1. No category

INNKALLING
til generalforsamling
Det kalles herved inn til ordinær generalforsamling i Fæsteråsen Huseierlag
torsdag 13. mars 2014 kl. 19:00
i felleslokalet i Skjenbrekken 24.
SAKSLISTE:
1. Godkjenning av innkallingen
2. Konstituering (valg av ordstyrer, referent, protokollunderskrifter og tellekorps)
3. Årsberetning .................................................................................................. Vedlegg A
4. Revidert regnskap ......................................................................................... Vedlegg B
5. Meddelelse av ansvarsfrihet for styret
6. Innkomne saker: (ingen)
7. Budsjett og fastsettelse av innbetaling til dekning av fellesutgifter ........... Vedlegg C
8. Valg ................................................................................................................ Vedlegg D
Lokalet finner du når du går langs gangveien ned mot Kiwi-butikken.
Det er i terrasseblokken før gangbroen, og inngangen
til felleslokalet er mellom nr. 22 og 24.
Det blir enkel servering.
Meddelelse:
Generalforsamlingen er vedtaksført med det antall stemmeberettigede
medlemmer som møter. Hvert hus som er representert på generalforsamlingen har én stemme. Medlem kan møte personlig, eller kan
ved fullmakt la seg representere av andre. En person kan møte med
maksimalt én fullmakt.
Medlemmer som har forfalt gjeld til huseierlaget har ikke stemmerett ved generalforsamling.
Olsvik, 24.2.2014
-Styret
Vedlegg A
Årsberetning fra styret 2013-2014
Styret
Styret for perioden 14.3.2013 – 13.3.2014 har bestått av følgende personer:
Leder:
Kasserer:
Sekretær:
Styremedlem:
Varemedlem:
Varamedlem:
Robert Folgerø (180)
Arve van der Meeren (166)
John Midtun (174)
Synnøve Thue Refsdal (194)
Lars Storemark (168)
Per Dale (190)
Endringer i styret ble like etter generalforsamlingen meldt til Brønnøysundregistrene
ettersom vi står registrert som forening i Enhetsregisteret. Per Dale flyttet fra huseierlaget
Sommeren 2013.
Styret har avholdt 6 styremøter i perioden. Det har blitt gjort omfattende rydding i fellesområdet og dugnadsinnsatsen har vært god. Vasket og malt gjerde rundt lekeplassen ved
hus nr. 160, rydding av områdene ved parkeringsplass er gjort med god dugnadsdeltagelse
og lappet huller i veien når det har vært behov for det.
Økonomi
Huseierlaget har en god økonomi, og innkreving av fellesutgiftene går greit. Vi har hatt
høyere inntekter og lavere utgifter en budsjettert, og dette har gitt oss et resultat på kr.
83000 bedre enn budsjettert. Men noen av de budsjetterte utgiftene blir nok forskjøvet til
2014, da først og fremst postkassestativer, og kanskje noe på vedlikehold av vei og avløp. På
inntektssiden har vi i 2013 fått kr. 15 472 mer i momskompensasjon enn budsjettert, så det
er meget positivt. Denne type kompensasjon er relativt ny, og vanskelig å budsjettere. Og så
har regelverket endret seg og gitt Velforbundet mindre utgifter i forbindelse med revisjon av
søknadene. Så da blir det mer igjen til foreningene.:) Se regnskapet for mer detaljer om tall.
Vedlikehold/oppgradering av fellesareal
Styret hadde våren 2013 en gjennomgang og befaring av fellesarealene for å vurdere behov
for oppgradering.
Sjekket alle sandfangere, var ikke behov for utbedring.
Også i år var det god oppslutning på vårdugnaden som ble gjennomført 27. april. Som vanlig
ble fellesbedene beplantet og gatene ryddet, kostet og spylt.
Brøyting
Avtalen med Boge Nilsen er videreført for vinteren 2013/2014.
Pumpehus
Styret gjennomfører som tidligere et visuelt ettersyn og manuell omkobling av startpumpe
hver måned.
Skadedyrkontroll
10
10
10
U3
10
10
10
10
10
10
10
10
10
4
10
10
10
10
10
U5
5
10
10
U6
3
10
10
10
U7
8
10
10
10
10
U8
3
10
10
10
10
U9
10
10
10
U10
3
10
10
-
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
U12
5
U13
10
U14
U15
10
3
10
3
U4
U11
10
18.12.2013
U2
01.10.2013
10
29.08.2013
26.11.2012
10
24.06.2013
27.09.2012
3
U1
10.05.2013
01.08.2012
3
Åtekasser
montert
17.04.2012
04.02.2013
31.05.2012
Styret har fulgt opp beslutningen fra generalforsamlingen når det gjelder avtale med Agila
Vest AS om skadedyrkontroll mot rotter og mus. Det har vært mye aktivitet i åtekassene.
Tabellen viser aktiviteten i hver kasse siden de ble plassert ut, og det ser ut som om det
hovedsakelig er mus som spiser av åten.
Tallene i tabellen betyr: 0 = Ikke aktivitet | 5 = Halvspist | 10 = Tomspist
5
10
5
10
5
10
10
10
6
10
10
10
10
10
5
8
10
10
10
10
4
3
5
10
10
10
Postkassestativ
Postkassene er kjøpt inn og merkeskiltene er laget.
Postkassene vart levert i midten av juni, som var ca. 2 mnd. etter planen. Dette medførte at
byggherren da var opptatt med andre oppdrag. Styret har søkt annen løsning, og har nå
bestilt nye postkassestativ hos Trigger AS på Askøy. Det har vært svært vanskelig å finne
løsningen innenfor det bevilgede budsjett på kr. 40 000. Med handelen som pågår i disse
dager vil prosjektet så langt ha kostet oss kr. 43 850. Det som da gjenstår er grunnarbeid
som vi håper kan gjøres på dugnad, og noe materiell som sand, sement og søylesko.
Årsberetning 2013-2014
Side 2
Fæsteråsen Huseierlag
Vedlegg B
NOTER til regnskapet 2013
Note 1 - Andre inntekter:
Tilbakebetalt fra Canal Digital pga for sen varsling om prisøkning:
Øreavrunding på innbetaling fra FHH:
SUM
960,00
0,21
960,21
Note 2 - Vedlikehold annet:
Gjelder nye postkassestativer og postkasser. Vi har i 2013 kjøpt inn
postkassene og postkasseskilt, men har ikke fått bygget stativene.
Note 3 - Diverse utgifter:
VELforbundet
Årsavgift Frivillighetsregisteret
Generalforsamling: Leie av lokale
Generalforsamling: Kaffe, brus og tebrød
Vårdugnad: Hotdog, brus og is
Webhotell 12 mnd. + Domenenavn 'huseierlaget.no'
SUM
740,00
135,00
500,00
342,60
725,20
235,00
2 677,80
Vedlegg C
Budsjett 2014 for Fæsteråsen Huseierlag
Forslag til generalforsamlingen 13.3.2014
INNTEKTER
3100 - Innbetaling for fellesutgifter
3101 - Innbetaling for kabelanlegg
3900 - Fra FHH for pumpehus
3950 - Momsrefusjon
3990 - Andre inntekter
8000 - Renteinntekt
Sum inntekter:
105 600
252 900
1 700
10 000
0
1 500
371 700
<- Kr. 2200 per hus for 2014. (Kr. 1200 i januar / Kr. 1000 i juni)
KOSTNADER
6340 - Strøm
6600 - Vintervedlikehold (Brøyting mm)
6610 - Vedlikehold Bosshus
6620 - Vedlikehold Pumpehus
6630 - Vedlikehold Lekeplasser
6640 - Vedlikehold Ballbane
6650 - Vedlikehold Grøntareal
6660 - Vedlikehold Vei og avløp
6670 - Vedlikehold Annet
6680 - Skadedyrbekjempelse
6800 - Rekvisita
7500 - Forsikring
7701 - Kabelanlegg (TV / internett)
7790 - Diverse
7830 - Tap på fordringer
8150 - Bankgebyr
Til styrets disposisjon
Sum kostnader:
RESULTAT:
13 000
55 000
3 000
0
2 000
0
4 000
30 000
28 000
13 000
300
800
252 900
3 500
0
100
5 000
410 600
<- Asfaltreparasjoner + ev. noe slamsuging
<- For nye postkassestativ og grunnarbeid. Herav 14150 fra i fjor.
-38 900,00
Med dette budsjettet reduseres egenkapitalen fra kr. 132 700 til 93 800.
Vedlegg D
Valg
Innstilling fra valgkomiteen til generalforsamlingen
den 13.3.2014 i Fæsteråsen Huseierlag:
Styremedlem: Robert Folgerø (180)
På valg for 2 år
Styremedlem: Arve van der Meeren (166)
På valg for 2 år
Styremedlem: John Midtun (174)
Ikke på valg (har ett år igjen)
Styremedlem: Synnøve Thue Refsdal (194)
Ikke på valg (har ett år igjen)
Varamedlem:
Pål Erenstsen (158)
På valg for 2 år
Varamedlem:
Lars Storemark (168)
Ikke på valg (har ett år igjen)
Revisor:
Svein Erik Moi (186)
På valg for 1 år
Revisor:
May-Lill Torsvik (164)
På valg for 1 år
Hilsen valgkomiteen
Pål Erenstsen
Styret foreslår følgende til ny valgkomite:
Valgkomité:
Gerhard Malkenes (132)
På valg for 1 år
Valgkomité:
Håkon Lockert (206)
På valg for 1 år
Fullmakt
Jeg, _____________________________________, eier av Fæsteråsen nr. _____
(huseiers navn med blokkbokstaver)
gir herved ________________________________________________________
(navn med blokkbokstaver)
(adresse)
fullmakt til å opptre og stemme på mine vegne på generalforsamlingen i
Fæsteråsen Huseierlag, torsdag 13. mars 2014.
(sted og dato)
(signatur huseier)