1. No category

Velkommen
til
Årsmøte
i
Voss Fjellandsby Hytteeigarlag
Onsdag 27.03.13 kl.1930
1
Saksliste årsmøte:
1.! Valg av møteleder
2.! Valg av referent
3.! Valg av 2 personer til å underskrive protokoll
4.! Styrets årsberetning
5.! Regnskap 2012
6.! Budsjett 2013
7.! Valg av medlemmer til styre og valgkomitè
8.! Fastsettelse av honorar til styret
9.! Valg av revisor og fastsettelse av revisors honorar
10.!Innkomne saker
2
Medlemsmøte
Etter årsmøtet blir det medlemsmøte følgende saksliste:
1.! Nils Akselberg, Voss Fjellandsby AS
o! status på aktuelle saker, framdrift, framtidige planer, skiløyper m.m
2.! Myrkdalen renseanlegg
3.! Eventuelt
4.! Forfrisking og mingel
3
Hovedoppgaver
Voss Fjellandsby Hytteeigarlag
1.!
Ivareta hytteeiernes felles interesser
2.!
Være en konstruktiv hørings- og samarbeidspartner
for videre utvikling av området
3.!
Bidra til å skape et godt sosialt og sikkert fellesskap i
hytteeierlaget
4
2. Årsberetning 2012
Styrets sammensetning 2012
•!
•!
•!
•!
•!
•!
•!
•!
Leder
Nestleder
Medlem
Medlem
Medlem
Vara medlem
Vara medlem
Vara medlem
Hans Parnefält
Magnar Uthaug
Tommy Næss
Jan Olav Heldal
Svein Eian
Elin Merete Iden
Fred Solberg
Ståle Liland
(vei)
B1D-E7
B4-13
B8-30
B1A-A1-2
B8-11
B1B-19
B1D-E8
B8-31
2011-2013
2010-2012
2011-2013
2010-2012
2012-2014
2012-2014
2012-2014
2012-2014
5
2. Årsberetning 2012
Valgkomite / Revisor 2012
Valgkomite:
•! Leder
•! Medlem
•! Medlem
Revisor
Svein Sande
Jorunn Stiansen Raanes
Irene Dahl Frøysland
:
B8-22
B7-6
B7-20
Inter Revisjon Voss AS
6
Årsberetning 2012
Medlemsoversikt
.
•! Ved utgangen av desember 2012 er det registrert ca 320
hytte - og leilighetseiere i Voss Fjellandsby Hytteeigarlag
7
2. Årsberetning 2012
Møter
Det er i perioden avholdt;
1 Årsmøte, 12.04.12, Bryggen Museum
6 Styremøter
8
2 Årsberetning 2012
Hovedsaker
Boss buer – Egen sak
Gatenavn og Gatenummer – Egen sak
Myrkdalen Renseanlegg – Egen sak
Fiber – Egen sak
Brøyting – Styret har tilsatt arbeidsgruppe
Facebook side – Vi har etablert en side som komplement til websiden
Hundehold – For alles trivsel, plukk opp etter bestevennen
Langrenn – Egen sak
Turorientering – Investering i kart, liten interesse
Dugnad - VF
9
Status bossbuer 2013
.
BB6 - nedbrent natt til 6. januar
.
Trolig
brannårsak
:
Varm aske
fra peis
eller ovn.
Bosscontainerne er ikke store fordi vi skal bruke dem til store
ting, men fordi vi er mange som skal bruke hver container!!
Restavfall er det avfallet du ellers leverer i 140 liter beholder hjemme
Gatenavn og Gatenummer
Voss kommune har ansvaret for å gi alle eiendommer et gards – og
bruksnummer, og alle hus og leiligheter et veinavn og veinummer.
Dette arbeidet er nå gjennomført for oss i Voss Fjellandsby Hytteeigarlag.
Kartet nedenfor viser nye veinavn (nedfra): Vårstølen, Øvre Vårstølen,
Hyrtateigen, Finnbutunet, Ondratunet, Draugsvolhammaren. Alle andre har
adresse Bygardslii.
Du kan gå inn på; http://www.vossakart.no/Gislinewebinnsyn_voss/ og søke
på gårds – og bruksnummer (f.eks. gnr 276/176 og 276/177 – Hyrtateigen). Da
får du opp et kart som viser nummer på hver leilighet. Tilsvarende gjelder
for andre sameier med leiligheter og for alle frittstående hytter.
Tidligere betegnelser B2-5, B1-6, B8 – 15 o.s.v. var midlertidige planadresser
som utbyggeren brukte.
Dette er ikke offisielle adresser, og de bør gå ut av bruk.
13
14
Myrkdalen renseanlegg
En ny lov om "Kommunale vass – og avløpsanlegg" som ble vedtatt i februar 2012
understreker at infrastrukturen for vannfosyning og avløp skal vere et kommunalt ansvar,
og at private anlegg skal være et unntak.
Det understrekes også at private anlegg skal vere eiet av brukerne.
I Myrkdalen er både vannforsyning og avløpsanlegg i privat eie, men vi i hytteeigarlaget som
er de største brukerne, er ikke medeiere i disse anleggene.
I brev til Voss kommune har styret påpekt disse forholdene som ikke er i samsvar med
lovens intensjoner, og bedt kommunen ta ansvar for å utarbeide en samlet plan for VA –
anlegg i Myrkdalen og å gå i dialog med de private anlegg for å sikre fremtidige løsninger
som er kvalitetsmessig tilfredsstillende med et gebyrnivå etter sjølkostprinsippet.
Vi har tross purring ikke fått svar fra kommunen. Vi har nå kontaktet Fylkesmannen.
Vi har sendt brev til Myrkdalen Renseanlegg AS mht økt avgift til tross for flere brukere å
dele kostnadene på. Vi har ikke fått svar.
Fiber - Historikk
•  August 2012:
–  Informasjonsmøte,
påmelding
–  Mål:200 påmeldinger
innen 28. august
–  Ikke nådd
–  Mail+telefonoppfølging
•  Slutten av september
–  200 påmeldte nådd
–  Besluttet å dele i to faser
•  Medio oktober
•  Oppstart i feltet
•  Oktober, november,
januar 2013
–  Detaljplanlegging, leting
–  Kart og terreng stemte
ikke overens
•  Ufullstendig
dokumentasjon
•  Manglende kummer
•  Ødelagte, tette rør
–  Og så kom vinteren…
•  Februar
–  De første koblet til
Status påske 2013
•  Alt sentralt utstyr klart
•  Stamnett til
leilighetsfeltet klart
•  <30 koblet på
•  Arbeidet med
spredenettet i praksis
stoppet
–  Må vente til telen
forsvinner
Framover
•  Sommer 2013
–  Fullføre fase 1
•  Leiligheter
•  Myrkdalsstovo
•  B2-B7
–  Starte og fullføre fase 2
•  B8-B9
•  Helgatunfeltet
•  Evt. nye leiligheter
•  Evt. egeninnsats (grøft)
–  Mer info om tidspunkt
når det nærmer seg
•  Relacom legger ned
avdelingen på Voss
–  Fjellband utbyggingen
overføres til nytt selskap
som tar over kontrakten
og forpliktelsene
•  Pågår
2 Årsberetning 2012
Hovedsaker forts.
Saker med Voss Fjellandsby:
•!
•!
•!
•!
•!
•!
•!
Myrkdalen Renseanlegg
Fiber
Ski-anlegget (alpint), lys og åpningstider i landsbytrekket,
Langrennsløyper – kvalitet og utvidelse av traseer samt løypenett
Dugnad 29 september
VM parkeringsdugnad
Medlemstilbud fra VF
19
Classification: Internal
2011-04-11
20
Status mars 2013
•!
•!
•!
Fortsatt dialog med Åmotslia skisenter v/Lars Mørkve, Myrkdalen Hotel og VF om
langrennstilbudet – hatt møter, e-post og samtaler.
VF har hatt ansvaret for å kjøre opp langrennsløypene som oftest har vært veldig gode.
Hytteeigarlaget har skissert behov om utvidet og forutsigbare forhold for turfolket;
–! Revhaugen, Reppane, Opheimsdalen, Kvanndalen
–! Lysløypen
–! Ordrahaugen – Skjervheimsstølene
–! Bygdaløypa
Hytteeigarlaget har meldt tilbake at vi bidrar med samme beløp som tidligere i 2012/13
sesongen. Beløpet er forholdsvis lavt sammenlignet med andre destinasjoner.
Styret mener at Vfhl bør ikke være en del av et evt løypeselskap for å sikre
langrennløyper. Vi vil dokk være med å støtte et slikt selskap.
21
Regnskap 2012, og
budsjett 2013
Voss Fjellandsby Hytteeigarlag
Regnskap 2012
Inntekter
Hytteavgifter kr 2800,Andre driftsinntekter
Utgifter
879 200
295 hytter per
31.12.2012
4 156
Vintervedlikehold og Snøryddig
1 064 637
Vedlikehold
144 776
Andre driftskostnader
101 144
Totalt
883 356
1 310 557
( Diff: renteinntekter: 17 159)
Underskudd 2012
410 042
EK per 31.12.2012
127 616,-
Budsjett 2013
Inntekter
Hytteavgifter kr 2800,Andre driftsinntekter
* Ekstra hytteavgift (1500*315)
Utgifter
882 000
315 hytter per
01.01.2013
4 500
472 500
Vintervedlikehold og Snøryddig
850 000
Annet vedlikehold veg /grusing /salting/gjerde etc
145 000
Diverse utgifter,
100 000
Totalt
1 359 000
1 090 000
EK per 31.12.2011
537 658,-
Regnskap 2011
Inntekter
Hytteavgifter kr 2800,Andre driftsinntekter
Utgifter
827 864
295 hytter per
31.12.2011
3 155
Vintervedlikehold og Snøryddig
751 654
Sommervedlikehold veg /grusing /salting
82 521
Vedlikehold gjerde
21 049
Lysløype Åmotslia
36 250
Regnskapshonorar / forretningsføreravtale
41 332
Aktiviteter / leikar
11 300
Styrekostnader
5 200
Diverse utgifter,
17 896
Totalt
831 019
968 002
( Diff: renteinntekter: 16 671)
Underskudd 2011
120 313
EK per 31.12.2011
537 658,-
Regnskap 2010
Inntekter
Hytteavgifter kr 2800,Andre driftsinntekter
Utgifter
827 864
282 hytter per
31.12.2010
3 155
Vintervedlikehold og Snøryddig
Sommervedlikehold veg /grusing /salting
82 521
Vedlikehold gjerde
21 049
Lysløype Åmotslia
36 250
Regnskapshonorar / forretningsføreravtale
41 332
Avsatt for mye 2009 på reisekost
- 24 000
Aktiviteter / leikar
5 500
Styrekostnader
5 200
Diverse utgifter,
10 455
Totalt
831 019
335 895
( Diff: renteinntekter: 10 891)
Overskudd 2010
459 188
EK per 31.12.2010
657 971,-
Regnskap 2009
Hytteavgifter kr 2800,Hytteavgifter 10 enh a kr 1400,-
Inntekter
Utgifter
262 hytter
727 767
0
Vintervedlikehold og Snøryddig
446 565
Sommervedlikehold veg
31 003
Vedlikehold gjerde
20 788
Lysløype Åmotslia kr 125 pr enhet
31 750
Regnskapshonorar / forretningsføreravtale
39 037
Aktiviteter / leikar
10 435
Styrekostnader
28 830
Diverse utgifter, inkl. skilt
22 729
727 767
Overskudd 2009
631 137
97 347
VALG 2013
Valgkomiteens innstilling - vedtekter
•! Velforeningen skal ha et styre som er høyeste myndighet
mellom årsmøtene. Styret skal bestå av 5 medlemmer. Styret,
leder og nestleder velges av årsmøtet. Det skal også velges 3
varamedlemmer. Funksjonstiden for styremedlemmer og
varamedlemmer er 2 år. Gjenvalg kan finne sted
•! Årsmøtet nedsetter en valgkomité på 3 medlemmer , hvis
oppgave er å finne kandidater til styreplass blant foreningens
medlemmer.
Kriterier Valgkomite
1.! Kvalifikasjoner
2.! Spredning i feltet
3.! Kjønnsfordeling
4.! Unngå meningslikhet
Valgkomiteens innstilling til Valgkomite
Voss Fjellandsby Hytteeigarlag VFHL
Valgkomiteen
Svein Otto Sande
Leder
2012-2013
Jorunn S. Raanes
Medlem
2012-2013
Irene Dahl Frøysland
Medlem
2012-2013
Valg av styre – status 2012
Styremedlemmer
Hans Parnefält
ny periode)
Magnar Uthaug
denne omgang)
Jan Olav Heldal
denne omgang)
Tommy Næss
ny periode)
Svein Eian
(leder)
2011 – 2013
(kan ta gjenvalg for
(nestleder)
2011 – 2013
(sier takk for seg i
2011 – 2013
(sier takk for seg i
2011 – 2013
(kan ta gjenvalg for
Varamedlemmer:
Elin Merete Iden
Fred Solberg
Ståle Liland
Valgkomite:
Irene Dahl Frøysland
Jorunn Stiansen Raanes
Svein Sande
2012 – 2014
2012 – 2014
2012 – 2014
2012 – 2014
Forslag styre 2013 – 2014
Styremedlemmer
Hans Parnefält
Tommy Næss
Ragnar Nesdal
Vidar Solheim
Svein Eian
2013 – 2015
2013 - 2015
2013 – 2015
2013 - 2015
2012 – 2014
Varamedlemmer:
Elin Merete Iden
Fred Solberg
Ståle Liland
2012 – 2014
2012 – 2014
2012 – 2014
(ny)
(ny)
Forslag ledere og valgkomite
2014
Styreleder
Nestleder
Hans Parnefält
Tommy Næss
Valgkomite:
Magnar Uthaug (leder)
Jan Olav Heldal
……………………?????????
5. Fastsettelse av honorar til styre
•! Ingen godtgjørelse
•! Dekning av
–! reiseutgifter
–! spesifikke utgifter knyttet til utøvelsen av styrevervet
35
6. Valg av revisor og fastsettelse honorar
•! Forslag Revisor:
–! Inter Revisjon Voss AS
36
Takk for innsatsen !!!
!!Magnar Uthaug
!!Jan Olav Heldal
11.04.2012
37
Medlemsmøte
Saksliste:
1.! Nils Akselberg, Voss Fjellandsby AS
o! status på aktuelle saker, framdrift, framtidige planer, skiløyper m.m
2.! Myrkdalen Renseanlegg AS
3.! Eventuelt
38