Til beboerne i Eikenga Huseierforening:
Innkalling til generalforsamling
Styret i Eikenga Huseierforening innkaller med dette til ordinær generalforsamling.
Dato: 24.04.2013
Tid: Kl. 19:00-21:00, registrering fra kl. 18:55.
Sted: Meierigården i Lierbyen (inngang fra stasjonen)
Saksliste
1) Godkjenning av innkalling og konstituering
a) Godkjenning av innkalling
b) Konstituering
i) Valg av møteleder
ii) Valg av referent
iii) Valg av tellekorps
iv) Valg av protokollunderskrivere
2) Årsmelding - Vedlegg 1
3) Årsregnskap for 2012 - Vedlegg 2. Revisors godkjenning - Vedlegg 3.
4) Innkomne saker
Det har ikke kommet inn noen saker fra beboerne.
5) Budsjett og årskontingent 2013 - Vedlegg 4.
6) Valg av nye styremedlemmer
Funksjonstiden er utløpt for følgende nåværende styremedlemmer:



Robert Leine
Eirik Bergerud
Eirik Iversen
Funksjonstiden er 2 år, ref. vedtektene §6.
Følgende har sagt seg villig til å velges til styret for neste 2 års-periode:
1
Eikenga Huseierforening
Postboks 105,
3400 Lier
Org. Nr: 983 980 619
http://www.eikenga.no
- Eirik Iversen
- Eirik Bergerud (stiller som vara)
(fra flermannsbolig, M17)
(fra flermannsbolig, M27)
Andre aktuelle kandidater oppfordres til å melde sin interesse ved å kontakte styreleder i
forkant av generalforsamlingen.
7) Valg av revisor
Styret foreslår at årets revisor Dag Sten gjenvelges.
Alle medlemmer av Eikenga Huseierforening har rett til å møte. Hver boenhet har én stemme.
Vedlegg 5 er fullmakt for de som selv ikke har anledning til å møte på generalforsamlingen,
men husk at ingen kan møte med mer enn 1 fullmakt!
Under generalforsamlingen er det kun saker nevnt i innkallingen som skal behandles og evt.
vedtas.
Dersom tiden tillater det, vil det etter generalforsamlingen være anledning til å diskutere
andre saker som gjelder EHF.
Det blir enkel servering.
Vi ønsker alle velkommen!
Med vennlig hilsen
Styret i EHF
2
Eikenga Huseierforening
Postboks 105,
3400 Lier
Org. Nr: 983 980 619
http://www.eikenga.no
Vedlegg 1 – Sak 2
Årsmelding Eikenga Huseierforening 2012
Om styret
På ordinær generalforsamling 24. April 2012 ble Ruth-Eline Iversen og Håkon Thommesen valgt
som styremedlemmer for to år. I tillegg ble Eirik Bergerud valgt som styremedlem for ett år og
Robert Leine valgt som varamedlem for ett år.
Vår styreleder Lars Edvardsen flyttet fra området sommeren 2012. Derfor ble det avholdt en
ekstraordinær generalforsamling 8. november 2012, der Ruth-Eline Iversen ble valgt som styreleder
fram til generalforsamlingen i 2014, og Vidar Nyhus ble valgt inn som nytt styremedlem fram til
generalforsamlingen i 2014.
Styret er nå sammensatt av følgende medlemmer:
 Ruth-Eline Iversen Leder
 Håkon Thommessen Styremedlem / Kasserer
 Eirik Iversen
Styremedlem
 Eirik Bergerud
Styremedlem
 Vidar Nyhus
Styremedlem
 Robert Leine
Varamedlem
Funksjonstiden til Robert Leine, Eirik Bergerud og Eirik Iversen utløper ved generalforsamlingen i
2013.
Styret konstituerte seg ved første styremøte etter generalforsamlingen 21.05.2012.
Møter
Det har vært avholdt 6 styremøter siden forrige generalforsamling.
Saker behandlet
Arbeidet i styret har i hovedsak dreid seg om å følge opp punkter fra det forrige styret, samt generelt
vedlikehold av EHFs eiendommer og utstyr.
Følgende saker av betydning har vært til behandling:
 Det er sendt ut 2 informasjonsskriv
 Beskjæring av busker og trær på fellesområder
 Nyplanting av lekeområdet bak M113 og M115
 Plan for nye garasjer i forhold til gjeldende reguleringsplan
 Asfaltering og oppretning av sluk på parkeringsplassen
 Kontrollrutiner for og utbedring av lekeplassene
 Fornyings- og oppgraderingplan
 Bedre organisering av styrets arbeid
 Forbedre organisering av og oppmøte på dugnaden
Styrereferatene legges løpende ute på www.eikenga.no
Det har ellers vært få henvendelser fra beboerne til styret.
Lier, 10. April 2013 Ruth-Eline Iversen
3
Eikenga Huseierforening
Postboks 105,
3400 Lier
Org. Nr: 983 980 619
http://www.eikenga.no
Vedlegg 2 – Sak 3
"Årsregnskap for 2012"
4
Eikenga Huseierforening
Postboks 105,
3400 Lier
Org. Nr: 983 980 619
http://www.eikenga.no
Vedlegg 3 – Sak 3
5
Eikenga Huseierforening
Postboks 105,
3400 Lier
Org. Nr: 983 980 619
http://www.eikenga.no
Vedlegg 4 – Sak 5
"Budsjett for 2013"
6
Eikenga Huseierforening
Postboks 105,
3400 Lier
Org. Nr: 983 980 619
http://www.eikenga.no
Vedlegg 5
FULLMAKT
 Hvert medlem kan i henhold til vedtektene møte og avgi stemme for inntil 1 annet medlem
dersom det foreligger en skriftlig fullmakt.
 Fullmakten medbringes på generalforsamlingen og leveres ved inngang, eller sendes
elektronisk til styreleder: [email protected]
Jeg gir herved (navn):
rett til å avgi stemme
på mine vegne på generalforsamlingen til Eikenga Huseierforening 24. april 2013.
Navn på fullmaktsgiver:
Adresse:
Lier den
/
-2013
Signatur
7
Eikenga Huseierforening
Postboks 105,
3400 Lier
Org. Nr: 983 980 619
http://www.eikenga.no