykk av at systemet for
prekvalifisering og inngåelse av langtidskontrakter ikke nødvendigvis foregår gjennom internasjonale
anbudskonkurranser, men at leverandører inviteres av MSF for prekvalifisering. På et konkret spørsmål
om hvordan interesserte leverandører kan få informasjon om pågående anbudskonkurranser ble vi
henvist til hjemmesiden der leverandører kan registrere seg via deres hjemmeside på følgende lenke.
Det ble opplyst om at innkjøp økende gjøres fra land utenfor EU (for eksempel India og Kina). Verdt å
merke seg er at MSF også benyttes som innkjøper for NGOer som har fått midler fra ECHO,
Humanitarian Aid Procurement & Centres (HPCs) etter ECHOS innkjøpsregler.
02.11.2012