21. august - Orkdalsmenighetene
DEN NORSKE KIRKE Orkdal kirkelige fellesråd Protokoll Faste medlemmer Geitastrand menighet: Rikard Kvernmo Varamedlemmer Are Husdal Orkanger menighet: Kari Fagerholt Orkdal menighet: Ivar Nerhoel Åse-Liljan Berg Orkland menighet: Tron I Berbu Orkdal kommune: Prosten: Birger Foseide Sted Orkdal kirkekontor, Blomstervegen 10, Fannrem, møterommet Tid: ONSDAG 21. august 2013 kl 18 – 19:48. Ivar Nerhoel las fra Karsten Isachsen si bok Livsglede. Sak 19/13 Kirkeverge informerer Brukerundersøkelse. Folk i Norge er svært fornøyde med kirka: http://www.kirken.no/index.cfm?event=doLink&famid=355624 Sommerhjelper Status varmeanlegget Orkdal kirke. Status tårn Orkdal kirke Råte i toppen av tårnet Personell-situasjonen. Oppstart av Soul children, et kor for de mellom 10 og 15 år nå i høst Kirkekontoret er resertifisert som Miljøfyrtårn Menighetspedagog Skaun – resultat admutvalgsmøte 21.08.13. Elise Kimo tilsettes i fast stilling som menighetspedagog i 55 % stilling i Skaun. Festeavgiftsfaktura utsendt. Tilbakemeldinger. Tårnet i Moe kirke. Tårnet i Moe kirke haller mot ei side. Festet for spiret i Orkdalskirka viste seg å være råttent. Det samme kan gjelde Moe kirke også. Sak 20/13 Godkjenning av protokoll fra 28.05.13 Vedtak: Protokoll fra møtet 28.05.13 vedtas Sak 21 / 13 Vedlikehold av Kirker og kirkegårder driftet av Orkdal kommune eller Orkdal kirkelige fellesråd. Formannskapet ber om uttalelse fra Orkdal kirkelige fellesråd Se vedlegg ang behandling i kommunen. Uttalelse fra Orkdal kirkelige fellesråd ang drift og vedlikehold av kirker og kirkegårder i Orkdal. Viser til Kirkeloven § 18: ”Forvaltningen av kirkene hører under kirkelig fellesråd, med mindre annet er bestemt av departementet.” og Gravferdsloven § 3: ”Kirkelig fellesråd har ansvaret for at gravplasser og bygninger på gravplasser forvaltes med orden og verdighet og i samsvar med gjeldende bestemmelser. Utgifter til anlegg, drift og forvaltning av gravplasser utredes av kommunen etter budsjettforslag fra fellesrådet.” I Orkdal er det 4 kirker og 1 gravkapell, og 5 kirkegårder. På 1990-tallet var det 4 kirketjenere. På denne tida var krematoriet i bruk, og kirketjenerne hadde tjenester ved gudstjenester. Tjenestene som nå er bortfalt ”brukte ikke” 2 årsverk. Siden da er bemanninga på kirkene og kirkegårdene redusert til 2 årsverk. På slutten av 2000-tallet fikk kirkelig fellesråd kritikk for manglende vedlikehold på kirkegårdene; - det gjaldt i hovedsak manglende plenklipping. Eget personell har ikke muligheter til å ha nødvendig vedlikehold på alle kirkegårdene, som plenklipping, i tillegg til det daglige arbeidet med gravferder og andre arrangement. Arbeidet med begravelser er av en slik art at det vanskelig kan planlegges på lang sikt. Dette er et arbeid som skal prioriteres høyest, og det blir gjort. I perioder med mange gravferder, blir det lite tid til anna arbeid. Om sommeren, når det er stort behov for vedlikehold på kirkegårdene, er det ferietid. Det gjør at det er helt nødvendig med ekstrahjelp. De siste åra har det vært innleid ekstrahjelp – sommerhjelper i ferietida til kirketjenerne. I tillegg er det en stor ressurs når kommunestyret i 2012 og 2013 har bevilga 6-7 ukesverk der ungdommer under 18 år har arbeidet på kirkegårdene, vesentlig med plenklipping. Kirketjenerne har ansvar for den daglige drift og utfører vedlikehold av kirkene og kirkegårdene. I tillegg har de ansvar for og utfører renholdet i Moe- og Orkanger kirker, og Den gode Hyrdes kapell. Kirketjenerne har god kompetanse og er svært verdifulle for Fellesrådet i arbeidet med kirkene og kirkegårdene. Det er en praktisk ordning og en god ressursutnyttelse at samme administrasjon og personell har ansvar både for graving og for det daglige vedlikehold. Årlig er det i gjennomsnitt i overkant av 100 gravferder, rundt 30 vielser, fra 5-15 konserter og ca 120 gudstjenester, og andre arrangement i kirkene i Orkdal. Vi er svært glade for det gode samarbeidet vi har med kommunen. De siste åra har tekniske tjenester bistått med god rådgivning / konsulenthjelp, noe som har vært til stor hjelp for oss. Nå er det slik at det i kommunen også er manglende ressurser. De kjøper ekstern konsulenthjelp til byggeledelse og lignende. Etter anbefalinger fra kommunen, gjør vi det samme. Når det gjelder drifting av kirkegård, mener vi at det er vi som har mest erfaring med gravferdsdelen av dette, og at den beste kompetanse på dette finnes hos oss. Så lenge gravplassene ligger ved kirkene, ser vi det som mest praktisk og naturlig at det er kirkelig fellesråd som står for drift av dette. Vi arbeider i dag etter en tjenesteytingsavtale med kommunen der vi bl.a. legger fram og drøfter behov for større investeringer. Vi vedtar hvert år en prioritert handlingsplan som rådmannen legger til grunn i kommunens budsjettarbeid. Vi har møte med administrativ ledelse i kommunen slik at våre behov og prioriteringer kan legges inn i kommunens årlige budsjetter. Vedtak: Orkdal kirkelige fellesråd ønsker fortsatt å stå for drift og vedlikehold av kirkene og kirkegårdene i Orkdal. Skal dette fungere tilfredsstillende forutsettes et fortsatt godt samarbeid med kommunen, og store nok bevilgninger til at nødvendig drift og vedlikehold kan gjennomføres. Sak 22 / 13 Høringsuttalelse om Det livssynsåpne samfunn Kulturdepartementet sendte på høring NOU 2013: 1 Det livssynsåpne samfunn. Utredningen er avgitt til Kulturdepartementet av Tros- og livssynspolitisk utvalg. Utvalget ble oppnevnt ved kongelig resolusjon 25. juni 2010 og avleverte sin utredning 7. januar 2013. Høringsfrist: 30.08.2013. Kirkelig fellesråd er høringsinstans. Bakgrunnen for utvalget: http://www.regjeringen.no/nb/dep/kud/dok/hoeringer/hoeringsdok/2013/horing---nou2013-1-det-livssynsapne-sam/horingsbrev.html?id=714358 Sammendrag av innstillinga til utvalget finnes her: http://www.regjeringen.no/nb/dep/kud/dok/nouer/2013/nou-2013-1/2.html?id=711214 Orkdal kirkelige fellesråd kommer med følgende høringsuttalelse: Den livssynsåpne samfunn: Orkdal kirkelig fellesråd ser med glede på at utvalget støtter at religion og livssyn skal ha en naturlig plass i det norske samfunnet. Dette kan gjelde ulike offentlige institusjoner, som forsvaret, fengsler, skoler, sjukehus og andre helseinstitusjoner. Det er viktig at mennesker får betjent sine åndelige behov. Dette er viktig både for de som tilhører den norske kirke, og de som tilhører andre religioner/ livssyn. SKOLE: Utvalget uttaler: ”For et livssynsåpent samfunn vil det være verdifullt at trossamfunn kan invitere sine medlemmer til å delta i gudstjenester/religiøse arrangementer i skoletiden. Utvalget slutter opp om dette, men foreslår aktiv påmelding for slik deltagelse. ” En slik påmelding er etter vår mening en unødvendig innstramming. Det bør ikke være aktiv påmelding til skolegudstjenester og andre religiøse arrangementer i skolens regi. Dagens ordning med fritaksrett er tilstrekkelig, og man bør kunne forvente at kirkens døpte medlemmer deltar i skolegudstjenester. Dette er også en viktig tradisjonsbærer i samfunnet. Vi anbefaler for øvrig at trosopplæring kan foregå innen skolens / SFOs rammer. Dette vil på en helt annen måte enn dagens ordning muliggjøre NOU 2013 1 sin intensjon og mål. FORSLAGET TIL UTVALGET I PUNKT 25.6: ”Fødselsmeldinger om trostilhørighet til folkeregisteret fra sykehus og lignende avskaffes” OKF mener at dagens ordning med at fødselsmeldinger sendes aktuelt livssyn opprettholdes, og vi mener at dette er i tråd med utvalgets intensjon om et livssynsåpent samfunn. BREV TIL 15-ÅRINGER ”Videre foreslår utvalget at alle medlemmer når de er fylt 15 år, får et brev der de gjøres oppmerksomme på medlemskapet og at de selv kan ta stilling til det”. OKF er imot ei slik ordning. Vi mener at dette er med på å skape et unødvendig byråkrati. Gravferdsforvaltninga: Hos oss blir nesten 100 % av de døde gitt en kirkelig begravelsesseremoni. Alle gravstedene her ligger ved kirkene / kapell. Da er det mest naturlig og praktisk at kirkelig fellesråd står for gravferdsvirksomheten. Vi mener at kirkelig fellesråd har kompetanse påog er profesjonelle til å respektere og ivareta andre livssyn på en god måte. Vigsel: Vi mener at dagens ordning med vigselsrett videreføres. Vedtak: Høringsuttalelsa er vedtatt. Sak 23 / 13 Festeavgift – Avgift for gravlegging utenbygds I sammenlignbare fellesråd ligger festeavgifta vesentlig høyere enn hos oss. På bakgrunn av dette foreslås at festeavgift for innenbygdsboende økes til kr 150, - /grav/ år (mot tidligere kr 100). For utenbygdsboende skjer ingen endring (det er nå på kr 200). Vedtak: Fra 01.01.2014 økes festeavgifta for innenbygdsboende til 150, - /grav/ år. For utenbygds boende skjer ingen endring. Endringa oversendes kommunen til godkjenning. Sak 23 / 13 Handlingsplan – Økonomiplan Viser til Kirkeloven § 15 http://www.lovdata.no/all/tl-19960607-031-002.html Handlingsplan 2014-2017 Kirke Alle kirkene Prosjekt Salmebøker Moe Skifting av bordkleding, maling, skifte av takrenner Alle kirkene Intelligent og brukertilpassa oppvarming i kirkene Oppussing/ reparering av tak og vegger innvendig Sliping og lakkering av parkett Den gode hyrde Den gode hyrde Den gode hyrde 120.000 1.000.000 375.000 250.000 Kommentarer Ny salmebok innføres advent 2013 Rentekompensasjon (prosjektet må være ferdig i løpet av 2014) 150-årsjubileum i 2017 Rentekompensasjon (prosjektet må være ferdig i løpet av 2014) 60-årsjubileum for kapellet 2015 100.000 60-årsjubileum for kapellet 2015 Maling utvendig 200.000 60-årsjubileum for kapellet 2015 Orkanger k Orkanger Maling utvendig Tilleggsvarme 100.000 150.000 Orkdal Utskifting av vinduer Orkanger kirkegård Prosjektering av omregulering av kirkegården Tekking av tårn Omregulering av kirkegården Parkeringsplass Behandling av Orkanger kirke Orkanger kirkegård Moe Alle 1.000.000 Rentekompensasjon (prosjektet må være ferdig i løpet av 2014) Rentekompensasjon (prosjektet må være ferdig i løpet av 2014) 90.000 150.000 150-årsjubileum i 2017 8.000.000 kirkegårdene DGH Orkdal Geitastrand plastgraver Graving rundt murene / drenering Takrenner Skifting av tak Skifting av tak tårn 700.000 200.000 Kommentarer til handlingsplan: Salmebøker Ny salmebok kommer høsten 2013. Rentekompensasjon. I 2011 ble det søkt Husbanken om rentekompensasjon for div investeringer. Søknadene ble innvilga, og rentekompensasjonen blir gitt forutsatt av at tiltaka blir gjennomført innen utgangen av 2014 Jubileum Den Gode Hyrdes kapell 2015 I samband med jubileet for Den Gode Hyrdes kapell er det satt opp tiltak. Plastgraver I perioden 1960-1980 ble det brukt plast i graver. Disse blir ikke nedbrutt. Se http://www.nomias.no/sider/tekst.asp?side=17&valgtmenypunkt=31 Kalking av gravene er det eneste tiltaket en veit om som kan gjøre at disse gravene kan bli gjenbrukt. I Orkdal er det ca 2.013 graver fra plastperioden. Kostnaden for kalking pr grav er pr dato kr 4.000 kr + moms. Dette gir en kostnad på i overkant av 8 mill kr. En ser det som mest realistisk å fordele dette tiltaket på flere år. Kostnadene ved å anlegge ny kirkegård tilsvarende disse plassene, er høyere. Vedtak: Framlagt handlingsplan vedtas og oversendes Rådmannen innen 1. sept Sak 24 /13 Nyopptrykk Syng med! Orkdal diakoniutvalg har solgt på ti-tusenvis av sangboka Syng Med!, ei sangbok i stor skrift. 5. utgave av 5.opplag ble trykt opp med 10.000 eksemplarer av sangboka i 2011. I tillegg ble det da opptrykt 3.000 melodibøker til boka. I 2006 ble det trykt opp 3.000 eksemplarer av ”Historien bak sangene i Syng Med”. Pr dato er det følgende beholdning av bøkene: Syng Med: ca 2.000 Melodiboka: ca 2.100 Historien bak sangene: ca 1.700 Av erfaring-, og naturlig nok, selges Melodiboka og Historien bak hovedsakelig sammen med sangboka Syng Med!. Skal en få solgt restopplaget av disse bøkene, er det en forutsetning at sangboka Syng Med! finnes for salg. I de siste 5 åra har det ikke vært gjort noe slags reklame for Syng Med! Boka (bøkene) ”selger seg sjøl”. De går hovedsakelig til helsesenter, aldersheimer og forskjellige grupper. Hovedkostnaden ved opptrykk er kostnader for rettigheter. Pris på Syng Med! Er ved siste opptrykk: 180 kr/ bok inntil 9 kjøpte. Over 10 kjøpte: 100 kr/bok Ved et nyopptrykk foreslås det at pris pr bok blir for kjøp inntil 9 bøker: 200 kr Fra 10 bøker: 120 kr Trykkerikostnader Rettighetskostnader Administrering av opptrykking Salg av bøker 200 000 180 000 60 000 440 000 1 400 000 960 000 Vedtak: 10.000 eksemplar av Syng Med! Sangbok i stor skrift trykkes opp. Åpen post Datoer for fellesådsmøter framover: 26.sept 14. nov 9. jan Ivar Nerhoel Leder Margit Sødal Kirkeverge
© Copyright 2024