Årsmøtedokumenter - Klæbu Skolemusikkorps

Årsmøte 2015
Klæbu Skolemusikkorps
Side 1 av 15
Klæbu Skolemusikkorps
Årsmøte 2015
Medlemmer av KSMK og foreldre/foresatte ønskes velkommen til
ÅRSMØTE
FREDAG 6. FEBRUAR 2015, KL. 19.00
STED: Tanem Grendahus
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Åpning
Navneopprop
Godkjenning av innkalling
Godkjenning av dagsorden/saksliste
Valg av møteleder
Valg av møtesekretær
Valg av protokollunderskrivere
Godkjenning av årsmelding
Godkjenning av revidert regnskap
Saker fremmet av KSMK’s styre og medlemmer
Budsjett 2015
Valg
Dokument / filnavn :
Årsmøtepapirer 2015
Klæbu Skolemusikkorps
23.01.2015
Årsmøte 2015
Klæbu Skolemusikkorps
Side 2 av 15
§4 ÅRSMØTET
4.1 Status
Årsmøtet er KSMK`s høyeste myndighet.
4.2 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet
a. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen 15.februar.
b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 av musikkorpsets
medlemmer krever det.
c. Innkallingen sendes ut minimum 6 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte.
d. Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på
årsmøtet skal sendes medlemmene senest 2 uker før årsmøtet avholdes.
e. Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom musikkorpsets styre. Slike
saker må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker
som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet.
4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer
a. På årsmøtet deltar KSMK`s medlemmer, komitemedlemmer og gjester invitert av styret.
b. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:
- Medlemmer som har fylt 12 år. For medlemmer under 12 år kan en foresatt møte
med tale-, forslags- og stemmerett.
- Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og
regnskap.
c. Følgende har tale - og forslagsrett:
- Medlemmer som ikke er fylt 12 år.
d. Følgende har talerett:
- Representanter fra NMF
- Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske.
e. Gyldig vedtak krever mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom ikke annet er
bestemt i vedtektene.
Dokument / filnavn :
Årsmøtepapirer 2015
Klæbu Skolemusikkorps
23.01.2015
Årsmøte 2015
Klæbu Skolemusikkorps
Side 3 av 15
Årsmelding 2014 Klæbu Skolemusikkorps
Styret og komiteer har siden årsmøtet i 2014 bestått av følgende:
Verv
Leder
Nestleder
Kasserer/ Regnskapsfører
Sekretær
Styremedlem
leder arbeidskomite
*Styremedlem
leder aspirantutvalg
* Styremedlem
leder uniformskomite
** styremedlem leder
materialforvaltning
* styremedlem leder av
markedsførings-komite
* Styremedlem leder av Tøffe
Tørk
Navn
Monica B Haugan
Grete Bjørkøy
Morten Kjøren
Marit Berntsen
Åsmund Straum
Periode
2014-2015
2014-2016
2013-2015
2014-2015
2013-2015
2015 valg
På valg
Ikke på valg
På valg
På valg
På valg
Ida Ustad
2013-2015
På valg
Ingunn Brønstad
2014-2016
Ikke på valg
Eva Marie Sandnes sluttet 2013-2015
august 2014
Ingunn Brønstad tok over august 2014
Jo Uthus
2013-2015
På valg
Stig Overvik
Ikke på valg
På valg
2014- 2016
* Alle ledere av komiteer har vært innkalt på utvalgte styremøter 2014
** Styreverv som har sluttet i perioden
Styret har også fast hatt med seg:
Hoveddirigent og musikalsk leder
Tillitsvalgt 2014-2015
Tillitsvalgt 2013-2015
Svend Arne Sørum
Mari Grendstad
Ingrid K Wesche
Arbeidskomite: (valgte leder og nestleder selv på første møte- leder er styremedlem)
Verv
Navn
Periode
Valg 2015
Åsmund Straum
2013-2015
På valg
Leder
Lis Grenstad
2014-2016
Ikke på valg
Veronica Eide
2014-2016
Ikke på valg
Marit Meland
2014-2016
Ikke på valg
Vebjørn Robertsen
2014-2016
Ikke på valg
Jan Morten Bonde
2013-2015
På valg
Jan Ole Tellugen
2013-2015
På valg
Medl sluttet vår 2014
Uniformskomite:
Verv
Navn
Leder
Ingunn Brønstad
Linda Andersen Overvik
Periode
2014-2016
2013-2015
Valg 2015
Ikke på valg
på valg
Dokument / filnavn :
Årsmøtepapirer 2015
Klæbu Skolemusikkorps
23.01.2015
Årsmøte 2015
Markedsføringskomite
Verv
Leder
Regnskapsfører
Klæbu Skolemusikkorps
Navn
Jo Uthus
Morten Kjøren
Vanja Jensen Lie
Otto Sæterbø
Materialforvaltere:
Verv
Leder
Noteforvalter
Instrument
Aspirantutvalg:
Verv
Leder
Tøffe Tørk:
Verv
(fakturering)
Valgkomite:
Verv
Leder
Revisorer:
Leder
Navn
Eva Marie Sandnes
Sluttet aug 2014
Ingunn Brønstad tok
over for høstperioden
Svein Amund
Halvorsen
Arne Svendsen
Periode
2013-2015
2013-2015
2014-2016
Medlem sluttet des
2014
2014-2016
Side 4 av 15
Valg 2015
på valg
På valg
Ikke på valg
trenger Ny for ett år
Ikke på valg
Periode
2013-2015
Valg 2015
på valg
2013-2015
På valg
2014-2016
Medlem sluttet aug
2013
Ikke på valg
Navn
Ida Ustad
Torhild Nordtiller
Periode
2013-2015
2014-2016
Valg 2015
På valg
Ikke på valg
Navn
Stig Overvik
Svein A. Halvorsen
Ronny Wigdahl
Astrid Berglund
Morten Kjøren
Periode
2014-2016
2013-2015
2013-2015
2014-2016
2012-2015
Valg 2015
Ikke på valg
På valg
På valg
Ikke på valg
På Valg
Navn
Ida Ustad
Unn Kristin Moen
Aune
Anita Tellugen
Lars Gundersen
Halsetmo
Bjørn Inge Ustad
Periode
2013-2015
2013-2015
Valgt for
på valg
på valg
2014-2016
Ikke på valg
2014-2015
På valg
2014-2015
på valg
Dokument / filnavn :
Årsmøtepapirer 2015
Klæbu Skolemusikkorps
23.01.2015
Årsmøte 2015
Klæbu Skolemusikkorps
Side 5 av 15
Kort om endringer i styre og stell gjennom årsmøteperioden.
Styret har stort sett vært stabilt, men det har vært utskiftninger i komiteene gjennom året. Nye
foreldre har steppet inn og gjort en flott innsats.
Musikkutvalg: Dirigent Svend Arne Sørum, Silje B Haugan og Hilde Halsethmo. I august 2014
trådte Elise Overvik inn for Hilde Halsethmo.
Tillitsvalgte 2014: Maiken Skogstad og Ingrid Wesche var tillitsvalgte i 2013-2014. Ved oppstart
2014 kom Mari Grendstad inn i stedet for Maiken Skogstad. Det var også en tanke om å opprette
en juniortillitsvalgt ved oppstart august 2014. Dette ble Tiril Helen Skogstad som da gikk i JK2.
Hun kom inn i HK i månedsskiftet oktober/ november og representerer nå de yngste i HK. AK/ JK
har dermed ingen tillitsvalgt ved utgangen av 2014.
Styrets aktivitet :
Etter årsmøtet i februar 2014, har styret 11 styremøter, det er gjennomført 2 foreldremøter (vår og
høst), samt 1 informasjonsmøte for aspirantforeldrene.
De enkelte medlemmer i styret har i tillegg gjennomført møter i sine komiteer.
Leder deltok på Hellsymfosium i januar 2014 sammen med dirigent Svend Arne Sørum og
komitemedlem Linda Overvik. I tillegg har det vært samarbeidsmøter med dirigenter og rektor i
kulturskolen, samarbeidsmøte med barneskolene og ungdomsskolen, styremøter i Magne Vik
Minnefond. Nestleder Grete Bjørkøy har deltatt på kulturrådets møter gjennom året.
Korpset medlemstall:
KSMK har pr. 01.01.15. 54 medlemmer i alderen 8 – 20 år.
 10 aspiranter
 6 junior 1
 38 hovedkorpsmedlemmer.
På Stjerneaften i mars 2014 var det 4 korpsmedlemmer som mottok 5 års medaljen, 1 medlem som
fikk 10 års medalje, og 2 korpsmedlemmer som mottok ”blokk”, den største utnevnelsen nemlig å
være aktiv medlem i korpset, det året man fyller 19 år.
Det var i høst 11 aspiranter som startet i korpset, 2 av disse har sluttet i høst.
AKTIVITETER/SPILLEOPPDRAG
Korpset har også i år holdt en ganske høy aktivitet.
Hele KSMK har i hovedsak hatt øvelser på alle torsdager det ikke har vært skolefri.
Svend Arne Sørum er dirigent for HK og JK. AK har hatt øvelse med Ruth Eriksen.
JK har i perioder med langøvelser vært sammen med AK og Ruth, og stilt som egen aspirant og
junior gruppe. Dette har vært en ny erfaring som organisasjonsmessig må vurderes utbytte av
sammen med dirigentene, før ny timeavtale settes opp med dirigenter for neste skoleår (innen 1.
mars 2015).
Dokument / filnavn :
Årsmøtepapirer 2015
Klæbu Skolemusikkorps
23.01.2015
Årsmøte 2015
Måned
Januar
Februar
Mars
April
Mai
Juni
Juli
Klæbu Skolemusikkorps
Side 6 av 15
Dato
9
11.-12.
16
17.-19.
23
30
31
1
2
Hva
Øvelse
Seminar m instruktører
Øvelse
Hellsymfosium, dirigentsymfosium og ungdomskonferanse
Langøvelse
Langøvelse m foreldrekaffe
Ekstraøvelse/ Generalprøve
UKM øvelse
Trøndersk Mesterskap med påfølgende sosial samling for
musikanter og foreldre på Egon i Søndre.
4tir
HK Øvelse
AK/ JK treff
10
Tanemsrevy HK
13
Øvelse og årsmøte
VINTERFERIE
27
Øvelse
6
Øvelse m foreldrekaffe
13
Langøvelse
20
Generalprøve Stjerneaften (langøvelse)
21
Skolekonsert+ Stjerneaften
27
Øvelse
3
Øvelse m foreldrekaffe
10
Øvelse
PÅSKEFERIE
24
Marsjøvelse
1.mai
Spillefri
8
Marsjøvelse/ øvelse m KMK
15
Generalprøve 17.mai konsert
16
Trommer representert v Monica og Brynjar på skolenes 17.mai
togøvelse Sørborgen/ Tanem
17
Spilling i bygda, barnetog og konsert i Klæbuhallen
22
Øvelse
29
FRI KRISTI HIMMELFART
5
Øvelse m foreldrekaffe
10
HK deltok på Sørborgens sommeravslutning
12
Øvelse
19
Øvelse
26.-29
Landsfestival i Trondheim, 200 års grunnlovsjubileum
Sommerkurs Melhus Gult
Sommerkurs Melhus Rødt
Dokument / filnavn :
Årsmøtepapirer 2015
Klæbu Skolemusikkorps
23.01.2015
Årsmøte 2015
August
September
Oktober
November
Desember
Klæbu Skolemusikkorps
Side 7 av 15
Sommerkurs Grong Blått
18
Timefordelingsmøte instrumental kulturskolen
21
Sesongstart Øvelse
Infomøte AK
28
Øvelse
4
Øvelse m foreldrekaffe
6
Markedsdag i Klæbu med presentasjon av aspiranter
11
Øvelse
18
Øvelse
25
Øvelse
27.-28 Bli-kjent seminar m overnatting på Sørborgen
Loppemarked i Klæbuhallen
2
Øvelse m foreldrekaffe
Foreldremøte TUR
HØSTFERIE
16
Langøvelse
17
Ekstraøvelse/ generalprøve
18.
Rennebuspæll
23.
Øvelse, JK2 inn i HK
30
Øvelse
4
Ungdomsgruppa og enkeltmedlemmer deltok på kulturskolens
ungdomskonsert
6
Øvelse m foreldrekaffe og kakefeiring Rennebuspæll
13
Øvelse
20
Langøvelse
27
Øvelse
4
Langøvelse m foreldrekaffe, utdeling av Tøffe Tørk papir
6
Nissespilling i sentrum m salg av Luciabilletter, kaker og kaffe.
Ungdomsgruppas initiativ og gjennomføring.
11
Generalprøve til Lucia
12
Lucia konsert
18
HK øvelse i kirka
HK spilling kommunalsammenkomst i fb Rådmannens avgang
Pizza-jule-avslutning HK på Milano
AK/JK, juleavslutning på gården til Ruth
24
HK Tradisjonell spilling under julegudstjeneste
JK2 ble implementert i HK etter Rennebuspæll i oktober 2014.
I korpsmiljøet internt i KSMK er det mange engasjerte og sosiale foreldre som gjerne bidrar.
Likevel ser vi utfordringer med at medlemsmassen er mindre og de samme aktiviteter
gjennomføres.
Viktige hovedinntektskilder for korpset har i 2014 vært:
• Salg av toalett og tørkepapir, 4 ganger i året.
• Blomstersalg to ganger i året.
• Loppemarkedet.
Det vises til regnskap for resultater på disse aktivitetene.
Dokument / filnavn :
Årsmøtepapirer 2015
Klæbu Skolemusikkorps
23.01.2015
Årsmøte 2015
Klæbu Skolemusikkorps
Side 8 av 15
SOMMERKURS
På sommerkursene hadde vi i år ny deltagerrekord. 12 av våre medlemmer deltok på gult kurs
Melhus, 2 på rødt kurs Melhus, 4 på blått kurs i Grong, 4 på svart kurs og 1 på dirigentkurs. I
tillegg deltok 1 medlem på Hans Majestet Gardens sommerkurs. Med 23 medlemmer på kurs
deltok nesten 50% på denne kompetansehevingen som igjen ga oss en pangstart på den nye
sesongen.
UNGDOMSKONFERANSE NMF
En årlig happening på Hell i januar for de over 14 år. I januar 2014 deltok 10 medlemmer på dette.
Informasjonskanaler i Klæbu skolemusikkorps
Månedlige utgaver av Tut & Blæs med aktivitestsplan er vår hovedinformasjonskanal.
I tillegg benyttes epost og sms. All informasjon blir også lagt ut på hjemmesiden som har godt
besøk. Det er også opprettet facebook-sider.
Foreldrekaffen som er første torsdag i måneden er hyggelige samlinger for både store og små.
Dette er en sosial samling for foreldre og musikanter der det går på rundgang å bidra med noe til
kaffen. Informasjon fra styret blir gitt og det er en anledning for foreldre å treffe leder og resten av
styret i korpset.
Sponsorer
Hovedsponsor for korpset er Klæbu Sparebank. Nåva.no brukes til produksjon av Ormusjakker og
Smartprofil har trykk på våre t-skjorter. Stian Husby og Totallyd i Klæbu er en viktig
samarbeidspartner for korpset sammen med Morten Kjøren og Trønderenergi Elektro.
Korpset er stadig på jakt etter ulike sponsorer som kan gjøre driften av korpset lettere.
Mvh styret i Klæbu Skolemusikkorps, Januar 2015.
Dokument / filnavn :
Årsmøtepapirer 2015
Klæbu Skolemusikkorps
23.01.2015
Årsmøte 2015
Klæbu Skolemusikkorps
Side 9 av 15
Årsmelding arbeidskomite 2014
Medlemmer:
• Åsmund Straum, leder
• Jan Morten Bonde (Loppemarked)
• Veronika Eide (Loppemarked)
• Lis Gredstad (Blomstersalg)
• Marit Meland (Blomstersalg)
• Vebjørn Robertsen (Stjerneaften, 17.mai og Lucia)
Arbeidskomitéen er arrangementskomité for den ikke- musikalske delen av korpsets
arrangementer, og har i tillegg ansvar for å organisere loppemarked, samt blomstersalg før jul og
17. mai. Alle i komiteen har ansvar for å organisere hver sine arrangementer, og hjelpe til på de
andre arrangementene.
Blomstersalg: Det har over flere år, gradvis blitt færre familier i korpset å fordele roder på..
Arbeidskomiteen har de siste årene forsøkt å kompensere dette ved å innlemme tidligere fritatte. I
perioden med betydelig større korps var aspirantforeldre, styret og de som hadde andre
tidkrevende verv i div. komiteer fritatt. Det har i de 2 siste årene kun vært fritak for leder, og
kasserer.
Det har vært flere tilbakemeldinger fra Klæbus innbyggere om at de ikke har fått besøk de siste
blomstersalgrundene. For å bedre dette har vi derfor vært satt inn annonse i Klæbuposten.
Arbeidskomiteen har levert ut blomster solgt via annonsen. Vi har også fått hjelp av Otto Sæterbø
og laget rodene på ny. Vi har nå fått jevnere størrelse på rodene, mere oppdatert m.t.p. antall
boenheter. Det ble da lettere å styre hvilke roder som var viktigest å dekke med det antall selgere
vi har.
Fortjenesten fra blomstersalget har økt fra 2013 til 2014 med 18000,- til 88000,- (STOR TAKK
til alle de flinke selgerne i korpset  )
Stjerneaften: Arbeidskomiteen hadde ansvar for arbeidslister til de forskjellige oppgavene, og
oppfølging av at oppgavene ble utført. Stoler i salen, kakebord, billetter, rydding, loddsalg osv.
Lyd, lys og sene ble ordnet av egen «Lyd/Lys-gruppe» ledet av Morten Kjøren. I samarbeid med
Midtnorsk lyd.
17. mai: Arbeidskomiteen organiserte frokost på rådhuset til korpsmedlemmer og støtteapparatet.
Loppemarked 25. til 28 September: Hovedregelen er at alle må levere loppene sine selv de to
siste dagene før loppemarkedet. Når vi fikk tilbud om noen større oppdrag som dødsbo ol. hentet
arbeidskomiteens medlemmer sammen med flere av de andre foreldrene i korpset dette. Loppene
ble som tidligere lagret på låven til Lis og Egil Grendstad frem til loppemarkedet (Takk til Lis og
Egil).
Loppemarkedet ble forberedt med rigging og mottak av lopper 25. og 26. september og
gjennomført 27. og 28. september. Det var gledelig at så mange stilte opp også på oppryddingen
slik at denne gikk raskt unna.
Arbeidskomiteen hadde inntrykk av at loppemarkedet ble opplevd som sosialt og hyggelig for alle
som deltok, og det ga en netto inntekt på 107 071,- (NY REKORD!)
Luciakonsert: Arbeidskomiteen hadde ansvar for arbeidslister til de forskjellige oppgavene, og
oppfølging av at oppgavene ble utført. Torsdag, sette ut stoler i salen, bord til kaker og billettsalg.
Dokument / filnavn :
Årsmøtepapirer 2015
Klæbu Skolemusikkorps
23.01.2015
Årsmøte 2015
Klæbu Skolemusikkorps
Side 10 av 15
Luciakonsert består av to konserter. En morgenkonsert for barneskolene i Klæbu. Dette er en
viktig rekruteringskonsert for å friste mulige korpsaspiranter til å søke korpset.
Det har i de siste årene vært for lite publikum på Luciakonserten på kvelden.
Markedsføringskomiteen jobbet godt med PR før konserten i 2014. Vi fikk «profesjonelle»
plakater og enhetlig annonsering. I tillegg ble det forsøkt med forhåndssalg av billetter både av
hver enkelt korpsfamilie og av salg på butikkene. Det har tidligere vært gratis kaffe og kake på
billetten. I år hadde vi salg av kaffe og kaker, men ikke loddsalg. Vi forsøkte i år å ta bor
loddsalget, dette ble erstattet av gevinst-trekking på billetten. Summen av alt dette ble et mye
bedre publikumsoppmøte, men redusert nettoinntekt på konserten. Netto inntekt 2013 var 15300,netto inntekt i 2014 var 8700,-. Stoler i salen, kakebord, billetter, Salg av kaker og kaffe og
rydding.
Lyd, lys og sene ble ordnet av egen «Lyd/Lys-gruppe» ledet av Morten Kjøren. I samarbeid med
Midtnorsk lyd.
Oppsummering: På alle arrangementer har vi i arbeidskomiteen blitt møtt av velvilje, og så godt
som alle foreldrene har stilt lojalt opp og gjort sin del av dugnadsinnsatsen..
Arbeidskomiteen har vært organisert med leder som også har sittet i styret for korpset og 2
hovedansvarlige for hver av ansvarsområdene, «Loppemarked», «Lucia/Stjerneaften/17.mai» og
«Blomstersalg». De hovedansvarlige har da organisert og hatt ansvar for hver sine arrangementer
og delegert oppgaver til resten av komiteen og korpsets foreldregruppe for øvrig. Størrelsen på
komiteen og organiseringen har nå fungert godt.
Arbeidskomiteen vil til slutt takke alle korpsforeldrene for god innsats i 2014, og velkommen
til dugnad i 2015 
Med vennlig hilsen
Arbeidskomiteen
Årsmelding komite for materialforvaltning 2014
v/ Ingunn Brønstad
Komite for materialforvaltning ble opprettet høst-14, etter styrevedtak. Komiteen er en
sammenslåing av komite for note og instrumentforvaltning og uniformskomite. Dette medfører at
vi nå har samlet alle verv/funksjoner som omhandler forvaltning av korpsutstyr i en komite.
Komiteen har en felles leder, inneværende periode har dette vært Ingunn Brønstad. Det vil fortsatt
være 1 eller 2 personer som har et hovedansvar for henholdsvis noter,instrument,uniform. I
inneværende periode har komiteen bestått av :
Eva Marie Sandnes (instrument, gikk ut sommer-14), Arne Svendsen(instrument), Sven Amund
Halvorsen (noter), Linda Overvik (uniform) og Ingunn Brønstad (uniform)
Komiteens oppgaver i 2014 har bl.a. vært: utlevering og vedlikehold/ reparasjoner av
instrumenter, uniformssjekk samt utdeling av uniform til nye korpsmedlemmer. Videre har
komiteen hatt ulike oppgaver knyttet til korpsets konserter/arrangementer, som utlevering av
stjerner på stjerneaften, kostymeansvar på rennebuspill, ansvar for luciakapper m.m. på
Luciakonsert, ansvar ifht logistikk v /kjøring av utstyr som konsert notestativ, trommesett.
Rydding på ”korpsloftet” fortsatte også i 2014. I forbindelse med seminarhelga i jan 2015 ble det
startet opp en rydding/sortering i noter. Dette arbeidet fortsetter i 2015.
Dokument / filnavn :
Årsmøtepapirer 2015
Klæbu Skolemusikkorps
23.01.2015
Årsmøte 2015
Klæbu Skolemusikkorps
Side 11 av 15
Årsmelding aspirantkomite 2014
v/ Ida Ustad
Våre yngste i KMSK har hatt et aktivt, gøy og begivenhetsrikt år i 2014.
Vi startet 2014 med å delta i Trøndersk mesterskap. 2. Februar i Olavshallen med flotte
tilbakemeldinger fra dommerne.
9. Februar dro vi på aspiranttreff på Åsen i Nord Trøndelag. Veldig inspirerende, der de først
spilte gruppevis, for så å danne ett kjempe korps.
Stjerneaften, 21. Mars, er bestandig noe vi ser fram til. Konsert i Klæbuhallen, hvor aspirantene
viste fram repertoaret fra TM for resten av korpset og foreldrene under ledelse av sin dirigent Ruth
Eriksen, og for ikke å glemme få sin første stjerne.
Tradisjon tro er det en del marsjøvelser i mai. Flinke barn øver seg mot det store målet, 17.mai. I
år som tidligere marsjerer AK og JK 1 foran HK og får være med å spille bl.a Gammel Jegermarsj.
Landsfestivalen 2014, 26-29 juni. Overnatting og base på Sørborgen skole med egen buss som
transporterte oss rundt. En utrolig artig opplevelse som toppet seg med avslutningsshow med bl.a
HMK Garden på Lerkendal.
Markedsdagen i Klæbu sentrum, 6. September, og vi hadde med oss årets nye aspiranter. Vi
marsjerte og hadde en mini konsert hvor vi presenterte AK, i teltet ved Rådhusplassen.
Rennebuspill, 18. Oktober, aspirantene og JK 1 er aktivt med. En showkonkurranse hvor vi gjorde
omtrent rent bord. Store og små kjempe fornøyd og mega flotte tilbakemeldinger nok en gang fra
dommerne.
12. Desember og nok en tradisjon, Luciakonsert. AK og JK 1 deltok aktivt både på skolekonserten
om morgenen, samt under konserten om kvelden. Foruten å gå i luciatoget, framførte korpset
reoprtoaret fra Rennebu. Kjempesuksess.
De minste har også vært med på seminarene . Både ved oppkjøring til TM samt Rennebu . Det er
både sosialt og veldig spennende med overnatting. Tilbakemeldingene har vært at de eldste tar
veldig godt vare på de minste. Stor stas å få faddere. Aspirantkomiteen sender herved en stor takk
til resten av HK.
Som en avslutning av 2014 året ble AK og JK 1 invitert hjem til dirigent Ruth. 18 desember,
troppet vi opp. Vi spilte litt først, før vi grillet pølser og lekte oss ute. Det er blitt en fin og
sammensveiset gjeng.
Akkurat nå på starten av det nye året, har vi gjennomført nok et seminar. Dette i forbindelse med
at vi nok en gang skal delta på Trøndersk Mesterskap. Det blir spennende og vi gleder oss.
Aspirantkomiteen
Ida Kristin Ustad og Torhild Nordtiller
Dokument / filnavn :
Årsmøtepapirer 2015
Klæbu Skolemusikkorps
23.01.2015
Årsmøte 2015
Klæbu Skolemusikkorps
Side 12 av 15
Årsmelding Tøffe Tørk
Vi har også i 2014 kjørt samme salgsmønster og samme prisfilosofi.
Vi har holdt oss likt eller under vanlig butikkpris for papir med sammenlignbar kvalitet
– og i forhold til papirmengde pr. rull.
Utsalgsprisen har vært uendret på 270,-/sekk i 2013 og 2014, så vi har derfor sammenlignbare tall mht.
resultatet som for 2014 har gått litt ned i forhold til 2013.
Bonusordningen fra 2013 ble endret til å gi 25,- pr. solgte sekk tilbake til selger i form av oppsparing til
fratrekk i egenandeler ved korpstur og lignende. Dette kan muligens bidra noe til dette. Medlemstallet i
korpset har vært tilnærmet uendret fra 2013 til 2014.
Regnskap
Dugnader
Papirsalg
Inntekt
361 565,00
2012 Resultat
Utgift
Resultat
-204 250,00 157 315,00
Regnskap
2013
Inntekt
483 951,40
Regnskap
Utgift
Resultat
-322 011,40 161 940,00
2014
Inntekt
483 717,50
Utgift
Resultat
-326 062,00 157 655,50
For Tøffe Tørk:
Stig Overvik
Årsmelding Markedskomite 2014
Komiteen har bestått av Morten Kjøren (delvis fritatt pga regnskapsansvar), Otto Sæterbø, Vanja
Jensen-Lie og Jo Uthus. De gjennomførte aktivitetene gjennom året har primært vært å støtte
arbeidskomiteens arrangementer med profilering og annonsering.
Dette har inkludert Stjerneaften i Mars, Intervjuer og profilering i Klæbuposten i Mai ifbm
rekruttering samt loppemarked i September og Luciakonsert i Desember.
Komiteen har også etablert KSMK med egen Facebook-profil og kjøpte for første gang reklame på
Facebook i fbm Luciakonserten. Konserten hadde rekordstort oppmøte med 500 i salen.
Produksjon og distribusjon av Luciaheftet er også sterkt redusert og anbefalingen videre er å
revurdere all trykt annonsering med unntak av lokal plakatering, til fordel for elektronisk
markedsføring, spesielt da på sosiale medier.
Jo Uthus
Januar 2015
Dokument / filnavn :
Årsmøtepapirer 2015
Klæbu Skolemusikkorps
23.01.2015
Årsmøte 2015
Klæbu Skolemusikkorps
Side 13 av 15
Årsmøtesaker
Sak 1- 2015:
Endring av kontingent for medlemmer i KSMK.
Styret fremmer forslag om at kontigenten endres til
kr.1000,- AK (1.år)
kr. 1200,- JK1 (2.år)
kr.1400,- HK (3.år-)
Forslag til vedtak:
Årsmøtet i KSMK vedtar at medlemskontingent endres til følgende satser med virkning fra
01.08.2015: kr.1000,- AK (1.år) kr. 1200,- JK1 (2.år) kr.1400,- HK (3.år-)
Styret KSMK
15.01.2015
Dokument / filnavn :
Årsmøtepapirer 2015
Klæbu Skolemusikkorps
23.01.2015
Årsmøte 2015
Klæbu Skolemusikkorps
Side 14 av 15
Valgkomiteens innstilling 2015
Verv
Leder
Nestleder
Kasserer/ Regnskapsfører
Sekretær
Styremedlem
leder arbeidskomite
Navn
*velges etter konstituering
Periode
2015-2016
2014-2016
2015-2017
2015-2017
2015-2016
2015 valg
NY
Ikke på valg
NY
NY
NY
*Leder aspirantutvalg
*Leder materialforvaltning
*Leder markedsføringskomite
*Leder Tøffe Tørk
Marit Berntsen
Ingunn Brønstad
*velges etter konstituering
Stig Overvik
2015-2016
2014-2016
2015-2017
2014- 2016
NY
Ikke på valg
NY
Ikke på valg
Grete Bjørkøy
* Ledere av komiteer innkalles på utvalgte styremøter
Arbeidskomite: (velger leder og nestleder selv på første møte- leder er styremedlem)
Verv
Navn
Periode
Valg 2015
Lis Grendstad
2014-2016
Ikke på valg
Veronica Eide
2014-2016
Ikke på valg
Marit Meland
2014-2016
Ikke på valg
Vebjørn Robertsen
2014-2016
Ikke på valg
Jan Morten Bonde
2015-2017
NY
Geir Arne Skogstad
2015-2017
NY
Tor Egil Johansen
2015-2017
NY
Materialforvaltning:
Verv
Navn
Leder
Ingunn Brønstad
Uniform
Uniform
Linda Andersen Overvik
Instrument
Håvard Tømmermo
Instrument
Arne Svendsen
Noteforvalter
Monica B Haugan
Periode
2014- 2016
Valg 2015
Ikke på valg
2015- 2017
2015- 2017
2014- 2016
2015- 2017
NY
NY
Ikke på valg
NY
Markedsføringskomite (velger leder og nestleder selv på første møte- leder er styremedlem):
Verv
Navn
Periode
Valg 2015
Morten Kjøren
2015-2016
NY for ett år
Otto Sæterbø
2014-2016
Ikke på valg
Robert Haugan
2015-2017
NY
Janne Buvarp
2015-2017
NY
Dokument / filnavn :
Årsmøtepapirer 2015
Klæbu Skolemusikkorps
23.01.2015
Årsmøte 2015
Aspirantutvalg:
Verv
Leder
Tøffe Tørk:
Verv
Leder
(fakturering)
Valgkomite:
Verv
Leder
Revisorer:
Leder
Klæbu Skolemusikkorps
Navn
Marit Berntsen
Lena Smistad/
Jon Arild Gjærevoll
Periode
2015-2016
2015-2017
Side 15 av 15
Valg 2015
NY
NY
Navn
Stig Overvik
Svein A. Halvorsen
Ronny Wigdahl
Astrid Berglund
Trond Aune
Morten Kjøren
Kristin Sæterbø
Periode
2014-2016
2015-2017
2015-2017
2014-2016
2015-2017
2015-2016
2015-2017
Valg 2015
Ikke på valg
NY
NY
Ikke på valg
NY
NY
NY
Navn
Ida Ustad
Ronny Wigdahl
Anita Tellugen
Periode
2015-2016
2015-2017
2014-2016
Valgt for
NY
NY
Ikke på valg
Lars G. Halsetmo
Tor Egil Johansen
2015-2016
2015-2017
NY
NY
Klæbu 22.01.2015
Ida Ustad
Unn Kristin Moen
Anita Tellugen
Dokument / filnavn :
Årsmøtepapirer 2015
Klæbu Skolemusikkorps
23.01.2015