Skjema 1: AVVIKSMELDING – VARSEL OM AVVIK (NS 8405:2008)

Januar 2013 Skjema 1:
AVVIKSMELDING – VARSEL OM AVVIK (NS 8405:2008)
TIL FIRMA:
PROSJEKT:
AVVIK MELDT AV:
VARSEL NUMMER:
1. VARSEL OM AVVIK:
□ Varsel om endring - Irregulær endringsordre (pkt. 23)
Oppdragsgiver må svare uten ugrunnet opphold. Om svar ikke foreligger innen fristen, har
entreprenøren rett til å betrakte avviket som godkjent. Oppdragsgiver kan – innen fristen – kreve en kort
tilleggsfrist. Den frist entreprenøren setter må være «rimelig» - normalt ikke lengre enn 5 hverdager
□ Forsinkelse eller svikt ved byggherrens medvirkning (pkt. 19 og 20), eller andre
hindringer oppdragsgiver har risikoen for
Oppdragsgiver plikter å besvare varselet uten ugrunnet opphold og gi beskjed om hvordan
entreprenøren skal forholde seg. Er det nødvendig med tiltak som innebærer en endring, skal
oppdragsgiver utstede en endringsordre (pkt. 22.3) og evt. stanse arbeidene i påvente av endringsordre
BESKRIVELSE AV AVVIKET:
□ Vedlegg ( ……… sider)
2. DET KREVES:
□ Vederlagsjustering (pkt. 25)
□
□
på bakgrunn av anvendelige enhetspriser
etter reglene om regningsarbeid
□ Fristforlengelse (pkt. 24)
□ Dekning av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (pkt. 25.3)
□ Dekning av økte utgifter pga. nedsatt produktivitet eller andre forstyrrelser (pkt. 25.3)
□ Justering av enhetspriser
□ Det foreligger avvik, men det er uklart om det får konsekvenser for fremdrift eller økonomi
3. SPESIFISERING AV KRAVET(skjema 2):
□ Det foreligger ikke grunnlag for å spesifisere kravet – spesifisering ettersendes
□ Spesifisering av kravet ligger vedlagt denne avviksmeldingen
4. Dersom byggherre ikke besvarer dette varselet innen ………………….…, anser entreprenøren
at ”uten ugrunnet opphold”-fristen er oversittet og innsigelser til varselet som tapt.
______________
Sted/dato
___________________
Entreprenør
www.proffentreprise.no Utarbeidet av www.codex.no advokat Helge A. Tryti Januar 2013 Skjema 2:
SPESIFISERING AV KRAV (NS 8405:2008)
PUNKT 24.6 og 25.4
TIL FIRMA:
PROSJEKT:
SPESIFISERT AV:
VARSEL NUMMER:
GRUNNLAG FOR KRAVET:
1.
□ Endringsordre nr……………….. av dato…………………….
□ Varsel om ”Irregulær endringsordre”, forsinkelse, svikt ved oppdragsgivers
medvirkning eller andre hindringer oppdragsgiver har risikoen for. - Avviksmelding
nr:………….av dato:…………
2. SPESIFISERING OG BEGRUNNELSE:
Fremdriftskonsekvens:
□ Vedlegg (……… sider)
Vederlagskonsekvens:
□ Vedlegg (……… sider) 3. Dersom oppdragsgiver ikke besvarer dette kravet innen ………………….…, anser
entreprenøren at ”uten ugrunnet opphold”-fristen er oversittet og dette kravet akseptert.
____________
___________________
Sted/dato
www.proffentreprise.no Entreprenør
Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti www.codex.no Januar 2013 Skjema 3:
MELDING OM FOR SENT VARSEL / SVAR
NS 8405:2008 PUNKT 8 TREDJE LEDD
TIL FIRMA:
PROSJEKT:
VARSLET AV:
VARSEL NUMMER:
For sen melding fra entreprenør
I henhold til NS 8405 pkt. 8, tredje ledd varsles herved om at entreprenørens melding
om avvik (skjema 1) eller konsekvens (skjema 2) nr.………………….. av
dato…………….……….. anses fremsatt for sent og kan derfor ses bort fra
(prekludert).
Kravet om preklusjon fastholdes selv om partene går inn i forhandlinger om en
løsning for det tilfellet partene ikke oppnår enighet.
For sent svar fra oppdragsgiver
I henhold til NS 8405 pkt. 8, tredje ledd varsles herved om at oppdragsgivers svar på
varsel om avvik/spesifisering av endring nr.………………….. av
dato…………….……….. anses fremsatt for sent og kan derfor ses bort fra
(prekludert).
Kravet om preklusjon fastholdes selv om partene går inn i forhandlinger om en
løsning for det tilfellet partene ikke oppnår enighet.
EVENTUELL NÆRMERE REDEGJØRELSE:
□ Vedlegg ( …….. sider) _____________________
_______________________
Sted / Dato
www.proffentreprise.no Entreprenør / Oppdragsgiver
Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti www.codex.no E-post
Postadr.
E-post
Postadr.
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Er det egne avtaler med underleverandører?
Er det avtalt e-post som "skriftlig" i avtalen
Er det avtalt massekontroll?
Hvis ja - er det utført?
Har du stillet din bankgaranti innen 14. dager fra signering av kontrakt
Er det kontrollert at den annen part har stillet garanti?(Samme frist)
Hvis oppdragsgiver ikke har stillet garanti i tide - er det vurdert å kreve
utsettelse med oppstart?
Har oppdragsgiver fremmet "---oversikt over koordinering av aktørene i
byggesaken----" innen 4 uker fra kontraktsdato?
Har Entreprenøren oversendt fremdriftplan innen 6 uker fra
kontraktsdato?
Pkt. 27.2
Pkt. 9.1
Pkt. 19.7
Pkt. 18.1
Pkt. 8.2
Dato
Utarbeidet advokat Helge A. Tryti
Codex Advokat Oslo AS
November 2012
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Hvis signert - er rekkefølgen i pkt. 3.1 endret?
Skal det engasjeres underentreprenører?
Hvis det er underentreprenører - er det mottatt tilbud eller skrevet
kontrakt med den/disse?
Pkt. 3.1
Ja/Nei
Utført?
Er kontrakt signert?
1. Før fysisk oppstart
NS 8405
NB: NS 8405 - versjon 2004 har andre referanser enn NS 8405:2008
Sign.
Mobil
Mobil
Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8405:2008
Kontaktp.
Kontaktp.
Oppdragsgiver
Side 1 av 5
Oppdragsgiver har ikke betalingsplikt før bankgaranti er stillet
Entreprenøren kan kreve utsatt oppstart og forlenget byggetid om
garantien fra oppdragsgiver ikke stilles i tide.
Må eventuelt purres slik at entreprenøren kan holdes sin frist til å
lage femdriftsplan.
Fremdriftplanen er Entreprenørens planlagte fremdrift.Ved
manglende tilkomst el. lign. er det denne framdriftplanen det skal
meldes dekning av merkostander og fristforlengelse mot ved at
oppdragsgiver forsinker entreprenøren
NS 8415 er relevant, men ofte også NS 8417 dersom det er en
underentreprise med prosjektering - typisk teknisk entreprise.
Unngå leverandørens standardavtaler. Bestill med henvisning til
NS 8409 eller la NS 8409 være del av en rammeavtale
Normalt bør medlinger vedlegges e-posten som PDF
Hvis ja; Vær nøye på reelt å kontrollere mengdene eller ta
forbehold om det viser seg vanskelig
Hvis "ja" må det vurderes hvilke konsekvenser det får for
forbehold
Merknader
Utarbeidet av advokat Helge A Tryti
Entreprenør
sep.12
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Har oppdragsgiver varslet uegnet prosjektering fra Entreprenør?
Er det varslet mistanke om evt. feil i påvisning eller at noe er uriktig?
Har Entreprenøren opplyst når han må ha dokumenter - eventuelt at
han må ha dokumenter tidligere enn først antatt?
Er det avviklet oppstartmøte før fysisk oppstart? Bør holdes.
Er alle de punkter nevnt over kvittert ut og under kontroll?
Er det avklart hvor og hvordan eventuellle varsler skal sendes?
Er det avklart hvilke skjemaer som skal benyttes ved
avvik/endringer/tillegg m.v. ?
Er kontaktpersoner og fullmakter kontrollert og avklart?
Er det diskutert betydningen av forsinkede varsler eller forsinkede svar
på varsler?
Er fakturarutiner og fakturaadresser avklart?
Pkt. 13.2
Pkt. 21.1
Pkt.
21.1,3.ledd
Pkt. 7.2
Ja/Nei
Skal det avtales noe som avviker fra kontraktens rutiner?
Dato
Utarbeidet advokat Helge A. Tryti
Codex Advokat Oslo AS
November 2012
Ja/Nei
Ja/Nei
Er det laget eller skal det lages faktureringsplan?
Er det laget plan for byggemøter? I mangel av annen plan skal
Entreprenøren innkalle til byggmøter med 7 dagers varsel ( pkt. 7.1)
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Har Oppdragsgiver meldt tiltransport av andre sidestilte entreprenører?
Hvis ja - er det eventuelt protestert innen 14 dager fra mottagelsen?
Pkt. 16
Pkt. 18.3
Pkt. 15.1
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Er det laget rutiner for varsling av avvik fra egen utarbeidet
fremdriftplan?
Utført?
Er fremdriftsplanen samordnet med andre aktører? (Skjer normalt ved
at Oppdragsgiver "godkjenner" framdriftplanen - ingen frist her)
Er det meldt om hvilke UE'er som skal brukes?
Oppdragssgiver må eventuelt protestere mot valgte UE innen 14 dager
fra mottatt melding. Er protest mottatt innen denne fristen?
Pkt. 18.2,
2.ledd
NS 8405
NB: NS 8405 - versjon 2004 har andre referanser enn NS 8405:2008
Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8405:2008
Sign.
Side 2 av 5
Avtales det for eksempel egne rutinger for endringer og tillegg er
det noe som formelt og nøyaktig må nedfelles i møtereferat
I mangel av faktureringsplan bør det avklares hvilke rutiner
partene vil benytte for avdragsfakturering
Fristen er "uten ugrunnet opphold". Er begge parter inforstått med
det? Hva anser partene som "normale" frister på melding /svar?
For eksempel "Som i kontrakt"
Bør vedlegges protokollen fra oppstartmøte. Det bør ikke velges
skjema hvor oppdragsgivers samtykke etterspørres.
"Som i kontrakt" eller med presiseringer
Det må føres protokoll fra møtet som viser hva som ble avtalt
Oppdragsgivser har plikt til å varsle feil han bli klar over.
Manglende varsel kan gi erstatningsansvar.
Som forrige punkt.
Dersom oppdragsgiver ikke har kommet med innsigelser er
entreprenørens planlagte fremdrift akseptert. Senere revideringer
har ikke samme betydning
Plikten gjelder bare UE'er som ikke fremgår av tilbudet
For sein innsigelse kan avvises. Oppdragsgivers eventuelle
innsigelse må skje skritlig.
Ved tiltransport overtar entreprenøren fulle ansvar for den
tiltransporterte entreprenørens arbeider. Tiltransport trenger
entreprenøren bare akseptere dersom oppdragsgiver er gitt rett til
slik tiltransport i kontrakten
Merknader
Utarbeidet av advokat Helge A Tryti
Pkt. 31.4
Pkt. 31
Pkt. 25.7.3
Pkt. 21, 22
og 23
Ja/Nei
Utført?
Dato
Utarbeidet advokat Helge A. Tryti
Codex Advokat Oslo AS
November 2012
Oppdragsgiver kan komme med innsigelser til spesifikasjonen inne 14
dager fra de er mottatt evt. kreve tilleggsdokumentasjon innen samme
frist dersom den fremsendte dokumentasjon er mangelfull
Fakturering kan ikke skje oftere enn en gang pr. måned
Er det avtalt annen frist for levering enn en gang pr. uke?
Regningsarbeider. Entreprenøren plikter å sende spesifiserte time- og
materiallister hver uke.
Entreprenøren har varslingsplikt i den grad han forstår at det vil bli
overskridelser på overslaget (Pkt. 31.2,2.ledd)
Når Entreprenøren har kunnet skaffe seg tilstrekkelig oversikt over
fristforlengelsen, må han "uten ugrunnet opphold" varsle tillegg i tid
og/eller vederlag. Ved manglende rettidig spesifikasjon har
oppdragsgiver bare plikt til å akseptere så mye av fristforlengelse eller
tilleggsvederlag som oppdragsgiver kunne forvente(pkt. 24.6 og 25.4)
Dersom det kreves endring i enhetsprisene, dekning av merkostnader
m.v. må det varsles spesielt i eget varsel. Merkostander som ikke er
varslet kan kreves prekludert.
Regningsarbeider. Entreprenøren plikter - på forespørsel - å gi
overslag over sannsynlige tillegg som utføres som regningsarbeider.
Dersom det foreligger (1) mangler ved Oppdragsgivers medvirkning
(pkt. 21), (2) "Endringsordre"(pkt.22) eller (3) "Irregulær endringsordre"
(pkt. 23), skal Entreprenøren varsle at det foreligger avvik, og eventuelt
om det kreves fristforlengelse og/eller vederlagsjustering. Slikt varsel
skal sendes "uten ugrunnet opphold".
NS 8405
2. Gjennomføring av entrepriseoppdraget
NB: NS 8405 - versjon 2004 har andre referanser enn NS 8405:2008
Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8405:2008
Sign.
Side 3 av 5
Konsekvensen av slik manglende varsel er at byggherre kan
fremme krav om erstatning for tapet han er påført som følge av at
varslet ikke ble sendt.
Ved endringer eller tillegg hvor det er tilbudt fastpris, må
entreprenøren fremsende spesifiserte time- og materiallister fram
til tilbudet eventuelt blir akseptert. Blir det ikke akseptert er de
fremsendte timelistene grunnlaget for fakturaen. Er det ikke ført
lister over timer og materialer kan entreprenøren få sitt vedrlag
redusert.
Standarden krever levering hvar uke med mindre annet er skriftlig
avtalt eller nedfelt i protokoll.
Entreprenøren bør forbeholde seg retten til å påberope seg å
avvise eventuelle innsigelser på formelt grunnlag dersom
byggherre ikke har svart innen 14 dager. Han har rett til å betrakte
manglende protest inne 14 dager som aksept.
Oppdragsgiver må "uten ugrunnet opphold" ta stilling til det
spesifiserte krav. Dersom oppdragsgiver ikke har tatt stilling til
kravet "uten ugrunnet opphold" er kravet å anse som akseptert. (
pkt. 24.7 og 25.5)
Oppdragsgivers rett til å påberope seg for sein varsling forutsetter
at oppdragsgiver "uten ugrunnet opphold" skriftlig har meddelt
Entreprenøren at forsinket varsling påberopes( pkt. 8, 3.ledd).
Uten slik tilbakemelding fra Oppdragsgiver er Entreprenørens
varsel å anse som rettidig. Oppdragsgivers svarfrist avhenger av
typen varsel, men mer enn 21 dager vil alltid kunne påberopes
som for seint.
Merknader
Utarbeidet av advokat Helge A Tryti
Dersom det er forsinkelse og Entreprenøren forespør om det vil kreves
dagmulkt for forsinkelsen, vil Oppdragsgiver tape sin rett til å kreve
dagmulkt om han ikke tar stilling til spørsmålet "uten ugrunnet opphold)
Oppdragsgiver må kreve eventuell erstatning for overtredelse av
samordningsplikten "uten ugrunnet opphold" fra overtredelsen skjer, for
at retten til slik erstatning ikke skal gå tapt.
Pkt. 33
Pkt. 33
Pkt. 32.2
Det må sørges for sluttfaktura fra underentreprenørene og
leverandørene før Entreprenøren skal utarbeide sin sluttfaktura
Det må sendes en sluttoppstilling med sluttfaktura som viser full
oversikt over partenes mellomværende innen 2 måneder fra
overtakelse?
Oppdragsgiver må sende sin eventuelle innsigelse til den mottatte
sluttfaktura - og eventuelle motkrav - til entreprenøren senest 2
måneder etter at sluttfakturaen er mottatt
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Utført?
Dato
Utarbeidet advokat Helge A. Tryti
Codex Advokat Oslo AS
November 2012
Ved urettmessig brukstakelse må de gis varsel med "kort frist" med krav
om delovertakelse eller tilbaketreden fra brukeligheten.
Det må varsles innen rimelig tid før overtakelse om innregulering,
prøving eller liknende som skal foretas av teknisk anlegg?
Pkt. 32.8
Det må innkalles til overtakelsesforretning i rimelig tid før
Pkt. 32.2,2.le kontraktsarbeidet er overtatt? (14 dager anses normalt som rimelig)
3. Overtagelse og sluttoppgjør
Pkt. 34.4
Pkt. 35.2
NS 8405
NB: NS 8405 - versjon 2004 har andre referanser enn NS 8405:2008
Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8405:2008
Sign.
Side 4 av 5
Dersom et tilleggskrav kommer fra en UE etter at
hovedentreprenøren har sendt sin sluttfaktura, kan retten til å
fremme tillegget overfor hovedentreprenørens oppdragasgvier
være tapt.
Det bør ikke sendes "Forslag til sluttfaktura". Tillegg som er
fakturert tidligere, men ikke betalt må gjentas i sluttfakturaen.
Ellers anses den som frafallt.
Oppdragsgiver må forholde seg til den mottatte sluttfaktura og
ikke lage sin egen oppstilling. Det er tilstrekkelig å melde
dagmulkt og andre motkrav første gang i sin innsigelse.
Tas hele eller deler av anlegget i bruk før avtale anses det som
kontraktsbrudd fra oppdragsgiver.
Bestemmelsen er en "felle" for Oppdragsgiver. Det frarådes å
bruke denne bestemmelsen spekulativt.
Merknader
Utarbeidet av advokat Helge A Tryti
Ja/Nei
Ja/Nei
Er det avholdt ett-års-befaring?
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Entreprenørens frist til å melde krav iht. garantien (15%) er en måned
etter at fristen for innsigelser er løpt ut. Deretter nedkvitteres garantien.
VIKTIG: Foreligger tvist om endring, vederlagsjustering eller
fristforlengelse?
Reklamasjoner. Har Entreprenøren avklart hvor lang tid det har gått fra
oppdragsgiver oppdaget en mangel til det ble reklamert?
Dersom oppdragsgiver vil melde krav iht. entreprenørens bankgaranti
(10 %), må han gjøre det senest en måned etter overtagelse. Deretter
skal entreprenørens bankgaranti nedkvitteres til 3 % i tre år etter
overtagelse.
Ja/Nei
Utført?
Dato
Sign.
Entreprenøren har rett til å utføre reklamasjoner samlet etter ett år
med mindre dette er til klar ulempe for oppdragsgiver. HUSK:
Hver mangel må ha blitt reklamert underveis. I protokollen fra ettårs-befaringen skal Entreprenøren kreve inntatt i protokollen
anførsel om at mangelen er reklamert for seint om han mener det.
Normalt vil krav iht. garantien være aktuelt der hvor entreprenøren
ikke har økonomi til å fullføre eller hvor det er vesentlige mangler,
men hvor oppdragsgiver likevel velger å overta.
Entreprenøren må være påpasselig til å fremme krav iht.
garantien dersom det kan reises tvil om oppdragsgivers
økonomiske evne til å gjøre opp utestående.
Hvis ja - Er det vurdert rettslige skritt? (Frist for å ta ut stevning: 8
måneder fra overtakelse)
Feil og mangler skal reklameres "uten ugrunnet opphold" fra de
ble oppdaget. For forbrukere må en reklamasjon foreligge innen 2
måneder. Mellom profesjonelle er fristen kortere. Krav som ikke
er meldt i tide skal Entreprenøren avvise på grunnlag av for sein
reklamasjon selv om reklamasjonen forøvrig er berettiget.
Slike forhold skal Entreprenøren kreve avvist. De kan tas hensyn
til ved en sluttavtale, men Oppdragsgiver har mistet alle sine
rettigheter etter reklamasjonen dersom Entreprenøren har
påberopt seg for sein reklamasjon "uten ugrunnet opphold" når
denne ble mottatt.
Merknader
Utarbeidet av advokat Helge A Tryti
www.proffentreprise.no
Utarbeidet advokat Helge A. Tryti
Codex Advokat Oslo AS
November 2012
www.codex.no
Side 5 av 5
Dersom det ikke er tatt ut forliksklage eller stevning på feil fra
overtagelse før det er gått 3 år etter overtagelse, er et ellers berettiget
Både entreprenør og oppdragsgiver må være klar over at
Foreldelses- krav foreldet. For feil eller mangler som avdekkes etter senere enn 2 år
foreldelsesreglene gjelder i tillegg til reglene om at reklamasjon
lovens § 2, etter overtagelse, foreldes et ellers berettiget krav etter 12 måneder
må skje "uten ugrunnet opphold" fra den ble oppdgat og senest 5
jr. § 10
dersom det ikke er fulgt opp med forliksklage eller stevning.
år etter overtagelse.
Ja/Nei
Hensikten med dette skjemaet er at det skal forefinnes ett på hvert prosjekt og alltid være oppdatert for å ha kontroll på prosjektet.
Dokumentet kan hentes ned som Excell-fil på hjemmesidene
Pkt 26.3
Pkt 9.4
Pkt 9.4
Pkt 36.7
Pkt 36.6
Reklamasjoner. Er det påberopt mangler som skulle ha vært oppdaget
ved overtagelse?
4. Reklamasjonsperioden
NS 8405
NB: NS 8405 - versjon 2004 har andre referanser enn NS 8405:2008
Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8405:2008
Januar 2013 Skjema 1:
AVVIKSMELDING – VARSEL OM AVVIK (NS 8406:2009)
TIL FIRMA:
PROSJEKT:
AVVIK MELDT AV:
VARSEL NUMMER:
1. VARSEL OM AVVIK:
□ Varsel om endring - Irregulær endringsordre (pkt. 19.3)
Oppdragsgiver må svare innen rimelig tid. Svarer ikke oppdragsgiver innen rimelig tid kan kravet på
tillegg anses bortfalt ved passivitet iht. pkt.. 3.
□ Forsinkelse eller svikt ved byggherrens medvirkning (pkt. 19.4), eller andre
hindringer byggherren har risikoen for (pkt. 20 – force majeure)
Oppdragsgiver plikter å besvare varselet innen rimelig tid og gi beskjed om hvordan entreprenøren skal
forholde seg. Er det nødvendig med tiltak som innebærer en endring, skal oppdragsgiver utstede en
endringsordre i samsvar med NS 8406 punkt 19.2.
BESKRIVELSE AV AVVIKET:
□ Vedlegg ( ……… sider)
2. DET KREVES:
□ Vederlagsjustering (pkt. 22)
□
□
på bakgrunn av anvendelige enhetspriser (pkt. 22.1 og 22.2)
etter reglene om regningsarbeid (pkt.. 22.3)
□ Fristforlengelse (pkt. 19.1, 6. og 7.ledd)
□ Justering av enhetspriser (pkt. 22.2, 3. og 4.ledd)
□ Det foreligger avvik, men det er uklart om det får konsekvenser for fremdrift eller økonomi
3. SPESIFISERING AV KRAVET:
□ Det foreligger ikke grunnlag for å spesifisere kravet – spesifisering ettersendes
□ Spesifisering av kravet ligger vedlagt denne avviksmeldingen
4. Oppdragsgiver plikter å svare på denne avviksmelding «innen rimelig tid» ved enten å avvise
avviket eller å gi endringsordre etter pkt. 19.2, 3.ledd. Dersom oppdragsgiver ikke besvarer
dette varselet innen ………………….…, kan entreprenøren påberope seg at oppdragsgiver
ved passivitet har akseptert at det foreligger et avvik iht. pkt.3
______________
___________________
Sted/dato
www.proffentreprise.no Entreprenør
Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti www.codex.no Januar 2013 Skjema 2:
SPESIFISERING AV KRAV (NS 8406:2009)
PUNKT 19.4 og 22
TIL FIRMA:
PROSJEKT:
SPESIFISERT AV:
VARSEL NUMMER:
GRUNNLAG FOR KRAVET:
1.
□ Endringsordre nr……………….. av dato…………………….
□ Varsel om ”Irregulær endringsordre”, forsinkelse, svikt ved oppdragsgivers
medvirkning eller andre hindringer oppdragsgiver har risikoen for. - Avviksmelding
nr:………….av dato:…………
2. SPESIFISERING OG BEGRUNNELSE:
Fremdriftskonsekvens:
□ Vedlegg (……… sider)
Vederlagskonsekvens:
□ Vedlegg (……… sider) 3. Oppdragsgiver plikter å ta stilling til meldingen om konsekvens «innen rimelig tid» med
henvisning til pkt. 19.4,4.ledd, pkt. 20, 7.ledd eller pkt. 22.2, 5.ledd. Dersom oppdragsgiver ikke
besvarer dette varselet innen ………………….…, kan entreprenøren påberope seg at
oppdragsgiver ved passivitet har akseptert kravet iht. pkt.3
____________
___________________
Sted/dato
www.proffentreprise.no Entreprenør
Utarbeidet av Advokat Helge A. Tryti www.codex.no Januar 2013 Skjema 3:
MELDING OM FOR SENT VARSEL / SVAR
NS 8406:2009 PUNKT 3
TIL FIRMA:
PROSJEKT:
VARSLET AV:
VARSEL NUMMER:
For sen melding fra entreprenør
I henhold til NS 8405 pkt. 3 varsles herved om at entreprenørens melding om avvik
(skjema 1) eller konsekvens (skjema 2) nr.………………….. av
dato…………….……….. anses fremsatt for sent og kan derfor ses bort fra
(prekludert).
Kravet om preklusjon fastholdes selv om partene går inn i forhandlinger om en
løsning for det tilfellet partene ikke oppnår enighet.
For sent svar fra oppdragsgiver
I henhold til NS 8405 pkt. 3 varsles herved om at oppdragsgivers svar på varsel om
avvik/spesifisering av endring nr.………………….. av dato…………….……….. anses
fremsatt for seint og kan derfor ses bort fra (prekludert).
Kravet om preklusjon fastholdes selv om partene går inn i forhandlinger om en
løsning for det tilfellet partene ikke oppnår enighet
EVENTUELL NÆRMERE REDEGJØRELSE:
□ Vedlegg ( …….. sider) _____________________
_______________________
Sted / Dato
www.proffentreprise.no Entreprenør / Oppdragsgiver
Utarbeidet av Advokat Helge A. Tryti www.codex.no E-post
Postadr.
E-post
Postadr.
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Skal det brukes underentreprenrører i gjennnomføringen
Er det avtalt e-post som skriftlig kommunikasjon?
Er det stilt sikkerhet?
Er det sjekket at byggherre har stilt sikkerhet?
Er det avtalt mengdekontroll med frist for å påpeke avvik i mengder?
Er det utført mengdekontroll og varslet om feil i de mengdene som er
beskrevet.
Har byggherre pålagt entreprenør å utferdige fremdriftsplan?
Pkt 7
Pkt 8
Pkt 8
Pkt 23.2
Pkt 23.3
Pkt 16
www.proffentreprise.no
Dato
Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti
Codex Advokat Oslo AS
November 2012
Ja/Nei
Hvis signert, er rekkefølgen i punkt 4 endret?
Pkt 4
Ja/Nei
Utført?
Er kontrakt signert?
NS 8406
1. Før fysisk oppstart
Entreprenør
Sign.
www.codex.no Side 1 av 3
Kontrakt er vesentlig for ryddighet i prosjektet
Er det endringer i rekkefølgen må det vurderes opp
mot eventuell forbehold i tilbudet m.v.
Det bør inngås skriftlige avtaler. NS 8416 er normalt
mest egnet
Det bør avtales e-post som skriftlig, men alle
meldingen bør sendes som vedlagt PDF-fil.
Oppdragsgiver har ikke betalingsplikt før sikkerhet
er stillet
Det er ingen frist til å stille sikkerhet, men
entrprenøren kan utsette oppstart, krve
fristforlengelse og dekning av merkostander om
sikkerheten ikke foreligger ved planlagt oppstart.
Entreprenøren må være aktiv i å kontrollere fordi
han ellers kan få betydelige tap
Hvis entreprenøren har varslet krav om endring av
mengder, har oppdragsgiver frist på 1 måned til å
komme med eventuelle innsigelser
I motsetning til i NS 8405 har entreprenøren ingen
plikt til å utarbeide fremdriftsplan, men det anbefales
sterkt for det tilfelle at entreprenøren blir hindret og
vil kreve fristforlengelse og dekning av
merkostander
Merknader
Denne sjekklisten må kun benyttes i kontrakter etter NS 8406:2009.
Andre standarder kan ha andre og strengere varslingsregler.
Mobil
Mobil
Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8406:2009
Kontaktp.
Kontaktp.
Oppdragsgiver
Ja/Nei
Ja/Nei
Er det utarbeidet faktureringsplan?
Er det laget plan for byggemøter?
Pkt. 23.3
Pkt. 6
www.proffentreprise.no
www.codex.no Side 2 av 3
Manglende varsling kan medføre at oppdragsgiver
kan få rett til å kreve erstatning.
Skjema 2. Passivitet som over.
Skjema 1. Forsinket varsling medfører bare bortfall
av rett til en endring dersom kravet anses som
bortfallt etter reglene om passivitet i norsk rett
(pkt.3). Passivitet er vanskelig å få gjnnomslag for.
Dersom oppdragsgiver skal medvirke, må
entreprenøren varsle etter pkt. 18.2 om han vil
påberope seg forsinkelse
Plikten til å varsle bruk av underentreprenører er
begrenset til underentreprenører som ikke fremgår
av tilbudet
Dersom adresser eller personer endres må det
avtales skriftlig eller nedfelles i protokoll fra
byggemøte eller lignende
Entreprenørens plikt til å varsle underveis er langt
mer begrenset enn under NS 8405. Det samme
gjelder oppdragsgivers plikt til å protestere.
Det bør fremgå hvem som represetnter byggherre
og hvilek fullmakter de har.
Normalt er det ikke avtalt, men kan være en fordel. I
mangel av annen avtale skal det faktureres etter
produsert. Oppdragsgiver har rett til å delta i
oppmåling
Bør avtales faste byggemøter. Byggemøtene har
ikke bindende virkning på samme måte som i NS
8405
Denne sjekklisten må kun benyttes i kontrakter etter NS 8406:2009.
Andre standarder kan ha andre og strengere varslingsregler.
Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti
Codex Advokat Oslo AS
November 2012
Dersom det foreligger mangel ved byggherres medvirkning (pkt 18.2),
endringsordre (19.2), "irregulær endringsordre2 (19.3) skal entreprenøren
varsle om avviket og eventuelt kreve fristforlengelse og/eller
Pkt. 18.2, 19.2 og 19 vederlagsjustering "innen rimelig tid".
Når det foreligger grunnlag for å beregne omfanget av fristforlengelsen og
vederlagsjusteringen bør entreprenøren oversende det spesifiserte kravet
innen rimelig tid.
Dersom det skal kreves endring i enhetspriser f. eks pga antall endringer eller
tidspunkt for endringen må det varsles innen rimelig tid.
Pkt 22.2
Regningsarbeider: Entreprenøren plikter - på forespørsel - å gi overslag over
sannsynlig tillegg som utføres som regningsarbeider.
Pkt 23.4
Entreprenøren skal innen rimelig tid skriftlig varsle byggherren dersom det er
grunn til å tro at det vil bli vesentlige overskridelser av kostnadsoverslaget.
Pkt 23.4
2. Gjennomføring av entrepriseoppdraget
Ja/Nei
Ja/Nei
Er det avtalt hvor og hvordan eventuelle varsler skal sendes?
Pkt 7
Ja/Nei
Ja/Nei
Er det meldt til byggherre hvilke underentreprenører som skal benyttes?
Pkt 12
Er det avtalt hvilke konsekvenser forsinkede varsler, krav og innsigelser skal
få?
Er kontaktpersoner, fullmakter og eventuelle begrensninger i fullmakter
avklart?
Ja/Nei
Er det avtalt hvilke ytelser byggherren skal levere under prosjektet?
Pkt 18.1
NS 8406
Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8406:2009
Er ikke annet avtalt, skal entreprenøren hver uke sende byggherren
spesifiserte oppgaver over påløpte kostnader, herunder for materialforbruk og
forbruk av tid når det gjelder mannskap og maskiner.
Oppdragsgiver må komme med innsigelser til de spesifiserte oppgavene innen
14 dager etter at de er mottatt.
Er det sendt sluttfaktura og sluttoppstilling innen 2 måneder fra overtakelse?
Er eventuell sikkerhetsstillelse redusert i samsvar med punkt 8?
Entreprenøren skal i rimelig tid før kontraktarbeidet er ferdig, innkalle
byggherren til overtakelsesforretning.
Ved urettmessig brukstakelse skal entreprenøren gi oppdragsgiver et varsel
med kort frist til enten å kreve delovertakelse etter 24.5 eller for øvrig rette
forholdet.
Ja/Nei
Ja/Nei
Er det reklamert over mangler som burde vært oppdaget ved overtakelse?
Har entreprenøren avklart hvor lang tid det er gått fra byggherre oppdaget
mangelen til det er reklamert?
Omtvistede krav foreldes 3 år etter at kravet tidligst kan kreves.
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
www.proffentreprise.no
Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti
Codex Advokat Oslo AS
November 2012
www.codex.no Side 3 av 3
Sluttoppgjørsreglene er like strenge som i NS 8405
og har strenge regler for preklusjon
Det er like strenge regler for regningsarbeider som i
NS 8405.
Oppdragsgiver mister retten til å reklamere etter 14
dager - like streng regel som i NS 8405.
Denne sjekklisten må kun benyttes i kontrakter etter NS 8406:2009.
Andre standarder kan ha andre og strengere varslingsregler.
Hensikten med dette skjemaet er at det skal forefinnes ett på hvert prosjekt og alltid være oppdatert for å ha kontroll på prosjektet.
Pkt 27.6
Pkt 27.5
4. Reklamasjonsperioden
Pkt 25.1
Pkt 8
Pkt 24.6
Pkt 24.1
3. Overtagelse og sluttoppgjør
Pkt 23.4
Pkt 23.4
NS 8406
Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8406:2009
Januar 2013 Skjema 1:
AVVIKSMELDING – VARSEL OM AVVIK (NS 8407:2011)
TIL FIRMA:
PROSJEKT:
AVVIK MELDT AV:
VARSEL NUMMER:
1. VARSEL OM AVVIK ELLER FEIL I MOTTATT MATERIALE
□ Varsel om endring - Irregulær endringsordre (pkt. 32)
□ Forsinkelse eller svikt ved oppdragsgivers medvirkning (pkt. 22 og 23), eller andre
hindringer oppdragsgiver har risikoen for
□ Totalentreprenøren har overtatt ansvaret for oppdragsgivers prosjektering; Varsel
om at det mottatte prosjekteringsmateriale ikke oppfyller de krav som kontrakten stiller
til entreprenørens ytelse (pkt. 24.2.2).
Entreprenøren må fremme slikt varsel senest innen 5 uker fra signatur av kontrakten eller fra han mottar
det aktuelle prosjekteringsmateriale fra oppdragsgiver (pkt. 24.2.2, 1.ledd).
□ Totalentreprenørens generelle undersøkelsesplikt (Pkt. 25.1.1 og 2); Varsel om at
oppdragsgivers ytelse i form av levert prosjektering, materialvalg eller annet vil være
uegnet for prosjektet.
BESKRIVELSE AV AVVIKET:
□ Vedlegg ( ……… sider)
2. DET KREVES:
□ Vederlagsjustering (pkt. 31)
□
□
på bakgrunn av anvendelige enhetspriser (pkt. 34.3)
etter reglene om regningsarbeid
□ Fristforlengelse (pkt. 33)
□ Økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (pkt. 34.1.3)
□ Økte utgifter pga. nedsatt produktivitet eller forstyrrelser på annet arbeid (pkt. 34.1.3)
□ Justering av enhetspriser (pkt. 34.3.2)
□ Uklart p.t. hvilken konsekvens avviket vil få
3. SPESIFISERING AV KRAVET:
□ Det foreligger ikke grunnlag for å spesifisere kravet – spesifisering ettersendes
□ Spesifisering av kravet ligger vedlagt denne avviksmeldingen
4. Dersom oppdragsgiver ikke besvarer dette varselet innen ………………….…, anser
totalentreprenøren at ”uten ugrunnet opphold”-fristen er oversittet og innsigelser til varselet
som tapt.
______________
________________
Sted/dato
www.proffentreprise.no Totalentreprenør
Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti www.codex.no Januar 2013 Skjema 2:
SPESIFISERING AV KRAV (NS 8407:2011)
Pkt. 33.6 (fristforlengelse) og pkt. 34.2 (vederlagsjustering)
TIL FIRMA:
PROSJEKT:
SPESIFISERT AV:
VARSEL NUMMER:
1.
GRUNNLAG FOR KRAVET:
□ Endringsordre nr……………….. av dato…………………….
□ Varsel om avvik eller feil/uheldige valg av løsninger (Skjema nr. 1)
Avviksmelding nr:………….av dato:…………
2. SPESIFISERING OG BEGRUNNELSE:
Fremdriftskonsekvens:
□ Vedlegg (……… sider) Vederlagskonsekvens:
□ Vedlegg (……… sider) 3. Dersom oppdragsgiver ikke besvarer dette kravet innen ………………….…, anser
totalentreprenøren at ”uten ugrunnet opphold”-fristen er oversittet og dette kravet
akseptert av oppdragsgiver.
____________
___________________
Sted/dato
www.proffentreprise.no totalentreprenør
Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS www.codex.no Januar 2013 Skjema 3:
MELDING OM FOR SENT VARSEL / SVAR
NS 8407 PUNKT 5 TREDJE LEDD
TIL FIRMA:
PROSJEKT:
VARSLET AV:
VARSEL NUMMER:
For sen melding fra totalentreprenøren
I henhold til NS 8407 pkt. 5, tredje ledd varsles herved om at totalentreprenørens
melding nr………………….. av dato…………….……….. anses fremsatt for sent og
kan derfor ses bort fra (prekludert).
Kravet om preklusjon fastholdes selv om partene går inn i forhandlinger om en
løsning for det tilfellet partene ikke oppnår en enighet.
For sent svar fra oppdragsgiver
I henhold til NS 8407 pkt. 5, tredje ledd varsles herved om at oppdragsgivers svar på
varsel nr………………….. av dato…………….……….. anses fremsatt for sent og kan
derfor ses bort fra (prekludert).
Kravet om preklusjon fastholdes selv om partene går inn i forhandlinger om en
løsning for det tilfellet partene ikke oppnår en enighet.
BEGRUNNELSE (evt. nærmere presisering av melding eller svar som er
fremsatt for sent):
□ Vedlegg ( …….. sider) _____________________
Sted / Dato
www.proffentreprise.no _______________________
Totalentreprenør / oppdragsgiver
Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS www.codex.no Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Er det egne avtaler med underleverandører?
Er det stillet bankgaranti innen 14. dager fra signering av kontrakt
Er det kontrollert at den annen part har stillet garanti?(Samme frist)
Hvis oppdragsgiver ikke har stillet garanti i tide - er det vurdert å kreve
utsettelse med oppstart?
www.proffentreprise.no
Pkt. 18.5
Pkt. 22.5
Pkt. 21.2
Har totalentreprenøren laget fremdriftplan 4 uker etter kontraktsingåelse
som også viser sine hovedaktiviteter og viser hvilke ytelser fremdriften
forutsetter fra oppdragsgiver og når.
I den grad oppdragsgivers medvirkning ikke fremgår av avtalen skal det
fremgår av totalentreprenørens fremdriftplan.
Foreligger tillatelser, ajourførte tegninger og beskrivelser på
byggeplassen før oppstart
Ja/Nei
Skal det engasjeres underentreprenører?
Hvis det er underentreprenører - er det mottatt tilbud eller skrevet
kontrakt med den/disse?
Pkt. 10.1
Utarbeidet av
advokat Helge A. Tryti
Codex Advokat Oslo AS
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Hvis signert - er rekkefølgen i pkt. 2.1 endret?
Pkt. 2.1
Pkt. 7.1
Ja/Nei
Er kontrakt signert?
Pkt. 2.1
1. Før fysisk oppstart
NS 8407
Sign.
Postadr.
Postadr.
Dato
E-post
E-post
Utført?
Mobil
Mobil
Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8407
Kontaktp.
Kontaktp.
Oppdragsgiver
Side 1 av 6
www.codex.no
Oppdragsgiver har ikke plikt til å betale før bakgarantien er stillet.
Totalentreprenøren har ikke plikt til å starte før oppdragsgivers
garanti er stillet
Kan være hensiktsmessig dersom entreprenøren har
kapasitetsproblemer
Oppdragsgiver skal da kunne kontrollere planen opp mot
kontrakten og det er klart hvilke bistand som er nødvendig for
fremdriften. Denne fremdriftplanen skal entreprenøren melde evt.
fristforlengelse mot ved svikt i oppdragsgivers bidrag.
Det er totalentreprenøren som har ansvaret for å presisere hva
som er nødvendig av bidrag fra oppdragsgiver og når.
Dette skal foreligge i papirform eller i digital form på byggeplassen
til enhver tid.
Bruk fortrinnsvis NS 8415 eller 8417. NS 8416 anbeales ikke her.
Unngå leverandørens standardavtaler. Bestill med henvisning til
NS 8409.
Må signeres kontrakt fordi frister er knyttet opp til signering og
mangelnde signering er en dårlig start på prrosjektet
Hvis "ja" må det vurderes hvilke konsekvenser det får for
forbehold
Hvis man vil bruke underentreprenører som ikke fremgår av
tilbudet må det varsles med 14. dagers frist for oppdragasgiver til
evt. å protestere (pkt. 10.2)
Merknader
Entreprenør
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Skal det avholdes oppstart møte. (Bør holdes.)
Er alle de punkter nevnt over kvittert ut og under kontroll?
Er det avklart hvor og hvordan eventuellle varsler skal sendes?
Er det avklart hvilke skjemaer som skal benyttes ved
avvik/endringer/tillegg m.v. ?
Pkt. 4.1
www.proffentreprise.no
Pkt. 4.2
Ja/Nei
Gjelder prosjektet boliger som skal selges til forbrukere
Pkt. 7.2
Er kontaktpersoner og fullmakter kontrollert og avklart?
Er det diskutert betydningen av forsinkede varsler eller forsinkede svar
på varsler?
Er fakturarutiner og fakturaadresser avklart?
Er det laget eller skal det lages faktureringsplan?
Totalentreprenøren skal innkalle til byggherremøter. Er det laget plan for
slike møter? Innkalling med minst 7 dagers varsel i mangel av annen
avtale.
Ja/Nei
Er det avtalt at totalentreprenøren har overtatt ansvaret for
oppdragsgivers prosjektering?
Pkt. 24.2.1
Dato
Utarbeidet av
advokat Helge A. Tryti
Codex Advokat Oslo AS
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Har oppdragsgiver i kontrakten eller senere fått rett til å få tiltransportert
sidestilte entreprenører, og er tiltransport krevd?
Har eller skal totalentreprenøren protestere mot tiltranporten?
Hvis det foreligger tiltransport - er det krevd påslag?
Utført?
Pkt. 12.1.1
Pkt. 12.1.2
Pkt. 12.2.4
NS 8407
Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8407
Sign.
Side 2 av 6
www.codex.no
Totalentreprenøren skal innkalle til møter og føre protokoll - i
motsetning til i NS 8405 hvor det er oppdragsgiverens som har
disse plikter.
Bør vedlegges protokollen
Særlig vikit gdersom prosjektledere eller rådgivere ikke skal
kunne gi instruksjoner som medfører kostander.
Fristen er "uten ugrunnet opphold". Er begge parter inforstått med
det?
For eksempel til byggeplassen i stedet for til oppdragsgivers
hovedkontor
Hvis "ja" bør oppdragsgiver sørge for at kontraktens
sikkerhetsstillelse i reklamasjonsperioden endres til 5 % i 5 år.
Formål er å presisere avtalen og evt. avtale avvikende prosedyrer
fra det som følger av kontrakten m.v.
Hvis "ja" har totalentreprenøren rett til å melde feil i
oppdragsgivers prosjektering og kreve fristforlengelse og/eller
dekning av merkostander dersom det varsles senest 5 uker etter
kontraktssignatur (pkt. 24.2.2, 1. ledd). Etter dette tidspunkt har
totalentreprenøren ansvaret også for oppdragsgivers feil i
prosjekteringen med noen unntak i 2. - 4. ledd.
Oppdragsgiver kan ikke pålegge tiltransport uten det fremgår av
kontrakten eller det skriftlig er avtalt senere.
Fristen til å protestere er 14 dager. Det foreligge saklig grunn.
Det er ikke satt preklusiv frist for å melde påslag
Merknader
Regningsarbeider. Entreprenøren plikter å sende spesifiserte time- og
materiallister hver uke.
Oppdragsgiver kan komme med innsigelser til spesifikasjonen inne 14
dager fra de er mottatt evt. kreve tilleggsdokumentasjon innen samme
frist
Regningsarbeider. Entreprenøren plikter - på forespørsel - å gi
overslag over sannsynlige tillegg som utføres som regningsarbeider.
Dersom oppdragsgiver fremmer krav om det, plikter totalentreprenøren
å gi en fastpris på endringsarbeidene.
Totalentreprenøren skal varsle oppdragsgiver dersom egnede
enhetspriser ikke foreliger før regningsarbeider iverksettes.
Dersom det pålegges endringer ved "irregulær endring" (pkt. 32), skal
det varsles om at det anses som kontraksavvik med eventuelle
konsekvenser for vedrlag og fremdrift (skjema 1). Ved endringsordre
(pkt. 31,3) kan det også gis pålegg om forsering (pkt. 31.2)
Når Entreprenøren har kunnet skaffe seg tilstrekkelig oversikt over
konsekvensen av endringen, må han "uten ugrunnet opphold" varsle
tillegg i tid og/eller vederlag. Ved manglende rettidig spesifikasjon kan
hele eller deler av et ellers berettiget tillegg falle bort (pkt. 33.6.1 og
34.3.3)
Dersom det kreves endring i enhetspriser, økte kostander til rigg,
irrasjonell drift, økte kapitalkostnader eller annet, må det varsles
spesielt. Det samme gjelder svikt i oppdragsgivers medvirkening. (Se
skjema 1)
Totalentreprenøren plikter å avgi fremdriftsstatus hver 4. uke iht.
fremdriftplanen utarbeidet iht. pkt. 21.2
www.proffentreprise.no
Pkt. 30.3.2
Pkt. 30.3.1
Pkt. 30.2
Pkt. 34.4
Pkt. 34.2.1
Pkt. 34.1.2
og 34.1.3
Pkt. 31, 32
og 33
Pkt. 21.3,
1.ledd
2. Gjennomføring av entrepriseoppdraget
NS 8407
Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8407
Dato
Utarbeidet av
advokat Helge A. Tryti
Codex Advokat Oslo AS
Ja/Nei
Utført?
Sign.
Side 3 av 6
www.codex.no
Entreprenøren bør påberope seg retten til å avvise innsigelsen på
formelt grunnlag dersom byggherre ikke har svart innen 14 dager.
Det er ikke tilstrekkelig å varsle etter at arbeidet er igangsatt.
Dersom kostandsoverslaget synes å bli overskredet, skal
oppdragsgiver varsles (pkt. 30.2, 2.ledd). Manglende varsling eller
manglende opplysning om overskridelse kan medføre redusert
vederlag.
Ved endringer eller tillegg hvor det er tilbudt fastpris, må
entreprenøren sørge for spesifisering av timer og materialer for
det tilfellet at tilbudet blir avslått
Det må foreligge et skriftlig varsel. Det er ikke nok at begge parter
er kjent med det faktiske forhold.
Dersom tilbudet ikke aksepteres av oppdragsgiver skal
endringene faktureres som regningsarbeider. Det betyr at
entreprenøren må fremsende lister over timer og materialer hver
uke etter reglene om regningsarbeider frem til tilbudet eventuelt er
blitt akseptert.
Er det laget rutiner for slik rapportering? Hvis ikke må det avtales
at slik rapportering ikke skal foretas.
Oppdragsgiver har rett til å kreve endringer og tillegg inntil 15 %
av kontraktssummen. Slikt varsel må fremmes "uten ugrunnet
opphold". Normalt bør varsel sendes innen 3-5 dager, men må
vurderes konkret. I normale situasjoner er 21 dager for sent.
Oppdragsgivers frist til å svare er tilsvarende streng.
Oppdragsgiver må "uten ugrunnet opphold" ta stilling til det
spesifiserte kravet (pkt. 33.7) og "innen rimelig tid" dersom det
totalentreprenøren fremsetter er tilbud (pkt. 34.2.1, 2. ledd).
Dersom oppdragsgiver ikke tar stilling til kravet "uten ugrunnet
opphold" er kravet å anse som akseptert.
Merknader
Ved urettmessig brukstakelse: Er det gitt varsel med "kort frist" med
krav om delovertakelse eller retting av forholdet?
Er det innkallet til overtakelsesforretning i rimelig tid før
kontraktsarbeidet er overtatt? (14 dager anses normalt som rimelig)
Er det sørget for sluttfaktura fra underentreprenørene og leverandørene
før entreprenøren skal utarbeide sin sluttfaktura
www.proffentreprise.no
Pkt. 39.1
Pkt. 36.3
Pkt. 32.8
Pkt. 371.4
Totalentreprenøren skal selv ha avholdt en sluttbefaring. Denne skal
fremlegges for oppdragsgiver på overtagelsen
Er det sendt FDV-dokumentasjon til oppdragsgiver senest 3 uker før
Pkt. 36.2, 1.
overtagelse?
og 2. ledd
Pkt. 36.2,
Er opplæring fullført før overtagelse?
3.ledd
Pkt. 36.1
Totalentreprenøren skal 3 uker før overtagelse levere oversikt over
kontroll, innregulering m.v. av tekniske anlegg. Oppdragsgiver skal i
rimelig tid før dette igangsette tekniske anlegg, foreta prøving m.v i
samarbeid med alle relevante aktører.
3. Overtagelse og sluttoppgjør
Pkt. 35.2
Pkt. 40.4
Dersom entreprenøren etterspør om det vil bli krevd dagmulkt av en
oversittet dagmulktsbelagt del-frist, må oppdragsgiver "uten ugrunnet
opphold" besvare bekreftende om hn vil opprettholde dagmulktskravet.
Oppdragsgiver må kreve eventuell erstatning for overtredelse av
somordningsplikten "uten ugrunnet opphold" fra overtredelsen skjer, for
at retten til slik erstatning ikke skal gå tapt.
Totalentreprenøren har en utstrakt veiledning- og kontrollplikt for
endringer og tillegg som kreves av oppdragsgiver. I tillegg en
Pkt. 25.2 og "undersøkelsesplikt" (pkt. 25.1.1) for oppdragsgivers ytelser og
pkt. 16.2
leveranser.
NS 8407
Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8407
Dato
Utarbeidet av
advokat Helge A. Tryti
Codex Advokat Oslo AS
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Utført?
Sign.
Side 4 av 6
www.codex.no
Poenget er at oppdragsgiver her skal kunne både få kontroll på
hva som var av mangler når man gikk befaringen og hva som da
ble utbedret.
Tas hele eller deler av anlegget i bruk før avtale anses det som
kontraktsbrudd fra oppdragsgiver.
Dette er nye og strenge krav til testing. Dersom partene ikke skal
følge denne prosedyrer bør det fremgå av avtalen eller avtales og
nedfelles i protokoll fra byggemøte eller tilsvarende.
I motsetning til NS 8045 pkt. 34.4 gjelder dette bare del-frist og
ikke sluttfrist. Dette er likevel en "felle" for oppdragsgiver.
Dersom totalentreprenøren varsler avvik - eller fraråder - plikter
oppdragsgiver å svare "uten ugrunnet opphold"(pkt. 25.3).
Dersom totalentreprenøren ikke følger opp sin plikt til veieldning
og kontroll kan han bli gjort erstatningsansvarlig for merkostander
Merknader
Ja/Nei
Har oppdragsgiver fremmet sine innsigelser og eventuelle motkrav
innen 2 måneder fra mottatt sluttoppstilling
Pkt. 39.2
Reklamasjonsfristen er 5 år, men alle nye avdekkede feil og mangler
må reklameres i takt med at de avdekkes. I motsetning til i NS 8405 er
kravet til reklamasjon at det er reklamert "innen rimelig tid". I
forbrukerforhold anses begrepet "innen rimelig tid" å være 2 måneder.
Det er grunn til å tro at kravet er kortere i proffmarkedet og det
anbefales å reklamere i løpet av senest to uker.
Er det meldt fra til Oppdragsgiver om at sikkerhetsstillelsen til
Oppdragsgiver kan reduseres eller bortfalle? (Frist; En måned etter
Oppdragsgivers frist til å fremme innsigelse mot sluttoppgjør)
www.proffentreprise.no
Pkt 9.4
Pkt 42.2.2
Pkt 42.2.1
Reklamasjoner. Er det påberopt mangler som skulle ha vært oppdaget
ved overtagelse?
Utarbeidet av
advokat Helge A. Tryti
Codex Advokat Oslo AS
Side 5 av 6
www.codex.no
Senere kan garantisten avvise et ellers beretiget krav med
henvisning til at kravet er fremsatt for sent.
Forhold som ikke fremgår av protokollen fra overtagelse, men
som burde ha vært reklamert ved en vanlig aktsom befaring, er å
anse som akseptert.
Sluttfakturaen må inneholde en oversikt over alle krav som
entreprenøren mener å ha. Tidligere avviste krav som ikke er
gjentatt i sluttoppgjøret har oppdragsgiver rett til å betrakte som
frafallt.
Det er mest relevant i de tilfeller hver det er tvil om entreprenøren
vil være i stand til å sluttføre sine forpliktelser. Etter dette
tidspunkt er garantien utløpt og det vil ikke kunne fremmes krav
iht. ferdigstillelsesgarantien.
Innsigeler og motkrav som fremkommer senere enn dette vil
kunne avvises som for sent fremsatt. Det er tilstrekkelig at
dagmulktkrav fremmes første gang som en del av sine motkrav til
sluttfakturaen. Innigelser til tidligere mottatte og avviste krav på
tillegg må gjentas i innsigelsene til sluttoppgjør for ikke å bli
prekludert.
Merknader
Ja/Nei
Sign.
Ja/Nei
Dato
Totalentreprenøren må alltid passe på at reklamasjonene er (1)
reklamert "innen rimelig tid", (2) innenfor reklamasjonsperioden på
5 år og (3) at det ikke har gått mer enn 12 måneder fra
reklamasjonen til det er tatt ut forliksklage dersom mangelen
avdekkes mer enn 2 år etter overtagelse . Først når alle disse tre
vilkår er oppfylt foreligger det et mulig rettslig krav.
Ja/Nei
Ja/Nei
Har oppdragsgiver meldt krav iht. entreprenørens bankgaranti innen en
måned fra ovetagelse
Pkt. 7.4
4. Reklamasjonsperioden
Ja/Nei
Er det sendt sluttfaktura og sluttoppstilling som viser full oversikt over
partenes mellomværende innen 2 måneder fra overtakelse?
Utført?
Pkt. 39.1
NS 8407
Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8407
Ja/Nei
Ja/Nei
Ja/Nei
Foreligger tvist om endring, vederlagsjustering eller fristforlengelse?
Er det avholdt ett-års-befaring?
Pkt 26.3
Pkt. 36.2
Dato
Sign.
www.proffentreprise.no
Utarbeidet av
advokat Helge A. Tryti
Codex Advokat Oslo AS
Det tas intet ansvar for eventuelle unøyaktigheter eller feil i dette dokumentet, men antar det kan være en bistand for Entreprenøren.
Side 6 av 6
www.codex.no
Entreprenøren har rett til å utføre reklamasjoner samlet etter ett år
med mindre dette er til klar ulempe for oppdragsgiver. HUSK:
Hver mangel må ha blitt reklamert underveis. I protokollen fra ettårs-befaringen skal Entreprenøren kreve inntatt i protokollen
anførsel om at mangelen er reklamert for seint om han mener det.
Hvis ja - Er det vurdert rettslige skritt? (Frist for å ta ut stevning: 8
måneder fra overtakelse).VIKTIG
Merknader
Hensikten med dette skjemaet er at det skal forefinnes ett på hvert prosjekt og alltid være oppdatert for å ha kontroll på prosjektet.
Pkt 9.4
Ja/Nei
Utført?
Har Oppdragsgiver meldt fra om reduksjon av Entreprenørens
sikkerhetsstillelse?
Hvis nei - Er det vurdert å kreve erstattet merutgifter til premieutbetaling
som dette har medført?
NS 8407
Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8407
Oversikt over vederlagsjustering og fristforlengelse
Ennå ikke enighet:
Dager fristforlengelse:
1
Prosjekt:
EKSEMPEL
Vederlag:
9 436,00
Varslet konsekvens (men ikke enighet p.t.)
Entreprenørens krav Entreprenørens krav om fristforelengelse (dager)
om tillegg/fradrag 53 126,00
5
23 150,00
2
0
5 200,00
0
8 450,00
1
Omforent konsekvens
Omforent fristforlengelse Omforent (dager)
Merknader
tillegg/fradrag 52 140,00
5
23 150,00
2
0
Regningsarbeider
5 200,00
0
Avviks‐
Endrings‐ melding nr.:
ordre nr.:
1
1
2
3
2
4
3
5
4
Dato:
14.03.11
15.03.11
17.03.11
19.03.11
19.03.11
21.03.11
22.03.11
28.03.11
29.03.11
Totalt:
Priskonsekvens ikke meldt
Priskonsekvens ikke meldt
Priskonsekvens ikke meldt
Priskonsekvens ikke meldt
89 926,00
8
80 490,00
7
Endringsordre er skriftlige krav fra byggherre der det kreves utført en endring eller tillegg i forhold til det som opprinnelig er avtalt. Endringsordren må enten være benevnt som "endringsordre" eller det må klart fremgå at byggherre krevet utført arbeid som anses som en endring av kontrakten.
Avviksmelding er en melding fra entreprenør til byggherre om at det foreligger en irregulær endringsordre eller svikt ved byggherrens medvirkning.
Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti
www.codex.no
www.proffentreprise.no
Codex Advokat Oslo AS