Hent - Flekkefjord Produkter AS
Personalhåndbok Revidert: 04.11.2010 2014 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS Innholdsfortegnelse 1 Visjon .................................................................................................................................................... 5 2 Formål................................................................................................................................................... 5 3 Kvalitetspolitikk .................................................................................................................................... 5 3.1 Bedriften ........................................................................................................................................ 5 3.2 Deltakere ....................................................................................................................................... 5 3.3 Kunder ........................................................................................................................................... 5 3.4 Ansatte .......................................................................................................................................... 6 4 Rettigheter og plikter ........................................................................................................................... 6 4.1 Sykefravær (Folketrygdloven, kap.8)............................................................................................. 6 4.1.1 Sykefravær .............................................................................................................................. 6 4.1.2 Barns sykdom ......................................................................................................................... 7 4.2 Bruk av verneutstyr ....................................................................................................................... 7 4.3 Varslingsrett .................................................................................................................................. 7 4.4 Rusmidler....................................................................................................................................... 7 4.5 Forsikring ....................................................................................................................................... 8 4.6 Bedriftshelsetjeneste/ legekontroll............................................................................................... 8 4.7 Bidra til å opprettholde et godt arbeidsmiljø ................................................................................ 8 4.8 Melding av skader/ulykker/sykdom/uønskede hendelser ............................................................ 8 4.9 Opplæring HMS ............................................................................................................................. 9 4.10 Arbeidstøy ................................................................................................................................... 9 4.11 Førstehjelpsutstyr........................................................................................................................ 9 4.12 Brannslokningsutstyr ................................................................................................................... 9 4.13 Advarselsystem............................................................................................................................ 9 4.14 Røyking ...................................................................................................................................... 10 4.15 Oppslag på bedriften ................................................................................................................. 10 4.16 Trening/ helse............................................................................................................................ 10 5 Klage og klagebehandling ................................................................................................................... 10 5.1 Hvordan klage.............................................................................................................................. 10 5.1.1 Standard skjema ................................................................................................................... 10 5.1.2 Lage egen klage .................................................................................................................... 11 5.2 Behandling av klage ..................................................................................................................... 11 6 Etiske retningslinjer ............................................................................................................................ 11 7 Taushetserklæring og konfidensialitet ............................................................................................... 13 - gir deg gode opplevelser Side 2 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS 8 Arbeidsreglement ............................................................................................................................... 13 8.1 Ansettelse .................................................................................................................................... 13 8.2 Oppsigelse (AML § 15) ................................................................................................................. 13 8.3 Avskjed (AML § 15-14)................................................................................................................. 14 8.4 Arbeidstid .................................................................................................................................... 14 8.4.1 Ordinær arbeidstid ............................................................................................................... 14 8.4.2 Fleksibel arbeidstid ............................................................................................................... 15 8.4.3 Spesielle regler ..................................................................................................................... 15 8.4.4 Overtid .................................................................................................................................. 15 8.4.5 Bedriftens forhold til annet lønnet arbeid ........................................................................... 15 8.5 Utbetaling av lønn ....................................................................................................................... 15 8.6 Velferdspermisjoner .................................................................................................................... 16 8.6.1 Lønn ...................................................................................................................................... 16 8.6.2 Lengden av velferdspermisjonen ......................................................................................... 16 8.7 Permisjon ved fødsel ................................................................................................................... 18 8.8 Verne- og sikkerhetsbestemmelser............................................................................................. 18 9 Reisepolicy .......................................................................................................................................... 18 9.1 Generelt ....................................................................................................................................... 18 9.2 Reisebestilling .............................................................................................................................. 18 9.3 Fly ................................................................................................................................................ 18 9.4 Landbaserte reiser ....................................................................................................................... 19 9.5 Hotell ........................................................................................................................................... 19 9.6 Kostnadskompensasjon ............................................................................................................... 19 9.7 Reiseforsikring ............................................................................................................................. 19 9.8 Ektefeller/samboere e.l. .............................................................................................................. 19 9.9 Skatt ............................................................................................................................................. 20 9.11 Reiseoppgjør .............................................................................................................................. 20 9.12 Reisetid ...................................................................................................................................... 20 10 Bedriftens tidregistreringsystem ...................................................................................................... 20 11 HMS Utvalg ....................................................................................................................................... 20 11.1 Mandat til HMS Utvalget ........................................................................................................... 20 11.2 HMS utvalgets medlemmer ....................................................................................................... 21 11.3 Møtehyppighet .......................................................................................................................... 21 - gir deg gode opplevelser Side 3 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS 12 Tillitsvalgtutvalg................................................................................................................................ 21 13 Fri ved internasjonale helligdager .................................................................................................... 21 14 Roller i organisasjonen ..................................................................................................................... 21 15 Ulike markeringer ............................................................................................................................. 22 15.1 Jubileer ...................................................................................................................................... 22 15.1.1 Ansettelse: .......................................................................................................................... 22 15.1.2 Fødselsdager:...................................................................................................................... 22 15.1.3 Andre markeringer: ............................................................................................................ 22 15.1.4 Ansvar ................................................................................................................................. 22 15.2 Oppmerksomhet ved sykdom ................................................................................................... 23 15.3 Oppmerksomhet ved dødsfall ................................................................................................... 23 16 Pensjonsordning ............................................................................................................................... 23 17 Avtalefestet pensjon (AFP) ............................................................................................................... 23 18 Ferie .................................................................................................................................................. 23 19 Vedtekter .......................................................................................................................................... 24 20 Rettighetsdokument......................................................................................................................... 26 20.1 Rettigheter................................................................................................................................. 26 20.1.1 APS, AB, ARR, Avklaring, og andre kurs. ............................................................................. 26 20.1.2 KIA/TIA ................................................................................................................................ 26 20.2 Plikter ........................................................................................................................................ 27 21 Organisajonskart .............................................................................................................................. 27 - gir deg gode opplevelser Side 4 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS 1 Visjon Vår visjon er: ”Vi gir deg gode opplevelser”. Flekkefjord Produkter AS ønsker å gi gode opplevelser både til deltakere, leverandører, kunder og ansatte. De gode opplevelsene ønsker vi å formidle ved hjelp av 4 kjerneverdier: Humør Engasjement Trygghet Tillit Disse verdiene er styrende for det daglige arbeidet som utføres i bedriften. 2 Formål Flekkefjord Produkter AS sitt formål er å drive yrkesrettet attføring gjennom avklaring, arbeidstrening og kvalifisering, med sikte på formidling til ordinært arbeid. 3 Kvalitetspolitikk På forretningsområdet attføringstjenester forstås med kvalitet den evne bedriftens tjenestetilbud har til å tilfredsstille velferds- og arbeidsmarkedsmyndighetenes, og den enkelte attføringssøkers forventninger og behov. Kvalitet er en avgjørende faktor i Flekkefjord Produkter AS sin strategi for å sikre seg posisjon i markedet og dermed trygge arbeidsplasser. Bedriften ønsker å levere kvalitet i alle ledd. Vi benytter oss av EQUASS kvalitetssikringssystem for å ivareta god kvalitet i tjenesteleveransene og for kontinuerlig holde fokus på mulighetene for forbedringer i organisasjonen sitt arbeid. 3.1 Bedriften Gjennom det daglige arbeidet ønsker vi å synliggjøre og formidle visjon, verdier og formål. 3.2 Deltakere Våre deltakere skal sikres kvalitet og pålitelighet i mottatte tjenester gjennom medvirkning i utarbeidelse av handlingsplan. Det er et mål at alle deltakere etter endt tiltak skal gis mulighet for å evaluere mottatt tjeneste. 3.3 Kunder Alle våre kunder og deltakere skal oppleve god service, godt humør, god kvalitet og fleksibilitet i sin kontakt med oss. - gir deg gode opplevelser Side 5 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS 3.4 Ansatte Ved å ha ansatte med variert og relevant bakgrunn, og å ha fokus på kompetanse, kompetanseheving og Humør/Engasjement/Trygghet/Tillit, vil vi sikre at faglighet og pålitelighet blir ivaretatt i gjennomførelsen av arbeidsoppgavene. Flekkefjord Produkter AS ønsker til en hver tid å levere varer og tjenester av beste kvalitet. Ved å ha det ”høyt under taket” ønsker vi å ha en god tilbakemeldingskultur. Vi har også prosedyrer på alle som mottar tjenester fra oss skal gis mulighet til å evaluere disse tjenestene. Bedriftens årsplan inneholder bl.a. at det minst 1 gang årlig skal presenteres områder hvor forbedringer skal finne sted. Disse skisseres og planlegges i utgangspunktet i Strategisk plan innen utgangen av november. Utførelsen av forbedringene planlegges med start påfølgende 1. januar og med eventuelle kontroller og korrigeringer underveis. Ved utarbeidelse av ny Strategisk plan/Årsrapport evalueres gjennomførte forbedringstiltak. 4 Rettigheter og plikter HMS ved Flekkefjord Produkter AS 4.1 Sykefravær (Folketrygdloven, kap.8) 4.1.1 Sykefravær Ved sykefravær i de to første månedene etter ansettelse må sykemelding fremlegges. En arbeidstaker som blir syk før det har gått 14 dager etter ansettelse har ikke opptjent rett til sykepenger. Etter to måneders ansettelse kan egenmelding brukes etter vanlige regler i AML/IA regelverket. Flekkefjord Produkter er en IA bedrift. Det vil si at alle ansatte har 3x8 egenmeldingsdager å bruke årlig, ved egen sykdom. Arbeidstaker må gi beskjed til sin leder om sitt fravær så tidlig som mulig, og senest kl 0900, første fraværsdag. Beskjed om fravær skal primært ringes inn via telefon. Ved fravær utover 2 dager hos tiltaksdeltakere, skal NAV lokal varsles. Ved fravær, skal egenmeldingsskjema fylles ut når den som har vært syk, er kommet tilbake i arbeid. Dette kun dersom sykemelding ikke foreligger. Flekkefjord Produkter plikter å følge opp de sykemeldte i visse former, jfr. AML § 4-6, 4 ledd: Det vil si: Jevnlig dialog mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Fokuset her skal være behov for tilrettelegging i jobb. Utarbeidelse av oppfølgingsplan etter 8 ukers sykemelding. Deltagelse ved dialogmøte etter 12 ukers sykemelding. Deltagelse ved dialogmøte etter 6 måneders sykemelding, minimum. - gir deg gode opplevelser Side 6 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS 4.1.2 Barns sykdom Retten til permisjon framgår av Folketrygdloven, kap.9, og omfatter arbeidstakere med omsorg for barn til og med det kalenderåret barnet fyller 12 år. Rett til permisjon gjelder nødvendig tilsyn med barn som er sykt, eller når den som har det daglige tilsyn med barnet er syk. Merk: det er fraværsdager som er gjeldende. Arbeidstaker har ikke rett til permisjon etter denne bestemmelse med mindre begge foreldrene er i arbeid, eller arbeidstakeren er alene om omsorgen for barnet, og den som har tilsyn med barnet er forhindret fra å passe. Er bare en av foreldrene i arbeid, er det et vilkår for rett til permisjon at den andre ikke kan ha tilsyn med et sykt barn. Grunnen kan kreves dokumentert. En arbeidstaker som er borte fra arbeidet på grunn av nødvendig tilsyn med sykt barn, kan være borte inntil 3 fraværsdager om gangen uten å legge fram erklæring fra lege. Fra og med fjerde arbeidsdag kan arbeidsgiver kreve at arbeidstakeren legger fram erklæring fra lege som viser at fraværet er nødvendig på grunn av barns sykdom, jfr. lovens §3-22 og forskriftenes §1. Meldeplikt til arbeidsgiver første fraværsdag er den samme som ved egen sykdom, jfr. lovens § 3-22 og forskriftens § 4. I motsetning til hva som gjelder ved egen sykdom, stilles det ikke krav om to måneders ansettelsesforhold før det foreligger rett til egenmelding. 4.2 Bruk av verneutstyr Alle tiltaksdeltakere og ansatte plikter å sette seg inn i krav til bruk av verneutstyr ved adgang til mekaniskeller trevareavdelingen, dersom fast ansettelse eller tiltaksperiode er aktuelt. Kontaktpersoner: Mekanisk og sveis: VO Kenneth Skarås. Bygg og trevare: VO Espen Tjørhom 4.3 Varslingsrett Alle har rett til å varsle om kritikkverdige forhold ved Flekkefjord Produkter. Varslingen skal være forsvarlig. 4.4 Rusmidler Det er ikke tillatt å møte til arbeid i ruset tilstand. Det er heller ikke tillatt å innta berusende midler i arbeidstiden. Ved mistanke om rusing vil vedkommende i utgangspunktet bli vist bort fra arbeidsstedet. Enkelte situasjoner kan derimot tilsi at det bør tilrettelegges fremfor bortvisning sett ut fra arbeidssøkers totalsituasjon. Denne vurderingen foretas av aktuell avdelingsleder i samråd med daglig leder. Dersom man blir tilbudt rusmidler på bedriftens område, skal tilbudet avvises og uten ugrunnet opphold meldes til avdelingsleder eller daglig leder. - gir deg gode opplevelser Side 7 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS Flekkefjord Produkter AS fører AKAN- oppfølginger dersom ønskelig fra den ansatte. 4.5 Forsikring Bedriftens forsikringsordninger gjelder for alle bedriftens ansatte uavhengig av ansettelsesforhold. Bedriften er tilknyttet Protector forsikringsselskap. For de fast ansatte er det også inngått en pensjons- og forsikringsordning i forhold til uføre. 4.6 Bedriftshelsetjeneste/ legekontroll Alle ansatte plikter seg til enhver tid å melde fra til avdelingsleder om sykdom som kan være uforenlig med arbeid i avdelingen. Arbeidstakeren er også etter ansettelsen pliktig å underkaste seg legekontroll som iverksettes av bedriftslegen, eller om de ønsker det, for egen regning å fremlegge fyllestgjørende attest fra annen lege. Bedriften er tilknyttet Arbeidslivssenteret i Vest Agder og Lister bedriftshelsetjeneste. Disse kan også kontaktes ved behov. 4.7 Bidra til å opprettholde et godt arbeidsmiljø Alle ansatte plikter til å medvirke til å utvikle et godt og sikkert arbeidsmiljø. Jfr.§ 2-3 i AML. Vi skal alle trives på jobb, og det er et kollektivt ansvar at det blir så. Det skal vises aktsomhet, og alle må bidra til å hindre ulykker og helseskader. Blir man oppmerksom på arbeid som utføres med fare for liv og helse, skal dette stoppes umiddelbart og varsles til nærmeste leder, eller avdelingens verneombud, dersom man ikke kan ta tak i dette på egenhånd. Det skal ikke forekomme trakassering eller diskriminering på arbeidsplassen. 4.8 Melding av skader/ulykker/sykdom/uønskede hendelser Alle ansatte er pliktige til å melde fra om skader, ulykker og sykdommer som fremkommer, og som kan relateres til arbeid. Jfr.§ 5-1, § 5-2 i AML. Uønskede hendelser av annen karakter skal det også meldes fra om. Avviksskjema kan fås ved henvendelse til nærmeste leder eller verneombudstjenesten. Avviksskjema leveres i utfylt stand til nærmeste leder, alternativt daglig leder. For mer informasjon, kontakt din nærmeste leder eller verneombud i ditt område. Administrasjon: Hovedverneombud Alfred Larsen Mekanisk og sveis: Verneombud Kenneth Skarås Bygg og trevare: Verneombud Espen Tjørhom Catering: Avdelingsleder Inger Marie Birkeland - gir deg gode opplevelser Side 8 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS 4.9 Opplæring HMS Ved arbeidsforhold i mekanisk og sveis, bygg og trevare og catering avdelingen, skal egen opplæring innen HMS gis den enkelte Opplæringansvarlig: Mekanisk og sveis: Avdelingsleder Roar Nilsen/ Verneombud Kenneth Skarås. Bygg og trevare: Avdelingsleder Tore Svindland. Catering: Avdelingsleder Inger Marie Birkeland. 4.10 Arbeidstøy Flekkefjord Produkter AS har til enhver tid ansvar for å stille nødvendig arbeidstøy og sko til disposisjon for den ansatte. Samt påkrevd verneutstyr. 4.11 Førstehjelpsutstyr Se oversiktskart i den enkelte avdeling. Vedlikeholdsansvarlig: bedriftens hovedverneombud. 4.12 Brannslokningsutstyr Se oversiktskart i den enkelte avdeling. Vedlikeholdsansvarlig: HMS- konsulenten, ved daglig leder Håkon Hansen. 4.13 Advarselsystem. Ved brudd på Flekkefjord Produkter AS sitt HMS og arbeidsreglement, skal dette påpekes og eventuelt rapporteres med avviksskjema til nærmeste overordnede. Ved grove og/eller vedvarende regelbrudd skal nærmeste overordnede vurdere om det er behov for å gi advarsel, etter en forutgående samtale med ansatt/deltaker. Advarsel gis i samråd med daglig leder i bedriften. Førstegangs advarsel gis skriftlig til mottaker. Samtidig skal dette registreres i bedriftens personalsystem hvor det skal fremgå at førstegangs advarsel er gitt. Andregangs advarsel gis skriftlig til mottaker. Registreres i bedriftens personalsystem. Denne advarsel skal inneholde opplysning om når forrige advarsel ble gitt og opplysning om konsekvensen av fortsatt(e) regelbrudd. - gir deg gode opplevelser Side 9 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS Viser det seg at regelbruddet/bruddene ikke opphører, til tross for 2 forutgående advarsler, vil et grunnlag for en tredjegangs advarsel bety det samme som en avskjed/avslutning av tiltaket. Viser for øvrig til bedriftens arbeidsreglement. 4.14 Røyking Røyking er forbudt i alle administrative bygninger. Røyking er kun tillatt på anviste plasser. Flekkefjord Produkter AS har et røykfritt inngangsparti, og vi ber om at sigarettstumper dumpes i egne søppeldunker. All røyking på bedriftens skal skje i de oppsatte pauser. 4.15 Oppslag på bedriften Alle oppslag må godkjennes av ledelsen eller den som er gitt slik fullmakt. De ansatte plikter å holde ser informert om oppslag på disse tavlene. Det er ikke tillatt å korrigere/fjerne oppslag uten nødvendig fullmakt. 4.16 Trening/ helse Bedriften oppfordrer alle ansatte til å ta vare på egen helse. Bedriften legger til rette for trening i arbeidstiden, inntil 1 time pr uke. I tillegg dekker bedriften utgifter til treningstøy og/eller treningsavgift samlet kr 1.000,- per år. 5 Klage og klagebehandling Dersom mottakere av tjenester levert av Flekkefjord Produkter AS ønsker å klage på tjenesteleveransen, skal en klage framsettes skriftlig til daglig leder. Med ”mottakere av tjenester” menes: - deltakere som er i aktive tiltak i regi av Flekkefjord Produkter AS - NAV - andre organisasjoner som kjøper attføringsrelaterte tjenester fra Flekkefjord Produkter AS Klagen leveres til daglig leder snarest og senest 30 dager etter avsluttet mottatt tjeneste. 5.1 Hvordan klage En av følgende måter kan benyttes for å framsette en klage: 5.1.1 Standard skjema Bruk standard skjema (Skjema for klage på Flekkefjord Produkter AS sine hjemmesider – www.fpro.no). Dette fylles ut av klageren selv eller i samarbeid med ordinært ansatte i bedriften. - gir deg gode opplevelser Side 10 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS 5.1.2 Lage egen klage En klage skal inneholde følgende punkter: Hvem som klager Klagedato Hva eller hvem klagen gjelder Begrunnelse for klagen Eventuelt ønske om anonymitet (ikke for daglig leder) 5.2 Behandling av klage Klage(r) vil bli behandlet av Flekkefjord Produkters attføringsutvalg eller i avdelingsledergruppa. Dersom klager ønsker anonymitet skal daglig leder ha beskjed om dette fra klageren. Resultat av klagebehandlingen blir skriftlig forelagt klageren innen 14 dager etter klagedato og dokumenteres i egen perm hos daglig leder. Daglig leder framlegger oversikt over klager for bedriftens styre 4 ganger årlig. 6 Etiske retningslinjer Flekkefjord Produkters etiske retningslinjer skal bidra til at ansatte forholder seg på en etisk forsvarlig og god måte i sitt daglige arbeid. Retningslinjene omfatter de ansattes personlige adferd, interne forhold, relasjoner til brukere innenfor de enkelte tiltak, og forhold til eksterne virksomheter og kunder. Retningslinjene bygger på relevante lover og forskrifter, rundskriv og bransjeetiske regler. De etiske retningslinjene skal gi beslutningsgrunnlag i mellommenneskelige prosesser, og bidra til en høy moralsk og etisk standard. Våre handlinger og vår kommunikasjon skal være tydelig, åpen og ærlig, regler for inhabilitet og taushetsplikt skal følges jfr. gjeldende forvaltningslov. Alle har en selvfølgelig rett til å klage på uønskede forhold, alle klager skal behandles seriøst og søkes løst ved henvendelse til nærmeste overordnede eller tillitsvalgte. Klager behandles konfidensielt. Det skal ikke forekomme diskriminering eller mobbing, fysisk, psykisk eller økonomisk utnyttelse av ansatte og deltakere innenfor de forskjellige brukergrupper med svake ressurser/særpreg eller øvrige ansatte. Det skal hele tiden arbeides for, og vedlikeholdes, et inkluderende arbeidsmiljø hvor likeverd og gjensidig respekt for hverandre er bedriftens kjennetegn. En skal ta hensyn til at personer er forskjellige i forhold til hvor mye de ønsker å fortelle om seg selv når andre er til stede. Flekkefjord Produkter AS skal søke å: - gir deg gode opplevelser Side 11 Personalhåndbok • • • • Flekkefjord Produkter AS ivareta den enkelte ansatte, deltaker og kunder sin integritet og verdighet utøve relevant likebehandling holde avtaler og oppfylle forpliktelser formidle åpenhet og dialog med ansatt, deltaker og kunde Det skilles mellom: 1: Ordinært ansatte. Med dette menes ansatt med stillingsstørrelse på 50% eller mer. 2: Tiltaksansatte som mottar ytelser/tiltakslønn fra Flekkefjord Produkter AS, KiA og TiA. 3: Deltakere på kurs eller tiltak som mottar ytelse fra NAV eller andre. Alkoholbruk Flekkefjord Produkter ønsker ikke å oppfordre til alkoholbruk. Ved arrangementer i regi av Flekkefjord Produkter hvor både 1, 2 og 3 deltar, er det totalforbud mot å drikke alkohol. Det samme gjelder også arrangementer i regi av Flekkefjord Produkter hvor bare 1 og 2 deltar. Ved arrangementer i regi av Flekkefjord Produkter hvor bare ordinært ansatte deltar, kan daglig leder tillate at det drikkes alkohol. Gaver Gaver mottatt fra kunder, leverandører, deltakere eller andre samarbeidspartnere: -Dersom ansatte (1 og 2) mottar gaver som over, skal giver gjøres oppmerksom på at gavemottaket rapporteres til daglig leder, og at mottaker og daglig leder i felleskap avgjør hva den aktuelle gaven skal benyttes til. Sosiale medier (Facebook, Twitter, o.l.): Som en generell regel ønsker Flekkefjord Produkter at hver enkelt ordinært ansatt selvstendig vurderer hensiktsmessigheten av å bli venner med deltakere på Facebook/andre nettsamfunn. Uttalelser på sosiale medier kan ofte leses av andre, og det er derfor viktig å klargjøre hvilken rolle du som ansatt har; er du Flekkefjord Produkter-ansatt eller privat person? Hvis dette er uklart så er det viktig at dette blir avklart for hver enkelt melding og lignende du sender ut. De sosiale mediene utfordrer oss ansatte i forhold til å være bevisst egen kommunikasjon. Sosiale medier preges av å inneholde uformell kommunikasjon, linjene mellom arbeidsliv og privatliv viskes ut, spredningen av informasjon går raskt og lukkede områder for informasjonsdeling er kanskje ikke så sikret for innsyn som man tror. Det er viktig å ivareta en profesjonell kommunikasjon i arbeidet vi utfører. Dette innebærer at kommunikasjonen: Er redelig, ærlig og åpen Ivaretar taushetsplikt Se for øvrig retningslinjer for bruk av sosiale medier. Media/presse - gir deg gode opplevelser Side 12 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS Uttalelser til media/presse på vegne av Flekkefjord Produkter er daglig leders/styreleders ansvar, og evt uttalelser fra andre ansatte skal gjøres etter avtale med daglig leder/styreleder. 7 Taushetserklæring og konfidensialitet Bedriftens ansatte plikter å bevare taushet om produksjonshemmeligheter, anbud, tilbud, kalkyler etc. I denne tausheten inngår også all informasjon som skulle komme frem om andre ansatte/tiltaksdeltakeres helse eller andre sensitive opplysninger. Brudd på taushetsplikten vil kunne medføre advarsel og i ytterste konsekvens avslutning av tiltaket. Jfr. egen avtale, samt lov om personregistre og spesielle taushetserklæringer. Da tiltaksdeltakere i løpet av et opphold ved Flekkefjord Produkter får tilgang til en viss mengde sensitiv informasjon om andre tiltaksdeltakere så må også disse signere en taushetserklæring. 8 Arbeidsreglement Generelt gjelder arbeidsmiljølovens og folketrygdlovens bestemmelser. 8.1 Ansettelse Arbeidstakere får ved ansettelse utlevert en arbeidsavtale samt et eksemplar av dette reglement og bedriftens øvrige regler og rutiner. For ansatte i KIA (kvalifisering) og TIA (tilrettelagt) gjelder egne ansettelsesregler. 8.2 Oppsigelse (AML § 15) Alle oppsigelsesfrister gjelder ved slutten av en kalendermåned med mindre oppsigelsestiden er kortere enn 1 måned. For arbeidstakere som har vært ansatt i minst 10 år sammenhengende i bedriften er oppsigelsestiden 3 måneder, 4 måneder dersom arbeidstaker har fylt 50 år, 5 måneder dersom arbeidstaker har fylt 55 år og 6 måneder dersom arbeidstaker har fylt 60 år. Arbeidstaker kan uansett alder si opp arbeidsavtalen med en oppsigelsesfrist på 1 måned, dersom ikke annet er skriftlig avtalt eller fastsatt i tariffavtale. For ansatte i KIA og TIA gjelder andre oppsigelsesfrister. Oppsigelsesfrist for ansatte i disse tiltak er 1 uke. Ved arbeidsavtaler der arbeidstakere skriftlig er ansatt på en bestemt prøvetid, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 14 dager, med mindre noe annet er skriftlig avtalt eller fastsatt i tariffavtale. - gir deg gode opplevelser Side 13 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS Oppsigelsen gis skriftlig så vel fra arbeidsgiverens som fra arbeidstakerens side, og skal fra arbeidsgiverens side inneholde opplysinger om arbeidstakerens rett til å kreve forhandlinger og reise søksmål, samt fristene for dette. 8.3 Avskjed (AML § 15-14) Avskjed foretas av daglig leder, eller leder som er gitt slik fullmakt. Før avskjed finner sted skal det konfereres med arbeidstakers tillitsvalgte med mindre arbeidstakeren selv ikke ønsker det. Avskjed gis skriftlig på bedriftens eget formular. Arbeidstaker kan avskjediges uten oppsigelsesfrist dersom vedkommende gjør seg skyldig i grovt pliktbrudd eller annet vesentlig mislighold av arbeidsreglement eller øvrig regelverk og sedvane, ved at vedkommende for eksempel: Uten rimelig grunn nekter eller lar være å rette seg etter ordre fra overordnet i forhold som gjelder arbeidet eller orden på arbeidsstedet. Setter seg opp mot sine overordnede under arbeidet. Opptrer grovt utilbørlig overfor andre ansatte ved trakassering/mobbing, eller på annen måte opptrer på en slik måte at det virker direkte ødeleggende på arbeidsmiljøet. Gjentatte ganger og tross 2 advarsler unnlater å møte fram til arbeidet i rett tid, eller forlater arbeidsplassen uten tillatelse før arbeidet er slutt. Møter beruset fram til arbeidet eller inntar berusende middel i arbeidstiden. Gjentatte ganger og tross 2 advarsler forstyrrer den alminnelige orden på arbeidsstedet. Stjeler fra bedriften, arbeidstakere, kunder og leverandører eller på en annen måte urettmessig beriker seg av bedriftens eiendom. Foretar uaktsom handling som medfører fare for eget og andres liv og helse eller ødeleggelse av vesentlige materielle verdier. Bryter taushetsplikten. 8.4 Arbeidstid 8.4.1 Ordinær arbeidstid Den ordinære effektive arbeidstid er 37,5 timer p.r. uke. Arbeidstiden er fra kl. 07.00 til kl. 15.00. Dagarbeidstiden og eventuelt skiftarbeid skal avbrytes av hvile- og spisepause(r) på henholdsvis 20 min. og 10 min. Disse pausene medregnes ikke i den effektive arbeidstid. Klokkeslett for pauser er som følger: Frokost: kl. 09.00 – 09.10 Lunsj: kl. 11.30 – 11.50 Kaffe: kl 1330 – 1340 Enhver arbeidstaker må møte presis til det fastsatte klokkeslett, straks begynne sitt arbeid og ikke forlate det før signal gis/arbeidstidens slutt. - gir deg gode opplevelser Side 14 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS Den som er forhindret fra å møte til arbeid, må snarest mulig, og senest innen første fraværsdags utløp, underrette bedriften om sitt forfall og grunnen til dette. De ordninger bedriften fastsetter for kontroll av arbeidstiden, må følges nøyaktig. Avvikende arbeidstidsordninger avtales med nærmeste leder og attføringsansvarlig. 8.4.2 Fleksibel arbeidstid De ansatte i bedriften har tilgang til fleksibel arbeidstid så langt det er praktisk mulig og forsvarlig. Kjernetid er fra kl 0900-1400. 8.4.3 Spesielle regler Gjennom stillingsinstruks kan enkelte stillinger innen vår bedrift være underlagt spesielle regler med hensyn på arbeidstid. 8.4.4 Overtid Alt overtidsarbeid skal godkjennes av nærmeste overordnede eller daglig leder. 8.4.5 Bedriftens forhold til annet lønnet arbeid Ingen medarbeider må uten samtykke ha lønnet arbeid som griper inn i vedkommendes faste arbeidstid eller i vesentlig grad legger beslag på vedkommendes arbeidskraft. 8.5 Utbetaling av lønn For alle arbeidstakere utbetales lønn i henhold til gjeldende avtaler i bedriften. Utlønning skjer ved overføring til bank. jfr. Hovedavtalens bestemmelser. Lønnsutbetaling: Hver 14.dag. Månedslønte mottar lønn den 20. hver måned. Forskudd på lønn må det leveres søknad på. Dette skjemaet finnes i administrasjonen i bedriften. Feil på lønn må straks meldes til bedriften. Store feil rettes umiddelbart. Korrigering skjer ellers første påfølgende lønningsdag eller etter nærmere avtale. Alminnelige foreldelsesfrister gjelder for begge parter. Den ansatte plikter å kontrollere lønnslippen ved mottak. I lønnen kan det gjøres fradrag for: • • Lovbestemt skattetrekk og andre lovbestemte trekk Pensjonstrekk i avtalebestemt pensjonskasse - gir deg gode opplevelser Side 15 Personalhåndbok • • • • • • • • Flekkefjord Produkter AS Fagforeningskontingent og avgift til opplysnings- og utviklingsfond som bestemt i tariff- og hovedavtale. Erstatning for skade eller tap som ansatte i forbindelse med arbeidet, forsettlig eller ved grov uaktsomhet, har påført bedriften. Før trekk foretas etter dette punkt skal arbeidsgiver rådføre seg med arbeidstakernes tillitsvalgt om grunnlaget for lønnstrekket og beløpets størrelse. Erstatning for ulempe påført i forbindelse med rettstridig fratredelse (fantegang). Forfalt varegjeld til bedriften. Beløp etter skriftlig avtale. Kontingenter til kollektive ordninger Lønnstrekk etter bokstav d) skal begrense seg til den del av lønnen som overskrider arbeidstakeren med rimelighet trenger til underhold av seg og sin familie. For øvrig vises til Arbeidsmiljølovens § 5 og til bestemmelser i Hovedavtalen. 8.6 Velferdspermisjoner Søknad om velferdspermisjon skal forelegges nærmeste overordnede i god tid, om mulig minst en dag før permisjonen ønskes avviklet. Er leder i tvil om velferdspermisjon kan innvilges, skal saken forelegges overordnede, eventuelt bør personalavdeling kontaktes. 8.6.1 Lønn Under velferdspermisjoner i følge nedenstående regler beholder den ansatte sin faktiske lønn. 8.6.2 Lengden av velferdspermisjonen Lengden av permisjonen med lønn fremgår av hvert av punktene nedenfor: Fri lønn gis i de tilfeller hvor permisjon med lønn i de påfølgende punkter blir for kort i forhold til den tid som faktisk medgår. Begravelse o Velferdspermisjon innvilges for deltakelse i begravelse når det gjelder nærmeste familie. Med den nærmeste familie menes arbeidstakers nære slektskapsforhold, så som ektefelle/samboer, barn søsken, foreldre, svigerforeldre, besteforeldre, onkel, tante, nevø og niese. Finner begravelsen sted i nærheten av arbeidssted/hjemsted, gis permisjon for den tid begravelsen varer, herunder også for den tid som medgår til besøk hos vedkommendes familie etter begravelsen. Permisjon gis i så lang tid forut for begravelsen at nødvendig reising, omkledning etc. kan foretas (inntil 1 dag). Ved begravelse av ansatte, gis permisjon slik at de ansatte på vedkommendes avdeling kan være representert. Medfører begravelsen reise til begravelsesstedet utover 3 timer hver vei i arbeidstiden, gis permisjon i inntil 2 dager begravelsesdagen medregnet. Gjelder dødsfallet arbeidstakers ektefelle/samboer eller barn, gis permisjon inntil 3 dager, begravelsesdagen medregnet. Sykdom i familien o Ved akutte sykdomstilfeller i hjemmet, når annen hjelp ikke kan skaffes, og arbeidstakerens tilstedeværelse i hjemmet er ubetinget nødvendig, gis permisjon i inntil 1 dag. Når ansatte må - gir deg gode opplevelser Side 16 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS følge familiemedlem til lege/tannlege, ytes betaling når permisjon er avtalt med overordnet på forhånd eller hvor dette ikke er mulig, straks etter lege/tannlegebesøket. Tannlege gjelder barn opp til 13 år, lege familiemedlem opp til 15 år og tannlegespesialist familiemedlem opptil 15. år Arbeid under svangerskap o Ved anbefaling fra lege skal gravide i 7. 8. og 9. svangerskapsmåned i hovedsak settes til lettere arbeid. Medfører dette lavere lønnsplassering, skal vedkommende opprettholde sin personlige lønn. Fødsel – innleggelse på sykehus o Permisjon gis for ektefelle/samboer når det er nødvendig i forbindelse med fødsel i hjemmet eller ved innleggelse på sykehus. I forbindelse med fødsel gis 2 ukers omsorgspermisjon for ektefelle/samboer. Jfr. Arbeidsmiljøloven. Permisjon m/lønn gis i 5 dager. Amming o Kvinner som ammer barn har rett til den tid hun av den grunn trenger, og minst en halv time to ganger daglig, eller hun kan kreve arbeidstiden redusert med inntil 1 time pr. dag. Betaling til dette er begrenset til maksimalt 1 time om dagen og ordningen opphører når barnet fyller 1 år. Barns første barnehagedag og første skoledag o Permisjon gis for å følge barn første gang det begynner i barnehage og første gang det begynner i skolen. Permisjon for behandling av lege, tannlegespesialist, fysioterapeut, kiropraktor etter henvisning fra lege. o Når vedkommende lege eller spesialist ikke kan nås utenfor arbeidstiden, gis permisjon for nødvendig tid. Det gis permisjon i inntil 2 timer for behandling hos tannlege, forutsatt at det ikke er mulig å få tid for behandling utenfor arbeidstiden. Det oppfordres å legge slik behandling i slutten av arbeidsdagen. Medfører konsultasjonen lang reise og vedkommende arbeidstaker ikke er sykemeldt kan permisjonen forlenges med inntil 1 dag for hvert besøk. Tapt arbeidsfortjeneste som godtgjøres av Trygdekontoret, går til fradrag i arbeidstakers lønn. Blodgiving o I forbindelse med blodgiving gis arbeidstaker permisjon for den medgåtte tid, herunder også reise til og fra dersom det er vanskelig å få dette gjennomført utenfor arbeidstiden. Flytting o Ved flytting til ny fast bolig gis 1 dags permisjon. Flytting må meldes til Folkeregisteret. Bryllup o Ved inngåelse av ekteskap gis arbeidstaker permisjon bryllupsdagen. Det samme gjelder arbeidstakers sølvbryllupsdag. Vitneavleggelse - gir deg gode opplevelser Side 17 Personalhåndbok o Flekkefjord Produkter AS Ved innstevning til viteavleggelse i rettssak, tas saken opp med personalavdeling og avgjøres i hvert enkelt tilfelle. 8.7 Permisjon ved fødsel Bedriften følger de regler som er gitt i lovverket i forbindelse med fødsel. Arbeidstaker har rett til 2 uker permisjon, med krav på lønn i en uke. 8.8 Verne- og sikkerhetsbestemmelser Arbeidstakere må innrette seg etter bedriftens HMS- og sikkerhetsbestemmelser. De skal bruke påbudt verneutstyr, vise aktsomhet og ellers medvirke til å hindre ulykker og helseskader. Ved arbeid som kan medføre fare for egen eller andres sikkerhet må den største grad av forsiktighet vises. Bruk av ild, varmeutviklende utstyr og ildsfarlige saker for øvrig, skal foregå med betryggende forsiktighet og i henhold til foreskrifter. Ved brudd på dette punkt vil man sette i verk ulike tiltak. 9 Reisepolicy I forbindelse med reiser så følger bedriften Statens Reiseregulativ som til enhver tid er gjeldende. 9.1 Generelt Denne policy har som hensikt å bidra til lavest mulige reisekostnader gjennom: at all reisevirksomhet skal begrenses til det forretningsmessige nødvendige. det skal vurderes om flere oppdrag kan kombineres i ett besøk at antall deltagere og overnattinger skal begrenses til det strengt nødvendige. at den rimeligste reisemåte som samtidig ivaretar behov for hensiktsmessig reising benyttes. at de leverandører (flyselskap, hotellkjeder, leiebilselskaper etc.) som Flekkefjord Produkter AS har avtaler med skal benyttes for å sikre full utnyttelse av eksisterende bonus- og rabattordninger, samt skape forbedringsmuligheter ved fremtidige forhandlinger. at vi skal bruke hoteller med nøktern, god forretningsstandard. 9.2 Reisebestilling Den reisende har ansvar for å bestille sin egen reise. Reise skal godkjennes av nærmeste overordnede. 9.3 Fly - gir deg gode opplevelser Side 18 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS Rimeligste og mest hensiktsmessige reisemåte skal benyttes. For reiser i Europa, der dette er mulig, skal økonomi-/turistklasse benyttes. 9.4 Landbaserte reiser Offentlige kommunikasjoner, fremfor drosjer, skal benyttes der dette er tilgjengelig og uten at det forlenger reisens varighet i særlig grad. 9.5 Hotell Hoteller med nøktern god forretningsstandard benyttes. Flekkefjord Produkter AS sine hotellavtaler benyttes. Privat overnatting kan dekkes med kr 400,-/natt. (Uten regning.) 9.6 Kostnadskompensasjon Under forretningsreiser skal den ansatte kun kompenseres for de kostnader reisen har medført. Personlige kostnader pådratt under oppholdet skal dekkes av den enkelte. Følgende dekkes etter regning: Tjenestetelefoner Telefoner hjem i rimelig omfang Telefaks Vaksinasjon Visum Flyplassavgift Portoutgifter Annet som er jobbrelevant Telefonregninger fra hotell er uforholdsmessige dyre. Alle som reiser skal derfor bestrebe seg på å benytte rimeligste telefontilbud i form av telekort, betalingskort eller personlig mobiltelefon. 9.7 Reiseforsikring Flekkefjord Produkter AS har en kollektiv tjenestereiseforsikring som dekker reisesyke/hjemtransport og reiseansvar. Tapt/skadet reisegods som ikke dekkes av disse forsikringene (egenandel etc.) vil bli dekket av bedriften for inntil kr. 15.000,-. 9.8 Ektefeller/samboere e.l. Deltar ektefelle/samboer e.l. på tjenestereiser betalt av bedriften, skal det forhåndsgodkjennes av avdelingsleder. - gir deg gode opplevelser Side 19 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS 9.9 Skatt Den ansatte er selv ansvarlig for eventuell beskatning av diett eller andre godtgjørelser. 9.10 Reiser til risikosoner Reiser til byer/land som Utenriksdepartementet definerer som risikosoner skal godkjennes av daglig leder. 9.11 Reiseoppgjør Reiseoppgjør skal normalt innsendes innen 7 dager og skal godkjennes av avdelingsleder. Ingen har rett til å godkjenne sin egen reiseregning. Kjørelister skal leveres innen den 15. hver måned. Med avdelingsleder forstås den nærmeste overordnede personalansvarlige. 9.12 Reisetid Ved reise skal det i bedriftens tidregistreringsystem registreres i Fraværsbehandling med kode ”REISE”. Dersom reise foregår utenom arbeidstid så skal reisetid føres som innarbeiding i bedriftens tidregistreringsystem. Dersom reisen medfører overnatting, for eksempel togreise med kupe, så skal det kun føres timer for ”våken” reisetid. 10 Bedriftens tidregistreringsystem Bedriften bruker TimeCatcher som tidregistreringssytem, og den enkelte har ansvar for å stemple ut og inn, enten ved hjelp av stemplingskort eller stempling via PC. Det skal stemples når en ankommer arbeidssted og det skal stemples når en forlater arbeidssted ved dagens slutt. Den enkelte avdelingsleder har ansvar for å kontrollere og godkjenne stemplinger i TimeCatcher. Dette skal utføres påfølgende arbeidsdag. 11 HMS Utvalg 11.1 Mandat til HMS Utvalget HMS Utvalget skal ha som oppgave: Oppfølging av målinger og undersøkelser, og påse at det blir vurdert og satt i gang tiltak rundt disse. Oppfølging av sykemeldte arbeidstakere med lønnsforhold til Flekkefjord Produkter AS. Her vil det bli diskutert enkelt saker, samt at det blir en gjennomgang av sykefravær og annet fravær i bedriften. Gjennomgang av avvik. Revidering og oppfølging av HMS Virksomhetsplan. - gir deg gode opplevelser Side 20 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS 11.2 HMS utvalgets medlemmer HMS Utvalget består av følgende personer: Ivar Espenes, Bedriftshelsetjenesten Thor-Eivind Fosse , daglig leder Alfred Larsen, hovedverneombud Kenneth Skarås, verneombud Espen Tjørhom, verneombud 11.3 Møtehyppighet Det avholdes møte 2 ganger i året, det vil si 1 gang i halvåret. 12 Tillitsvalgtutvalg I tillegg til tillitsvalgte for ansatte som er organisert så skal det velges en tillitsperson for tiltaksdeltakere og en tillitsperson for ordinært ansatte. Disse velges for to år av gangen av ansatte og tiltaksdeltakere i bedriften. Bedriften har eget tillitsvalgtutvalg, dette består av følgende medlemmer: Tillitsvalgt Richard Zijdemans Tillitsvalgt bedriften Inger Marie Birkeland Hovedverneombud Alfred Larsen 13 Fri ved internasjonale helligdager Ansatte som tilhører og feirer andre helligdager enn de som er fastsatt av den norske kirke kan bruke av sine feriedager/eventuelt avspasere for å feire egne helligdager. Hvis den ansatte ikke har feriedager/avspasering til gode, kan det innvilges permisjon uten lønn. Ved begge løsninger må den ansatte først søke om permisjon til nærmeste overordnede. 14 Roller i organisasjonen Styrets leder: Styrets nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem, ansattes representant: Reidar Gausdal Solveig Edvardsen Sigurd Tobiassen Lena Rannestad Kloster Karen Elisabeth Halvorsen Alfred Larsen Daglig leder: Thor-Eivind Fosse - gir deg gode opplevelser Side 21 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS Nest leder: Jan Rune Hogstad Avdelingsleder sveis- og mekaniskavdeling: Avdelingsleder bygg- og trevareavdeling: Avdelingsleder cateringavdeling: Roar Nilsen Tore Svindland Inger-Marie Birkeland Tillitsvalgt Fellesforbundet: Tillitsvalgt andre: Richard Zijdemans Inger Marie Birkeland Hovedverneombud: Verneombud: Alfred Larsen Kenneth Skarås Brannvern: Kenneth Skarås Revisor: Eivind Johansen 15 Ulike markeringer 15.1 Jubileer Bedriften vil markere følgende jubileer: 15.1.1 Ansettelse: 25 års ansettelse: Gave/-kort av samme verdi (ca. kr 1.000) + blomster. 40 års ansettelse: Sølvfat med inskripsjon + blomster. 50 års ansettelse: Kongens fortjenestemedalje + middag m/ledsager. 15.1.2 Fødselsdager: 50 års fødselsdag: Blomster/gave kr 500,60 års fødselsdag: Blomster/gave kr 500,Andre runde tall: Blomster/gave kr 300,- 15.1.3 Andre markeringer: Fødsel: Blomster ca. kr 250,- og gave til barnet ca kr 200,Bryllup: Gave ca. kr 500,-. Sluttgave ved egen oppsigelse: o Mindre enn 5 års ansettelse: Blomster. o Mer enn 5 års ansettelse: Blomster og gave (ca kr 300,-). 15.1.4 Ansvar - gir deg gode opplevelser Side 22 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS Personalavdelingen har ansvaret for å utarbeide årlig jubileumsliste, samt organisering av markeringer ved 25, 40 og 50 års ansettelse. Ansvar for øvrige markeringer har avdelingsleder. 15.2 Oppmerksomhet ved sykdom Ved sykdom ut over arbeidsgiverperioden gis blomster ca. kr 250,-. 15.3 Oppmerksomhet ved dødsfall Ved dødsfall i nærmeste familie gis blomster ca. kr 250,- til den ansatte. 16 Pensjonsordning OTP(obligatorisk tjenestepensjon) er en pensjonsordning der bedriften hver måned setter av minimum 2 % av den ansattes bruttolønn til pensjonssparing, og gjelder for alle som mottar lønn og innehar minst 20 % stilling. Den ansatte bestemmer selv hvordan sparepengene skal forvaltes, men bedriften velger hvilke investeringsobjekter som skal være tilgjengelig. Storebrand er vår forbindelse i forhold til OTP. 17 Avtalefestet pensjon (AFP) Avtalefestet pensjon (AFP) er en førtidspensjon som er avtalt mellom LO og NHO. Nedre aldersgrense for AFP er 62 år. Ved fylte 67 år erstattes pensjonen automatisk med alderspensjon i Folketrygden og eventuell tjenestepensjon. Bestemmelsene om AFP er gitt i vedtekter for Fellesordningen for avtalefestet pensjon. AFP administreres av Felleskontoret for LO/NHO-ordningene og NAV i pensjonistens bokommune. Søknadsskjema finnes hos NAV, og det anbefales at man søker minst tre måneder før pensjonering skal inntreffe. For å få rett til AFP må arbeidstakeren ha vært ansatt i bedriften de siste tre årene. 18 Ferie Ferieordningen i vår bedrift reguleres i hovedsak gjennom bestemmelsene i Ferieloven. Bedriften avvikler 3 ukers sommerferie. Ferie må derfor så langt det er mulig legges til dette tidspunkt hvert år. Fjerde og femte ferieuke fordeles over jul og påske. Ferie utover dette avtales med avdelingsleder eller daglig leder. Daglig leder utarbeider ferieplan som skal godkjennes av tillitsvalgte. Den enkelte ansatte kan søke daglig leder om å ta ut ferie på annet vis. Det utbetales feriepenger på bakgrunn av fjorårets inntekt med 12 % av brutto lønn. Feriepenger for ansatte med månedslønn utbetales siste torsdag før sommerferie. Feriepenger for ansatte med timelønn utbetales forut for når feriedager tas ut. For arbeidstaker over 60 år utbetales 14,3 % feriepenger på bakgrunn av fjorårets brutto lønn. - gir deg gode opplevelser Side 23 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS 19 Vedtekter Vedtekter for FLEKKEFJORD PRODUKTER AS, Flekkefjord, fastsatt på konstituerende generalforsamling 10.12.1974 og med endringer av 15.03.1977, 17.04.1974, 11.05.1987, 25.04.1995, 22.04.2003 og 22.04.2008. §1 Selskapets navn er Flekkefjord Produkter AS. Selskapets formål er å drive attføring gjennom avklaring, arbeidstrening og kvalifisering, med sikte på formidling til ordinært arbeid. §2 Selskapet har sitt forretningskontor i Flekkefjord. §3 Selskapets aksjekapital, stor kr. 763.000,- som består av 763 aksjer a kr. 1.000,-, er fullt innbetalt og lyder på navn. Aksjenes omsettelighet skal være begrenset slik at salg eller annen form for overdragelse ikke kan finne sted uten styrets godkjenning. Selskapets overskudd skal forbli i bedriften og skal i hovedsak disponeres til videreutvikling og kompetanseoppbygging. §4 Selskapet skal ledes av et styre på 6 medlemmer med personlige varamenn, herav en representant fra de ansatte. Denne representant med vararepresentant velges av årsmøte etter innstilling fra de ansatte. Styremedlemmene og vararepresentantene velges av generalforsamlingen for en funksjonstid på 2 år. Kommunene i felleskap og LO i Flekkefjord har rett til å oppnevne hver sin representant til styret. Blant de øvrige aksjonærene skal det nedsettes en valgkomite som skal foreslå 3 representanter med personlige vararepresentanter i god tid før generalforsamlingen. Valgkomite nedsettes av generalforsamlingen. Styret skal være sammensatt av medlemmer som representerer forskjellige bransjer og forskjellige fagområder. 40% av styremedlemmene bør være kvinner. §5 Generalforsamlingen er selskapets høyeste myndighet. Hver aksje representerer en stemme. Aksjonærer som møter med skriftlig fullmakt skal ha denne godkjent av generalforsamlingen. Ved felles aksjetegning har samtlige andelshavere møte og talerett på generalforsamlingen, men bare en kan avgi stemme på vegne av gruppen. §6 Ordinær generalforsamling holdes innen utgangen av april måned. Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig, eller når aksjeeiere som representerer minst 1/10 av aksjekapitalen forlanger det. §7 Styret innkaller til ordinær generalforsamling skriftlig med minst 8 dagers varsel. Aksjeeierne skal varsles om tidspunktet for generalforsamlingen i god tid slik at de innen en frist av 3 uker kan melde saker de ønsker behandlet av den ordinære generalforsamling. Med innkallingen til ordinær generalforsamling skal følge: A. Saksliste B. Styrets årsberetning C. Årsregnskap med revisorberetning D. Styret fungerer som valgkomite og innstiller til valg av styremedlemmer med vararepresentanter. - gir deg gode opplevelser Side 24 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS E. Styrets plan og forslag til budsjett. F. Eventuelt andre saker som skal opp til behandling på møtet. Med innkallingen til ekstraordinær generalforsamling skal følge saksliste og en orientering fra styret om grunnen for tillysing av møte. Innkalling må skje skriftlig med 8 dagers varsel. §8 Før generalforsamlingen tar til med selve saksbehandlingen skal den godkjenne fullmakter som er lagt frem, og foreta oppnevning av møteleder og sekretær. Møteleder behøver ikke å være aksjeeier. Til behandling på ordinær generalforsamling er de saker som er vedlagt innkallingen. Generalforsamlingen skal dessuten behandle og avgjøre: A. Anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd i henhold til den fastsatte balanse. B. Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen. Dernest skal det foretas et valg av: A. Styremedlemmer med vararepresentanter. B. Leder og nestleder blant styrets medlemmer, funksjonstid 1 år. C. Revisor (når fungerende revisor skal fratre). Ved valg av de 3 styrerepresentantene og varamenn, har kommunene og LO i Flekkefjord ikke stemmerett. §9 For at en beslutning i generalforsamlingen skal være gyldig må den ha mer enn 50% av stemmene. Ved stemmelikhet vil møteleder kunne avgjøre utfallet, selv om vedkommende ikke er aksjeeier. Ved stemmelikhet ved valg foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet treffes avgjørelsen ved loddtrekning. Vedtak om oppløsning av selskapet treffes på generalforsamling hvor minst 75% av aksjekapitalen er representert. Gyldig vedtak om oppløsning krever to tredjedels flertall av de møtende stemmer. Jfr.§ 13. § 10 Styret skal lede bedriften i samsvar med generalforsamlingens vedtak. Styreleder innkaller til styremøte når viktige saker gjør det nødvendig, eller når minst to av styrets medlemmer forlanger møte for behandling av en spesiell sak. Et styremøte er ikke beslutningsdyktig med mindre flertallet av medlemmene deltar i møte. Som styrets beslutning gjelder det som flertallet blant de møtende har stemt for. Dog må mer enn en tredjedel av samtlige styremedlemmer ha stemt for en beslutning for at den skal anses som vedtatt. Ved stemmelikhet er Styrelederens dobbeltstemme avgjørende. Det skal føres protokoll for styremøte og som underskrives av samtlige tilstedeværende styremedlemmer. § 11 Styrets leder eller nestleder sammen med ett styremedlem innehar selskapets signatur. Styret kan meddele prokura. Forvaltning av selskapets anliggender hører under styret, som skal sørge for en tilfredsstillende organisasjon av selskapets virksomhet. Styret har plikt til å påse at forretningsmessig regnskapsførsel og formueforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll. Daglig leder skal sørge for at selskapets bokføring er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte. Styret plikter å sørge for en betryggende assuranse av selskapets anleggsmidler, varebeholdning og eventuelle andre eiendeler. Styret skal godkjenne opprettelse av nye fagstillinger i administrasjonen. Styret har dessuten myndighet til å treffe endelig vedtak i alle spørsmål vedrørende deres forhold i bedriften. Det er daglig leder eller den som bemyndiges, som ansetter yrkeshemmede arbeidstakere. - gir deg gode opplevelser Side 25 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS § 12 Dersom det blir gjort vedtak om å oppløse selskapet, skal generalforsamlingen velge et avviklingsstyre. Dette avvikler virksomheten, krever inn utestående fordringer og betaler gjeld. Resterende formue skal - i samråd med og etter godkjenning av tilskuddsinstitusjonene - nyttes ved tiltak til beste for yrkeshemmede. Vedtak om oppløsning av selskapet må imidlertid på forhånd være forelagt de statlige tilskuddsinstutisjonene for uttalelse. § 13 For øvrig gjelder aksjelovens bestemmelser. 20 Rettighetsdokument Alle ansatte og deltakere skal behandles med respekt og likeverd uansett kulturell og etnisk bakgrunn, funksjonshemming, religion, politisk holdning, kjønn eller seksuell legning. For deltagere i tiltak hos Flekkefjord Produkter gjelder en rekke rettigheter og plikter forbundet med tiltaket. For økonomiske rettigheter fra NAV, henvises det til NAV sine hjemmesider, www.nav.no eller til din kontaktperson ved NAV. De mest sentrale lovene er Arbeidsmiljøloven, Ferieloven og Folketrygdeloven. Lovene finner du på www.lovdata.no. Flekkefjord Produkter skal gi alle deltakere mulighet for deltakelse i utvikling av programtilbud og tjenester samt om muligheter for brukermedvirkning. Interesseparter gis mulighet til å gi tilbakemelding på programtilbud og utføring av tjenester 20.1 Rettigheter 20.1.1 APS, AB, ARR, Avklaring, og andre kurs. Deltagere på ovenstående tiltak/kurs er ikke ansatte ved Flekkefjord Produkter. Økonomiske ytelser i disse tiltakene får du fra NAV. For øvrig gjelder de samme rettigheter som for deltagere på KIA/TIA. 20.1.2 KIA/TIA Deltagere på KIA/TIA er ansatte/mottar lønn ved Flekkefjord Produkter. KIA/TIA – deltagere er ansatt på ordinære arbeidsbetingelser, og har krav på alle rettigheter etter Arbeidsmiljøloven og Ferieloven, (med unntak av oppsigelsesregler). Dette innbærer at du har krav på en skriftlig arbeidsavtale, samt vanlige betingelser med hensyn til arbeidsforholdet for øvrig. Du får en veileder ved Flekkefjord Produkter. Denne skal i samarbeid med arbeidsleder/avdelingsleder, sørge for at du får passende arbeidsoppgaver, tilstrekkelig opplæring og en individuell handlingsplan. Alle veiledere, arbeidsledere og øvrige personale/deltakere ved Flekkefjord Produkter har taushetsplikt om dine personlige forhold, og alt skriftlig materiale om deg skal oppbevares nedlåst i personalmappen eller i bedriftens elektroniske personalbehandlingssystem. - gir deg gode opplevelser Side 26 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS 20.2 Plikter Som deltager plikter du å forholde deg til din veileder, arbeidsleder og annet personale ved Flekkefjord Produkter AS eller hos arbeidsgiver på en positiv måte. Du plikter også å behandle andre deltakere positivt og med respekt. Vi har nulltoleranse for mobbing og rus ved Flekkefjord Produkter. Du plikter som deltaker å møte til avtalt tid, og å gjøre ditt beste for å utføre aktivitet og/eller arbeid, etter opplæring og anvisning fra din arbeidsleder/veileder. 21 Organisajonskart Daglig leder Thor-Eivind Fosse Nestleder/ Jobbkonsulent Jan Rune Hogstad Jobbkonsulenter May Linn L Hjelleset Linda Andersen Ann Kathrin B Trydal Sveis- og mekanisk Roar Nilsen Catering Inger Marie Birkeland Bygg- og trevare Tore Svindland Produksjon og teknisk Kenneth Skarås Støttearbeider Elise Birkeland Nesje Støttearbeider Christian Svindland Arbeid med Bistand Alfred Larsen Støttearbeidere Richard Zijdemans Heh Maehteh - gir deg gode opplevelser Side 27 Personalhåndbok Flekkefjord Produkter AS Adresse: Flekkefjord Produkter AS Svegeskogen 11 4400 Flekkefjord Telefon: 38 32 70 70 Telefaks: 38 32 70 71 E-post: [email protected] Internett: www.fpro.no Organisasjonsnummer: 927 420 074 MVA Personalhåndbok gjeldende fra: 01.01.2014 Personalhåndbok revidert: 23.09.2014 - gir deg gode opplevelser Side 28
© Copyright 2024