Den norske kirke Y[ Hinna menighet Møteinnkalling Hinna menighetsråd Dato Sid Jotrnzal Arkiv Saksbehandler 15.02.2015 15/143-14 474/15 012.1 Katrine Pedersen,51 905772 Møtested: Møtedato: Undervisningsrom i underetasje i Hinnasenteret Tid: 19:00 24.02.2015 Medlemmer: Steinar Torgersen (leder), Ruth Midtgarden (nestleder), Bernt Erstad, Johannes Holgersen, Sveinung Espedal, Ingrid Hodne, Evert Haughom, Anne Berit Svendsen og Arne Berge (sokneprest) Varamedleimner: JØrn Bikset Fra adm. (evt. andre): Sigfred Sørensen (prost), Åshild Høllesli (diakon) og Katrine Pedersen (daglig leder) Saker til behandling: Sak 12/15-24/15 Eventuelt forfall meldes til tif. 99 63 22 00 Varamedlemrner møter etter nærmere avtale. S aksilste 12/15 Arkivsaksnr. Tittel 15/143 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 13/15 15/143 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSRÅD 21.01.2015 14/15 15/143 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT 15/15 15/143 ORIENTERING FRA PROST, SIGFRED SØRENSEN 16/15 15/143 ORIENTERING FRA SEMINARET KIRKE OG HELSE- ET IDÈSEMINAR 17/15 15/143 GODKJENNING AV REGNSKAP FOR HINNA MENIGHET 2014 18/15 15/143 GODKJENNING AV ÅRSMELDING FOR HINNA MENIGHET 2014 Saksnr. Adresse Gamteveien 30 Postboks 201 4001 Stavanger Telefon 51 9057 70 Te1eta 51 905771 Org.nr NO 976 993 276 Bankkonto 3230.05.03097 E-post [email protected] Web www.kirken.stavanger.no 19/15 15/143 UTFORDRINGER MED STØY/AKUSTIKK I MENIGHETSSALEN 20/15 15/143 VEDLIKEHOLD/SERVICE AV FLYGEL I MENIGHETSSAL 2 1/15 15/143 PLANLEGGING AV ÅRSMØTET 11. MARS 22/15 15/143 REFERATSAKER 23/15 15/143 ORIENTERINGSSAKER 24/15 15/143 EVENTUELT KATRINE PEDERSEN DAGLIG LEDER Sak 12/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Dato 13.02.2015 Sid KPE-15/143-1 Journat 441/15 Arkiv 012.1 Saksbehandter KatrinePedersen, 51905772 Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Arbeidsutvalget Hinna menighetsråd / / 10.02.2015 24.02.20 15 Katrine Pedersen Side 3 av 42 Sak 13/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSRÅD 21.01.2015 Dato Sid Journat Arkiv Saksbehandler 13.02.2015 KPE- 15/143-2 444/15 012.1 Katrine Pedersen, 51 9057 72 Forslag til vedtak: Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 21.01.2015 godkjennes. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / 24.02.2015 Vedlegg: 1. Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 21.01.2015 Katrine Pedersen Side 4 av 42 Sak 13/15 LI I)en norske kirke Ifiima inetlighet M ØteprOtOkOI I IIinm nienighetsnd J irr;’. 3 WI Møtcscd: i, . H2J Kixi I i’:I. M ii 7 72 Und2tvisnngsrom i undcriasje i Hinnnwt 1 9:rX) 2101.2015 Møtduto Til stcd ia i Iii ni I ri iii in ir I r h kr kiiii tI Iii irit.. i Himhnm, Airit BL’TiI Svcnd,ri og Arm H:rr (okn;irest) Forfall: Sveim ing ‘LdiI VaraniedIeminet Jern tikct Fra adm. (ett. auclrc): Kauine Pedetsn (da&lg leder) og Anne Jordhnirn (kanirfl IV1dk91n1er Jt[ .‘ 1ilict%Ln tii i IL dnL Evç’rt Bthindlede sukr: Sak 1/15 1/15 Saksi iste Sksnr. 1/15 Arkivsaksnr Tttei 15/48 GODKJENNING AV iNN KALUNC OG SAKSLISTE 2/15 15/4% COD1ÇIENN1NG AV PR(Y1’OKOLL H?A MØTE I 1IINNA MENIGHETSRÅD Q9A120 14 3/15 15/4% MEiMING AV SAKET TIL EVENTUELT 4/15 i 5/4 OIUENIÆRING FRA KANTOR, ANNE JORDIIEIM 5/15 I 5/4S REGNSKÄP 11INN4 MENICHET 2014 6/IS I 5/46 ORiENTERING OM GEVERTJEN(S11N i uNNA MENIG IIF.T 7/15 15/48 UTLEIESATSER fflNNÄ KIRKE ? 15 15/48 HANDLINGSPLAN FOR IIINNA MENIGhET 9/15 15/4% REFERATSAKER 10/IS 15/48 ORTENTERIXGSSAKER 11/15 I 5/1S EVLNTGELT Vi bekreltcr med vtre underskrier at eioar in buken utad ci i samsvar ii.t det som Ide hestm Pos1bok 201 4D1 Sarcar nl. Katdn Pderçen 1omirsii Daglig leder, Hinna menighet Leder. Hinna mDrdghuL.ird Adrc*ie pi 51 gj 7 70 Ofg.nr NC) 976 993 27 k Teefax Ei ] 57 71 Bnkknto 3230C5.03C7 Wb vkrknlava—r.ro TI!on Side 5 av 42 Epo rkonstanjikornm..ne n Sak 13/15 i ?1, GOI)FJENN1NG ÀV INNKALL1NG OG SAKSUSTE F’orslag tïl vttak TtiukallUg ug sLk1iæ Vedtak-: Innkal hn og sak siise Ne nodkjm. 2/i GO1)KJENNING AV PROTOK()LL FRA MØTE I IIINNA MENIGHETSRÅD 09d2,2014 Forila Iii vedtak: Protokol] fra n1ØL i Hinna ightrd 0i2.20l4 godkjennes.. BehandNng: Sakfremlr: Protukoll fra rnee i I Imna ineoi1ierd (19.12.21114. e(1lii k: Protokafi fra rnMc i Hinna in ighust2d 139.122014 ble gedkjon 3115 MELI)ING AV SAKET TiL EVENTUELT Forslag til dtak: Saker til eventuelt ta opp under denne sakcn. Menig ctsrLdstcder vedtar om disse sakene ska’ tas opp i defie møiet. Behandling: Følgende saker ble nevnt: Inospill til àrsmeidingeos form 2.. Justering a tidsplan fet vakwring av lokal unnorduing i gudstjeneserefomen 3. Besøk av prosten på neste møte i mcnighetsr/idet -1. SØknad til bvde1utvaleet, fØr 1 febt uar - Vvd ak Saker til uventet-li Lts opp under denne saken. Menihetsr3dslede.r vedtar ørn disse sakene skal tas opn i dette møtet. 4/15 ORWNTE1UNG FRA KANTOR, ANNE JORDhIi1M Forslag til vedtak: ()[en1erigsak. Ingen forslag tU vedtak, Biandling Kantor Ännu .Iordheim, odenterte MR om harnekurenes virksomhet, kuitttrutva]gets arbeid, nytt udernkerpresjckt og behovet for flere fnonere i gndtjeiiciten. Ved atkt Orientcrinmssak. Ingen forslag Lit vedtak Side 6 av 42 Sak 13/15 /i 5 REGNSKAP HINNÄ MENIG hET 2014 Forhi til edtrk: Hinrta menighi1srid oriinter om regnskmpi-t for 2011 lkhndIing; Saksùe:nlmgg: frte ulkast av regnskap for 2011 [Ùr lliimna men et Ved tak: Ilinna menihtsrid orirntere5 om regnskapet for 2014 6/15 ORTFNTFRING OM GIVERTJENESTEN I IIINNA MLNEGIIET Forslag til vedtak: Orienterinrsak. Ingen forslag til vedtak-. Behandling: 5 Oversikt over aiiLl] gieri og gitt beløp i 2013 og 2014, Vd tak: Orienterings:sak. Ingen forslag til vedtak. 7/1 UTLEIESATSER HINNA KIRKE Forslag til vedtak: Hinna mneoihetsrd vedtar ut]eicre1emcai for Hirtna kirke som JresLiu, Behandling: Sakfiemleg: Forslag til ullLwrL lemrwril tur Hinna kmrke, og satser ftr otlei fra Stavaiiger KirLs1ige l-ellesr&L Vedtak: Hinna mnightsràd vedtok utieiere]vment for Hinna kirke som furesLmu. 5 HANDIJNGSPLAN FOR uNNA MENIGHET For1ag til vedtak: ingen ftirlag til vedtak, Menighe.tsrådet gjennomgår handLinsp1anen for 2014 og 2015. Behandling: Saksfremlcgg: I lamidlimgplaii fru I unna menighet 201 3—20 I ti. Vedtak: Ingen fur1ag tiL vedtak. Meoighetsrådet gjetnionigikk handlingplaimen for 2014 og 201 5 Side 7 av 42 Sak 13/15 9? 5 REFE RÄTSAKE R lorslog til v’dtak: I unna in ni Itecnåd Hir urieifle:t in f leiide efeia1 1. Ma: i Stavanger kirkelige 0lIesråd 10092014 ? Mote i djakoniutilper 18.11,201% 3. Mote i ke1dsgtidstjcitestekoi:uteen 06.01.2015 Behandling: Sak f i ni! e Refera: fru iiiene. Vedtak: Hinna mcnighetsrd blir orientert om folgende re0.rat; 1. Mote i Staaner kirkeite fellcsrftd 10.09.2014 2. Mote i inlrmovalge1 18.1 1.2014 3. Mote i kve1dsgudtjcr.estckomitec’n 06.01.2015 10/15 O1UËNTER1N GSSAK LR Forslag til cdtak: llimia ;nenighetsrd tiri Otres om toI1ende saker: 1. Markering av at rehahitit agsarbeidet i Hinnu kirke er It.’rdig- i udsteiiesten 01.02. 2. Behov for fleie f:ivillige medatbeidere oo navn på pcroner som kaa spørres. 3. Meiiihetsrttdsmtet 3. juni holdes p lils:ein Pileg: im’gui ti 4. C)nsdagskveld i Hinn kirke. 5. rirsLIgsi1Ilg. 6. Valgarheid. 7, Mne ved:, tevidering av Lokal gwnnnrdning for gudtjenestcn 29. jan. kl. 18 21 i Gand kirke. Ved la k: I unna r iiigheti /td ut ientetes om føLend çrtker: 1 Markering av at rhabi1iteringsarbeidct i Hiuna kirke er ferdig— i udiljenesWri fl 102. 2. Behov for fiete fiivitltge medarbeidere og navn på personer som kan sporres. 3. Menigltesridmo1et 3. juni holdes på Utstein Pilegt tmsgatd. 4. Ondagskve1d i Hinna kirke program for våren., 5. Tirsd.tgsntddng— utietitering fra arbeidet. 6. Valgarheid nominasjonskomiteen jobhcr med rekruttering av kandidater til rTtemghelsrådsvd!gel til hO sten, 7. Møte vcdr. roviderir:g av lokal grtuinording for gudstjenesteit 29. j;tn. kl 1 8—21 i ( iand ku ke, . — 11/15 EVENTUELT Forslag til vedtak: Saker 61 eventuelt meldes i sanen av mct. Vedtak: Følgende saker ble drøftet: I. Inn4pill til årsmeldingens form: Menighetsr/tdet er positLve til i ha /trme1dingen tur 2014 pr 501111110 mMe som i 201%. Side 8 av 42 Sak 13/15 2. 3, 4. Justeri av dsilan for e aherin a Joka ninnortInio i sIjtitwkinrn: r1I1nn Aie rg Bcøk av prostri p neste mtc i mn1ghDtrIdc Sçknc,d ti hyct sutvaIet fp I fI,ruar: mc iI srdl siker stftc til pLmt e rfbildcr i nmniheLss :ilco Side 9 av 42 Sak 14/15 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT Dato Sid 14.02.2015 KPE- 15/143-5 Journal 465/15 Arkiv Saksbe handler 012.1 Katrine Pedersen, 51 905772 Forslag til vedtak: Saker til eventuelt meldes under denne saken. Menighetsrådsleder vedtar om disse sakene skal tas opp i dette møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / 24.02.2015 Katrine Pedersen Side 10 av 42 Sak 15/15 ORIENTERING FRA PROST, SIGFRED SØRENSEN Dato Sid Journat Arkiv Saksbehandter 14.02.2015 KPE- 15/143-7 467/15 012.1 Katrine Pedersen, 51 905772 Forslag til vedtak: Orientering fra Prost, $igfred Sørensen. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / 24.02.20 15 Katrine Pedersen Side 11 av42 Sak 16/15 ORIENTERING FRA SEMINARET KIRKE OG HELSE- ET IDÈSEMINAR Dato Sid Jonrnat Arkiv Saksbe handler 14.02.2015 KPE- 15/143-6 466/15 012.1 Katrine Pedersen, 51 905772 Forslag til vedtak: Menighetsrådet blir orientert av deltakere på seminaret; Arne Berge, Ruth Midtgarden og diakon, Åshild HØllesli. Saken gjelder: Menighetsrådet vedtok i møte 09.12.20 14 at representanter fra menighetsrådet og diakoniutvalget skulle delta på seminar om kirke-helse samarbeid. Menighetsrådet får orientering fra seminardeltakerne. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd Hinna menighetsråd 132/14 / 09.12.2014 24.02.2015 Katrine Pedersen Side 12 av 42 Sak 17/15 GODKJENNING AV REGNSKAP FOR uNNA MENIGHET 2014 Dato Sid Jounial Arkiv Saks behandler 14.02.2015 KPE- 15/143-8 468/15 012.1 Katrine Pedersen, 51 905772 Forslag til vedtak: Regnskap for Hinna menighet i 2014 godkjennes. Saken gjelder: Regnskap for 2014 for Hinna menighet er ferdig utarbeidet, men ikke revidert. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / 24.02.2015 Vurdering: Slik regnskapet nå foreligger vil det bli presentert i årsmeldingen for 2014, og lagt frem på årsmØtet 11. mars, selv om det ikke er revidert. Konklusjon: Menighetsrådet godkjenner regnskapet for 2014 med forbehold om korrigering under revisjon. Regnskapet viser et samlet underskudd på kr. 963.087,-. Av dette er investeringsregnskapet i underskudd med kr. 1.103.014,- Kr. 1.mill er overføring til Stavanger kommune for rehabilitering av kirken og kr. 103.014,- er underskudd knyttet til innkjøp av møbler til kirketorg og menighetssal. Her er bare momsutgiftene ført, mens momsinntektene er ført i driftsregnskapet. Det reelle underskuddet i forhold til innkjøp av møbler er kr. 18.411,-. . Driftsregnskapet viser et overskudd på kr. 139.927,-. Inntektene er kunnstig oppblåst på grunn av at momsinntekter for innkjøp av møbler er ført her. Dersom en korrigerer for dette, er det reelle overskuddet i driftsregnskapet kr. 55.324,-. Forklaring av regnskapets resultat: Kr. 55.324,- overskudd driftregnskap Kr. 1.000000,- underskudd overføring til kommunen Kr. 18.411,- underskudd investering møbler = Kr. 963.087,- i samlet resultat underskudd - - Vedlegg: 1. Regnskap for Hinna menighet 2014 Katrine Pedersen Side 13 av 42 Sak 17/15 Driftsregnskap menighete 77 Hinna meniqhet - 2014 12.02.201 Regnskap 2014 Årsbudsjctt Regnskap 2013 -211.375 0 -207.954 0 0 -159.450 -90.630 -1 .005.602 -t675.012 -269600 0 -25.000 0 -4.000 -140.000 -65.000 -1.232.800 -1.756.400 -218.464 0 -107.155 0 0 -227.565 -79.340 -1 .104.189 -1.736.734 638.058 578.984 30.000 0 477.503 1.724.545 660.000 805.100 27.000 0 333.500 1.826.600 604.529 572.652 23.500 0 473.310 1.674.190 49,533 70.200 -62.544 Finansinntektert-utgifter flenteinntekter og utbytte Mottatte avdrag utlån Rente-flneutgifter Avdrag làn Utlåekjr.p aksjer/andeler ol. Netto fin.innt]utgifter -1 90.655 0 16 G 784 -189.855 -110.000 0 0 0 0 -if 0.000 -153.630 0 0 0 722 -152.908 Avskrivninger Motpost avskrivninger 121.150 -1 21.150 20,000 -20.000 70.000 -70.000 NETTO DRIFSRESULTAT -140.321 -39.800 -215.452 -553446 -305.702 0 0 -859.748 0 0 0 0 0 -837.480 -1.261.051 0 0 -2.098,537 Avs. dekking tidiårs undersk. Avs. ubundneldisp.fond Avs.bundnefond Avs. styrking likviditetsres. Ovf. investerinsregnskap Sum avsetninger 305.702 553.446 394 0 0 859.542 0 0 0 0 0 0 1.226.366 837.466 391 0 0 2.066,245 Underskuddf+)loverskuddf-) -139.927 -39,800 -247.744 Inntekter fl rukerbet. slgavgHterjcie Salg driftsmidler/fast eiendom Refusjoner,overfø ringer Kalk.innt.v/komm.tj.yting StaUige tilskudd Tilskudd/ovf. egen kommune Tilskudd fellesråd!men,ràd Tilskudd,gaverJnnsarnl. midler Sum driftsinntekter Utgifter Lene og sosiale utgifter Kjap varer og tjenester Rerusjoner,overfo ringer Kalk.utg.v/komm.tj.yting Tilskudd 09 gaver Sum driftsutgifter BRUTTO DR1FTSRESULTAT Interne fin.transaksj. Bruk tidl.rs overskudd Bruk ubundne/disp.tond Bruk bundne fond Bruk likviditetsreserve Sum bruk avsetninger Side 14 av 42 Sak 17/15 Investeringsregnskap menigheter 77 Hinna meniqhet - 2014 12.02.2015 Regnskap 2074 Årsbudsjett Regnskap 2013 0 0 0 0 0 -8.000 0 -312.000 -320.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 g 0 0 0 0 0 Utgifter Lam og sosiale utgifter Kjop varer og tjonestr Rolusjoneroverloringer Kalk.utg.v/komm.tj.yting Tilskudd, gaver og moms Sum drifisutgifter 0 338.411 1,000.000 0 84603 1.423.014 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 BRUTTO DRIFTSRESULTAT 7.103.014 0 0 Finansinntektert-utgifter Renteinntekter og utbytte Mottatte avdrag utlån Rent-/Iåneutaifer Avdrag iàn Utlån,kjop aksjer/andeler at. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Netto fin.innt]utgifter 0 0 0 Avskrivninger Motpost avskrivninger 0 0 0 0 0 0 1.103.014 0 0 Interne I in.transaksj. Bruk tidl.åts overskudd Bruk ubundne/disp.fond Bruk bundne fond Bruk Iikviditetsreserve Cvi. drittsregnskap Sum bruk avsetninger 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Avs. Avs. Avs. Avs. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.103.014 0 0 Inntekter Brukerbet. ,salgavgiflerleie Salg driftsmidler/fast eiendom Rot us]oneroverf etinger Kalk.innt.v/komm.tj.yting Statlige tilskudd Tiiskudd/ovf, egen kommune Tilskudd fellesråd/men.rad TiIskuddgaver,innsamT. midler Sum Uriftsinntekter NETTO DRIFTSRESULTAT dekking tidl.års undersk. ubundne/disp.fond bundne fond styrking tikviditetsres. Ovf. investerngsregnskap Sum avsetn!nger UnUerskuddf+overskuddf-) Side 15av42 0 o Sak 17/15 Balanse menighetsregnskap 77 Hinna meniqhet - 2014 EIENDELER Anleggsrnidier Faste eiendommnr og anlegg Utstyr,masknertransportmidl. Ulin Aksler og andeler Omfopsmidler Kortsiktige fordringer Aksjer og andeler Sertifikater Obligasjoner Kasse, bank SUM EIENDELER 12.02.2015 Balanse 2014 Balanse 2013 2.201.864 0 0 5.277 900.000 0 0 4.493 210.082 1.318A20 0 0 942.640 4.678.283 208,018 2.220.015 0 0 1.054.064 4.386.591 -2.978.332 -39.843 0 -163.757 0 0 0 0 0 -2.207.141 -2,730.588 -39.449 0 -163.757 -247.744 0 0 0 0 -904.493 0 0 0 0 0 0 0 -252.298 -5.641.370 0 -300.560 -4.386.591 0 0 0 -963.087 0 0 0 0 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Disposisjonsfond Bundne drittsfond Uburdne inuesteringstond Bundne invcster!ngsiond Udsponert overskudd Udisponert underskudd Udisponert i invest,regnskap Udekket i invest.reqnskap Likviditetsresenio Kapitalkonto Gjeld Langsiktig gjeld Ihendehaverobligasjonslan SerUtikattån Andre làn Kortsiktig gjeld Kassakreditt Annen kortsiktig gjeld SUM GJELD OG EGENKAPITAL Memoriakonti Ubruk1 lånemicier Andre memoriakonti Motkonto for memorla Arets resultat ikke terUdisp. Side 16 av 42 Sak 17/15 Saldorapport pr. 31.12.2014 77 Hinna meniqhet (2014) ArJPerode 2014 i - - 12 12.022015 Regnskap 2014 491.994 0 2.620 -36 19.680 3.111 2,630 61.857 36.003 1.402 566 -1.96? 8.535 0 0 2.168 0 1.261 36.947 0 0 2.880 0 50 7,264 3.098 45.659 66 12.131 0 34.850 33,897 2.521 10.340 634 0 1,348 6.746 1.908 1,760 11.524 92.624 41.056 3.860 16.190 0 5.279 9.372 297 4.901 8.483 119.432 28.429 21.343 131 0 1010 Lønn fast ansatte 1025 Lønn vikar uten refusjon 1030 Ekstrahjelp 1058 Oppgjør arbeidsgiveravgift 1059 Honorar (ikke selvst. nær.dr.) 1071 Lordag-!sondags1illeg 1073 Kvelds-!nattillegg 1091 Arbecfsgveravgift foRetrygd 1092 And& av ponsjonsutgifter 1097 Fordel grp.livstorsikr. ansalte 1098 Fordel ulykkestorsikr. ansatte 1099 Matkto. fordel grp.tivo-/utykkesforsikr. ansatte 1100 Kontormobler 1101 Hvrtevaror 1102 Brunevarcr 1103 Annet inventar 1110 Kontormaskinur (kopi,taxregne) 1115 Edh-maskir.er,PCprogramvare 1120 Annet utstyr 1150 Vedlikehold bygninger 1155 Vedlikehold anlegg 1201 Kontorrekvisita 1203 E1)B utgifter (toner.disketter o.l.) 1204 Ielefon,tefefax 1205 Annonsorreklame 1205 Podo 1207 Leie av kontormaskiner 1208 Vedih. inventarutstyrmaskiner 1209 Gebyer 1210 Vedlikehold programvare 1211 Honorar(selvst. nær.driv.) 1221 Srom (cppvarminglys) 1222 Kommunale avgifter 1223 Renhold 1224 Ëorsikringcr 1230 Reisegodtgorelse adsklt fra diutt) 1232 Bilgodtgjarelse 1233 Opplaring/kurs ansatte 1236 Telefongodtgjarelse 1237 Velferdspengerltiltak ansatte 1239 Andre godtgj. ansatte 1240 Matvarer 1241 Litteraturnoter o.l. 1242 Trykksaker 1243 Forbruksvarerhobbyartikler 1245 Kurs (folkevalgte/frivillige) 1746 Blomsterlys 1247 Representasjongavor eL 1249 Andre/diverse forbwksvarer 1250 Kontingentør 1251 Abonnomenter 1260 Arrangomentsutgifter 1262 Transport 1263 Kioskvaror 1298 Tap på krav 1299 Diverse drittsutgifter (kun nodsfall) Side 17av42 Per.b(end) Avv 2014 Regnskap 0 2013 501.000 -2 0 0 0 0 0 0 22.000 -11 3.000 4 4,000 -24 75.000 O 50.000 -28 3.000 -53 2.000 -72 0 0 5.000 71 0 0 0 0 205000 -99 0 0 0 0 18.200 103 0 0 0 0 5.000 -42 1.000 -100 0 0 9.000 -19 3.000 3 35.000 31 5.000 -99 12.000 0 0 29500 18 40,000 -15 5.500 -54 10.000 3 0 0 0 0 1.500 -10 12.000 -44 4.500 -58 8.000 -78 6.000 130 91.500 1 43.500 -6 0 0 38.000 -52 14,000 -100 7,000 -25 13.000 -28 0 0 2.200 123 10.800 -21 124.400 -4 37,500 -26 10,000 113 0 0 0 0 475.959 3,763 0 0 2,300 2.065 2.684 74.941 42,815 1.872 822 -2.634 0 1.199 1.778 45.658 2.946 236 34.852 834 3,162 6.017 336 0 10.674 1.579 29.769 6.249 11.539 250 26.645 37.672 4.530 9.000 114 200 1.213 3.600 1.908 4.995 0 07.258 35.363 0 18.641 5.719 2.410 20.085 548 2,707 8.092 118.309 26.995 18.813 0 1.148 Sak 17/15 Saldorapport pr. 31.12.2014 77 Hinna menighet (2014) Är/Periode 2014 i - P 1340 Refusjon til feflesråci, diverse 1380 Ovt. til intern aud. diverse 1383 Ovf. 1 intern aud., mat 1429 Mva. pä vederlag, mva.pl. anskaffelse 1465 Oil. efringer til andre 1466 Ovl. innsamtede midler til andre 1470 Ovf. til crganisasjonero.l. 1500 Henteutgifter i 520 Utlån, kjøp aksjer/andeler 1530 Dekning av tidligere års underskudd 1540 Avsetning til ubundne fond (dispiond) 1550 Avsetning til bundne fond tdriftsfond) 1580 Regnskapsmessig overskudd 1590 Avskrivninger Sum utgifter 1610 Billettinntekter 161% Salgsinnt. div. akt. (juemesse/loppemarked) 1613 Innbetalt fra deltakere i aktiviteter 1614 Medlernskont. (klubbforeningkor) 1617 Atrangernontinntokter 1619 Diverse salg/leicinntekter 1620 Salg av materieH (avg.fritt) 1621 Sagsinntakterkiosk (avgirilt) 1631 Ulleie av kirkerommet 1 536 t.ciuinntekter inventarutstyr,kopmaskin 1638 Andre loieinntek:er 1705 Refusjon fra Oispednrnrnerådet 1728 Mva.komp. anskattelserutg.Iort 1729 Mva.komp. anskaffelser utg.ført 1740 Refusjon fra tellosråd, diverse 1750 Refusjon fta mcnighetsråd 1770 Refusjon fra andre 1780 Ovf. fra internavd., diverse 1783 Cvi. fra internavd., mat 1801 Tilskudd ur.dervsning 1830 Tilskudd fra kommune 1832 Tilskudd fra kommune BU-arbeider 1840 Tilskudd fra fellesråd, diverse 1860 Offer til egen virksomhet 1861 lnnsarnl.inidlet egen virksomhet 1862 Givertjeneste 1863 Mottatto gaver 1865 Offer til andre 1866 Innsamlede midler tI ar.dre 1670 Tilskudd / gave 1900 Renteinntekter 1906 Oppskriving aksjer/andeler 1930 Disponeng av tidligere ärs overskudd 1940 Bruk av ubunde fond fdisp.fond) 1980 Regnskapsmcssig underskudd 1990 Motkonto avskrivning Sum inntekter TOTALT - 12 Regnskap 2014 6.000 24.000 0 59.203 247.270 151.030 20.000 16 784 305.702 553.446 394 0 121.150 2,706.037 Per.b(end) Avvl 0 2014 0 0 27,000 -1 i 0 0 0 0 185.000 34 132.000 14 16.500 21 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20.000 506 1.845.600 47 12.02.2015 Regnskap 2013 0 22.000 1.500 65.059 216.166 113.239 76.845 0 722 1.228.368 837.466 391 563.446 70.000 4.364.603 0 -19.184 -92.119 -23.750 -45.792 -1.380 -900 -25.030 -2.820 0 -400 0 -84.603 -59.203 -26.215 -6.400 -7.533 -24.000 0 0 -29,7C0 -129.750 -90.630 -181.669 0 -379.650 -15.836 -46970 -151.030 -30.248 -17.459 -173,196 -553.446 -305.702 0 -121.150 -2.845.964 -100.000 -85.000 -193.000 -210.000 -410.000 -5,000 -185.000 -132.000 -97.800 -20.000 -90.000 0 0 0 -20.000 -1.886.400 -100 -7 217 34 14 -69 -13 92 0 0 0 506 51 0 -36.045 -129.752 -13.700 21.044 -1.687 -400 -15676 0 -160 0 -18.596 0 -65.059 0 0 0 -22.000 -1.500 0 -115.675 -111.910 -79.340 -191.422 0 -383.200 -60.000 -217,866 -113.239 -138.463 -20,949 -132.681 -837,466 -1.261.051 -305.702 -70.000 -4.364.603 -139.927 -39.800 252 0 Side 18 av 42 -10.000 -41.000 -134.000 -17.700 -50.000 0 -1.900 -15.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -26.000 0 -4.000 -40.000 -100 -53 -31 34 -8 0 -53 67 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -4 0 -100 -26 30 7 -s Sak 17/15 Saldorapport pr. 3112.2014 77 Hinna meniqhet (2014 Ar/Periode 2074 1 - 31(33 Annet inventar 3330 Ovf. til kommuren 3429 Mva. pâ vodorlag rnva,pliktig anskaffelse Sum utgifter 3830 Tiskudd fra kommune 3661 lnsaml.mderegenvirksomhet Sum inntekter TOTALT - 12 Regnskap 12.02.2015 Per.btend) AvvIl 2014 2014 0 Regnskap 2013 338.411 1.000.000 84603 1.423.014 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -8.000 -312.000 -320.000 G 0 0 0 0 0 0 0 0 1.103.014 0 0 G Side 19 av 42 Sak 17/15 Saldorapport pr. 31.12.2014 77 Hinna menkhet (2074)- År/Periode 2014 1 210000 Kinskkase 210200 Drill 3230.05.03097 210202 Fastrente 3201.24.67760 210203 H.Karlsens fond 3230,09.51936 210980 Skattetrekk 3231.33.18690 213/60 Korlktige tordringcr 213760 Fylkesskattekontoret 218000 SR-Forvallning 221000 EK-mnskudd KLP feflesodning 227000 Rehah.201 2 Hnna kirke 227001 flehab.2014 Hinna kirke 232140 Skyldig skattetrekk 232410 Interim pensonsprernie 232750 Kortsiktg gje1d 232751 Levoranda rgjeld freskontro) 232756 Skyldig arb.giv.avg. (to!kotrygd) 232758 Skyldig feriepenger 232759 Skyldig ao.gv.avg. av leriopenger 236763 0K-trekk KA 251000 H. Karlsens stipendiefond 255000 Investeringstond 256500 Disp.tond MR 256501 Disp.fond Diakoni 256502 DispJond BUR 256503 Disp.fond Kjeller 256504 DspJond GABiSonagsskole 256505 Dsp.fond Kriotten 256506 Disp.fond Klubb 6-7 256507 Disp.fond UngU kftihb 25650B Dispiond Minigospel 256509 Oisp.fond Bornogospel 256510 Uisp.tond Ten-Sing 256511 Disp.fcnd Kammerkor 256512 Disp.fond Trosopplring 256515 Disp.fond Krik I og Il 259500 Udisponort netto criftsresul:at 259900 Kapitalkonto - 12 12.02.2015 Regnskap 2074 571 508.814 309.116 39.843 24.296 66.277 143.806 1.318.420 5.277 850.000 1.351.864 -24.296 0 -600 -165,779 -15.484 -55.046 -7.860 ‘230 -39,843 -183.757 -2.366.629 -149.715 -120.659 -11.168 -15.184 -13.868 -30.59’! -15.244 -60.557 -65,811 -33.371 -4.973 -90.557 0 0 -2.207,1 41 TOTALT -963.087 Side 20 av 42 Per.bfend) Avvil 2014 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o 0 0 0 O 0 o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Regnskap 2013 528 300.510 694.951 30.449 18.627 142.958 65,059 2.220.015 4.493 900.000 0 -18.682 -36 9.921 -219.997 -12,237 -51.907 -7,418 -205 -39.449 163.757 -2.175.510 -162.358 -101,184 -10.272 -16.238 -8.822 -32.722 -1 6,667 -59.575 -62.011 -28.560 -4.973 -33.532 -18.163 -247.74-1 -904,493 0 Sak 17/15 Saldorapport pr. 3112.2014 77 Hinna meniqhet (2014 - År/Periode 2014 i - 12 12.02.2015 Regnskap 2014 Perb(end) Avvik Regnskap 2014 0 2013 100 Felles drift -77 Hinna 143 Tirsdagsmiddir 201 Diakoniutvalg/misjon 300 Barne-/unQd.arbeider 301 Barne-/ungdutvalg 302 Kjellet/kiosk 305 Sondagsskolen 320 Klubb 6-7 330 Ungdomskorprosjekt 350 Minigospe 351 Barnogospel 352 1-2-3 syng 360 len-Sing 370 MILK-kurs 371 Undomsledersamling 372KaféKu 401 Trosoppl.utvalg 402 Babysang 620 Virkonfirmanter 500 Kirkomusikk 501 Musikk og kultur -514,015 -2.107 3.191 336.996 6.933 -2,939 -3.969 -1.921 4.058 -4.319 17.188 -4.775 -596 -1.084 3.613 9 10.920 -774 6.162 15.783 -8.282 -304.000 -5.000 500 289.000 4.500 -5,000 -300 -2.500 0 -2.500 1.100 -500 500 -4.000 -L000 0 -5.000 -L300 -7.800 7.000 2.500 69 -58 538 17 54 -41 1223 -23 0 73 1463 855 -219 -73 -461 0 -318 -89 -179 125 -431 0 0 0 0 G 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 T 0 TA 1. T -139.927 -39.800 252 0 Side 21 av42 Sak 18/15 GODKJENNING AV ÅRSMELDING FOR HINNA MENIGHET 2014 Dato 14.02.2015 Sid KPE- 15/143-9 Arkiv 012.1 Journal 469/15 Saksbeltandler Katrine Pedersen, 51 905772 Forslag til vedtak: Årsmelding for Hinna menighet 2014 godkjennes. Saken gjelder: Årsmeldingen for Hinna menighet for 2014 skal godkjennes av menighetsrådet og offentliggjøres minst 14 dager før årsmøtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / 24.02.2015 Vedlegg: 1. Årsmelding for Hinna menighet 2014 (eget vedlegg) Katrine Pedersen Side 22 av 42 Sak 19/15 UTFORDRINGER MED STØY/AKUSTIKK I MENIGHETSSALEN Dato Sid Jonnial Arkiv Saksbehandler 14.02.2015 KPE- 15/143-13 473/15 012.1 Katrine Pedersen, 51 905772 Forslag til vedtak: Menighetsrådet vedtar å gå til innkjøp av lydplater til vegger i menighetssal. Saken gjelder: Etter at menighetssalen har blitt rehabilitert, er det blitt stØrre utfordringer med akustikk i rommet som skaper vansker med å høre tale under arrangement, samt snakke sammen når flere mennesker er tilstede. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / 24.02.20 15 Vurdering: Det er behov for lyddempende inngrep i menighetssalen for å bedre problemene med støy og klang. Det er under utredning hvordan lydplater vil avhjelpe dette problemet, hvordan dette kan se ut og hvor mange plater som er nødvendig. En lokal kunstner, Stein-Oleiv Brekke, har tatt et bilde som kan trykkes på lydplater på vegg mot kjøkken. forslag til dette ligger vedlagt i e-post. Lydplater med fotografi vil kunne avhjelpe lydproblemene, og samtidig være kunst til glede og nytte under arrangement i menighetssalen. I kommunikasjon med Brekke har vi snakket om at bildet på platene kan brukes til formidling, gi noe godt å se på, samt være et godt bakgrunnsteppe som «scene» under arrangement. Pris på lydplater er ennå uavklart da det jobbes i forhold til behov for antall plater og ulike leverandører/produkter. Vedlegg: 1. forslag til lydplater med fotografi på vegg mot kjøkken i menighetssal (vedlagt i e-post) Katrine Pedersen Side 23 av 42 Sak 20/15 VEDLIKEHOLD/SERVICE AV FLYGEL I MENIGHETSSAL Dato 14.02.2015 $jd KPE- 15/143-12 Journal Arkiu Saksbehandler 472/15 012.1 Katrine Pedersen, 51 9057 72 Forslag til vedtak: Menighetsrådet vedtar å gjennomføre en full overhaling på flygelet i menighetssalen med en kostnadsramme på opptil kr. 15.000,- Saken gjelder: Flygel i menighetssal er i dårlig stand og trenger en overhaling dersom dette skal være i bruk fremover. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / 24.02.20 15 Vurdering: Pianoservice sier at stor service/full overhaling på flygelet i menighetssalen vil koste kr 12-15000,- Dette gjelder altså det «innvendige» og lyden, ikke eksteriøret. Da skal det kunne bli «så godt som dette instrumentet kan bli». . Pianoservice mener fortsatt at vi får mest for pengene ved å beholde dette sammenlignet med å selge og kjøpe noe nytt. Det er visstnok ikke så lett å selge til stuebruk, pga. at det er satt på store hjul, og da er beina kuttet litt av. Et nytt instrument til så stort rom er dyrt. Pianostemmer i pianoservice regner ikke med å måtte bytte mange deler, for det ble gjort for noen år siden. Han vil plukke ut mekanikken og ta det med på fabrikken og ordne det der i løpet av ei uke. Når det skal tilbake på plass, må vi sette av en hel dag, for noe arbeid må gjøres «på stedet». Han kan evt. begynne i slutten av februar. Konklusjon: Slik flygelets stand er i dag, blir det svært lite brukt på grunn av dårlig lyd. I enkelte sammenhenger foretrekkes det el-piano i stedet. Flygelet er et flott instrument og flott møbel, og jeg vurderer det slik at vi bør investere i å oppgradere det, istedenfor å kjøpe nytt. Slik jeg ser det er det behov for flygel i menighetssalen og så lenge kantor og pianoservice tror den beste løsningen er å rehabilitere dette, foreslår jeg at menighetsrådet vedtar dette. Katrine Pedersen Side 24 av 42 Sak 21 / 15 PLANLEGGING AV ÅRSMØTET 11. MARS Dato Sid Journat Arkiv Saksbe handler 14.02.2015 KPE- 15/143-10 470/15 012.1 Katrine Pedersen, 51 9057 72 Forslag til vedtak: Innholdet i årsmøtet planlegges og praktiske oppgaver fordeles. Saken gjelder: Hinna menighets årsmØte blir onsdag 11. mars. Menighetsrådet vedtar innholdet i møtet og organisering av praktiske oppgaver. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / 24.02.2015 Vedlegg: 1. Referat fra årsmøtet i 2014. Katrine Pedersen Side 25 av 42 Sak 21/15 Referat fra årsmøte i unna menighet 23.03.2014 Årsmøte for Hinna menighet ble avholdt på Hinnasenteret fra kl. 19:30 servert fra kl. 19:00. Det var 38 personer til stede på møtet. — ca. 22:00. Kaffe ble Det var åpning ved kapellan, Eva Marie Vassbø. Saker som ble drøftet på årsmøtet: 1. Leder for menighetsrådet, Steinar Torgersen, ble valgt til møteleder ved akkiamasjon. 2. Ruth Midtgarden og Katrine Pedersen ble valgt til referenter. 3. Innkalling til årsmøtet ble godkjent. 4. Møteleder, Steinar Torgersen, gjennomgikk årsmeldingen for 2013, og følgende punkter ble særlig kommentert: - - - - - - Arne Berge orienterte om gudstjenesten: Det har vært Allesammen søndag i gang pr. måned i 2013, og dette har samlet mange barnefamilier til gudstjeneste. Søndagens gudstjenester har oftere dåp og nattverd enn tidligere år. Det skyldes gudstjenestereformen, som oppfordrer til dette. Det er nå en formidlingsdel for barn i alle gudstjenester. Det har vært nedgang i antall døpte i Hinna sokn. I forhold til liturgisk musikk er Overøyes musikk fortsatt under utprøving. Innspill fra årsmøtet: Hvem er det en skifter ut den vante liturgiske musikken for? Savner de kjente melodiene. Flott med løven og skattkisten i gudstjenesten! Gudstjenestearbeidet er på god vei i forhold til inkludering av barn, men det måjobbes videre med dette! Har Hillevåg/Hinna og Gausel menigheter felles liturgi for gudstjenesten? Godt å komme til gudstjeneste! flott med skattkiste- også lærerikt for de voksne! Det er bra at kantor Øver med menigheten når det er ny liturgi. Savner felles holdning til liturgisk musikk i prostiet, i stedet for at hver menighet jobber med dette. Arne Berge gav tilbakemelding på innspill: mye av den liturgiske musikken vi har i dag er fra 1980-tallet. Vi må utvikle oss, selv om det vil være følelser rundt utskiftning. Vi opplever en økt gudstjenestedeltakelse på Hinna, unntatt julaften som går ned i oppslutning. Blir det ny liturgi i fastetiden? Skiftes liturgien gjennom kirkeåret? Arne Berge: Tidligere skiftet liturgien i forhold til kirkeåret, men ikke nå lenger, nå veksles det underveis. Det er flere folk på gudstjeneste og det er kjekt med flere yngre (mellomgenerasjonen) tilstede! Ros til Kirsti Melangen med trosopplæringsarbeidet og deltakelse av konfirmanter i gudstjenesten! Veldig flott med målbevisst fokus på fastetiden i gudstjenestene! Viktigere med løve og skattkiste enn liturgisk musikk Det er en glede å gå til gudstjeneste med gode prester som er godt forberedt! Steinar Torgersen oppfordret gudstjenesteutvalget til å invitere til et åpent møte i menigheten om gudstjenesten - — - - - - - - Side 26 av 42 Sak 21/15 Eva VassbØ orienterte om kveldsgudstjenesten: Rollen som musikalsk leder har vært på flere hender i 2013, men denne våren har vi en fast musikalsk leder. Kveldens gjest fungerer svært bra, men gudstjenestedeltakelsen har vært varierende. Innspill fra årsmøtet: Det er ønskelig med kveldsgudstjeneste når det ikke er formiddagsgudstjeneste. Eva Vassbø gav tilbakemelding på innspill: Våren 2014 er det to søndager med bare kveldsgudstjeneste. • Kirsti Melangen orienterte om trosopplæringsarbeidet: I 2013 var det bare noen få vekstdagstilbud som ikke var kommet i gang. Utfordringer i trosopplæringsarbeidet er at det er behov for flere medarbeidere til å være forbedere, praktiske tilretteleggere, samt støttepersoner i forhold til barn og unge med spesielle behov. Noe av grunnen til økt gudstjenestedeltakelse er trosopplæringstiltakene som er knyttet til gudstjenester. Trosopplæringsarbeidet må framsnakkes! • Margunn Østebø orienterte om søndagsskolearbeidet: Det er ca. 30 barn hver gang det er søndagsskole, og ca. 50 barn var innom i 2013. Det er behov for 9 nye ledere til høsten, dersom vi skal klare å ha søndagsskole 2 ganger pr. mnd. Det er to ulike roller som søndagsskoleleder, praktisk tilrettelegger/miljøskaper og formidler. Innspill fra årsmøtet: Hvordan er statistikk for barne- og ungdomsaktivitetene regnet ut? Baseres tallene på betalende medlemmer eller de som har benyttet seg av tilbudet? Katrine Pedersen svarte på spørsmålet: For 2013 er tallene de som benytter seg av tilbudene, da det ikke er alle tilbud som er like gode i å ta inn medlemskontingent. Dette gir et bedre bilde av aktivitetsnivå. Ser at det er uheldig at statistikken endrer seg, og er usikker på tidligere års praksis. For fremtiden vil det være de som benytter tilbudene, men dette bør presiseres i årsmeldingen. • Geir Eikrem orienterte om Kafé KU: Kafé KU startet opp høsten 2013, som et fast ungdomstilbud. Fellesskapet er det viktigste her og et er opprettet et styre av ungdommer som legger opp programmet. Det er en kjerne av ca. $ ungdommer som kommer fast. 50 ungdommer var engasjert i 2012. I 2013 ble disse forsøkt samlet på 3-4 ledersamlinger (follow me). Fra 2014 har Hinna gått sammen med Gausel og Hillevåg om ledertreningsopplegget «Fiber». • Gunhild Andersen slutter til sommeren som diakon og oppsummerte 13 års tjeneste i Hinna. • Ruth Midtgarden orienterte om menighetsutviklingsarbeidet: Naturlig Menighetsutvilding som nå er avsluttet, og menighetsrådet drøfter å benytte seg av andre verktøy for menighetsutvikling. Ruth presenterte ett aktuelt verktøy; Menighetsutvikling i folkekirken, utviklet av menighetsfakultetet. Side 27 av 42 Sak 21/15 Steinar Torgersen orienterte om rehabiliteringsarbeidet i unna kirke: Det er fremgang i arbeidet, selv om det er blitt forsinket. Steinar Torgersen fikk honnør for god innsats i dette arbeidet. • Katrine Pedersen gjennomgikk regnskap og budsjett for Hinna menighet, samt regnskap for trosopplæringsarbeidet. • Handlingspian ble gjennomgått av Katrine Pedersen. Bernt Erstad fortalte om ny strategi for arbeid med givertjenesten. Arne Berge fortalte om «onsdagskvelder i Hinna kirke». Anne Jordheim fortalte om det nyopprettede kulturutvalget. Anne Jordheim orienterte årsmøtet om behov for ny dirigent og ledere for barnegospel fra høsten 2014. • Geir Eikrem fortalte om arbeid med frivillighetsrekruttering i menigheten: Menighetsråd og stab har jobbet frem en strategi for rekrutteringsarbeidet basert på en modell fra Mandal menighet. Referenter: Ruth Midtgarden Katrine Pedersen Side 28 av 42 Sak 22/15 REFERATSAKER Dato Sid Jaurnat Arkiv Saksbehandler 14.02.2015 KPE- 15/143-11 471/15 012.1 Katrine Pedersen, 51905772 Forslag til vedtak: Hinna menighetsråd blir orientert om følgende referat: 1. Referat fra møte i kveldsgudstjenestekomiteen 03.02.20 15 2. Referat fra møte i kulturutvalget 14.01.2015 3. Referat fra møte i diakoniutvalget 12.01.2015 4. Referat fra møte i Stavanger Kirkelige Fellesråd 17.12.2014 Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / 24.02.2015 Vedlegg: 1. 2. 3. 4. Referat Referat Referat Referat fra fra fra fra møte møte møte møte i i i i kveldsgudstjenestekomiteen 03.02.2015 kulturutvalget 14.01 .2015 diakoniutvalget 12.01.2015 Stavanger Kirkelige Fellesråd 17.12.2014 Katrine Pedersen Side 29 av 42 Sak 22/15 Referat fra møte i kveldsgudstjenestekomiteen tirsdag 3. februar 2015 kl. 20.00 Tilstede: Kirsti Melangen, Margunn Østebø, Bernhard Skarpeid, Dagny øysæd, Bjarte Thorsen og Eva Vassbø Meldt forfall: Irene Køhn og Marit Skorve Sak 1: Evaluering av kveldsgudstjenesten 25. januar Det fungerte greit uten gjest, men vi vil gjerne ha kveldens gjest på alle kveldsgudstjenestene Fint å ha med Bjarte Lending, og høre ham synge Konfirmantene gjør en fin og verdig jobb Dramadialogen fungerte veldig fint Det kommer fremdeles få på gudstjenestene, 51 til stede på denne, en mulig grunn er når vi ikke har kjente gjester som trekker - - - - - Sak 2: Kveldsgudstjenesten 1. mars Tema: Hverdagskristen Kveldens gjest: Brit Clausen Fordeling av oppgaver o Liturg: Eva o Samtale med gjest: Bjarte Thorsen o Klokker: Kirsti Melangen o Kirkevert: Berhard Skarpeid o PP: Petter Vågane o Kirkekaffe: Marit Skorve Offer til: KRIK Musikere og forsangere: Henrik Grydeland, Fredrik KØhn, Tor Helge Køhn og Guttorm Vigeland har alle bekreftet at de kan spille Musikalsk leder: Kristian Gautesen Solister: Se e-post - - - - - - - Sak 3: Kveldsgudstjenesten 6. april Tema: Påske Fordeling av oppgaver o Liturg: Eva o Klokker: Margunn østebø o Kirkevert: Bjarte Thorsen o PP: Petter Vågane o Kirkekaffe: Irene Køhn? Tekstiesning/solo/bilder etc o Eva undersøker om bruk av bilder i gudstjenesten o Eva spør om bekreftelse på solist o Kirsti spør evt. en gjest, se e-post Offer til: IKO Musikere og forsangere: Tor Helge Køhn og Guttorm Vigeland er med Musikalsk leder: Kristian Gautesen - - - - - - Sak 4: Kveldsgudstjenestene høsten 2015, datoer, gjester, tema Forslag til datoer for høsten: 27. september, 25. oktober, 22. november. Skal tas opp i staben 3. mars, Eva sender ut informasjon etter det Forslag til gjester, se e-post Sak 5: Eventuelt og neste møte Neste møte blir onsdag 15. april kl. 20.00 i kirken - - - Side 30 av 42 Sak 22/15 Referat fra møte i Kulturutvalget i unna, Onsdag 14. jan 2015 kl 20.00 Tilstede: Asbjøm Mortensen, Jarle Steinsbø, Anne Jordheim (referent), Meldt forfall: Jane Mortensen, Yngvar Hogsnes, 1. Oppsummering av høstens arrangement Utvalget har gjennomført 3 gode arrangement: Salmekafé 8.okt., fungerte godt som onsdagskveld. Vi brukte kirketorget. Tv-aksjonskonserten 18. samlet en god del Hinnafolk, og ga drøyt kr 10000,- til aksjonen. Vi kunne nok samlet enda flere folk og penger med noen justeringer, særlig i forhold til auksjonen. Den (og aksjonskafeen) burde kanskje vært lagt til etter konserten. Julesangkveld med Baasland og St. Svithun Choralis ble en fin opplevelse. Det var mange julekonserter den helga, så vi er godt fornøyd med ca 100 frammøtte. Medlemmene i utvalget var konsertverter og tok ansvar for alt det praktiske, uten hjelp av ansatte. - - - Kantor orienterte om øvrige kultur-arrangement i høstsemesteret NordbØ-konsert, aug Jazzgudstjeneste, nov flere onsdagskvelder, bla. inspirasjonskveld med Sunniva Gylver og lysbildekåseri Kirkeringenes adventsfest. Vi synger julen inn, med korene i kirken Vaulen skolekorps og Hinna speidergruppe deltok der for første gang. Julekonsert Sandra Erstad (utleie) - - - - . - - 2. Valg av leder for i år Jarle $teinsbø ble gjenvalgt som leder for 1 år. 3. Årsmelding for utvalget Utvalget justerte kantors forslag til årsmelding og ble enige om følgende: Kulturutvatget i Hinna menighet har i 2014 bestått av Jarle SteinsbØ (leder), Jane Mortensen, AsbjØrn Mortensen, Yngvar Hogsnes, Anne Jordheim (kantor) og Inger Bakke Berg (fram til mai). Utvalget har hatt 5 møter og har planlagt og gjennomført følgende arrangement: • Salmekafé i april med Steinar Torgersen som salme gjest og Reidar Garthtts -saksofon • Salmekafé i oktober med salme gjest Anne Lise Kvernsmyr og sangsolist Elisabeth Tveit • Tv-aksjonskonsert i oktober med bla. Barnegospel Jåtten skolekorps og Ungdomsgruppa. Det var også Aksjonskafé og kunstutstilling/auksjon med bidrag fra barn som deltok på familieweekend ogfrafotokunstner Stein-Oleiv Brekke • Julesangkvetd med Ernst Baasland og St. Svithun Choralis i desember. Noen av medlemmene deltok på inspirasjonssamlingfor kulturtitvalg i Petrikjetleren i oktober. , 4. Arrangement vår 2015 Vårens program for onsdagskvelder i Hinna kirke ble delt ut. Utvalget har ansvar for 2 av disse og må fordele de praktiske oppgavene: • Salmekafe 4. mars med sangsolist Nils Erik Steinsbø. Vi vil også prøve å få med en salmegjest denne kvelden. • Markering av Alfred Hauge 100 år 8.april. Forfatteren bodde i bydelen, og var ofte på gudstjeneste i Hinna kirke. Han skrev salmen «Opna, deg hjarte» til innvielsen av kirken i 1967, salmen ble den gang framført av menighetskoret. Påjubileumskvelden deltar professor Jan Inge Sørbø med foredraget: Lidelsens veier er kjærlighetens veier, i tillegg til menighetskoret og barnebarn av Hauge. Vi bør bruke salmer av Hauge både på salmekaféen i mars og som månedens salme, og samtidig prøve å få med informasj on om jubileumskvelden. Side 31 av42 Sak 22/15 Kantor har søkt om KKM—støtte til salmekafe, Hauge-jubileum og til «Påfyll i fastetid» 25. februar som avsluttes med minikonsert med Trygve Meyers trio. Til Hauge-kvelden søker vi også støtte fra fylkeskommunen og fra bydelsutvalget. - Vi har spurt Vaulen skolekorps om å delta på konsert i løpet av våren, men de Ønsker i så fall å spille rundt skoleslutt i juni, og det er et dårlig tidspunkt for konserter i menighetens regi. Kantor kontakter Vaulen og spør om de kan tenke seg å arrangere konserten selv, slik de gjorde i 2014. Jarle tar en uformell henvendelse til Hinna Brass og Jåtten skolekorps om framtidig konsertsamarbeid. 5. Høsten 2015 Vi må sette opp våre onsdagskvelder tidlig for å få gode datoer. 6. Kirkemusikkp]an Menigheten må utarbeide en kirkemusikkplan. Menighetsrådet har spurt kulturvalget om å bidra. Utvalget vil ta stilling til dette på neste møte. 7. Neste møte blir Tirsdag 24.februar Hinna, 2. feb 2014 Anne Jordheim. $ Side 32 av 42 Sak 22/15 Referat Dfakoniutvalgsmøte 12.01.15 Tid: 12.01.15, 19-2030 Sted: Undervisningsrom i kontoravdeling Innledning: Solvor Tilstede: Marit Løvås (leder), Ragnhild Skeiseid, Vigdis Espedal, Solvor Torgersen, Else Turid Salvesen, Anne-Berit Svendsen og Åshild Høllesli (diakon). Sak 1/15 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. Sak 2/15 Godkjenning av referat fra 18.11.14 Referatet fra 18.11.14 ble godkjent. Sak 35/14 Orienteringssaker Fagdag 23.janttar om kvinnelige asylsøkere: «Min skam er for stor til å settes ord på» Ragnhild går dersom hun får det til. Kirkekaffe for 80-å ringer 19.april Brev sendes ut rett etter påske. Ingen påmelding, men ved behov for transport må det meldes fra. Vi dekker eget bord til 80-åringene. Ragnhild og Solvor er bortreist denne dagen. Anne Berit har allerede en oppgave denne søndagen. Ny dato for eldregttdstjeneste i påsken:19.mars Vi lager flyers som leveres til institusjonene og hinnasenteret. Vigdis sender mail til diakoniringen. Støtte til Hinnasenteret Diakoniutvalget er positive til å støtte Hinnasenteret. ønsker å få en mer konkret søknad som utdyper hva pengene brukes til. Det er ønskelig at det skal være et diakonalt tema. En liten situasjonsrapportfra det daglige arbeidet Diakoniutvalget foreslår å lage en kveld for de frivillige medarbeiderne på tirsdagsmiddag der man kan dele erfaringer og gi tilbakemeldinger. - - - - - Sak 4/15 Onsdagskveld våren 2015 Vi planla kvelden og fordelte oppgaver. Vi møter 1830 (Vigdis kommer 1930) for å ordne til. Ragnhild leder kvelden. Åshild har ansvar for PR, og sender ut info/plakater/flyers/invitasjon til de avtalte stedene. Det settes ut kort fra Kirkens sos ved kollektkorga som står ved utgangen. Sak 5/15 Datoer for våren 2015 Videre møter for våren blir 2.mars og 21 .april. Sak 6/15 Kveld med inspirasjon til fasteaksjonen Det passet ikke å delta på denne kvelden for diakoniutvalget. Side 33 av 42 Sak 22/15 Sak 2’15 Den norske kirke Stavanger kirkelige fe11esrd Kirkever2en Mteprotoko11 Stavanger kirkelige fellesuad Dva 1511 2014 SÏd Jøwil Sakjlehanikr 11 1100-9 330714 S’e1bredt. 51 510302 Motested’ Motedato: Kirkeverekontoret, Klubbt i 17.12.2014 Tid: 19:00 20.45 Til stede inotet pa — Medleimner: Kristrn Torp. Bekkefaret. Per Andreassen. Donikirkea Ben Harald Nygkd, Gausei. Eirilc Oliinstact. Hafrsford, Sveinwi Espedal. Hrnna. Bente Ofstad Skeie. Hundvig. Lars Magne Aksnes, Kampen. Liv Grahi-Jacobsen. Madianiark. Atle Johai;sea St. Johaunes. Anse Knstian Espedal, St.Petn. Gunnvor Molaue, Stokka. Kjetil Wzrak. Sunde. Rune Skagestad. Tasta. Jn Petter Aahel. Tjeasvoll. Berit Bue. Varden. Svein fra adm. (evt. andre): Storset. Vardeneset. S;gfred Sorensea geistlig repr., Thor Bjarne Bore. konirnunens repr Kirsteis Klungneit. H;l1evg. Gunnvor ivlolaug. Stokka. Jens Petter Äabei. Tensvoll frode Aivestad. Hi1levt. Amhild Aano Hovea Stokka. Äyeshri RanawelTea. Tjensvofl Svern Inge Ihorstvedt. Arne 5. Mossige. Unn Rosenberg. Per Ovvrnd Skrede Behandlede saker: 41i4—54’l4 Frfal1: Varamedlerniner: Side 34 av 42 Sak 22/15 41 14 GODKJESMNG AV INNKALLING OG SAKSLISTE Foislag til vedtak: limkalliiw o saksliste godkjennes. Behandling: Saksd okumenter: Saksfrenilegg fra a dimm strasj onen Vedtak: Im±a1hn o saksliste Qodkjennes. 4214 GODKJENMNG ÀV PROTOKOLL FRÀ MOTE I ER 10.09.2014 Forslag til vedtak: Moteprotokoll fra mote i fe11esrc1et 10.092014 godkjennes. Behanclliiig: Saksdokun;enter: Saksfremlegg fra administrasjonen Vedtak: Moteprotokoll fra mote i feflesrdet 10092014 godkjennes. 43!14 REGNSKAPSR4PPORT PR. i 21 2-2014 Forslag til vedtak: Regnskapsrapporten pr. 12.122014 tas til onentermn Behandling: Saksdokunienter: Saksfrem1eQ fra admuiistra si onen Vedtak: Renskapsrappoiien pr. 12.12.2014. tas til or;enterm 44:14 BUI)SJETT 2014 - BUDSJETIENDRINGER Forslag til vedtak: Stavançer kirkeli2e fellesrid tar de foreshfle buctsiertendrmnene til orientenng Behaimclliitg: 5 aksclokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Ved tak: Stavan2er kirkelige fe1lesrd tar de foreskitte budsjettendrmpene til Side 7av37 Side 35 av 42 orientering. Sak 22/15 45:14 MtLIGE AVSETNINGER I REGNSKAPET FOR 2014 Fors1a til vedtak: Stavanger kirkelige fellesråd foretar, under fonitsetnuig av at regnskapet for 2014 gjores opp i balanse eller mccl overskudd. avsetning til tiltak som følger: i 2. 3. 4. 5. 6. 7. FercligstiUin underetasje Huma kirke Modemiserino av toaletter i Varden kirke Modemiserin av toaletter i Tasta kirke Ventilasjonsanlegg i Sunde kirke Nedgraving av kaller for tfnmgpå Eiganes gravlund Fasadearbeider Hundvåg kirke Avsetning navnede mrnnelunder kr. kr. kr.. kr. kr.. kr. 450.000 200.000 150.000 320.000 500.000 260Xt00 kr. 600.000 Behalidtilig: Saksdokumenter: Saksfrenilegg fra adnuinstrasj onen Vedtak: Stavanger kirkelige fellesråd foretar, under forutsetning av at regnskapet for 2014 gjøres opp i balanse eller mccl overskudd, avsetning til tiltak som følger: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ferdigstilling urideretasje Hnuia kirke Modernisering av toaletter i Varden kirke Modernisering av toaletter i Tasta kirke Ventilasionsanlegg i Sunde kirke Nedgraving av kaller for tining på Eiganes gravlund Fasa dearbe;der Hundvåg kirke Avsetnifig navnede mnineiunder kr. kr. kr. kr. kr. kr. kr. 450.000 200.000 150.000 320.000 500.000 260.000 600.000 46 14 AVVIKLING AV BETALING FOR UTENSOKNS VIELSER Forslag tïl vedtak: Det tas ikke betaling for utensogns vielser for innbyggere i Stavanger. Ordningen trer i kraft fra 1.1.20 15 mcci en prøveordning for to år. Det heves ikke betaling for allerede inngåfte avtaler for 2015. Ordningen forutsetter at det blir en tilfredsstillende fordeling av vielser mellom kantorene. Beb andting: Saksdokunienter: Saksfre;nlegg fra administrasjonen Vedtak: Det tas ikke betaling for utensogns vielser for innbyggere i Stavanger. Ordningen trer i kraft fra 1.1.2015 med en pio eoidmng for to ‘u Det kie es ikke betiliiw toi illeiede nmgtte iÏ’i1e; far 2015 f )idnmgen forutsetter at det blir en tilfredsstillende fordeling av vielser mellom kantorene. 47/14 BUDSJETT 2015 ENDELIG BEHANDLING - Forslag til vedtak: Driftsbudsj ett for 2015 for Stavanger kirkelige fellesråd, fastsettes med et samlet tilskudd fra Stavanger konumine stort kr. 79,525.100. Side 36 av 42 Sak 22/15 Beliantlling: Saks cl okumenter: 5aksfre;nler fra adimnistra sj onen Vedtak: Driftshudsjett for 2015 for Stavanger kirkelige fe1lesrd, fastsettes med et samlet tilskudd fra Stavanger kommune stort kr. 79.52 5.100. 4&14 MOTEDAGER FOR 2015 Forslag til vedtak: Som iuotediwer for 2015 fastsettes: 11. februar 2$. april 10. ju;il 16. september 25. november 16. desember Behandllhtg: Saksdokumenter: 5 aksfremlegg fra acbmmstrasj onen Vedtak: Som motedager for 2015 fastsettes: 11. februar 29. april 10. juni 16. september 25. november 16. desember 4914 VALG AV LEDER OG NESILEDER FOR 2015 Forslag til vedtak: Som leder for Stavanger kirkelige fellesråd til 30.11.2015 velges Som nestleder for Stavanger kirkelige fellesråd til 30.11.1015 velges Behandling: Saks dokumenter: 5 aksfrem1e fra administrasjonen Det ble fremmet forslag fra Eirik Olimstad oni gjenvalg av lede;’ og nestleder. Vedtak: Som leder for Stavanger kirkelige fellesråd til 30.11.2015 velges Ame Kristian Espedal Som nestleder for Stavanger kirkelige fellesråd til 30.11.2015 velges Kristin Torp Enstemmige valg. 50114 ORIENTERIXGSSÄKER Forslag til vedtak: De fremlagte sakene tas til orientering Side 37 av 42 Sak 22/15 aK Behandling: Saks dokumenter Saks frenilegg fra achnmistras] onen følgende ble lagt frem til oi’ientering i Horinsutta1else: Staten og Den norske kirke et tydelig skille 2 Hormgsuttalelse: Lik og hkskap 3 Domkirkens glassmalerier sterkt skadet natt til I 12 4 Anlesafbeidene på Tjensvoll ravlund er i gang. 5 Svar fra Kulturctepartementet på brev vedrørende kirketomter. 6 Memghetsrådenes uttalelse tl boring om frivillighet 7 StJohannes memghetsrd sin uttalelse til lioring om frivilhghet 8 Strategi o virksonilietsplan 2015-2016 for Kirkelig Dialogsenter Stavanger (KDS) 9 Tilskuddet til KDS økes til kr.65.000 frir 2015 10 Sonunerpen Dom1irke sesongen 2014. Evaluering og resultat. Sesongen 2015. 11 Orientering om administrative tilsettiner: Brit Egeland. diakon i TjensvolL 100% stilling. 1.1.2015 Einar 3. Pettersen. katedralvert i Domkirken, 35 i stilling. 1.11,2014 Kenneth Morten Knudsen. fagarbeider. Revheim eravlund. 1.12.2014 — — — Ved tak: De frenilagte sakene tas til orientering 5114 REFERÄT5ÀK: MOTEPROTOKOLL FRA FR-AU 22.10.2014 Forslag til vedtak: Moteprotokoll fra mote i arbeidsutvalget 2210,2014 tas til orientering. Behaiidling: Saks clolaunenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Moteprotokoll fra mote i arbeiclsutvalget 22.10.2014 Vedtak: Moteprotokoll fra mote i arbeidsutvalget 22.10.20 14 tas til orientering. 52114 REFERAISÀK: MOTEPROTOKOLL FRA MOTE I fR-ADMU 19.11.2014 Forslag til vedtak: Moteprotokoll fra mote i aclmmistrasjonsutvalget 19.11.1014 tas til orientering. Behandling: 5 aksdolaimenter: Saksfremlegg fra admmistrasj onen Moteprotokoll fra mote i adnmiistrasj onsutvalget 19.11.2014 Vedtak: Moteprotokoll fra mote i administrasjonsutvalget 19.11.20 14 tas til orientering. 53114 REFERATSÀK: MOTEPROTOKOLL FRA MOTE I FR-DU 01.10.2014 Forslag til vedtak: Side 3$ av 42 .‘;) Sak 22/15 Moteprotokoll fra mote i do;nkirkeutvalget 01.10.2014 tas til orientenn. Be ha it (1 liii g: Saksdokumenter: Saksfrenilei fra admim stra s onen Moteprotokoll fra mote i domkirkeutvalget 01.10.2014 Vedtak: Moteprotokoll fra mote i domkirkeutvalget 01.10.2014 tas til orièntenng. 5414 EVENTUELT forslag til vedtals: Intet fors1a til vedtak Behandling: Saks dokumenter .5 aksfremleg fra a dmmi stra sj onen lien saker foreslått Vedtak: Side 39 av 42 Sak 23 / 15 ORIENTERINGSSAKER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 14.02.2015 KPE- 15/143-3 463/15 012.1 Katrine Pedersen, 51 905772 Forslag til vedtak: Hinna menighetsråd ble orientert om følgende saker: 1. Den norske kirke i Stavanger by mot 2020- ny møtedato 17. mars Saken gjelder: Hinna menighetsråd drøftet på møte 15.10.2014 spørsmål fra Stavanger kirkelige fellesråd knyttet til «Den norske kirke i Stavanger by mot 2020». Det ble planlagt et møte 6. desember. Dette er nå flyttet til tirsdag 17. mars. Det er ønskelig at arbeidsutvalget og fellesrådsrepresentanten stiller på møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / 24.02.2015 Vurdering: Arne Berge kan ikke stille på møtet. Det foreslås at Ruth Midtgarden, Steinar Torgersen og Katrine Pedersen fra AU deltar på møtet. I tillegg er det ønskelig at Anne Berit Svendsen deltar for Ame Berge, og at Sveinung Espedal stiller som fellesrådsrepresentant. Vedlegg: 1. Invitasjon til møte «Kirken i Stavanger mot 2020» Katrine Pedersen Side 40 av 42 Sak 23/15 Kirken i Stavanger mot 2020 Seminarprogram - Tirsdag den 17. mars kl. 17.30 — 21.30 i Stokka kirke Møteleder: Kirkeverge Svein Inge Thorstvedt Kl 17.30: Velkommen ved leder i Stavanger kirkelige fellesråd Arne Kristian Espedal Kl. 17.40: Utvikling i Stavangerkirkene i Ytre Stavanger prosti ved prost Sigfred Sørensen og Domprostiet ved domprost Anne Lise Aadnøy Kl. 18.15: Ledelse av den lokale kirke i et mangfoldig kirkelig og religiØst perspektiv. Erfaring fra København v/utviklingskonsulent Sabine Kleinbeck Kl. 19.15: Pause/servering K1.19.45: Diskusjon i grupper. Kan vi lære noe av det vi har hørt fra København? Hvordan kan det bli anvendbart hos oss? Diskusjon i alle gruppene Inndeling i to temastasjoner. Hver gruppe deltar på en stasjon. 1. Hvordan kan vi Øke oppslutningen om gudstjenesten? A. Samarbeid og involvering over menighetsgrensene Frekvens, veksling og kontinuitet over menighetsgrensene? B. Hvordan kan vi samarbeide for å gi et bedre tilbud innen trosopplæring, til konfirmanter og vielser? Hva med tilbud for voksne, for eldre? 2. A. Dagens menighetsstruktur og soknegrenser ble lagt på 1980-tallet. Samsvarer og fungerer denne strukturen i dagens virkelighet for byens innbyggere? Benytter vi de stillingene vi har på en måte som samsvarer med behovene? B. Hvordan kan vi samarbeide for å gi et bedre tilbud innen trosopplæring, til konfirmanter, dåpsopplæring og vielser? Hva med tilbud for voksne, for eldre? Kl. 20.45: Framlegg og plenumsdiskusjon Kl. 21.15: Hva har kommet fram, hva vil vi og hva gjør vi nå? Ved biskop Erling Pettersen Bekreftelse på hvem som kommer fra den enkelte menighet meldes til Kirkens Servicetorg innen 06.03.15 Vennlig hilsen Anangementskomiteen Side 41 av42 Sak 24/15 EVENTUELT Dato Sjd 14.02.2015 KPE- 15/143-4 Journat 464/15 Arkiv Saksbehandler 012.1 Katrine Pedersen, 51 905772 Forslag til vedtak: Saker til eventuelt meldes i starten av møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd I 24.02.20 15 Katrine Pedersen Side 42 av 42
© Copyright 2024